【政务工作总结】行政助理个人工作总结模板
行政部门行政助理的自我总结7篇
行政部门行政助理的自我总结7篇篇1在过去的工作中,我担任行政部门的行政助理,负责协助部门领导处理日常行政事务、提供行政支持以及协调各部门之间的工作。
通过这段时间的工作实践,我深刻认识到自己的职责所在,并且不断努力提升自己的工作能力和专业素养。
一、工作内容及职责1. 日常行政事务处理:负责接收、登记、分发文件,确保文件管理有序;协助部门领导处理各类报告和申请,及时跟进处理进度;负责安排会议,确保会议顺利进行并做好会议记录。
2. 行政支持:为各部门提供行政支持,包括但不限于办公用品采购、分发和管理;固定资产的登记、维护和报废处理;员工考勤和加班管理;以及员工福利和激励机制的落实。
3. 协调沟通:负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通,解决工作中出现的问题;与外部供应商和合作伙伴保持良好沟通,确保公司利益不受损害。
二、工作成果与亮点1. 流程优化:通过对公司行政流程的梳理和优化,成功简化了多个审批流程,提高了工作效率;推动实施了电子化办公系统,实现了文件管理的电子化,减少了纸质文件的浪费。
2. 资产管理:建立了完善的固定资产管理制度,定期组织资产盘点,确保资产账实相符;优化了办公用品采购流程,降低了采购成本,提高了员工满意度。
3. 员工福利提升:通过调查了解员工需求,协助部门领导制定了更加合理的员工福利政策,提高了员工满意度和忠诚度。
三、工作体会与反思1. 提升专业素养:在工作中,我深刻认识到专业素养的重要性。
为了更好地完成工作任务,我不断学习行政管理的相关知识,提升自己的专业水平。
2. 加强沟通能力:行政助理的工作需要与各部门和员工密切沟通。
在工作中,我注重加强自己的沟通能力,确保信息传递准确、及时。
3. 提高执行力:行政助理的工作需要较强的执行力。
我会继续努力提高自己的执行力,确保每项工作都能得到有效落实。
四、未来规划与展望1. 进一步提升专业素养:我将继续学习行政管理相关知识,提升自己的专业素养,为公司提供更加专业的行政支持。
行政助理个人工作总结标准版(4篇)
行政助理个人工作总结标准版在工作以来,我在上级领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作鉴定主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。
这里的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。
行政助理个人工作总结标准版(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
行政助理的工作总结优质5篇
行政助理的工作总结优质5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理个人工作总结范文8篇
行政助理个人工作总结范文8篇篇1作为公司的一名行政助理,我深感荣幸能够参与公司的发展历程,见证公司的辉煌成就。
在过去的这段时间里,我始终以积极向上的态度面对工作,认真履行自己的职责,努力提升工作效率。
以下是我对这段时间的工作进行的总结:一、工作态度与思想作为一名行政助理,我深知自己的工作的重要性和责任。
我始终保持积极的工作态度,认真对待每一项工作,尽心尽力地为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也始终坚持以公司利益为中心,积极与同事沟通交流,共同完成工作任务。
在工作中,我注重学习与思考。
不断学习新知识,提升自己的综合素质。
同时,我也注重思考工作中的问题,积极寻求解决方案,为公司的长远发展出谋划策。
二、工作能力与表现1. 日常事务处理能力在日常工作中,我能够熟练处理各种行政事务,如文件管理、会议组织、接待来访等。
同时,我也能够灵活应对各种突发事件,及时向领导汇报并妥善处理。
在处理日常事务时,我注重细节和效率,确保工作的准确性和高效性。
2. 沟通协调与团队合作能力作为一名行政助理,我需要与不同部门、不同层级的人员进行沟通和协调。
在这种情况下,我始终保持耐心和冷静,注重倾听和理解对方的意见和需求。
同时,我也能够积极参与团队合作,与同事共同完成任务,为公司的发展贡献自己的力量。
3. 专业能力与技能在行政助理的工作中,我需要具备丰富的专业知识和技能。
因此,我不断学习提升自己的专业水平,以适应工作的需要。
同时,我也注重将理论知识与实践相结合,不断探索创新的工作方法,提高工作效率和质量。
三、工作成果与亮点1. 优化公司流程在任职期间,我针对公司流程中的问题进行了深入的分析和研究,提出了一系列优化方案。
通过实施这些方案,公司的工作流程得到了极大的改善,提高了工作效率和质量。
同时,我也注重跟踪和评估工作流程的改进效果,确保改进措施的有效性和可持续性。
2. 提升员工满意度作为一名行政助理,我始终关注员工的需求和反馈。
行政助理岗位个人工作总结(精选28篇)
行政助理岗位个人工作总结(精选28篇)行政助理岗位个人工作总结一、行政助理的能力要求行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
二、行政助理岗位个人工作总结(精选28篇)行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
下面是小编帮大家整理的行政助理岗位个人工作总结(精选28篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理岗位个人工作总结1行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对职责心和工作本事的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合本事相比之前又迈进了一步。
xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
行政助理工作总结报告模板6篇
行政助理工作总结报告模板6篇篇1一、引言作为行政助理,我在过去的一年中,始终坚持以提高工作效率和服务质量为目标,积极履行职责,努力为公司发展做出贡献。
本报告将对我作为行政助理的工作进行全面总结,以便更好地展现我的工作成果和经验。
二、工作内容及成果1. 接待与沟通工作在过去的一年里,我负责接待来访客户及合作伙伴,通过良好的沟通技巧和职业素养,为他们提供了优质的服务。
同时,我积极协调内部部门间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 行政管理事务在行政管理方面,我负责处理日常行政事务,包括文件传递、资料整理、会议组织等。
通过精细化的管理,确保各项事务有序进行。
3. 会议筹备与会议记录我积极参与公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备等。
同时,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
4. 人力资源管理在人力资源方面,我协助公司完成员工招聘、培训、绩效考核等工作,努力为公司打造高效团队。
5. 办公设备及物资管理我负责管理和维护公司办公设备及物资,确保公司日常运营所需物资的充足供应。
同时,我注重节约开支,通过优化采购计划,降低采购成本。
三、工作收获与成长在过去的一年里,我不仅完成了各项任务目标,还获得了宝贵的成长经验。
通过不断学习和实践,我提高了自己的专业技能和综合素质。
同时,我也深刻认识到团队协作的重要性,学会了如何在团队中发挥个人优势,提高工作效率。
四、工作中遇到的问题及改进措施1. 问题:时间管理方面的不足,导致部分工作进度滞后。
改进措施:制定详细的工作计划,合理安排时间,提高工作效率。
篇2一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了许多挑战和学习机会。
本报告旨在回顾过去的工作,总结经验教训,并展望未来的工作计划。
二、工作职责与目标1. 日常行政管理:负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、行政采购等。
2. 协调沟通:协助上级和下级员工之间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
行政专员助理工作个人总结怎么写7篇
行政专员助理工作个人总结怎么写7篇篇1自担任行政专员助理以来,我在公司的工作中积累了丰富的工作经验,取得了一定的成绩。
在此,我对自己的工作内容、方法、成效以及存在的问题进行认真总结,并提出今后的工作计划。
一、工作内容概述1. 协助处理日常行政事务,确保公司日常运营的顺利进行。
2. 负责组织会议,并整理会议纪要。
3. 负责文件的管理与归档,确保公司文档的完整性和安全性。
4. 参与人力资源管理工作,如招聘、培训、绩效考核等。
5. 协调各部门之间的沟通与合作,促进公司内部的协同效率。
二、重点成果1. 成功协助处理多项重要行政事务,提高了公司的运营效率。
2. 优化了会议组织流程,提高了会议的效果和效率。
3. 建立了完善的文件管理体系,规范了公司文档的归档和管理。
4. 在人力资源管理工作中,成功协助完成了多次招聘活动,为公司引进了优秀人才。
5. 促进了各部门之间的沟通与协作,增强了公司的团队凝聚力。
三、遇到的问题与解决方案1. 问题:行政事务繁琐,容易出现疏漏。
解决方案:建立行政事务清单,制定详细的工作计划,确保每项任务得到妥善处理。
2. 问题:会议组织过程中,参与部门之间的沟通不够顺畅。
解决方案:积极与各部门负责人沟通,了解需求和建议,优化会议流程。
3. 问题:文件管理与归档过程中,部分员工对归档要求不够了解。
解决方案:组织培训,加强员工对文件管理与归档规定的认识,确保文档管理的规范性。
四、自我评估/反思在工作中,我始终严格要求自己,努力提高业务水平。
然而,我也意识到自己在工作中仍存在一些不足,如处理行政事务时的细心程度、与部门之间的沟通等方面仍需改进。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平,为公司的发展做出更大的贡献。
五、未来计划1. 进一步提高自己的业务水平和综合素质,更好地服务于公司的日常运营。
2. 加强与各部门之间的沟通与协作,提高公司内部协同效率。
3. 持续优化会议组织流程,提高会议的效果和效率。
行政专员助理个人工作总结范文7篇
行政专员助理个人工作总结范文7篇第1篇示例:行政专员助理个人工作总结一、工作内容作为行政专员助理,我主要负责协助上级领导组织办公室工作,包括文件管理、会议安排、行政支持等方面的工作。
在这段时间里,我按时完成了领导交办的各项任务,并在日常工作中细心处理文件,做好了会议安排,为领导提供了有效的行政支持。
二、工作收获通过这段时间的工作,我不仅学会了如何高效地处理文件和安排会议,还提高了自己的协调能力和沟通能力。
在与同事合作的过程中,我建立了良好的工作关系,互相帮助共同进步。
在工作中遇到问题时,我能够及时沟通解决,确保工作顺利进行。
三、反思不足在工作中,我意识到自己在时间管理方面还有不足之处。
有时会因为琐事耽搁时间,影响了工作进度。
我决定要加强时间管理,合理安排工作,提高工作效率。
在学习方面,我也要不断充实自己的知识,保持学习的状态,不断提升自己的综合素质。
四、展望未来在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作能力,深化对行政工作的理解,不断完善自己的工作技能,做一个高效、负责的行政专员助理。
我也将继续学习,提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:行政专员助理个人工作总结一、工作内容概述作为行政专员助理,我的工作主要包括协助主管完成日常行政工作、整理和归档文件、筹备会议和活动、接待来访客人等。
在这一年里,我尽职尽责地完成了各项工作任务,并且能够根据主管的要求快速高效地完成工作。
二、工作亮点1. 文件整理:在过去的一年里,我积极参与了公司文件的整理工作,确保文件的归档和存档工作规范有序。
在整理文件的过程中,我学会了如何对文件进行分类和归档,提高了自己的办公效率。
2. 会议筹备:我参与了多次会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议资料的准备和会议场地的安排等。
通过这些工作,我提高了自己的组织协调能力,能够在短时间内处理好多重任务。
3. 接待工作:作为公司的接待员,我负责接待来访客人,为他们提供周到的服务和帮助。
2024年行政助理工作个人总结(四篇)
2024年行政助理工作个人总结随着时光流逝,不觉间已至年末,自我加入裕恒佳公司至今,已满数月。
回顾这段时光,虽未取得显著成就,但也经历了不少考验与锤炼。
年终之际,自我反省与总结已成为一种促进自我提升的必要手段。
以下,我就近一年来的工作情况向领导汇报,内容大致分为几个部分:一、行政工作方面行政事务纷繁复杂,小至文件复印、资料扫描、传真收发,大到办公设备维护、文件档案管理、租房协调及装修事宜,每一项工作的完成都是对我责任心和工作能力的考验。
我始终秉承高效、优质的原则,力求在有限资源下创造最大效益,深知唯有不断提升自我,方能胜任这一岗位。
二、库房管理方面加入公司之初,我对库房管理一片茫然。
但在同事和领导的指导下,我迅速熟悉了库房管理的各项流程。
我深知,库房管理对于保障生产至关重要,必须确保库存量充足,及时补充加工物品,避免零库存情况发生,同时保证账目清晰准确。
过去的一年中,我虽有小错,但未造成重大影响,未来我将更加努力,力求做到完美。
三、其他工作方面由于工作地点的分散,我负责将机加工物品及时送至生产部检验。
起初,我乐于这份工作,但随着天气转冷,我开始产生抵触情绪。
这一心态差点影响生产,经过领导的教育,我已调整心态,确保及时完成送检任务。
四、存在问题及未来努力方向过去数月,我敬业爱岗,但也存在主观情绪波动及工作细节处理不够细致等问题。
未来,我将加强学习,拓宽知识面,提高协调能力和问题处理能力。
我将以实事求是的原则,做好领导的助手,提升办公室对其他部门的支持和服务水平,为公司创造更大价值。
感谢公司给予我工作的机会,让我得以与大家共同成长。
虽然我尚存不足,但我坚信,只要我们相互理解、沟通,并付出不懈努力,裕恒佳的明天定将更加辉煌。
2024年行政助理工作个人总结(二)自____月加入公司以来,时光荏苒,转眼间一年已过去。
在这一年中,我不断学习、成长,并积累了宝贵的工作经验。
初入公司时,我对公司运营及工作流程较为陌生,幸得领导及同事悉心指导,使我迅速熟悉了各项业务和部门职能,工作中的点滴进步均得益于他们的帮助。
行政部门行政助理个人工作总结7篇
行政部门行政助理个人工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政部门的行政助理岗位上,不断学习、努力工作,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高业务水平作为一名行政助理,我深知业务学习的重要性。
因此,在工作中,我始终注重加强学习,不断提高自己的业务水平。
我通过学习专业知识、了解行业动态、阅读相关书籍和资料等方式,不断充实自己的知识储备。
此外,我还积极参加了公司组织的各种培训和学习活动,如行政管理、办公软件操作等,以不断提升自己的专业技能和综合素质。
二、认真履职,做好本职工作在工作中,我始终以认真负责的态度,履行行政助理的职责。
我负责公司的日常行政事务管理、文件管理、会议组织等工作。
在处理日常事务时,我注重细节,严格按照公司规定和流程操作,确保工作的准确性和高效性。
同时,我还积极与同事沟通交流,协调解决工作中遇到的问题,共同完成各项任务。
三、积极配合,协助其他部门工作除了本职工作外,我还积极配合其他部门的工作。
如协助财务部门完成各项报表的汇总和审核工作、协助人事部门完成员工入职和离职手续的办理等。
在协助过程中,我注重团队精神和协作意识,与相关部门保持良好的沟通和协作关系,共同推动公司各项工作的顺利进行。
四、存在的不足及改进措施虽然在工作中取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己存在的不足。
首先,在处理某些复杂问题时,我的思路还不够清晰,需要进一步加强学习和锻炼。
其次,在与人沟通时,我的表达能力和倾听能力还有待提高,需要多参加培训和学习活动,提升自己的沟通技巧。
最后,在工作中有时存在粗心大意的情况,需要更加细心和认真,避免因疏忽大意而导致的错误。
针对以上不足,我制定了以下改进措施:一是加强学习和思考,提高自己的分析和解决问题的能力;二是多参加沟通培训和学习活动,提升自己的表达能力和倾听能力;三是认真细心地对待每一项工作,确保工作的准确性和高效性。
在过去的一年里,我在行政部门行政助理岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
2024年行政助理个人年终工作总结范文(五篇)
2024年行政助理个人年终工作总结范文____年,我在公司担任行政助理一职,这一年是我在职场中成长的一年。
在这一年里,我经历了许多挑战和困难,但也有许多收获和成就。
通过积极努力和持之以恒的工作态度,我在个人和职业方面都取得了进步。
一、工作内容和职责作为行政助理,我的主要职责是处理公司的行政事务,包括日常办公管理、文件归档、会议组织、文件准备、办公用品采购等。
在____年里,我全面完成了所有工作任务,并保证了工作的高效和准确性。
二、工作成果和业绩1. 办公管理:我积极参与公司各项会议的组织与安排工作,保证会议顺利进行。
我还负责了公司行政楼的管理工作,确保办公环境舒适整洁,并督促员工遵守规章制度。
2. 文件管理:我建立了一套完善的文件管理制度,包括文件流转、归档和备份。
通过这一制度,我成功地管理了大量的文件资料,提高了工作效率,并确保了公司信息的安全性。
3. 办公协调:我与公司各个部门保持良好的沟通交流,及时解决了一些办公方面的问题和困难。
通过有效的协调和沟通,我促进了部门之间的合作,提高了工作效率。
4. 会议组织:我负责组织了多场公司内部和外部的会议活动。
我制定了详细的会议计划,安排了会议场地和设备,并及时通知与会人员。
通过这些努力,我成功地组织了一系列高效、顺利的会议。
5. 办公用品采购:我负责公司办公用品的采购工作,与供应商保持良好的合作关系,为公司提供了高质量的办公用品,并与财务部门对账,确保采购流程的准确与安全。
三、个人成长和提升1. 学习能力:在____年里,我不断学习和掌握新知识和技能,如办公软件的运用、行政管理理论以及沟通技巧等。
通过学习,我不断提升自己的工作能力,并在实际工作中加以运用。
2. 沟通能力:在工作中,我积极与同事、上级和供应商沟通交流,倾听他们的意见和建议,并根据实际情况做出相应的调整。
通过这些沟通,我加强了与他人之间的合作关系,提升了自己的沟通能力。
3. 解决问题的能力:在____年里,我遇到了许多工作上的问题和挑战。
行政部门行政助理个人工作总结5篇
行政部门行政助理个人工作总结5篇第1篇示例:在行政部门担任行政助理岗位已经有一段时间了,经过这段时间的工作实践与总结,我发现自己在这个岗位上所取得的成绩和经验。
下面我将对我自己的工作进行总结和反思,以便未来更好地发挥自己的职业优势和提升工作能力。
在日常工作中,我始终保持了高度的责任心和工作热情。
作为行政助理,我清楚地知道自己在整个行政部门中的位置和角色,因此我总是全力以赴地完成领导交给的工作任务。
无论是文件起草、文件整理、会议记录还是其他行政工作,我都尽心尽力,保质保量地完成。
我坚信只有对工作充满热情和责任感,才能为企业创造更大的价值。
我在工作中积极主动,主动承担一些能够提升自身工作能力的任务。
我善于利用午休时间学习新知识,积累工作经验。
我也会主动向领导请教、学习,不断提高自己的工作能力。
我深知只有不断学习和积累,才能在工作中不断进步,为自己的职业生涯打下坚实的基础。
在与同事和领导的沟通与协作中,我也取得了不错的成绩。
我尊重每一个同事,乐于与他们进行合作和沟通,共同完成工作任务。
我努力维护好与同事之间的良好关系,相互支持、相互理解。
我也尽量确保与领导之间的沟通顺畅,及时报告工作进展,听取意见和建议,以便更好地完成工作。
我还希望在日常工作中能够加强自身的时间管理能力和紧急应对能力。
由于工作中常常会遇到一些意想不到的事情,因此我需要更好地处理好工作中的各种突发情况,准确高效地应对,确保工作顺利进行。
我也需要更好地规划和管理自己的时间,合理安排工作任务的先后顺序,提高工作效率。
第2篇示例:根据公司规定,每月末我都要做一份个人工作总结,以便总结自己的工作业绩,及时发现问题并改进工作方法。
下面我就来具体总结一下我在行政部门担任行政助理的工作情况。
我在工作中始终严格遵守公司的各项规章制度,严格执行领导的安排,认真完成每一项工作任务。
我主要负责行政部门的文件资料管理工作,包括文件的归档、整理、传阅等工作。
我细心负责,做事认真,确保文件管理工作的顺利进行。
行政助理工作总结模板7篇
行政助理工作总结模板7篇篇1一、引言作为行政助理,我在过去的一年中担负着协助管理层处理行政事务的重要职责。
在此,我将详细总结本年度的工作,展示我的努力、成果以及遇到的挑战,并展望未来的工作计划。
二、工作内容概述1. 协调日常行政事务,确保工作高效运转。
2. 组织会议,并整理会议纪要。
3. 接待来访客户,提供咨询与引导。
4. 管理办公用品及设备,维护办公环境。
5. 参与人事招聘与培训工作。
6. 协助完成行政文档的管理与归档。
7. 处理突发事件及领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功提升日常行政事务处理效率,减少了行政延误时间。
2. 精准组织多次重要会议,得到与会人员的好评。
3. 有效接待了上百位来访客户,提高了客户满意度。
4. 合理配置了办公用品及设备资源,优化了办公环境。
5. 协助招聘了多名优秀员工,为团队注入了新鲜血液。
6. 建立了完善的行政文档管理体系,提高了文档管理效率。
7. 在处理突发事件中表现出色,成功化解了多起危机。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:行政事务繁杂,有时难以兼顾。
解决方案:制定详细的工作计划,优化工作流程,合理分配时间资源。
2. 问题:会议组织中存在沟通障碍。
解决方案:加强与各部门的沟通协作,提前了解需求,做好充分准备。
3. 问题:客户咨询时反应不够迅速。
解决方案:加强培训,提高服务意识和应变能力,确保为客户提供优质服务。
4. 问题:办公用品浪费现象严重。
解决方案:制定严格的办公用品管理制度,实施领用登记与定期盘点制度。
五、自我评估/反思在过去的一年中,我始终秉持认真负责的工作态度,努力完成各项任务。
但在工作中,我也发现自己在沟通协调和应变能力方面仍有不足。
为了提升个人素质,我将进一步加强学习与实践,努力提高自己的综合能力。
六、未来计划1. 深入学习行政管理知识,提高自己的专业水平。
2. 加强与各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 关注行业动态,了解最新趋势,为公司的行政管理提供有益建议。
有关行政助理个人工作总结5篇
有关行政助理个人工作总结5篇篇1==================一、引言-------作为行政助理,我在过去的一年里承担了多项职责和任务,从组织会议到协调内外部沟通,从文件管理到日常行政管理等。
此刻,我想就过去一年的工作进行一次全面的回顾和总结。
二、工作内容及成果---------1. 日常行政工作在这一年中,我负责了日常行政工作的组织和管理,包括但不限于文件归档、办公用品采购与分发、会议室预定与布置等。
我始终保持严谨的工作态度,确保每项工作都准确无误地完成。
通过优化工作流程,我成功提高了日常行政工作的效率。
2. 会议组织与协调我负责组织和协调了公司内外的多次会议,包括会议日程安排、参会人员通知、会议材料准备等。
在会议过程中,我做好记录,确保会议决议得到贯彻执行。
通过细致的工作,我赢得了同事们的信任和支持。
3. 沟通协调作为行政助理,沟通是我工作中的重要部分。
无论是内部还是外部沟通,我都力求做到迅速响应、有效传达。
通过与各部门紧密合作,我确保信息的畅通无阻,提高了公司的整体运营效率。
4. 项目管理在过去的一年里,我还参与了多个项目的管理工作。
从项目启动到执行,我都积极参与其中,确保项目的顺利进行。
通过不断学习和实践,我提高了自己的项目管理能力。
三、工作收获与成长----------在这一年的工作中,我不仅积累了大量的实践经验,还深刻体会到了团队合作的重要性。
通过不断学习和努力,我提高了自己的专业技能和综合素质。
同时,我也意识到自己在沟通和协调方面还有很大的提升空间。
为了更好地完成工作,我将继续努力提升自己。
四、工作不足与改进方向-----------尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足。
例如,我在时间管理和优先级划分方面还有待提高。
为了改进这些不足,我将制定更加详细的工作计划,提高自己的时间管理能力,并学习如何更有效地划分工作优先级。
此外,我还将加强自己的团队建设能力,以更好地与同事合作。
行政助理个人工作总结8篇
行政助理个人工作总结8篇第1篇示例:一、协调办公室事务作为行政助理,我负责协调办公室事务,包括接听电话、接待访客、安排会议和日历管理等工作。
我始终努力保持办公室的顺畅运作,确保所有员工能够有效地完成工作。
通过我的努力和专业,公司内部沟通得以优化,各部门之间的合作也得到了提升。
二、管理文件作为行政助理,管理文件是我工作中的重要职责之一。
我负责整理和归档公司的文件和资料,确保文件的准确性和完整性。
我总是根据公司的需求,及时更新和整理文件,以便员工们能够方便地查找和使用这些信息。
通过我的努力,公司内部的信息流通得以加强,工作效率也得到了提升。
三、保持办公效率作为行政助理,我始终努力保持办公室的高效率。
我负责办公用品的管理和采购,确保员工们在工作中能够拥有必要的资源和设备。
我也负责办公室的布置和清洁工作,保持办公环境的整洁和舒适。
通过我的努力,公司的整体工作效率得以提升,员工们的工作质量也比以前更高。
在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,不断提高自己在行政助理岗位上的能力和水平。
我会不断完善自己的工作技能,为公司的发展提供更多有力的支持。
我相信通过自己的努力和不懈的奋斗,一定能够取得更大的工作成绩。
【本段共计64字】我会继续保持对工作的激情和专注,时刻关注公司的发展和变化,努力适应和应对各种挑战。
我相信通过自己的不懈努力和努力工作,一定能够取得更大的成就,为公司的发展贡献力量。
【本段共计55字】本文通过对自己在过去一年的工作中表现的总结和反思,明确了自己未来在工作中的努力方向和目标。
希望通过自己持续的努力学习和不懈的奋斗,为公司的发展做出更大的贡献。
【本段共计46字】感谢公司在过去一年中对我的支持和信任,让我有机会在工作中取得了一定的成绩。
在未来的工作中,我将继续认真努力,为公司的发展贡献力量。
【本段共计43字】第2篇示例:行政助理个人工作总结我要说的是我的工作内容。
作为行政助理,我的主要工作是负责协助上级领导处理日常事务,包括会议安排、文件整理、资料归档等工作。
2024年行政助理工作总结6篇
2024年行政助理工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政助理,始终以服务公司、服务员工为宗旨,尽心尽力地做好自己的本职工作,并积极配合公司领导完成各项任务。
现在,我将对自己一年的工作进行总结,并向领导汇报如下:一、日常工作1. 协助领导完成公司各项任务。
我始终把协助领导完成公司交给的各项任务作为自己的主要工作。
在领导的指导下,我不仅完成了日常的行政工作,还积极参与公司的大型活动,如年会、庆典等,为公司营造了良好的氛围。
2. 协调内部关系。
在行政工作中,我注重协调内部关系,维护公司内部的和谐与稳定。
我积极参与员工之间的沟通,了解员工的需求和意见,及时向领导反映,并协助领导妥善处理。
3. 负责文件管理。
我负责公司的文件管理工作,包括文件的收发、传递、归档等。
我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,为公司提供了有力的文件支持。
4. 做好会议记录。
在公司的各种会议中,我负责做好会议记录,并整理成文字材料,以便领导随时查阅。
我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。
二、工作中的亮点与成就1. 成功协助公司完成多项大型活动。
在公司的年会、庆典等大型活动中,我积极参与策划和组织,确保活动的顺利进行。
通过我的努力,这些活动不仅展示了公司的实力和形象,还增强了员工的凝聚力和归属感。
2. 协调内部关系取得显著成效。
我注重协调内部关系,通过有效的沟通和协商,解决了许多员工之间的矛盾和纠纷。
在我的努力下,公司内部的和谐与稳定得到了维护,为公司的健康发展奠定了基础。
3. 文件管理工作获得好评。
我负责的文件管理工作得到了领导和同事们的一致好评。
我能够熟练掌握文件管理的各项技能,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还积极推动公司实现电子化管理,提高了文件管理的效率和便捷性。
4. 会议记录工作得到认可。
我的会议记录工作得到了领导的认可和表扬。
我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。
行政部助理工作总结范文5篇
行政部助理工作总结范文5篇篇1一、引言作为行政部助理,我在过去一年中承担着支持部门运作、协调内外关系、处理行政事务等重要职责。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结,以期为未来工作提供借鉴和参考。
二、工作内容及成果1. 行政事务处理在过去一年中,我主要负责行政事务的处理工作,包括文件管理、会议筹备、资料整理等。
我始终严格按照行政规章制度,认真处理每一项事务。
在文件管理方面,我规范了文件流转程序,提高了工作效率;在会议筹备方面,我提前预测会议需求,确保会议顺利进行。
2. 内外关系协调作为行政部助理,我积极协调内外部关系,包括与各部门之间的沟通与协作,以及对外接待工作。
我始终坚持以人为本,以诚相待,通过有效沟通,解决了一系列问题。
同时,我也积极参与接待工作,为公司树立了良好的形象。
3. 办公环境与设备管理为了确保公司有一个良好的办公环境,我定期对办公环境进行整理与优化。
同时,我还负责办公设备的采购、维护与管理。
在过去一年中,我成功采购了一批办公设备,并妥善维护了现有设备,确保了设备的正常运行。
4. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要协助部门负责人进行员工招聘、培训、考核等工作。
我认真筛选简历,组织面试,确保公司招聘到合适的人才。
同时,我还积极参与员工培训与考核工作,为公司的人力资源管理提供了有力支持。
三、工作收获与成长在过去一年中,我不仅完成了各项工作任务,还获得了许多宝贵的收获。
首先,我在处理行政事务过程中,提高了自己的组织协调能力;其次,在内外关系协调过程中,我学会了如何与人沟通与合作;最后,在办公环境与设备管理和人力资源管理方面,我提高了自己的管理能力。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足,如处理问题时过于谨慎,导致工作效率有待提高。
我将继续努力改进自己,提高工作效率。
四、未来工作计划与展望未来一年,我将继续做好行政部助理的本职工作,提高自己的工作效率。
同时,我还将加强自己的学习与成长,提高自己的综合素质。
行政助理个人的工作总结6篇
行政助理个人的工作总结6篇篇1时光飞逝,转眼间,我已经在行政助理这个岗位上工作了一年。
这一年来,我在领导的指导和同事们的帮助下,不断学习和进步,取得了一定的成绩。
现在,我将对自己一年的工作进行总结,以便更好地了解自己的工作状况,为下一年的工作提供指导和参考。
一、工作内容及完成情况在过去的一年里,我主要负责以下工作:1. 日常事务处理:包括接听电话、接待来访客户、处理文件、更新办公用品等。
这些工作看似简单,但需要细心和耐心,以确保准确性和高效性。
2. 会议组织与记录:协助领导组织会议,包括会议前的准备、会议中的记录以及会议后的总结。
同时,还需要将会议内容及时整理成文字材料,以便领导查阅和决策。
3. 行政事务管理:负责管理和协调公司内部的行政事务,包括员工考勤、请假、加班等安排。
此外,还需要与外部机构进行沟通和协调,以确保公司行政事务的顺利进行。
4. 人力资源管理:协助领导进行人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效评估等。
通过制定合理的人力资源计划,为公司提供了有力的人才保障。
在过去的一年里,我完成了以上工作任务,取得了一定的成绩。
但是,在工作中也存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在处理文件时,有时会出现遗漏或错误;在组织会议时,有时会出现时间安排不当或人员通知不齐全的情况。
这些问题都需要我在今后的工作中加以注意和改进。
二、工作态度及反思在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
同时,我也时刻反思自己的工作表现,寻找不足之处并加以改进。
我认为,只有不断学习和进步,才能更好地适应工作需求和公司发展。
为了更好地完成工作任务,我在工作中注重以下几点:首先,我会合理安排时间,确保每个任务都能得到充分的关注和完成;其次,我会加强与同事和领导的沟通与协作,以便更好地完成团队任务;最后,我会不断学习新知识,提高自己的综合素质和能力水平。
三、未来展望与建议在未来的工作中,我将继续努力学习和提高自己的综合素质和能力水平。
2024年行政助理个人工作总结参考(5篇)
2024年行政助理个人工作总结参考随着岁月的流转,年末之际已悄然到来。
自年初加入公司至今,时光荏苒,不觉已满一年有余。
回顾担任行政助理岗位的这一年,虽然工作中偶有不足,但总体而言,付出与收获并存。
以下是对近期工作情况的简要梳理。
一、工作表现与成就在履行职责的过程中,我充分认识到事务处理的优先级,合理安排日常工作。
办公室作为企业运营的核心组成部分,承担着内外协调沟通的重要任务,工作性质决定了其事务的繁杂性。
面对本职工作之外的临时性紧急任务,我始终能够迅速响应,调整工作重心。
在取得一定成绩的我也注意到了自身的不足,并持续通过总结经验、向领导及同事学习来提升自我,力求在工作中减少错误发生的可能性。
团队合作是公司得以良好运转的关键,我始终秉持和谐共进的原则,与同事保持良好的工作关系,并积极配合其他部门完成相关工作。
在个人成长方面,我的工作敏感度有所增强,能及时向领导汇报工作进展;对工作的适应能力逐步提高,对后期分配的任务已能熟练应对。
二、工作中的不足尽管总体工作尽职尽责,但我也意识到在细节处理及客户接待方面仍有提升空间。
在今后的工作中,我将注重提高工作的细心度,力求在接待工作中展现更为热情和专业的一面。
三、总结与展望过去一年的工作,我尽力做到尽职尽责。
感谢公司领导和同事们的支持与肯定,我坚信在未来的日子里,我将在行政助理的岗位上发挥更大的作用,为公司的发展贡献更多的力量。
我也期待着与全体员工共同努力,推动公司不断攀登新的高峰。
在行政工作的具体执行中,无论是琐碎的日常事务,还是重要的库房管理,我都力求在时间效率和完成质量上做到最好,以最小的成本获取最大的效益。
库房管理工作虽然充满挑战,但在同事和领导的支持下,我已逐步熟悉并掌握了相关流程,未来将继续努力,确保库存管理工作的准确无误。
在其他工作领域,我也不断寻求进步,致力于提高协调能力和问题处理能力。
在未来的日子里,我计划加强学习,拓宽知识领域,不断提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平,遵守公司规章制度,为公司创造更大的价值。
2024年行政助理个人年度工作总结(5篇)
2024年行政助理个人年度工作总结时光荏苒,转眼间一年已逝。
自年初加入公司,担任公司行政助理至今,已历时一年有余。
回顾过去一年的工作,尽管存在不足,但付出与收获并存。
以下是对近期工作情况的简要梳理:一、工作表现与成果1. 工作表现(1)严谨自律,遵循公司规章制度,尊重领导,团结同事,虚心接受各方意见,持续改进工作方法。
在履行本职工作中,始终保持严谨、细致、务实的工作态度。
(2)具备良好的工作规划与应急处理能力。
作为公司的重要枢纽部门,办公室承担着内外部工作的协调与沟通任务。
在处理本职工作的能够应对突发状况,确保工作有序进行。
(3)在取得一定成绩的也出现过失误。
为防止类似错误再次发生,我积极总结经验,并向领导、同事请教,不断学习进步。
(4)珍视与同事共同工作的机会,与同事相处融洽,并积极配合其他部门完成工作任务。
2. 工作成果(1)工作敏感度提升,能够及时向领导汇报工作进度与成果。
(2)工作适应力逐步增强,对后期分配的任务能够熟练掌握。
二、工作中存在的不足1. 工作细心度有待提高在日常工作中,因不够细心导致部分工作需重复进行,浪费了时间和资源。
未来,我将以更加细致的态度对待每项工作。
2. 接待工作需改进作为办公室文员,接待工作是职责所在。
由于缺乏经验,接待工作尚显不足。
今后,我将努力提高接待水平,做到热情、周到、耐心、细致。
三、总结过去一年,我尽职尽责,虽然存在不足,但始终秉持着积极向上的心态。
感谢公司领导和同事们的支持与肯定,我将继续努力,在行政助理岗位上发挥更大作用,为公司发展贡献自己的力量。
期待与全体员工共同为公司创造辉煌,攀登事业高峰。
2024年行政助理个人年度工作总结(二)随着时间的推移,我们已迎来年末,我亦已在此职位上服务了____个月。
回顾这一年的工作历程,我没有取得显著的成就,但我确实经历了一系列考验与磨练。
年终之际,自我反省成为了一种习惯,也是自我激励的方式。
以下是我对过去一年工作情况的简要汇报,内容涵盖以下几个方面:一、行政工作行政事务的细致入微是基本要求,从琐碎的复印、扫描、传真到重要的办公用品申请、文件管理等,每一项工作都对我责任感和执行力提出了考验。
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行政助理个人工作总结模板行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。
行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。
现将XX年上半年工作总结如下:一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“XX年迎新春文艺汇演”。
为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。
最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。
许平南高速公路公路历时三年于XX年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在XX年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的XX年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于XX年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司XX年度工作会议建设总结表彰大会。
为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。
这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。
大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投XX年度考核工作。
XX年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的XX年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。
行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。
此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。
报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。
报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。
行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。
在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。
三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。
如今,员工们都积极踊跃的投搞为许平南人能办的更好增砖添瓦。
每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。
“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司。
三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。
鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。
为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。
没有规矩不成方圆。
工作也是一样,需要有专门的制度来约束。
行政办公室半年来出台了《经理办公会议制度》、《车辆管理制度》、《打印复印管理办法》、《公司总部办公用品使用办法》、《公司领导值班制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。
部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。
半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。
全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成立五周年座谈会。
XX年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。
行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。
九、对公司所有车辆进行了有效的管理。
行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了车辆管理办法。
根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。
XX年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。
会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对XX年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。
此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。