工厂审核(验厂)注意事项

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审厂流程及审厂时注意事项

审厂流程及审厂时注意事项

审厂流程及审厂时注意事项一、审厂流程1. 准备阶段审厂前,需对厂商进行评估,包括对其生产设备、质量管理体系、产品质量等进行调查和了解。

同时,需与厂商进行沟通,明确审厂的目的、要求和流程。

2. 审核计划制定根据产品类别和厂商的特点,制定审厂计划。

计划涵盖审查的内容、时间安排、审查方法和标准等。

3. 现场审查现场审查是审厂的核心环节。

审查人员应按照事先制定的审查计划,对厂商的生产设备、生产过程、质量控制措施、人员素质等进行全面检查。

同时,还应抽样检验产品,以验证其质量是否符合要求。

4. 审查结果评估审查人员根据现场审查的情况,结合相关标准和要求,对厂商的生产能力和质量管理水平进行评估。

评估结果可分为合格、不合格或待改进等。

5. 编写审查报告审查人员应将现场审查的结果整理成审查报告,详细记录审查过程、发现的问题和建议的改进措施等。

报告应准确、客观,便于厂商理解和采纳。

6. 沟通反馈审查报告应及时反馈给厂商,与其进行沟通,明确改进要求和时间安排。

同时,应就审查结果与厂商达成共识,并确保其理解和接受。

7. 监督跟进对于不合格或待改进的厂商,需进行监督跟进,确保其按照要求进行改进,并及时进行复审。

二、审厂时的注意事项1. 严格按照标准和要求进行审查,不得有偏私和歧视行为。

审查人员应保持客观公正的态度,确保审查结果真实可靠。

2. 审查人员应具备专业的知识和技能,熟悉相关标准和法规,能够准确判断产品的合格与否。

3. 在现场审查过程中,要注重细节,全面了解厂商的生产情况。

对于发现的问题,要及时记录,确保不遗漏。

4. 与厂商进行沟通时,要注意言辞的礼貌和尊重,避免引起不必要的冲突。

同时,要倾听厂商的意见和建议,尽量达成双方的共识。

5. 审查报告应准确无误,避免出现歧义或错误信息。

报告中的问题描述要具体清晰,建议的改进措施要具备可操作性。

6. 在与厂商沟通时,要注意保护商业机密和知识产权。

不得将厂商的机密信息泄露给第三方。

客户验厂注意事项

客户验厂注意事项

客户验厂注意事项在进行客户验厂时,为了确保工厂符合客户的要求和标准,以下是一些注意事项:1.了解客户的要求和标准:在客户验厂前,确保对客户的要求和标准有充分的了解。

这包括质量要求、环境要求、劳工要求等。

只有了解了这些要求,才能有针对性地进行验厂。

2.准备充分的文件和资料:在进行验厂前,准备充分的文件和资料是必要的。

这包括工厂的注册证书、营业执照、产品合格证书等。

同时,还需要准备工厂的组织结构图、制度文件、员工名单等。

3.做好当地法律法规的调研:在进行验厂前,需要做好当地法律法规的调研。

这包括劳工法律、环境法律等。

只有了解了当地的法律法规,才能确保工厂的运作符合法律要求。

4.进行初步的现场考察:在进行正式的验厂前,可以进行初步的现场考察。

这包括对工厂的生产线、设备、产品质量控制等进行检查。

只有通过初步的现场考察,才能判断工厂是否符合客户的要求。

5.选拔合适的验厂人员:在进行验厂时,需要选拔合适的验厂人员。

他们应该具备丰富的验厂经验和专业知识,并且熟悉客户的要求和标准。

只有合适的验厂人员,才能确保验厂的顺利进行。

6.进行详细的现场检查:在进行验厂时,需要进行详细的现场检查。

这包括工厂的生产环境、设备的维护情况、员工的劳动条件等方面的检查。

只有对这些方面进行细致的检查,才能发现潜在的问题和风险。

7.核实工厂的相关证书和文件:在进行验厂时,需要核实工厂的相关证书和文件的真实性。

这包括工厂的注册证书、产品合格证书等。

只有核实了这些证书和文件,才能确保工厂的合法性和合规性。

8.与工厂进行沟通和协商:在进行验厂时,需要与工厂进行沟通和协商。

这包括与工厂的管理层、员工代表等进行交流,了解他们对客户的要求和标准的理解和落实情况。

只有与工厂进行沟通和协商,才能达成共识,解决潜在的问题。

9.编写详细的验厂报告:在完成验厂后,需要编写详细的验厂报告。

这包括对工厂的整体情况、问题和风险的分析等方面的描述。

只有编写了详细的验厂报告,才能为客户提供全面的信息和建议。

验厂注意事项2023

验厂注意事项2023

验厂所需要注意事项1.生产工作环境,包括地面是否干净、整洁,设备是否定期保养、维护处于最佳状态,安全装置是否齐全、有效等等2.住宿环境主要考查员工的住宿条件否达标,包括员工的人均居住面积、环境是否干净、消防设施是否达标,这包括每层楼配置灭火器数量、安全通道是否通畅、应急灯是否处于正常工作状态,逃生示意图是否有效版本以及宿舍消防演习等情况3.福利待遇主要是员工是否能享受到有薪年假、产假、国假等以及罚款扣除、工资计算方式、每月到帐时间、加班及加班费用问题。

对员工需每年进行体检,特种工每年进行职业病检查4.人员招募(是否招有童工,对特种工需持证上岗、对特殊岗位的的过去工作背景需要了解,如财务、保安)。

5.人权问题主要是员工是否有申诉问题的途径,公司应当成立工会或员工权益会,来解决生产生活当中的不满问题,坚决不允许有打骂、侮辱、体罚员工、收身等情况的发生。

6.安全问题这包括员工人身安全、产品安全、厂房安全和消防安全。

员工安全要是在生产过程当中和下班生活当中所可能遭受到的伤害。

产品的安全主要是产品的防护功能,是否能确保产品完好的送至客户手中。

厂房安全是否定期检查厂房结构的完整性,检测防雷装置、漏电保护装置,主要为高风险场所,如锅炉房、电器室、消防泵房等。

7.对外界的影响这包括对周围厂区或生活区对我厂是否有投诉问题和对外界的环境影响,包括噪音是否超标、废水废气在排放前是否经过处理合格后排放,并必须定期委外监测、有害固废是否找有资质回收商处理,并持有记录。

8.对供方要求因只有合格的原材料才能做出合格产品,采购要对供货商评价,建立供货商数据,选择合格的供货商,对他们加以管控,确保交期跟质量。

以上是验厂的基本内容,各部门分工如下:行政部:人事资料的建档文件、考勤、加班、工资结算、离职、人员招募、综合计时的批文安全环境检查月报表的填写、保卫门禁管制、巡逻表、及消防设备检查表生产部&设备部:设备维修、保养记录,特别是安全装置的检查(紧急停止开关、压力容器及附件是否完整,存在有效期内。

验厂注意事项

验厂注意事项

验厂注意事项
1.对车间张贴的表格与条例进行检查,看是否有遗漏;
2.化学品贮存点的化学品检查,化学品需用二次容器盛放;
3.对医药箱进行检查,医药箱不能上锁,并看药箱药品是否有缺失;
4.需要使用利器的车间要对利器进行发放和回收登记;
5.对车间设备进行检查,需具有相应的操作规程;
6.对各车间和通道卫生进行清扫;通道不能有阻塞,必须畅通无阻;
7.对应急灯,消防栓等安全设施进行检查,确保能够正常使用;检查洗眼器和洗手水龙头等设备,确保能够正常使用;
8.所有员工进入车间必须戴鞋套,穿厂服,戴帽子和戴口罩;戴帽子时,不能将头发漏出;使用化学品的车间的员工需戴活性炭口罩;
所有员工不得化妆(涂指甲油等),戴首饰(戒指,手表,项链,耳环等);
9.所有员工不得在厂区抽烟,特别是不能躲在厕所抽烟;
10.进行作业时,需张贴相应的作业指导书,样板卡需放样品;物料必须标识,按照划定区域摆放,不得随意堆放;
11.车间不得使用离岗证;
12.垃圾需放到对应的垃圾桶,不能随意乱放,最好能将垃圾桶清理干净;。

验厂注意事项

验厂注意事项

验厂注意事项验厂是对一个工厂进行审查、评估其生产环境、生产过程和产品质量的过程。

验厂的目的是为了确保工厂符合客户的要求和国家相关的法律法规,以及对工人的生产条件和权益进行保护。

以下是一些在验厂过程中需要注意的事项。

首先,要确保对厂区的全面认知。

验厂人员需要了解整个厂区的规模、布局和设施设备的齐全程度。

还需要关注厂区是否有足够的紧急避难设施,以及消防设施是否齐备。

此外,还应关注工人宿舍的条件和饮水、卫生等基本设施的情况。

其次,验厂过程中需要对生产设备进行检查。

首先要确保设备的正常运转和维护,尤其是涉及到安全和环境保护的设备。

此外,还需要关注设备操作人员是否经过专业培训,能够正确使用设备以及遵守相关的安全操作规定。

再次,需要对产品质量进行检查。

验厂人员需要了解工厂的质量管理体系,包括原材料采购、生产过程控制和最终产品的检验。

还需要对产品进行抽样测试,以确认产品是否符合客户的要求和相关的标准。

此外,验厂过程中还需要关注工人的权益保护。

要确保工厂遵守相关的劳动法律法规,包括工资支付、工作时间和劳动条件等方面的规定。

还需要关注工人是否享有基本的福利待遇,如社会保险和住房公积金等。

此外,还应关注工人是否有参与决策的机会,以及是否有相关的培训和晋升机制。

此外,验厂过程中还需要关注环境保护。

首先要确保工厂符合国家相关的环保法律法规,包括废水、废气和固体废物的处理。

还需要关注工厂是否实施了节能减排的措施,如使用节能设备和清洁能源等。

此外,还应关注工厂的周边环境是否受到污染,以及是否对周边居民产生负面影响。

最后,验厂过程中要与工厂管理人员进行充分的沟通。

要确保工厂管理人员充分了解验厂的目的和要求,并能够提供相关的文件和记录。

同时,还要与工人进行沟通,了解他们的工作和生活情况,以及对工厂的意见和建议。

总之,验厂是对一个工厂进行全面审查和评价的过程,需要关注厂区设施、生产设备、产品质量、工人权益保护和环境保护等方面的情况。

质量验厂需注意事项

质量验厂需注意事项

质量验厂需注意事项质量验厂是一种对供应商或制造商进行质量管理系统评估的过程。

这意味着检查和评估供应商是否符合国际质量标准,并且具备满足客户需求的能力。

以下是在进行质量验厂时需要注意的几个重要事项。

1.合同文件和质量要求:在进行质量验厂之前,确保与供应商签订了详细的合同文件,包括质量要求和规范。

这些文件应明确说明产品质量标准、承诺的交货日期以及任何其他质量要求。

这些文件将成为验厂评估过程中的指导依据。

2.供应商的历史和信誉:在选择供应商之前,了解供应商的历史和信誉非常重要。

可以通过参考客户的推荐或评价来了解供应商的过去业绩和信誉。

同时,可以通过一些可信的第三方评估机构来获取供应商的信誉和资质证明。

3.检查质量管理体系:验证供应商的质量管理体系非常重要。

这包括检查供应商是否拥有有效的质量管理系统,并且有完善的质量控制程序和流程。

通过文件审查、现场考察、员工访谈和记录检查等方式,确保供应商的质量管理系统是否符合国际标准,例如ISO90014.产品质量检验:质量验厂的一个重要方面是对产品质量进行检验。

检查产品的外观、尺寸、功能和性能是否符合合同要求和相关标准。

可以使用抽样检验方法来检查产品的一部分,并将结果与质量要求进行比对。

此外,还需要检查和评估供应商的原材料选择、采购管理和供应链管控等方面。

5.测试设备和实验室:检查供应商是否拥有适当的测试设备和实验室来验证产品的质量。

确保供应商有必要的仪器和设备来进行各种物理、化学和功能测试。

同时,还需要关注供应商的实验室设备和设施是否符合国际标准,并且是否有合格的技术人员来操作和监督测试过程。

6.客户投诉处理:了解供应商的客户投诉处理机制也很重要。

供应商应具备适当的投诉处理程序和流程,并能够及时响应和解决投诉。

可以通过检查投诉记录和分析结果来评估供应商的客户满意度和服务质量。

7.社会责任及环境保护:除了产品质量,社会责任和环境保护也是一个需要关注的方面。

了解供应商是否遵守劳工法规,关注工人福利和工作环境。

车间验厂注意事项

车间验厂注意事项

车间审核注意事项请各生产车间注意并跟进好以下项目:1.工时/文件记录:1.1.车间所有文件记录不可以出现非工作时间(周六、周日、法定节假日)记录,不可以出现当日未上班/请假员工的签名。

1.2.误填日期如填写了周末的日期不可涂改切忌使用涂改液,不能出现提前或者后补记录。

2.化学品:2.1车间所有化学品都需要有有标识,并在化学品放置处张贴MSDS,放置于二次容器之内。

不允许员工使用饮料品盛装化学品。

2.2废弃物特别是有害废弃物需按规定3.消防:所有消防通道、安全出口、消防器材不可以堵塞,员工的工位不能够被物料货物完全堵塞。

4.健康与安全:4.1.车间员工特别是操作机器及涉及到搬运工作的不能穿露脚趾的凉鞋、拖鞋,操作机器的女员工长发必须盘起。

4.2.设备的防护设施不可私自拆除。

4.3.每台机器必须有保养记录/安全作业规程/作业指导书。

4.4车间各区域、设备、要做好5S且有清洁记录。

4.4车间需注意张贴的安全标识如提示佩带劳保用品、机器安全提示等是否缺失或者损坏模糊,如有通知相关负责人。

4.5发现安全隐患应及时报告解决。

(如电线破损裸露,货物堆放太高)5.个人劳保用品:按规定佩带个人劳保用品。

现车间很少有员工使用PPE,需部门督促。

6.员工访谈:做好员工访谈培训,主要是工作时间/工资。

建议各部门早会时宣导。

6.其他员工佩带好员工厂牌。

车间内与验厂无关的文件/记录不要随便放置。

敏感文件请全部打包收集,不可让审核员发现。

审核关注点包括但不限于以上项目,有疑问可联系IWAY小组,希望各部门通力合作以顺利通过审核,谢谢!IWAY小组2016-07-22编制:审核:签收:。

工厂审核注意事项

工厂审核注意事项

工厂审核注意事项工厂审核是对供应商生产能力和质量管理体系的全面评估,保证供应链中的产品质量和合规。

在进行工厂审核时,需要特别注意以下几个方面:1.目标明确:在确认需要进行工厂审核之前,需明确审核的目标和要求。

明确目标可以帮助审核人员更加专注于关键领域,提高审核效率。

2.选择合适的审核机构:选择合适的审核机构非常重要,它应具备合适的资质和经验,能够根据产品的特性和所在行业的需求来确定评估标准和要求。

3.审核前准备工作:审核人员应在实地审核之前进行充分的准备工作。

这包括熟悉审核标准、相关法规和政策,了解供应商的背景信息、产品特性和生产规模等。

6.数据收集和记录:审核人员应在实地审核过程中收集并记录相关数据和信息。

这些记录可用于后续的分析和评估。

7.相关人员的参与和合作:审核过程需要与工厂管理层和工人进行沟通和合作,以便获得准确的信息和理解工厂的生产情况。

8.分析和评估:收集的数据和信息应进行分析和评估,以确定供应商的生产能力和质量管理体系是否符合要求。

评估结果可用于决策和采购策略。

9.编写审核报告:审核人员应根据实地审核的结果编写审核报告。

报告应清晰、准确地描述工厂的情况,包括存在的问题、风险和改进建议等。

10.追踪和监督:审核并不是一次性的活动,供应商的审核应建立一个追踪和监督体系,定期对供应商进行跟踪审核和监督,以确保其持续改进和符合要求。

总之,工厂审核是确保产品质量和合规的重要环节。

在进行审核时,需要进行充分的准备工作,实地观察和收集信息,并进行分析和评估。

同时,与工厂管理层和工人合作和沟通也是一个重要的环节,可以帮助获得更多准确的信息。

审厂流程及审厂时注意事项

审厂流程及审厂时注意事项

审厂流程及审厂时注意事项一、审厂流程审厂是指对供应商的生产工艺、产品质量、设备设施等进行检查和评估的过程,以确保供应商能够满足客户的要求和标准。

下面是一般的审厂流程:1.确定审厂标准和要求:在进行审厂之前,首先要明确审厂的标准和要求,包括产品质量、环境管理、安全管理、设备设施等方面的要求。

2.选择供应商并预约审厂时间:根据客户的需求和要求,选择合适的供应商,并与供应商协商确定审厂时间。

3.准备审厂资料:在审厂之前,需要准备相关的资料,包括供应商的企业资质、产品质量控制文件、员工培训记录等。

4.现场检查和评估:审厂过程中,需要进行现场检查和评估,包括对供应商的生产车间、设备设施、原材料储存、生产工艺等方面进行检查和评估。

5.记录和整理审厂结果:在审厂过程中,需要对检查和评估结果进行记录和整理,包括存在的问题、改进措施等。

6.编写审厂报告:根据审厂结果,编写审厂报告,对供应商的能力和条件进行评价。

7.反馈和跟进:将审厂报告反馈给供应商,并跟进改进措施的执行情况,确保问题得到解决。

二、审厂时注意事项在进行审厂时,需要注意以下事项,以确保审厂的顺利进行和结果的准确可靠:1.准备充分:在进行审厂之前,需要对审厂标准和要求进行充分了解,并准备好相关的资料和工具。

2.专业人员参与:审厂过程中,需要有专业人员参与,包括质量工程师、生产专家等,以确保对供应商的检查和评估能够准确有效。

3.注意细节:在进行现场检查和评估时,需要注意细节,包括生产车间的整洁度、设备的运行状态、员工的操作规范等,以发现潜在的问题。

4.与供应商合作:在进行审厂时,需要与供应商进行合作,相互沟通,解决问题,确保审厂的顺利进行。

5.客观公正:在进行审厂过程中,需要客观公正,不偏不倚,避免主观臆断和偏见的影响。

6.及时反馈和跟进:在审厂结束后,需要及时将审厂结果反馈给供应商,并跟进改进措施的执行情况,确保问题得到解决。

7.保密原则:在进行审厂时,需要遵守保密原则,确保供应商的商业机密和敏感信息不被泄露。

验厂、检查必须注意的事项

验厂、检查必须注意的事项

任何时候的验厂/检查/突击检查必须注意的事项如下序号部门/区域针对点责任人备注1原料仓所有原辅材料日期检查确认、无过期原辅材料。

2非食品生产原辅材料应及时清理掉。

3原辅材料要做好标签标识原辅材料的数量4原辅材料的整理摆放要整齐,卫生要干净整洁。

5成品仓所有成品摆放整齐,卫生要干净整洁。

并做好成品标识,填写好数量等信息。

6所有退货未处理的要及时清理,确保成品仓库无退货产品。

7保证成品仓库无过期的产品。

8生产车间所有领用的原辅材料必须归类摆放整齐。

9车间需要准备金属探测仪,以及测试片。

10车间电源线路的规范,一定要按标准操作进行布线、接线等。

11木质栈板、纸箱、纸皮不得进入车间。

12所有车间更衣室的便服、工作服、便鞋、工作鞋必须挂放整齐,卫生要干净整洁。

13包膜杀菌室、暂存室的包膜只留本厂包膜,其余厂家包膜全部单独隔离,不能留在生产车间现场,包膜间包膜摆放整齐。

14车间所有工器具、零配件、容器都必须按指定位置存放。

15车间所有杀菌灯必须是能使用,开启都是亮的。

16外包木质栈板必须摆放整齐,不能东倒西歪。

17车间内地面保持干净,无积水、垃圾等。

18前、后段洗手消毒池的卫生,必须保持干净整洁。

19洗手消毒处用的消毒液必须做好标识,并收好上锁保管。

20有毒有害化学品(如洗衣粉)不得存放在车间内,必须上锁专人保管21车间现场不得有钢丝球存在。

22车间所有原辅材料必须做加盖、扎口紧密防护。

23注意车间的蚊虫防控,确保车间无蚊虫,并有记录。

24脏的工作鞋、工作服不得存放在更衣室。

25车间清洗间的卫生严格管控,拖把、扫把、畚斗必须按指定位置存放好。

26机台、设备保持干净整洁,无粉尘等,无维修工具、零配件等。

27车间各楼层、楼梯,包括吸烟区地面无烟头等。

制程:有限责任公司 品控部。

必须要看的验厂注意事项

必须要看的验厂注意事项

必须要看的验厂注意事项验厂是指对供应商或合作伙伴进行工厂评估和审核,以确定其是否符合特定的要求或标准。

对于采购商而言,验厂是确保供应商具备可靠的生产能力和符合社会责任的重要环节。

在进行验厂时,有一些重要的注意事项需要特别关注。

下面将详细介绍。

首先,验厂之前必须要明确验厂的目的和标准。

不同的行业和企业对于工厂的要求和标准是不同的。

比如,一些企业可能更注重环境保护,而另一些企业可能更注重劳工权益。

因此,在开始验厂之前,采购商需要明确自己的需求,并制定相应的验厂标准。

同时,劳工权益是验厂中最为关键和敏感的问题之一、在验厂过程中,采购商需要查验工厂是否符合国际劳工组织的核心劳工标准,例如:禁止童工、禁止强迫劳动、保障工人的工作时间和工资待遇等。

此外,还需要核实工厂是否提供安全和健康的工作环境,包括消防设施、防护设备、无毒有害物质等。

另外,环境保护也是验厂中需要特别关注的一个方面。

采购商需要核实工厂是否遵守当地的环境保护法规,并具备相应的环保设施。

此外,还需要查验工厂对于废弃物的管理和处理方式,以确保其不对环境造成污染。

除了以上关注点外,验厂还需要对供应商进行财务评估。

这包括查验工厂的财务报表、经营情况及信誉度等。

财务评估可以帮助采购商了解工厂的经济实力和稳定性,并评估其是否有能力履行合同和承担商业风险。

在验厂过程中,采购商还需要与工厂管理层和工人进行交流和沟通。

通过与工厂的管理层交流,可以了解工厂的经营理念、质量控制体系等,从而评估工厂的管理水平和可靠性。

与工人进行交流,可以了解他们的工作条件和对于工厂的评价,以便更全面地评估工厂的劳工权益。

最后,在验厂过程中,采购商需要确保评估结果的准确性和可靠性。

可以通过抽样核查、实地考察、第三方审核等来提高评估的可靠性。

此外,评估结果应进行充分记录和备档,以便日后的参考和审阅。

纺织行业验厂审核关于车间注意事项

纺织行业验厂审核关于车间注意事项

纺织行业验厂审核关于车间注意事项
1.生产设备和工艺:检查车间内的生产设备是否安全、有效,并且符合相关标准和要求。

特别注意是否具备必要的安全防护措施。

此外,要确认车间的生产工艺是否规范,是否存在劳动安全及环境污染问题。

2.劳动人员:审查车间内的劳动人员情况。

包括人员数量是否足够,是否具备必要的培训和技能,是否配备合适的劳动保护设备。

此外,还要检查车间内的劳动时间和加班等问题是否符合法律法规要求。

3.原材料和质量管理:检查车间的原材料采购和管理是否符合公司规定和标准。

要核实原材料的采购渠道是否合法,是否存在偷工减料、质量控制不当等问题。

此外,还要关注车间内的质量管理制度和控制流程是否完善。

4.工艺流程和产品质量:查看车间生产的工艺流程和产品质量控制。

要验证产品的生产过程是否符合工艺要求,产品质量是否稳定可靠。

关注是否存在加工不合格品、使用假冒伪劣产品等问题。

5.工作环境和安全:检查车间的工作环境是否符合相关标准和法律法规。

包括车间内的通风、照明、洁净度等条件是否良好。

此外,要关注车间是否存在安全隐患,例如火灾、电气设备安全等问题。

8.记录和档案:检查车间的各类记录和档案是否齐全,并能够提供有效的证据。

例如,工作时间记录、员工培训记录、产品质量测试报告等。

同时,要核实这些记录和档案是否真实可信,是否与车间实际情况相符。

在进行纺织行业车间验厂审核时,以上注意事项是评估车间运营情况所需关注的主要方面。

检查时需综合考虑相关法规和标准的要求,确保车间符合安全、环保和质量等方面的要求。

工厂现场审核注意事项

工厂现场审核注意事项

工厂现场审核注意事项一、前期准备1.1 确定审核目的和范围:在进行工厂现场审核前,需要明确审核的目的和范围,包括审核的内容、时间、地点等。

1.2 确认审核人员:确定参与审核的人员,包括内部和外部审核人员。

内部审核人员应具备相关技能和经验,外部审核人员应具备独立性和客观性。

1.3 准备审核计划:制定详细的审核计划,包括时间表、流程、检查项等。

在制定计划时应充分考虑工厂实际情况和可能存在的风险。

二、现场准备2.1 安全措施:在进入工厂现场前,需要了解工厂安全规定和措施,并按照要求佩戴相关防护用品。

2.2 文件准备:准备好必要的文件资料,包括合同、技术文件、质量管理体系文件等。

同时要确保这些文件是最新版本,并按照规定分类整理。

2.3 工具准备:根据需要准备相应的工具设备,如测量仪器、检测设备等。

同时要确保这些设备是可靠并符合相关标准要求。

三、现场操作3.1 了解工厂流程:在进行现场审核时,需要了解工厂的生产流程,包括原材料采购、生产过程、产品检验等环节。

并根据实际情况逐一检查。

3.2 检查设备和工具:对工厂的设备和工具进行检查,确保其正常运行,并且符合相关标准要求。

同时要注意安全措施,避免意外事故发生。

3.3 检查人员操作:对工厂的操作人员进行检查,确保其按照规定操作,并且具备相应的技能和经验。

同时要注意安全措施,避免人员受伤。

3.4 检查产品质量:对工厂生产的产品进行检查,确保其符合相关标准要求,并且能够满足客户需求。

同时要对产品质量问题做好记录,并及时反馈给相关部门。

四、审核结果处理4.1 编写审核报告:根据实际情况编写详细的审核报告,包括问题清单、建议改进措施等内容。

同时要确保报告客观真实,并且符合相关标准要求。

4.2 提出改进建议:根据审核结果提出相应的改进建议,并与工厂管理层进行沟通和协商。

同时要确保建议可行,并且能够有效提高工厂的生产效率和产品质量。

4.3 跟踪改进情况:对工厂的改进措施进行跟踪,确保其有效实施,并且能够取得预期的效果。

验厂特别需要注意事项

验厂特别需要注意事项

验厂特别需要注意事项验厂是指对厂家、供应商或承包商进行审核以确保其符合一定的标准和要求。

在进行验厂时,需要特别注意以下几个方面的事项:1.详细了解验厂标准和要求:在进行验厂之前,需要对验厂的标准和要求有详细的了解。

通常这些标准和要求包括生产设施、劳动力合规、环境保护、商业伦理等方面。

了解标准和要求有助于在验厂过程中有针对性地进行审核。

2.与供应商进行沟通:在进行验厂之前,需与供应商进行充分的沟通,明确验厂的目的、标准和要求。

沟通可以帮助双方理解彼此的期望,减少不必要的误解和纠纷。

3.组织一支合格的验厂团队:验厂的过程需要一支合格的团队来进行。

团队成员需要具备相关的专业知识和经验,并且能够与供应商进行有效的沟通和协调。

确保验厂团队的专业性和公正性对于验厂结果的准确性和可靠性至关重要。

4.准备充分的文件记录:在进行验厂的过程中,需要对供应商的各项数据和文件进行详细的记录。

例如,生产设施的照片、工作环境的检测报告、员工工资单、劳动合同、环境保护证书等。

这些记录可以作为后续的审核依据,也可以在日后的问题解决中提供证据。

5.实地考察和检查:验厂是需要进行实地考察和检查的过程。

通过实地考察和检查,可以直观地观察和了解供应商的生产设施、员工工作条件等情况。

此外,还可以通过检查供应商的文件记录和现场操作情况来评估其对标准和要求的遵守程度。

6.及时反馈验厂结果:在完成验厂之后,需要及时向供应商反馈验厂的结果。

反馈结果要具体明确,包括供应商的优点、不足和改进建议等。

同时,还要制定适当的后续跟进计划,确保供应商在改进不足之处并持续符合标准和要求。

7.建立供应商管理机制:验厂只是供应商管理的一个环节,供应商管理需要建立完善的机制。

这包括建立定期的供应商评估和监督机制,跟踪供应商的改进情况,及时处理问题和纠正措施,确保供应链的稳定性和可持续性。

总之,验厂是一个相对复杂和系统的过程,需要严谨的方法和细致的准备。

通过科学合理的验厂过程,可以帮助企业评估供应商的能力和合规性,确保供应链的质量和可持续性。

工厂现场审核注意事项

工厂现场审核注意事项

工厂现场审核注意事项
首先,要做好准备工作。

在进行现场审核之前,需要调查了解工厂的
基本情况,包括工厂规模、生产流程、设备状况等。

同时,还要了解相关
的法律法规和标准要求,以便在审核过程中能够准确判断工厂是否符合这
些要求。

其次,要注意现场安全。

工厂现场通常存在一些安全隐患,比如不合
理的设备布局、电气设备安装不规范、易燃易爆物品存放不当等。

审核人
员在进入现场时,要戴好相关的安全装备,并按照工厂的安全制度进行操作。

在审核过程中,要注意观察现场的安全情况,及时提醒工厂方采取措
施解决安全问题。

第三,要进行全面的检查。

在现场审核过程中,需要对工厂的各个方
面进行检查,包括生产设备、环境卫生、员工培训等。

要仔细观察设备的
运行情况,检查是否存在设备损坏或漏洞,并核实设备的维护保养情况。

同时,还要观察工厂的环境卫生情况,包括生产区域、办公区域、厕所、
饮水区域等,以确保工厂的环境卫生符合要求。

另外,还要核实工厂是否
对员工进行了必要的培训,包括安全培训、操作培训等,以保证员工的工
作技能符合要求。

最后,要准确记录并提出改进建议。

在进行现场审核时,要准确记录
发现的问题,并根据问题的严重程度提出相应的改进建议。

记录应该详细、准确,并附上相关的证据。

改进建议要具体、可行,并提供实施计划和时
间表,为工厂改进提供指导和支持。

验厂注意事项

验厂注意事项

验厂注意事项
1、未成年工、暑假工不能参加验厂。

2、不能有小孩进入车间玩耍。

3、车间物料摆放整齐,不超出摆放区域,工作台整洁,地
面干净。

4、消防通道、灭火器、消防栓、电箱不能堵塞。

5、现场:所有报表、记录、单据、加班通知、罚款通知、
笔记本等记录有上班日期与人员名单的需全部清理掉。

6、接触化学品的员工需佩戴活性炭口罩、防护手套。

7、裁断车间员工需佩戴耳塞。

8、车间工作台、流水线作业台上不能摆放有水杯、饮料、
零食等物品。

9、所有化学品瓶应贴上对应的标签,敞口容器用二次容器
存放。

10、车间内的空桶、废弃物及时清走,现场尽量少放化学品, 若有需要,请用二次容器存放,不能将化学品桶直接放在地上。

11、不穿拖鞋进入厂区。

12、所有员工请佩戴厂牌,厂牌后面绝不能夹有饭卡。

验厂准备注意事项

验厂准备注意事项

验厂准备注意事项第一篇:验厂准备注意事项验厂准备注意事项:(一)工资工时① IC卡刷卡考勤记录。

② 打卡钟打卡记录,但需要员工每月要工卡上签名确认。

③ 手工考勤记录,但需准确记录员工上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。

2.准备工卡时注意:① 不能有连续7天上班记录。

② 把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。

③ 若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一到周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)④ 不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天上下时间是一样。

3.工资表工资表最好是以计时工资为基础不做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

① 工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

② 工资表内若涉及扣款,则注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100无,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租。

若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。

③ 工资表上要有员工签名。

④ 工资表上要有发工资的日期,工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。

(二)员工的人事资料 4.入厂登记表① 入厂登记表应该包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证的复印件,联系电话,工作简历等等。

② 若身份的证有效日期已过期的要及时更换。

③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。

④ 要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。

IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同① 员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.② 要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还要申请雇用未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要让他们参加验厂.④若有未成年工作参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人.(三)社会保险①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险.②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未买保险),则要提供以下资料: A.为员工买保险的交费证明-----完税证/银行交费单.B.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了解哪些险种,已符合当地政府的要求.(四)工厂的规章制度① 若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚.② 不能收取”入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件.③ 厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天, 同时要在工资上反映出来.(五)消防安全与卫生 1.消防演习①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片.②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等.2.消防设施①灭火器,消防栓;消防器材应有标识,如在灭火器或消防器上方喷” 灭火器””消防栓”等红色醒目大字.② 灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件.③ 消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章.④ 灭炎器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格.⑤ 灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯AB 型或BC型.⑥ 手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个.⑦ 消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口标志,应急灯①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有”安全出口”标志和安装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯.③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,.疏散方向和看图者所在的位置.④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示.疏散方向的箭头.4.防爆灯①仓库照明应使用防爆灯.5.防护装置,防护用品①传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置.例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩.②剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护.③在噪声超过85DB的环境下工作的人员应配戴耳塞.④在下列情况的一种,工厂应提供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用口.A.有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险操作.B.在强烈辐射热或者低温条件下等操件.C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作.D.经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作.⑤在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具.⑥ 经常站在有水或者其他液体的地面操作的工人,工厂应提供防水鞋或防水靴等.6.断针记录①有使用针的工厂应保留断针记录,要注意把整根断针都保留并作记录,缺少任何一部分都不行.②应该每天记录断针情况7.电器开关的标识①电器开关应标识清楚是控制什么电器的.②配电箱应有明显的警告标识”有电危险”.8.急救药箱①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急箱.急救箱不能上锁,并容易找到.②急救箱应常备以下药品;酒精和清单内打圈的药品③注意急救箱内不能有口服药品.④急救箱应有一份药品清单和用药记录.⑤宿舍也要设急救箱.9.卫生间①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液.②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门).③卫生间应分男女厕所.10化学的品存放和使用①使用中存放的化学品都应贴有标签.②使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器.③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文物料安全数据表(即MSDS)验厂在人事方面要注意的问题1.各项涉及保险,劳动合同事宜特别是保险单据。

验厂特别需要注意事项

验厂特别需要注意事项

必须要看的验厂注意事项TO:自然居FM:Linon利隆一, 验厂主题 :验厂主要针对工厂员工的人权问题,工厂的反恐问题与生产品质控制问题, 不考虑工厂的产能.二,验厂的内容:1,童工和历史童工.工厂内不可有未满18岁的员工,和历史童工,一经发现,直接验厂不通过.历史童工是指工人现在已满18岁,可能在入厂时没有满18岁.请人事部门严格审查员工的个人资料.2, 工人的工作时间和工资问题.工人每天工作包括加班不能超过10小时, 每个星期加班不能超过60小时.每个星期需休息一天.如连续两个星期天都有上班最好有工人签名的自愿加班表.可以考虑是否可以做两份工时卡,正常时间上下班打一张卡, 加班打另一张卡. 这样不容易让验厂人员抓到工人的工资不能低于当地政府规定的最低工资标准,包括试用期在内.试用期时间的长短也要符合当地政府工人的加班工资需按照当地政府关于的加班工资计算方法发过工人且工人也需知道如何计算加班.工厂的处罚规定中不可有扣工人工资的规定,损坏公司财产赔偿不包括在内.到时需提供工人签名的工资条给验厂人员核查.3,车间的规划.每个车间必须有灭火器和紧急出口标示.且必须有两个以上的出口.灭火器必须在使用年限内,不可有过期产品,另外表面要干净.每个放灭火器的地方要有灭火器的标示.灭火器要定期检查,要有标明日期和签名的检查纪录表.灭火器不能放在地上, 要用架子架起来.灭火器必须放在室内.灭火器前不能有杂物挡着.地上必须有安全区,在此安全区内不能放其它物每个车间显眼的地方必须有紧急出口标示和紧急出口灯或照明灯.另外还要有紧急逃生图.每个车间需要有一个急救药品箱.在验厂那天不能上锁.急救箱上需贴上药品的名称表.急救箱需定期检查并有签名的检名纪录.在办公大楼内, 食堂和中越干宿舍和的走廊上也必须安有灭火器.同样要有灭火标示.还要一个急救箱.车间内保持物品摆放整齐,道路畅通,道路用黄色线条标示起来, 通道内不能放物品.车间内的处罚性标语和通告需撕掉车间内的物品上必须有标示,如快干胶和补土.所有车间的机械外罩必须完整外罩.如果条件允许的话,验厂当天裁切物料的车间内所有的员工必须戴手套, 精切工人必须戴金属手套.喷漆工人必须戴防毒面具,油漆工人和灰尘较多的车间工人必须戴口罩.嗓音较大的车间内工人必须戴耳塞.嗓音大的标准为两个人当面用平常声音说话而听不清楚.化学物品和易燃易爆仓库内所有的物品必须有物质安全数据表,一份贴在物品上,一份作成资料册装订在墙上.通风设备要好.要有禁止吸烟的标示.为防止危险物质泄漏,必须要有第二层保护,如在每个桶下加一下大盘子或者在大门口修一个坡度.(如图)所有的厕所要分男女,并有男女标示牌,厕所的门要装上,厕所内要干净.有肥皂和卫生纸.证明 :工厂内的叉车工人要有安全驾驶证明,叉车要有定期维修证明.电工也必须有电工证.工厂医务室内医生必须要有医生证明、捩士也要有相关证明.验厂当天工厂医务室内尽量不要有病人,医务纪录表上的伤病也太多, 一天有两,三个纪录就好, 不能常常出现大伤纪录.头痛,感冒等小毛病尽量少写.医务室内要放一个专门用于丢弃一次性针头的处理桶.和一个可以清洗眼睛的洗手台.清洗眼睛的洗手台就是把水龙头拧向上喷水,这样可以清洗眼睛.工厂食堂内必须干净.食堂员工必须有健康证明.所有工厂内的电线不能外露,电机房的每个开关必须有标示功能.所有工厂内的消防栓要进行清理,里面的消防管不能太脏.并有定期清理的纪录和检查人员签名纪录表.拆掉中越干宿舍门口的那两块通告, 因为验厂人员较注意人权方面的内容.员工下班后的时间要由员工支配.工厂必须有定期进行的紧急逃生和灭火演习纪录,半年一次,要有照片与签名为证.注意 :如计算机内的人事档案和工资档案需做假,必须把假档案保存在另一台电脑内,不能放在真档案一起.希望贵工厂各部门老大对此次验厂重视起来, 将直接影响到能不能出货的问题.祝贵工厂顺利通过验厂,并取得高分数!工厂的产能.需休息一天.不容易让验厂人员抓到把柄.长短也要符合当地政府的劳资法.算加班工资.安全区内不能放其它物品.示.还要一个急救箱.人必须戴金属手套.而听不清楚.能放在真档案一起.。

验厂当天各部门特别注意事项

验厂当天各部门特别注意事项

验厂当天各部门特别注意事项第一篇:验厂当天各部门特别注意事项请各部门将驗厂工作按要求做好,客人验厂当天请重点注意以下事项:1、所有生产记录、报表、资料文件都不允许出现星期天与法定节假日的日期及不参与验厂员工名单;请各部重点自我认真检查。

2、黑板上的通告不能有“加班”,“罚款”等字眼;3、检查不参与验厂的生产记录请收走,不允许出现在工作现场;4、工厂的加班申请单、请假单等一切内部表格记录必须收好,不能出现于现场;5、除可以给客人看厂的文件资料以外,其余一切内部资料打包收藏好;6、留意环保纸的应用,即一面是用过的旧纸,请留意其背面的日期与内容;7、每日件工清单看厂当日不能贴于公布栏;参加看厂与不看厂的收发记录要分开;8、师傅离开工作时柜子要上锁;9、所有走火通道/灭火器等消防器材及电箱下都必须保持畅通无阻,不允许放有任何物品而堵塞走火通道及消防器材;(发电房需安排人员清理干净、整齐)10、11、12、13、所有安全出口一定不可以上锁;所有急救箱内检查记录按时完成,确保急救箱内药品完整无缺且在有效期内;洗手间需配备纸巾,肥皂,毛巾等物品,确保洗手间干净无任何异味;所有正在使用的金属工具须固定绑好,确保断针是以一换一,确保所发数量+手头上的数量与记录上的数量保持一致;14、15、16、所有洗水,打枪,打毛员工都必须配戴好劳保用品;脱水机在操作时,一定要上锁;洗水料要加盖;所有化学品剂都须做二次防漏,且一定要做好化学品的名称标识;现场保留MSDS(即化学品物料资料表);17、18、19、所有衣服要分颜色摆放;所有正在生产的衣服要有复办报告,样办衫,产前会议记录,工序流程表等质量体系;厨房人员在操作时,必须配戴好帽子,口罩,穿好工作服,手套;已煮好的饭菜需盖好,保持饭堂灭蚊灯使用状态良好; 20、保安与维修部做好应急灯/灭火器/消防栓/电箱等每个月要检查一次并记录,确保其使用状态良好;21、22、23、宿舍的垃圾筒要有盖,宿舍走廊等地须保持干净;宿舍区域不准有烟头,特别男宿舍里不准有烟头;所有宿舍里不准出现乱接乱拉电线情况,请各员工将存放在宿舍的所有厨房用具收藏好,不要裸露在外。

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工厂审核(验厂)注意事项验厂准备注意事项Ⅰ. Wage & Time工资工时1. Acceptable timing records可接受的考勤记录:①. IC swipe card timing recordsIC卡刷卡考勤记录。

②. Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。

③. Manual timing records with accurate starting and ending time (including overtime recording), and signed by employees daily.:手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。

2. Notice in timecard preparing准备工卡时注意:①. There should be no 7 consecutive working day records不能有连续7天上班记录。

③. Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。

③. The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau; On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month (Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息).④. There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。

3. Payroll工资表It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

①. The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

②. Close attention should be paid to deductions in payroll, if any. For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge. Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month. If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable; if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。

③. There should be signatures on the payroll from workers.工资表上要有员工本人签名。

④. Date indicating wage paid should be clearly stated on the cover of payroll. Wage must be paid every month within 30 days. Example: Wage of July must be paid before August 30th..工资表上要有发工资日期。

工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。

Ⅱ. Personnel Files员工的人事资料4. Accession Register入厂登记表①. Contents of accession register include but not limit to: name, date of birth, address, ID number, signature, date of accession, photo, ID copy, contact phone number, resume, etc.入厂登记表应包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。

②. In time renew of expired ID.若身份证的有效期已过的要及时更换。

③. Date of accession or date of form filling should not be any rest day on timecard.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。

④. Make sure that all candidates used their own genuine ID cards for accession registration.要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。

*⑤. Methods used in verifying ID cards: A. Log on Internet via/idcard.aspxor download Idcard.exe file , input the suspicious ID number and then they will tell you the result.B. Please refer tothis document.分辩身份证真假的方法有:a.资料网上复核:/idcard.aspx或到 下载Idcard.exe文件,安装后,输入身份证号码即可知真伪. b.参考这资料。

5. Labor Contract劳动合同①. Contracts should be signed immediately when employed and should be validated back within one month from the local labor bureau.员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。

②. Close attention should be paid to the signing date that must not be rest days on timecard; also, the validated date from local labor bureau MUST not be weekends or statutory holidays.要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.' ③. Probation period in Labor Contract: No probation period for re-signed contracts; no longer than one month probation period for one-year-termed contract for fresh workers.合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。

④. The minimum allowance for downtime should be in compliance with the local regulations and rules.,若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。

⑤. A copy of signed and validated labor contract should be offered to signatories.合同签订后应该发一份副本给员工。

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