物资库存管理制度
库存物资管理制度(五篇)
库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
物资仓储管理制度(4篇)
物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。
第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。
第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。
第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。
第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。
第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。
第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。
第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。
第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。
第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。
第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。
第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。
第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。
第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。
第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。
第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。
第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。
第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。
第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。
第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。
第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。
物资储备管理制度(通用16篇)
物资储备管理制度(通用16篇)物资储备管理制度篇1一、入库制度1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。
4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。
5.货物入库后,库管员应及时入帐登记。
二、出库制度l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。
2.货物出库时,你要填写救灾物资调拨单,并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。
3.货物出库后应及时进行核销和登记。
4、按时做好货物出入库统计工作,要求规范、数字真实、准确、完整。
三、物品保管制度1.所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。
物品分为新品和旧品,按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装,并在包装袋(盒)上标明。
2、严格岗位责任制,定期点验库存物品,做到帐物相符。
3.保持仓库通风、整洁有序。
各种物品的堆放、运输和入库应由内向外,由下而上;出库时,应由外向内,自上而下,不准抛掷;应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。
定期检查和维护物品和消防器材的存放,及时发现问题,消除隐患,并做好详细记录。
4、无关人员不得进入库房。
物资储备管理制度篇2为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。
1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。
2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。
3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。
5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。
库存物资管理制度范文(四篇)
库存物资管理制度范文第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门。
负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门。
划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门。
清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门。
与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日,年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日____点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日____点前完成。
物资仓库管理制度
物资仓库管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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库存物资管理制度范本(4篇)
库存物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的库存物资管理工作,提高库存物资的利用率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。
第三条物资管理工作应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条物资管理工作应确保安全和环保。
第二章物资的分类与编码第五条公司的库存物资根据性质和用途可分为:原材料、半成品、成品、低值易耗品等。
第六条公司的库存物资应按照编码系统进行分类和编号,以便查询和管理。
具体的编码系统可参考国家相关标准。
第七条物资编码应包括以下内容:物资类别、物资名称、规格型号、单位等基本信息。
第八条物资编码的编制和修改应由物资管理部门负责,经过有关部门的审核和批准后方可执行。
第三章物资的采购与入库第九条物资采购应根据公司的生产计划和库存情况进行合理的安排。
第十条物资采购应遵循公开、公正、公平的原则,严禁以任何方式进行贿赂、滥用职权等行为。
第十一条物资采购应经过严格的供应商资质审核,并与供应商签订采购合同。
第十二条入库物资应进行验收,验收标准应根据物资的质量要求和规格进行制定。
第十三条入库物资应及时进行计量和编号,并进行存放、分类和标识。
第十四条入库物资的数量和金额应做好入库记录,并及时上报相关部门。
第四章物资的存放与管理第十五条入库物资应按照物资的性质和特点进行存放,确保存放安全和环保。
第十六条入库物资的存放应符合防火、防潮、防腐蚀等相关规定。
第十七条存放物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的新鲜度和质量。
第十八条存放物资的仓库应进行定期的清洁和整理,确保仓库的整洁和通风。
第十九条物资管理部门应实施科学的库存管理方法,合理控制物资的数量和成本。
第五章物资的领用与出库第二十条物资的领用应经过审批,并应有相应的领用单据和核准手续。
第二十一条领用物资应按照实际需要进行,严禁超出需要领用物资。
第二十二条领用物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的合理利用。
第二十三条出库物资应经过核准手续,标明出库物资的数量和用途,并进行相应的记录和归档。
库存物资管理制度模版(4篇)
库存物资管理制度模版第一章总则第一条为规范和提高公司库存物资管理水平,保障公司资产安全和效益提高,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。
第三条目的:本制度的目的在于明确库存物资的管理职责、规定库存物资的管理流程,确保库存物资的正确、及时、有效管理。
第四条定义:1. 库存物资:指公司存放在仓库中,用于生产和经营活动的各种原材料、半成品、成品等物资。
2. 采购:指公司为从供应商处购买库存物资。
3. 入库:指库存物资从供应商处经过验收后,由库管员入库存放的过程。
4. 出库:指公司从库存中取出物资,用于生产或销售活动的过程。
5. 盘点:指对库存物资进行盘点,核实库存数量与账面数量是否一致的过程。
第二章库存物资管理职责第五条公司库存物资管理职责划分如下:1. 采购部门负责库存物资的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等;2. 仓库管理部门负责库存物资的入库、出库和管理工作,包括库存物资的存放、分类、标识等;3. 财务部门负责库存物资的财务核对和账务处理工作,包括库存物资的购入、转销售、报废等;4. 生产部门负责库存物资的领用和使用,确保库存物资能够满足生产需求;5. 监察部门负责库存物资的监控和检查,查找潜在的风险和问题。
第三章库存物资管理流程第六条库存物资管理流程包括采购、入库、出库、盘点等环节。
第七条采购流程:1. 采购部门收集库存物资的需求信息并编制采购计划;2. 采购部门选择供应商并进行询价、比价,确定采购合同和付款方式;3. 采购部门向供应商下达订单,并跟踪订单进度;4. 供应商将物资送达公司,采购部门验收物资的质量和数量是否与合同一致;5. 采购部门将验收合格的物资送往仓库管理部门进行入库。
第八条入库流程:1. 仓库管理部门接收采购部门送来的物资,检查物资的质量和数量是否与验收记录一致;2. 仓库管理部门对物资进行分类、标识,并按照规定的存放位置进行存放;3. 仓库管理部门将入库信息录入库存管理系统,并生成入库单据。
库存物资管理制度范本(3篇)
库存物资管理制度范本一、目的为了加强物资材料的仓储管理,提高物资使用效率,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。
二、适用范围此项制度适用于项目剩余物资的管理。
三、职责划分1、项目部。
负责将项目剩余物资送达公司仓库,并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点,办理入库手续;对物资的实用性进行检验。
2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任)。
协助项目部和采购部办理出入库,对库存物资进行定期盘点,妥善保管库存物资;负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部,实现信息共享。
3、采购部。
负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验;负责办理出库手续。
4、技术部。
负责库存物资的消化处理,设计时,将库存物资考虑进去。
5、财务人员。
负责监督库存物资的验收及盘点。
四、管理内容1、剩余物资的处理原则(1)原材料类:项目剩余下脚料由项目经理就地处理,成品由项目经理运到公司仓库并办理入库;(2)设备类:合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理;(3)阀门管件类。
阀门管件类,合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理。
2、入库项目完成后,对于确定入库的物资,由项目经理负责办理入库手续,项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收,组织仓库管理员和财务人员进行盘点,完成入库;帐外物资单独入库,详见附件入库单。
3、出库根据需要,采购部负责办理出库手续,领取库存物资,仓库管理员予以备案,财务人员进行监督,详见附件出库单。
4、库存物资的消化库存物资明细每次更新后____日内,由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,达到信息共享。
项目设计阶段,设计人员负责结合库存物资进行设计,采购部负责在每次设计前,组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验;采购阶段,采购部负责领取可用物资,办理出库手续。
5、库存物资的盘点与更新库存物资的盘点于每年的____月____日前完成,由仓库管理员负责进行盘点;每次办理出库或入库后一周内,仓库管理员负责将库存进行更新,盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,详见附件库存物资明细表。
库存物资管理制度范文(4篇)
库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范库存物资管理工作,提高物资利用率,减少资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各个部门和岗位的库存物资管理工作。
第三条库存物资包括但不限于办公用品、劳保用品、原材料、半成品、成品等。
第四条库存物资管理工作按照“先进计划、合理采购、精确入库、有效利用、科学计件、严密领取、定期盘点、尽量保值、精打细算”的原则进行。
第五条库存物资管理工作由负责物资管理的部门负责监督和管理,各部门和岗位要积极配合,并按照相关规定执行。
第六条库存物资管理人员应具备相应资质和专业知识,定期进行培训和学习,提高工作能力。
第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。
第八条本制度的解释权归库存物资管理部门所有。
第二章计划和采购第九条各部门和岗位应按照需要,提前制定库存物资计划,明确所需物资的种类、数量、规格、品质等详细要求,并报库存物资管理部门审核和批准。
第十条库存物资管理部门要根据各部门和岗位的计划,及时进行采购,确保所需物资的及时供应。
第十一条采购物资应优先考虑质量好、价格合理、性能稳定的产品,同时要进行合理比价,确保采购工作的合理性和有效性。
第十二条采购物资应尽量选择正规供应商,签订合法有效的购销合同,并保留相关采购和质量检验的文件和资料。
第三章入库和归档第十三条物资入库前,库存物资管理部门应对物资进行检验,确保符合相关要求,并填写入库清单和入库凭证。
第十四条物资入库后,应按照类别、规格、数量等进行分类摆放,保持整齐有序,并编制库存目录和档案。
第十五条物资入库的记录和档案应进行电子化管理,并定期进行备份,确保数据安全和可查询性。
第十六条物资入库后,库存物资管理部门应及时通知相关部门或岗位,以便及时了解库存情况和进行领取。
第四章领取和使用第十七条领取物资的部门和岗位应向库存物资管理部门提交领用申请,包括物资的种类、数量、用途等详细信息,并经过库存物资管理部门审核和批准后方可领取。
仓储物资管理制度范文(5篇)
仓储物资管理制度范文一、目的仓储物资是公司物资供应体系的重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
为规范各类物资入库、领用、发放、盘存流程,保管好库存物资,做到收发迅速、数量准确、质量完好、服务周到,降低费用,加速资金周转,使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本管理制度。
二、适用范围和职责权限1.适用范围。
本管理制度适用于仓储部、物资部、生产部、工程部、小容量注射剂车间、生化提取车间、质量控制室、质量部、____部、技术部及其他各相关部门。
2.职责权限:仓储部职责:(1)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、发放各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,据实登记仓库各项台帐,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好陈臵物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
其他各部门。
负责根据本管理制度完成物资入库、领用、发放、退库、盘存等日常工作。
三、具体内容1.物资入库(1)仓储部各库房管理人员应根据《到货通知单》与采购员对到库各类物资进行验收,核对品名、数量、规格、型号等信息,如工器具、备品配件等由采购员联系提出计划的部门负责人员共同进行验收。
如未接到《到货通知单》或采购员未到现场,仓库各库房不接受任何物资进库。
各库房管理人员未见到货物不予补办《验收入库单》。
生产车间须凭《成品入库单》进行办理成品入库,《成品入库单》须规范、清晰填写产品相关信息,成品库库管员凭入库单核对入库产品品名、规格、数量等是否与实际入库产品一致无误。
(2)如发现单货不符、外包装破损、物料标签不清晰、不在合格供应商____、无相关厂家提供资料或其他质量问题,要及时报部门负责人,同时通知质量部,与qa和采购员共同现场鉴定,必要时拍照记录。
物资仓库管理规章制度【7篇】
物资仓库管理规章制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资仓库存储管理工作制度7篇
物资仓库存储管理工作制度7篇物资仓库存储管理工作制度(精选篇1)一、仓库日常管理1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施; 2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理1原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;2入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续;3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;4工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);5原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理1各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;3领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;4仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;5领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理1生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2成品入库表一式一联,由生产管理部留底;3成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;4未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
库存物资管理制度(6篇)
库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存物资管理制度(2)是指组织或企业对所拥有的库存物资进行有效管理的一套规章制度。
该制度的目的是确保库存物资的合理安排和使用,以满足组织或企业的生产、经营和服务需求,并最大限度地节约库存成本。
库存物资管理制度一般包括以下内容:1. 库存物资的分类:根据物资的性质、存储方式和使用需求等因素,将库存物资进行合理分类,便于管理与使用。
2. 库存物资的采购管理:明确采购的程序和要求,包括需求计划的编制、供应商选择、合同签订等方面,确保采购的及时性和合理性。
3. 库存物资的入库管理:规定物资的验收标准和程序,确保物资入库的准确性和完整性,以及及时做好物资存放和保管工作。
4. 库存物资的出库管理:规定物资的出库申请、审批和发放程序,确保物资出库的合理性和及时性,同时做好出库记录和核实工作。
库存管理 库存管理制度(通用4篇)
库存管理库存管理制度(通用4篇)库存管理制度篇一一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的`情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资,必须坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。
专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特殊情况必须由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度,既要保证生产用料,又不造成积压浪费,对库存物资合理储备加强管理。
库存管理制度篇二物业管理公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
物资仓库管理制度15篇
物资仓库管理制度15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的物资仓库管理制度15篇,一起来看看吧!物资仓库管理制度1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。
做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。
保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。
二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的`特点,做好“五无”--无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”―――防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。
三、保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。
四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
五、物资出库发放必须严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。
六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。
物资仓库管理制度21、仓库保管员应懂得储存、保管物资的'火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁、完好。
2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关、入库保管关、出库复验关。
3、库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。
物资仓库管理制度(15篇)
物资仓库管理制度(15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的物资仓库管理制度(15篇),一起来看看吧!物资仓库管理制度11.仓库管理员应经过专门消防培训,熟悉所管物资的物理和化学性质,熟悉物质的`安全防火知识及灭火方法等。
2.库房内严禁吸烟和使用明火,并设有明显的禁牌,库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。
3.库房内不准使用碘钨灯.日光灯.高压水银灯照明;严禁使用电熨斗.电炉.电烙铁等电热器具。
4.要根据不同货物分类.分库存放,不准将性能相互抵触,灭火方法不同的货物同库混存。
5.库内货物堆放应做到“五距”,即灯距.墙距.堆距.柱距.顶距。
6.无关人员不准进入库房,库房内不允许住人和设办公室。
7.仓库管理员要经常检查照明灯具.电线.开关等电器,发现电线老化,破损或绝缘不良等要及时维修处理。
库内不得随意拉设临时电线。
8.仓库管理员下班前要认真检查库房,确认无问题后,切断电源方可锁门离开。
物资仓库管理制度2一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的.使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。
二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。
三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。
四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。
保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。
库存物资管理制度
库存物资管理制度•相关推荐库存物资管理制度(通用6篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的库存物资管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
库存物资管理制度篇1第一条目的1. 为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。
2. 确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1. 库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2. 库存商品入库a. 商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。
b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。
经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。
退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。
3. 库存商品盘点a. 常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。
b. 非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1. 仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。
物资库房管理制度9篇
物资库房管理制度9篇物资库房管理制度9篇生活中,制度随处可见,管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
以下是小编给大家带来的物资库房管理制度,希望可以帮助到大家!物资库房管理制度篇1为使仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据加强财务管理的要求,结合具体情况,特制订本规定。
第一条仓库管理员工作职责(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好防止物资丢失、毁损等工作,确保物资的安全完好。
第二条仓库管理工作流程1、物资验收入库:1)验收的物资须与审批后的订货单相符,不得擅自多收或少收物资,如有变化须履行相关审批手续。
2)物资验收过程中如发现数量、质量、规格、品种等与订单不相符,保管员有权拒绝办理入库手续,并将情况报告主管人员处理。
2、物资领用出库:1)物资领用人须认真填写领料单据上的品种、数量、规格等信息并签字确认,由部门领导或指定专人审批。
2)保管员须按审批后的单据采用先进先出法发放物资。
3)对于手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并将具体情况报告主管人员处理。
3、物资的账务处理1)保管员须将当日所有收、发物资的业务记入公司库房系统,并完成记账工作做到日清月结,确保账账相符、账物相符。
2)当月底,保管人员要对当月物资的出、入库及结存情况予以汇总,并编制报表上报部门主管人员及公司财务部。
4、物资盘点工作1)保管员对物资每月月末盘点对账。
2)保管员发现物资盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员批准后交公司财务部入账。
第三条物资管理工作1、物资存量管理1)保管员在保证物资供应、合理储备的前提下,力求减少库存量。
2)保管员对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
2、物资摆放管理 1)保管员应根据物资的不同种类及特性,结合仓库条件,合理有序地将物资摆放在固定位置上。
2)对于有特殊要求的物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
物资仓储管理制度范文(5篇)
物资仓储管理制度范文第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高资源利用率,保障物资安全,根据国家有关法律、法规以及公司的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各单位的物资仓储管理工作。
第三条物资仓储管理应坚持科学管理、合理配置、安全保障、高效运作的原则。
第四条物资仓储管理工作由仓储管理部门负责,各部门和岗位要按照本制度的规定履行职责,确保物资仓储管理的顺利进行。
第二章仓库的功能和分类第五条仓库是公司物资仓储管理的基本单位,主要提供物资的储存、保管、调拨、发放等功能。
第六条按照物资的性质和用途,仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第七条按照仓库的使用范围,仓库分为总仓库、分仓库、专用仓库等。
第三章仓库的建设和管理第八条仓库的建设应符合国家有关建设标准和规定,且配备必要的设备和工具。
第九条仓库的管理应建立健全仓库管理制度,明确仓储管理人员的权限和责任,制定相关的操作流程和操作规范。
第十条仓库管理人员应具备相应的资质和技能,经过培训和考核合格后方可上岗。
第四章入库管理第十一条物资的入库应按照实物清点、质量检验、数据录入三个环节进行。
第十二条入库时必须与供货单位的发货单据核对,确保入库物资的准确性和完整性。
第十三条入库的物资必须经过质量检验,合格后方可入库,不合格物资应拒收,并及时通知供货单位。
第五章出库管理第十四条出库申请应由物资使用单位提出,经仓库管理人员审核后方可出库。
第十五条出库时应核对出库单据与实际物资,确保出库的准确性和完整性。
第十六条有关出库物资的核销、变卖、报废等工作应按照公司的相关规定进行。
第六章盘点和报损管理第十七条仓库应定期进行盘点,确保物资的准确性和完整性。
第十八条盘点时如发现物资有短缺、损坏等问题应及时报告上级,按照规定进行报损。
第十九条物资报损前应经过审核,并出具相应的报损单据,报损的物资应及时从台账中清除。
第七章安全防范和事故处理第二十条仓库应定期进行安全检查,防止火灾、水灾等事故的发生。
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物资库存管理制度
编号:****-C-23
总则
第一条目的
为使公司库存管理规范化,保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,满足物料在采购、生产耗用、销售与成本核算各流程环节控制要求,根据财务管理的有关规定,结合公司生产经营的实际情况,特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度是公司生产管理制度的重要组成部分,适用于原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理
第二章库存管理
第一条物品划分及存放
(一)物料划分为原材料、包装物和低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。
(二)除在产品在生产车间保管外,其余物料都应设立专门库房,由专职库管人员保管。
库管人员应根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。
库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
(三)物料存放,原则上应按类别在不同库房存放,按仓库、货位管理,准确提供物料库存量数据,便于采购计划制定和生产出库领用。
对经常使用尤其需要较长订货周期的物料,要对物料设置库存安全保有量。
第二条物料的分类及编码
(一)原则上由公司专门机构和人员控制编制与增加。
其他涉及到物料的各部门人员,都要对照统一编码进行材料采购申请、采购计划、出、入库单的编制。
(二)库管人员应对物料存放的完好性负责,并做到账、卡、物核对一致。
第三章物料入库管理
第一条物料到达检验
外购物料到达后,先放在待检区待检。
一般情况下,采购员填制“报检单”及“采购到货单”后,与质检员和库管人员一起对将入库物料进行验货,核对物
料名称、型号规格并清点数量。
为满足入库条件合格的物料办理入库手续(有质检部门检验合格单、到货单)。
未经质检部质检或不满足入库其它条件的外购物料,库管人员马上通知采购员进行换货或退货处理。
严禁不合格物料入库。
第二条物料入库操作
(一)库管人员根据采购员填制的“采购订单”或“到货单”,制作“采购入库单”,同时手工登记相应物料的实物入库卡片。
入库单要标明仓库、采购计划单号等。
(二)验收中发现溢余或毁损短缺时,先由采购人员核实情况,与供应商无关的情况下,填制“溢余货物单”、“毁损短缺货物处理单”。
(三)每月末,各仓库库管人员提供的入库材料汇总要与财务材料核算员总帐中对应仓库材料入库金额核对一致。
第三条产成品或自制半成品的入库
库管人员要根据车间填制的入库单(经相关签批手续)和质检部门提供的“产品合格证”办理入库,同时填制“采购入库单”记账,并填写实物入库卡片。
第四章物料的出库管理
第一条物料出库原则
物料的出库要遵守先入库物料先出库的原则,尽可能避免物料过期造成的损失。
库管员发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。
对由于违规发放材料造成材料失效、大料小用、优料劣用以及差错等损失,将追究工作人员全部责任。
第二条物料出库操作
(一)每月25日前,各仓库库管人员根据各车间、部门填写的“领料单”(有相关签批手续)进行生产领用出库,根据销售订单生成的“发货单”发货(有相关发货签批单)。
对没有“领料单”或“发货单”的,库管人员有权拒绝出库,杜绝白条抵库等一切虚假库存情况。
(二)生产领出材料的领料单要填明生产计划号,销售发货单要填明销售合同号,。
库管人员根据实物出库,随时填写库存实物卡片,并核对实物账面结存数是否一致。
(三)库管人员在记账中进行出、入库录入时,一定注意所选物料的计量
单位、数量与实际出入库物品的单位和数量是否对应一致,避免由于换算单位不同造成差错。
仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
(四)产品有物料定额制度要求的,库管人员有责任监督领出物料数额是否在定额范围内,超范围领出,库管人员有权拒绝出库。
第五章库房管理要求
(一)库房及设备必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准和达到安全要求。
库管人员应保持库房清洁卫生、物料摆放有序、库容整齐、美观;定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
(二)仓库物资应按类别设置货位,必须严格按照规定存放。
每种物料应挂实物卡片,标明存货编码、品名、型号、单位等,卡片随时进行出、入库及结存数量记录。
库管员应经常核对帐、卡、物,发现异常情况及时核对调整或上报处理。
要注意门锁安全,对危险和昂贵物品应特殊存放保管。
(三)仓库禁止无关人员进入,所有因业务工作需要入库人员均需按照规定履行审批程序,在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
库管员应对入仓人员说明入库须注意的事项,并检查入库人员所携带的物品是否在仓库保管所允许的范围内。
同时,仓管员应对入仓人员的进入时间、人数、出仓时间进行记录并定期汇总,向上级主管领导汇报。
(四)仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,不得随意配制。
(五)库管员根据各项物料的使用频度、安全库存保有量,有责任对库存量不足的物料向采购计划部门提供补货信息数据。
积极控制库存数量,以避免物料积压造成浪费和损失,或物料供应短缺影响生产的正常进行。
第六章仓库物料的盘点
(一)月末盘点。
仓库保管员应在每月末进行月终盘点,实地盘点实物,核对物料管理卡片和物料结存账。
(二)编制月终“物料盘点表”,财务部根据“物料盘点表”,认为必要时,应到仓库抽样核对,复核盘点表;“盘亏、盘盈”时,按审批意见作相关财务处理。
第七章物料的退库管理
(一)生产领用后发现物料有质量问题,领用部门和使用人员要对物料的性能、
使用情况进行说明。
如果是在质保期内的,应列明质量问题,由采购人员与供货商进行沟通,确定是退货或换货。
如果是在质保期外,或由于人为原因损坏,则使用部门协商是否摊入“生产成本”。
(二)生产部门领出多余物料可在“在产成本”中管理。
确需退库的物料,可填制“退库单”办理退库,退库物料必须保证达到领出时的性能状态,保证清洁完好,否则库管人员有权拒绝办理退库。
第八章呆滞成品和外购物料的报废处理
(一)库管员对存放时间较长不用、各方认定有问题的物料进行单独整理列表,进行跟踪管理。
对呆滞物料应上报呆滞物料的品名、规格型号、数量、情况说明。
(二)呆滞物料经报相关主管部门审批后,按照公司《报废物资处理程序》进行处理。
第九章附则
(一)本制度适用于全公司。
(二)本制度由生产部负责解释。
(三)本制度自发布之日起施行。