服务与供应品采购程序

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1.目的

应使外部服务和供应品符合规定的要求,应对外部支持的供方(包括分包检测工作、服务方和供应方)及供应品加以控制。

本程序对外部支持服务和供应的评价、选择及供应品的采购、验证、记录做出了规定。

2.范围

本程序适用于对以下范围的外部支持服务和供应品的控制:

2.1服务:分包检测工作、设备的安装、调试、检定/校准和修理;设施的安装、调试和维修;搬运、水电安装维修;安全防范安装和维修。

2.2供应:消耗性材料、试剂、设备及其零部件。

3.职责

3.1 实验室主任配合公司办公室进行采购:

3.1.1负责配合采购部收集对供方的考察并做出评价;

3.1.2确定合格供方;

3.1.3审批采购单和采购计划;

3.1.4负责对合格供方进行审批;

3.1.5建立设备和材料合格供方的名录(包括服务方、生产商/供应商);

3.1.6保管有关合格供方的名录。

3.2 负责对供方进行考察。

4.工作程序

4.1 建立合格供方名录

4.1.1 对供方的选择

4.1.1.1服务方的考察

对分包检测工作、设备检定/校准、维修等服务,应选择有能力和资质的服务方。由办公室采购员对拟议中服务方进行调查,调查结果必须附有相关的证明材料。

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