演示文稿软件
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演示文稿由许多页组成，每一页称作幻灯片。 PowerPoint 的启动 PowerPoint 的退出 演示文稿实例演示
二、创建演示文稿
1. 根据设计模板：模板是一种以特殊格式保存的演示文 稿，提供幻灯片的背景图形、色彩搭配等信息。
2. 根据内容提示向导：提供背景、颜色和部分内容 3. 根据现有演示文稿：相当于复制现有文档 4. 空演示文稿：可应用模板和版式。版式提供文字、图
一、各种视图和切换
普通视图
大纲选项卡：修改文字、使用大纲工具栏、添加幻灯片 幻灯片选项卡：添加（Ctrl+M或回车） 、复制、删除、
移动幻灯片
幻灯片浏览视图：复制、移动、删除幻灯片 幻灯片放映视图：从当前页开始放映
二、幻灯片复杂修饰
配色方案的调整、编辑 设置幻灯片的背景 设置幻灯片的母版（自己定义的模板）
Flash文件路径
方法2: 1. 插入→ 对象→ 由文件创建→选择需
要的 SWF文件 2. 右键→动作设置→对象动作选“激活
内容”
五、设置背景音乐
1. 选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片 中。
2. 展开“自定义动画”任务窗格。 3. 选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击
打开“播放声音”对话框。 4. 在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，
可以添加页眉、页脚、设置字体、背景、调整配色文字 等
标题母版、幻灯片母版
三、在幻灯片中插入对象
插入艺术字 插入图示（组织结构图示、循环图示、目标
图示） 插入文件中的幻灯片
四、插入Flash
方法1: 1. 视图→工具栏→控件工具箱 2. 单击”其他控件” 3. 选择”shockwave Flash object” 4. 设置”属性”—”自定义”—输入
第5章 PowerPoint 2003 演示文稿软件
2学时
5.1 PowerPoint的初级应用
1. 什么是PowerPoint ? 2. 创建演示文稿 3. 演示文稿的保存和打印 4. 演示文稿的修饰与内容的丰富 5. 演示文稿的放映
一、什么是PowerPoint
PowerPoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会 议流程等的电子版演示文稿。
MP3文件）
五、演示文稿的放映
1. 利用放映视图(从当前页开始放映) 2. 幻灯片放映→观看放映或F5(从第一页开始放映) 3. 设置放映方式
5.2 PowerPoint的高级应用
1. 各种视图和切换 2. 幻灯片复杂修饰 3. 在幻灯片中插入对象 4. 插入Flash 5. 给幻灯片加背景音乐 6. 制作动态流程图 7. 将Word文档转换成PPT文档 8. 随时更新Excel中的数据 9. 发布为网页 10. 打包 11. 给文件加密
3. 设置播放顺序
七、将Word文档转换成PPT
1. “插入”—“幻灯片（从大纲）” 2. 选择“Word”文档 3. 在“大纲视图”下修改：删除空白页、对内容进行升、
降级
八、随时更新Excel中的数据
单击”插入—插入对象—由文 件创建”
“浏览”到Excel工作表 勾选”链接”复选框 需要更新时,单击右键选”更新
并输入一个数值（此处假定演示文稿共有n张幻灯片， 我们就输入数值n），确定返回就行了。 注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在n张幻 灯片之后停止，达到背景音乐的效果。
六、制作动态流程图
1. 画出图形：线条可用组合法、编辑顶点法（右键）绘 出；图形可在自选图形中选择。
2. 自定义动画：分别设置每一条流程块和每一个箭头的 进入、退出的动画效果。
1. 单击“文件”—”另存为网页” 2. 单击”发布”进行设置后单击“发布”
十、打包
1. 单击“文件”—”打包成CD” 2. 文件命名 3. 单击”选项“进行设置 4. 单击”复制到文件夹“
十一、给文件加密
1. 选择”工具”—”选项” 2. 单击”安全性”选项卡 3. 设置”打开/修改”权限密码
链接”
某企业日产量情况表
产品名称 日产量(台) 所占比例
DVD
1500 30.12%
VCD
2500 50.20%
无绳电话
980 19.68%
总计
Fra Baidu bibliotek
4980
60.00% 50.00%
40.00% 30.00% 20.00%
10.00% 0.00%
日产量情况图 所占比例
DVD VCD 无绳电话
九、发布为网页
形和表格的布局。
三、演示文稿的保存和打印
1. 演示文稿的保存
PPT格式 PPS格式（直接进入放映模式） 网页格式
2. 演示文稿的打印
幻灯片打印 讲义打印
四、演示文稿的修饰与内容的丰富
1. 位置调整、字体、字号、字体颜色调整 2. 更换模板、版式 3. 插入新幻灯片（Ctrl+M)、幻灯片副本 4. 插入图片、表格、图表 5. 给幻灯片编号 6. 插入超链接 7. 插入动作按钮 8. 插入声音和影片（支持WAV、MID、AVI、MPG、MOV、
二、创建演示文稿
1. 根据设计模板：模板是一种以特殊格式保存的演示文 稿，提供幻灯片的背景图形、色彩搭配等信息。
2. 根据内容提示向导：提供背景、颜色和部分内容 3. 根据现有演示文稿：相当于复制现有文档 4. 空演示文稿：可应用模板和版式。版式提供文字、图
一、各种视图和切换
普通视图
大纲选项卡：修改文字、使用大纲工具栏、添加幻灯片 幻灯片选项卡：添加（Ctrl+M或回车） 、复制、删除、
移动幻灯片
幻灯片浏览视图：复制、移动、删除幻灯片 幻灯片放映视图：从当前页开始放映
二、幻灯片复杂修饰
配色方案的调整、编辑 设置幻灯片的背景 设置幻灯片的母版（自己定义的模板）
Flash文件路径
方法2: 1. 插入→ 对象→ 由文件创建→选择需
要的 SWF文件 2. 右键→动作设置→对象动作选“激活
内容”
五、设置背景音乐
1. 选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片 中。
2. 展开“自定义动画”任务窗格。 3. 选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击
打开“播放声音”对话框。 4. 在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，
可以添加页眉、页脚、设置字体、背景、调整配色文字 等
标题母版、幻灯片母版
三、在幻灯片中插入对象
插入艺术字 插入图示（组织结构图示、循环图示、目标
图示） 插入文件中的幻灯片
四、插入Flash
方法1: 1. 视图→工具栏→控件工具箱 2. 单击”其他控件” 3. 选择”shockwave Flash object” 4. 设置”属性”—”自定义”—输入
第5章 PowerPoint 2003 演示文稿软件
2学时
5.1 PowerPoint的初级应用
1. 什么是PowerPoint ? 2. 创建演示文稿 3. 演示文稿的保存和打印 4. 演示文稿的修饰与内容的丰富 5. 演示文稿的放映
一、什么是PowerPoint
PowerPoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会 议流程等的电子版演示文稿。
MP3文件）
五、演示文稿的放映
1. 利用放映视图(从当前页开始放映) 2. 幻灯片放映→观看放映或F5(从第一页开始放映) 3. 设置放映方式
5.2 PowerPoint的高级应用
1. 各种视图和切换 2. 幻灯片复杂修饰 3. 在幻灯片中插入对象 4. 插入Flash 5. 给幻灯片加背景音乐 6. 制作动态流程图 7. 将Word文档转换成PPT文档 8. 随时更新Excel中的数据 9. 发布为网页 10. 打包 11. 给文件加密
3. 设置播放顺序
七、将Word文档转换成PPT
1. “插入”—“幻灯片（从大纲）” 2. 选择“Word”文档 3. 在“大纲视图”下修改：删除空白页、对内容进行升、
降级
八、随时更新Excel中的数据
单击”插入—插入对象—由文 件创建”
“浏览”到Excel工作表 勾选”链接”复选框 需要更新时,单击右键选”更新
并输入一个数值（此处假定演示文稿共有n张幻灯片， 我们就输入数值n），确定返回就行了。 注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在n张幻 灯片之后停止，达到背景音乐的效果。
六、制作动态流程图
1. 画出图形：线条可用组合法、编辑顶点法（右键）绘 出；图形可在自选图形中选择。
2. 自定义动画：分别设置每一条流程块和每一个箭头的 进入、退出的动画效果。
1. 单击“文件”—”另存为网页” 2. 单击”发布”进行设置后单击“发布”
十、打包
1. 单击“文件”—”打包成CD” 2. 文件命名 3. 单击”选项“进行设置 4. 单击”复制到文件夹“
十一、给文件加密
1. 选择”工具”—”选项” 2. 单击”安全性”选项卡 3. 设置”打开/修改”权限密码
链接”
某企业日产量情况表
产品名称 日产量(台) 所占比例
DVD
1500 30.12%
VCD
2500 50.20%
无绳电话
980 19.68%
总计
Fra Baidu bibliotek
4980
60.00% 50.00%
40.00% 30.00% 20.00%
10.00% 0.00%
日产量情况图 所占比例
DVD VCD 无绳电话
九、发布为网页
形和表格的布局。
三、演示文稿的保存和打印
1. 演示文稿的保存
PPT格式 PPS格式（直接进入放映模式） 网页格式
2. 演示文稿的打印
幻灯片打印 讲义打印
四、演示文稿的修饰与内容的丰富
1. 位置调整、字体、字号、字体颜色调整 2. 更换模板、版式 3. 插入新幻灯片（Ctrl+M)、幻灯片副本 4. 插入图片、表格、图表 5. 给幻灯片编号 6. 插入超链接 7. 插入动作按钮 8. 插入声音和影片（支持WAV、MID、AVI、MPG、MOV、