未来教育二级Office试题库学习笔记

未来教育二级Office题库学习笔记

第1套题：

一、字处理：批量制作邀请函——邮件合并应用。练习得分：30分。

考点包括：

1．页面布局：⑴纸张；⑵页边距；⑶页面背景：图片。

2．字体设置：根据样文设置。⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。

要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。

3．段落设置：⑴对齐方式；⑵段落间距：即段前段后间距。

4．邮件合并：完整过程。

要点：⑴编辑主文档，即模板文档；本题为已有。⑵编辑数据源；本题为Excel 工作表，已有。⑶打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。⑷插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。⑸完成合并，并保存合并后的新文档。

二、电子表格：图书销售统计分析。练习得分：30分。

考点包括：

1．工作表格式化：⑴套用表格格式。⑵设置数字格式：会计专用。

2．函数应用：vlookup函数。要点：⑴第2个参数（查找区域）：用绝对引用或定义单元格区域名称。⑵第4个参数（查找方式）：① true或忽略：近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。② false：精确匹配，若找不到则返回错误值#N/A。③一般用false。

3．公式应用：计算图书销售金额。

4．运用sum函数：要点：引用不同工作表中的参数。

5．运用sumifs函数：Office2007版本新增函数。sumifs函数用法如下：

⑴功能：多条件求和函数。

⑵格式：sumifs(求和区域 , 条件区域1 , 条件1 , [条件区域2 , 条件2 , ……])

参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。

参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。最多允许 127 个区域/条件对。

⑶说明：①必须同时满足所有条件。②参数：求和区域与条件区域的范围必须一致。③可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。

⑷实例：

①例1：运用通配符。

说明：将每日的降雨量、平均温度、平均风速分为两个阶段，每阶段 12 个小时。

B3单元格的公式：

=SUM(表3[小计]) 或者：

=sum(订单明细!H3:H636)

6．B4单元格的公式：

=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office 高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日") 7．B5单元格的公式：

=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")

8．B6单元格的公式：

=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],"<=2011年12月31日")/12

9．保存。

三、演示文稿：制作图书策划方案。练习得分：20分。

考点包括：

1．新建演示文稿：⑴保存位置：考生文件夹。⑵文件名。

2．制作幻灯片：⑴依据Word文档内容制作。⑵选择版式：标题与内容。

3．制作标题幻灯片。

4．应用主题样式（套用模板）。

5．制作内容为表格的幻灯片。

6．制作内容为SmartArt图形的幻灯片。

7．自定义放映方案。

第2套题：

一、字处理：制作宣传海报——文档综合排版（图文混排）。练习得分：30分。

考点包括：

1．页面布局：⑴纸张：自定义。⑵页边距；⑶页面背景：图片。

2．字体设置：根据样文设置。⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。

要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。

3．段落设置：⑴对齐方式；⑵段落间距：即段前段后间距。

4．输入文字：姓名：特殊字（不认识）:蕈（[xùn]）。

5．分节：⑴插入分节符：下一页。⑵设置下一节的页面布局，使其与上一节不同。

6．引用Excel文件中的内容：复制→选择性粘贴→Excel对象→链接方式。

7．插入SmartArt图形。

8．设置首字下沉。

9．图片编辑：⑴更换图片。⑵设置环绕方式。

二、电子表格：学生成绩整理分析。练习得分：30分。

考点包括：

1．工作表格式化：⑴数据格式设置；⑵行高列宽；⑶字体字号；⑷对齐方式；

⑸边框底纹。

2．条件格式：按单元格数值设置。

3．sum、average函数。

4．mid函数、if函数嵌套。

C2单元格的公式：

=if(mid(A2 , 3 , 2)="01" , "1班" , if(mid(A2 , 3 , 2)="02" , "2班" , "3班"))

5．复制工作表：⑴复制；⑵工作表位置、重命名；⑶改变工作表标签颜色。

6．分类汇总。

7．利用分类汇总结果制作图表。

三、演示文稿：水资源利用与节水。练习得分：20分。

考点包括：

1．新建演示文稿：⑴保存位置：考生文件夹。⑵文件名。

2．制作标题幻灯片。

3．制作幻灯片：⑴不少于5张。⑵不少于3种版式。

4．应用主题样式（套用模板）。

5．插入图片：2张以上。

6．插入超链接：2个以上。

7．动画：要丰富；幻灯片切换：效果要多样。

8．插入背景音乐。

第3套题：

一、字处理：文档综合排版（文本、表格等混排）。练习得分：30分。

考点包括：

1．页面布局：⑴页边距。⑵装订线。⑶页面背景：文字水印。

2．样式、字体、段落设置：⑴样式应用：标题样式、副标题样式。⑵段落设置：段落间距和行距：使其与原来的设置不同。⑶更改页面样式：独特。步骤：“开始”选项卡→“样式”组→“更改样式”下拉列表按钮→样式集→独特。⑷插入文本框：“边线型提要栏”文本框。⑸插入“域”：插入→文档部件→域。

3．字体、段落设置：双下划线。

4．表格操作：⑴文本转换为表格，设置表格样式。⑵插入图表：即用表格中的数据制作图表。

二、电子表格：销售情况统计分析。练习得分：30分。

考点包括：

1．公式与函数应用：⑴ vlookup函数：

vlookup（查找关键字 , 查找区域 , 列数 , 查找方式）。⑵ vlookup函数要点：①第2个参数用绝对引用；②第4个参数用true。⑶自定义公式：计算销售额。

2．公式与函数应用：要点：⑴引用非当前工作表中的数据；⑵ rank函数：

rank（被排名的数据 , 排名区域 , [排名方式]）。⑶ rank函数参数说明：①第