会计档案管理规章制度
会计档案规章制度有哪些
会计档案规章制度有哪些一、总则为了规范和加强会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性和保密性，特制定本规章制度。
二、会计档案管理的目的和原则1. 目的：加强对企业会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性和保密性，为企业的财务管理和经营决策提供有效的依据。
2. 原则：（1）规范性原则：会计档案管理应按照法律法规和相关规定进行，做到合规操作。
（2）完整性原则：会计档案管理应当做到档案齐全，没有漏洞，保证资料的完整性。
（3）真实性原则：会计档案应当真实可信，不得随意篡改或捏造。
（4）保密性原则：对会计档案中的敏感信息应当严格保密，不得随意外泄。
（5）规范性原则：会计档案管理应当按照管理规定进行，不得随意擅自处理。
三、会计档案管理的组织架构1. 会计档案管理委员会：负责会计档案管理工作的领导和协调，监督和检查会计档案管理工作的执行情况。
2. 会计档案管理部门：负责具体的会计档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、检索和报废等。
3. 会计档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的存储、整理、备份、鉴定和销毁等。
4. 会计档案管理人员：各个部门的工作人员也要严格遵守档案管理规定，确保档案的完整性和真实性。
四、会计档案的收集和整理1. 会计档案的收集：企业要按照规定的程序和要求，将各类经济业务的原始凭证、会计账簿和财务报表等收集整理成档案。
2. 会计档案的整理：会计档案管理员要按照规定的要求将各类档案资料进行分类整理，确保档案的顺利管理和检索。
3. 会计档案的存储：会计档案存储要求应当符合档案管理规定，保证档案的安全性和可靠性。
五、会计档案的管理和运用1. 会计档案的管理：会计档案管理人员要按照规章制度对档案进行管理，严格遵守管理规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 会计档案的运用：会计档案在企业经营管理中具有重要作用，要按照管理规定进行使用，做到合理运用。
3. 会计档案的检索：会计档案管理员要及时为相关部门提供档案检索服务，保证档案信息的及时性和准确性。
企业会计档案管理规章制度
企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。
第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。
第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。
第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。
第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。
第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。
第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。
第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。
第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。
第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。
第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。
第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。
第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。
第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。
第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。
第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。
会计档案管理制度范文(三篇)
会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。
2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。
二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。
三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。
2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。
四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。
2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。
2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。
3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。
六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。
2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。
3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。
七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。
2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。
八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。
公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。
九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。
会计档案管理制度范文（二）1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
会计档案规章制度范本大全
会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。
第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。
第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。
第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。
第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。
第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。
第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。
第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。
第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。
第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。
第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。
第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。
第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。
第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。
第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。
第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。
第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。
第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。
会计档案管理规章制度范本
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节。
第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是维护公司合法权益的重要依据。
公司各部门应高度重视会计档案管理工作，确保会计档案的完整性和真实性。
第二章会计档案管理部门及职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的全面管理工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 负责会计档案的数字化转换和电子档案的管理；4. 定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全；5. 对外提供会计档案查询服务。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、报表附注及财务情况说明书等；4. 其他与会计工作相关的文件、资料。
第七条会计档案的整理要求：1. 按年度、月份、类别进行分类；2. 对会计凭证、账簿、报告等资料进行编号、立卷、装订；3. 对电子档案进行分类、整理、备份。
第四章会计档案的保管与查阅第八条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行；3. 会计档案的保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第九条会计档案的查阅要求：1. 查阅会计档案需经公司财务部门负责人批准；2. 查阅人应填写查阅登记簿，详细记录查阅内容、时间、用途等；3. 查阅过程中，不得随意涂改、撕毁、损坏会计档案。
第五章会计档案的销毁第十条会计档案的销毁应按照国家有关规定执行，销毁前需经公司财务部门负责人批准。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计档案管理规章制度范则大全
会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。
第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。
2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。
2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。
“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。
2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。
2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。
2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。
2023企业会计档案管理规章制度
2023企业会计档案管理规章制度2023企业会计档案管理规章制度范文一一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
2023企业会计档案管理规章制度范文二一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
会计档案管理规章制度
会计档案管理规章制度第一章总则第二条本制度适用于本单位（以下简称单位）的会计档案工作。
第三条会计档案是指记录和证明单位经济活动的书面、电子或其他形式的文件。
第四条会计档案应当按照会计法律法规的规定进行保存、整理和利用。
第五条单位应当建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整性、真实性和可靠性。
第六条会计档案的保存、整理和利用应当遵循保密原则，确保会计信息的安全。
第二章会计档案的保存第七条会计档案的保存期限应当根据会计法律法规和国家有关规定确定。
第八条单位应当按照统一标准和规范，对会计档案进行分类、编号和登记。
第九条会计档案应当妥善保存，防止遗失、损毁或篡改。
第十条单位应当根据保存期限，制定会计档案的存储和保管办法，确保档案的安全。
第十一条单位应当对会计档案的保存情况进行定期或不定期检查，及时发现和解决问题。
第三章会计档案的整理第十二条单位应当根据需要，对会计档案进行整理，保持档案的完整性和有序性。
第十三条会计档案的整理应当按照统一的规范和程序进行，确保文件的正确归类和准确编制。
第十四条单位应当建立会计档案的清单和目录，方便档案的查找和利用。
第十五条会计档案的整理应当记录整理的过程和结果，确保整理的可追溯性和可靠性。
第四章会计档案的利用第十六条会计档案可以根据需要，进行电子化和数字化处理，提高档案的使用效率和安全性。
第十七条单位应当建立档案利用的申请和审批制度，合理安排档案的利用顺序和方式。
第十八条会计档案的利用应当符合会计法律法规的规定，不得用于违法违规活动。
第十九条单位可根据法律法规的规定，对会计档案进行公开或提供给相关单位和个人查询、复制等。
第二十条单位应当建立档案利用的记录和统计制度，及时了解和评价档案的利用情况。
第五章会计档案的安全保密第二十一条会计档案的安全保密是会计档案管理工作的重要内容，单位应当建立健全档案的安全保密制度。
第二十二条单位应当对会计档案的保存、整理和利用过程进行监督和控制，防止泄露和损害档案的安全。
会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关会计档案管理的法律法规，确保会计档案的真实、完整、准确、安全和有效。
（二）分级管理：明确会计档案管理的职责，实行分级管理，确保档案管理的规范化、制度化。
（三）安全保密：加强会计档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄密。
（四）科学利用：充分发挥会计档案的作用，为单位的财务管理、经营决策、审计监督等提供依据。
第二章会计档案的归档范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等；（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、财务说明书及合并底稿等；（四）其他类：在职职工工资册、退休职工工资册及遗属补助发放清册、奖贷金及助学金发放清册、计财处缴销的各种发票及收款收据存根、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、各种财务数据软盘及有关经济合同等其他应归档的会计核算专业资料。
第三章会计档案的立卷、归档第五条会计档案的立卷、归档工作由财务部门负责。
第六条会计档案的立卷应按照以下要求进行：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告等分类整理；（二）每卷会计档案应包含一个会计年度内的全部会计资料；（三）会计档案的卷内目录应详细记录每卷会计档案的内容。
第七条会计档案的归档时间：（一）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部门保管一至三年；（二）期满后，由财务部门指定专人编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。
第四章会计档案的保管、查阅和销毁第八条会计档案的保管：（一）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜（室）内；（二）会计档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
学校会计档案管理制度(5篇)
学校会计档案管理制度第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。
各账户的明细账由计算机按月打印输出。
总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。
发现缺号要查明原因。
再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
会计档案管理规章制度
会计档案管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业会计档案的管理，保证会计档案的真实、合规、安全和完整的保存，提高企业运行的透明度和合规性，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等法律法规，制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本企业的所有会计档案管理工作，包括会计档案的建立、保存、归档和销毁等。
第三条会计档案的定义会计档案是指企业在日常经济业务操作中产生的、包含财务会计信息的一切会计记录、会计凭证、会计报表和相关依据等原始凭证和资料。
第二章会计档案管理的职责和权限第四条会计部门的职责和权限1.负责建立和维护企业的会计档案管理制度并加以完善；2.负责执行相关法律法规和会计准则，保证会计档案管理的合规性；3.负责建立并维护会计档案的电子化存储系统；4.组织开展会计档案的分类、归档、整理和销毁工作；5.提供会计档案查询、借阅和复制等服务；6.进行会计档案管理的培训和指导。
第五条其他部门的职责和权限1.出纳部门负责按照规定保存和归档企业的现金收支凭证；2.销售部门负责保存和归档企业的销售合同和销售收款凭证；3.采购部门负责保存和归档企业的采购合同和采购付款凭证；4.其他部门负责按照规定保存和归档与其业务相关的会计凭证和会计资料。
第三章会计档案的管理标准第六条会计凭证的管理1.会计凭证应当按照会计科目和日期的顺序进行编号，并在凭证上记载清楚会计事项的核算内容和金额。
2.每张会计凭证应当经过审核、复核和核定，并由相关负责人签字确认。
第七条会计档案的归档1.会计档案应当按照会计凭证的日期和编号进行分类归档。
2.每个会计档案文件夹应当标注清楚档案的名称、编号、日期、保管期限和责任人等信息。
3.档案文件夹内的会计档案应当按照日期和序号进行整理，保证档案的完整性。
第八条会计档案的保存1.会计档案应当保存在专门的档案室中，并配置专门的保管人。
2.会计档案应当采用电子化方式进行分级备份，确保数据的安全性和可恢复性。
会计档案管理制度优秀10篇
会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
会计凭证装订后的注意事项。
a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。
基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。
签章。
在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。
二、会计档案的保管要求。
四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。
第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
会计档案管理制度规定
第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条会计档案的定义：会计档案是指本单位在会计核算、财务管理活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计核算专业资料。
第四条会计档案的归档范围：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明等；4. 其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表、内部审计报告等。
第五条会计档案的归档要求：1. 会计档案应当及时、完整、真实地反映本单位的经济业务活动；2. 会计档案的归档时间不得晚于次月；3. 会计档案归档时，应当按照归档要求进行整理、立卷或装订成册；4. 会计档案的归档应当经财务部负责人审核签字。
第六条会计档案的保管要求：1. 会计档案应当由财务部指定专人负责保管；2. 会计档案的保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等条件；3. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行；4. 会计档案的查阅、复制应当经财务部负责人批准。
第七条会计档案的利用要求：1. 会计档案的利用应当符合国家法律法规和本单位的规章制度；2. 会计档案的查阅、复制应当办理相关手续，并做好记录；3. 会计档案的利用不得损害国家利益、单位利益和他人合法权益。
第八条会计档案的销毁要求：1. 会计档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行；2. 会计档案的销毁前，应当进行鉴定，并经财务部负责人批准；3. 会计档案的销毁应当采取焚毁、碎纸、销毁记录等方式，确保档案内容无法恢复。
第九条违反本制度规定的，由本单位根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
会计公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确；2. 准确性原则：确保档案内容的准确性；3. 安全性原则：确保档案的保密性、完整性和安全性；4. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；5. 适时性原则：根据公司发展需要，适时调整档案管理制度。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政类档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件、报告、合同等；2. 财务类档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务申报材料等；3. 人力资源类档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等；4. 项目类档案：包括项目合同、项目计划、项目总结、项目验收报告等；5. 专利、技术类档案：包括专利申请、技术文档、技术合同等；6. 其他类档案：包括公司荣誉、证书、奖状等。
第五条档案归档应遵循以下规定：1. 按类别划分，分别建立档案目录；2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 按内容性质划分，便于查找和利用；4. 档案归档后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 归档档案应进行编号，编号方法应统一。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下规定：1. 按照档案类别、内容、时间顺序进行整理；2. 档案整理应确保档案的完整、准确、真实；3. 档案整理应使用规范的档案盒、文件夹等；4. 档案整理后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 档案整理工作由专人负责。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案应按照类别、时间顺序排列，便于查找和利用；3. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全；4. 档案借阅、复制、销毁等事宜，应严格按照公司规定办理；5. 档案保管人员应参加档案保管培训，提高档案保管水平。
会计档案室管理规章制度
会计档案室管理规章制度一、总则为规范会计档案室管理，确保会计档案的安全、完整、准确及便捷管理，提高会计工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、组织机构会计档案室为公司会计部下设机构，负责公司会计档案的管理工作，主要包括会计凭证、账簿、报表等会计资料的收集、整理、归档及保存等工作。
三、管理原则1.保密原则：严格遵守会计资料的保密规定，对涉及公司商业机密的会计资料要加以严格保护，避免泄露风险。
2.整理原则：定期对会计档案进行整理，确保会计资料完整、有序、易于查找。
3.保存原则：会计档案室要对会计资料按规定进行分类、归档、保存，确保会计档案的安全性和完整性。
4.便捷原则：建立健全的会计档案查询系统，确保会计资料可以及时、准确地检索，以方便会计工作和管理需求。
五、管理内容1.会计档案的收集：会计档案室应定期向各部门、单位发放会计凭证和账簿，收集并整理会计资料。
2.会计档案的整理：会计档案室要对收集到的会计资料进行分类、整理和归档，确保档案的有序性和完整性。
3.会计档案的保存：根据规定的保管期限，会计档案室要对会计资料进行合理的保存，保证档案的安全性和完整性。
4.会计档案的借阅与归还：会计档案室要建立规范的借阅与归还制度，确保会计资料的安全性和使用准确性。
5.会计档案的销毁：对于已经过期的会计资料，会计档案室要按规定的程序对其进行销毁，防止泄露风险。
六、管理责任1.会计档案室主任是会计档案室的负责人，负责会计档案室的日常管理工作。
2.会计档案管理员是会计档案室的专职人员，负责会计档案的收集、整理、归档和保存等工作。
3.各部门、单位内设会计档案管理员要按规定做好所属单位的会计档案管理工作，协助会计档案室做好相关工作。
七、违纪处罚任何单位和个人违反本制度规定的，将受到相应的处罚。
对于影响会计工作、造成重大损失的违规行为，要追究相关人员的责任。
八、其他本制度自颁布之日起正式执行，如有变动，须经公司领导批准后方可修改。
会计档案规章制度内容包括
会计档案规章制度内容包括第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计信息的真实性、准确性和完整性，制定本规章。
第二条本规章适用于所有从事会计工作的单位和个人。
第三条会计档案是企业会计工作的记录载体，是会计信息的重要来源，是企业依法履行会计义务、履行内部控制职责的基础。
第四条会计档案是企业历史性的记录，对于维护企业利益、保护企业财产权益、促进企业经营管理、监督企业经济活动等具有重要意义。
第五条会计档案应当及时、准确地记录企业经济活动的各项信息，确保会计信息的完整性。
第六条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责、权限和流程，保障会计档案的安全、完整和准确。
第七条会计档案应当依法保存，不得私自销毁、篡改、伪造、转让或丢失。
第八条对于会计档案的管理人员和使用人员，应当进行教育和培训，提高其管理和运用会计档案的能力。
第二章会计档案的管理第九条单位应当设立会计档案管理员，负责会计档案的归档、整理、检索、调阅和借阅等工作。
第十条会计档案管理员应当具备一定的会计专业知识和管理能力，能够熟练掌握会计档案管理制度和相关法律法规。
第十一条会计档案管理员应当按照规章制度执行会计档案的管理工作，维护会计档案的安全和完整性。
第十二条会计档案的管理应当根据会计法规的规定进行分类归档，确保会计档案的便于检索和利用。
第十三条会计档案应当按照规定的存储期限和方式保存，不得随意更改或销毁。
第十四条会计档案管理员应当定期检查会计档案的完整性和安全性，发现问题及时处理并报告上级主管部门。
第十五条对于重要的会计档案，应当采取加密、备份等措施，确保其安全存储和使用。
第十六条会计档案管理人员应当保守会计信息的保密性，不得向未经授权的人员泄露相关信息。
第三章会计档案的使用第十七条会计档案的使用应当遵守相关法律法规的规定，不得用于违法违规的活动。
第十八条会计档案的调阅应当提供有效身份证明，经过会计档案管理员或者上级主管部门的批准。
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会计档案管理规章制度
为了加强和规范会计档案管理强,,建立健全会计档案的立立卷、归档、保管、查阅阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥保
善保管、有序存放、方便查阅、,严防毁损、散失和泄,密密,根据《会计法》和《会计档案管理办法》《的的规定,结合本单位工作实际情况,特制定本作制度。
制
第一条会计档案的归档范围。
案
会计档案是指会计凭证、会档计账簿、财务报告、会计计年计度数据备份盘、会计计核算系统软件、操作人人的密码等会计核算专业业资料,是记录和反映单单位经济业务的重要史料料和证据。
具体包括,
(一)会计凭证类。
包包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、证
其他会计凭证。
计
(二)会计账簿类。
包括总账、计明细账、日记账、固定明资资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。
、
((三)财务报告类。
包括月度、年度财务报告括、其他财务、报告,报告中要有会计报表、附表中、、附注及必要的文字说明。
明
(四)其他类。
包括银行存款余额调节表、银行对账单、节
会计档案移交清册、会计计档档案保管清册、会计档案案销毁清册及其他在会计计核算工作中直接形成的的对国家和社会及各核算算单位具有保存价值的会会计核算资料。
第二条条会计档案的整理。
1 / 6
会计年度终了后,应将将装订成册的会计档案进行整理立进卷。
各种会计计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类料地地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
,
,一,会计凭证
(1) 1按月立卷,每月末将装订成册的凭证,末统一登记案统卷目录,每月立卷一份。
月
(2) )分散装订,根据凭证的多少,分散装订,证做做到整齐、牢固、美观。
(3) 装订封面的所有内容要填写齐面全,包括,单位名称、全年年度、月份、起止日期、、号码、装订人签章等。
,二,会计账簿,各种会计账簿办理完年各度结账后,除度
跨年使用的的账簿外,其它均需整理妥善保管。
理
(1) )会计账簿在办理完年年度结账后,只在下一行的摘要行栏填写“结转下年”字样,不填其它下内容。
内
(2) 会计账簿在装订前,应按计账账簿启用表的使用页数,,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排否列。
列
(3) 活页账簿去空白页后,将本账账面数项填写齐全,撤账去去账壳,用坚固耐磨的纸纸张做封面、封底,装订订成册。
不同规格的活页页账不得装订在一起。
(4) 会计账簿的装订顺序,装
a. 会计账簿装订封面,计
2 / 6
b. .账簿启用表,
c. .账户目录,
d. 按本账簿页数,顺序装订项页,装
e. 会计账簿装订封底。
计
(5) (装订后的会计账账簿应牢固、平整、不得有折角,掉得页现象。
(6) 账簿装订的封口处,应加盖装订人封印章。
印
(7) 装订后,会计账簿的脊背订应应平整,并注明所属年度度及账簿名称和编号。
(8) 会计账簿的编号为一年一编,编号编顺序为总账、现顺金日记账、银行存款日记账、账分分户明细账、辅助账。
,三,会计报表
会计报表编制完成并按时报报送后,留存报表均应按送月装月订成册,年度终了统一归档保管。
统
第三条条会计档案的归档保管管。
,一, 当年的会会计档案在会计年度终了后,可暂由业了务人员保管一年,期满后转入保档档案室并由专人保管。
,二, 会计档案管理人人员负责全部会计档案的的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工调作。
作
,三, 机构变动动或档案管理人员调动时,应办理交接时手续,由原管理人员编制会计由档案移交清册,将全部档案卷逐案一点交,接管人员员逐一接收。
3 / 6
,四,磁性介质会计资料的归磁档档。
年度终了,系统管理理员将当年账簿、报表等会计电算化资料备份等并详细标注,装并
盒交档案室归档。
包括,会计案年度数据备份盘,同期年的操作的系统、相关应用程序软件及会计核算系程统统软件,操作人的密码、操作日志等其他会计、资资料。
会计档案磁性资料料保管期限与书面资料一致。
会计软件保管期一截截止该软件停止使用或有有重大更改后五年。
以磁性介质保存的会计资磁料,根据保管期料限,由系统管理员定期复制,系且应标识清楚,双份归且档档,异地存放。
第四条会计档案的保管期限条。
会计档案的保管期限分为分永久保存和定期保存两类。
定期保存的会存计计档案其保存期限从会计年度终了后的第一天计算起,分为算3年、5年、、10年、15年、255年5类。
详见附表一。
第五条会计档案的借阅。
借
,一,建立会计档案清册和借阅登记计清册。
清
,二,凡需借会计档案的人员,须经会领导批准后,方可领
办理调阅手续。
调
,三,借阅会计档案人员,不得阅在在案卷中标画,不得拆散散原卷册,更不得抽换。
,四,借阅会计档案人员,不得将会计档案案案携带出外,特殊情况,须经局领导
批准,需,要要复制会计档案的,须经经局领导批准后方可复制。
制
4 / 6
第六条会计档案的的销毁。
保管期满的会计计档案,除本办法第七条规定的情
形外,按照条以以下程序销毁,
(一一) 会计档案保管期满满,由档案管理人员会同同财务人员提出销毁意见,
编制会计档案销毁见清册,列明销毁会计档清案案的名称、卷号、册数,起止年度和档案编号,、、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容期。
(二)局分管领导要在会计档案销毁清导册上签署意见,册
(三三)销毁会计档案时,应由同级档案机构、财应政部门和政审计部门派人员
监销。
员
(四)监销人在销毁会计档案前销,应当按照会计档案销,毁毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案对。
销毁后,应当。
在会计档案销毁清册上签名盖档章章,并将监销情况报告本单位本负责人。
第七条条保管期满但未结清的债债权债务原始凭证和涉及及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当凭单独抽出立卷,单
保管到未了事项完结时为止。
未单独抽出立卷的会计档单案案,应当在会计档案销毁毁清册和会计档案保管清册中列明。
清
在建项目尚未完成的会计档案目,,保管期限已满也不得销销毁。
第八条会计档案的移交。
移交会计档案案,双方应当办理案
会计档案交接手续。
档
移交会计档案时,应当编制会会计档案移交清册,列会明应明
5 / 6
当移交的会计档案名称,卷号、册数,起名止年度和档案编号,止
应保管期限,已保管期限保等内容。
等
交接会计档案时,交接双方应当按案照照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由列交交接双方的单位负责人监交。
交接监完毕后,交接双方经办人和监交人接应应当在会计档案移交清册册上签名或盖章。
第九条会计档案的保管要九采取严格的安全措施。
采档档案室要做到防火、防盗盗、防水、防光、防高温温、防尘、防虫、防鼠,磁性介质资料要做到,防磁、防雷。
重要资料防实行双备份,实一份存档案案室,另一份异地存放。
磁性介质资料应定期复制。
复经过系统整理以后后的档案要入库上架,排排架管理,按全宗号顺序依次排列,自左向右序,,自上而下地进行排列,环境保持,通风透光。
第十条档案管理人员做好会计档案的保密工做作,遵守保作密制度。
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