公司手机及卡使用管理规定
公司手机及手机卡使用管理规定
公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机卡、机借给有关员工使用且一律纳入公司集团网;二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡;3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查;三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人;2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡;4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选;5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿;6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成;7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销;四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的;2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担;手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理;4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费;五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理;2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务;3、公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款手机补还给公司;六、话费补贴标准及规定1、公司已与中国电信签订相关套餐业务全员共享套餐,公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担;每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务;2、话费补贴标准:以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付;3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除:1凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机含休息日; 2在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者;3若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者;七、其他1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性5、员工若认为自己确实不需要手机或手机卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部;6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部;附件1:公司手机、号卡申请表申请日期:年月日附件2:手机使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受行政部的调查及扣款处理;2、若本人离职,依照相关规定向行政部交还手机及手机卡;3、妥善保管手机及手机卡,如回保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿;4、本人领取手机品牌 ,型号 ,数量 ,该手机购机款为 ,手机号码 ,月度共享消费额套餐元,月度话费补贴为元;5、手机领用时间为:年月日;承诺人:年月日。
公司员工手机及号卡使用管理规定
公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请,并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后,人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡,如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡,不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用,如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态,并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定,不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴,具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商,以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用,公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利,修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容,希望员工们能够严格遵守,并按照规定使用手机及号卡,以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
公司手机及手机卡使用管理规定
公司手机及手机卡使用管理规定第一篇:公司手机及手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。
因工作性质特殊,总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。
3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。
否则,出现任何无法接通的现象,每次罚款20元;4、员工因工作需要配备公司手机的,需交纳500元做为手机押金,自领用手机之日算起,使用该手机满两年后,持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。
5、员工因保证手机费充足,若因欠费被停机,应及时缴交话费开通。
6、手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
7、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。
8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
手机使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。
2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。
3、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
4、本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,交纳押金为,月度话费消费额为。
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感谢你的观看公司手机及手机卡使用管理规定及领取手机及SIM 卡记录
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公司手机及手机卡使用管理规定领取手机及SIM卡记录
公司手机及手机卡使用管理规定
Rules of using Company cell phone and Company SIM card
1. 公司根据工作需要为员工配置公司手机及手机卡。
并根据工作需要调配手机及手机
卡及相关使用规定和话费标准; T o job demand, Cintas give SIM card and cell phone to Employees, and allocate rules and standards if necessary.
2. 凡使用公司配备的集团手机卡的人员必须使用公司号码作为办公用途,并保证工作
时间电话联系畅通;People who use company’s SIM card must keep this number as business use, and make sure that the phone is always available during working time.
3. 总经理、部门经理、主管及其他被要求的岗位例如司机须24小时保持手机畅通。
GM, managers and supervisors and required positions such as driver must keep phone available for 24 hours.
4. 若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知感谢你的观看。
公司电话卡管理制度模版(3篇)
公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;____公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。
如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在oa系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司____卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按____元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定____项目经理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;____项目助理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工。
话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理,并在当月____号以前结束审批工作。
公司手机及手机卡使用管理规定
公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机及号卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定一、引言随着信息技术的快速发展,手机已经成为现代人生活和工作中不可或缺的工具之一、为了更好地管理公司手机及号卡的使用,提高工作效率,规范员工的手机使用行为,制定本公司手机及号卡使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有使用公司手机及号卡的人员。
三、手机及号卡的领取和归还1.领取手机及号卡的员工需向所属部门提出书面申请,并填写《公司手机及号卡领用申请表》。
2.手机及号卡的领用应出示有效的工作证件以及办理过户手续。
3.手机及号卡的归还应经实际使用人员确认无需继续使用,并向所属部门办理相关手续。
四、手机及号卡的使用规定1.手机仅限用于公务通讯,禁止用于个人娱乐和私事通讯。
3.严禁将公司手机及号卡外借、转赠或转让给他人。
4.禁止使用手机传播、发布和储存违法、淫秽、暴力、恶意软件等有害信息。
5.在公共场合使用手机时,应遵守公共秩序和礼仪,不得发出过大噪音。
6.不得利用手机拍摄、录制和传播公司机密或他人隐私。
7.公司手机及号卡的消耗应合理,不得滥用和浪费。
8.禁止将手机用于违法犯罪行为,如诈骗、洗钱、网络攻击等。
五、手机及号卡的保管和保养1.手机及号卡的实际使用人员应妥善保管,严禁私自挪用、乱放乱放、遗失和损坏。
2.手机及号卡在非工作时间或休假期间,应妥善保管并存放在公司指定的地方。
3.手机在使用过程中出现故障或损坏,应及时向所属部门报告并协助维修。
4.离岗、离职或调离公司时,应及时归还手机及号卡,并进行注销手续。
六、违规处罚对于违反本规定的员工,将依据具体情况给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面通报批评、降级、罚款等。
七、附则1.本规定自发布之日起执行,所有员工必须遵守,如有违反,将依法追责。
2.具体的执行细则及补充规定,由公司人力资源部门根据实际情况制定并告知相关人员。
3.本规定解释权属于公司,如有需要,公司可随时修改和调整。
以上为公司手机及号卡使用管理规定,旨在规范员工的手机使用行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益。
公司手机管理规定(4篇)
公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机及卡号管理制度
一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。
三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。
(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。
(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。
(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。
2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。
(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。
(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。
3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。
(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。
(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。
四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。
2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。
3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。
公司手机卡使用管理规定
公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
公司手机及手机卡管理制度
一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司手机卡使用管理规定
公司手机卡使用管理规定一、目的和范围为了合理、规范地管理公司手机卡使用,保障公司信息安全、提升员工工作效率,制定以下管理规定。
二、手机卡使用原则1.公司手机卡仅限于员工工作需要使用,禁止私自转借他人或用于非工作相关的事务。
2.手机卡使用应合理、节约,避免造成浪费。
三、手机卡分配与管理1.公司将按照工作需要统一发放手机卡,每个员工仅限使用一张手机卡。
2.所发放的手机卡将登记在册,包括手机号码、发放日期、归属员工等信息。
3.公司将定期核对手机卡的使用情况,确保合理使用。
四、手机卡使用范围3.手机卡禁止在非工作时间(下班后、休息日、假日等)使用,除非有特殊工作需要。
五、手机卡费用管理1.公司将承担员工手机卡的基础费用,包括月租费、短信费等。
2.如有超出基础费用的产生(如长途通话费用等),员工应自行承担,并在领取工资时一并结算。
3.若员工手机卡被取消,应立即归还公司,并由员工自行支付未归还时产生的费用。
六、手机卡使用注意事项1.手机卡应妥善保管,避免遗失或被盗。
一旦发现手机卡丢失或被盗,应立即向上级汇报,并及时报警。
2.禁止擅自更换手机卡或更改手机卡绑定的号码。
如有需要更换或更改,应经过公司批准。
3.禁止对手机卡进行任何形式的恶意操作或滥用。
七、违规处理1.对于违反本规定的行为,公司将依法依规进行严肃处理。
2.责任追究的方式和措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣除违规费用、责任追究等。
八、附则1.手机卡使用规定随着工作需要和公司实际情况的变化,可随时进行修订。
2.公司会定期对手机卡使用管理规定的执行进行评估,根据评估结果进行调整和改进。
以上是公司手机卡使用管理规定,为了保障公司信息安全和提升员工工作效率,请各位员工严格遵守。
如有违规行为,公司将依法依规进行处理。
同时,为了更好地管理手机卡使用,公司也将不断完善和调整管理规定。
关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】
关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。
2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
公司手机及号卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。
三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。
2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。
3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。
4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。
四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。
2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。
3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。
4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。
5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。
五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。
2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。
3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。
4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。
六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。
2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。
七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。
2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。
3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。
本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。
希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。
公司手机及卡号管理制度
公司手机及卡号管理制度制度应明确管理目的。
公司手机及卡号管理制度的核心目的在于保障通信安全、提高工作效率以及避免不必要的资源浪费。
基于此,制度需围绕这些核心目标展开具体的规定。
是对公司手机的使用进行规定。
所有公司发放的手机必须用于工作相关的通讯,严禁员工将公司手机用于私人事务。
员工应当合理使用手机,保持通讯畅通,并及时响应工作电话或信息。
同时,员工需对手机进行妥善保管,防止遗失或损坏。
对于电话卡的管理也需有明确的条款。
公司应为每个手机号码配备一张电话卡,由专人负责统一管理。
电话卡仅限于安装在公司认可的设备上,不得随意更换或用于非工作用途的设备。
在费用报销方面,制度应规定员工因工作产生的合理通讯费用可以申请报销,但需要提供相应的凭证。
为了避免滥用,公司可以根据员工的职位和工作性质设定合理的费用上限。
针对信息安全,公司手机及卡号管理制度要特别强调保护企业信息的重要性。
员工应遵守公司的保密协议,不得泄露公司敏感信息。
同时,对于可能涉及机密信息的通话,员工应采取适当的保密措施。
在制度的执行监督方面,公司应设立专门的管理部门或人员,负责监督和检查手机及卡号的使用情况。
违反管理制度的员工将受到相应的处罚,以确保制度的严肃性和有效性。
制度应包含更新和完善的机制。
随着技术的发展和企业需求的变化,公司手机及卡号管理制度应定期进行评估和修订,以保持其适应性和前瞻性。
一份合理的公司手机及卡号管理制度范本应涵盖管理目的、手机使用规定、电话卡管理、费用报销、信息安全、执行监督以及制度的更新完善等方面。
通过这样的制度安排,企业能够确保通讯工具的合理使用,提升工作效率,同时保障企业的信息安全。
公司手机号卡使用管理制度
一、目的
为规范公司手机号卡使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有使用公司手机号卡的员工。
三、管理职责
1. 人事部负责手机号卡的申请、分配、回收和注销。
2. 财务部负责手机话费的报销审核和支付。
3. 信息技术部负责手机号卡的维护和管理。
四、手机号卡使用规定
1. 手机号卡为公司财产,员工不得私自转让、转借、出售或丢弃。
2. 员工领取手机号卡后,需在规定时间内将手机号码修改为公司官方号码,并在
公司名片上标注。
3. 员工应妥善保管手机号卡,如有遗失或损坏,应及时报告人事部,并承担相应
责任。
4. 手机号卡仅限本人使用,不得将手机号卡转借他人。
5. 员工不得使用手机号卡进行与工作无关的通话、短信、上网等行为。
6. 员工离职或调离岗位时,应将手机号卡交还公司,并办理销户手续。
五、话费报销规定
1. 员工使用公司手机号卡产生的通话费、短信费、上网费等,按照公司规定的标
准报销。
2. 员工应按照公司规定的时间、地点进行话费充值,并将充值凭证提交给财务部。
3. 财务部在收到充值凭证后,对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。
4. 如有特殊情况,员工需提供相关证明材料,经部门主管批准后方可报销。
六、违规处理
1. 员工违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 员工因违规使用手机号卡给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。
七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司手机卡使用管理制度
第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。
第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章手机卡申请与分配第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。
第五条手机卡分配应遵循以下原则:1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;2. 避免重复配置,提高资源利用率;3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。
第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。
第三章手机卡使用与管理第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。
第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。
第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;3. 不得恶意拨打骚扰电话;4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。
第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。
第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。
人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。
第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。
第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章手机卡费用结算第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。
第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。
第十八条如因员工个人原因导致手机卡欠费,员工需承担相应责任,并及时补缴欠款。
第十九条本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充和调整。
公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。
2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。
二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。
2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。
三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。
2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。
3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。
4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。
5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。
四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。
员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。
2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。
在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。
3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。
五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。
2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。
3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。
公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。
公司手机和手机卡使用管理规定
公司手机和手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定(试行)第一条为规范公司员工通讯费使用,保证公司业务的正常开展,确保信息的及时传递,提高效益、特制定本管理规定。
第二条本公司手机,主要是为了方便与外界的沟通,发展业务之用,员工不得用公司的手机卡打私人电话。
第三条为发挥电话沟通的最大效能、节省开支、员工打电话时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
第四条移动电话管理规定1 基本原则1.1 使用公司手机的员工,需保证24小时开机,以便公司的一些突发事宜的处理。
1.2 如遇手机停机,需在12小时内尽快缴费开通。
2 手机配置与通讯费用2.1 一般情况,公司为有外界业务联系岗位的员工提供双卡双待手机和一张手机卡,通讯费用每月由财务统一缴纳;2.2 特殊岗位或特殊情况,需由当事人向公司人事行政部提出申请,由总经办批准,方可由公司为其配备手机和手机卡;2.3 手机卡丢失或损坏的,应在24小时内通知人事行政部办手机卡并开通,费用由使用人者自行承担。
2.4 公司配备的手机使用后,若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交人事行政部(手机必须保证是无损坏可使用)。
2.5 手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内通知人事行政部补办手机卡,购买新手机和手机卡的费用由使用者自行负担。
3 罚则3.1 此卡只限对公业务联络,严禁对私使用,公司将不定时查核话费清单,凡发现对私使用者处以当月消费账单两倍的罚款。
3.2 如遇突发事件或紧急公务因手机关机、停机长时间占线而无法联络者,罚款20元。
第五条本制度自颁布之日起试行,最终解释权归总经办所有。
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公司手机及号卡使用管理规定
1.目的
为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定。
2.管理规定
2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的
手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者
须爱惜手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡。
2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查。
2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用
的义务,公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细。
如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行。
2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修
服务,手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。
2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提
出,管理部负责办理。
2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关
手续,损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司。
2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须
赔偿。
2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得
恶意删除,否则公司将不予结算其工资。
3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除:
3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者。
3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼
公司者。
3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上
级临时联系方式者。
4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行。
拟制:核准:审批:
手机使用承诺书
本人承诺:
1、本人将严格依照《公司手机及号卡使用管理规定》执行。
2、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受公司的调查及扣款
处理。
3、妥善保管手机及手机卡,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承
担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
4、本人领取手机品牌(),型号(),数量(),
该手机购机款为()元,手机号码(),月度话费补贴标准为(套餐:)元/月。
5、手机领用时间:年月日
承诺人:
年月日
公司手机、号卡申请表申请日期:年月日。