天思销售系统操作手册

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天思销售系统操作手册

物流管理

(一)销售订单

作用

根据需要,向供应商发出的销售意向,可视同销售合同。

位置

销售订单位于【物流管理】——【销售管理】里。

进入方式:

登陆系统——单击【物流管理】——单击【销售管理】——双击【销售订单】(上图左侧红圈处),或者,在销售管理主界面单击【销售管理】图标(上图中间红圈处)。

录入方式:

进入【销售订单】界面,选择【销售日期】、【厂商】、【业务员】、【预交日】,并在下方【明细】标签页中,输入货品、单价、库位等,完成后单击【存盘】。

单击存盘单击复选按钮选择厂商

输入数量

输入单价

单击复选按钮选择货品

(二)销售出库单

作用

当供应商将货物送到公司,进行入库操作时,录入此单。

位置

销售订单位于【物流管理】——【销售入库管理】里。

进入方式

登录系统——单击【物流管理】——单击【销售入库管理】——双击【销售出库单】(上图左侧红圈处),或者,在销售管理主界面单击【销售入库管理】图标——在下拉菜单中单击【销售出库单】(上图中间红圈处)。

录入方式

进入【销售出库单】界面,选择【入库日期】、【厂商】、【业务员】,并在下方【明细】标签页中,输入货品、单价、库位等,完成后单击【存盘】。(见销售订单)

或者,依据销售订单,转入生成销售入库。

单击【转入】——选择【厂商】、【日期】——单击【过滤】——在下面的列表中选择想要那个销售订单(双击【选择】)——单击【确认】

选择厂商、日期等

双击出现Y,才算选中

注意:为了便于以后查询销售订单是否执行,订单货品是否到库,请尽量使用转入的方法进行单据录入操作。

(三)销售退回单

作用

厂商送来的货品有损坏或是不合格的,需要退回的,要在系统中录入此单。

位置

在【物流管理】——【销售管理】——【销售入库管理】中

进入方式

登录系统——单击【物流管理】——单击【销售入库管理】——双击【销售入库退回单】(上图左侧红圈处),或者,在销售管理主界面单击【销售入库管理】图标——在下拉菜单中单击【销售入库退回单】(上图中间红圈处)。

录入方式

进入【销售入库退回单】界面,选择【退回日期】、【厂商】、【业务员】,并在下方【明细】标签页中,输入货品、单价、库位等,完成后单击【存盘】。

或是以转入的方式,进行制单作业。

单击【转入】——选择【厂商】、【日期】——单击【过滤】——在下面的列表中选择想要那个销售入库货品(双击【选择】)——单击【确认】。(方法与销售出库单相同)

(四)付款单(应付款冲销作业)

作用

公司向厂商(供应商)付款后,在系统中冲销掉该笔账款。

位置

在【财务管理】——【收付账款】——【付款】中

进入方式

登录系统——单击【财务管理】——单击【收付账款】——单击【付款】——双击【付款单】(上图左侧红圈处)或是在收付款主界面中单击【付款单】(上图右侧红圈处)。 录入方式

首先选择【厂商】——单击【过滤】——在过滤窗口单击【过滤】——选择客户和立账单号(双击)——单击【确认】——在现金账户栏录入应冲销的金额和所属账户,单击【冲账】——单击【存盘】。

销售系统操作方式与销售相同,略。

第七步,单击【冲账】按钮

第二步,单击过滤

第三步,选择好条件后单击过滤

根据需求选择条件

第四步,选择应冲销的立账单,双击,在选择栏出现“Y ” 第五步,完成后单击【确认】

第六步,根据金额和实际情况,在此输入相应的金额账户(现金收付录入到现金栏,银行录入到银行栏)

选择厂商,这是第一步

完成后【存案】

仓库管理

(二)库存调整单

作用

用于调整库存货物数量。

所在位置

【物流管理】——【库存管理】——【库存管理】里。

进入方式

登录系统——单击【物流管理】——单击【库存管理】——单击【库存管理】——双击【库存调整单】(上图左侧红圈处),或者,在库存管理主界面单击【库存调整单】图标(上图中间红圈处)。

录入方式

首先增加调整原因,再选择货品,库位,数量等。完成后【存盘】。

注:数量是帐载数量与实际数量的差,例如:系统里A货品由100个,实际有80个,那么调整原因选择调减,数量为20个。

(三)库存调拨单

作用

用于将A仓库的货品放到B仓库。

所在位置

【物流管理】——【库存管理】——【库存管理】里。

成本别一般为变动成

本,需要手工录入成

本时选择固定成本

单击【新增】,输入代码,增减符号,原因。完成后存盘,双击选中

进入方式

登录系统——单击【物流管理】——单击【库存管理】——单击【库存管理】——双击【库存调拨单】(上图左侧红圈处),或者,在库存管理主界面单击【库存调拨单】图标(上图中间红圈处)。

录入方式

选择货品、出库位和入库位,填好数量。

出货库位是指从哪个库位调

出。入货库位是指货品放到哪

个库位。

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