档案管理基本知识---对新手比较有用
国家档案法知识点
国家档案法知识点一、档案的种类和保管期限国家档案法规定了档案的种类和保管期限，其中包括公开档案、内部档案和已死亡公民档案等。
不同种类的档案有不同的保管期限，一般情况下，公开档案的保管期限为30年，内部档案的保管期限为50年，已死亡公民档案的保管期限为30年。
在这些保管期限届满之后，档案可以依照相关规定进行公开或者永久保存。
二、档案的收集和整理国家档案法规定了档案的收集和整理的基本原则和程序。
它规定了档案的收集应当遵循真实性、全面性和及时性的原则，不得私自销毁或者篡改档案。
同时，它还规定了档案的整理应当按照档案馆的规范进行，并且保证档案的完整性和真实性。
三、档案的保管和利用国家档案法规定了档案的保管和利用的基本原则和程序。
它规定档案的保管应当遵循安全性、完整性和便民性的原则，档案馆应当具备相应的设施和条件，保障档案的安全和长期保存。
同时，它还规定了档案的利用应当遵循依法利用、便民利用和限制利用的原则，对于公开档案，公民和法人可以通过法定程序进行查阅和复制。
四、档案的公开和保密国家档案法规定了档案的公开和保密的基本原则和程序。
它规定了公开档案应当按照规定的程序对外公开，不得限制公民和法人的知情权和监督权。
而保密档案应当按照国家的秘密保密制度进行管理，不得随意对外公开。
五、档案的电子化管理国家档案法还规定了档案的电子化管理的基本原则和程序。
它规定了档案的电子化管理应当遵循真实性、完整性和安全性的原则，保障档案的长期保存和及时利用。
同时，它还规定了档案馆应当根据相关规定建立相应的电子化管理系统，保障档案的安全和便民利用。
六、档案的监督和检查国家档案法还规定了档案的监督和检查的基本原则和程序。
它规定了国家和社会对档案的管理和利用有监督权和检查权，对于违反法律法规的行为，应当依法追究责任。
总之，国家档案法作为我国档案管理的基本法律，对档案的收集、保管、利用和公开等方面进行了全面的规定，为我国档案管理工作提供了法律依据和制度保障。
档案重要基础知识点
档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。
在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。
以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。
分类的目的是方便管理和检索。
2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。
这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。
3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。
包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。
4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。
通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。
5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。
这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。
不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。
这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。
有关档案管理的知识
有关档案管理的知识
一、引言
1.1 什么是档案管理
档案管理是指对各类档案实行系统化的管理、保存、利用和服务工作，以保证档案的安全、完整、真实和可用。
1.2 档案管理的重要性
档案是一个组织实施管理和服务工作的基础，对档案进行管理可以提高组织的效率，减少冗余和浪费。
二、档案管理的内容
2.1 档案的分类
档案可以按照机构、性质、用途等不同的特点进行分类，例如机密档案、公开档案、历史档案等。
2.2 档案的管理流程
档案管理一般包括档案的归档、检索、借阅、销毁等流程。
在管理档案过程中，要确保档案的完整性和保密性。
2.3 档案管理的软件工具
现代档案管理往往需要借助一些专业的软件工具来实现，这些工具可以提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的原则
3.1 真实性原则
档案应当真实、准确地反映其产生或登记时的情况，不得篡改、伪造。
3.2 安全性原则
对于重要的档案，要采取措施保证其安全，防止遭到破坏、盗窃等危害。
四、档案管理的挑战和未来发展
4.1 挑战
随着信息技术的发展，电子档案管理的难度也在增加，如何有效管理大量的电子档案是一个挑战。
4.2 未来发展
未来档案管理可能会更加重视电子化管理和智能化技术的应用，提高档案管理的效率和便利性。
五、结论
档案管理是一个组织管理中非常重要的一部分，只有通过科学的管理方法和技术手段，才能确保档案的安全、完整和可靠。
希望本文对您了解档案管理有所帮助。
档案管理的方法
档案管理的方法档案管理是指对档案进行全面的、系统的管理。
档案是组织的重要资产，是组织运行和发展的重要依据，因此档案管理对于组织的正常运转和发展至关重要。
本文将介绍档案管理的方法，希望能够帮助大家更好地进行档案管理工作。
首先，建立健全的档案管理制度是档案管理的基础。
制定相关的档案管理规定和流程，明确档案的管理责任人和管理权限，规范档案的收集、整理、存储、利用和销毁流程，确保档案管理工作有章可循、有序进行。
其次，要做好档案的分类和归档工作。
对于不同类型的档案，要进行科学的分类，制定统一的档案编目和编号规则，建立档案检索系统，确保档案的快速定位和使用。
同时，要定期对档案进行归档，将档案按照一定的规则存放在指定的位置，确保档案的安全和完整性。
另外，要加强档案的保管和利用。
建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止档案的遗失和损坏。
同时，要合理利用档案，为组织的决策和发展提供依据和支持，发挥档案的价值和作用。
此外，要加强档案的数字化管理。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
建立数字化档案管理系统，将档案进行数字化存储和管理，提高档案管理的效率和便利性，确保档案的安全和持久性。
最后，要加强档案管理的监督和评估。
建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保档案管理工作的规范和有效进行。
总之，档案管理是一项重要的管理工作，需要我们高度重视。
只有做好档案管理，才能更好地保护和利用档案资源，为组织的发展提供有力支撑。
希望大家能够按照上述方法，做好档案管理工作，提高档案管理的效率和水平。
档案整理工作中的技能要求及培训策略
档案整理工作中的技能要求及培训策略档案整理工作中的技能要求及培训策略2023年，随着数字化和信息化的深入发展，档案管理工作越来越重要，并面临新的挑战。
档案整理是档案管理工作的重要环节，涉及档案的处理、分类、整理、归档等方面。
一个优秀的档案整理员应该具备哪些技能，需要哪些培训策略，本文将进行探讨。
一、技能要求1.熟练使用档案管理软件和工具。
我们所接触到的绝大部分档案都已经数字化存储，因此，档案整理员需要具备熟练处理数字化档案的能力。
掌握档案管理软件和工具，能够快速标记、检索和归档档案。
2.熟悉档案分类和编制规则。
档案一般都需要按照某种规则进行分类和编制，不同档案类型分类规则不同。
档案整理员需要熟悉各种档案类型的分类和编制规则，避免档案出现分类或编制错误。
3.良好的沟通能力和团队协作能力。
档案整理工作往往需要与档案馆、档案管理员、保密官员等各个方面进行沟通和协作。
只有具备良好的沟通能力和团队协作能力，整理工作才能够更好地开展。
4.具备专业知识和背景。
不同的档案存在着不同的历史背景、文化背景和政治背景，同时还涉及到许多法律法规和国家标准。
因此，档案整理员需要具备相关的专业知识和背景，以便更好地理解档案本身的含义。
5.责任心。
档案整理员需要具备较强的责任心和工作意识，遵守相关的档案保密制度和工作标准，并能够为档案管理工作的质量担负责任。
二、培训策略1.进行针对性的专业培训。
档案整理涉及到多个专业领域的知识，需要针对性地进行专业培训。
比如，针对某些特定的档案类型，可以进行专门针对性的培训。
此外，需要与时俱进地学习新的相关法律法规，掌握最新的档案管理政策。
2.在实际操作中培训。
档案整理工作需要经过大量的实践操作，只有不断实践才能够更好地掌握档案整理的技能。
因此，在实际操作中给予看护和重视，以及及时的反馈和改进也是必要的。
3.培训团队协作能力。
档案整理工作需要多个人来完成，需要加强团队协作能力培训，通过团队合作，增强档案整理工作的效率和质量。
档案管理新手如何提高档案整理效率
档案管理新手如何提高档案整理效率
档案管理是一项十分重要的工作，伴随着各类实体的发展，档案数量也在不断增加，如何提高档案整理效率成为一个不可忽视的问题。
以下是一些有效的整理方法，旨在帮助档案管理新手提高档案整理效率。
1.建立规范的档案管理流程
档案管理工作需要有完整的流程，包括档案的收集、整理、存储和检索等环节。
只有建立了规范的档案管理流程，才能提高档案工作的效率，降低工作难度。
2.分类、鉴定、评估档案
档案管理者应根据档案的种类、来源、性质等进行分类，对每个档案进行鉴定和评估。
这样可以清楚了解档案的完整性、可用性以及存储方式等问题，进一步提高整理效率。
3.利用档案管理软件
在信息化时代，利用档案管理软件是提高档案整理效率的重要途径。
档案管理软件可以快速且精确地记录档案信息，方便档案的存储和检索。
4.建立数字化档案库
建立数字化档案库可以将纸质档案数字化，方便存储和检索，并且可以加强档案的安全保密。
数字化档案库还可以提高档案的传播和利用价值，实现档案的多元化使用。
5.制定标准的档案命名规范
档案命名规范是整理档案时的基础，制定标准的命名规范可以减少重复工作和查找时间，提高整理效率。
6.定期清理档案
档案定期清理是保持档案库清洁整齐的重要措施。
清理档案库可以淘汰无用档案，以便更好地管理有价值的档案资源。
总之，提高档案管理效率需要实行标准化、信息化、经济化的原则。
档案管理者需要不断学习新的理论和技术，开展实践，运用新设备和新技术，建立全面的档案管理体系，进一步提高档案利用效益。
建档案室管理知识
建档案室管理知识建档案室是一个机构或组织内的重要部门，其管理直接关系到信息的整理、保存和检索。
建档案室的管理知识包括建档、整理、保存、借阅等方面的内容，下面将从这几个方面展开介绍。
建档建档是建档案室工作的第一步，也是最基础的工作。
建档工作包括对文件进行分类、编号、标注、录入电子系统等操作。
在建档过程中，应注意以下几点：一是要根据文件的内容和用途进行分类，分类要合理明确；二是要为每个文件建立编号，以便于查找和归档；三是要在文件上标注清楚文件的名称、编号、日期等信息；四是要在电子系统中建立相应的档案目录和数据库，保证档案信息的高效管理和检索。
整理整理是建档案室管理中不可缺少的环节，它包括文件的分类、盘点、修复、清理等工作。
在整理过程中，应注意以下几点：一是要定期盘点档案室中的文件，确保档案的完整性和准确性；二是要对损坏或老化的文件进行修复和保护，以延长文件的寿命；三是要清理过时和无用的文件，避免档案室的混乱和废旧文件的占用空间。
保存保存是建档案室管理中的核心环节，它包括文件的保存、保管、防火、防潮等工作。
在保存过程中，应注意以下几点：一是要选择合适的保存设备和环境，保证文件的安全性和长期保存；二是要定期检查保存设备和环境，防止设备的老化和环境的恶化；三是要建立档案借阅和归还的规范流程，保障档案信息的安全和完整。
借阅借阅是建档案室管理中的重要环节，它涉及到文件的使用和检索。
在借阅过程中，应注意以下几点：一是要严格执行借阅规定，避免文件的丢失或损坏；二是要记录借阅和归还的信息，确保档案信息的追踪和控制；三是要及时处理借阅申请，保证文件信息的及时提供和使用。
综上所述，建档案室管理知识涉及到建档、整理、保存、借阅等多个方面，只有做到每个环节都得当，才能保证档案室工作的高效、安全和有序进行。
建立一个规范的档案管理制度和流程，培养专业的档案管理人员，不断完善档案管理系统，才能更好地保护和利用档案信息资料，为机构或组织的发展和决策提供有力支持。
档案管理学习
档案管理学习
档案管理是一门重要的学科，它涉及到对信息的收集、整理、保存和利用。
随着信息技术的发展，档案管理的重要性日益凸显。
在当今信息爆炸的时代，如何有效地管理和利用信息成为了一个亟待解决的问题。
档案管理学习不仅仅是一种技能，更是一种能力。
通过学习档案管理，我们可以了解到如何有效地组织和管理信息，从而提高工作效率和准确性。
在日常生活中，我们经常需要查找和利用各种信息，而档案管理的学习可以帮助我们更快地找到需要的信息，提高我们的工作效率。
档案管理学习还可以培养我们的细心和耐心。
在整理和管理档案的过程中，我们需要仔细地检查每一份文件，确保信息的准确性和完整性。
这需要我们具备细心和耐心的品质，从而提高我们的工作质量和准确性。
另外，档案管理学习还可以培养我们的团队合作能力。
在实际工作中，我们经常需要和其他人一起合作来完成任务，而档案管理学习可以让我们学会如何与他人合作，共同完成工作。
通过团队合作，我们可以更好地利用各自的优势，提高工作效率和质量。
总的来说，档案管理学习是一门非常重要的学科，它可以帮助
我们提高工作效率和准确性，培养我们的细心和耐心，以及提高我们的团队合作能力。
在信息爆炸的时代，学习档案管理是非常有必要的，它可以帮助我们更好地管理和利用信息，提高我们的工作效率和质量。
希望大家能够重视档案管理学习，不断提升自己的能力和素质。
档案基本管理制度
档案基本管理制度一、总则为规范和加强档案管理工作，保证档案工作的安全性、权威性和准确性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的档案管理工作。
三、档案的定义档案是指件事实记录的载体，包括文字、图像、声音、电子信息，用于证明机构的活动和业务及过程。
档案是机构的重要资产，对于机构的合法权益和发展有着重要的意义。
四、档案管理的基本原则1. 法律遵循原则：档案管理必须遵循国家法律法规，维护国家和机构的合法权益。
2. 保密原则：档案管理必须严格遵守保密规定，确保档案的安全和秘密。
3. 完整性原则：档案管理必须保证档案的完整性和准确性，不得篡改、损毁档案。
4. 有效性原则：档案管理必须保证档案的有效利用，促进机构的发展。
五、档案管理的主要内容1. 档案的建立（1）档案的建立必须符合法律法规，审批程序明确。
（2）对于重要的档案必须备份，确保档案的安全。
2. 档案的归档（1）归档的档案必须按照规定分类、整理、编号、标识。
（2）对于年度归档的档案，必须按时归档，并做好归档记录。
3. 档案的保管（1）档案的保管必须符合安全要求，做好防火、防水、防盗措施。
（2）对于电子档案，必须做好网络安全和备份。
4. 档案的利用（1）档案的利用必须符合档案管理的需要，不得私自利用档案。
（2）对于涉密档案的利用，必须严格审批手续。
5. 档案的销毁（1）对于过期、无用的档案必须按照规定程序销毁。
（2）对于机密档案的销毁，必须严格审批手续。
六、档案管理的责任1. 领导责任（1）机构领导必须高度重视档案管理工作，制定具体的管理措施和工作计划。
（2）机构领导必须加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作规范有效。
2. 档案管理人员责任（1）档案管理人员必须具备良好的职业操守和专业素养，认真负责地完成档案管理工作。
（2）档案管理人员必须做好档案管理工作的记录和报告，对于工作中出现的问题及时报告。
3. 监督责任（1）机构的监督部门必须加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
新手档案工作者心得体会
时光荏苒，转眼间我已经在档案工作岗位工作了半年。
在这段时间里，我从一个对档案工作一无所知的新手，逐渐成长为一名能够独立完成工作的档案工作者。
回首这段历程，我感慨万分，现将我的心得体会与大家分享。
一、认识档案工作的重要性在我最初接触档案工作时，对档案工作的认识仅限于简单的资料整理和保存。
然而，随着工作的深入，我逐渐认识到档案工作的重要性。
档案是历史的见证，是国家和民族的文化遗产。
档案工作不仅关系到国家和社会的历史传承，还关系到企事业单位的可持续发展。
作为一名档案工作者，我们要有高度的责任感和使命感，为档案事业的发展贡献自己的力量。
二、学习档案业务知识档案工作是一门专业性很强的学科，涉及众多领域。
为了尽快适应工作，我积极学习档案业务知识，包括档案法律法规、档案分类、档案整理、档案保管、档案数字化等。
通过学习，我对档案工作有了更加全面的认识，为今后的工作打下了坚实的基础。
1. 档案法律法规：熟悉我国档案法律法规，了解档案工作的法律地位和法律责任，确保档案工作依法进行。
2. 档案分类：掌握档案分类方法，对各类档案进行科学、合理的分类，便于查找和利用。
3. 档案整理：学习档案整理方法，对档案进行系统、有序的整理，提高档案的利用效率。
4. 档案保管：了解档案保管知识，确保档案安全、完整，延长档案使用寿命。
5. 档案数字化：掌握档案数字化技术，提高档案管理的现代化水平。
三、提高自身素质作为一名档案工作者，我们要不断提高自身素质，以适应档案工作的发展。
以下是我总结的几点：1. 培养严谨的工作态度：档案工作要求严谨、细致，我们要对待每一项工作都要认真负责，确保档案的准确性和完整性。
2. 增强团队协作能力：档案工作往往需要多人合作完成，我们要学会与他人沟通、协作，共同推进工作。
3. 不断提升专业技能：档案工作涉及众多领域，我们要不断学习新知识、新技能，提高自己的业务水平。
4. 增强服务意识：档案工作服务于人民群众，我们要以提高服务质量为目标，努力满足人民群众的需求。
档案管理知识储备
档案的定义
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。
档案工作的“八个环节”
收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和提供利用。
档案工作
档案工作是指档案室，文件中心，档案馆所从事的档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为社会事业服务的工作。
归档
各单位在工作活动中产生的文件，处理完毕后，经由文书部门和文书工作人员的整理，定期交给档案室集中保存，称为“归档”。
保管期限分类
档案保管期限分为10年、30年、永久。
归档文件的分类方法A.保管期限-年度-机构 B.年度-机构-保管期限C.机构-年度-保管期限D.年度-问题-保管期限E.保管期限-年度-问题 F.问题-年度-保管期限
全宗
全宗是一个独立的机关，组织或任务在社会活动中形成的档案有机整体。
基本含义：A.全宗是一个有机整体。
B.全宗是在一定的历史活动中形成的。
C.全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
立卷
一个全宗的文件经过分类后，各类都有相当数量的文件，必须进一步系统化，将类内的文件组成许多保管单位，如卷，袋，盒等各种形式，除某些较为特殊的专门档案以外，一般称为立卷或组卷。
案卷
按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的，具有密切联系的若干文件的组合体。
档号
是档案实体管理编号的总称。
包括全宗号，类别号，案卷号等。
档案管理基本知识对新手比较有用.pdf
第一章档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
档案工作制度要点包括哪些
档案工作制度要点包括以下几个方面：一、档案收集与整理制度1. 建立、健全立卷归档制度，明确归档范围、归档时间和保管期限。
2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
4. 区分全宗，确定立档单位。
5. 分类：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
6. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
7. 案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
8. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
9. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
二、档案保管制度1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。
2. 公司设立专门的档案室，非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
3. 查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
4. 库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
5. 经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。
6. 离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
7. 库房应保持清洁卫生，通风干燥。
三、档案利用与借阅制度1. 严格执行档案借阅制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
2. 为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
3. 落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
4. 档案入室和移出要有登记和统计。
5. 非档案管理人员未经许可，不准擅自借阅档案。
6. 借阅档案时，必须填写借阅单，经相关负责人批准后，方可借阅。
7. 借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅时间，应重新办理借阅手续。
从事档案管理工作个人总结
从事档案管理工作个人总结个人档案管理工作总结从事档案管理工作已一年，在新岗位上，得到了学校领导的关心帮助，全体教职工的支持。
一年来，逐渐熟悉业务工作，基本掌握本岗位的管理办法和操作规程，工作逐步有序、规范，得以顺利开展，按时按质完成相关工作。
现将一年[增]��来的工作总结如下：?一、档案管理主要工作。
5．制订学校档案各类管理制度。
7.今年5月到6月，认真参加县档案局组织的上岗证书培训，顺利通过考试，获得证书。
9.协助校务办完成相关的工作任务等，认真做好每次的教职工会议记录，准时播放每天的广播操，。
二、加强学习，不断提高自身综合素养。
平时生活、工作中，做到兢兢业业、细致规范，把学校制订的“十多十少”师德公约作为行为准则，不断鞭策自我言行；为人崇尚宽容厚道，工作追求规范与创新并重。
作为一名新手，在平时工作中，注重通过多种方式、多种途径学习档案管理知识，比如外出请教、主管部门指导帮助、网络自学、上岗培训等等，不断提高自身档案管理水平。
“巧妇难为无米之炊”，我的工作，离不开大家的支持。
在今后的工作中，我将不断加强自身档案知识修养，提高业务水平，不断完善我校的档案工作，争取档案管理上一个新的台阶，更好的服务于学校，服务于教师。
档案管理工作总结本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下：一、指导思想：本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作1、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
2、加强硬件建设保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
档案基础业务知识培训资料
档案基础业务知识培训资料第一部分：档案基础概述在现代社会中，档案对于机构和个人都具有重要的意义。
档案不仅是记录历史的工具，也是保护个人权益和机构合法权益的重要保障。
档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要具备的基本知识。
第二部分：档案管理制度1. 档案管理的概念和作用档案管理是指对机构或个人的档案进行有效管理、保护和利用的过程。
其作用包括保障信息安全、提升工作效率、强化机构形象等。
2. 档案管理的原则档案管理的原则包括完整性原则、真实性原则、可追溯性原则等。
这些原则是保证档案管理工作顺利进行的基础。
第三部分：档案分类与归档1. 档案分类的方法档案的分类可以按照机构性质、内容、形式等多种方法进行。
合理的分类方法可以提高档案管理的效率。
2. 档案的归档流程档案的归档流程包括档案的整理、鉴定、登记、归档、借阅等环节。
每个环节都需要严格执行相应的规定。
第四部分：档案保管与利用1. 档案的保管原则档案的保管原则包括密封性原则、保密性原则、安全性原则等。
保管过程中需要注意保障档案的完整性和安全性。
2. 档案的利用方式档案的利用方式包括档案借阅、复制、摘编等多种形式。
在利用档案时需严格按照规定进行操作。
第五部分：档案管理的法律法规1. 档案管理的相关法律法规档案管理工作需要遵守一系列相关法律法规，如《档案法》、《信息公开条例》等，保障档案管理工作的合法性和规范性。
2. 档案处理中的风险防范在档案管理工作中，需防范档案遗失、泄露、损坏等风险。
建立健全的风险防范机制对于保障档案安全具有重要意义。
结语档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要掌握的基本要求。
只有具备扎实的档案管理知识和技能，才能更好地完成档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
希望本资料能够帮助您更好地了解档案管理的基础知识，提升工作能力和水平。
档案整理方法
档案整理方法档案整理是一项非常重要的工作，无论是在家庭生活中还是在工作中，都需要进行档案整理。
好的档案整理方法可以帮助我们更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。
下面我将分享一些档案整理的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，要进行档案整理，我们需要先将档案进行分类。
根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，比如工作档案、家庭档案、财务档案等。
然后在每个大类下再进行细分，比如工作档案可以分为项目档案、客户档案、合同档案等。
分类清晰可以让我们更加方便地查找和利用档案。
其次，对于每个类别的档案，我们需要建立相应的档案整理系统。
可以采用文件夹、盒子、文件柜等工具进行整理，为每个档案设立清晰的标签和编号，以便于快速定位和归档。
在建立档案整理系统的过程中，可以根据实际情况适当制定一些规范和流程，比如归档频率、权限管理等，以确保档案整理工作的有序进行。
另外，随着科技的发展，数字化档案整理也变得越来越重要。
对于一些电子文档和数据，我们需要建立相应的数字化档案整理系统，确保数据的安全和便捷的访问。
可以利用云存储、数据库等工具进行数字化档案整理，同时也要定期进行数据备份和维护，以防止数据丢失和损坏。
除了以上的方法，档案整理过程中还需要注意一些细节。
比如定期清理和更新档案，及时丢弃和归档一些过期和无用的档案；同时也要注意保护档案的安全，采取一些措施防止档案被盗或损坏；另外，也要培养大家对档案整理工作的重视和习惯，使档案整理成为一种良好的工作和生活习惯。
总的来说，档案整理是一项需要长期坚持和不断优化的工作。
通过合理的分类、建立清晰的整理系统、数字化管理和注意细节等方法，我们可以更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。
希望以上的方法能够对大家有所启发，也希望大家能够在日常生活和工作中重视档案整理工作，让我们的生活更加有序和高效。
档案管理系统基本知识---对新手比较有用
第一章档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
江苏省文物藏品档案管理工作指南
江苏省文物藏品档案管理工作指南《江苏省文物藏品档案管理工作指南》一、基本注意事项嘿，新手朋友们，刚接触江苏省文物藏品档案管理工作的时候，可别掉以轻心哦。
首先呢，你得清楚这工作的重要性，文物藏品档案就像是文物的身份证和户口本的集合体，它记录着文物的各种信息，要是出了差错，那就好比把人的身份搞混了一样糟糕。
最基础的，要保证录入信息的准确性。
我一开始也是觉得这有啥难的呢，不就是把看到的文物信息写下来嘛，结果就粗心大意地写错了一个文物的年代。
记住了，这一点很关键，如果文物年代等基础信息写错了，后续研究、展览等工作都会受到严重影响。
另外，文物的名称也得按照规定来写，不能自己瞎起名字，这就好像每个人都有固定的名字，不能乱改一样，千万别马虎。
二、实用建议当你开始整理档案的时候，可以按照一定的顺序来，我是习惯先从文物的基本信息入手，像名称、时代、质地这些最直观的东西先记录。
接着再详细记录它的外形特征，这里有个诀窍，你可以用一些简单明了的词语描述，就像给人介绍这个文物长啥样，从它的整体形状，到各个细微部位的样子都要说清楚，好比描述一个人的外貌，从高矮胖瘦到五官特征一样。
还有啊，文物的来源这一部分也要重视起来。
别以为来源可有可无，它对于研究文物背后的故事和流转历史很重要。
我当时就是忽视了这一点，后来重新去找经手人口述，费了好大劲。
获取文物来源信息，除了看原始的入库记录，有条件的话还可以找当年参与文物收集工作的人聊一聊，会有很多意外的收获。
关于档案的分类，最好按照文物的种类来分，比如说按青铜器、陶瓷器、书画等进行分类，再在每种里面根据年代等进一步细分，就像把衣服分类放好，先按季节，再按款式一样，这样方便以后查找和管理。
三、容易忽视的点在记录藏品档案的时候，有好多小细节容易被忽视。
比如说文物的保存现状这部分，不能光写个损坏或者完好，得具体记录损坏的位置、程度，有没有修复过，修复痕迹在哪儿之类的。
我之前就只是简单写了个良好，后来文物要拿去修复的时候，专家来调档案，发现这个存档根本就没用。
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档案管理基本知识---对新手比较有用第一章档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
19、什么是编目？答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
20、什么是案卷目录？答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
21、什么是全引目录？答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。
22、什么是分类目录？答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
23、什么是专题目录？答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。
24、什么是卷内目录？答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
25、什么是电子文件？答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
26、什么是归档电子文件？答：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
27、什么是电子文件逻辑归档？答：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
28、什么是电子文件物理归档？答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
29、什么是磁性载体文件？答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
2 / 393 / 39第三，档案信息面广量大，内容丰富。
它与人们的社会实践活动同步产生，随着社会的发展与日俱增，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。
（3）档案的知识属性知识是人类对自然和社会运动形态与规律的认识与描述，是人们在社会实践中积累起来的经验。
档案是人类认识和改造世界的历史记录，是人类知识的结晶。
44、档案工作的“三纳入”制度的具体内容有哪些？答：（1）纳入企业各项工作计划；（2）纳入企业领导工作议程；（3）纳入有关人员岗位责任制。
45、档案工作的“四参加”制度的具体内容有哪些？答：（1）档案部门或人员参加产品鉴定会；（2）参加科研课题审定会；（3）参加基建项目验收会；（4）参加设备开箱验收。
46、档案工作的“四同步”制度的具体内容有哪些？答：（1）下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；（2）检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情况同步；（3）验收与鉴定项目文件材料同步；（4）上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明同步。
47、归档制度由哪几部分内容构成？答：由三部分构成，即归档时间、归档范围、归档案卷质量要求。
48、档案工作一般应制定哪些规章制度？答：一般应建立如下档案工作制度：（1）档案管理规定；（2）文件材料形成、积累、归档制度；（3）文件材料归档范围及保管期限表；（4）档案工作岗位责任制；（5）档案工作考核办法；（6）档案借阅利用制度；（7）档案分类编号方案；（8）档案库房管理制度；（9）档案鉴定销毁制度；（10）档案保密制度；（11）档案统计制度；（12）科技图样修改补充制度；（13）特殊载体档案管理制度等。
49、什么是文件资料的归档？答：归档是文件资料转换为档案的过程，是办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。
已完成承办过程即文件资料内容所反映的事项等经研究讨论，已做出结论或批示、批注的文件材料才能作为档案保存。
档案是文件资料的精华，是经人们鉴别、筛选后作为对日后各项工作活动有一定的参考、凭证等价值而保存的文件材料。
按照一定的原则和规律，经过分类、组卷、编号、排列、编目等整理，移交到档案部门集中保管和提供利用的文件资料。
50、文件材料转换成档案需具备哪些条件？答：（1）文件材料运转、承办完毕的；（2）对生产、建设、经营管理等各项工作有查考、凭证、依据作用的；（3）经过分类、组合排列、编号、基本编目等系统整理的。
51、归档文件的整理原则是什么？答：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
52、归档文件的质量要求是什么？答：（1）归档文件：应为原件，文件材料归档后不得更改；（2）永久、长期的电子文件：必须形成一份纸质文件归档；（3）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；（4）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；（5）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求；（6）录音、录像文件应保证载体的有效性；（7）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
53、各类文件材料应何时归档？答：各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分为阶段、分单位项目归档；外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，待安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档；单位负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后及时交有关人员归档；会计文件材料在会计年度终了后归档，由财务部门保管一至三年，向档案部门移交；实行文挡一体化或采用计算机辅助设计技术形成的电子文件应即时归档；下列文件材料应随时归档：（1）没有及时归档的零散文件材料；（2）变更、修改、补充的文件材料；4 / 39（3）设备仪器的维修文件材料；（4）产品、设备更换的新零部件文件材料；（5）机构变动或职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；（6）应归档的非纸质载体材料；（7）其他临时活动中形成的文件材料。
54、文件材料的保管期限如何划分？答：文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分，可分为永久、长期和短期。
凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，本单位需要长久利用的材料应定为永久（50年以上）保存；凡是在相当长的时间内本单位需要查考利用的，应定为长期（16年至50年）保存；凡是在较短时期内本单位需要查考利用的，应定为短期（15年以下）保存。
各单位应依据有关的规定和标准，结合单位的实际，制定本单位各类文件材料的保管期限表。
55、文书档案以“件”为单位进行整理应遵循的原则是什么？整理工作有哪些工作程序？排列文件顺序的要求是什么？答：（1）整理工作遵循的原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用；（2）整理工作程序：分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒；（3）排列文件顺序的要求：应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
56、电力企业档案分类规则0-5类的文件材料以“件”为单位进行整理时，采用哪种分类方案为宜？答：较适宜的分类方案：年度——问题——保管期限。
57、如何进行案卷编目？答：按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录和备考表。
（1）案卷目录：是档案部门管理、统计、检索、报道档案内容、成分等的基本检索工具，亦是立卷单位与档案部门交接档案的依据和凭证（可作为移交目录）。
其项目包括案卷序号、档号、保管期限、案卷题名等；（2）卷内目录：卷内目录排列在卷内文件首页之前，其作用是为了介绍卷内文件材料的内容、成分、制发机关、文件编号、时间、题名等，便于利用者根据所需项目进行查阅、检索。
项目填写内容包括文件序号、责任者、文件编号、日期、文件题名、页号；（3）备考表：备考表排列在卷内末页之后，其作用是用以说明卷内文件材料的情况，即卷内文件材料状况的记录单。
项目填写内容包括立卷人、检查人、检查日期、互见号。
58、如何加盖档号章？答：（1）单份文件材料装订的案卷，需在卷内每份文件材料上加盖和填写档号章。
项目内容包括档号、序号等；（2）盖于文件的右上角或上方的空白处，无空白处时，亦可盖于文件反面右上角。
59、档案文件装订的基本要求是什么？答：装订时应做到文件右下页边齐整，无倒页；破损的需进行修复；去掉留存在文件材料上的金属物；参差不齐的应折叠为统一幅面，装订后的案卷做到整体美观结实耐用。
60、卷盒脊背如何填写？答：填写项目包括档号、保管期限、案卷题名。
档号：目录号、分类号、案卷号（暂用铅笔填写，移交后由接受单位统一正式填写）；保管期限：已确定的案卷留存年限；案卷题名：由立卷人拟写的案卷题名（需与案卷目录中的题名相一致）。
61、案卷封面如何填写？答：填写项目包括立卷单位、起止日期、保管期限、档号、案卷题名、密级。
62、如何准确拟写案卷题名？答：拟写案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。
其结构应完整、文字宜简练。
应避免因堆砌组合每份文件材料的题名繁琐冗长，同时也要杜绝因过于笼统而造成查找不便的困难。