固定资产编码规则(附件)

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固定资产编码规则及信息卡粘贴规

一、目的：

为切实加强集团固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规要求。

二、适用围：

集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴

三、容：

（一）职责划分：

固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。

（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：

一级二级三级四级

资产流水号，编码3位

资产类型，编码3位

资产总分类，编码2位

所在单位名称关键字字母，编码2～3位，

例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：

一级二级三级四级

第一辆小轿车的流水编号。

资产类型：小轿车；

资产总分类：运输设备；

润华公司名称的关键字“润华”的首字母；

..

（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：

（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：

..

..

（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）

（六）编码要求：

（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。

（2）编码标签自贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日完成编码，弃用报废的固定资

产，应在当日注销编码。

（七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）：

（八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：

1、标签粘贴围：

资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。

2、标签粘贴原则：

根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下

..

顺序选择标签粘贴位置：

（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；

（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；

（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；

（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；

（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；

（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃侧右上角；

（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。

3、标签粘贴注意事项：

（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。

（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。

（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。

（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。

（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：

①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆

盖。

②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。

③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。

④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。

（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：

①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。

②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。

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③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。

④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。

⑤其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。

4、标签粘贴操作程序：

（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。

（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。

（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。

（九）附则：

1、本规则及规要求由集团行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。

2、本制度实施后，原集团围其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。本制度解释权归集团行政部。

2013-6-24

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