因公临时出国(境)团组须知
因公出国(境)人员外事纪律及须知
因公出国（境）人员外事纪律及须知请在提出因公出访申请的同时，由申请人本人对本文件阅读知晓后，在文后签字；部门提交OA请示时，应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。
一、因公出国（境）外事纪律:1.实行团长负责制。
组团或参团的出访活动，一切行动听从团长的指挥，个人单独活动需要事先获得团长的批准。
团长应掌握团组成员的思想动态，做好在外安全和保密工作。
一旦发生突发事件，团长应立即采取应急措施，同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。
2.认真开展公务活动。
参加公务活动要精心准备、周密安排，努力达到出访目的。
学校与国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件，应由校长或校长授权人签署。
其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。
对达成的协议和做出的承诺要言而有信。
3.不得擅自延长在外停留时间。
按照预定的时间和路线完成公务访问活动，不得擅自延长境外停留时间，不得擅自变更出访路线，或以任何理由绕道旅行。
应按市外办批复天数严格执行。
OA提出之后行程有任何变化，需向各自单位领导汇报，并以单位的名义，交纸质说明（抬头纸打印、盖单位公章），并添加在OA内重新备注。
4.维护国家的尊严和利益。
严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体，不泄漏国家秘密，不与国（境）外敌对组织接触，不出入赌博、色情场所，杜绝不文明行为。
5.遵守往访国的法规和习俗。
了解和遵守往访国的法律规定，尊重往访国的风俗习惯。
6.按照规定使用经费。
因公出访要注重节约，严格按规定选择交通工具和食宿，用餐不上高档菜肴和酒水。
若未按规定和审批项目及其限额使用外汇，费用由出访人自行承担。
7.严格执行对外礼品收受规定，不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。
二、行前须知:1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求，根据我校财务处关于公务机票购买和有关规定，参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。
我院办理因公出国(境)手续须知
办理因公出国（境）手续须知1、国家公派及单位公派出国（境）留学、研修、访问、培训、学术交流和参加学术会议应在出国（境）前两个半月向国际合作办公室提出申请（赴美国、台湾需提前三个月，遇节假日请预留时间），办理相关手续。
2、办理因公短期出访流程：（1）收到邀请函后，填写我院《因公出国（境）申请表》，经科室负责人或业务分管领导、医务部、党办、科技部、纪委、国际合作办公室审查并签字后，将申请表、邀请函及其翻译件、科干会讨论意见、日程表（中外文）交由国际合作办公室上报院办公会。
企业赞助国际学术活动需经科干会集体讨论后推荐建议人员名单，签订承诺书，上报院办公会讨论确认人选。
企业资助函应写明企业基本情况、赞助学科、目的以及赞助费用支付情况，不能指定具体资助人。
（2）院办公会讨论通过后，外事分管院领导、院长（法人代表）在《因公出国（境）申请表》上签字。
（3）国际合作办公室填写《因公出国（赴港澳）任务申报表》、《因公出国（赴港澳）审批表》并由院长（法人代表）签字。
申请赴台人员在邀请函、邀请单位介绍、详细日程表、入台证或卫生部赴台通知书、立项批准件准备齐全后，由国际合作办公室行文向省卫生厅及省台办提出申请。
（4）根据干部管理权限，正处级及以下干部职工由人力资源部审签《因公出国（境）人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》和《因公临时赴台人员备案表》。
企业赞助国际学术交流活动需财务部审核经费来源并签字盖章，以及纪委审查企业赞助情况并盖章。
（5）因公出国（境）材料齐全后，由国际合作办公室向省卫生厅国合处上报出国（境）任务，办理因公出国（境）手续（卫生厅审批及网上申报需7个工作日，省外办审批需7个工作日，办理因公护照及通行证需10个工作日，代办签证所需时间根据国别和省外办要求决定）。
（6）因公出国（境）学术交流活动人员归国后5日内归还因公护照，并填报《出国（境）参加卫生国际学术交流活动报告表》。
注意事项：（1）除因公赴台外，报省卫生厅办理因公出国（境）手续所需材料如下：①因公出国（赴港澳）任务申报表、②因公出国（赴港澳）审批表、③因公出国（境）人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表、④证明或情况说明（企业赞助）、⑤费用由我院承担需提供费用预算表（由费用审批部门签字盖章）、⑥因公出国电子护照申请表或通行证申请卡（赴港澳）、⑦个人情况表、⑧邀请函及其翻译件（三份）、⑨日程表（中外文）、⑩身份证原件（因公护照或通行证有效者可不提供）及复印件三份、○11着深色装二寸白底彩照两张、○12根据有关国家要求需要提供的其他签证材料（与日程表一致的机票和酒店订单、签证照片、境外保险原件等）、○13签证费等。
因公临时出国（境）团组须知
因公临时出国（境）团组须知因公临时出国（境）团组须知出访前须知1.所有出访人员必须接受行前外事纪律教育；2.严禁持普通护照出国执行公务;3.不得携带配偶和子女同行。
在境外须知4.出访团组实行团长负责制，出访期间须主动接受我国驻外使领馆的领导和监督，严守外事纪律，及时请示报告；5.实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上，严禁公款旅游，活动日程不得安排参观旅游景点；6.礼宾安排应参考国际通行做法，尊重对方安排，不得提出过高要求，不能主动要求会见往访国国家元首或政府首脑；7.禁止参加与公务活动无关的考察、娱乐活动；8.严禁出入赌场、夜总会等赌博、色情场所；9.严禁应付敷衍甚至随意取消已与外方商定的公务活动；10.不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机；11.不得安排超标准住房和用车；12.不得擅自增加出访国家或地区（经停国家或地区不得出机场），不得擅自绕道旅行，不得擅自延长在国外停留时间（在外停留时间包括抵离境当天）；13.不得与我驻外机构和其他中资机构、企业之间用公款互赠礼品或纪念品，不得用公款相互宴请；14.出访用餐不得上高档菜肴和酒水；15.不得接受超标准接待和高消费娱乐，不得接受礼金、贵重礼品、有价证券、支付凭证等；16.严禁境外招商入住豪华酒店、举办奢侈宴请、赠送高档礼品，严禁用公款参与高消费行为；17.严禁向所属单位、企业、我国驻外机构等摊派或者转嫁出国费用；18.严禁散布与国家利益相违背或有损于政府声誉的言论；19.严禁参加境外组织的（如法轮功等）有损于国家统一和民族团结的活动；20.严禁在公共场所谈论机密；21.严禁携带机密文件及保密资料出访；22.未经批准，不得擅自对外做出承诺或签署具有法律约束力的协议；23.妥善保管证件、护照，防止遗失、被盗或者损毁；24.不得擅自在公共场所、互联网和微博、微信等媒介发布、传播有关出访的文字或图片等信息。
回国后须知25.应在回国（境）7天内将因公出国（境）证件交省外事侨务办公室统一保管或注销;26.领取证件后如因故推迟或取消出访者,须在决定推迟或取消出访任务后的7天内将证件退回省外事侨务办公室保管,并以书面说明任务推迟或取消的原因；27.出国团组回国后，应在1个月内在单位内部公布出访任务的实际执行情况和出访报告；28.省级出访团组出访报告，应在出访结束后15日内交由团长审定，统一由省外事侨务办公室按规定时限报省委、省政府及中央有关部门；厅局级以下出访团组出访报告，应在出访结束1个月内经团长签批后报组团单位和派出单位，同时抄送省外事侨务办公室；29.所有出访团组必须在出访结束后1个月内将实际开支情况抄送外事侨务办公室。
临时因公出国人员注意事项
19、科技人员出国参加国际会议或学术讨论会时，对外国所授予的学术称号和赠予的奖金原则上可以接受，但鉴于国际上学术称号，奖金名目繁多，政治背景也较复杂，所以需要事先请示我驻外使、领馆决定。
20、在国外的活动安排，要密切结合出访业务，有的放失，但要注意尊重主人的意见，不要强人所难，不要临时改变活动项目。
13、遇有大型活动，应尊重带队人的意见，听从集体安排，不得随意行动。在人多拥挤的场合，应互相照应，以免失散。
14、任何代表团、组和个人，均不得出入不正当的娱乐场所。
15、要发扬团结友爱精神，互相关心，互相帮助。相互之间有意见，不要在国外议论、争吵，避免将内部矛盾暴露在外国人面前。
16、在出访期间准备会见或探望亲友的，必须在出发之前报告派出部门和代表团组。如需要我驻外使、领馆协助安排的，派出部门应及时向我驻外使、领馆报告。在出国前并无会见亲友的打算，但在出访期间受到亲友邀请的，应及时向代表团、组领导报告。必要时，应向我驻外机构报告，并酌情作出妥善安排。
临时因公出国人员注意事项
1、出发前，要对自己所去的国家和地区的社会状况、治安情况、风俗习惯、人文地理、经济状况进行详细了解，尽可能掌握更多的真实情况，并据此做好应对准备。
2、为避免重要证件、财物的遗失或失窃，出发前把护照等证件复印两份，一份留在家中，一份随身带走，以便在需要时能及时补办。此外，不要随身携带较多的现金，尽量使用信用卡。携带的证件和现金最好放在贴身的衣服口袋里。
21、在参观中要仔细听主人介绍，认真记录。为弄清一个问题，在不失礼的原则下，可详细询问，广泛接触、交谈。但也要尊重对方的风俗、习惯及制度。如需拍照，可先向陪同人询问可否拍照，得到允许后方可拍照。
因公出国（境）须知
因公出国（境）须知因公出国(境)须知一、出访审批1．出访人员一般应提前三个月正式申报。
各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。
经院系、部门领导同意并加盖公章后，附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。
材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。
2．出访人员如涉及不同院系、部门，由对外交流办公室统一协调。
3．对外交流办公室对所有报批材料审核后，提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定，按程序报党委会审定。
4．经校内审批同意的出访项目，由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。
二、归国管理1．出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续，上缴因公护照或通行证，并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。
2．《因公普通护照》、《因公往来香港／澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。
证件上缴后，持证人如有需要，由本人到对外交流办公室办理使用手续，使用完毕后及时交回。
附件：一、申报出国所需材料1．填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》，经单位主管领导签字并加盖公章。
2．出访人员身份证复印件。
3．邀请文件原件及中文翻译件，邀请单位背景情况中文介绍。
邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，邀请内容要求详细，包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间，并有邀请人签名。
报批时如尚未取得原件，可先用传真件复印后办理相关手续，但申办签证必须用原件。
4．公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》，其他填写。
5．如有60岁以上的出访人员，应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。
6．随外单位组团出访人员需提供组团单位公函，参加跨地区、跨部门团组出访，需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。
珠海因公出国团组须知
珠海市因公出国团组须知
根据中央有关文件精神，请各因公出访团组及派员单位严格执行下列因公出国管理规定。
一、不能因人找事，不再安排照顾性、无实质内容的一般性出访和考察性出访。
□
二、严格执行应邀出访规定。
严禁通过中介机构为出访团组联系出具邀请函或以任何形式购买邀请函。
□
三、按照“谁派出、谁负责”的原则，采取集中教育、团长重点谈话等方式对出访团组加强行前外事和纪律教育。
出访团组要严格遵守外事纪律、保密纪律和财务纪律，尊重当地法规、民俗，自觉维护国家形象。
出访团组实行团长负责制，遇到重要问题及时向我国驻外使领馆请示报告。
□
四、严格按照审批部门批准的出访国家、行程及在外停留时间出访。
不得擅自临时改变出访线路、延长出访时间；严禁以各种名义前往未报批的国家和地区。
□
五、务实节俭安排因公出国各项活动。
出访团组实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上；严禁变相公款旅游或安排与公务活动无关的娱乐活动；严格按照规定安排交通工具和食宿，厅局级及以下人员安排标准间。
□
六、遵守证照管理有关规定。
在境外期间妥善保管证照，并在回国后7天内交由发证机关指定的部门统一保管或注销。
□
七、严格执行因公出国信息公开和出访成果评估、共享机制。
组团单位要事前通过局域网、公示栏等方式向本单位人员如实公示有关团组出访信息；回国后一周内向市委外事工作领导小组办公室提交出访成果报告以及出国绩效评估表。
□
（出访单位盖章）
20 年月日。
因公临时出(境)团组出访办理程序
12
15日内将出国（境）总结提交至国际合作交流处
参加国际会议或培训团组应提交参加会议或培训成果报告
13
出访团组人愿持核汇单据分别到省财政厅和中国银行核汇或退汇
14
出访团组人愿进行出国经费核销
因公临时出国（境）团组出访办理程序
一、学校审批阶段
1
出访人员向国际合作交流处提交：
1由所在部门领导签字并加盖公章的书面出国申请；
2邀请函原件（复印件）和翻译件；
3日程安排原件（复印件）和翻译件；
4《云南农业大学因公出国（境）人员申报表》；
5《出国人员情况登记表》；
6《因公电子护照申请卡》或《因公往来港澳通行证事项登记卡》；
2政审材料；
3邀请函复印件及翻译件。
三、省外办审批、办理因公护照和签证阶段
6
所需材料：
1《云南省因公出国任务申报表》；
2政审材料；
3《因公电子护照申请卡》或《公往来港澳通行证事项登记卡》；
4团组公示；
5邀请函原件及翻译件；
6日程安排原件；
7《出国人员情况登记表》；
8护照照片和签证照片；
9身份证原件。
7护照照片和签证照片；
8身份证复印件。
2
国际合作交流处报校领导审批
3
国际合作交流处填写《云南省因公出国任务申报表》并报校领导签字、盖章
4
校党委组织部办理出国政审手续
二、省教育厅审批阶段
5
所需材料：
（注：如团组成员不含副厅级（包括副厅级）以上人员，可不用报省教育厅审批）
1《云南省因公出国任务申报表》；
10出访国家所需其他特殊材料，如工作单位派遣函、单位机构代码证等。
因公出国(境)团组承诺书
因公出国(境)团组承诺书【团组名称】：XXX团组【出行时间】：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日【目的地国家(境内)】：XXXX国家(境内)【承诺声明】：我们XXX团组成员郑重声明：出于工作需要，我们将以团体形式前往XXXX国家(境内)进行公务活动，承诺严格遵守以下规定：1. 遵守目的地国家(境内)的法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象和团组名誉。
2. 恪守工作纪律，不利用出国(境)机会从事任何违法犯罪活动，不参与赌博、色情等违法行为。
3. 维护统一战线团结，共同推动团组工作顺利开展，积极协助组织完成任务。
4. 有效管理公款，明确公款使用范围，准确填写报销单据，遵守财务制度，保证公款使用合法合规。
5. 严格遵守组织安排，不私自更改行程，不私人出行，不擅自离开任务地点。
6. 系统学习目的地国家(境内)的文化背景、法律法规和风俗习惯，增强文化交流意识，增进团组成员之间的友谊和团队凝聚力。
7. 提倡文明旅游，尊重旅游资源和环境，不乱丢弃垃圾，不涂写乱画。
8. 各成员应密切关注目的地国家(境内)安全情况，遵守安全管理规定，确保个人和团组安全。
9. 不泄露有关团组行程、活动、事务以及相关敏感信息，防止信息被泄露和利用。
10. 团组成员在公共场所代表团组形象，言行举止得体，不行为不检、不礼。
我们郑重承诺，遵守上述声明，并自觉接受组织的监督和管理。
如有违反上述承诺，愿意承担相关责任和后果。
【签署时间】：XXXX年XX月XX日【团组负责人签字】：___________________【团组成员签字】：____________________________________________________________________________ ___________________。
员工因公出国(境)须知
员工因公出国（境）须知一、出国（境）前，按公司规定做好因公出国（境）审批工作，接受行前教育，检查护照、签证的有效期，并提前了解目的地国家（地区）的政策法规、风土人情、治安状况等基本信息。
二、不得携带涉密文件、资料、存储介质及其他涉密载体出国（境），确因工作需要必须携带涉密资料出国（境）的，应按保密相关工作程序办理相关手续、采取相应的保密措施。
三、不得擅自更改因公出国（境）行程路线及在外停留时间，遵守外事纪律，听从指挥，保持与我驻外使领馆、国别（地区）分公司及公司所属项目部的联系。
四、持有效因公护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时，要向当地主管部门如实说明入出境或过境事由，了解受阻原因，可要求对方提供翻译服务，必要时可要求与中国驻当地使领馆联系。
五、因公出国（境）过程中不慎遗失因公证照，第一时间向国别（地区）分公司、公司所属项目部及公司相关部门汇报；同时，向当地警方报案，留好报警记录，在中国驻该国大使馆做好遗失登记。
六、驻外工作期间，要注意以下事项：（一）自觉接受我驻外使领馆的监督和指导，接受国别（地区）分公司、公司所属项目部的统一管理，遵守当地法律法规，通过正当途径解决因商务活动引起的纠纷、重大问题；（二）因公证照要交由国别（地区）分公司或公司所属项目部外事人员统一保管；（三）所在国家发生恐怖袭击、政治动乱等紧急情况时，立刻与国别（地区）分公司及公司所属项目部保持密切沟通，获取最新相关信息，保管、备份好自己的重要证件和记录；（四）驻外工作时，不得使用手机、普通长途电话谈论涉密事项，不得使用境外人员使用的办公设备处理涉密信息；不得擅自携带涉密文件资料或记有企业内部情况的笔记本，不得把涉密文件或内部资料带入会谈场所；遇外方人员打听公司内部信息，询问敏感性问题时，保持高度警惕，严防口头泄密。
签名：时间：。
因公出国(境)团组承诺书
因公出国(境)团组承诺书尊敬的相关部门：我们（团组名称）的成员（以下简称“团员”）因公需要前往国外（或境外）进行团体活动，现向贵部门提交因公出国（境）承诺书，以确保遵守相关法律法规、维护国家形象和团体声誉。
一、出国（境）团组情况1. 团组名称：（团组名称）2. 所属单位：（单位名称）3. 总人数：（人数）4. 团组目的：（出国（境）活动的目的和任务）5. 出国（境）时间：（出发时间至返回时间）6. 出国（境）地点：（出发地点和目的地）二、出国（境）团组的管理与安全责任1. 团组单位应对团员进行合规培训，确保团员具备相应的知识和技能，遵守国家法律法规和目的地国家的规定。
2. 团组单位应保证团员身体健康，并提供必要的医疗保障。
3. 团组单位应制定详细的安全计划，确保团员在活动期间的人身安全，尤其是在可能存在安全风险的地区或场所。
4. 团组单位应确保团员行为端正，不违反国家法律法规和目的地国家的法律法规。
5. 团组单位应遵守所有出国（境）相关手续和程序，按时办理签证、报备、保险等手续，保证团员合法出国（境）。
三、遵守国家法律法规和目的地国家的法律法规1. 团员应自觉遵守中国的法律法规，并不从事任何违法犯罪活动。
2. 团员应自觉遵守目的地国家的法律法规，并尊重当地的习俗和文化。
3. 团员不得从事任何可能危害国家形象和团体声誉的活动。
4. 团员不得利用出国（境）活动从事商业活动或违规经商。
四、相关措施1. 团组单位将组织定期会议，对出国（境）团组的管理进行评估和改进。
2. 团组单位将制定紧急事件处置预案，并确保团员了解和遵守预案内容。
3. 团组单位将与目的地国家的相关机构和当地中国驻外使领馆保持沟通，及时向其报告团组行程和相关信息。
4. 团组单位将对违反规定的团员进行相应的纪律处分，甚至终止其参与出国（境）活动。
五、免责声明1. 团组单位对团员的身体健康和人身安全尽到合理的保障义务，但不对不可抗力因素导致的意外事件承担责任。
武汉理工大学办理因公临时出国境手续须知
武汉理工大学办理因公临时出国境手续须知因公临时出国境指经学校基层单位和主管部门批准出国访问、考察、讲学、参加国际会议、培训、工作等，在外停留时间在三个月以下的人员。
1．校内审批程序收到国外邀请函（原件、传真、或PDF文档）后，个人下载新的《武汉理工大学出国、赴港澳台人员审批表》，持邀请函到本单位、人事处、保卫处（副处须到组织部、涉密人员须到校保密办）等相关职能能部门会签后将表送国际交流与合作处。
或者：收到双跨团组组团方发送的出国境任务批件和任务通知书后，个人下载新的《武汉理工大学出国、赴港澳台人员审批表》，持以上通知到本单位、人事处、保卫处（副处须到组织部、涉密人员须到校保密办）等相关职能能部门会签后将表送国际交流与合作处。
2．审批通过后，出国境申请人下载《新的出国境人员材料清单》，按照要求准备合格的护照、通行证、签证所需资料。
3．国际处审核后，将申请材料报主管校长、湖北省外办审批。
通过后通知出国人员持湖北省人民政府出国际任务批件到校组织部办理政审手续。
4．出国境申请人员将办理好的政审件交回国际处，出国人员下载填写《申请护照事项表》，《护照登记卡》，赴港澳人员下载填写《申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表》；《赴港澳台通行证申请卡》，国际处只接受填写完整的打印件，之后由国际处代为办理出国护照、签证事宜。
或者赴港澳通行证事宜。
不同国家的签证要求请参看国际处主页下载相关表格。
•赴美人员须本人前往中信实业银行（任何一家均可）缴纳美国签证费，自行登录美国驻华使馆网站在线提交签证申请表。
5．签证通过后，国际处给申请人开具外汇申请书，由申请者本人到校财务处办理用汇限额单，后持任务批件原件、限额单、护照到汉口黄石路中国银行湖北省分行换汇。
6．出国境人员回国后一个月内办理护照交回国际处、外汇核销手续。
7．收费标准：•国际交流与合作处收取出国出境服务手续费200元/人。
•湖北省外办出入境审批室传真费100元/ 人。
因公临时出境
中国新型房屋集团有限公司总部因公临时出国（境）管理办法（试行）为进一步规范集团公司(本部)因公临时出国（境）的管理，提高出访效果，特制定本办法。
一、因公临时出国（境）, 进行一般性考察访问, 参观展览及技术、学术交流的，按以下办法执行：（一）集团公司副总经理职务以上的人员，经费由集团公司承担，每年不超过两次；（二）集团公司部门总经理（主任），需由集团公司总经理批准，经费由集团公司承担，每年不超过一次；（三）集团公司其他员工，需由集团公司总经理批准，经费由集团公司承担，不超过每两年一次。
二、出国（境）进行商务洽谈，进行有实质性业务活动的，经费由主办单位承担，经集团公司总经理批准，可适当放宽次数。
三、如遇特殊情况需超出次数出国（境）执行任务者，费用由集团公司承担的，需由集团公司总经理批准。
四、因公临时出国（境）人员的费用标准严格遵照财政部《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》。
如属参加上级主管单位组织的出国（境）任务者，凭组团单位的发票报销。
五、在执行集团公司所属企业（单位）出国任务，且集团公司不承担出国经费时，应按国内出差标准给予出国人员补助。
中国新型房屋有限公司因公临时出国的补充规定为深入贯彻落实“进一步规范中央企业外事管理工作会议”的精神，严格执行各项外事管理规定，现就进一步规范中国新型房屋集团有限公司（以下简称集团公司）因公临时出国制定补充规定如下：一、严格按照任务、业务需要安排因公临时出国（一）转观念、定范围。
集团公司及所属企业要根据本单位任务和业务需要，科学制定企业年度因公临时出国计划，因公临时出国年度次数根据任务和业务需要从严掌握。
坚持因事定人，不得因人找事；不得将因公临时出国作为一种待遇、轮流安排出访、互相攀比、搞平均分配；不得安排照顾性和无实质内容的一般性访问，不再安排考察性访问。
不得安排无实际需要的国外培训，不得参加外方资助的背景复杂、专题敏感的出国培训。
不得赴国外出席无实质内容的庆典、开工仪式等活动。
因公出国(境)团组境外纪律守则及注意事项
因公出国（境）团组境外纪律守则及注意事项：
一、不得擅自延长在外时间。
二、未经批准不得变更路线或绕道通行或参加与出国任务无关的会议和活动。
三、因私外出严格执行请示汇报制度，不得随意活动
四、严禁出入赌博场所，严禁以任何资金参与赌博，以任何借口自行或接受接待单位安排进入赌博场所，严禁网络赌博。
五、严禁出入色情场所和观看色情表演，不得参与涉及低级趣味的娱乐旅游项目。
六、不得借出访机会谋取私利。
七、不得违反国家规定收送礼品。
八、不得使用公款大吃大喝，不得聚众酗酒，不得购买高档消费品（礼品）或参加高消费的娱乐活动。
九、增强安全保密意识，不得泄露所保管的内部资料，不得在非保密场所谈论与出访任务有关的话题。
十、增强应急应变意识，防止反华敌对势力的渗透，拒收任何可疑物品。
十一、增强反盗反抢反诈骗自我保护意识，遇到任何事情及时与驻华使领馆联系。
十二、增强证照管理意识，严格遵守证照管理规定，在国外由本人或专人管理并在回国后7天之内交由专办员送交外办。
十三、在回国后7天之内将团长签名的出访报告和《因公临时出国（境）任务执行情况公示表》交由专办员送交外办。
出访人员已阅读此守则，并保证严格遵守以上规定。
年月日。
因公出国（境）人员外事纪律及须知
因公出国（境）人员外事纪律及须知因公出国（境）人员外事纪律及须知请在提出因公出访申请的同时，由申请人本人对本文件阅读知晓后，在文后签字；部门提交OA请示时，应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。
一、因公出国（境）外事纪律:1.实行团长负责制。
组团或参团的出访活动，一切行动听从团长的指挥，个人单独活动需要事先获得团长的批准。
团长应掌握团组成员的思想动态，做好在外安全和保密工作。
一旦发生突发事件，团长应立即采取应急措施，同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。
2.认真开展公务活动。
参加公务活动要精心准备、周密安排，努力达到出访目的。
学校与国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件，应由校长或校长授权人签署。
其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。
对达成的协议和做出的承诺要言而有信。
3.不得擅自延长在外停留时间。
按照预定的时间和路线完成公务访问活动，不得擅自延长境外停留时间，不得擅自变更出访路线，或以任何理由绕道旅行。
应按市外办批复天数严格执行。
OA提出之后行程有任何变化，需向各自单位领导汇报，并以单位的名义，交纸质说明（抬头纸打印、盖单位公章），并添加在OA内重新备注。
4.如果在出访期间发生突发情况（如身体情况等），需第一时间联系由派出二级单位指定的联系人以及外事处联系人并留言。
（外事处联系人：谢瑾瑜/188********;叶才珩/176********）5.维护国家的尊严和利益。
严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体，不泄漏国家秘密，不与国（境）外敌对组织接触，不出入赌博、色情场所，杜绝不文明行为。
6.遵守往访国的法规和习俗。
了解和遵守往访国的法律规定，尊重往访国的风俗习惯。
7.按照规定使用经费。
因公出访要注重节约，严格按规定选择交通工具和食宿，用餐不上高档菜肴和酒水。
若未按规定和审批项目及其限额使用外汇，费用由出访人自行承担。
8.严格执行对外礼品收受规定，不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。
因公临时出国境告知事项
因公临时出国（境）告知事项一、出国（境）团组实行团长负责制。
二、严格遵守组织纪律。
强化组织观念，坚持集体行动，不得违反有关规定同国（境）外机构、人员联系和交往；不得参加国（境）外情报组织或者向国（境）外机构、组织、人员非法提供情报；不得在外申请政治避难；不得在外公开发表反对党和政府的文章、演说、宣言、声明。
遇有重要情况，及时向我驻外使领馆、派出单位和省外侨办报告。
三、严格遵守外事纪律。
严禁通过组织“团外团”或拆分团组、分别报批等方式安排其他人员跟随或分行；遵守驻在国家、地区的法律、法令，尊重驻在国家、地区的宗教习俗；不违反保密纪律；不得在外赌博，出入色情场所；不得携带反动和淫秽书刊、音像制品、电子读物等出入境；注意防范一切邪教活动。
四、严格遵守财经纪律。
不得以考察、学习、培训、研讨、招商、参展等名义变相用公款出国（境）旅游；不得向企业、下属单位和其他有关单位转嫁、摊派、借支、垫支出国（境）费用；不得与我国驻外机构和其他中资机构、企业之间互赠礼品或纪念品，不得相互宴请；不得用公款支付出国（境）期间应由个人承担的费用。
五、严格执行审批行程。
不得前往未经批准出访的国家和地区；不得绕道前往旅游景点游览；不得擅自延长在外期限或者擅自变更路线；不得脱离组织、出走、叛逃或为他人脱离组织、出走、叛逃提供方便；公务活动占在外日程的三分之二以上。
六、严格加强证照管理。
团组在境外期间，由本人或指定专人妥善保管证照，并在回国（境）后7天内交颁发证照机关指定的部门统一保管或注销。
七、编写出访日志并保留公务活动影像资料。
出访日志须详细记录行程路线、主要访问成果、出国团组人员执行纪律情况及其他需要报告的重大事项，有关公务活动需留存影像资料。
八、认真撰写出访报告。
出访报告须由团长签字确认，回国后和出访日志、公务影像资料一并送审批和派出单位存档。
厅级团组出访回国后20天内向省外侨办抄送出访报告。
以上事项已被告知，并将遵照执行。
因公临时出国（境）团组负责人签名：年月日。
2023年进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见
2023年进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见目前因公出国出境业务已恢复常态，临时因公出国出境团组已恢复正常审批，为进一步规范和加强公司临时因公出国出境团组管理，提高出国出境团组办理效率和办理质量，确保出国出境团组和人员及时顺利出行，提出如下指导意见。
一、总体原则1、鼓励各单位主要负责人及其他市场开发人员主动赴海外开发相关业务市场。
对海外市场开发出国出境团组，在报批和办理上将给予必要的支持和帮助。
2、对于一般性检查、调研、考察访问、慰问、国际会议、展会及短期培训等临时因公出国出境团组，本着非必要不派出原则严格管控。
3、原则上不再受理“公司主要领导年度因公出国出境计划〃以外团组立项申请，对于确有必要出访的计划外团组，需层层审批。
4、出国出境团组出访任务应目的明确、有实质性内容且能达到实际效果。
对于未能取得预期成果的团组，原则上不再受理该单位及该团组成员同类性质出国出境立项申请。
5、出国出境团组应严格控制团组规模、人数和天数，并最大限度节省因公出国出境费用。
在条件允许的情况下，团组出国出境费用应尽量由项目成本支付。
6、出国出境团组及人员应严格遵守国家和公司因公出国出境相关规定，不得发生“变相公费出国出境观光旅游”、"未经批准擅自延长在外时间、改变出国出境目的、路线”等违规违纪行为。
一经发现严肃处理，涉嫌违规违纪的移交纪检监察部门处理。
二、加强事中事后监督管理各单位应完善本单位全过程管理体系，加强临时团组事中事后监督管理工作。
各单位应对由本单位组团的团组任务完成情况、取得的成果、合规情况组织专业评估，评估结果纳入团组成员绩效考核，并由外事管理部门存档，作为审核审批下一年度相关团组的重要参考。
各单位应对出国团组按照公司有关规定进行行前公示和回国后公示。
三、加强全过程管理各单位在办理临时团组时，务必认真做好人员选派、出国公示、行前教育、证照办理、领汇核销、机票订购、人员保险、事中事后监督、出国总结、归国人员回访及护照收缴等出国出境全过程管理工作。
进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见
进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见近年来，随着我国对外开放的深入推进，出国出境活动频繁开展，临时因公出国出境团组的组织管理也愈发重要。
为了规范和加强临时因公出国出境团组的管理，保障国家政治安全、经济利益和人民群众根本利益，制定进一步的指导意见，显得尤为必要。
一、组织结构和职责划分临时因公出国出境团组应该设立相关的组织架构和人员职责。
具体而言，应该设立团组领队、副领队、保障人员、随行秘书等职务。
其中，领队是团组的最高职务，对团组全权负责，副领队作为领队的代理，进行一部分职责的分工，保障人员负责团组人员的食宿、安全等方面，随行秘书则负责文件资料、会议管理等工作。
二、行程规划和审批流程在制定临时因公出国出境团组行程规划时，应当重视安全、保障、实效等方面的问题。
并且，还要充分考虑国家立场和形象等方面的影响。
审批流程方面，必须严格按照国家有关规定进行审批，加强各级领导的监管和审核力度，防止违规操作和过度消费等不良行为。
三、人员选拔和培训管理临时因公出国出境团组应对团组人员进行严格的选拔和培训管理。
在人员的选拔上，应选择具备专业知识、有丰富经验和有外事交往能力的人员担任，确保团组人员的综合素质和能力。
在培训管理上，需对团组人员进行相关知识的培训，提高其国际视野和交往能力，强化其出国出境的相关法律、法规、礼仪等素质。
四、财务管理在临时因公出国出境团组的财务管理中，应设立专门负责人，对团组出行的诸多方面进行精细化管理，防止出现违规、浪费和挥霍等现象。
财务管理人员要按照国家相关规定，本着公开、公正、公平的原则，进行精细化的账务核算。
五、安全管理临时因公出国出境团组安全管理是保障人员安全、保卫国家利益的关键问题。
团组领队要认真履行安全职责，尽可能预见和规避一切安全风险。
同时，针对不同的目的地和环境，要适当加强保护措施，保证外事工作的顺利开展。
六、信息沟通和联络服务在临时因公出国出境团组的管理中，信息沟通和联络服务是不可或缺的重要环节。
食土商会办理因公临时出国团组注意事项
食土商会办理因公临时出国团组注意事项
一、出国团组请示中涉及国别及时间天数必须如实上报，往访国别必须有充足公务活动；
二、双跨团组要严格执行相关规定，团组中持因公护照成员不超过6人，涉及公务员（包括地方公务员）要严格按照规定办理。
如有新下发双跨团组相关规定文件，办公室会及时转发；
三、出国团组行程及时间变更必须及时报告商会，商会领导经核定后视情决定是否上报部外事司审批；
四、团组在外期间不得安排与公务无关的不适当活动，尤其是涉黄、涉赌及安全风险大的活动；
五、团组在外要重视与驻在国使（领）馆联系，按程序及要求及时报告；
六、组团过程中有情况要随时、及时向团组领导请示报告，工作重点要分布在组团各阶段，不要集中在出发前一天汇集报告领导；
七、团组行前教育要采取集中或分散方式进行，不得省略，不得走过场。
要针对本次团组活动的行程要求形成文字版行前教育材料，逐一以邮件发送团员，采取机场集合或抵达后召开碰头会方式进行行前教育；
八、团组行程要严格执行财务制度和各项预算标准，财务部门负责审核和监督；
九、团组成员要严格遵守中央八项规定，商会工作人员在外不能
收受礼品，或收后及时登记上交，不接受、不组织与工作无关的超标准招待宴请，办活动注意节俭；
十、办公室建立团组团长负责人（领队）登记制度，各团组团长要到位做实，熟悉并了解筹备组团整个过程情况，回国总结报告中要将有无违规现象作为重要内容报告，不能缺项。
办公室
2014年11月18日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
因公临时出国（境）团组须知
出访前须知
1.所有出访人员必须接受行前外事纪律教育；
2.严禁持普通护照出国执行公务;
3.不得携带配偶和子女同行。
在境外须知
4.出访团组实行团长负责制，出访期间须主动接受我国驻外使领馆的
领导和监督，严守外事纪律，及时请示报告；
5.实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上，严禁公款旅游，
活动日程不得安排参观旅游景点；
6.礼宾安排应参考国际通行做法，尊重对方安排，不得提出过高要求，
不能主动要求会见往访国国家元首或政府首脑；
7.禁止参加与公务活动无关的考察、娱乐活动；
8.严禁出入赌场、夜总会等赌博、色情场所；
9.严禁应付敷衍甚至随意取消已与外方商定的公务活动；
10.不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机；
11.不得安排超标准住房和用车；
12.不得擅自增加出访国家或地区（经停国家或地区不得出机场），不得
擅自绕道旅行，不得擅自延长在国外停留时间（在外停留时间包括抵离境当天）；
13.不得与我驻外机构和其他中资机构、企业之间用公款互赠礼品或纪
念品，不得用公款相互宴请；
14.出访用餐不得上高档菜肴和酒水；
15.不得接受超标准接待和高消费娱乐，不得接受礼金、贵重礼品、有
价证券、支付凭证等；
16.严禁境外招商入住豪华酒店、举办奢侈宴请、赠送高档礼品，严禁
用公款参与高消费行为；
17.严禁向所属单位、企业、我国驻外机构等摊派或者转嫁出国费用；
18.严禁散布与国家利益相违背或有损于政府声誉的言论；
19.严禁参加境外组织的（如法轮功等）有损于国家统一和民族团结的
活动；
20.严禁在公共场所谈论机密；
21.严禁携带机密文件及保密资料出访；
22.未经批准，不得擅自对外做出承诺或签署具有法律约束力的协议；
23.妥善保管证件、护照，防止遗失、被盗或者损毁；
24.不得擅自在公共场所、互联网和微博、微信等媒介发布、传播有关
出访的文字或图片等信息。
回国后须知
25.应在回国（境）7天内将因公出国（境）证件交省外事侨务办公室
统一保管或注销;
26.领取证件后如因故推迟或取消出访者,须在决定推迟或取消出访任
务后的7天内将证件退回省外事侨务办公室保管,并以书面说明任
务推迟或取消的原因；
27.出国团组回国后，应在1个月内在单位内部公布出访任务的实际执
行情况和出访报告；
28.省级出访团组出访报告，应在出访结束后15日内交由团长审定，统
一由省外事侨务办公室按规定时限报省委、省政府及中央有关部门；
厅局级以下出访团组出访报告，应在出访结束1个月内经团长签批
后报组团单位和派出单位，同时抄送省外事侨务办公室；
29.所有出访团组必须在出访结束后1个月内将实际开支情况抄送外事
侨务办公室。
特别提醒：对不遵守因公出国管理规定，违反外事纪律的出访团组和个人，纪检监察部门将按照有关规定严肃查处，依纪依法追究责任。
团长承诺书
本人担任团组的团长，对《因公临时出国（境）团组须知》所列条款已认真阅读。
我将认真履行团长职责，加强对团组成员的教育和管理，严格执行外事管理规定，自觉遵守外事纪律，率领团组不折不扣地完成出访工作任务。
本次出访委托同志为证照收缴人。
团长签字：
团长所在单位盖章:
年月日
注明:本保证书一式两份,团长本人保存一份,省外事侨务办公室存档一份。