公司通讯管理办法
通信设备管理办法
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通信设备管理办法目的本办法旨在规范通信设备的管理和使用,确保通信设备的安全和稳定运行。
适用范围本办法适用于公司内部所有通信设备的管理和使用。
设备申领和归还1. 所有通信设备的申领和归还必须经过授权人员的批准。
2. 员工在借用通信设备时,必须填写借用申请表,并在归还时进行登记。
3. 借用通信设备的员工必须妥善保管设备,不能转借、出租或擅自私自调整设备设置。
设备使用1. 通信设备在使用过程中,必须遵守相关法律法规和企业规定。
2. 员工离开工作岗位时,应将通信设备关闭或设为静音状态。
3. 禁止使用通信设备进行非工作相关的活动,如玩游戏、浏览社交媒体等。
设备维护与保养1. 通信设备由专门负责人员进行定期维护和保养。
2. 发现设备存在故障或异常情况,应及时报修或更换设备。
3. 禁止未经授权的人员进行设备的拆卸、修理或改装。
设备报废1. 通信设备达到维修无效或无法正常使用的状态时,应及时报废。
2. 丢失、被盗或损坏的通信设备应及时上报,并按照公司规定的程序进行处理。
保密和安全1. 员工在使用通信设备时,应保护公司的机密信息和客户隐私。
2. 禁止使用通信设备进行泄露、窃取或篡改公司和客户数据的行为。
3. 员工离岗时,应将通信设备存放在安全可靠的地方,防止遗失或被盗。
违规处理对于违反本办法的行为,公司将按照相关规定进行追责和纪律处分。
附则1. 本办法由公司通信管理部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效。
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通信规章制度管理办法
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通信规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范企业内部通信行为,维护企业通信安全,提高通信效率,保障信息传递的准确和及时,制定本规章制度管理办法。
第二条本管理办法适用于企业内部所有通信行为,包括但不限于电子邮件、即时通讯、电话通讯、传真等各种形式的通信。
第三条企业通信应当遵循程序合法、内容真实、规章标准、文明礼貌的原则,禁止传播虚假信息、不当言论以及其他违法行为。
第四条企业通信管理应当遵循保密原则,保护企业信息安全,防止信息泄露和信息受损。
第五条企业通信管理不得侵犯员工合法权益,不得干扰员工正常工作和生活。
第二章通信规章制度第六条企业应当建立健全通信规章制度,明确通信的管理责任和管理流程。
第七条企业通信规章制度应当包括以下内容:(一)企业通信管理的基本原则和要求;(二)企业内部通信的种类和形式;(三)通信内容的规范和标准;(四)通信安全和保密措施;(五)通信监督和检查机制;(六)通信违规处理办法。
第八条企业应当针对不同部门和岗位,制定不同的通信规章制度,具体内容根据实际情况进行调整和完善。
第九条企业应当定期对通信规章制度进行评估和修订,并向全体员工进行宣传和培训,确保通信规章制度的有效执行。
第三章通信管理机制第十条企业应当建立通信管理机制,明确通信管理的职责分工和工作流程。
第十一条企业应当设立通信管理部门,负责通信规章制度的执行、通信安全管理、通信技术支持等工作。
第十二条通信管理部门应当建立通信管理档案,存档通信记录和通信监督检查结果,以便日后查阅和追溯。
第十三条企业应当建立通信监督机制,对通信进行定期检查和抽查,发现问题及时处理并进行通报。
第十四条企业应当对通信管理部门进行绩效考核,激励管理人员积极履职,提高通信管理水平。
第四章通信安全保密第十五条企业通信管理应当遵循信息安全和保密原则,保护企业信息不受损失和泄露。
第十六条企业应当采取技术措施和管理措施,确保通信系统的安全性和稳定性。
第十七条企业应当加强对员工的安全教育和培训,提高员工信息安全意识和保密意识。
企业公司通讯管理制度
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企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。
公司手机通讯管理制度
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公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。
3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。
2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。
通信管理办法5篇
![通信管理办法5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3e46e535fd4ffe4733687e21af45b307e871f906.png)
通信管理办法5篇【导语】通信管理方法怎么写受欢迎?本为整理了5篇优秀的通信管理方法范文,为便于您查看,点击下面《名目》可以快速到达对应范文。
以下是我为大家收集的通信管理方法,仅供参考,盼望对您有所关心。
名目第1篇通信企业消防平安管理方法第2篇通信平安生产管理方法第3篇通信工程平安生产管理方法第4篇通信工程平安施工管理方法第5篇通信网络供电系统运行平安监督管理方法【第1篇】通信企业消防平安管理方法第一章防火组织制度第一条建立由主管领导负责、相关部门领导参与的防火平安委员会,详细负责防火平安工作的组织规划,协调本单位内部的防火工作,制定各级防火平安管理制度,落实各项防火措施。
其次条保卫部门是防火平安工作的主管部门,负责日常防火平安管理工作。
保卫部门和未设保卫机构的单位,应配备或指定专(兼)职防火平安工作管理人员。
其主要职责:1、贯彻执行消防法规,制定防火平安管理制度和操作规程,监督防火平安责任制落实。
2、针对本企业的特点对员工进行防火宣扬教育,组织和指导义务消防队员培训和演练。
3、组织防火平安检查,提出火灾隐患整改建议,并督促整改。
4、参与新建、改建、扩建工程中的消防工程设计审核、设备(防火材料)选型及验收。
5、负责消防设施管理,定期组织检测、维护,适时进行设备报废更新。
6、确定重点防火部位,建立健全消防档案,制定灭火预案。
7、帮助领导组织火灾扑救,协作公安消防机关追查火因,处理火灾事故。
8、做好其他有关防火管理工作。
第三条各单位必需建立群众性的义务消防组织,明确职责和任务,定期进行防火学问、灭火学问、疏散自救学问培训和灭火演练。
第四条依据不同部位,不同岗位的状况,建立健全防火平安制度和平安操作规程。
第五条针对通信火灾发生的规律和特点,在员工中开展防火平安宣扬教育,定期进行防火学问教育和灭火技术训练,开展群众性的防火平安竞赛活动。
第六条员工必需把握所在岗位的防火平安状况、岗位防火制度,熟识消防设施的位置和功能,会报警,会疏散,会自救,会扑救初起火灾。
公司通讯配置管理制度
![公司通讯配置管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/94ec07a7b9f67c1cfad6195f312b3169a451ea07.png)
公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。
公司应根据工作需求和预算情况,合理配置必要的通讯
工具,如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。
所有通讯设备必须符合国家相关标准,并满足公司的安全要求。
是关于通讯设备的使用规范。
员工在使用公司提供的通讯设备时,需遵守相关的操作规程,不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。
同时,对于通讯内容,员工应当保证其合法
合规,不得发送涉及公司机密或不当信息。
涉及到通讯设备的维护与管理。
公司需设立专门的管理部门或指定负责人,负责通讯设备
的日常维护和故障处理。
定期对通讯设备进行检查和升级,确保其良好运行状态。
应建立
通讯设备的登记和报废制度,记录设备的使用情况和维护历史。
另外,对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。
公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准,对员工的通讯费用进行合理控制。
员工因公产生的通讯费用,需按照公司规
定提供相应凭证,经过审批后方可报销。
是关于信息安全的规定。
鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据,公司应加强信息安全管理,
定期对员工进行信息安全培训。
同时,建立健全的信息安全防护体系,防止数据泄露和网
络攻击。
一份完善的公司通讯配置管理制度,不仅能够规范员工的通讯行为,保障通讯安全,还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。
在实施过程中,各公司应根据自身实际情况,不断
调整和完善制度内容,确保通讯配置管理制度与时俱进,适应企业发展的需要。
公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
![公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/495f7495250c844769eae009581b6bd97f19bcd0.png)
公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
公司公务通信费管理办法:
1. 定义:公务通信费是指员工在公司公务期间发生的通信费用,包括手机话费、上网
费用、短信费用等。
2. 报销方式:员工需要在发生通信费用后,填写报销申请表格,并附上相关原始凭证,如发票、账单等。
3. 报销限制:公司规定每个员工每月的公务通信费用不得超过一定限额,超过部分由
员工自行承担。
4. 申请审批:员工需将报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可
报销。
5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月提交一次通信费用申请,公司
会按月进行统一结算并发放相应的报销款项。
6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假通信费用或违反公司公务通信费用管理办法的
行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。
公务交通补贴管理办法:
1. 定义:公务交通补贴是指公司对员工在公司公务期间使用个人车辆或公共交通工具
产生的交通费用进行补贴。
2. 补贴标准:公司会根据员工的职位、工作地点等因素确定不同的补贴标准,并及时更新。
3. 补贴方式:员工需填写公务出差报销申请表格,并在表格中注明交通补贴的具体金额。
4. 申请审批:员工需要将公务出差报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可享受交通补贴。
5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月结束后提交一次公务出差报销申请,公司会按月进行统一结算并发放相应的补贴款项。
6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假的公务出差信息或违反公司公务交通补贴管理办法的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。
公司通信工程管理制度
![公司通信工程管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0af0f02c0a1c59eef8c75fbfc77da26924c5967d.png)
公司通信工程管理制度随着科技的进步和企业运营的复杂化,通信工程作为企业信息化建设的重要组成部分,其管理质量直接影响到企业信息流通的效率和安全。
因此,制定一套全面细致的通信工程管理制度,对于保障企业内部通信的稳定运行至关重要。
制度范本要明确管理的目标与原则。
通信工程管理应以提高工作效率、保障信息安全、优化资源配置为核心目标,坚持公正客观、系统科学、预防为主、安全可控的原则。
通信工程管理制度需要包含以下几个方面:1. 组织架构与职责分配:清晰界定通信工程管理的组织架构,包括领导小组、工作小组等,并明确各参与部门及个人的职责与权限。
2. 规划与设计管理:确保通信工程的规划与设计满足企业的长远发展需求,同时符合国家相关法律法规和技术标准。
3. 施工与验收管理:制定严格的施工流程和监督机制,确保工程质量;验收环节要有明确的标准和程序,确保工程投入使用后的稳定运行。
4. 维护与更新管理:建立定期检查和维护的机制,及时发现并解决问题;同时,根据技术发展和企业需求的变化,适时进行系统升级和功能拓展。
5. 应急处理与安全管理:制定应急预案,对可能出现的各种突发情况做出快速反应;加强安全管理,防止信息泄露和系统破坏。
6. 培训与考核管理:定期对相关人员进行通信系统操作和管理的培训,提高其专业能力;并通过考核激励员工提升工作绩效。
7. 资金与物资管理:合理规划通信工程的投资预算,严格控制成本;对工程所需的物资进行有效管理,确保供应链的稳定。
8. 文档与档案管理:规范文档资料的编制、审批、存档和保密工作,确保所有资料的完整性和可追溯性。
通信工程管理制度的有效实施,还需要建立健全的监督机制和持续改进机制。
通过定期的审查和评估,不断发现问题并及时优化调整,以适应企业发展和外部环境的变化。
通信费管理办法
![通信费管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/5138ffdad15abe23482f4dbf.png)
通信费用管理办法公司本着有利于工作,迅速高效,厉行节约的原则,特制定通信费用管理办法。
一、通信费用的管理1、通信费用由办公室统一核发管理,通信费用的管理范围为公司办公电话费、公司相关职级工作人员的移动电话费。
2、各部门办公电话要认真做好管理,严禁用办公电话闲谈与工作无关的事情,严禁拨打各种声讯台,一经发现,在部门负责人及当事人当月工资中扣除相关费用,并按绩效考核办法进行处罚。
3、对享受通信费的员工,通信设备要保持24小时开机状态,24小时之内无故不开机者,经核实,扣罚下月通信费。
4、移动电话的通信费用以发放充值卡的形式,在每月的25日由部门负责人按相关标准统一到办公室领取发放。
二、通信费用的标准1、副总经理(含副总经理)以上每人每月限额300元。
2、各部部长(含相当于部长职级工作人员)每人每月限额200元;部门副职(含相当于部门副职工作人员)每人每月限额150元。
3、各部门主管(含相当于主管职级工作人员)、办公室或后勤部门驾驶员每人每月限额100元。
4、公司销售部高级客户经理每人每月限额200元,客户经理统一按人均150元核发,由销售部长根据工作性质统一调配(销售部门实行费用包干或费用提成的另行规定)。
5、部门的办公电话按100元/台/月进行控制,采购岗位所属部门办公电话按200元/台/月进行控制,超出部份在所属部门绩效工资中扣除。
三、通信费用及通信设备号码的变更管理1、享受通信费用补贴工作人员因工作岗位发生变动时,其享受的通信费用标准也随即变更。
2、各部门办公电话和享受通信费补贴工作人员的移动电话号码已登记在内部通信录后,原则上不准随意变更,如因特殊原因必须更改,应向办公室提出申请,并经公司领导批准后方能更改,如未经许可随意更改者停发通信费。
四、通信设施的管理1、公司各部门须安装固定电话或传真电话,由部门提交申请,公司领导审批后,办公室集中办理。
2、办公电话的配备,原则上一个办公室配备一台,个别办公室需配多个电话的要由部门提出书面申请,经公司领导批准方能办理。
公司公务通信费管理办法
![公司公务通信费管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/34b95f851711cc7930b716ae.png)
**公司公务通信费管理办法**公司公务通信费管理办法第一章总则第一条为加强公司公务通信费管理,明确使用范围,规范公务通信费标准、审核、发放等管理流程,特制定本办法。
第二条本办法适用于某公司(以下简称“公司”)及下属各业务单元。
第三条制订依据(一)《企业财务通则》(二)《企业会计准则》第四条公务通信费:是公司为骨干员工使用个人通信设备进行公务活动所提供的一定限额的通信费用。
第二章职责与分工第五条财务中心(一)负责本办法的制定与修订,并组织实施。
(二)负责发放弘辉公司人员的公务通信费(三)负责组织相关部门对各主体单位的执行情况进行监督检查。
第六条人力资部负责编制弘辉公司人员的《公务通信费发放表》第七条各部门严格执行《公务通信费管理办法》,接受公司组织的该制度的执行情况检查第三章具体条款第八条公务通信费标准(一)公务通信费标准按照公司管理的层级分档,具体员工层级的规定以公司人事令及时点为准,对人事令中职级表述不清楚的地方,以人力资部解释为准。
其中人事令生效日期在当月10 号及以前的,可全额享受;生效日期在11 号至20 号之间的可按标准50%享受;生效日在21 号及以后的从下月开始享受。
(二)公务通信费标准见下表:职业发展等级 T1 T2 A1 A2 B1 B2 C1 C2 D1 D2-E2 公务通信费标准 600 500 350 300 240 200 150 特批不超过200(三)D2~E2 层级员工,因工作需要享受公司公务通信费的,必须办理特批手续后方可享受,标准不得超过200 元/月。
1.特批流程:弘辉公司部门人员申请特批的,由本人填写《公务通信费特批申报表》,经申报部门负责人审核,总经理审批;各主体单位人员申请特批的,由所在单位经办人或本人填写《公务通信费特批申报表》,经申报单位负责人审核,公司总经理审批;2.特批流程有效期:一年,超期或调岗需重新申请第九条公务通信费享受方式与列支渠道(一)符合享受公务通信费的骨干员工和特批享受公务通信费的员工,其公务通信费每月发放一次。
公司手机及手机卡使用管理办法
![公司手机及手机卡使用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/eae6c00668eae009581b6bd97f1922791788be7d.png)
公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
公司通信工具管理制度
![公司通信工具管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4b5aabdadc88d0d233d4b14e852458fb760b3851.png)
公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。
三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。
禁止将公司通信工具用于私人目的。
四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具,防止丢失或损坏。
2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。
五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具,保持通信工具干净整洁。
2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。
3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。
4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。
5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。
六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理,包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。
2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。
七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时,应注意保护公司信息安全,不得泄露公司机密。
2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。
3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。
八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养,确保通信工具正常运行。
2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备,避免人为损坏。
九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级,员工应积极配合公司进行更新操作。
2. 禁止员工私自更换通信工具配置。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。
十一、附则本管理制度自下发之日起生效,如有需要修改,需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。
通信行业(包括:联通、移动、电信)通信要害管理办法
![通信行业(包括:联通、移动、电信)通信要害管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/3d5bf2d4185f312b3169a45177232f60ddcce718.png)
菏泽市联通公司通信要害管理办法第一章总则第一条为加强菏泽市联通公司通信要害安全管理,确保通信安全畅通,依据《中国联通通信要害安全管理规定(试行)》、《中国联合网络通信有限公司菏泽市公司防火安全管理办法》(以下简称防火管理办法)、《运维安全生产管理办法》制定本办法。
第二条本办法适用于菏泽市联通公司所属各县区分公司、部室、中心。
第三条贯彻“预防为主、严密防范、加强管理、确保安全"的方针;坚持通信生产与安全保卫相结合的原则;重点做好预防通信事故和防火灾、防爆炸、防盗窃、防破坏、防失泄密等“六防”工作.第四条公司各级主要负责人是通信要害安全管理的第一责任人,对本单位的通信要害安全管理负总责;各级业务主管部门、生产运营部门是通信要害安全管理的直接责任部门,对本单位的通信要害安全管理负有直接管理责任,各级安全保卫部门对通信要害的管理负安全监管责任;各级安全保卫、业务管理、生产运营等部门(单位)负责落实分管范围内的通信要害安全工作,要各司其职、密切配合,共同做好通信要害安全防范工作。
第五条对管理松懈、玩忽职守的,一经发现,严格追究当事人和领导者的责任;造成严重后果的,交由司法机关处理。
第二章通信要害及其审定第六条通信要害是指:设有重要通信设备、担负重要通信任务、接触通信秘密、对完成通信联络起重要作用的部位和设施。
其范围主要包括网管中心、监控中心、计费室、数据机房、交换机房、传输机房、移动中心机房、IDC机房、小型机房、测量室、高低压配电室、蓄电池室、油机室、通信大楼地下室(含电缆进线室)、报房、接入网点机房、局前井、通信铁塔等。
第七条通信要害按地位作用分为国家通信枢纽要害、省级通信枢纽要害和一般通信要害等三类,统称为通信要害。
533、562局、156局、巨野中心机房为省级通信枢纽要害,其它为一般通信要害。
第八条省级通信枢纽要害以通信楼整体作为通信要害管理,一般通信要害以部位作为通信要害管理。
第九条通信要害的确定,由安全保卫部和负责通信业务的管理部门共同提出方案,分级审定;省级通信枢纽要害,由省级公司审定和备案;一般通信要害,由要害管理部门填写通信要害审定表,经市公司审定建档并报省公司备案;通信要害要随实际情况的变化及时调整,及时报备.第三章通信要害人员的条件、审查和管理第十条在通信要害工作的人员属通信要害人员吗,要具备以下基本条件:政治可靠,作风正派,遵纪守法,胜任工作.具有下列情形之一者,不准在通信要害工作:(一)言论、行为与宪法所确定的基本原则相悖的;(二)与境内外敌对组织、非法组织和人员有可疑联系的;(三)有泄露国家安全、企业商业秘密行为的;(四)正在受留用查看处分的;(五)受过行政拘留以上处理的;(六)有利用职务之便进行犯罪嫌疑的或有其他犯罪嫌疑的.第十一条通信要害人员的审查工作由人力资源部门负责,相关业务主管部门配合。
集团有限公司总部通信费管理办法
![集团有限公司总部通信费管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/ec8612d5af1ffc4fff47ac79.png)
集团有限公司总部通信费管理办法第一章总则第一条为合理控制通信费用开支,结合集团工作实际,制定本办法。
第二条本办法规定了总部(以下简称集团总部)通信补贴标准和发放等方面内容。
第三条本办法所指通信费为集团总部相关工作人员因公务活动发生的通信费用。
第四条本办法适用于集团总部。
第二章组织与职责第五条办公室是集团总部通信费管理的主管部门,负责集团的通信费管理,制定管理制度,对享有补贴人员备案。
第六条组织人事部负责提供集团总部人员职务职级信息,承担集团总部享有补贴人员的通信补贴发放工作。
第三章通信补贴标准第七条通信补贴实行档位管理,按照岗位工作需求制定相应的档位补贴标准。
集团总部通信补贴标准注:其他未列明的岗位,原则上就近套档。
第四章通信费发放第八条集团总部通信费采取发放通信补贴的方式进行管理。
由组织人事部根据员工享有的通信补贴标准档位,及特殊岗位享有通信补贴人员名单,每月同职工工资一并发放。
第九条特殊岗位人员申请享有通信补贴的,需填写《特殊岗位人员通信补贴申请表》(附件)由部室负责人审核,集团主要负责人批准后,到办公室登记备案。
并由组织人事部从批准后次月开始发放。
第十条发放通信补贴人员,不得报销通信费。
第十一条通信补贴均按岗位设置,在岗执行,离岗即停。
第十二条集团总部所有享受通信补贴人员要保证手机24小- 2 -时畅通。
手机号码变更,必须一个工作日内通知集团办公室。
若出现一月内三次未能及时接听的,取消当月通信补贴。
第五章附则第十三条本办法由集团办公室负责解释。
第十四条本办法自发布之日起施行。
附件:特殊岗位人员通信补贴申请表附件:特殊岗位人员通信补贴申请表注:审批通过后,请将此表交办公室备案。
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通信费管理办法(新修订)
![通信费管理办法(新修订)](https://img.taocdn.com/s3/m/4a0c0ee89fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d669.png)
为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出,制定本管理办法。
公司相关人员。
1.3.1 综合管理部: (1) 负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。
(2)负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。
1.3.2 财务部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
:公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
1.5.1 公司办公电话费用标准: (1)经营班子成员办公电话费用实报实销。
(2) 各部门的电话话费标准 200 元/月·部;传真电话增加 100 元/月。
(3)所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。
1.5.2 移动电话费用标准(1)费用限额:序号岗位标准1 总经理 300 元/月2 副总经理 250 元/月3 财务总监(助理) 200 元/月4 各部门部长 180 元/月5 各部门副部长 150 元/月6 各部门主管 100 元/月7 部门员工 80 元/月(2)特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请,公司总经理审批。
(3)因职务变动或岗位调整,从变动或调整下个月起执行新标准。
6.1 办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核,对超支话费下达扣款通知书,由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。
6.2 移动电话话费按照各岗位话费补贴标准,由财务部与工资一起发放。
6.3 有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。
1.7.1 本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。
1.7.2 本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长(总经理)或其授权人签字后生效。
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通信管理制度模板
![通信管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/393d81a618e8b8f67c1cfad6195f312b3069eb59.png)
通信管理制度模板第一章总则第一条为规范和强化公司内部通信管理,保障信息传递的准确性和及时性,提高工作效率,便于公司管理和决策,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工、部门和相关工作人员。
第三条公司内部通信应遵循公开、透明、忠实、互动、有序的原则。
第四条公司内部通信工作由公司的通信部门负责,各部门负责人配合并协同进行。
第五条公司内部通信内容包括但不限于通知、公告、会议纪要、邮件、电话等形式。
第二章通信管理第六条公司内部通信必须遵循信息真实、准确、完整、及时的原则。
第七条公司内部通信必须符合公司相关政策和法律法规的规定。
第八条公司内部通信必须分类明确、逐级审核、逐级传达。
第九条公司内部通信必须采用相应的通信工具和平台,如企业微信、电子邮件等。
第十条公司内部通信必须保障信息的安全性和保密性。
第三章通信渠道第十一条公司通信部门应建立健全内部通信渠道,包括但不限于公告栏、通讯录、信息发布平台等。
第十二条公司通信部门应定期更新公司内部通讯录和通讯录。
第十三条公司通信部门应建立内部信息发布平台,发布公司重要通知和信息。
第四章通信内容第十四条公司通信部门应及时发布公司领导有关工作部署和决策。
第十五条公司通信部门应及时发布公司重要会议纪要和会议决议。
第十六条公司通信部门应协助各部门发布相关工作通知和安排。
第十七条公司通信部门应建立在线互动平台,鼓励员工进行交流和讨论。
第五章通信纪律第十八条公司员工在进行内部通信时应遵守相关规定,不得发布违法信息和不良言论。
第十九条公司员工在进行内部通信时应注意语言文明,不得使用侮辱、诽谤、歧视等不良言辞。
第二十条公司员工在进行内部通信时应注意保护公司机密信息,不得泄露涉及公司利益的信息。
第六章通信监督第二十一条公司通信部门应定期对公司内部通信进行监督和检查。
第二十二条公司通信部门应及时处理通信中出现的问题和纠纷。
第二十三条公司通信部门应建立通信监督制度,对涉及敏感信息的通信进行监控。
通信公司管理基本规章制度
![通信公司管理基本规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d6b4285cf08583d049649b6648d7c1c708a10b80.png)
通信公司管理基本规章制度第一章总则第一条为规范公司的管理行为,保障公司的正常运作,促进公司的发展,制定本规章制度。
第二条公司的基本任务是提供优质的通信服务,为客户提供最佳的通信体验,为社会搭建良好的通信网络。
第三条公司遵循市场经济原则,以市场为导向,以客户需求为中心,以提高服务质量为根本目标。
第四条公司遵守法律法规,积极履行社会责任,维护公平竞争,保护消费者权益。
第五条公司要推行科学管理,注重员工培训,提高员工素质,激励员工创新,共同促进公司的发展。
第二章组织架构第六条公司设立董事会、监事会和总经理办公室,分设财务部、人力资源部、市场部、技术部、客户服务部等职能部门。
第七条董事会是公司的最高决策机构,监事会对董事会进行监督,总经理办公室负责公司的日常经营管理。
第八条各部门根据公司的发展需求设立,以便更好地协同合作,完成公司的发展目标。
第九条公司实行分工负责,各部门负责人要根据公司的整体利益,积极推进工作,提高工作效率。
第三章员工管理第十条公司要坚持人才优先原则,注重人才的选拔、培养和激励,为员工提供广阔的发展平台。
第十一条公司要建立健全的用人机制,确保员工的权益,提供良好的工作环境和福利待遇。
第十二条公司鼓励员工学习和提高专业技能,提供相关的培训和发展机会。
第十三条公司对员工绩效进行考核,根据员工的工作表现进行奖励和惩罚。
第四章财务管理第十四条公司要建立健全的财务管理制度,规范公司的财务运作,确保公司的经济效益。
第十五条公司要加强成本控制,提高财务效益,实现财务自我管理。
第十六条公司要定期对财务情况进行审核,确保财务数据的真实性和准确性。
第五章安全保障第十七条公司要建立完善的安全保障体系,确保公司的信息系统安全,防范各种安全风险。
第十八条公司要加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识,减少安全事故的发生。
第六章服务质量第十九条公司要坚持以客户为中心的原则,提供优质的通信服务,满足客户的需求。
通信管理办法
![通信管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/5ff0235215791711cc7931b765ce050877327577.png)
通信管理办法
通信管理办法是指在组织或企业中,对通信进行管理和规范的一系列规定和措施。
通
信管理办法的目的是为了确保组织内部的通信流程畅通、信息传递准确,并提高工作
效率和沟通效果。
通信管理办法一般包括以下方面的内容:
1. 通信渠道的规范:明确组织内部使用的各种通信渠道,如电子邮件、内部通讯工具、电话等,以及各种渠道的使用规范和限制。
2. 通信行为的规范:明确组织内部通信的基本原则和规范,如言辞文明、尊重他人、
不传播谣言等,以及禁止的行为,如泄露机密信息、恶意抹黑他人等。
3. 通信工具的使用规范:对于各种通信工具的使用方式、使用范围和使用权限进行规定,确保工具的合理使用和信息的安全传输。
4. 通信记录和归档:规定通信记录的保存和归档方式,确保信息的查找、追溯和保密。
5. 通信安全管理:包括加密传输、防火墙设置、网络安全检测等,保障通信的安全性
和机密性。
6. 通信培训和指导:为组织内部的员工提供有关通信技巧、沟通方法和工具的培训和
指导,提高沟通效果和工作效率。
通信管理办法的制定和执行需要全体员工的参与和支持,以确保通信管理的顺利进行。
同时,通信管理办法也需要随着组织的需求和发展进行时刻的调整和更新。
通信行业规章制度管理办法
![通信行业规章制度管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/6f4e4080a0c7aa00b52acfc789eb172ded6399d1.png)
通信行业规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强通信行业的管理,规范通信企业的行为,提高通信服务质量,保障通信安全,根据《中华人民共和国电信条例》和有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称通信行业规章制度,是指通信主管部门和通信企业为规范通信行为和通信服务,制定的具有普遍约束力的规范性文件。
第三条通信行业规章制度的制定和实施,应当遵循合法、公正、公开、便民的原则,保障通信行业的健康发展。
第四条通信主管部门负责通信行业规章制度的制定和实施工作,通信企业应当遵守通信行业规章制度。
第二章规章制度的制定第五条通信主管部门制定通信行业规章制度,应当根据通信行业的实际情况和需要,参照国家相关法律法规,听取通信企业的意见和建议。
第六条通信行业规章制度应当明确通信行为和通信服务的规范要求,包括通信市场的准入条件、通信服务的质量标准、通信企业的经营行为等。
第七条通信行业规章制度应当具有可操作性,明确通信主管部门和通信企业的权利义务,规定通信行为的监督和处罚措施。
第八条通信主管部门制定通信行业规章制度,应当经过合法性审查和公开征求意见后,发布实施。
第三章规章制度的实施第九条通信企业应当根据通信行业规章制度,制定本企业的内部管理制度和操作规程,保证通信服务的质量。
第十条通信企业应当向社会公布通信服务的收费标准和质量标准,接受用户的监督。
第十一条通信企业应当建立健全通信服务质量保障体系,定期对通信服务进行自检和抽检,确保通信服务的质量。
第十二条通信企业应当建立健全通信安全管理制度,保障通信网络安全运行,防范通信网络安全风险。
第十三条通信主管部门应当加强对通信行业规章制度的宣传和培训,提高通信企业和用户的法律意识。
第四章违规行为的处理第十四条通信企业违反通信行业规章制度的,通信主管部门可以责令其改正,并可以处以罚款等行政处罚。
第十五条通信企业违反通信行业规章制度,给用户造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十六条通信主管部门的工作人员在通信行业规章制度的管理工作中,玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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****公司通讯管理规定
公司办公电话是保证工作通讯联络、信息传递的重要通讯工具。
正确使用和管理办公电话、提高工作效率,是规范公司管理的重要内容。
为加强公司办公电话的管理,规范审核报销程序、节约经费,保证办公通讯联系顺畅,特制订本管理规定:
一、公司公用通讯工具管理规定
1.办公座机电话管理规定
1.1安装、撤销办公用座机电话需经公司分管部门审批。
未经许可,任何部门不得擅自安装或撤、迁电话,不得随意拉线串接电话,发现后作200元/部的罚款处理。
1.2办公座机电话用于正常公务,各部门必须实行严格管理,部门领导要指派专人负责或自己亲自管理,控制通话时长和话费量。
1.3公司分管部门在初装电话时一次性配备电话机、通讯线等设施,如发生人为非正常损坏,公司将追查责任人并处以罚款。
1.4公司员工要爱护办公电话,妥善保管,不得损坏。
如发现话机、线路等故障要及时报修,确保线路畅通。
内线电话如增加和更改号码,分管部门应及时通知各部门知道。
2 办公小灵通管理规定
2.1公司使用小灵通电话是为了方便业务处理,减少因地点限制而影响业务工作的情况发生;办公用小灵通电话用于工作联络、信息传递等正常公务,严禁用办公电话拨打私人电话。
2.2 公司各部门根据部门内实际业务情况向公司通讯分管部门申请购买小灵通电话,分管部门根据实际情况配给小灵通电话。
2.3 公司通讯分管部门一次性配给小灵通电话、充电器、电源线等设备。
公司办公用小灵通电话必须实行严格管理,部门领导要亲自负责管理并指派专人使用,防止出现丢失、遗失的现象。
2.4 公司员工要爱护小灵通电话,妥善保管,不得损坏。
如发现话机、线路等故障要及时报修,确保线路畅通。
如发生非正常损坏,
公司将追查责任人并处以罚款。
2. 5 公司小灵通办公电话由公司统一调配管理,空机由分管部门统一收回存放;未经许可,任何部门不得擅自取用、外借、带走,发现后追回小灵通电话、扣罚通话费用的两倍作为罚款,且处以至少200元/部的罚款处理。
二、公司办公电话使用规定
1.公司办公电话主要用于工作联络、信息传递,公司员工不得用办公电话拨打私人电话。
2.公司员工相互间不得用办公电话聊天、谈笑。
3.公司员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,节约通话费用;接听电话一般不超过5分钟/次,避免因占线过长影响业务工作。
4.打长途电话必须目的明确、语言简炼。
因公务需拨打国际长途电话须统一到指定地点拨打,经分管负责人批准并履行登记手续,详细登记联系人姓名、通话内容、通话时间,以便于月末核对。
(见后附件《公司国际长途电话拨打记录单》)
5.办公电话不得作私人电话使用,对违反者对违者扣罚所发生费用的两倍作为罚金。
6.办公电话一律不得拨打娱乐信息台。
如有违反,由部门领导追查当事人责任并扣罚所发生费用的两倍作为罚金;追查未果则罚金由部门人员共同承担,小灵通电话分配给个人使用的如果出现非办公电话费用追查未果,由小灵通电话指定使用人承担罚款。
7. 办公电话不得用于上网运行计算机或收听股票信息及娱乐性节目。
对违者扣罚所发生费用的两倍作为罚金。
8.严禁采用非法手段拨打长途电话,一经发现,对违者扣罚所发生费用的两倍作为罚金。
9.公司员工不得擅自到总经理办公室、副总经理办公室及其它安全保密部门办公室打电话。
10.电话费每月公布一次,由公司分管部门负责向通讯公司索取各部门每月电话费清单,由分管部门校对后反馈各部门,如发现不符合规定的情况,追究相关人员责任。
三、公司办公电话报销管理规定
公司根据审定额度报销员工办公手机费用和办公小灵通费用。
1.公司办公用手机卡是指:所有权归公司所有,公司报销一定电话费用,由员工使用主要用于办公联络的手机卡。
公司报销话费的手机卡所有权归公司,由公司分管部门统一办理手机卡过户手续,未过户手机卡公司暂缓报销相应话费。
2. 公司办公手机管理规定
2.1 公司办公用手机卡主要用于办公事宜的联络,信息沟通。
2.2 公司员工可以根据个人业务情况向公司主管部门申请报销额度,主管部门综合考虑员工工作情况、工作年限、业务量等因素审批报销额度,通知员工及公司财务核销部门。
2.3公司办公用手机卡采取“先消费使用,后报销冲抵”的使用原则,每月员工根据个人电话详单及电话费发票向公司财审部门申请报销。
2.4 公司报销公司业务电话费用,不报销员工私人电话费用。
2.5 员工当月业务电话话费额超过报销限额的,公司只报销话费限额,其他由员工个人承担;当月业务电话话费额不足报销限额的,公司按照实际发生额报销。
2.6 当月话费须在次月15日之前报销完毕,逾期不候。
3.公司审核话费报销标准
经公司审核批准的2007年度普通人员话费报销标准为:工程现场协调人员50元/人·月,市场开发人员50元/人·月,司机40元/人·月;管理人员话费报销标准为:总经理200元/人·月(含灵通话费、手机费),副部长/部长级100元/人·月(含灵通话费、手机费)。
四、话费报销审核规定
办公话费报销采取“先消费使用,后报销冲抵”的原则,每月员工根据个人通话详单和话费发票向公司财务部门申请报销。
员工当月业务话费额超过报销限额的,公司按照话费报销限额报销;当月业务话费额不足报销限额的,公司按照实际发生额报销;
员工申请报销话费时须提供办公电话通讯详单(手机通讯详单员工自行提供,小灵通详单由公司财务部门提供),勾选出话费报销细项、汇总办公话费总额,粘贴单据交综合办公室审核签字。
综合办公室审核无误后,由负责人签字确认。
综合办公室负责人签字后,在公司总经理职权范围内的由总经理签批,公司财务部报销;超出总经理签批权限的,由总经理审核,交总公司董事长签批后,公司财务部报销。
员工无法提供通讯详单或无法提供话费发票的,公司不予报销话费。
五. 其他
*****有限公司通讯费管理部门为综合办公室,本《****通讯管理规定》适用于****有限公司。
本《****有限公司通讯管理规定》自2007年1月1日起实施,以前相关规定同时作废,未尽事宜另行规定。
本《****有限公司通讯管理规定》最终解释权归总公司办公室所有。
****有限公司
2011年1月1日附:公司国际长途电话拨打记录单。