预算员岗位工作流程教材(DOC 30页)

预算员岗位工作流程

一、费用预算编制

二、费用预算系统初始

（一）系统操作流程图：

（二）操作步骤：

1、单位预算定义：

（1）审批流程定义：审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”，其操作流程相同。定义时先进行预算主体为“单位”的定义，依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义；再进行预算主体为“单位部门”的定义，依次选择预算周期为月、季、年，并分别选择不同部门进行定义。下面以“2221零售业营业费用预算审批表”，选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明，其他预算表的审批流程定义同此操作。

①编制审批流程定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→审批流程定义，如图2-1所示界面：

图2-1

选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面：

图2-2

预算主体选择0001“单位”，预算周期选择“月”，流程类型选择“编制审批”，点击确定按钮进入图2-3所示界面：

图2-3

选择“2221零售业营业费用预算审批表”，点击关系对应按钮，如图2-4所示界面：

图2-4

业务类型点击按钮选择“预算审批业务”，流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”，如图2-5所示界面：

图2-5

点击确定按钮完成定义。如图2－6所示界面：再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义，操作与预算周期为月的流程相同。

图2－6

如需对审批流程进行修改或删除，可通过点击修改、删除按钮来进行审批流程的修改和删除操作。

以“单位”主体的审批流程定义完成后，再进行“单位部门”为主体的审批流程定义，“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制

审批流程

080301”，操作时需分别选择预算部门定义，对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍，其他操作同“单位”主体的审批流程定义。

②调整审批流程定义：与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”，“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”，其他操作流程同“编制审批流程定义”。

（2）对应关系定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→对应关系定义，如图2-7所示界面：

图2-7

选择对应关系定义功能进入图2-8所示界面：

图2-8

下面以预算主体为“单位”的“财务费用预算表”的对应关系定义为例进行说明，预算主体选择“单位”，控制单元选择“制单控制”，控制类别选择“科目”，如图2-9所示界面：

图2-9

：差旅费、邮电费属专项核算项目，定义时预算主体选择“单位”，控制单元选择“制单控制”，控制类别分别选择“差旅费”、“邮电费”而不是选择

“科目”。

点击确定按钮进入图2-10所示界面：

图2-10

点击增加按钮进入图2-11所示界面：

图2-11

主要定义项目说明:

【预算表】：点选择财务费用预算表；

【项目】：点依次选择构成财务费用预算表的预算项目，如：选择预算项目“利息收入”；

【起始编号、终止编号】：点选择该预算项目所对应的科目编号范围；利息收入项目对应的科目编号范围为66038001-66038001；

【数量字段】：只有数量核算的才作选择，此处不选择；

【金额字段】：以单位为主体的预算表预算项目选择“分录金额”；以“单位部门”为主体的预算表预算项目选择“辅助金额”。

【增/减】：选择“增加”

【条件】：指取数条件，根所科目性质进行选择，财务费用下利息收入为借方科目，此处定义条件“记账方向＝借”；

【来源单位】来源单位为当前单位；【公司】公司为核算单位。

定义完毕，如图2-12所示界面：

图2-12

点击确定按钮完成财务费用预算表中“利息收入”项目的定义，通过点击增加按钮依次定义“利息支出”、“手续费”等相关项目，如图2-13所示界面：

图2-13

通过点击修改、删除按钮，对已定义的对应关系进行修改和删除操作。

以“单位”为主体的预算表对应关系定义完毕后，再依次定义以“单位部门”为主体的预算表对应关系，除了在定义条件的选择上有所区别外，其他操作流程与“单位”主体相同。如图2-14所示界面：

图2-14

（3）记账启用：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→预算记账启用，如图2-15所示界面：

图2-15

选择预算记账启用功能，进入图2-16所示界面：

图2-16

点击按钮选择“总账”，点击确定按钮进入图2-17所示界面：

图2-17

在“是否记账”下进行“√”选，点击保存按钮完成启用。

2、预算表编制：登录GS系统→财务管理→预算→预算制订→预算表编制，如图2-18所示界面：

图2-18

选择预算表编制功能，进入图2-19所示界面：

图2-19

下面以预算主体为“单位部门”、预算表为“零售业营业费用预算表”为例，来说明预算表编制流程：

【预算主体】选择“单位部门”；【预算表】选择“102201零售业营业费用预算表”；【预算周期】选择“月”（预算周期为季、年的自动计算，不用进行编制）；【预算期间】选择1-12月，点击下一步按钮进入图2-20所示界面：

图2-20

点击按钮选择部门，点击确定按钮进入图2-21所示界面：

图2-21

根据该部门营业费用预算分解表，按照预算项目顺序依次录入各月预算金额，只需录入最末级明细项目，录入完毕依次点击计算、保存、勾稽关系检查按钮，确认数据无误后，系统提示“检查通过”，最后点击预算完成按钮，此时，页面会呈现黄色，即标志颜色。预算完成后，点击启动审批按钮，页面会呈现浅蓝色，即标志颜色，如图2-22所示界面，预算完成后预算数据不能进行修改，在启动审批前，如果需要修改预算数据，点击预算未完成按钮，才能对数据进行修改。

图2-22