公司法务管理办法
法务管理制度标准范本
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法务管理制度标准范本第一章总则第一条为了规范公司法务管理工作,保障公司合法权益,提升公司风险管理能力,制定本制度。
第二条公司法务管理工作应遵循法律法规,依法合规,防范化解风险。
第三条公司法务管理应贯彻政治性、先进性、时效性、全局性、稳定性原则。
第四条公司法务管理应坚持保密原则,保护公司商业秘密,防范信息泄露。
第五条公司法务管理应推行责任倒查和过程管理原则,建立健全法务管理制度。
第六条公司法务管理应建立健全的法务咨询渠道,提供法律咨询服务。
第七条公司法务管理应建立健全的风险评估和预警机制,及时识别和化解风险。
第八条公司法务管理应建立健全的应急预案和危机管理机制,确保公司安全稳定。
第二章法务组织架构第九条公司法务管理机构由董事会法务委员会和法务部门组成。
第十条董事会法务委员会是公司最高法务管理机构,负责审议、决定公司法务重大事项。
第十一条法务部门是公司法务管理的具体执行机构,负责具体法律事务处理和法务管理工作。
第十二条公司法务部门应当设立合规、诉讼、知识产权、合同、保密等专业岗位。
第十三条公司法务管理机构应具有独立的职能和权力,不受其他部门干涉。
第十四条公司法务管理机构应当有专门的法务人员,具备相应的法律专业知识和工作经验。
第三章法务管理制度第十五条公司法务管理制度应包括风险评估制度、合同管理制度、知识产权管理制度、诉讼风险管理制度、保密管理制度等。
第十六条公司法务管理制度的制定和修改应当经过董事会或法务委员会审议批准。
第十七条公司法务管理制度应当符合国家法律法规的要求,具有操作性和针对性。
第十八条公司法务管理制度应当通过内部培训和考核,确保全员理解和执行。
第十九条公司法务管理制度应当建立健全的记录档案管理制度,确保信息留存和可追溯。
第二十条公司法务管理制度应当建立相应的绩效考核和奖惩机制,激励和约束法务人员。
第四章法律风险管理第二十一条公司法务管理应对公司业务和经营活动进行全面风险评估,提出风险防范和化解措施。
公司法律事务管理办法三篇
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公司法律事务管理办法三篇篇一:法律事务管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司法律事务管理与服务工作,保障公司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据国家现行法律法规及公司章程,结合公司实际情况制定本暂行办法。
第二条本办法所称法律事务包括法律事务组织机构、规章制度法律审核、合同法律审核、重要决策法律审核、法律纠纷管理、普法工作、外聘法律顾问管理及其他相关事务。
第三条公司本部及子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制,条件成熟的可成立法律事务管理部门。
第四条本办法适用于公司本部及子公司。
第二章组织机构第五条公司法律事务工作实行法定代表人负责制,设立总法律顾问。
总法律顾问履行下列职责:(一)全面负责公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(二)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;(三)参与公司重要规章制度的制定和实施,建立健全公司法律事务机构;(四)负责公司的法制宣传教育和培训工作,组织建立公司法律顾问业务培训制度;(五)对公司及所属单位、子公司位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(六)指导下属单位、子公司法律事务工作,对子公司法律事务部门负责人的任免提出建议;(七)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
第六条公司应设立法律事务机构,可单设或与其他部门合署办公。
法律事务机构履行下列职责:(一)正确执行国家法律、法规,按照规定对企业重大经营决策提出法律意见;(二)负责审核公司及所属单位、子公司需要进行合法性审查的重要规章制度;(三)负责重大合同法律审核,参与重大合同的谈判;(四)负责重要决策法律审核,处理经营管理活动中的具体法律事务;(五)受法定代表人委托,代理公司参与诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动,指导并参与子公司的诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动;(六)负责公司法制宣传教育工作,并对子公司的法制宣传教育进行指导;(七)在工作需要时,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价。
公司法务管理办法全部流程
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公司法务管理办法全部流程一、法律事务管理流程:1.法务需求收集与梳理:根据公司的业务和发展情况,收集并梳理公司可能面临的法务需求,包括合同起草、知识产权保护、诉讼仲裁等方面。
2.法律风险预警:通过监控法律法规、行业政策等,及时预警相关法律风险,并向公司高层汇报,提出风险防范建议。
4.合同审查与起草:负责对公司所签订的合同进行审查,确保合同内容符合法律法规和公司利益,并负责起草公司需要签订的各类合同。
5.知识产权保护:负责公司的知识产权保护工作,包括专利、商标、著作权等的申请、维权以及侵权案件的处理。
6.预防与解决劳动争议:协助公司进行员工离职、劳动纠纷的处理,保证公司权益不受损失。
7.诉讼仲裁:负责处理公司可能面临的诉讼和仲裁事务,与律师团队合作,制定诉讼策略,并提供法律支持和意见。
二、合规与监管管理流程:1.法律合规培训:定期组织公司内部的法律合规培训,提高员工的法律风险意识和合规意识。
2.法律合规监督与管理:建立法务合规管理制度,监督公司各部门的法律合规情况,及时发现和纠正违法违规行为。
3.内外部法律监督与合作:与公司外部律师团队合作,定期进行内外部法律合规评估,为公司提供合规建议和意见。
4.内部流程规范与优化:协助公司各部门建立合规和规范的工作流程,以确保公司的各项业务符合法规要求。
三、风险防控与应对管理流程:1.风险评估与防控策略:对可能会面临的法律风险进行评估,制定相应的风险防控策略和预案,降低风险发生的可能性。
2.事件应对与危机处理:当风险事件发生时,及时进行应急处置,与相关部门协作处理事件,并保障公司利益不受损失。
3.投诉举报管理:建立投诉举报管理制度,保障员工和外部人员对公司违法违规行为进行举报,并对举报进行调查和处理。
4.风险管理报告与监督:定期向公司高层和董事会汇报法律风险管理情况,提供风险评估报告和风险防控措施的效果评估。
四、公司文化与员工教育流程:1.公司法律文化建设:加强对公司法律文化建设的重视,通过法律讲座、法律文化活动等方式,提高员工的法律素养。
公司法务管理办法葵花宝典
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公司法务管理办法葵花宝典
一、公司法务管理办法:
1、立法依据:本办法依据《公司法》及有关法律、法规、规章、国
家有关规定制定。
2、宗旨:建立健全公司法务管理制度,维护公司及其关联方的合法
权益,创建良好的法律环境,促进公司的可持续发展。
3、依据法律法规,公司法务管理办法具体规定如下:
(1)公司内部法律管理:
(ⅰ)拟定规章制度。
公司应当按照国家有关法律法规,拟定内部规
章制度,细化到财务管理、人力资源管理、行政管理,及其它下属部门所
属的其它规章制度,做到合规运行。
(ⅱ)内部法律责任制度。
公司应当根据公司的组织职责和职能,制
定公司内部法律责任制度,将法律责任安排下属部门,责任明确,分工合理,使法律责任到位。
(ⅲ)司法行政责任制度。
公司应当内部准备司法行政程序文件,建
立和完善司法行政责任制度,对重大司法行政案件要建立档案,按规定执行。
(ⅳ)法律风险防范预警制度。
公司应当建立法律风险防范预警制度,及时预警法律风险,以减少法律风险带来的损失。
(2)外部法律服务:
(ⅰ)法律服务机构选定。
公司法务管理制度范文
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公司法务管理制度范文公司法务管理制度范文第一章总则第一条为规范公司法务管理工作,保护公司合法权益,维护公司法律地位,制定本制度。
第二条公司法务管理的目标是:健全公司法律风险防控体系,促进公司合规经营,提升公司经营质量和效益。
第二章法务管理机构第三条公司设立法务管理部门,负责全面管理公司法务工作。
法务管理部门的主要职责包括:制定公司法务管理制度,解决公司法律风险问题,提供法律咨询服务,协助处理公司诉讼和仲裁事务,维护公司合法权益等。
第四条公司法务管理部门设立法务主管,直接向公司高层报告,并与公司其他部门密切合作,推进公司法务管理工作。
第五条公司还可以聘请外部律师事务所或律师团队作为法律顾问,提供法律咨询和代理服务,协助公司进行法律风险防范和解决。
第六条公司法务管理部门应当加强与政府机关、律师事务所、仲裁机构等的联系,及时了解和反馈法律信息,进行法律风险预警和防范。
第三章法律合规管理第七条公司应当确保其经营行为符合国家法律法规和政府有关部门的批准和规定。
第八条公司应当建立健全法律合规制度,包括内部合规规章制度、经营合规规定、法律档案管理制度等。
第九条公司法务管理部门应当定期进行法律合规风险评估,发现和解决违法违规问题。
第十条公司应当加强员工法律教育和培训,增强员工法律意识和合规素养,减少法律风险。
第四章合同管理第十一条公司应当制定完善的合同管理制度,包括合同起草和审查流程、合同签订和执行监督等。
第十二条公司法务管理部门应当负责合同的起草和审查工作,确保合同的合法性和有效性。
第十三条公司应当建立健全合同档案管理制度,对公司与外部合作伙伴的合同进行分类存档,方便查阅和管理。
第十四条公司应当加强合同履行监督,及时处理合同纠纷,并与有关部门、律师事务所等进行沟通和协商。
第五章诉讼和仲裁管理第十五条公司法务管理部门应当建立诉讼和仲裁管理制度,规范公司涉诉和仲裁行为。
第十六条公司法务管理部门应当及时了解并跟踪公司涉诉和仲裁事务,及时采取相应的法律措施,保护公司合法权益。
法务管理制度文件
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法务管理制度文件第一章总则第一条为了规范和完善公司的法务管理工作,保护公司合法权益,提高公司整体运行效率和风险控制能力,制定本规定。
第二条公司法务管理遵循法律法规,坚持依法经营原则,加强内部管理,保护公司利益。
第三条公司法务管理以保障公司合法权益、维护公司声誉、规避法律风险为重点,以协助公司各部门合法操作为目标,以法律服务为基础,以提高公司整体竞争力为出发点。
第四条公司法务管理应当注重预防工作,完善法律制度和规章,及时向公司领导层汇报工作动态,推动公司合法经营和管理。
第五条公司全体员工应当遵守国家法律法规,不得利用职务之便谋取个人私利,不得损害公司利益。
第六条公司法务管理应当与公司其他各部门加强沟通协作,发挥积极作用,确保公司各项工作有条不紊地进行。
第七条公司法务管理应当建立健全公司内部法律咨询服务机制,为公司各部门及员工提供法律咨询和法律意见,为公司经营和管理提供法律支持。
第八条公司法务管理应当不断提高管理水平,加强对法律法规的研究和学习,及时了解法律动态,提高法律应对能力。
第九条公司法务管理应当注重培养和选拔法律人才,建立健全法务团队,提高公司法律人员的专业素养和工作能力。
第二章法务部门的职责和权限第十条公司设立法务部门,负责协助公司领导层制定法律政策和规章,协助公司各部门规避法律风险,维护公司合法权益。
第十一条法务部门的主要职责包括制定公司法律政策和规章、审核公司合同和法律文书、提供法律咨询和法律支持、监督公司内部合规管理等。
第十二条法务部门拥有内部合规监督权,对公司各部门的合规工作进行监督检查,发现违反法律法规的行为及时提出整改建议。
第十三条法务部门有权对公司员工进行法律知识培训,提高员工的法律意识和法律风险防范能力。
第十四条法务部门可以向公司领导层提出法律政策和规章的修改建议,对公司法律制度进行完善和优化。
第三章法务管理的工作机制第十五条公司建立定期法务会议制度,由法务部门负责召集,公司各部门法务负责人参加,研究解决公司法律事务和法律风险。
公司法务管理制度模板范文(二篇)
![公司法务管理制度模板范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/82e8055b0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79ca3.png)
公司法务管理制度模板范文第一章总则第一条为规范公司法务管理工作,维护公司的合法权益,保障公司的合规运营,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司法务管理工作是指公司依法开展的与法律事务相关的一系列工作,包括但不限于合同审查、法律咨询、法律文书起草、诉讼仲裁等。
第三条公司法务管理工作应秉持公正、公平、诚信、谨慎的原则,遵守法律法规,维护公司的合法权益,促进公司的良性发展。
第四条公司法务管理工作应严格遵守保密规定,对涉及公司商业秘密和客户隐私的信息严格保密,不得泄露给任何未经授权的人员或机构。
第五条公司应建立健全法务管理机构,明确法务管理的职责与权限,确保法务管理工作的有效运作。
第二章法务管理机构第六条公司设立法务部门,负责公司全面的法务管理工作。
第七条法务部门的主要职责包括但不限于:(一)负责审查公司合同,确保合同内容合法合规;(二)提供法律咨询服务,解答公司各部门的法律问题;(三)起草、审核和维护公司相关法律文书;(四)监督并处理公司法律事务中的争议和纠纷;(五)代表公司与外部机构和个人进行诉讼仲裁等法律程序;(六)开展法律风险评估和预警工作,提出相应的防范措施;(七)定期组织法律培训和知识普及工作。
第八条法务部门应设置合适的人员配备,拥有合格的法务人员,以及必要的支持人员。
法务人员应具备较高水平的法律知识和实践经验。
第九条法务部门应建立定期报告制度,定期向公司高层报告法务管理工作的进展和问题。
第十条公司可以委托外部律师事务所或法律顾问团队提供法律支持和咨询服务,但应建立和管理外部委托的程序和标准。
第三章合同管理第十一条公司合同的签订、执行和解除应符合法律法规和公司内部规定。
第十二条合同审查应确保合同内容合法合规,明确各方权利义务,并在风险可控范围内合理安排条款。
第十三条合同备案制度应建立,对重要合同进行备案并进行储存和管理,确保合同的可追溯性和安全性。
第十四条公司应建立定期审查合同履行情况的制度,及时发现和解决合同执行过程中的问题。
2024年公司法务管理制度范文(三篇)
![2024年公司法务管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ca973cbe80c758f5f61fb7360b4c2e3f572725c7.png)
2024年公司法务管理制度范文一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
公司法务常规管理制度范本
![公司法务常规管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/08bf82e5970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4bb.png)
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,保障公司合法权益,提高公司法律风险防范能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司各部门、子公司、分公司等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:依法维护公司合法权益,确保公司各项业务合法合规;(二)预防性原则:提前识别和防范法律风险,避免公司遭受不必要的损失;(三)专业性原则:加强法务团队建设,提高法务人员业务水平;(四)协作性原则:各部门之间加强沟通与协作,共同维护公司利益。
第二章法务机构与职责第四条公司设立法务部,负责公司法律事务的全面管理。
第五条法务部职责如下:(一)起草、审核、修改公司合同、协议、规章制度等法律文件;(二)对公司重大经营决策提供法律意见;(三)对公司内部纠纷进行调解、仲裁或诉讼;(四)对公司知识产权进行保护;(五)对公司对外合作、招投标等活动提供法律支持;(六)对公司员工进行法律培训;(七)处理其他法律事务。
第三章法律文件管理第六条公司法律文件包括但不限于以下内容:(一)合同、协议;(二)规章制度;(三)内部函件;(四)其他具有法律效力的文件。
第七条法律文件的管理要求如下:(一)法律文件应当由法务部负责起草、审核、修改;(二)法律文件应当经公司领导审批;(三)法律文件应当及时归档,并按照规定期限保存;(四)法律文件的内容应当保密,未经授权不得泄露。
第四章法律风险防范第八条公司应当建立健全法律风险防范机制,从以下方面进行防范:(一)加强合同管理,确保合同内容合法、有效;(二)加强对公司内部规章制度的管理,确保其符合法律法规要求;(三)加强对公司员工的法律培训,提高员工的法制观念;(四)加强对公司知识产权的保护,防止侵权行为;(五)加强对公司对外合作、招投标等活动的法律审查。
第五章法律培训与咨询第九条公司应当定期组织法律培训,提高员工的法律素质和风险防范意识。
第十条公司员工在遇到法律问题时,可以向法务部咨询,法务部应当及时给予解答和指导。
公司法务管理制度(3篇)
![公司法务管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/05db8e78fd4ffe4733687e21af45b307e971f946.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司法律事务的管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的管理活动,包括但不限于合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁、合规审查等。
第三条公司法务管理部门负责本制度的制定、实施和监督,各部门应积极配合,共同维护公司合法权益。
第四条公司法务管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:所有法律事务应符合国家法律法规及政策要求;(二)风险预防原则:提前识别、评估和防范法律风险;(三)效率原则:提高法律事务处理效率,降低处理成本;(四)保密原则:严格保护公司商业秘密和客户隐私。
第二章组织机构及职责第五条公司设立法务管理部门,负责公司法律事务的统一管理和协调,其主要职责包括:(一)制定和实施公司法律事务管理制度;(二)负责公司合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁等法律事务;(三)提供法律咨询,协助各部门处理法律问题;(四)组织公司法律培训,提高员工法律意识;(五)监督公司合规经营,防范法律风险。
第六条各部门应设立法务联络人,负责本部门法律事务的协调和处理,其主要职责包括:(一)协助法务管理部门处理本部门法律事务;(二)监督本部门工作人员遵守法律法规和公司规章制度;(三)及时向法务管理部门报告本部门法律事务情况。
第三章合同管理第七条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;(二)平等自愿原则:合同双方应平等协商,自愿签订;(三)公平原则:合同内容应公平合理,不损害公司利益;(四)诚信原则:合同双方应诚信履行合同义务。
第八条合同签订前,各部门应向法务管理部门提供合同文本及相关资料,法务管理部门应进行以下工作:(一)审查合同合法性、合规性;(二)评估合同风险;(三)提出修改意见;(四)办理合同审批手续。
公司法务部门管理工作制度
![公司法务部门管理工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/72708268580102020740be1e650e52ea5518ceaf.png)
公司法务部门管理工作制度一、总则1.1 为规范公司法务部门的管理工作,提高法务工作的效率和质量,保护公司的合法权益,特制定本工作制度。
1.2 本工作制度适用于公司法务部门的日常管理工作,包括人员职责、工作流程、文件管理、培训与考核等方面。
二、人员职责2.1 法务部门负责人应全面负责法务部门的管理工作,制定工作计划,监督工作进度,协调与其他部门的合作。
2.2 法务人员应依法履行职责,提供专业、准确的法律意见和建议,协助公司解决法律问题,防范法律风险。
2.3 法务部门应建立人员岗位责任制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
三、工作流程3.1 法务部门应建立规范的工作流程,包括法律咨询、合同审查、法律文件起草、法律纠纷处理等环节。
3.2 法务部门应严格按照工作流程进行操作,确保各项工作的及时性和准确性。
3.3 法务部门应定期评估工作流程的有效性,根据实际情况进行调整和优化。
四、文件管理4.1 法务部门应建立完善的文件管理制度,确保法律文件的完整性、准确性和保密性。
4.2 法务部门应对所有法律文件进行归档和分类管理,方便查阅和调用。
4.3 法务部门应定期对法律文件进行审查和更新,确保其内容符合法律法规的最新要求。
五、培训与考核5.1 法务部门应定期组织培训活动,提高法务人员的专业素质和业务能力。
5.2 法务部门应建立考核机制,对法务人员的工作表现进行定期评估,激励优秀人员,促进整体工作水平的提高。
5.3 法务部门应鼓励法务人员参加行业交流活动,拓宽视野,提高专业素养。
六、沟通与协作6.1 法务部门应与其他部门保持密切沟通与协作,确保法律事务的及时处理和解决。
6.2 法务部门应定期向公司高层汇报工作进展和重大法律事务处理情况,为公司决策提供法律支持。
6.3 法务部门应与其他部门共同制定和完善公司内部的规章制度,提高公司治理水平。
七、附则7.1 本工作制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司法务部门负责解释。
公司法务管理规定
![公司法务管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/9f1ce83ff8c75fbfc77db2d7.png)
公司法务管理规定 Written by Peter at 2021 in January公司法务管理办法第一章总则第一条通过对公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供法律支持。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司及下属各子公司如下内容范围:1、涉公司法律、法务文件的拟订、审核工作;2、公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训;3、公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作。
第三章具体职责第三条负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪;第四条负责拟制公司法律文件、负责合同文本的法律审核、提供合同或文件相关事实信息;第五条负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及公司各部门日常经营活动等提供法律支持,出具法务意见;第六条参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作;第七条参与项目公司并/收购、项目合作开发,配合各部门相关合同的草拟、修改与审核;第八条负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范;第九条开展食品安全,知识产权等相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培训工作;第十条负责外聘律师的选择、评估与衔接;第十一条法律、法务信息管理;第十二条负责公司法律风险体系及风险管理评估。
第四章法律文件审核第十三条原则上公司对外涉及法律文件在正式发出前,必须经公司法务部审核,但以下情况除外:1、按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核;2、业务流程内一般性的文书;3、与公司之间一般性的往来文件通常不需审核;4、社交、礼仪性质的文书。
第十四条公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法务部审核。
第十五条审核程序:一般先由经办部门拟制初稿,由部门负责人初审后,再交由公司法务部审核,后交由其他部门审核;第十六条重要文件的文稿可由公司法务部配合经办部门拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。
公司管理制度 法务
![公司管理制度 法务](https://img.taocdn.com/s3/m/143fda2f0a1c59eef8c75fbfc77da26925c5960f.png)
公司管理制度法务第一章总则第一条为了规范公司法务行为,保护公司合法权益,维护公司业务秩序,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条公司法务管理工作应遵循合法合规的原则,妥善处理公司法律事务,为公司经营发展提供重要支持。
第三条公司法务管理应当贯彻“规范、高效、服务、廉洁”的原则,强化法治意识,防范化解法律风险。
第四条公司法务管理应统一领导、分级负责原则,各级法务主管和员工要严格遵守法律法规和公司规章制度,忠诚履行公司法律事务管理职责。
第二章法务部门的职责第五条法务部门是公司法律事务管理的专门机构,负责处理公司的法律事务,并为公司的决策提供法律咨询和服务。
第六条法务部门的主要职责包括:1. 审查公司合同、协议、公告、报告等法律文件,保障公司合法权益;2. 预防和处理公司法律风险,为公司提供法律咨询、建议和培训;3. 代表公司处理诉讼、仲裁等法律纠纷,保护公司合法权益;4. 协助公司部门制定各类规章制度,规范公司内部管理行为;5. 承担公司领导交办的其他法律事务。
第七条法务部门要保护公司的商业秘密和法律机密,严格遵守保密规定,不得泄露公司重要信息。
第八条法务部门负责与法律服务机构(律师事务所、专业顾问等)建立合作关系,提供法律服务支持。
第三章法务部门的组织与管理第九条法务部门下设正职一个,副职若干,具体人数由公司管理委员会根据公司实际情况确定。
第十条法务部门负责人需具备法学专业知识,并具备相关工作经验,经公司管理委员会任命。
第十一条法务部门要建立健全法律事务管理制度,规范工作流程,保证法律事务的高效运作。
第四章公司法务管理流程第十二条公司法务管理流程包括法律事务的委托、法律意见的给予、法律审查、法律培训等环节。
第十三条公司法务管理流程忠实执行“四审”制度,即审批、评审、备案和归档,确保每项法律事务都经过规范程序的审查和确认。
第十四条公司法务管理流程要注重内部沟通和协作,与公司各部门建立紧密联系,共同协商解决法律问题。
公司法务部门管理制度范文
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公司法务部门管理制度范文第一章总则第一条为加强公司法务管理,规范法务人员行为,保护公司合法权益,提高公司综合竞争力,特制定本管理制度。
第二条公司法务部门(以下简称法务部门)是公司的法律事务部门,通过专业法律服务,维护公司的合法权益,减少法律风险,为公司发展提供支持。
第三条法务部门负责公司各项法律事务的处理,包括但不限于合同审查、诉讼代理、法律咨询等工作,并配合公司其他部门开展工作。
第四条法务部门对公司其他各部门负责,并向公司董事会和高管层汇报工作情况,为公司高层决策提供法律意见。
第五条公司法务部门管理制度是法务部门的行为准则,必须严格遵守。
违反本管理制度的,法务人员将受到相应的惩处。
第二章法务部门组织架构第六条法务部门设有部门主管,直接向公司总经理汇报工作。
法务部门下设若干法务人员,其中包括合同专员、诉讼专员等。
第七条部门主管负责法务部门的日常管理工作,制定工作计划,指导法务人员完成各项法务工作,协调部门内部关系。
第八条部门主管负责法务人员的考核工作,定期评价法务人员的工作表现,给予奖惩措施。
第九条法务部门可以根据需要设立专业化的法律团队,如知识产权团队、合同法团队等,为公司提供更专业的法律服务。
第十条法务部门要保持与公司其他部门的密切联系,及时了解公司各项业务的动态,为公司事业发展提供法律支持。
第三章法务部门工作流程第十一条法务部门在公司各项业务活动中发挥重要作用,必须高度重视法务工作的规范处理。
第十二条法务部门要建立健全合同管理制度,审核公司与外界签订的各类合同,确保公司合法权益不受损害。
第十三条法务部门要加强风险防范意识,对可能存在的法律风险进行识别和评估,采取适当措施进行规避。
第十四条法务部门要积极参与公司诉讼事务的处理,与律师事务所合作,有效代理公司的利益,维护公司声誉。
第十五条法务部门要及时更新法律知识,保持专业水平,提高工作效率和服务质量。
第四章法务部门工作职责第十六条法务部门的主要工作职责包括但不限于:1.审核公司合同,协助制定合同条款,确保公司合法权益;2.协助公司其他部门处理法律事务,提供法律意见和建议;3.参与公司内部规章制度的制定和审核,保证合规运作;4.律师事务管理,与外部律师事务所合作,代理公司诉讼事务;5.处理公司日常法律事务,为公司提供法律服务支持。
公司法务管理办法
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公司法务管理办法公司法务管理办法一、概述本公司法务管理办法旨在规范公司法务管理工作,保障公司合法权益,推动公司经营发展。
二、职责分工1. 法务部门的职责:(1)拟定公司法规制度,指导公司全体员工法律知识培训;(2)监察公司全体员工的合规操作,及时发现并纠正违法行为;(3)协助公司进行法律业务,包括合同文本的审核、法律诉讼等;(4)处理公司法律纠纷,通过和解、仲裁或者诉讼等方式,维护公司合法权益;(5)管理公司的知识产权,包括专利、商标、著作权等。
2. 其他部门的职责:(1)积极参预法律知识培训,合规运营;(2)配合法务部门的法律业务操作;(3)积极保护公司知识产权。
三、法律知识培训1. 公司要定期给全体员工进行法律知识培训,如公司规章制度、著作权、股权等法律知识的讲解。
2. 定期进行应急演练、摹拟法律事件的处理流程,提高员工应对突发事件的能力。
四、规范公司合同管理1. 合同审批管理(1)建立合同审批制度,每一个合同都必须经过法务部门的审核,审批合同正本。
(2)对一些重要或者风险较高的合同,进行评审,形成审批意见提供公司领导层审批。
(3)合同签订前,要指定专人负责审查合同条文,以确保条款不违反法律法规。
2. 合同履行管理(1)定期评估合同履行情况,及时发现不足和风险点。
(2)对于违反合同条款和行业规定的行为,按照合同约定进行处罚或者终止合同。
3. 合同管理记录(1)建立合同管理记录,记录合同的履行过程;(2)建立合同档案,将每份合同正本、副本和审批文件、履行记录等资料进行归档存储,便于查询和管理。
五、维护公司知识产权1. 挑选有知识产权专业知识的员工负责知识产权管理。
2. 对公司创作的文学、艺术、科技作品等,要及时申请著作权,为公司获取利益保障。
3. 公司商标、专利等的保护,要建立相应制度,管理并及时更新转让、授权等措施,保护公司知识产权。
六、处理公司法律纠纷1. 处理法律纠纷的方法包括和解、仲裁或者诉讼。
公司法务管理条例
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公司法务管理条例第一章总则本条例旨在规范公司法务管理,提高企业的法律合规水平,保障公司的权益和利益。
第二章公司法务部门的职责公司法务部门是公司内部的法律咨询和风险管理机构,其职责如下:1. 提供法律咨询:就公司经营活动中涉及的法律问题给予及时的法律咨询和建议,以确保公司的合法性和合规性。
2. 协助合同管理:负责制定和管理公司与业务合作伙伴之间的合同,确保合同的合法有效。
3. 风险识别和管理:对公司可能面临的法律风险进行识别和评估,及时采取措施进行风险管理和避免。
4. 诉讼与仲裁事务处理:协助处理公司的诉讼和仲裁事务,维护公司的合法权益。
5. 法律培训和合规监督:组织和开展公司内部的法律培训活动,监督和督促公司员工的合规行为。
第三章公司法务管理的原则公司法务管理应遵循以下原则:1. 法律合规:公司应遵守国家法律法规,依法经营和管理。
2. 风险防控:公司应定期评估可能面临的法律风险,采取措施进行风险防控。
3. 合同管理:公司应建立健全的合同管理制度,确保合同的有效执行。
4. 审慎决策:公司应在法律咨询的基础上,审慎决策,避免法律风险。
5. 诚信守法:公司应秉持诚信守法的原则,遵循商业道德和职业道德。
第四章公司法务管理的流程公司法务管理应按照以下流程进行:1. 法律咨询:公司在业务运营中遇到法律问题时,应及时向法务部门咨询。
2. 风险评估:法务部门应对涉及的法律风险进行评估和分析。
3. 风险防控:法务部门应制定相应的风险防控措施,并与相关部门合作执行。
4. 合同管理:法务部门应负责公司与业务合作伙伴的合同管理。
5. 诉讼和仲裁:法务部门应协助处理公司的诉讼和仲裁事务。
6. 监督和培训:法务部门应监督和督促公司员工的合规行为,并开展相应的法律培训活动。
第五章行为准则和责任追究公司法务管理人员应遵守以下行为准则:1. 保密:对公司的法律事务和商业秘密应保守秘密。
2. 公正:对公司及其股东、利益相关方一视同仁,维护公司的合法权益。
公司内部法务管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司法律行为,保障公司合法权益,降低法律风险,提高公司运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的部门和个人。
第三条本制度依据国家有关法律法规、政策及公司章程制定,与国家法律法规、政策及公司章程不一致的,以国家法律法规、政策及公司章程为准。
第二章法务部门职责第四条法务部门是公司法律事务的专门机构,负责以下职责:1. 指导、协调公司内部法律事务处理,确保其合法性、规范性和一致性;2. 起草、审核公司各类合同,建立完善的合同管理制度;3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件;4. 制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系;5. 起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;6. 协助公司处理各类法律纠纷,包括但不限于诉讼、仲裁等;7. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;8. 组织公司内部法律培训,提高员工法律意识;9. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章法律事务处理流程第五条公司内部法律事务处理流程如下:1. 提交申请:各部门在处理涉及法律事务的事项时,应向法务部门提交书面申请,说明事项的背景、目的、法律依据等;2. 法务部门审核:法务部门收到申请后,对事项进行审核,确认事项的法律依据、风险及处理建议;3. 提交审核意见:法务部门将审核意见反馈给提出申请的部门;4. 修改完善:提出申请的部门根据法务部门的审核意见,对事项进行修改完善;5. 审批:法务部门将修改完善后的事项提交给公司领导审批;6. 执行:审批通过后,由相关部门执行;7. 跟踪监督:法务部门对执行情况进行跟踪监督,确保事项处理合法、合规。
第四章法律培训与宣传第六条公司应定期组织法律培训,提高员工法律意识,降低法律风险。
第七条法务部门应充分利用公司内部宣传渠道,宣传法律知识,提高员工法律素养。
公司法务管理办法
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公司法务管理办法公司法务管理办法是根据《公司法》及其他相关法律法规制定的一系列管理规定,其目的是规范公司法律事务的处理,保护公司的合法权益并确保公司合规运营。
下面就公司法务管理办法进行详细阐述。
一、法务人员的职责公司法务人员是公司的重要职能部门,他们的主要任务是为公司提供法律咨询,并处理公司的法律事务。
法务人员需要具备一定的法律知识和能力,能够及时妥善地处理公司的法律事务,确保公司的合法权益不受侵害。
法务人员的职责主要包括以下方面:1. 给予公司领导关于法律问题的咨询和建议;2. 协助公司制定相关的法律制度和规定;3. 对公司的各项合同进行审核和起草,并保证其合法性;4. 起草和提交公司的法律文件和报告,包括年报、年度计划、预算和审计等;5. 协调律师、会计师和其他法律机构,提供必要的法律支持和服务;6. 与相关主管部门、各级政府和有关单位保持沟通,及时掌握法律政策和法规的变化。
二、公司法律制度的建立公司需要建立一套完善的法律制度,为公司的正常运营提供保障。
在制定法律制度时,需要遵循以下原则:1. 制度需与国家法律法规相一致,符合当地政策法规;2. 制度需与公司业务实际相符合,遵循行业规范及惯例;3. 制度需明确制度的目标、原则和制度的执行过程;4. 制度需设置专门的维护人员,对制度进行监管、维护和更新。
三、涉法合同制定与审核合同作为商业活动的重要环节,需要进行合法、规范、严谨的处理。
公司法务人员需全程参与合同的制定和审核的过程。
在起草与审核合同时,需注意以下事项:1. 合同条款应符合法律法规的规定,确保合同无效的风险;2. 合同条款应明确或限定双方的权利和义务,避免双方在未来的合作中发生冲突;3. 合同应当具有可执行性,如指定合同履行地、违约责任及解决纠纷的方法等;4. 合同应审慎确定签署日期、履行期限、支付方式、交付方式等二十类必要的事项。
四、知识产权管理知识产权是企业重要的资产。
知识产权的质量和保护是公司创新能力的宝贵体现。
公司法务管理办法全部流程
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公司法务管理办法全部流程一、引言法务管理是指公司内部对法律事务的管理和监督,确保公司的经营和运营符合法律规定。
为了规范和优化公司法务管理工作,提高法律事务的管理效率和风险控制能力,公司应该建立完善的法务管理办法。
本文将从法务管理办法的制定、落实、监督、评估等各个方面介绍公司法务管理办法的全部流程。
二、法务管理办法的制定1.确定法务管理办法的制定目的和原则;2.明确法务管理的职责和权限;3.制定法务管理的具体内容和流程;4.法务管理办法的修订和更新。
三、法务管理办法的落实1.法务部门按照法务管理办法进行组织和管理工作;2.明确公司内部的法务工作职责和权限;3.指导公司部门制定和实施符合法律要求的规章制度和操作流程;4.与相关部门密切合作,加强法律事务的沟通与协调。
四、法务管理办法的监督1.建立法务管理的绩效评估机制,对法务工作开展定期评估;2.设立独立的法务监督机构或人员,对法务工作进行监督;3.加强对公司内部法律事务的监控和监督,确保公司的经营活动合法合规;4.制定和执行法务稽查计划,依法对公司内部的法律风险进行识别和处理。
五、法务管理办法的评估1.对法务管理办法的实施效果进行评估,包括法律事务处理的及时性、准确性、合规性等方面;2.评估法务管理办法是否满足公司的需求,是否需要进一步完善和调整;3.向公司高层管理层提供法务管理办法的评估报告,提出改进意见和建议。
六、法务管理办法的修订和更新1.根据法律法规的变化和公司内部的需要,及时修订和更新法务管理办法;2.制定法务管理办法修订和更新的程序和要求;3.组织公司内部的培训和沟通,确保公司全体员工对修订后的法务管理办法有充分的了解和掌握;4.定期对修订后的法务管理办法进行评估和反馈。
七、结语公司法务管理办法的全部流程包括法务管理办法的制定、落实、监督和评估等各个环节。
通过规范和完善公司的法务管理工作,可以提高公司的法律风险防控能力,保障公司的正常经营和运营。
公司法务工作管理制度
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公司法务工作管理制度第一部分总则为了规范公司的法务工作,维护公司的合法权益,保障公司的经营安全和稳定,制定本管理制度。
第二部分法务工作的责任部门1. 公司法务部是公司的法务工作的主要承办部门,负责全面处理公司的法务事务。
2. 公司各部门和单位应当配合法务部的工作,并配备足够的人员和资源,为法务部的工作提供支持。
3. 公司领导班子成员是公司的法务工作的领导责任单位,应当高度重视法务工作,并对公司的法务工作负总责。
4. 公司员工是公司法务工作的参与者,应当积极配合公司的法务工作,维护公司的法律权益。
第三部分法务工作的基本原则1. 遵守法律法规。
公司的法务工作必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度,严格遵守法律的规定,不得有违法行为。
2. 维护公司的合法权益。
公司的法务工作要维护公司的合法权益,保护公司的合法利益,防范各种法律风险。
3. 保护公司商业秘密。
公司的法务工作要保护公司的商业秘密,防止商业秘密泄露,维护公司的商业竞争力。
4. 提升公司形象。
公司的法务工作要维护公司的品牌形象,提升公司的声誉,树立公司的良好形象。
5. 确保法务工作的专业性。
公司的法务工作要确保专业性,做到务实、严谨、高效,提高公司的法务管理水平。
第四部分法务工作的内容1. 制定公司的法务政策和法律制度。
公司法务部应当制定公司的法务政策和法律制度,明确公司的法务工作目标和任务。
2. 组织法律风险评估和防范。
公司法务部应当组织法律风险评估,定期检查各项法律合规情况,及时发现和解决问题。
3. 处理公司的法律事务。
公司法务部应当处理公司的各项法律事务,包括合同审批、诉讼处理、知识产权保护等。
4. 维护公司的合法权益。
公司法务部应当维护公司的合法权益,保护公司的合法利益,防范各种法律风险。
5. 公司法律培训和宣传。
公司法务部应当组织公司员工的法律培训和宣传,提高员工的法律意识和法律素养。
第五部分法务工作的管理机制1. 确立法务工作的目标和任务。
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公司法务管理办法第一章总则第一条通过对公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供法律支持。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司及下属各子公司如下内容范围:1、涉公司法律、法务文件的拟订、审核工作;2、公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训;3、公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作。
第三章具体职责第三条负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪;第四条负责拟制公司法律文件、负责合同文本的法律审核、提供合同或文件相关事实信息;第五条负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及公司各部门日常经营活动等提供法律支持,出具法务意见;第六条参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作;第七条参与项目公司并/收购、项目合作开发,配合各部门相关合同的草拟、修改与审核;第八条负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范;第九条开展食品安全,知识产权等相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培训工作;第十条负责外聘律师的选择、评估与衔接;第十一条法律、法务信息管理;第十二条负责公司法律风险体系及风险管理评估。
第四章法律文件审核第十三条原则上公司对外涉及法律文件在正式发出前,必须经公司法务部审核,但以下情况除外:1、按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核;2、业务流程内一般性的文书;3、与公司之间一般性的往来文件通常不需审核;4、社交、礼仪性质的文书。
第十四条公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法务部审核。
第十五条审核程序:一般先由经办部门拟制初稿,由部门负责人初审后,再交由公司法务部审核,后交由其他部门审核;第十六条重要文件的文稿可由公司法务部配合经办部门拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。
第十七条下列法律文件,需公司法务部审核,并视情况出具法律意见书:1、土地转让、出让合同;2、股权转让合同;3、项目合同(包括合作意向书、合作协议等及其补充协议);4、遗留问题处理协议;5、重大投诉处理的相关文件;6、其它与公司重大事项相关的文件。
第十八条遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式。
第十九条遇有公司法务部意见与经办部门意见不一致的情形出现,双方应采用小范围会议形式研究确定,必要时上报共同上级决策。
第二十条公司顾问律师事务所的选择:由公司法务部负责考察,出具考察专业意见及提供顾问律师事务所信息,上报总经理批准,并由公司统一签订合同。
第二十一条公司常年合作事务所确立后,应由双方确定1~2 名固定律师负责公司的业务。
第二十二条公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。
第二十三条公司法务部负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。
第二十四条公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。
1、电话、邮件咨询;2、通过公司法务人员,约请律师面谈;3、特别重大事件经公司分管领导批准后应作为专项业务处理,经办部门要指定专人和公司法务人员与律师配合,共同处理。
第二十五条对于重大疑难问题或公司专项处理的问题,视情况由顾问律师出具书面专业意见,对于一般性问题,不再由顾问律师出具书面意见,仅由公司法务部出具内部法律意见书。
第五章法律咨询及法律意见出具第二十六条公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。
如需公司法务人员出具书面法律意见,经办部门需提交争议事件材料及书面咨询。
第二十七条对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答复;无法即时答复的应记录在案,不迟一个工作日给予答复。
第二十八条对于经办部门提交书面咨询及重要咨询,公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答,对疑难复杂法律问题答复,期限不超过三个工作日。
第二十九条需公司法务人员配合的事项(包括参与执行、参加会议、谈判等)根据工作需要提前通知。
第三十条前条所述事项如需在会议时发表意见的,组织部门应提前将相关情况或相关资料提供给公司法务部。
第三十一条除开庭或与其它公司重要事项冲突,时间确无法安排的情况外,公司法务人员必须按组织者要求准时参加;在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者沟通,研究其它参与途径。
第六章法律知识培训与宣传第三十二条公司法务部负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。
第三十三条对新颁法律法规应进行培训。
第三十四条遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加学习培训。
第三十五条应有效利用内外部资源,针对部门业务需要,展开专项法律培训。
第七章项目收购第三十六条项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等,含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程。
第三十七条具体程序:1、由经办部门收集项目资料,进行项目调查与初评;参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审。
2、由经办部门组织团队进行尽职调查,法务部配合拟定调查清单、出具调查报告,并配合经办部门根据资产评估、可研报告、调查报告作出项目投资决策。
3、法务部参与收购谈判,并负责收购合同的拟定、审核。
第三十八条其他需要说明的事项:1、可行性研究报告的内容应包括:涉及法律风险的预测、评估、结论。
2、尽职调查清单的主要内容是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件,一般情况下可包括:企业的组织架构文件;企业各类资产的文件;企业的各种贷款、融资文件;企业的重大合同、协议;企业的经营业务,以及所涉及的政府审批或许可;企业的各种税务文件;企业雇员的劳动文件;企业的各类保险文件;企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件。
尽职调查报告的内容应包括:市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等。
3、在项目评审后,应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表,作为项目前期资料不可缺少的部分。
第八章案件诉讼第三十九条起诉申请:由各经办部门在书面阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务部;公司法务部认为可以起诉的,上报总经理审批同意后进入实务操作;如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉,待批准后进入实务操作程序。
如属重大案件,法务部可发起组织相关部门开会研究。
第四十条总经理核准后,由公司法务部,展开诉前准备操作步骤:1、初步收集相关证据材料。
经办部门应予积极配合,并提供专业及技术支持;2、如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测,并及时上报总经办主任;3、准备涉诉材料,提起诉讼;4、对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。
需向公司法务部提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。
如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门要根据要求及时补充。
在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。
第四十一条诉讼配合:经办部门要立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确定),负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项,直至案件处理完毕。
第四十二条应诉:1、公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收情况,应立即将相关信件交总经理办公室;2、公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报法务部负责人审批;3、待应诉申请批准后,进入实务操作阶段。
4、总经理办决定由公司法律顾问应诉的,法务部门应协助法律顾问开展工作,并将工作进展情况及时上报总经办主任。
第四十三条审理阶段:1、本阶段工作主要由公司法务人员或顾问律师承担,各相关部门根据诉讼要求给予及时、必要的配合。
2、公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报法务部负责人,由法务部负责人上报总经理。
3、涉及调解:①公司法务人员应上报法务部负责人,由法务部负责人上报总经理;②涉及调解原则或方案,应经总经理审批后方可操作。
4、关于结果:案件审理结案后,公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关裁判告知相关部门及公司管理层。
5、涉及执行:①由公司法务人员操作,各相关部门负责配合及跟踪;②对方拒不执行的由经办部门发起和公司法务人员会签,进入申请执行程序。
第四十四条二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理,可视具体情况对环节进行简化。
第四十五条案件的各个环节涉及经济指标的,特别是起诉和调解阶段,涉及相关数据指标计算的,由财务部门负责计算并将计算结果和相关数据提供给公司法务人员,公司法务人员将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据。
遇有意见特别相反的情况时,必须以总经理批准的为最终意见。
第四十六条在案件举证期届满前,公司管理层可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略(公司法务人员有建议权);举证期届满后,除非特殊情况(指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等),一般不需召开此类会议。
第四十七条特别重大案件在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议。
第四十八条案件执行完毕后,方可视为案件终结,由公司法务人员整理案卷,归档保存。
第九章法律风险体系及风险管理评估第四十九条针对公司经营运作方式及未来发展方向,结合相关法律法规,组织相关部门建立测评监控企业法律风险的指标体系。
第五十条针对企业法律风险测评结果,组织相关部门建立企业法律风险内部管理体系。
第五十一条针对企业法律风险内部管理制度的执行情况,组织相关部门建立企业法律风险的监控体系。
第十章法律法务信息管理第五十二条法律信息管理工作包括:1、常用法规库:收集与公司业务相关的常用法律法规;2、实用案例库:收集公司案例、业内其它典型案例;3、即时法律信息:将最新的法律动态即时反映;4、重大法律事项通报:保证对重大法律信息传递的及时性。
第十一章附则第五十三条本规则由法务部提出草案与修正案,由总经办审核,由总经理批准后发布执行。
第五十四条本制度自颁布之日起生效,原有相关制度如与本制度冲突,以本制度为准。