招标采购管理程序

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采购招标流程及管理制度_

采购招标流程及管理制度_

采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案,包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。

03确定招标代理机构或自行组织招标工作。

在官方媒体和网站上发布招标公告,公开招标信息。

告知招标文件获取方式和投标截止时间。

发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。

对投标人进行资格审查和筛选,确定符合条件的投标人。

投标人根据招标文件要求编制投标文件。

投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。

在规定时间内递交投标文件。

投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会,制定评标标准和程序。

对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。

组织开标会议,公开唱标,公布投标结果。

合同签订与执行与中标人进行合同谈判,签订采购合同。

按照合同约定,双方履行合同义务,确保采购项目的顺利实施。

02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构,确保招标过程公正、公平、公开。

招标代理合同签订签订招标代理合同,明确双方的权利和义务,确保招标活动的顺利进行。

招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验,能够熟练掌握招标法律法规和相关政策,具备组织招标活动的能力。

招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建,成员应具备相应的专业知识和经验,能够客观、公正地评价投标文件。

评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序,确保评标过程公正、透明,避免主观因素和人为干扰。

评标标准和程序对评标过程进行详细记录,确保评标结果的客观性和可追溯性。

评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金,确保资金安全和缴纳方式的便利性。

投标保证金退还在项目结束后,及时退还未中标的投标人的投标保证金,确保资金的安全和及时回笼。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度采购是企业日常运营中不可或缺的一环,而采购招标作为常见的采购方式,具有公开透明、竞争性强等特点。

为了规范企业的采购招标流程,并确保公平、公正的竞争环境,许多企业制定了采购招标管理制度。

本文将介绍采购招标的基本流程,并探讨如何建立一套有效的采购招标管理制度。

一、采购招标流程1.需求确定:在采购招标的开始阶段,企业需要明确自身的采购需求,并制定相关的采购计划。

这一步骤涉及到了与项目相关人员的沟通,明确采购物品的规格、数量、质量要求等。

2.编制招标文件:根据采购需求,企业编制招标文件,其中包括了招标公告、招标文件、技术规范书等。

在编制过程中,需要充分考虑法律法规以及相关政策,确保招标文件的合法合规。

3.发布招标公告:发布招标公告是招标过程中的关键环节之一,它是向社会公开宣布采购需求,邀请供应商参与招标。

招标公告应具备明确的采购项目信息、招标文件获取途径、投标截止时间等要素。

4.接收投标文件:企业在规定时间内接收供应商递交的投标文件,并对其进行登记、保管。

这一步骤要求企业具备严格的保密措施,以免泄露投标商的商业机密或竞争策略。

5.评审与筛选:企业组织专家评审团对投标文件进行评审与筛选,确定投标商是否符合招标要求,并挑选出符合条件的投标商。

评审内容主要包括价格、质量、技术方案等。

6.谈判与中标:企业可以与投标商进行谈判,进一步明确合同细节,并最终确定中标供应商。

在谈判中,企业需要充分考虑供应商的实力、信誉、售后服务等因素,并确保签订的合同符合法律法规的要求。

7.合同签订:中标供应商与企业签订正式合同,明确双方的权益与义务,约定采购事宜的具体细节。

合同签订后,企业需要做好合同的备案和管理工作,确保合同的执行程度。

二、采购招标管理制度为了确保采购招标的公平公正和高效运行,企业需要建立一套科学合理的采购招标管理制度。

以下是一些常见的管理制度要素:1.招标文件管理:明确制定招标文件的编制流程,规范招标文件的格式要求。

招标采购部流程及管理制度

招标采购部流程及管理制度

招标采购部流程及管理制度1. 引言招标采购部是一个负责组织和管理公司采购活动的关键部门。

其职责包括制定采购计划、寻找供应商、执行招标程序以及管理合同等。

本文将介绍招标采购部的流程及相关的管理制度,以确保采购活动的合规性和高效性。

2. 流程概述招标采购部的工作流程可以分为以下几个主要步骤:2.1 制定采购计划在每个采购周期的开始阶段,招标采购部应该制定采购计划。

该计划应基于公司的需求和战略目标,并经过相关部门的审批。

采购计划应明确采购的物品或服务、数量、预算和时间计划等。

2.2 确定供应商招标采购部负责寻找和筛选供应商。

该过程包括收集供应商信息、评估供应商能力和信誉等,并建立供应商数据库以备将来使用。

在选择供应商时,应考虑其产品质量、价格、交货时间、售后服务等因素。

2.3 招标程序针对大额采购或重要采购,招标采购部应执行招标程序。

该程序包括编制招标文件、发布招标公告、组织供应商参与投标并评审投标文件等环节。

招标程序的目的是确保公平竞争,选择最适合的供应商,并达到最佳的采购结果。

2.4 合同管理一旦选定供应商,招标采购部应与供应商签订合同,并进行合同管理。

合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、交货期限、付款方式、违约责任等。

招标采购部应跟踪合同履行情况,并及时处理合同纠纷和变更请求。

3. 管理制度为确保招标采购部的工作高效、规范和透明,公司应制定以下管理制度:3.1 采购流程手册公司应编制采购流程手册,明确招标采购部的工作流程和相关流程细节。

该手册应包括采购计划编制、供应商筛选、招标程序和合同管理等环节的详细步骤和要求。

所有涉及采购活动的人员都应熟悉并遵守该手册。

3.2 供应商管理制度为确保供应商的质量和信誉,公司应建立供应商管理制度。

该制度应规范供应商的申请、评估、批准和分类管理等流程。

通过对供应商的定期评估和监控,可以保证只选择最优秀的供应商合作。

3.3 招标程序规定公司应制定招标程序规定,确保招标过程的公平和透明。

公司采购招标管理流程(3篇)

公司采购招标管理流程(3篇)

第1篇一、引言采购招标是公司获取所需物资和服务的重要途径,也是确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率的关键环节。

为了规范采购招标工作,提高采购管理水平,以下将详细介绍公司采购招标的管理流程。

二、采购需求提出1. 需求部门提出采购申请各部门根据工作需要,提出采购申请,包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数等。

2. 采购部门审核采购部门对需求部门的采购申请进行审核,确保申请内容的合规性、准确性。

3. 需求确认审核通过后,采购部门与需求部门进行沟通,确认采购需求。

三、招标方案制定1. 确定招标方式根据采购需求、预算金额、市场情况等因素,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

2. 制定招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、合同条款等内容。

3. 报批将招标文件报送给公司相关部门进行审批。

四、招标公告与邀请1. 发布招标公告通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告,邀请潜在投标人参与。

2. 邀请招标对于特定项目,根据项目特点,邀请特定供应商参与招标。

五、投标人资格审查1. 资格审查条件根据招标文件要求,对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查。

2. 资格审查流程(1)投标人提交资格审查资料;(2)采购部门对投标人提交的资料进行审查;(3)审查合格的投标人进入投标阶段。

六、投标1. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

2. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。

3. 投标文件审查采购部门对投标文件进行审查,包括投标报价的合理性、技术方案的可行性等。

七、开标与评标1. 开标在规定的时间和地点,公开开标,宣布投标文件内容。

2. 评标成立评标委员会,对投标文件进行综合评审,包括技术、价格、服务等方面。

3. 评标结果公示评标委员会对评标结果进行公示,接受投标人质疑。

八、中标与合同签订1. 中标公示根据评标结果,公示中标候选人。

采购招标流程管理制度

采购招标流程管理制度

采购招标流程管理制度一、总则为完善采购工作流程,规范招标活动,保障采购合同的履行,提高采购效率和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位进行采购招标活动的全过程管理。

三、招标流程管理1. 项目确定阶段:(1)采购单位确定采购项目,明确采购需求和需求量;(2)编制采购计划和预算,审核并确定;(3)确定采购方式和招标方式。

2. 招标准备阶段:(1)成立招标小组,明确各个成员的职责和权限;(2)编制招标文件,包括招标公告、招标文件、标书格式等;(3)确定招标评标办法和评标标准。

3. 招标发布阶段:(1)向公众发布招标公告;(2)发送招标文件给潜在投标人;(3)组织投标人参观现场或进行预算说明会。

4. 投标报价阶段:(1)接收投标人的投标文件,严格保密;(2)开标,评标,确定中标人;(3)签订采购合同。

5. 履约管理阶段:(1)监督中标人按照合同履约;(2)查验交付物品的质量和数量,确保合同执行完善;(3)核实验收,支付款项。

四、招标管理流程1. 招标小组组建(1)由单位领导任命招标小组组长,小组成员由采购部门人员和相关专家组成;(2)明确招标小组成员的职责和权限;(3)招标小组成员应遵守保密制度,确保招标信息的保密性。

2. 招标文件编制(1)招标文件应包括招标公告、招标文件、标书格式等;(2)招标文件编制应符合相关法规和单位规定,严格审核;(3)招标文件应为投标人提供充分的信息和材料,确保招标公平和透明。

3. 投标报价评审(1)接收投标人的投标文件,严格按照规定时间和地点进行开标;(2)评标委员会对投标文件进行评标,确定中标人;(3)评标结果应公示,并通知各投标人。

4. 中标公告和合同签订(1)中标公告应在规定时间内发布;(2)中标人与采购单位签订采购合同,明确双方责任和义务;(3)合同签订后,双方应按合同执行,确保合同履行完善。

五、责任制度1. 采购单位负责(1)制定采购计划和预算;(2)确定采购方式和招标方式;(3)保证采购活动的合法、公平和透明。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度采购招标流程及管理制度是指企业在进行采购工作时所遵循的一套规范化、标准化的操作流程和管理制度。

该流程和制度可以帮助企业合理、高效地进行采购工作,确保采购活动的透明度、公正性和合规性,降低采购成本,提高采购效益。

以下是一套简要的采购招标流程及管理制度。

一、采购需求确认1.监测市场情况,了解市场供需状况和价格波动情况,制定采购计划。

2.与相关部门进行需求沟通,明确采购需求,并确保采购项目的真实性、及时性和合理性。

二、采购准备工作1.制定采购评估标准,明确采购项目的技术要求、质量标准、服务要求和价格范围等。

2.制定采购招标文件,包括采购公告、招标文件和合同模板等。

3.确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

三、采购招标公告发布1.发布采购招标公告,包括采购项目的基本信息、招标条件和评标要求等。

2.向供应商发送招标文件,供应商进行响应和报名。

四、供应商资格审查1.对供应商提交的资格文件进行审核,验证供应商是否符合招标条件和要求。

2.进行供应商资格审查,并公示审核结果。

五、投标文件递交与评标1.供应商按照招标文件要求提交投标文件。

2.成立评标小组,对供应商提交的投标文件进行评标,并依据评标标准进行评分。

3.根据评分结果确定中标供应商,并公示评标结果。

六、中标谈判与合同签订1.与中标供应商进行谈判,明确合同细节,如价格、交付周期、质量要求等。

2.确定合同内容,签订采购合同。

七、合同履行与验收1.监督合同履行情况,确保供应商按照合同要求履行义务。

2.进行采购品质量的验收,确保采购品质量符合合同要求。

八、采购管理与评估1.建立采购档案,记录采购过程和相关文件。

2.统计采购项目的成本、周期和效益情况,并进行评估和反馈,为后续采购提供参考。

在上述流程中,需要制定相应的采购招标管理制度,明确采购工作的各项要求和责任,包括采购招标流程、评标标准、供应商资格审查、合同管理、采购变更管理等内容。

招标采购制度流程管理办法

招标采购制度流程管理办法

招标采购制度流程管理办法一、引言招标采购是企业采购过程中重要的一环,合理规范的招标采购流程管理办法对于企业的正常运营和项目的顺利进行具有重要意义。

本文档旨在制定招标采购制度流程管理办法,规范招标采购流程,确保公平、公正、公开的原则,提高采购效率和风险控制能力。

二、招标采购流程管理办法2.1 招标准备阶段• 2.1.1 确定招标项目及需求–在上级部门或项目组的指导下,明确招标项目的目标和需求,编制招标项目的招标书。

• 2.1.2 制定招标公告–根据招标项目的需求,编制招标公告,确保招标过程的透明和公开。

• 2.1.3 制定采购文件–审查和调整招标文件,确保其符合需求和法律法规要求。

2.2 招标发布阶段• 2.2.1 发布招标公告–根据招标公告的内容,采取有效的方式进行广泛宣传,包括在企业内部公示、发布在相关采购网站等,确保供应商有充分的参与机会。

• 2.2.2 答疑与修订–对于供应商提出的问题或疑虑,及时进行解答和修订,确保招标过程的公平和透明。

2.3 招标评审阶段• 2.3.1 评标委员会组建–根据招标项目的需求,组建评标委员会,包括项目经理、采购人员、技术人员等,确保多方面的专业意见。

• 2.3.2 评标标准确定–根据招标项目的特点和要求,制定科学合理的评标标准,明确评标的依据和权重。

• 2.3.3 评标过程及结果–评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审,评定中标人,并按照程序公布招标结果。

2.4 合同签署阶段• 2.4.1 中标通知书发出–根据评标结果,向中标供应商发出中标通知书,确认签署合同的意向。

• 2.4.2 合同谈判–与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务,确保合同的有效执行。

• 2.4.3 合同签署–签署正式合同,确保合同内容的准确和合法。

三、其他事项• 3.1 监督管理–设立专门的监督管理机构或部门,对招标采购流程进行全程监督和管理,确保流程的合规性。

• 3.2 审计与评估–定期对招标采购流程进行审计和评估,发现问题及时整改,提升流程的效益和可靠性。

招标采购流程管理规定

招标采购流程管理规定

招标采购流程管理规定招标采购流程管理规定是一种指导和规范招标采购活动的文件,为了简化招标采购流程、提高效率和减少风险,许多组织都会制定和实施此类规定。

下面是一份关于招标采购流程管理规定的范例,包括了招标流程、采购流程、合同签订和履约等方面的内容。

一、招标流程1.确定招标需求:项目负责人提出招标需求,经相关部门评估并确定后上报招标小组。

2.编制招标文件:招标小组根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、报价表等。

3.发布招标公告:招标小组根据招标文件发布招标公告,公告内容包括项目名称、需求描述、招标要求、截止日期等。

4.邀请供应商参与:根据招标需求,招标小组邀请符合条件的供应商参与投标,供应商需在规定时间内递交投标文件。

5.评标和中标:招标小组对投标文件进行评审,根据评审结果确定中标供应商,并发布中标通知书。

6.签订合同:中标供应商与采购方进行商议及洽谈,最终达成并签订合同。

二、采购流程1.采购计划:项目负责人根据招标需求制定采购计划,包括采购物品、数量、预算等。

3.采购准备:根据采购计划,采购人员进行供应商调研、需求分析,准备采购文件和谈判材料。

4.采购谈判:采购人员与供应商进行谈判,并最终确定供应商和合同条款。

5.合同签订:采购人员与中标供应商进行合同签订,合同内容包括货物描述、价格、交货期限、质量标准等。

6.采购执行:采购人员跟进合同的履行情况,确保供货及时、质量合格,并做好采购记录和报告。

三、合同签订和履约1.合同管理:采购人员建立并维护合同档案,包括合同原件、合同变更、履行证明等。

2.履约管理:采购人员跟进合同执行情况,如供应商延迟交货或提供不合格品等情况,及时与供应商沟通并采取相应措施。

3.合同变更:若合同中发生变更,采购人员与供应商商议并签订变更协议,确保变更合法、合理、有迹可循。

4.合同结算:采购人员根据合同约定及供应商提供的发票、结算单等材料进行付款。

以上是一份关于招标采购流程管理规定的范例,不同组织的实际情况可能会有所差异,可以根据实际需要进行调整和优化。

招标采购操作流程

招标采购操作流程

招标采购操作流程招标采购操作流程是指企业或机构在进行物资或服务采购时,按照一定的程序和规范进行的一系列操作。

下面将详细介绍招标采购操作流程的标准格式,包括需求确认、招标准备、招标发布、投标评审、中标确定、合同签订和供应商管理等环节。

一、需求确认阶段在招标采购操作流程中,需求确认是第一步。

该阶段的主要任务是明确采购的物资或服务需求,并制定相应的采购计划。

具体操作流程如下:1. 确定采购需求:根据企业或机构的实际需求,明确需要采购的物资或服务的种类、数量、质量要求等。

2. 制定采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购预算、采购方式等。

3. 内部审批:将采购计划提交给相关部门进行审批,并根据审批结果进行调整和修改。

二、招标准备阶段招标准备阶段是招标采购操作流程的重要环节,主要任务是准备相关招标文件和准备招标工作所需的资源。

具体操作流程如下:1. 编制招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同样本等。

2. 内部审批:将招标文件提交给相关部门进行审批,并根据审批结果进行调整和修改。

3. 准备招标工作所需的资源:包括招标公告发布渠道的选择、招标文件的印刷和复印、招标保证金的准备等。

三、招标发布阶段招标发布阶段是将招标信息公开发布,吸引潜在供应商参与投标。

具体操作流程如下:1. 发布招标公告:通过合适的渠道发布招标公告,包括报纸、网络平台、供应商数据库等。

2. 提供招标文件:将招标文件提供给有意向参与投标的供应商,供其进行详细了解和准备投标文件。

3. 解答潜在供应商的疑问:对潜在供应商提出的问题进行解答,确保所有供应商对招标文件的理解一致。

四、投标评审阶段投标评审阶段是对投标文件进行评审和筛选,确定最终的中标供应商。

具体操作流程如下:1. 接收投标文件:按照招标文件规定的时间和地点接收供应商提交的投标文件。

2. 投标文件评审:对投标文件进行评审,包括资格审查、技术评审、商务评审等。

采购招标流程及管理制度 -

采购招标流程及管理制度 -

采购招标流程及管理制度 -采购招标流程及管理制度随着我国经济的不断发展,采购招标成为了企业采购的一种重要手段,它不仅可以帮助企业获得更多优质的产品和服务,还可以提高采购效率和降低采购成本。

因此,建立规范的采购招标流程和管理制度对于企业来说至关重要。

一、采购招标流程1. 需求确认在进行采购招标前,首先要进行需求确认。

这包括采购物品或服务的规格、数量、质量等要求。

如果是重要采购项目,还需要进行采购成本分析和采购风险评估。

2. 编制采购计划在确认采购需求后,需要编制采购计划。

采购计划包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算、招标方式等信息。

同时,还需要确定招标的周期和采购的时间表,确保采购活动按照计划进行。

3. 招标公告发布按照规定的招标方式,发布招标公告。

招标公告内容应包括采购物品或服务的名称、规格、数量、招标方式、招标文件领取时间和地点、开标时间和地点等信息。

同时,还需要说明招标文件的规格和价格,并注明招标人需要提交的证明文件和评标标准。

4. 招标文件编制和领取招标文件是对招标人要求的详细说明和评标标准的详细描述。

招标人必须严格按照招标文件的要求填写所有文件,以确保文件的合法性和合规性。

招标人需要到指定的地点领取招标文件,领取后仔细阅读招标文件,并按要求填写相关信息。

5. 开标和评标招标人需要在指定时间和地点递交招标文件。

递交后,招标人的文件将进行公开的开标和评标。

评标委员会根据招标文件要求和评标标准,对所有招标人的文件进行细致的评测和对比,确保采购物品或服务的最佳选择。

6. 中标和签订合同根据评标结果,选出中标人并签订采购合同。

合同应包括采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准等内容,以确保采购过程中的合法性和合规性。

7. 采购过程管控在采购过程中,需要加强对各环节的管控,确保采购按照合同要求进行。

同时,需要对付款、交付、验收等环节进行严格的管控和监督,确保采购过程的合规性和合法性。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度概述针对企业采购的需要,建立采购招标流程及管理制度,是保证企业采购行为合规和规范的重要措施。

本文将介绍采购招标流程及管理制度的具体实施过程和相关注意事项。

采购招标流程采购招标流程包括招标文件准备、招标公告发布、投标文件准备、开标评标和成交公告等五个阶段。

1. 招标文件准备招标文件为采购招标活动的核心文件,草拟和编制招标文件是整个招标流程中最重要且最复杂的一个环节。

为了确保招标文件的合规性和透明度,招标文件应当包含以下内容:•采购项目:明确采购项目名称、条款和要求等的详细信息。

•招标范围:明确招标范围,包括采购产品和服务的具体细节。

•招标条件:说明供应商资格、投标要求、技术规范、质量要求、安全规定等内容。

•投标文件组成:列明投标文件所需要的文件清单以及文件内容要求。

•评标标准:列明评标标准以及评标权重等内容。

2. 招标公告发布招标公告发布是采购招标流程中非常重要的一步,其目的是公开征集合适的供应商,以期得到最佳供应商提供合适的产品和服务。

招标公告发布过程中需要注重以下几个方面:•公告发布媒介:公告可以通过报纸、网络、电视等不同媒介进行发布,应当根据项目需求选择合适的发布方式。

•公告内容:公告内容不仅要详细、准确,而且还要保证全面反映采购项目的实际情况、要求和条件。

•公告时间:公告发布的时间要严格遵守时间限制,以确保尽快完成采购招标活动,并且避免因时间倒逼而带来的风险。

3. 投标文件准备投标文件是供应商与采购方之间的重要文件,在投标前,供应商应当仔细研读招标文件,了解主要的技术、质量和商业条款以及其他的必要信息。

供应商还应当根据招标文件的要求准备符合要求的投标文件,确保文件中包含必要的资料和信息。

4. 开标评标开标评标是整个采购招标流程中最关键的环节之一,对于开标评标过程中的规范、公开、公正、透明等要求也非常严格。

开标评标的主要内容包括:•开标环节:对于招标文件的合规性进行初步审查,确定符合要求的投标人。

公司招标管理制度及流程(3篇)

公司招标管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各类招标活动,包括但不限于货物、工程、服务采购等。

第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,确保所有潜在投标人平等参与。

(二)公平原则:对所有潜在投标人一视同仁,不得歧视任何一方。

(三)公正原则:严格按照招标程序和规定进行,确保招标活动的公正性。

(四)诚实信用原则:招标人和投标人应遵守诚实信用原则,不得弄虚作假。

第二章招标组织机构及职责第四条公司设立招标领导小组,负责招标工作的组织、监督和协调。

第五条招标领导小组职责:(一)制定招标工作计划和方案;(二)审核招标文件,确保其合法、合规;(三)确定招标方式,组织招标活动;(四)对招标过程进行监督,确保招标活动的公正、公平;(五)处理招标过程中出现的问题。

第六条招标领导小组下设招标办公室,负责招标日常管理工作。

第七条招标办公室职责:(一)协助招标领导小组制定招标工作计划和方案;(二)编制招标文件,组织编制标底;(三)发布招标公告,接受投标文件;(四)组织开标、评标、定标等工作;(五)监督合同履行,处理合同争议。

第三章招标程序第八条招标活动分为以下几个阶段:(一)招标准备阶段1. 招标领导小组根据项目需求,确定招标方式,制定招标工作计划和方案。

2. 招标办公室编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。

3. 招标办公室组织编制标底,确保标底合法、合理。

4. 招标领导小组审核招标文件和标底,确保其合法、合规。

(二)招标公告阶段1. 招标办公室发布招标公告,公告内容包括招标项目、招标范围、招标方式、投标截止时间等。

2. 潜在投标人根据招标公告,了解招标项目情况,准备投标文件。

(三)投标阶段1. 潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并在投标截止时间前递交。

2. 招标办公室对投标文件进行初步审查,确保其符合招标文件要求。

工程采购招投标管理流程

工程采购招投标管理流程

工程采购招投标管理流程工程采购是指企业、政府部门或其他机构为完成一项工程项目所需的资金、材料、设备、劳动力等资源进行采购的过程。

在工程采购过程中,采购招投标管理流程起着至关重要的作用,能够确保采购过程的透明化、公正性和高效性。

下面是一个基本的工程采购招投标管理流程:1.项目准备阶段:给出项目的技术要求、数量及预算,并进行可行性研究,编制项目规划和采购计划,明确采购目标和需求。

2.项目公告:向社会公告项目的招标信息,包括项目的基本情况、招标方式、投标文件要求、投标截止日期等信息。

公告可以通过媒体发布、网站发布、公示栏张贴等方式进行。

3.投标文件的编制和提交:潜在投标人根据项目的招标文件要求,编制详细的投标文件,并按照要求提交。

文件内容包括资格预审文件(如企业资质、业绩等)、报价文件、技术文件等。

4.资格预审:采购方根据投标文件的要求,对投标人进行资格审查,对具备资格的投标人进行筛选,得出符合要求的潜在供应商名单,进入下一阶段。

5.技术评审:对符合要求的潜在供应商进行技术方案的评审,评估其技术方案的可行性、创新性和适用性,从中选出几个最优的候选人。

6.报价评审:对候选人的报价进行评审,评估其报价的合理性和竞争力。

同时进行商务谈判,明确合同条款和支付条件。

7.中标通知:根据评审结果,确定中标人,并向中标人发出中标通知书,通知中标人签署合同。

8.合同签订:中标人与采购方签署正式的采购合同,明确双方权益和责任,并对工程采购的具体要求进行约定。

9.履约管理:在工程采购的整个过程中,需要进行供应商的履约管理,监督供应商按照合同规定的要求及时提供所需的材料、设备等,确保工程项目的顺利进行。

10.结算与验收:工程项目完成后,进行最终成本的结算,并进行验收,确认工程项目的质量合格,并按照合同约定进行支付。

11.供应商评估:对供应商的履约情况进行评估,评估其合作过程中的质量、交货期、服务等方面的表现,并据此确定下一次合作的供应商名单。

招标采购管理流程

招标采购管理流程

招标采购管理流程招标采购是指组织购买方通过公开发布招标公告等方式,邀请供应商竞标或报价,以获取具备指定要求的产品或服务的一种采购方式。

招标采购管理流程是指在进行招标采购活动时,按照一定的步骤和程序进行的管理过程。

下面将详细介绍招标采购管理流程。

第一步:需求确定在进行招标采购活动之前,首先需要明确购买方的需求。

购买方需要确定自己所需要的产品或服务的具体要求,包括数量、质量要求、技术要求等。

同时,还需要对购买的预算进行确定。

第二步:编制招标文件在需求确定之后,购买方需要编制招标文件。

招标文件是购买方向供应商提供的详细的采购要求,包括产品或服务的技术规格、交付要求、付款方式、质量要求等。

招标文件还包括招标公告、邀请函等。

第三步:发布招标公告第四步:供应商注册及资格审查供应商在招标采购活动中需要参与竞标或报价,因此需要先注册成为购买方认可的供应商。

购买方将会对注册的供应商进行资格审查,包括对其经营状况、财务状况、技术实力等进行审核。

第五步:投标进程管理供应商在报价或竞标过程中需要按照购买方规定的要求提交相应的文件,包括报价或竞标书、技术方案等。

购买方需要组织相关人员对投标文件进行评审,并按照一定的标准和程序对各个供应商进行排名。

第六步:中标确定购买方在评审完供应商的投标文件后,会确定中标供应商。

中标的供应商将会获得购买方的采购订单,双方将会签订正式的供货合同。

第七步:合同执行及验收中标供应商在签订采购合同后,需要按照合同的要求供货或提供服务。

购买方会对供应商提供的产品或服务进行验收,确保其符合合同约定的要求。

第八步:后期管理采购完成后,购买方需要对供应商的供货或服务进行后期管理。

包括对供应商的履约情况进行跟踪和评估,以确保采购活动的顺利进行。

以上为招标采购管理流程的基本步骤。

在实际操作中,还需要根据具体的项目和采购需求进行相应的调整和优化。

同时,购买方还需要遵守相关的法律法规和政策,确保招标采购的公平、公正和透明。

采购招标流程及管理制度_

采购招标流程及管理制度_

采购招标流程及管理制度_一、采购招标流程1.需求确认:确定采购需求,明确采购物品或服务的规格、数量、质量标准等。

2.编制招标文件:准备招标文件,包括招标公告、招标说明书、招标合同等。

3.发布招标公告:将招标公告发布在相关媒体上,官方网站、采购平台等渠道,同时向潜在供应商发出邀请函。

4.资格预审:对报名的供应商进行资格预审,筛选出符合条件的供应商。

5.招标文件领取和澄清:供应商领取招标文件,并要求对文件中的疑问进行澄清。

6.投标准备:供应商准备投标文件,包括技术方案、商务报价等。

7.投标递交:供应商将投标文件按规定的时间、地点递交给采购方。

8.开标评标:采购方组织开标评标工作,公开透明地评审投标文件,确定中标供应商。

9.中标通知和谈判:采购方通知中标供应商,并进行谈判。

10.签订合同:中标供应商与采购方签订采购合同。

11.履约管理:采购方对供应商履约情况进行管理和监督,确保采购合同的履行。

二、采购招标管理制度1.制定招标管理制度:企业或机构应制定完整的招标管理制度,明确招标流程、标准和要求,规范招标活动的进行。

2.招标人员培训:为招标人员进行相关的培训,提高专业能力和素质,加强对招标法律法规的了解。

3.查阅年度招标目录:建立年度招标目录,全面了解企业或机构的采购需求,避免重复采购。

4.审核招标文件:由招标人员审核招标文件,确保招标文件的合法性和合理性。

5.审核投标文件:采购人员对投标文件进行审核,评估供应商的能力和质量标准。

6.开标评标流程规范:制定开标评标的流程和规范,在公开、透明的环境下进行评审工作。

7.招标评审组成立:组建招标评审委员会或专家组,确保评审的公正性和权威性。

8.招标文件保密:对投标文件进行保密处理,确保投标信息的安全性。

9.评标结果公示及复议:公示评标结果,并接受供应商的复议,保障供应商的合法权益。

10.跟踪供应商履约情况:对中标供应商进行履约情况的监督和管理,确保合同的正常履行。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度招标采购是政府和企业采购商品、工程和服务的一种重要方式,其公开、公平、公正的过程对提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量起着至关重要的作用。

二、制度背景根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,政府和企业在采购商品、工程和服务时,应当遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。

为了规范和加强招标采购管理工作,制定本招标采购管理制度。

三、管理范围本制度适用于本单位及下属所有部门、单位进行的所有招标采购活动。

四、招标采购程序1. 需求确定:各部门提出采购需求,进行需求评审,确定采购计划。

2. 编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,内容应包括采购项目的技术规格、质量要求、交付时间、投标要求等。

3. 发布招标公告:将招标文件发布在政府采购网站等公开途径,接受供应商投标。

4. 受理投标:对投标文件进行资格审查,确定符合条件的供应商。

5. 开标评标:公开开标,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标供应商。

6. 签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

7. 履行合同:按照合同约定履行交付商品、工程和服务。

五、招标采购管理机构设立招标采购管理机构,负责招标采购工作的具体实施。

机构应当设立招标委员会,负责招标工作的监督和决策。

六、招标采购管理人员1. 招标采购管理人员应当熟悉相关法律法规,具有丰富的招标采购经验。

2. 招标采购管理人员应当遵循公开、公平、公正的原则,维护招标采购程序的公正性。

3. 招标采购管理人员应当保密招标信息,防止信息泄露。

七、招标采购监督1. 设立监督机构,对招标采购过程进行监督和检查。

2. 接受社会监督,接受有关部门的检查。

八、招标采购违规处理对于招标采购中的违规行为,应当及时进行处理,违规人员要受到相应的惩罚。

九、招标采购制度的完善和改进招标采购制度应当不断完善和改进,适应市场的变化和需求的变化,提高采购效率和质量。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,具有指导性和约束性。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度一、介绍在企业经营管理过程中,采购是非常重要的环节。

在大多数情况下,公司采购都会使用招标方式进行。

招标是指企业采取尽可能公开的方式,向供应商发布招标通知,按照规定的程序和标准,选择符合一定条件的供应商进行采购。

采购招标的原则是公平公正,旨在确保公司从多个价值相等的供应商中选择最好的供应商。

采购招标管理制度是企业为保证采购工作高效、规范、公正开展,制定的相关规定。

它包括对招标人员的职责及权限、招标文件的编制、流程程序、评标、公告的发布、结果公示等方面的规定,以确保企业采购招标工作的规范进行。

本文将为您详细介绍企业采购招标流程及相关管理制度。

二、采购招标流程采购招标流程是按照固定程序和流程,从招标文件发布到供应商选定、谈判协议、签约的全过程。

企业为了选拔到优质的供应商,严格按照规定的流程进行采购招标,使采购合理、公正、透明化。

1. 招标准备① 确定采购需求及招标类型,明确采购目标。

②确定投标条件,限制性条款、保证金、招标文件获取方式。

③ 执行采购招标,制定合理招标方案、招标公告及招标文件,制定招标评分标准、评分方法和比例,明确评标人员、评标程序,做好评标记录。

④ 发布招标公告,保证招标有效范围,遵循公开、公正、公平的原则。

2. 投标人资格和招标文件的审查① 及时发布招标文件,明确投标人资格及审查要点,以筛选不符合条件的投标人。

② 对投标人提出的问题进行答疑,并及时公告。

③ 对招标文件的补充、更正、变更要及时纠正,保证招标文件真实、完整无误。

3. 投标的接收和开标① 确定招标文件的开标时间、地点及公示内容,将其告知参与评标的人员,并派有关人员组成开标委员会。

② 开标前公示参与评标人员名单,检查接受招标文件资料是否齐全,处理提出异议的方式。

③ 开标过程需全程录音、录像,记录全部细节,保证透明和真实。

4. 评标和中标① 按照评标标准对投标人资格审查、解密、评分,并计算得分。

② 经核算,选择符合招标条件的投标人,确定中标人。

全套采购招标流程及管理制度-直接使用

全套采购招标流程及管理制度-直接使用

全套采购招标流程及管理制度-直接使用文档模板:全套采购招标流程及管理制度一、前言本文档旨在规范公司采购招标流程和管理制度,维护公司诚信信誉、保证采购活动的公正、透明和有效,以确保采购工作的顺利进行。

二、适用范围本文档适用于公司所有涉及采购招标的活动,包括国内采购和国际采购。

三、采购招标流程1. 采购需求确认(1)根据公司业务需要,确定采购需求。

(2)评估采购需求的优先级和重要性,并制定采购计划。

(3)编制采购需求确认书,并向相关部门呈报。

2. 采购招标准备(1)确定采购招标方式。

(2)制定招标文件及评标标准。

(3)编制采购招标公告,并向公众发布。

(4)组建招标评标委员会,制定评标办法。

(5)制定供应商资格审查标准和程序。

3. 招标发布和供应商资格审查(1)发布采购招标公告。

(2)收集供应商申请资料并进行初步审查。

(3)审核资格申请,确定拟邀请投标人。

(4)邀请投标人参加招标。

4. 招标文件领取及投标(1)供应商领取招标文件(2)供应商进行投标(如有疑问,可以向招标人提出问题)。

5. 招标文件开标及评标(1)招标文件开标并评审(评审报告需上报招标人,并被招标人批准)。

(2)招标文件评审过程中,应该第一时间对已确定签约人的资格作进一步审查,避免合同签订后发现签约人无法履行合同的情况。

6.供应商评估及中标(1)根据招标文件规定的评审标准对投标人进行评审。

(2)确定中标人,签订采购合同。

(3)如果未能确定中标人,则需要重新招标。

四、采购管理制度1. 采购管理组织机构及职责(1)设立采购管理部门。

(2)制定采购管理制度。

(3)负责采购计划的编制和实施。

2. 采购管理流程(1)对新供应商进行资格审查,保证供应商有履行合同的资质。

(2)采用公平合理透明的方式与供应商进行商谈和协商。

(3)建立供应商档案,保留一定的历史记录。

(4)采取合适的采购方式,并明确规定采购程序和标准。

(5)做好遵守申报制度的工作,向有关部门如实填报采购信息,确保采购执行过程的公开透明。

招标采购管理工作流程表

招标采购管理工作流程表

招标采购管理工作流程表1. 流程概述招标采购管理工作流程是指企业在进行采购活动时,经过一系列的程序和步骤来完成物资、设备等的采购工作。

本文将详细介绍招标采购管理工作流程的各个环节和操作步骤,旨在提高采购管理的效率和规范。

2. 流程步骤2.1 确定采购需求在进行任何采购活动前,首先需要明确采购的具体需求。

这包括确定采购物资或设备的种类、数量、质量和技术要求等。

一般由采购部门或相关部门提出采购需求,随后由管理层审批确认。

2.2 制定采购计划根据采购需求,采购部门需要制定具体的采购计划。

采购计划包括采购计划书、采购申请书等文件,详细说明了采购物资或设备的具体要求、采购预算、采购方式等信息。

采购计划需要经过内部审核和审批程序后才能执行。

2.3 发布招标公告招标公告是指采购机构在采购过程中向外界发布的信息,以邀请潜在供应商参与投标。

招标公告应包括采购项目的基本信息、要求、条件、截止时间等内容。

招标公告可以通过企业的官方网站、采购平台或者报纸等媒体进行发布。

2.4 供应商资格审查供应商资格审查是指采购机构对投标供应商的资格进行审核和评估。

采购机构需要根据招标文件的要求,对供应商的注册资格、信誉、财务状况、技术能力等进行评估,确保供应商的合法性和能力。

2.5 投标文件准备供应商在参与投标前,需要准备投标文件。

投标文件是供应商向采购机构提供的关于产品或服务的详细信息,包括产品说明、报价、交付时间、售后服务等内容。

供应商需要根据招标文件的要求,编制和准备投标文件,并在规定的截止时间前提交给采购机构。

2.6 开标评标开标评标是指采购机构按照招标文件的规定,公开公正地对投标文件进行开封和评标。

开标评标需要组织专家进行评审,并综合考虑供应商的价格、技术能力、服务质量等方面的因素,最终确定中标供应商。

2.7 合同签订在确定中标供应商后,采购机构与供应商进行合同谈判并签订采购合同。

采购合同是供应商和采购机构之间的法律约束文件,规定了双方的权利、义务、产品或服务的交付时间和质量要求等内容。

公司采购招标管理流程(3篇)

公司采购招标管理流程(3篇)

第1篇一、引言采购招标是企业进行物资采购的重要方式,它能够有效降低采购成本,提高采购效率,确保采购质量。

为了规范公司采购招标行为,提高采购管理水平,特制定本流程。

本流程旨在明确采购招标的各个环节,确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购效率和质量。

二、采购招标管理流程1. 需求提出(1)各部门根据年度计划、项目需求等,提出采购申请,并填写《采购申请单》。

(2)采购部门对采购申请进行初步审核,确保申请内容完整、合理。

(3)采购部门将审核通过的采购申请单提交给相关部门或领导审批。

2. 招标方案制定(1)采购部门根据审批通过的采购申请单,制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标预算等。

(2)招标方案需经相关部门或领导审批。

(3)招标方案审批通过后,由采购部门组织实施。

3. 发布招标公告(1)采购部门根据招标方案,在指定媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目、招标范围、招标方式、投标截止时间、联系人及联系方式等。

(2)公告发布后,采购部门应及时收集潜在投标人的信息,并建立投标人信息库。

4. 投标人资格审查(1)采购部门根据招标公告,对潜在投标人进行资格审查,审查内容包括投标人资质、业绩、财务状况等。

(2)资格审查合格后,采购部门向合格投标人发出投标邀请书。

5. 编制招标文件(1)采购部门根据招标方案和资格审查结果,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。

(2)招标文件需经相关部门或领导审批。

6. 发售招标文件(1)采购部门在招标文件审批通过后,向合格投标人发售招标文件。

(2)投标人应在规定时间内购买招标文件,并缴纳投标保证金。

7. 投标(1)投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并在投标截止时间前递交投标文件。

(2)投标文件应密封并在封口处加盖公章。

8. 开标(1)采购部门在投标截止时间后,组织开标会议。

(2)开标会议应邀请所有投标人参加,并公开宣布投标文件的开标情况。

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招标采购管理程序1 目的规范招标采购流程与行为,提高招采工作效率,降低招标采购的综合,确保项目效益最大化。

2 范围适用于中民筑友建设有限公司(以下简称“公司”)及所属分公司(以下简称“分公司”)和项目部的招标采购业务。

3 术语和定义3.1 招标:是指公司、分公司或项目部发出招标公告或投标邀请书,说明招标的工程、物资、服务的范围、标段划分、数量、投标人(供方)的资格要求等,邀请特定或不特定的投标人(供方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。

3.2 采购:是指与公司、分公司或项目部签订了合同(含采购订单)的供方有偿销售物资和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用、咨询等。

3.3 工程:是指公司、分公司承接的各类项目进行劳务分包和专业工程分包等有关的一切工作,以及根据工程承包合同随工程附带的服务。

具体包括土建、安装、装饰装修、市政、绿化景观等。

3.4 物资:是指各种形态和种类的产品,包括原材料、半成品、设备、工装、仪器、设施、办公及生活用品等,以及根据货物采购合同与之相关运输、保险、安装、调试、培训、维修等服务。

如水泥、钢材、磁砖、电线、机械、设备、仪器、仪表、电脑、家具等。

3.5 服务:是指除工程或物资以外的任何采购对象,大致分为以下三类:3.5.1 项目前期准备:市场调研、可行性研究、勘察、设计图纸和方案、招标代理、招标文件、造价咨询等服务。

3.5.2 执行性服务:项目管理、施工监理、营销策划、销售代理、广告设计等。

3.5.3 技术援助:顾问、培训等。

3.6 供方:是指从事劳务施工、专业工程施工、物资销售或租赁、提供服务的法人。

3.7 公开招标:公开招标是在公开媒介上以招标公告的方式,邀请不特定的供方参与投标,并在符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式。

3.8 邀请招标:邀请招标是一种有限竞争性招标,是邀请三家以上特定的供方进行投标竞争,从中选定中标人的一种招标方式。

3.9 竞争性谈判:竞争性谈判是一种谈判性采购方式,是指邀请一家或多家供方通过谈判最终达到采购目的的一种采购方式。

竞争性谈判还包含一种特殊形式,即成果沿用,是指在同区域内开发中技术要求一致、数量相当、价格(单价)与原合同一致、合作方不变的情况下,直接沿用先期项目招标比选成果的采购方式。

3.10 市场竞价:市场竟价是一种简单快速的采购方式,是通过电话或发送邮件的方式向三家以上特定的单位发送询价函,通过对各家报价进行竞价择优选定中标人的方式。

3.11 战略采购:战略采购是指基于公司发展需要,发现优质供方并逐步建立长期互信的战略合作关系,以更低价格获取更优服务的采购模式。

3.12 紧急采购:紧急采购是指在如突发事件、市场剧变等事先无法预料,采购时间无法满足要求,如不能在短时间内完成采购将给公司带来重大损失的情况下而进行的采购活动。

4 职责4.1 公司商务合约部:4.1.1 制定、发布招标采购管理制度及相关标准文件;4.1.2 负责公司级集中采购项目的招标采购工作;4.1.3 指导分公司及其项目部开展招标采购工作,并进行检查、评价、考核。

4.2 分公司商务合约部:4.2.1 负责分公司级集中采购项目的招标采购工作;4.2.2 指导所属项目部开展招标采购工作,并进行检查、评价、考核。

4.3 项目部4.3.1 负责项目实施过程中的招标采购工作,包括但不限于招标采购申请审批、入围单位及招标文件审批、发售招标文件、组织踏勘与答疑、接收投标报价文件、组织开标评标定标、发中标通知书等;4.3.2 接受公司或分公司的日常检查、评价、考核,并及时反馈整改情况。

4.4 财务管理部门:4.4.1 审核招标文件财务条款;4.4.2 配合收退投标保证金、履约保证金。

4.5 工程、技术管理部门:4.5.1 编制招标文件技术部分;4.5.2 回复招标答疑申请技术部分;4.5.3 参与技术标评标。

4.6 综合管理部:4.6.1 负责办公用品、生活用品、IT产品、印刷品、礼品等行政后勤类物资的招标采购工作。

4.7 研发部门:4.7.1 负责研发或试验类的新材料、新型设备及新型工具等采购。

5 工作程序及要求5.1 招标采购原则5.1.1 竞争原则:鼓励投标人就拟承包的工程、采购的物资、销售的服务进行充分地竞争。

5.1.2 公开透明原则:招标采购的信息、程序和标准均公开,招标采购的过程充分透明,采购决策按照公司管理权限集体决策,杜绝暗箱操作。

5.1.3 公平原则:对待所有的投标人公平一致。

5.1.4 公正原则:按照事先公布的标准和评标办法,与最具竞争力的投标人确立合作关系。

5.1.5 效益与效率兼顾原则:招标采购以目标成本为导向、兼顾品质、效果,以市场标杆为衡量标准进行,并在合理的期限内尽快地完成。

5.1.6 保密原则:投标人的资料、投标报价、评标、定标资料等均属于公司机密,招标采购过程的参与人员对相关信息须严格保密,不得向公司内部无关人员和外部人员透露。

5.1.7 利益相关者回避原则:在招标采购活动中,相关人员与投标人有利害关系,可能会影响到评标结果公正性的,必须事前声明并回避。

相关人员包括招标采购中的评标人员、定标人员、谈判及询价人员等。

5.1.8 可追溯原则:招标采购组织部门必须保证整个招标采购过程均有完整的书面记录,保证招标采购工作的可追溯性。

5.2 招标采购方式的分类5.2.1 招标方式分为:(1)招标,分为公开招标和邀请招标;(2)竞争性谈判;(3)市场竞价。

5.2.2 采购方式分为:(1)常规采购;(2)战略采购;(3)紧急采购。

5.3 招标与采购方式的适用情况5.3.1 招标:尚未与公司、分公司建立战略合作关系且不适应于竞争性谈判和市场竞价的,应采用公开招标或邀请招标。

5.3.2 竞争性谈判:(1)公开招标、邀请招标未能成立或失败,且招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定,重新招标将严重影响采购项目实施的紧急类工程;(2)技术复杂、专业性极强,或者主要工艺、技术采用不可替代的专利或者专有技术,或者其建筑艺术造型有特殊要求等原因而导致市场竞争不充分的;(3)行业垄断,只能与唯一供方进行全作的项目(如市政自来水、供配电、燃气等工程);(4)合同金额在30万元(不含)以内的工程承包和物资采购,单项合同金额在10万元(不含)以内的服务项目;(5)成果沿用项目,即同类采购项已经过招标且之前定标的时间距本次招标的时间在三个月以内的,且工程内容、技术要求、价格、签约方式等关键内容没有实质性改变的,考虑到与现有设施、服务的配套或标准化方面的一致性,向原供应商增购产品或服务的;(6)适用于公开/邀请招标但时间紧急(即不立即采购会对公司造成重大损失或严重影响)的项目,但必须事先经总经理批准同意。

5.3.3 市场竞价:适用于技术简单、标准统一、货源充足、价格差异不大的一般物资采购;或合同金额≤5万元以内的工程招标与物资采购;或合同金额≤1万元服务类招标;或经总经理批准的紧急招标采购项目。

5.3.4 常规采购:适用于所有通过招标方式与供方签订合同后,按合同约定进行采购业务。

5.3.5 战略采购:适用于公司战略发展需要,从优秀供方中开发为全国或区域合作,战略供方在全国或区域内以最低的采购和最优质的服务与公司或分公司提供服务,公司或分公司确保提供战略合作业务。

5.3.6 紧急采购:适用于突发的紧急需求计划,且按招标时间无法满足,如不及时采购将会给公司造成重大损失的情况。

5.3.7 招标与采购方式经过审批确认后,原则上不得自行改变,若因特殊情况需更改的,必须经原批准人同意后方可变更。

5.4 招标采购申请、审批与招标采购实施5.4.1 招标采购申请与审批规定按《招标采购申请与审批作业指导书》执行。

5.4.2 招标的实施根据招标方式不同,分别按《公开或邀请招标作业指导书》、《竞争性谈判作业指导书》、《市场竞价作业指导书》执行。

5.4.3 采购的实施根据采购方式不同,分别按照《常规采购作业指导书》、《紧急采购作业指导书》操作。

5.4.4 战略采购的实施:与供方签订战略合作协议后,需求单位优先与战略供方签订执行合同,参照常规采购实施采购业务。

5.5 招标采购申请、入围单位及招标文件评审、定标审批实行分级授权审批,具体授权规定如下:5.5.1 单笔采购总价≤1000元的零星采购(且月累计金额≤1万元,项目累计金额≤10万元),由项目经理进行审批。

5.5.2 单项采购总价≤50万元的,由项目经理审批。

5.5.3 单项采购总价>50万元,且≤300万元的,由分公司总经理审批。

5.5.4 单项采购总价>300万元的以及超过招标上限价格的定标审批,由集团运营管理中心总经理审批。

5.6 标准招标采购周期为确保招标采购工作的正常开展和合理低价签订合同,需求部门申请招标采购的时间必须充分考虑招标采购的合理工作周期和供方生产加工及进场准备周期,招标采购的合理工作周期见附件《招标采购标准周期表》。

5.7 招标采购资料存档要求5.7.1 招采经办人在定标审批结束后5天内完成招标所有资料的归档,并建立工作台账。

5.7.2 招采档案资料要求编制目录清单,按顺序将资料装订成册装订档案盒,定期移交公司档案进行管理。

5.7.3 招采档案资料要求完整,且必须为原件,不得出现手工涂改。

6 附件6.1 招标采购标准周期表 CMD-JS-F00017 相关文件无8 修订记录程序名称招标采购管理程序编码CMD-JS-G008编制人肖昌磊审核人张建良批准人江炳生编制部门商务合约部实施日期修订记录。

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