管理者的角色认知与定位
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通过学习本课程,你将能够:
●了解企业内部的四大阶级;
●掌握管理者的管理艺术;
●认识管理者的工作使命;
●明确管理者的工作职责。
管理者的角色认知与定位
一、管理者的地位界定
作为优秀的管理者,首先要明确自己的地位。“不在其位,不谋其政”指的是管理者要清楚自己在企业中的地位,不做职责之外的事情。
企业结构从纵向划分为经营层、管理层、督导层和执行层四个层级,分别对应中国企业内部的四大阶级:金领、白领、灰领、蓝领。在企业中,金领的具体岗位是总经理或职业经理人,白领是部门经理,灰领是车间主任或者班组长,蓝领是员工。
1.经营层(金领)
总经理和经理的工作时间界定应该是“三分做今天,七分做明天”。
在达到“三分做今天,七分做明天”之前,经营层需要注意两点:
第一,成为全才,懂得丰富、深刻的知识,为自己的决策提供保证,从而适应企业的发展需要;
第二,学会两个职能:大胆授权、不断激励。
做到这两点之后,总经理首先要拿出三分精力处理今天的事情,因为今天的事情已经授权了;还要留下七分精力做明天的事情,因为企业的发展和战略更加重要。
2.管理层(白领)
部门经理的工作时间界定应该是“做好今天,考虑明天”。
部门经理应该成为专才或精才,也就是成为生产专家、质量专家、人力资源专家等,在其分管的职能中拥有绝对的权威,立于不败之地。这样的经营层与管理层合作,就是“有全有专,珠联璧合,无空白、无重叠”的完美设置。
3.督导层(灰领)
车间主任或班组长的工作时间界定应该是“做好每小时,考虑当天”。
班组长被称为企业的小总经理,属于灰领阶级。“灰领”一词来源于日本,原意是指懂管理、懂技术的人,后来在编制企业组织关系时,被用来界定车间主任或班组长。21世纪,中国制造业极缺高素质的灰领。研究发现,在中国企业管理中,灰领作为中阶力量,是企业管理的弱势群体,他们往往一问三不知,不清楚自己的职责所在,与管理层脱节,没有执行力。由此得知,班组建设、班组长管理实战很有必要。
随着企业管理的不断深入,车间主任、班组长的素质变得越来越重要,他们会创造一个具有中国特色的管理时代——工厂承包,并将管理机制和模式推向世界。
【案例】
工厂承包的重要性
广东某企业倒闭了,被北京一家投资公司收购。
通过分析,我发现这家企业的前瞻性很大,产品很好,市场未来很广阔,只是经营管理不善。为了使企业起死回生,我建议将工厂承包。
两年后,这家企业创造了非常好的效益。企业的一位班组长对我说,自从班组承包(车间承包)之后,不用花费所有的时间干活,而是每天在车间里巡查,看看
能否精简人员,提高员工的积极性。
案例中的企业能起死回生,主要是工厂承包在起作用。中国模式的工厂承包可以推动中国企业的发展,因为每个员工都在参与。所以,高质量、低成本、高效率地实现,可能成为中国企业下一步的管理模式,而这一切都要依靠班组长、车间主任来创造。
4.执行层(蓝领)
员工的工作时间界定应该是“做好每分钟,考虑每小时”。
企业中的员工要流动起来,成为多能型人才,不能只掌握一种技术,否则容易养成专才员工,最终对企业发展构成威胁。因为培养了专才员工,企业就失去了主动权。多能型员工需要学会三道工序:本道工序、上道工序、下道工序,这样不仅节省了“检验”岗位,还可以提高员工素质。“先了解自己,再了解别人,才能让自己进步。”这句话不仅适用于制造业,也适用于其它领域。
所以,管理者不能让某种技术只掌握在某个人手里,而是要通过职业化、精细化管理的分工,培养多能型员工。
要点提示
多能型员工需要学会的工序:
①本道工序;
②上道工序;
③下道工序。
二、管理者的立场界定
1.管理者面对的对象
具体来说,管理者经常会面对三种对象:
申诉上级
以班长为例,班长向总经理汇报叫申诉,因为总经理不是班长的直接上级,班长没有权力直接向总经理报告工作,否则就是越级。
申诉是需要条件的,很多企业都设有总经理信箱,专门为基层管理者提供接触总经理的机会,同时也为总经理了解基层情况提供通道。
直接下级
管理者要平衡直接下级,也就是给下级找一个敌人,分散下级的注意力。研究发现,下级喜欢研究上级的心理,把上级当做敌人来斗争,这叫驾驭领导。
当管理者给下级安排工作时,下级由于清楚上级的想法而排斥接到的任务,上级的存在就没有意义了。为了防止这种现象出现,管理者就要平衡下级。例如,乾隆皇帝就是平衡下级的高手,刘墉和和珅一忠一奸相互制约。刘墉才高八斗,有了和绅,就不会太张狂;有了刘墉,和珅也不会太贪。在这种情况下,皇上的位子就安全了。
直接上级
管理者要善待直接上级,否则会害人害己,因为在提升的过程中,直接上级的意见很重要,即使最平庸的上级,也掌握着下级的生杀大权。
管理者对直接上级心生不满时,要服从岗位安排,不可直接说出来,因为这是上级的上级用人不当造成的,与自己没有任何关系。
2.对象不同,立场不同
面对申诉上级
面对申诉上级,管理者应该站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话。
面对直接下级
面对直接下属,管理者应该站在代表执行者的立场上,用领导者的声音说话。
面对直接上级
面对直接上级,管理者应该站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。
三、管理者的管理艺术
管人管物需要艺术。很多管理者凭借自己的主观臆断做事,结果遭到员工的抱怨和反抗,就是因为违反了管理的艺术。管理艺术把管理活动上升到一种高度,由科学方法和心理学理念构成,让下级心服口服。
管理艺术包括计划、组织、沟通、控制、决策,被称为管理学的五项职能或五项修炼,也是全世界管理学家研究的核心内容。
1.计划
计划是对将来的展望,带有预见性。比如,分析今天拥有的情况,制定出相应的行程步骤,以便今后参照执行。
管理者必须学会做计划,不会做计划的主管就不是好主管。
2.组织
一个组织是由两个人以上组成的,计划制定之后,需要组织完成,这时就需要管理者确定组织的组成和任务分配。
3.沟通
在企业中,有三种沟通形式:
岗前培训
岗前培训,即先学后干的应用原则。
【案例】
人才自生
某企业有一套非常完善的人才自生机制体系。
首先,管理者不是招聘来的,而是通过培养得来的。比如,车间主管、班组长、部门经理,每个月、每季度都要进行考核,如果某次考核测评分数很低,就意味着
能力有问题,会被送去深造。
其次,专家是从社会上招聘而来。相对于管理者,专家不容易培养,需要花费太多的时间和精力。
最重要的是,大学生招进公司之后,没有直接放在车间,而是留在大学接受为期六个月的再教育。这六个月分为三个阶段:第一个月是洗脑教育;中间三个月灌
输企业的文化和理念;后两个月为技能型训练。六个月后,员工结束考核就会被分
流到车间,这时他们的思想和技能与老员工保持一致,产品就能一次性成型。
由案例可知,岗前培训能够为工作人员提供系统的知识和技能,便于员工工作。
岗中下命令