Word_文字处理系统(课件)..
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Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
Microsoft-Office-Word-教学课件
31..3.3设段置落格段式化落 对 齐方式
使用“格式”工具栏 上的快捷按钮
2. 段落缩进
段首落缩行进缩是指进更：改段段落落左右第边一界的行位的置。左Wo边rd 界201向9 右中提缩供进了4一种段定落的缩进距方离式：，段落中其余行的左 边界不变。
悬挂缩进：段落第一行的左边界保 持不变，除第一行外的所有行左边界向 右缩进一定的距离。
（3）页面视图
“页面视图”方式下所显示的文档每一页面均与打印后的纸样文 稿相同，具有所见即所得的效果，该视图最能体现用户所编辑文档的真 实状况。
（“4）大大纲纲视视图图”用于建立或修改文档的提 纲，以便能够审阅和处理文档的结构。在大 纲视图中，用符号“ ”表示该标题还有子 标题，符号“ ”表示该标题为最低级标题。 符号“ ”表示此段落为正文文字。
2． 退出Word 2019
（2）选择“文
在结束W件退o”出控钮rd菜”制2单命按0中令19的项的“工作之前，应先关闭正在编
（1）单击“标
辑的文档，再退（出4）W直o接rd使2用019应题用栏程”右序侧。的退“ 出的方法
组合键Alt+F4。 关闭”按钮。
也有许多，可以选择以下任意一种。
（3）双击标题栏最左边的 控制按钮；或单击控制按 钮，在下拉菜单中单击“ 关闭”命令。
（2）插入和删除操作：
在默认状态下，Word处于 “插入”方式，这时输入 的文字、图形、表格等内 容将插入到原有的文本中 间，原光标后的内容将依 次后移。
删除光标前面的内容， 使用键盘上的Backspace 键。
删除光标后面的内容，
使用键盘上的Delete键 。
（3）复制和移动操作
“复制”操作可以使用户避免重复录入的工作。“剪 切”则等同于移动操作。
第三章文字处理软件word2010使用课件.
快速访问工具 栏 选项卡
标题栏 帮助按钮
功能区
对话框启动器
微型工具栏
状态栏
图1 Office Word 2010的界面
显示比例
项目一：健康教育宣传栏页面编排 项目二：健康教育宣传海报的制作 项目三：自荐表的制作
项目一： 健康教育宣传栏页面编排
项目分析：通过书刊页面的编排,掌握word文档的创建,保存与打 开,掌握文档的基本编辑功能,同时掌握基本文档格式的设置
操作提示：单击绘图工具栏中的自选图形按钮可以选择云形标
注。
巩固训练
• 同学们可以尝试完成：2012浙江省普通高校录取工作
• 程度好的同学可继续完成以下题目
• 一级考题： 杭州国际马拉松 （5） 蛇1（6） 蛇2（6）
项目小结
• 图片工具选项卡的调用
• 调整图片
• 设置边框 • 图片文字排列效果 • 图片大小更改
任务四:为文本添加背景图，置于顶端，设置“衬于文字下方”
操作提示：可取消锁定纵横比，进行大小拖拽更改。
项目二：图文混排
任务五:在文档下方插入图片“智能化”，重置颜色“冲 蚀”，设置“衬于文字下方”。
项目二：图文混排
任务六:在剪贴图加上云形标注，设置文本框样式为“线性 向上渐变-个性色6”。标注内容为“电脑是否会超越人 脑？”，标注字体采用仿宋小四加粗黑色。
粗，在艺术字工具里设置位置及环绕方式。并设置环绕方式为
四周型
项目二：图文混排 任务三:在第三段插入地球图片，设置环绕方式为四周型，
大小为高度6.5，宽度8.5。将图片对比度设置为-10%，
并将图片白色背景设置为透明色。
操作提示：选中图片，调出图片工具选项卡，设置大小，对比 度，环绕方式，背景等。
第3章+文字处理软件Word+2003_课件_1
第一部分，包括：Word2003窗口组成、Word 文档的基本操作、Word 文档的格式设置等。
文字处理软件Word 2003是微软公司Office （办公系统）系统的组件之一，主要用来处理文字、编辑表格和插入图片等。
下面开始学习Word 2003。
一. Word2003窗口组成1．Word 的启动与退出看p.84，应该是比较简单的，一种最基本的启动方法是：单击桌面的“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office ”→Microsoft Office Word 2003”命令。
2．Word 工作窗口介绍（或基本组成）下图是word 的工作窗口，与一般的窗口一样，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等组成。
对于word 而言，工作区就是文字编辑区（看下图…）下面将结合word 的工作窗口，介绍word 工作环境所特有的一些知识点（后面要用到）：(1)工具栏介绍：Word 功能比较强大，因此工具栏很多，大家先了解最基本的2个工具栏： (a)“常用”工具栏：例如点击常用工具栏第1个“新建空白文档”按钮即可新建一个word 文件，其功能与“文件”菜单中“新建”相同；同理，左击“粘贴”按钮等同于编辑菜标题栏 菜单栏工具栏 状态栏视图按钮工作区单中的“粘贴”命令项。
特别说明：从我所看到同学在做实验的情况来看，有一点强调一下，例如“格式刷”工具找不到这么办？看下图：(b)“格式”工具栏：它上面的功能按钮主要是针对文字格式设置的。
例如给定如下一段文字：多么熟悉的声音，陪我多少年风和雨，从来不需要想起，永远也不会忘记，没有天哪有地，没有地哪有家，没有家哪有你，没有你哪有我。
要求：字体为隶书，字号为四号，倾斜，字符颜色为红色，看我是如何设置的（建议新建一个文档下演示），设置前要先选择所要设置的文本。
再加一个标题呢？（例如“我所喜欢的歌”），看看如何将之居中。
---- 这些操作均可用“格式”工具栏完成。
初识word课件PPT
页面布局与打印设置
总结词
页面布局和打印设置是Word中非常重要的 功能，它们决定了文档的最终显现效果。通 过公道的页面布局和打印设置，可以大大提 高文档的质量。
详细描写
Word提供了多种页面布局选项，如纸张大 小、页边距、方向等。用户可以根据需要调 整这些选项来到达理想的页面效果。同时， Word还支持打印预览和打印设置，用户可 以预览文档的打印效果并调整打印参数，以 确保文档的打印质量。
总结词
样式与模板是Word中非常重要的高级功能，它们可以帮助用户快速格式化文档，并保持格式的一致性。
详细描写
Word提供了多种内置样式，包括标题、段落、文字等样式，用户可以根据需要选择合适的样式来快速格式化文 档。同时，Word还支持自定义模板，用户可以创建自己的模板，以便快速生成具有相同格式和布局的文档。
自定义快捷键
用户可以根据自己的习惯自定义快 捷键，提高操作效率。
常见问题的解决方法
文字格式问题
如果文字格式出现问题，可以尝 试清除格式或重新设置格式。
图片插入问题
如果图片插入后显示不正确，可 以尝试调整图片的格式或大小。
表格操作问题
如果表格操作出现问题，可以尝 试重新调整表格的大小或行列。
提高Word使用效率的建议
随着计算机技术的不断进步， Word的功能和性能也不断提升， 成为全球最受欢迎的文字处理软 件之一。
Word的功能与特点
功能
支持文档编辑、排版、格式设置、表 格制作、图片插入等。
特点
操作简便、易于上手，支持多种操作 系统，与Office套件其他软件高度集 成。
Word的应用领域
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个人文档制作
文字处理软件PPT课件
计算机应用基础
任务实现
相信我正是您心中的选择 艺术字 绘图
样例
剪贴画
姓名： 赵 玲 专业： 英语教育
Байду номын сангаас
计算机应用基础
学习提示
简历要与众不同、充满勇气和激动人心。个人简历 时一定要写得充实，有内容，有个性。
个人简历也不可太长，格式应便于阅读，有吸引力。 写简历时要采取扬长避短的原则。
求职者在简历中要充分展示自己的专业特长和一般 特长。
学习情境 学习目标
制作个人简历
具备使用Word文字处理软件进行文 档处理的基本能力
计算机应用基础
学习内容
● 制作word 文档的基本方法 ● 文档的美化修饰 ● 设置字符格式和段落格式 ● 文档的版面设计 ● 表格处理 ● 图文混合处理 ● 艺术字与绘图工具
计算机应用基础
学习单元4.1 制作个人简历
单元目标
具备对完成任务的解决方案进行 初步分析，完成对素材的收集、 组织和整体设计的基本能力。
计算机应用基础
工作任务4.1.1 使用word制作个人简历
任务目标
能初步认识样 例中提供的制 作个人简历结 构组成，明确 实现的任务要 求。
任务描述
1、简历封面的标题采用Word艺术
字，在封面的适当位置插入一幅图 片 2、内容包括表格和文字两大部分， 将姓名、年龄、学历、学校、专业、 联系方式等个人信息放入表格中 3、将个人简历中的表格项“应聘职 位”醒目显示 4、个人简历除首页外的每一页均含 页眉和页码 5、整体排版干净利落，美观大方
计算机应用基础
工作任务4.2.1 word的功能特点
任务目标
能充分的认 识Word 2003 提供的功能特 点。
第3章 Word文字处理 课件(共36张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
13
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
14
边框和底纹
15
分栏
16
首字下沉
17
页眉和页脚
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பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
19
3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键，单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
34
3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
36
24
3.5 表格的操作
25
创建表格
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
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边框和底纹
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分栏
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首字下沉
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页眉和页脚
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பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
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3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键，单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
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3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
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3.5 表格的操作
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创建表格
办公自动化实用基础教程课件——中文文字处理系统 Word
§3.2 文档的基本操作
一.文档的操作流程 创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二.创建或打开文档 1. 创建文档
2 打开文档
首次进入Word自动创建＂文档1＂ 文件／新建 新建
Word 概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档 邮件合并
§3.1
一.功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页
Word概述
二.Word窗口组成
标题栏： Word程序和编辑的文档名 菜单栏： 九个 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作 速度 标尺 ： 缩排、制表 文本区： 输入文本 滚动条： 纵、横 状态栏： 页码、行、列号
打开 文件／打开
选择盘符、文 件夹、文件名
3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三.输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏
§3.3 排版
一.字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏
最新2019-文字处理软件word2019-PPT课件
方法一：选择工具-字数统计命令
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
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注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
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页面设置 页眉和页脚
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可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
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1. 打开文档 单击“打开”按钮，选择文档 文件／打开／选择文档 文件／单击最近使用的文件 开始／文档／单击最近使用的文件 双击文档 Ctrl+O
Page 16
3.2.2 编辑文档
2.文本的选定 (1) 块：拖曳（可使用Shift去选择）；
矩形块：Alt+拖曳； (2)段中选定： 一词：双击；一段：三击； (3) 选定栏选定 一行：单击；几行：拖曳； 一段：双击；全文：三击； (4) 全文选定
Page 27
3.3.1 字符的格式化
3. “其他格式”工具栏
突出显示、 着重号、 双删除线、拼音指南、 合并字符、带圈字符、 行距、分栏
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3.3.1 字符的格式化
4. “字体”命令
高级设置
格式／字体 快捷菜单／字体 可完成的设置包括： 字体、字间距、文本动态显示方式
Page 29
3.3.1 字符的格式化
3.2.1 建立文档
Page 13
3.2.1 建立文档
(2) 已存文档的存盘
按原名存盘： 文件／保存 单击“保存”按钮 Ctrl+S 按新名存盘： 文件／另存为／命名／确认保存
Page 14
3.2.1 建立文档
(3) 存盘设置
工具／选项／保存 后台保存 保存位置 加密保存
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3.2.2 编辑文档
缩进方式： 首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 缩进操作： 单击 “减少缩进量”或“增加缩进量”工具按
Page 19
3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
Page 20
3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
2.拼写检查
红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词 绿色波浪线标记有语法错误 工具/拼写和语法
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3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
3.自动更正
工具/自动更正
Page 22
3.2.4 文档的显示
1. 普通视图 2. 大纲视图 3. 页面视图 4. Web版式视图 5. 文档结构图视图 6. 打印预览 7. 全屏显示 ESC、ALT+C可关闭
Page 23
3.3 文档的排版
Page 24
3.3.1 字符的格式化 1.字符格式
字体、字号、字形、文字修饰
Page 25
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
计算机文化基础 教学课件
Page 0
第三章 文字处理系统
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Word2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档
Page 1
3.1 word2000概述
Page 2
3.1.1 Word 2000的功能
1. 2. 3. 4. 5. 6. 编辑处理功能 排版处理功能 表格处理功能 图形处理功能 页面排版和邮件合并功能 制作Web主页
Page 7
3.2.1 建立文档
1. 创建文档
首次打开Word，自动创建“文档１” 单击“新建”按钮，创建新文档 文件／新建／空白文档 文件／新建／模板 Ctrl+N
Page 8
3.2.1 建立文档
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3.2.1 建立文档
2.文档输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 1. 自动换行，不需回车；分段时回车； 2. 用缩进的方式对齐，不使用空格对齐； 3. Del:向后删除；Backspace:向前删除； 4. Insert:插入与改写的切换； 5. 特殊符号的输入（软键盘、插入菜单）
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3.1.2 启动和退出Word 2000
启动： 1. 2. 3. 4. 5. 开始／程序／Microsoft Word 开始／运行／winword.exe 双击文件winword.exe 双击桌面快捷图标 打开扩展名为.doc的文件
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3.1.2 启动和退出Word 2000
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3.3.1 字符的格式化
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3.3.1 字符的格式化
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ห้องสมุดไป่ตู้
3.3.1 字符的格式化
5. 格式刷 可以完成格式的复制。
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击 格式刷，多次复制格式。
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3.3.1 字符的格式化
6. 中文版式
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3.3.2 段落的格式化
三击选定栏；Ctrl+单击选定栏；Ctrl+A；编辑／全选；
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3.2.2 编辑文档
3.文档编辑 (1) 删除
(2) 移动 (3) 复制 (4) 撤消、重复 (5) 文件的插入
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3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
1.查找与替换
可以查找和替换文字，而且可以查找和替换 特定的格式或符号 编辑/查找 编辑/替换
退出： 1. 2. 3. 4. 单击关闭按钮 双击控制菜单 文件／退出 Alt+F4
5. Ctrl+Alt+Del／选中Word／结束任务
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3.1.3 窗口组成
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 滚动条 状态栏
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3.2 文档的基本操作
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框 间距加宽3 磅
空心字 着重号 . . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
字符间距紧缩
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3.3.1 字符的格式化
2. “格式”工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体 字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线 美化：边框、底纹和缩放等 颜色、上标及下标
段落格式排版的主要内容： 缩进 对齐 行间距 段间距
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3.3.2 段落的格式化
1. 文本的对齐
对齐方式：
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
对齐操作：
单击 “格式”工具栏上的对齐按钮 格式／段落／选择对齐方式 快捷菜单／段落／选择对齐方式
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3.3.2 段落的格式化
2. 文本的缩进
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3.2.1 建立文档
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3.2.1 建立文档
3.文档存盘 (1)新文档存盘
文件／保存／命名／确认保存 文件／另存为／命名／确认保存 Ctrl+S 单击“保存”按钮／命名／确认保存 命名时应注意： 文档保存位置，文档名称及类型 Word文档默认的扩展名为.doc
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3.2.2 编辑文档
2.文本的选定 (1) 块：拖曳（可使用Shift去选择）；
矩形块：Alt+拖曳； (2)段中选定： 一词：双击；一段：三击； (3) 选定栏选定 一行：单击；几行：拖曳； 一段：双击；全文：三击； (4) 全文选定
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3.3.1 字符的格式化
3. “其他格式”工具栏
突出显示、 着重号、 双删除线、拼音指南、 合并字符、带圈字符、 行距、分栏
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3.3.1 字符的格式化
4. “字体”命令
高级设置
格式／字体 快捷菜单／字体 可完成的设置包括： 字体、字间距、文本动态显示方式
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3.3.1 字符的格式化
3.2.1 建立文档
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3.2.1 建立文档
(2) 已存文档的存盘
按原名存盘： 文件／保存 单击“保存”按钮 Ctrl+S 按新名存盘： 文件／另存为／命名／确认保存
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3.2.1 建立文档
(3) 存盘设置
工具／选项／保存 后台保存 保存位置 加密保存
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3.2.2 编辑文档
缩进方式： 首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 缩进操作： 单击 “减少缩进量”或“增加缩进量”工具按
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3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
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3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
2.拼写检查
红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词 绿色波浪线标记有语法错误 工具/拼写和语法
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3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
3.自动更正
工具/自动更正
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3.2.4 文档的显示
1. 普通视图 2. 大纲视图 3. 页面视图 4. Web版式视图 5. 文档结构图视图 6. 打印预览 7. 全屏显示 ESC、ALT+C可关闭
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3.3 文档的排版
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3.3.1 字符的格式化 1.字符格式
字体、字号、字形、文字修饰
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五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
计算机文化基础 教学课件
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第三章 文字处理系统
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Word2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档
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3.1 word2000概述
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3.1.1 Word 2000的功能
1. 2. 3. 4. 5. 6. 编辑处理功能 排版处理功能 表格处理功能 图形处理功能 页面排版和邮件合并功能 制作Web主页
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3.2.1 建立文档
1. 创建文档
首次打开Word，自动创建“文档１” 单击“新建”按钮，创建新文档 文件／新建／空白文档 文件／新建／模板 Ctrl+N
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3.2.1 建立文档
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3.2.1 建立文档
2.文档输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 1. 自动换行，不需回车；分段时回车； 2. 用缩进的方式对齐，不使用空格对齐； 3. Del:向后删除；Backspace:向前删除； 4. Insert:插入与改写的切换； 5. 特殊符号的输入（软键盘、插入菜单）
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3.1.2 启动和退出Word 2000
启动： 1. 2. 3. 4. 5. 开始／程序／Microsoft Word 开始／运行／winword.exe 双击文件winword.exe 双击桌面快捷图标 打开扩展名为.doc的文件
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3.1.2 启动和退出Word 2000
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3.3.1 字符的格式化
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3.3.1 字符的格式化
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ห้องสมุดไป่ตู้
3.3.1 字符的格式化
5. 格式刷 可以完成格式的复制。
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击 格式刷，多次复制格式。
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3.3.1 字符的格式化
6. 中文版式
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3.3.2 段落的格式化
三击选定栏；Ctrl+单击选定栏；Ctrl+A；编辑／全选；
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3.2.2 编辑文档
3.文档编辑 (1) 删除
(2) 移动 (3) 复制 (4) 撤消、重复 (5) 文件的插入
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3.2.3查找与替换、拼写检查、校对
1.查找与替换
可以查找和替换文字，而且可以查找和替换 特定的格式或符号 编辑/查找 编辑/替换
退出： 1. 2. 3. 4. 单击关闭按钮 双击控制菜单 文件／退出 Alt+F4
5. Ctrl+Alt+Del／选中Word／结束任务
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3.1.3 窗口组成
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 滚动条 状态栏
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3.2 文档的基本操作
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框 间距加宽3 磅
空心字 着重号 . . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
字符间距紧缩
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3.3.1 字符的格式化
2. “格式”工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体 字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线 美化：边框、底纹和缩放等 颜色、上标及下标
段落格式排版的主要内容： 缩进 对齐 行间距 段间距
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3.3.2 段落的格式化
1. 文本的对齐
对齐方式：
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
对齐操作：
单击 “格式”工具栏上的对齐按钮 格式／段落／选择对齐方式 快捷菜单／段落／选择对齐方式
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3.3.2 段落的格式化
2. 文本的缩进
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3.2.1 建立文档
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3.2.1 建立文档
3.文档存盘 (1)新文档存盘
文件／保存／命名／确认保存 文件／另存为／命名／确认保存 Ctrl+S 单击“保存”按钮／命名／确认保存 命名时应注意： 文档保存位置，文档名称及类型 Word文档默认的扩展名为.doc
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