公司物品领用管理规章制度.doc
公司物品领用管理规章制度范本（3篇）
公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理，提高物品利用效率，防止资源浪费，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。
第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。
第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。
第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品，应填写《物品领用申请表》，并注明具体领用物品及数量。
第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批，审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。
第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人，特殊情况可由审批人酌情处理。
第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用，如有疑虑可要求申请人提供补充材料。
第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。
第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。
第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。
第十三条领用的物品应及时记录相关信息，包括物品名称、领用人、领用日期等，并签字确认。
第十四条物品领用后，申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用，严禁私自转让、出售或私自带离公司。
第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失，申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。
第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还，如需继续使用可提前申请延期。
第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。
第十八条归还的物品应保持完好无损，如有损坏或遗失需承担相应责任。
第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。
第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理，包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。
第二十一条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。
公司物品领用管理规章制度（5篇）
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。
公司物品领用规章制度制定
公司物品领用规章制度制定第一章总则第一条为规范公司内部物品的使用和管理，提高公司资源利用效率，保障公司物品的安全和完整，制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、文具用品、电子产品等。
第四条公司物品领用需遵循公平、公正、公开的原则，严禁私自领用、挪用公司物品。
第五条公司物品领用需符合公司相关规定并经过审批才能领用，未经审批擅自领用的行为将受到公司相应的处理。
第二章领用流程第六条公司员工需要领用公司物品时，应填写《公司物品领用申请表》，并经所在部门主管审批。
第七条部门主管审核通过后，由申请人携带申请表到物品管理部门领取所需物品。
第八条物品管理部门收到申请表后，核对物品库存情况，如库存充足即可发放物品，如库存不足需等待物品补充后再发放。
第九条物品管理部门应在《公司物品领用登记簿》上记录领用物品的品名、数量、领用人员等信息。
第十条领用人员在领用物品时，应当核对物品名称和数量，确认无误后签字确认领用。
第十一条若领用的物品需要归还，请在规定时间内按照相关流程进行归还。
第三章物品使用第十二条领用的公司物品仅限于公务使用，严禁私自带离职用于其他目的。
第十三条公司物品应妥善保管，避免损坏和丢失，如有损坏或丢失需按规定进行赔偿。
第十四条使用电子产品时，应注意节约用电，避免长时间使用导致过度损耗。
第十五条离职或调离公司时，应如实清点所领用的物品，如有遗漏或损坏需承担相应责任。
第四章监督与处罚第十六条公司设立监督机构，对公司物品的使用情况进行监管，保障公司物品的合理使用。
第十七条对于违反规定私自领用、挪用公司物品的行为，公司将依据公司相关规定进行处理，包括警告、通报批评、扣减工资等。
第十八条对于严重影响公司利益的违规行为，公司有权进行内部调查，采取相应的处分措施，包括辞退。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改调整，应经公司领导层讨论通过后生效。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物品领用管理，加强对公司资产的保管与管理，防止公司资产流失、浪费和损坏，制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的物品领用与归还管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公桌椅、电脑、手机等。
第四条公司物品的领用应当符合公司的规定，并确保物品的正确使用和合理管理。
第五条公司将物品交付员工使用，员工有责任妥善保管和合理使用，禁止私自挪用、擅自处置、私自调拨。
第二章物品领用流程第六条任何员工需领用公司物品，需填写领用申请表，并提交部门负责人审批。
第七条部门负责人在进行审批时，需核对领用人员身份，确认领用物品的必要性和合理性。
第八条部门负责人在审批通过后，将领用申请表交给物品管理员，物品管理员发放相应物品并记录入库。
第九条领用人员领取物品后应当在指定时间内进行归还登记，并由物品管理员核实。
第十条物品管理员会对归还物品进行检查，如有破损或遗失，需领用人员承担相应的责任。
第三章物品使用及保管第十一条员工领用公司物品后，应当按照使用规范正确使用，不得私自调整或改动。
第十二条员工领用公司物品应当做到保持清洁和避免损坏，如有发现问题需及时通知物品管理员处理。
第十三条员工应当按照规定使用公司资产，不得私自借给他人或私自携出公司。
第十四条每月月底，各部门需对本部门所有的公司物品进行清查，如有遗失或损坏需及时向上级领导汇报。
第四章物品管理责任第十五条部门负责人应当加强对本部门员工的物品使用管理，并定期检查物品领用情况。
第十六条物品管理员有责任做好公司物品的登记、管理、检查、维护和保管工作，并及时处理物品使用中出现的问题。
第十七条物品管理员在处理物品时应当做到公正、透明，不得私自挪用公司物品或涉嫌贪污。
第十八条公司领导有责任对公司物品的管理工作进行监督和检查，并对物品管理工作进行评估。
第五章处罚条款第十九条非经公司批准，私自挪用公司物品或擅自处置公司物品的，公司有权要求其归还并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公室物品领用制度（5篇）
办公室物品领用制度1. 引言办公室物品领用制度是为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公室资源的利用效率和保护办公室的财产安全。
本制度旨在规定办公室物品的领用流程、使用规定、归还要求等内容，确保物品的合理使用和管理。
2. 适用范围本制度适用于办公室内使用的各种物品，包括办公设备、办公用品、办公家具等。
3. 领用流程（1）申请：员工需要在需要领用物品前填写物品领用申请表，明确所需物品数量和用途，并由上级主管审核。
（2）批准：上级主管审核通过后，物品领用申请表需提交至行政部门，行政部门审核并确认是否有该物品的库存。
（3）发放：行政部门根据申请表的审核结果，负责将物品发放给申请人，并填写领用记录。
（4）签收：申请人在领取物品时需要签字确认，并保留一份签收单。
（5）录入：行政部门将领用信息录入办公室物品管理系统，并进行相应的库存更新。
4. 使用规定（1）所有领用的物品必须在办公室内使用，不得私自带出或借给其他人使用，并且需要妥善保管。
（2）使用物品时，应正确操作，按照规定使用，遵守安全操作规程。
（3）对于特殊易损耗或价值较高的物品，申请人在领用时需签署使用责任书，承诺按照规定使用，并对物品的损坏或遗失负责。
（4）离开办公室或者长时间不使用某些物品时，应将物品归还给行政部门，以便进行统一管理。
5. 归还要求（1）归还时限：一般情况下，办公室物品的借用时间不得超过一个月，超过一个月的需及时与行政部门进行联系，进行延期或归还物品。
（2）归还程序：领用人在不需要使用物品时应及时主动归还，归还时需填写归还申请表，并由行政部门进行审核，确认物品完好无损后予以注销。
（3）过期归还：一旦领用物品到达归还期限仍未归还，则行政部门有权催还，并给予相应的处罚。
对于长时间不归还或损坏较为严重的物品，行政部门有权向上级主管或财务部门申请进行相应的追偿或扣款。
6. 管理措施（1）库存管理：行政部门负责办公室物品的库存管理，及时更新物品的进出记录，定期进行库存盘点。
物品领用管理制度（四篇）
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要，提出申请，到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取，并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取，由部门指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
物资入库、出库后，应当日入帐。
入库凭入库单，物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周，各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后，由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度（二）【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为，确保物品使用的合理性、公正性和有效性，避免物品滥用、浪费和损失。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度1、概述为了规范公司物品领用行为，确保公司物品合理使用，避免浪费和损失，特制定此规章制度。
2、物品领用原则1.领用范围：公司员工均可领用符合其岗位要求的办公用品、设备、资料、书籍等。
部分特殊设备和高值物品需经过上级同意后方可领用。
2.领用数量：领用数量一般不设限制，但应根据工作需要适量领取，避免浪费。
3.领用周期：领用周期以工作需求为主，未完成工作前不得随意归还。
4.领用手续：凭有效证件或者公司卡领取，确保领用人真实身份，符合领用资格。
3、物品领用申请1.员工申请：员工在领用公司物品前，必须向部门主管提出申请，主管审批后方可领取。
领用申请应说明物品名称、领用数量、使用用途等信息，并加盖申请人和主管的签章。
2.申请流程：员工申请→部门主管审批→确认库存数量→领用→登记台账→使用、保管→报废或归还。
4、物品领用登记台账1.领用登记：领用人在领用物品时，应在领用登记台账上签名确认，确认领用物品的名称、型号、数量等详细信息。
2.物品归还：领用人在物品使用完毕或者工作调整时，应当在领用登记台账上注明归还情况。
物品归还时必须保证物品的完好无损，否则需照价赔偿。
5、物品保管和维护1.物品保管：领用人应妥善保管领用的物品，防止遗失、损坏等情况，保证物品完整性。
2.物品维护：领用人应按照相关规定正确使用和保养物品，定期检查和维护，确保物品使用寿命和功能。
3.物品报废：发现物品无法继续使用或丢失的情况，应上报部门主管审核，填写报废申请表，并标注原因。
待主管批准后，应进行统一销毁或处置。
6、物品使用制度1.共用物品：多人共用的物品如打印机、复印机等应根据使用时间轮流使用，确保公平公正。
2.个人物品：个人物品不得用于公司公务，如手机、电脑等。
3.其他规定：坚决杜绝私自携带公司物品外出使用或与外界利益交换等行为，遵守公司相关保密和安全制度，确保公司物品安全和保密。
7、违规处罚和申诉1.违规处罚：发现员工有违反公司《物品领用管理规章制度》的行为，应视情节严重程度，采取口头警示、书面警告、扣发奖金、降职等不同程度的处罚措施。
公司物品领用管理规章制度范文(5篇)
公司物品领用管理规章制度范文第一章总则第一条目的和依据为加强公司对物品的管理，合理使用和防止浪费，制定本规章制度。
本规章制度依据公司相关制度及法律法规执行。
第二条适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
包括公司内部办公用品、设备器材、办公家具、车辆、文档资料等所有公司所有、控制和使用的物品。
第二章领用申请第三条领用申请的程序1.员工准备领用公司物品，须填写《物品领用申请单》，并经领导审批后方可领用。
2.申请单应详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用人姓名、部门、日期等相关信息，并由申请人签字确认。
3.领导在审批申请单时需要仔细核实领用物品的合理性、数量的准确性，并在申请单上签字批准。
第四条领用申请的审批流程1.领用申请单须由申请人所在部门经理进行初审。
2.初审通过后，申请单需由部门经理上报公司行政部门进行终审。
3.公司行政部门终审通过后，方可将申请单送至物品管理部门进行物品发放。
第五条物品库存台账的建立为了方便物品管理，公司应建立物品库存台账，对所有物品进行记录和管理。
物品管理部门应保持库存台账的准确性和及时性。
第六条物品的领取限制1.所有员工领取公司物品必须严格按照申请流程办理，未经批准擅自领取或超过申请量的将视为违规行为，将承担相应的责任。
2.员工如需外借公司物品，必须经过相关审批，并签订借用协议，约定归还时间。
3.公司物品仅限于公司内部使用，禁止私自转借、转卖或丢失。
第七条物品的保管和维修1.员工在领取物品后，应做好物品的保管工作，防止丢失、损坏等情况发生。
2.如发现物品有损坏或出现故障的情况，应及时向物品管理部门报告，并予以维修或更换。
3.员工应合理利用物品，不得进行违规使用、浪费或损坏的行为。
第八条盘点和报废1.公司应定期对物品进行盘点，确保库存的准确性。
2.盘点时，应将库存数量与台账上的数量进行核对，如有差异应及时调整。
3.对于不再使用或无法修复的物品，应及时报废，并进行相应登记。
第九条违规处理1.对于超过申请量或未经批准擅自领取公司物品的员工，将扣除相应的工资作为违规处罚，并承担相应的法律责任。
企业物品领用管理制度
企业物品领用管理制度一、目的和范围为规范企业内部物品领用行为，提高物品利用率，防止资源的浪费和滥用，促进企业的正常运作，特制定本管理制度。
本制度适用于企业内部所有员工，包括各部门、办公室、车间等单位。
二、物品领用的范围和流程1. 物品领用的范围包括但不限于办公用品、劳保用品、办公设备、办公家具等。
2. 员工需领用物品时，需提出书面领用申请，并经上级主管批准后方可领用。
3. 在领用物品时，员工必须签字确认，并在领用记录上填写相关信息。
4. 领用物品后，员工要保管好所领用物品，不得私自转借或超范围使用。
5. 领用物品如因变卖、转让等情况发生损失，领用人应承担相应责任。
6. 物品领用详情应及时登记在物品领用登记簿中，以便日后核对。
7. 物品领用应遵循先进先出原则，确保库存物品的有效利用。
三、管理责任1. 企业管理层要加强对物品领用管理的监督，定期检查物品库存及领用情况。
2. 部门主管要对本部门的物品领用情况进行审查和监督，防止滥用行为的发生。
3. 物品管理员要认真履行职责，做好物品的清点、领用、归还等工作，确保物品的有效管理和利用。
4. 员工应加强自我管理，不得私自领用物品，确保物品的合理使用。
5. 物品领用违规行为将受到相应处罚，包括提醒、调离工作岗位、降职等。
四、处罚措施1. 对于私自领用或超范围使用物品的员工，将给予口头警告或书面警告。
2. 对于多次违规或情节严重的员工，将给予调离工作岗位、降职等处罚。
3. 如有涉嫌盗窃、变卖等违法行为，将立即报警处理，并追究其刑事责任。
五、补充条款1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于企业全体员工。
2. 本制度如有变动，须经企业管理层审批后方可生效。
3. 本制度的最终解释权归企业管理层所有。
以上为本企业物品领用管理制度，希望各位员工遵守并执行，共同维护企业的利益和形象。
感谢大家的合作与支持。
公司物品领用管理规章制度(四篇)
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2024年公司物品领用管理规章制度(2篇)
2024年公司物品领用管理规章制度[公司名称]物品领用管理规章制度第一条：目的和依据为规范公司物品领用行为，保障公司资产的有效管理和使用，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，制定本规章制度。
第二条：适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
第三条：物品领用申请1. 员工需以书面形式提出物品领用申请，说明领用物品的具体名称、数量和用途。
2. 物品领用申请应经所在部门负责人审批，并由公司资产管理部门备案。
第四条：物品领用方式1. 公司提供的物品领用应以正常办公为前提，禁止滥用公司物品进行私人活动。
2. 物品领用应按照合理用途进行，不得擅自改变物品的用途和归属。
3. 物品领用后，应妥善保管并按要求使用，不得私自转借、转让或私自带离公司。
第五条：物品归还1. 物品领用人应在使用完毕后及时归还。
2. 物品归还应经过资产管理部门验收，并办理相关手续。
第六条：物品丢失和损坏1. 物品领用人在使用过程中如遇到物品丢失或损坏的情况，应立即向所在部门负责人和资产管理部门报告。
2. 物品领用人应承担对物品的赔偿责任，具体赔偿金额由资产管理部门根据物品价值和毁损程度确定。
第七条：处罚和奖励1. 违反本规章制度的员工将被视情节轻重，给予相应的纪律处分。
2. 严重违反本规章制度的员工将面临警告、记过、记大过、辞退等处理措施。
3. 遵守本规章制度的员工将受到表扬和奖励。
第八条：附则1. 本规章制度由公司资产管理部门负责解释和修订。
2. 本规章制度自发布之日起施行，并经公司公告通知全体员工。
附：物品领用申请表[公司名称]物品领用申请表部门：申请日期：申请人：联系电话：领用物品名称：数量：领用用途：审批意见：签名：日期：备注：2024年公司物品领用管理规章制度（二）第一章总则第一条为规范公司物品领用行为，合理利用和保护公司资产，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、临时工以及外聘人员等。
物品领用管理制度范本（4篇）
物品领用管理制度范本第一章总则第一条目的和依据：为规范和优化本单位物品的领用管理，保证物品使用权限的合理合法，提高物品的使用效率和安全性，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位所有工作人员和相关人员的物品领用行为。
第三条定义：1. 物品领用：指工作人员依据工作需要，经过填写相关申请表格、审批批准后，获取单位物品的行为。
2. 物品使用权限：指工作人员根据职责和权限，有权使用的物品种类和数量。
第四条主要内容：本制度主要包括物品领用的申请程序、权限管理、审批流程、领用记录、领用责任等内容。
第二章物品领用的申请程序第五条物品需求线索搜集：工作人员在物品使用需求方面，应根据工作任务和工作需要，提前搜集物品的需求线索，包括物品种类、规格、数量等。
第六条物品申请表格填写：1. 工作人员在实际需要物品时，应根据线索填写物品申请表格，包括物品名称、规格、数量、用途等相关信息。
2. 物品申请表格应标明申请人、申请日期等基本信息。
第七条申请审批：1. 物品申请表格填写完成后，工作人员应将表格提交给上级主管部门审批。
2. 上级主管部门审批通过后，应及时批准物品申请，将物品需求转交给下级物资管理部门。
第八条物资管理部门审核：1. 物资管理部门收到上级主管部门转交的物品需求后，应认真审核物品需求的合理性、合法性和数量的准确性。
2. 物资管理部门审核通过后，应及时通知工作人员领取物品。
第九条工作人员领取：1. 工作人员领取物品时，应携带本人有效的工作证件，并在领取前确认物品的名称、规格、数量等是否与申请表格一致。
2. 工作人员领取物品后，应认真填写物品领用登记表格，并报告物资管理部门。
第十条领用周期：1. 物品的领用周期应根据工作需要和上级主管部门的要求确定。
2. 物品领用周期过后，工作人员应及时返还物品，如需继续使用可申请续借，经上级主管部门审批后方可继续使用。
第三章权限管理第十一条物品使用权限：1. 按照工作人员的职责和权限，确定物品使用权限。
办公室物品领用管理制度范文
办公室物品领用管理制度范文一、目的为了统一办公室物品领用管理，规范物品的使用和归还，提高物品利用率和节约开支，制定此办公室物品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的员工和办公室物品的使用和归还。
三、领用范围1. 办公室文具类物品：包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水等；2. 办公设备类物品：包括电脑、打印机、复印机、电话等；3. 办公用品类物品：包括茶水杯、水壶、纸杯等；4. 其他办公用品：包括桌子、椅子、书架等。
四、领用程序1. 员工需要领取办公室物品时，应向所在部门的主管提出申请，并注明领用的物品种类和数量；2. 部门主管审核后，向办公室管理员递交领用申请；3. 办公室管理员核对申请单上的信息，并根据库存情况决定是否批准领用；4. 办公室管理员在申请单上签字，并将物品交给申请人；5. 员工领用办公室物品后，应当妥善保管，并按照规定使用；6. 使用完毕后，员工应当及时归还物品，并由办公室管理员进行入库登记。
五、物品的保管和使用1. 员工领用办公室物品后，应妥善保管，防止丢失或损坏；2. 办公室物品只能在办公场所使用，严禁私自带出公司；3. 员工使用办公设备时应注意节能环保，避免浪费和不当使用；4. 离开办公场所时，应关闭电脑、打印机等设备，减少能源的浪费；5. 发现物品损坏或者丢失时，应及时向领导或者办公室管理员报告，并按规定进行赔偿或补偿。
六、违规处罚1. 对于未经批准私自领用办公室物品的员工，将给予警告处分；2. 对于未按规定归还办公物品的员工，将依据情节轻重，给予相应的纪律处分；3. 对于故意损坏或丢失办公物品的员工，将按照公司规定进行处罚，要求赔偿或补偿。
七、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司保留对该制度进行修改和调整的权利。
以上是办公室物品领用管理制度的范文，可根据实际情况进行个性化的修改和调整。
办公室物品领用制度模版(4篇)
办公室物品领用制度模版一、目的和适用范围为规范办公室物品的领用管理，提高物品使用效率，防止浪费和滥用，特制定本办公室物品领用制度。
本制度适用于全体办公室人员及与办公室相关的部门和人员。
二、办公室物品管理原则1.合理配置：办公室物品的配备应根据需求进行合理配置，避免过剩或短缺的情况。
2.安全可靠：所有办公室物品需具备必要的安全可靠性，保障使用人员的人身安全和工作顺利进行。
3.统一规范：办公室物品的领用、归还和报废等流程，要统一制定规范，确保规章制度的执行。
4.维护保养：办公室物品的使用人员应做好日常维护和保养，保持物品的良好状态。
三、办公室物品的分类和配备1.办公用具类：纸张、笔、文件夹、名片夹、订书机、胶带等。
根据办公室人员的需求进行配置，保证每个人都能正常使用。
2.办公设备类：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
根据办公室的工作需要进行配置，确保工作效率。
3.办公家具类：办公桌、文件柜、椅子、沙发等。
根据办公室面积和人员配备进行配置，保证员工的工作环境舒适。
四、办公室物品的领用和归还1.领用申请：办公室人员需要领取办公室物品时，需向主管申请，并填写领用申请单。
申请单上应注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2.审批流程：领用申请单经主管审批后，可以被批准。
主管应审核物品的需求真实性和合理性，确保办公室物品的合理使用。
3.领用手续：办公室人员到物品存放的仓库或指定的地点领取物品时，应出示领用申请单和工作证明，并由仓库管理员确认物品的种类、数量和质量。
4.物品归还：办公室人员使用完毕后，应及时将物品归还到指定地点或交给仓库管理员。
办公室人员应对物品的损坏或丢失负责，并承担相应的责任。
5.物品调拨：办公室人员有物品调拨的需求时，应向主管提出申请，经主管批准后方可调拨。
调拨时应填写调拨申请单，并在申请单上注明调拨物品的种类、数量和调拨理由等信息。
五、办公室物品的报废1.报废申请：办公室物品达到使用寿命或者发生严重损坏时，应向主管提出报废申请。
公司物品领用规章制度模板
公司物品领用规章制度模板第一章总则第一条为了规范公司物品领用行为，保护公司资产，提高公司物品利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的物品领用行为管理。
第三条公司物品包括但不限于办公设备、办公用品、工具、劳保用品、试剂、文献资料等。
第四条物品领用应当遵守节约用度、精打细算、便捷高效、安全可靠的原则。
第五条物品领用需经各部门审核并经公司相关管理人员批准。
第六条物品领用必须合理合法，不得违反公司规定，不得私自挪用物品。
第二章领用权限第七条各部门应根据工作需要确定相关人员的领用权限。
第八条部门经理及以上职务人员有权审核本部门员工的物品领用申请。
第九条公司总经理有权审核所有部门员工的物品领用申请。
第十条物品领用需遵守“谁领用、谁使用、谁归还”的原则。
第十一条部门之间需相互配合，共同使用相关物品时，应事先协商并经相关管理人员批准。
第三章领用流程第十二条员工需填写《物品领用申请表》，内容包括领用物品名称、数量、领用理由等。
第十三条领用申请表需经领用人员签字并交由部门经理审核后，再提交公司总经理审批。
第十四条公司总经理审批通过后，方可领取物品。
第十五条领取物品时需由领用人员在《物品领用登记表》上签字确认，并由部门经理在该登记表上盖章。
第十六条领用物品如有损坏或遗失，领用人员需承担相应责任并按规定赔偿。
第十七条物品使用完毕后，需按规定时间及时归还，并由部门经理确认。
第十八条物品归还时如有遗漏或损坏需及时通报，如需继续使用需重新申请。
第四章监督管理第十九条公司设立专门的资产管理部门，负责监督公司各部门的物品领用和归还情况。
第二十条资产管理部门定期对公司各部门的物品进行盘点，发现问题及时通报相关部门负责人。
第二十一条公司领导及相关管理人员应加强对物品领用制度的宣传和培训工作，提高员工的法制意识和制度执行力。
第二十二条发现违反物品领用规定的行为，公司有权采取相应的纠正措施，并视情况进行处理。
第五章附则第二十三条本制度由公司总经理签署并于颁布后生效。
公司物品领用管理规章制度（3篇）
公司物品领用管理规章制度第一条为了规范公司物品的领用管理，确保公司物品的合理使用和保护，制定本规章制度。
第二条公司物品包括办公用品、设备、工具、耗材等。
第三条公司物品的领用必须符合合理使用和保护的原则，不能滥用、浪费和私自转让。
第四条公司物品的领用申请必须由本人在领用前填写相应表格，并经过领导审批同意后方可领用。
第五条公司物品领用申请表格上必须填写以下内容：1. 领用物品名称、数量和型号规格2. 领用理由和用途描述3. 领用人姓名、工号和部门4. 审批领导姓名、工号和部门第六条公司物品领用时必须仔细核对物品的名称、数量和型号规格，如有损坏或缺失应及时上报有关部门并承担相应责任。
第七条公司物品领用应按照原则先进先出，不得优先领用他人尚未使用完毕的物品。
第八条公司物品的归还必须按期进行，超期未归还者将视为私自占用，将追究相应责任。
第九条公司物品的报废和调拨必须经过公司设备管理部门批准，并按照规定的程序进行。
第十条对于违反公司物品领用管理规定的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十一条本规章制度由公司设备管理部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和执行。
如有需要可以视情况与其他相关部门合作修订。
公司物品领用管理规章制度（二）公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用管理，确保公司财产的安全和合理使用，制定本规章制度。
第二章物品领用范围第二条本规章制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等。
第三章物品领用的程序和要求第三条员工需填写领用申请表并经物品所在部门主管审核后方可领用物品。
第四条领用物品应当在电子物品管理系统中进行登记，并附上领用人的签名确认。
第五条领用的物品应当按照规定的用途使用，不得私自挪用或借给他人使用。
第四章物品领用的审批第六条小额物品的领用申请，由物品所在部门主管审核批准。
第七条大额物品的领用申请，除了物品所在部门主管的审批外，还需要相关负责人的审批。
公司物品领取管理制度
公司物品领取管理制度一、前言为了规范公司物品的领取与使用，有效保障公司财产安全和提高物品利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门及员工对公司物品的领取与使用行为。
三、物品分类及管理1. 公司物品主要包括办公设备、办公用品、公章、合同、资料等。
2. 办公设备由相关部门负责维护和管理，定期进行检查和维修。
3. 办公用品由各部门进行统一采购，领用需填写领用单，并经主管部门审批核准。
4. 公章、合同、资料等重要物品由专门保管人员进行管理，并定期进行盘点。
四、物品领取与归还1. 员工如需领取公司物品，需填写《物品领用申请表》，并经主管部门审批。
2. 被申请物品如果为办公设备需在设备上填写领用人、领用日期等信息。
3. 领用后的物品如有损坏或遗失，需按照公司规定尽快上报，并承担相应责任。
4. 物品使用完毕或者不再需要时，应及时归还给相关部门，并填写《物品归还登记表》。
五、物品使用规范1. 员工领取的物品应按照规定用途使用，禁止私自转让、借用或挪作他用。
2. 物品使用过程中应注意保护，避免损坏、遗失或浪费。
3. 计算机、打印机等办公设备应注意节约用电，避免长时间开机但不使用。
六、物品管理违规处理1. 如员工违反本管理规定，私自挪用公司物品或者造成公司物品损失，将按照公司规定进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、停止晋升等。
2. 对于严重违规的员工，公司有权进行辞退处理，并追究其法律责任。
七、其他1. 公司物品盘点将定期进行，如发现物品遗失或者出现不符情况，需及时上报相关负责人。
2. 公司物品使用情况将纳入员工绩效考核内容，对于物品使用较差的员工将作为评定考核的重要参考。
3. 其他未尽事宜，将根据公司实际情况进行制定。
以上为公司物品领取管理制度，希望广大员工认真遵守，共同维护公司物品的安全和有效利用，提高工作效率。
办公用品领用规章制度
办公用品领用规章制度前言为了更好地管理、利用和维护公司办公用品，规范员工办公用品的领用和归还行为，制定本规章制度。
希望全体员工自觉遵守，共同营造一个良好的办公环境。
一、适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
二、办公用品分类公司统一规划、购置、调配、管理办公用品。
公司办公用品主要分为文具、电脑及其配件、办公耗材、桌椅、卫生清洁、茶水、办公设备等七类。
三、办公用品领用申请（一）领用申请流程1.员工需要办公用品时，应在所在区域/部门填写《办公用品领用申请单》。
2.工作人员审核通过后，负责填写《办公用品领用单》。
3.员工签字同意后，供货员将办公用品配送至指定的区域/部门。
（二）领用上限1.按照公司制度，员工在规定时间内每人每次领用以文具为例不超过50元，超出需领取主管或物资部门批准后领取。
2.每个员工每月领用额度不超过200元，超出部门要安排理由逐一审核，并进行审批，批准后员工才能领取。
（三）领用注意事项1.员工在领取办公用品时，需准确填写领用申请单，不得用假信息填写申请单。
2.员工应准确选择所需办公用品并且要求合理，不得泛滥或申请违规办公用品。
3.员工领用后所申请的办公用品的价值高于职工所在部门每月办公用品的实际需要量，则需由该部门自己承担超出部分的费用。
4.员工领用的办公用品为个人所有，严禁转借或转售。
四、应急物资领用（一）定义应急物资包括疫情期间消毒液、口罩等物品的领用。
其他特殊情况也可按需应急物资领用管理。
（二）领用流程1.由所在部门负责向公司物资部门提出领用申请。
2.物资部门负责核实领用申请，并填写领用单。
3.领用人员签字确认领用单后，方可领用应急物资。
（三）领用上限应急物资领用次数不得超过两次，每次领用量不超过部门实际所需数量的30%。
（四）领用注意事项1.领用应急物资时，需准确填写申领单，不得用假信息填写。
2.领用应急物资应按照实际需要量申请，不得超量领用或浪费。
五、办公用品归还管理（一）领用物品归还流程1.员工领用的办公用品或应急物资先在使用期后在职工上班时间内归还本部门物资管理员管理。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度（精选7篇）导语：无规矩不成方圆，如果没有合理的公司物品领用的制度，物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度，希望对您有帮助！公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理，统一配发。
严控指标，厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。
（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。
（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司物品领用管理规章制度篇一：公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。
3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。
特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。
4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。
第三条办公用品台账管理1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；3、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经综合部同意授权后，方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。
特殊情况下的领用需要分管副总审批。
盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况，填写《月办公用品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。
5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职,应将剩余用品一并交综合部.第四条办公用品的维修及报废公司对办公用品的报废实行审批管理。
各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，必须经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
本制度最终解释权归综合部.附：1、《办公用品领用登记表》2、《办公用品采购申请表》3、《月办公用品领用汇总表》宁波顺泽橡胶有限公司综合部二O一一年七月十八日办公用品领用登记表注：本表由综合部负责保存，月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算办公用品结余、制作下月采购计划。
月办公用品领用汇总表篇二：办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
一、办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
二、办公用品申领使用管理方式行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。
员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要根据业务需要做好登记，定期对文具进行盘点。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
三、办公用品管理办法1、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
2、适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。
3、办公用品请购各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》（详见：附件1）交行政部。
行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。
4、办公用品采购为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。
办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
办公用品领用标准5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。
6、办公用品领用员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》（详见：附件3）。
7、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
8、办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。
9、办公用品领用标准：附件1：部制表人：部门经理签字：制表日期：附件2：办公用品采购计划申请表年月日物资领用管理制度1 目的明确审批权限，规范物资领用程序。
2 适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3 《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库，一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真，字迹清晰、书写规范，不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写，“用途”栏中应具体写明实际用途。
4 《领料单》审批4.1 《领料单》填写完毕，由领料部、工段的部、工段长审批同意后，在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后，再经总经理审批同意，在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时，工段长和总经理应初步核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。
4.4 夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资，由生产安全部值班人员审核签字后领料，领料人必须在次日中午10点前补办正规手续。
5 交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具，以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用，实行交旧领新，仓库统一建账登记，保存旧物。
5.2需提前领新，更换后才能交旧备件的，领料人须向仓库保管出具欠条，且领料人在更换后第一时间内交回旧物，抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的，工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字，经总经理批准同意后生效。
6 仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时，仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查，若发现缺项必须补填，若有错项须更换领料单，涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资，须回收包装物的，保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4 《领料单》一式三联，仓库联留作存根备查；财务联留作财务管理；自存联留作内部记账或领用凭据；保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递；其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7 其它7.1各单位已领取但未使用物资，不得擅自转让给其他部门，必须先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。
7.2多领未用完的备件、物料，按退库处理。
常用小型备件需留存的，建立出、入登记台账，落实保管责任，严防丢失。
7.3所有新建、改建、扩建、技改工程结束后，项目负责人必须安排施工单位随时将剩余的现场材料退到仓库。
8 考核8.1未按规定填写《领料单》，每次给予责任人10元经济处罚。
8.2违犯审批、发料程序和其它要求的，给予责任人20—100元经济处罚。