基层工会档案管理之探讨
探讨如何加强新时期基层党建档案管理工作
探讨如何加强新时期基层党建档案管理工作基层党建工作的主要构成部分就是基层党建管理方案的工作，基层党建工作会产生大量的音像资料、图片、文字，作为党建工作稳定推广的历史记录与记录，要想规范化管理基层党建档案管理工作，档案资料规范化、系统化的构建，对党建工作正常开展具有直接的影响。
本文就新时期背景下如何落实好基层党建档案的管理工作，提出管理基层党建档案的有效措施，为基层党建管理档案工作提供借鉴。
标签：新时期背景;基层党建工作;档案管理伴随着新时代的逐渐来临及其社会经济的高速发展，国家开始高度重视基层开展的党建工作，而机关党建工作开展中所产生的核心资料就是基层党建工作档案，如果不采取相应地管理模式，定会引发档案外露或流失等不可挽回的损失，这对党建工作的正常开展极为不利，还会使我党与国家及其机关部门与事业单位产生重大损失。
为此，目前面临的一个主要问题就是将基层党建档案的管理工作贯彻落实好。
一、基层党建档案管理工作目前面对的问题（一）管理档案意识不高基层党建档案的管理工作价值无法呈现，包含许多基层领导者认知档案管理工作缺乏到位，在具体的工作中忽略了档案管理的重要性。
单位领导者认为管理档案就是一些抄写档案、归档、整理、收藏等工作，无法认知到基层党建工作中利用与开发档案的必要性。
（二）科学性党建档案管理工作的缺乏档案管理工作的主要内容即为声像档案，基层党建档案管理工作中出现声像管理落后。
诸多事业单位甚至不具备声像档案，及其管理声像档案的条件不强等，党建档案缺乏科学性管理将会直接降低管理档案工作的水平。
（三）档案管理者综合素养有待提高档案管理者自身的工作素养直接关乎着管理档案的工作效果。
当前，在诸多基础管理党建档案资料中可见，诸多管理档案者的综合素质不高、专业水平不高，面对自己的工作很散漫、很懈怠，工作缺乏积极性，造成党员入党原始相关的资料丢失或是不完整等问题。
二、基层党建档案管理工作的有效措施（一）基层党建档案管理机制的完善构建档案管理机制的完善构建作为搞好基层党建档案管理的重要策略，需进行完善党建档案管理机制的制定，以此实现让档案管理工作有迹可循。
发挥基层档案服务职能的探讨与实践
彻科 学 发展 观 的要 求 。 在服 务 对 象 上 ， 要树 立 为经 济建 设 服 务 的 同 时 ，也 要 为 文化 建 设 服 务 ；为领 导 服 务 的 同时 ，也 要 为广 大 普 通档 案利 用 者 服务 的意 识 。
责任 制 ，不 断 强化 服 务 观 念 ，极 大 地 调
案工作 必须达 标 ，上档 次 、上 水平 。要确 保 档案 目标管理 工作领 导到位 、档案 工作 人 员到 位 、库 房到位 、管理到 位 ，为达标
升级 奠定组织 领导基 础 ；要确 保档 案的安 全 与完整 ，在 收集齐 全的基础 上 ，按 照标 准进 行 系统 整理 ，科 学分 类 ，使档 案 的基
于 资 料 整理 ，坐 等查 询 等 方 面 。档 案人
苦 坐 办公 室 ，油 井档 案资 料 藏 于深 闺 ， 档 案 工 作 一 潭 死 水 。 ２ ０ 年 以 来 ，我 ０４ 们 明确 了 “ 围绕 勘 探 开发 科 研 工 作 搞服 务 ” 的理 念 ，提 出 了 “ 新 理 念优 质 服 创 务 ” 的 口号 ，变被 动 守摊 为主 动 出 击 ，
目档 案工 作 ；围绕 油 田增 储 上产 ，我 们
ห้องสมุดไป่ตู้
在 服务 空 间上 ，树 立 不 局 限于 档 案 馆 狭 小 的 空 间 ，走 出 馆 门 ，进 入 油 田生 产 建
设 的各 个 领 域 。做 到 哪 里 有 需 要 ，哪 里
档 案部 门充 分 发 挥 了 自身 优 势 、技 术 优 势 ，最 大限度 的搞 好服务 。 第 三 ，制 定 相 应 措 施 ，纳 入 目标 管 理 。 档 案 目标 管 理 工作 是 基 层 各项 工
浅谈档案综合管理问题的探讨
档案综合管理是机关或事业单位集中统一管理多门 制度 、》 《 档案借阅借阅利用制度 》、 《 档案员岗位职 类 、多载体档案 ，有利于单位档案的保存和档案信息开 责 》。工作有计划 、有总结。 发利用。档案综合管理是改革和档案事业发展的需要 ， 单一的文书档案工作 已不能适应新形势的需要 ，笔者结 二、实现档案综合管理是档案工作发展 的必然产 合多年从事疾控机构档案综合管理的实践 ，探讨档案综 物 合 管理 的 必要性 与可 行 性 。 《 档案法 》规定 ， “ 档案工作实行统一领导 ，分级 管 理 的原 则 ” ，对 国家 规定 应 当立 卷归 档 的材 料 ，必须 档 案综合 管理 主要条件 按照规定 ，定期向档案工作人员移交 ，集中管理 ，任何 档案综合管理 ，我认为主要应具备以下条件 ： 个人不得据为已有 ，就是说 ，一个机关或一个企业 、事 （ 一 ） 领 导重视。这是实现档案综合管理 的先决 业单位在各项活动中形成 的多种门类和载体 的档案 ，应 条件 ，单 位领 导尤其是第一把手 必须有较强 的档案意 按照集 中统一的原则，实行统一管理。但是 ，在实际工 识 摆 正档 案 工作 的位 置 。并 经常 研 究 、布 置 、检 查档 案 作 中 ，有 的机 关 、企 事 业单 位 ，却 把档 案 资料 分散 在 各 工 作 。俗 话 说 ：老 大 难 、老 大 难 、老 大 出来 就 不难 。 个 业 务部 门或 在 个人 手 中 ，例如 我 们单 位 的档 案 ，受 过 例如我们单位 的 “ 老大” （ 站长 ） 就对档案 工作十分重 去 机 关工 作 的传 统 影响 ，致 使 档案 长期 来基 本 分散 在 各 视 ，经常过问，督促检查 ，对档案综合管理存在的许多 业务科室。办公室只局限于本单位的党政文书材料 的收 实际问题 ，如人 、财 、物等 ，凡需解决的在领导的重视 集 、整理 、立卷 、归档。而疾控机构是为人民身体健康 下 ，基本上能得到及时解决 。特别是近年以来 ，调整了 提供 防疫保障 。对疾病监测 、疾病预防与控制 、突发卫
基层工会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《工会档案管理办法》等有关规定，结合基层工会实际情况，制定本制度。
第二条基层工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用；（三）分类管理，按照档案的性质、内容、形式和载体进行分类，便于查找和使用；（四）方便服务，为工会工作提供优质、高效的档案服务。
第三条本制度适用于基层工会各类档案的管理。
第二章档案分类与编号第四条基层工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年度代码、序号组成。
（一）类别代码：用一位数字表示，分别对应文书档案、科技档案、声像档案、实物档案和其他档案；（二）年度代码：用两位数字表示，表示档案形成的年份；（三）序号：用四位数字表示，表示档案在年度内的顺序。
第三章档案收集与整理第六条基层工会档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的准确性；（四）保密收集，确保档案的保密性。
第七条档案收集范围：（一）工会组织机构、人事、财务、资产管理等方面的文件、资料；（二）工会活动、会议、培训、表彰等方面的文件、资料；（三）工会职工代表大会、工会委员会会议记录、决议等文件；（四）工会职工劳动争议处理、工资集体协商、劳动安全卫生等方面的文件、资料；（五）工会与其他单位、组织之间的往来文件、协议、合同等；（六）工会其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意拆散、涂改、剪贴；（三）整理过程中，确保档案的完整、准确、系统和安全。
工会档案管理制度(3篇)
工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。
为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。
本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。
二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。
2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。
分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。
编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。
3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。
4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。
2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。
保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。
3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。
实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。
电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。
四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。
2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。
内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。
企业困难职工档案管理工作的探讨
关键词 ：困难职工档案
管理
探讨
困难 职工 档案 管会 服
务 职工群 众 、服务 社 会和 谐稳 定大 局 的重 要基 础工 作 。如 哪些职 工属 于 困难 职 工 ，他 们各 自家庭 的 特点 有 哪些 ，他 们 存在 哪 些 主要 困 难 ， 这些 问题 都需要 我们工会 组 织去调研 核实 ，并建立 起必 要 的信息 档案 ， 这样 更有 利于 工会 帮 扶解 困工 作 的组 织实施 。建立 困难 职工 档案 ，首 先要 建立企 业 困难 职工花 名册 及登记 表 ，如 实做好 困难 职工 情况 登记 ， 详细 记录 困难 职工 的个 人 情况 、家 庭成 员情 况 以及 困难 状 况 ，使 工会 对 每 位困 难职 工情 况 都了如 指 掌 ，并 将 花 名册 与情 况登 记表 形成 配套 资料 ，作 为困 难职 工档 案 的原 始资 料 。其次 ，对 在册 困难 职 工实 施 帮 扶后 ，做 好每 次帮 扶效 果 的情 况登 记 ，保存 好每 次 帮扶过 程 的资 料记 录 ，并积 极关 注困 难 职工 的工 作和 生活 情况 的变 化 ，对 帮扶对 象 实行 动态 管理 。再 次 ，对 困难 职工 档案 进行 分类 、编 号 、入册 归 档 ，做到 记 录 清晰 、有 据可查 。困难 职 工档 案 的建立 ，不 但便 于工 会组 织 掌握 困难 职工 的真 实信 息 ，有利 于工 会做 好 帮扶解 困的 后续工 作 ，同事也 能 有效促 进企 业工会 帮扶 工作 的规范化 建设 。 困难 职 工档 案是 各基 层 工会 通过 定期 调查 摸 底 ，按规 定标 准 和要 求 建立 的反 映 困难 职工 家庭 自然 情 况 、困难 程度 、致 困原 因、帮 扶需 求 等现 状 的原始 资料 以及反 应基 层工 会开 展 困难 职工 帮扶 救 助工 作 的 统 计 资料和 工作 资料 等 。 困难职 工 档案管 理 工作 是工 会送 温 暖和 帮扶 工 作 的重要 组成 部分 ，在工 会 密切联 系 职工群 众 、服 务职 工群 众 、维 护 职工合 法权 益 、促 进社会 和谐 稳定 中发挥着 重要 的基础 性作用 。
现阶段工会档案管理常见问题及解决策略
工作，提出解决策略，充分发挥工会档案管理的价值效用，使其更好地服务于国家建设和社会发展。
展具有积极的促进作用，在不断深化体制改革的新时代
背景下，工会档案管理工作价值必将得到进一步体现。
依据绩效考核，掌握档案人员的工作素质和能力，建立 “能者上、庸者下”的任职机制，进一步提高档案人员的竞争意识及对工作与学习的重视度。
其次，要注重完善档案工作流程，严抓不规范、不严谨的工作问题，促进全体档案人员养成严谨、认真的工作作风。
一方面，按照既定的管理程序加强管理，强化档案人员的工作意识，让每个档案人员都能在监督与管理下，做好收集、整理、分类、汇总等工作；另一方面，完善合作制度，采取激励措施，进一步提高全员的集体意识，推动各部门的合理配合，逐步消除信息交流之间的壁垒，使档案之间的传递更加高质高效，为单位作决策提供依据支持。
档案管理工作中的常见难点和对策探讨
档案管理工作中的常见难点和对策探讨摘要：我国经济水平突飞猛进，国家大力扶持科技信息行业，信息时代已然到来，这对于档案管理工作来说，无疑是一种极为合适的发展机遇，尤其在档案管理工作还存在一些问题的情况下，如果能够以信息时代为基础，适当运用信息技术，可以促进档案管理工作的发展。
基于此，文章对档案管理工作常见难点问题进行分析，并提出几点解决对策。
关键词：档案管理；难点问题；对策随着信息时代的到来，在互联网的影响下“足不出户便知天下事”已成为普遍现象。
信息传播的速度之快，人们接触信息的渠道之多是大数据时代以及科技时代带来的巨大变化。
各行各业积极应对这一大环境变化带来的影响，各类档案管理部门也顺应时代的潮流，利用网络来进行数据信息的管理。
但是，大数据带来的挑战也是档案管理工作不能忽视的，数据的不安全性、工作量的庞大等等都对档案管理工作带来一定的影响，因此，找出其中的问题所在以及采取相应的措施就显得尤为重要。
一、档案管理工作面临的难点问题档案管理工作最主要的任务便是与数据打交道，虽然社会上对档案管理越来越重视，但是，档案管理工作仍然存在着一定的不足。
（一）档案管理人员问题档案管理工作目前面临着一些问题，其中最为明显的是技术档案管理人员问题。
在信息时代，信息技术不可避免的会在档案管理工作中进行应用，这也就对传统的档案管理方向进行了改变，而很多档案管理工作人员没能够对信息技术进行学习，对档案信息管理不习惯，所以不能熟练地操作计算机，这对于档案管理工作的现代化是极其不利的，如果不对这一问题进行解决，那么档案管理工作就不能够得到完善。
（二）档案信息安全问题传统的档案管理工作能够对信息安全进行保证，因为想要盗取以实物为载体的档案信息有极大的难度；而信息时代的档案则不同，由于其涉及联网问题，所以可能会受到网络黑客和病毒的消极影响，档案信息有丢失、泄露的危险。
尤其是一些重要的档案信息，一旦丢失，后果将十分严重。
（三）档案管理软件问题目前，我国现有的档案部门基本都进行了信息化管理，但是其所使用的软件存在着一定的差异，这也就使得档案管理部门无法进行简单的一键式简便管理操作。
基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策研究
基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策研究摘要：党的十九大以来，坚定不移地继续全面从严治党，已成为党的执政主题。
党建档案是党在执政过程中形成的工作文件。
随着社会的快速发展，党建与档案工作相结合已成为必然的发展趋势。
基层党建档案是基层党组织在建设时期形成的重要资料。
只有不断加强档案管理的重要性，规范基层党建档案管理，才能有效提高党建工作效率，保证党建工作顺利进行，使档案发挥更大的价值。
关键词：党建工作；档案管理；重要性；对策1档案管理在基层党建工作中的重要性党建档案管理是档案管理与党建的紧密结合。
党建档案作为一种非常重要的信息载体，不仅记录着党的建设的历史，而且对保证党建工作的顺利开展发挥着重要作用。
对于具有国有企业性质的单位来说，基层党建档案是国有企业党建工作中一个独立的、特殊的档案体系，它将直接影响党建工作的质量。
因此，档案管理对党的建设具有重要意义。
作为基层党建工作人员，我们必须不断增强档案管理意识，提高党建档案管理水平。
2当前基层党建工作中档案管理存在的问题2.1基层党建档案管理水平落后目前，国内基层党建档案管理还存在一些问题，尤其是管理方法有待改进，具体体现在两点：一是管理方法相对传统。
没有明确的党建档案管理制度，导致档案工作的实施无章法可循，管理依据不统一，工作方法因人而异，没有统一的归档流程。
在档案的利用方面，仍然采用传统的信息收集方式。
虽然一些档案管理已经实现了信息化，但仍处于相对低端水平。
它只实现了档案阅读的便利性，没有充分挖掘档案的内在价值。
二是技术手段过于落后。
在硬件方面，由于介质不同，各种档案的存储环境也不同，特别是建立专门的音像档案、光盘档案等仓库，不适合专门载体档案的存储。
在软件方面，可用于文件扫描、存储、读取和查询的文件应用软件不均衡。
软件使用功能的方便性和适用性没有得到档案专业人员的指导，导致党建档案缺乏强有力的技术支持。
2.2 信息化水平低，资源利用率低现阶段，基层档案管理的另一个主要问题是信息需要开发，资源利用率相对较低，在档案管理过程中缺乏积极利用系统平台的意识。
基层工会档案管理制度
基层工会档案管理制度摘要基层工会是维护劳动者权益的重要组织，在维护劳动者合法权益的同时，也需要进行规范化的档案管理工作。
本文旨在探讨基层工会档案管理制度，包括档案管理目的、范围、内容和管理程序等方面。
目的基层工会档案管理制度的目的主要有以下几点：1.保护基层工会的法律地位。
基层工会作为一种法人组织，需要依法登记注册。
完善档案管理制度可以确保基层工会的合法性和稳定性。
2.维护劳动者的合法权益。
档案管理制度可以帮助基层工会及时了解所属会员的情况，及时掌握他们的合法权益，及时开展相关维权活动。
3.提高基层工会管理水平。
档案管理制度可以促进基层工会规范化管理，增强其工作效率，更好地发挥其代表职能。
范围基层工会档案管理制度的范围包括以下方面：1.活动档案。
包括会议记录、工作报告、决策文件等。
2.会员档案。
包括新入会员档案、退会档案、资料更新等。
3.经费档案。
包括经费收支的记录、申报材料、审批文件等。
4.材料档案。
包括劳动法规、团体协议、劳动合同、相关法律法规等。
内容基层工会档案管理制度的内容应包括以下几个方面：1.档案管理机构和责任人。
应明确档案管理机构的设置，明确负责档案管理的人员及其职责。
2.档案管理程序。
应明确档案的立卷、收集、整理、保存、查阅和借阅等程序，确保档案管理工作的正常开展。
3.档案保存期限。
应规定各种档案的保存期限和处理方式，保证档案的完整性和安全性。
4.档案保密措施。
应明确档案保密等级，制定档案保密措施和管理规定，保护基层工会和会员的个人隐私。
管理程序基层工会档案管理制度的管理程序主要包括以下几个方面：1.建立工会档案。
工会档案应按照规定建立立卷，新入职员工的档案应及时建立。
2.档案登记。
所有档案应进行清点和登记，并按照规定标示档案名称、编号、存放位置、立卷时间、立卷人等信息。
3.档案整理和保管。
档案应分类、整理、编目，保证档案信息的真实性和完整性。
同时，应制定档案保管规定，确保档案不丢失、毁损和泄露。
探讨新形势下基层党建档案管理工作中存在的问题及对策
探讨新形势下基层党建档案管理工作中存在的问题及对策作者：莘雪梅来源：《档案天地》2021年第12期档案管理工作是基层党建工作重要的组织部分，也是整个基层党建工作中极其重要的环节。
它的意义不仅仅是对历史档案的一种简单的留存，对党员的考察、人事任免等方面也起到组织协调作用，是一种依据、一种保障。
众所周知，基层党建档案管理工作是一項机密性工作，对其工作人员有严格要求，要求其具有专业性、操作准确性、记录真实性。
在新形势下，加强基层党建档案管理工作，发现其存在的问题和不足，探索解决的方式方法，对促进基层党建档案管理工作的正常进行，具有重要的意义。
只有不断完善档案管理的方式方法，才能适应新形势下对基层党建档案管理工作的高标准、严要求。
一、做好档案管理工作对基层党建工作的意义我国的档案管理部门在基层党建工作中是最重要的职能部门，它承载着铭记历史，文化和文明的传承，对我国社会主义经济发展和社会主义精神文明建设具有重要的促进作用。
做好档案管理工作，可以极大地促进我国党建工作的开展，提高党建工作的效率，同时也可以发挥其更大的价值。
档案资料是我国党建历史的真实反映，它记载的内容能够为我国党建工作的进行提供参考依据。
档案资料记录的党建工作的进度、大事记、机构变革、重大变革和基层党员档案等多方面的材料，可以为组织决策提供详细的依据。
比如，国家在人事任免时，档案资料便作为一个重要的依据，因为它记录着拟提拔任命干部的工作经历、成长经历、奖惩情况、工作能力、群众的反映意见及上级领导的评价等等。
国家通过这些档案材料，就可以对其进行全方面的了解，以便于做出公正、公平的决策。
因此，档案管理工作对基层党建工作的开展具有深远的意义，在新形势下，做好档案管理工作具有重要的现实意义。
二、新形势下基层党建档案管理工作中存在的问题档案管理工作的作用不言而喻，然而，新形势下基层党建档案管理工作中依然存在许多亟待解决的问题。
具体体现在以下几个方面：第一，社会对基层党建档案管理工作重视程度不够，缺乏清晰的认识。
探讨档案工作中的精细化管理
问题 ，作 下纪 录 ，集 中汇 总 ，为 举办 档 案 业务 培训 班 提供 内 容 。
１ ２ 理 ．整
为 了优 化库 藏 ，做 过几 次档 案鉴 定销 毁 工 作 ，总 结 出的 经 验是 ：鉴 定 要 仔 细 、 审 批 要 严 格 、 出 库 要 打 包 、 销 毁 亲 眼
看 、记 录 求 全 面 、 归档 留凭 据 。
做 到 防患 于 未 然 。 第三 ，库 房 建设 应符 合 国家 有关 档
管 理适 用 于数 字档 案 馆 系统 ， 它的优 点 是查 询 目录 快速 准 确 ，但 应注 意案 卷题
名 的 拟 定 一 定 清 晰 ，使 人 明 白这 一 案
１１ ．收集 古人讲 ：千 里之行 ，始 于足下。收 集
要。
严 格 借 阅手 续 ，确 保 档 案的 安 全利 用 。 第二 ，以 “ ” 为保 管单 位 的档 案 件
第二 ，要 坚 持 “ 以防 为 主 ，防治 结 合 ” 的原 则 。档案 库房 建设 、档 案装具 选 择 、档 案 纸 张 和 字 迹 的 要 求 、 “ 十 防 ”措施 的 落 实等项 工作 达标 与否 ，均 能体 现 出 “ 以防 为主 ” 的原 则 。我们 不 能 等 到 档 案 出 现 损 毁 问 题 再 去 处 理 ， 要
作 。 第 四 ， 收 集 档 案 期 间 经 常 与 各 部 门 的 兼 职 档 案 员 联 络 ， 对 存 在 的 问 题 和 他 ’ 们 遇 到 的 困 难 给 予 及 时 帮 助 ， 或 者 直 接 到 科 室手 把 手 传授 。
第 二 ， 每 个 单 位 都 应 制 定 自己 的 文 件 资 料 归 档 范 围 和 保 管 期 限 表 ， 使 档案的 鉴定 销毁 工作有章 可循 。 第三 ，对 超过 保 管期 限 的档案 ，及
浅谈对企业职工档案管理的思考
对企业职工档案管理的思考
随着企业的逐渐发展壮大，企业职工档案管理成为一个重要的管理工作。
企业职工档案管理包含多个方面，如档案的建立、更新、保管、利用等。
本文将从以下几个方面对企业职工档案管理进行思考。
一、企业职工档案建立的重要性
企业职工档案的建立是企业职工管理的基础。
档案可以为企业提供大量的数据和信息，对于企业的管理决策具有重要意义。
在档案建立过程中，应该注重数据的准确性、完整性和保密性。
只有这样，才能确保档案数据的真实和完整，从而为管理和决策提供可靠的基础数据。
二、档案的更新和维护
企业职工档案是一个动态的过程，需要不断更新和维护。
在档案的更新和维护过程中，应该注重准确性、完整性和时效性。
只有这样，才能保证档案的动态性，为企业管理和决策提供更加全面和有效的数据支持。
三、档案的保管
企业职工档案的保管是一项重要任务，对于档案的完整性和安全性具有重要意义。
在档案的保管过程中，应该注重保密性、完整性和存储安全。
只有这样，才能确保档案数据的安全可靠，从而为企业管理和决策提供更加可靠的数据支持。
四、档案的利用
企业职工档案的利用包括档案的查询、分析和运用。
在档案的利用过程中，应该注重数据的准确性、完整性和时效性。
只有这样，才能确保数据的有效利用，为企业管理和决策提供更加全面和有用的数据支持。
由此可见，企业职工档案管理是一个重要的管理工作，需要注重档案的建立、更新、保管和利用。
只有这样，才能为企业管理和决策提供更加全面、可靠和有效的数据支持，从而为企业的发展壮大奠定基础。
探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策
探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策
存在着很多问题，管理不规范以及管理人员不专业等问题明显，基于此，在本文中对基层党建档案管理工作中存在的问题进行分析，并且提出相应的解决对策。
在基层单位的管理中，档案管理无疑是组织协调、高效运
行的保障。
基层党建档案管理工作是一项政策性、机密性、专
业性较强的工作。
强化基层党建档案管理工作需要及时解决档
案管理工作中所存在的问题，高度重视档案工作的重要性，在。
高校工会档案管理工作的探讨
高校工会档案 管理工作 的探 讨
文／ 韩如珠 苏学勇
摘 要 ：档案是社会信息 的重要裁体 ，高校 工会档案 管理工作是工会组 织直接记述和反映 工会工作 ，保存备 查和各种文件材料 的总称” ，为了更好地 发挥 高校 工会 组织的作 用，提 高参政议政和 参与学校 决策的能 力，我们 必须高度 重视 高校 工会 的档案管理工作 。
一
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关 键 词 ：高校 院校 工 会 档 案 ；管 理 中图分类号 ：Ｇ２ １ ７ 文献标识码 ：Ｂ
文章编号 ：１ ０—９ ６ ２ １ ）０ ７Ｃ一０ ５—０ ０ ９ １６（ ０ ０ １（） ０ ９ １
档案是 社会 信息 的重 要载 体 ，档案 能客观 全 面地 良性 发展 。在 现阶段如 何做好 工会档案 管理 工作 ，应 记载 每位职 员个人 经历、业务 能力 、工 作实绩等 相关 着 力从 以 下 几 个 方 面 人 手 ： 信息 ，是 了解和掌握 员工思想 面貌 、工作能力的重要 （ ）提 高认识 ，树立以人为本的档案管理理念。 一 依据 。高校 工会档案 管理工作是 工会组 织直接记 述和 为 了使工会档 案管理 工作更好 的为学校 的发 展和学校 反映 工会 工作 ，保 存备 查和各种文件材料 的总称。 ，它 工会组 织建设 服务 ，工 会档案管 理工作要 冲破传统的 是体 现工会组 织发展 的历史轨迹 ，反映 了工会组 织 自 工会档 案管理 方式 ，从粗 放化 向系统化方 向发展 ，真 身形 象和价值追 求 ，对 进一步促进 工会 工作 ，提 高工 正 成 为 学 校 工 会 组 织 建 设 的 信 息 库 和 参 谋 部 ；同 时 ， 会的 工作效率具 有十分 重要的意 义 ；随 着高等教 育事 档案管 理人 员要 与时俱 进 ，突 出档 案管理的 信息服务 业的 不断发展 ，高校工 会工作在学 校管理 和建设 中的 功能 ，立足于 高校工会 档案资源 的开发利用 ，强化创 作用越 来越突 出 ，为 了更 好地发挥 高校工 会组织 的作 新 意识 ，牢 固树 立以 人 为本 的 档 案管 理 理念 ，建 立 用 ，提 高参政议政 和参 与学校决策 的能 力 ，我们 必须 “ 信息档案 、信息服务 “ 的管理模式。 高度重视 高校 工会 的档案 管理工作 ，完善工 会档案管 （ ）工作落实 ，进一步完善高校工会档案工作制 二 理的各项 工作制度 ，建立 工会档案数 据库 ，实现高校 度。首先 ，建立健 全工会档 案工作 的各项规章制 度 ， 档案管理工作的规范化、科学化和制度化 。 保证工 会档案全面 完整 、准 确无误 。其次 ，严格 工会 高校工会档案管理工作的重要性 档 案工 作程 序 ，做 好档案 的收集 、汇总 、归档 工作 ， 工会档案管理工作是工会管理工作不可缺少的重要 并 定期对档 案管理 工作进行 检查 、指 导 、督促 ，发现 组成部份 ，也是工 会工作 的基本条件之 一 ，有效 的工 问题 及时解 决 。第 三 ，要建立 工会档 案管理达标 升级 会 档案管理 ，对促进 高校工会 组织工作 起到十分 重要 考核 机制 ，对工会档 案工作 实行定性定量 考核 ，分级 的作用。 分 类指导 ，并等级升 降动态管 理 ，进 一步推进工 会档 （ ）加 强工会档案管理是评估考查高校教职 员工 案工作制度化 、规范化和科学化建设 。 一 的依据 。档 案是历 史的真凭 实证 ，它客 观地纪录 了历 （ ）改革 创新 ，加 快工 会档案 管理 工作 现代化 三 史 的情 况“ 。我们在开展工会工作 中 ，处 理相关事务 ， 步伐 。首先 ，要解决档 案管理人 员的现 代化 ，引进和 总 结 工 作 经 验 ， 首 先 要 对 过 去 的 工 作 进 行 评 判 和 分 培养一 批专业 基础知识 扎实 ，创新意识 强、政治觉悟 析 ；因此 ，离 不开档案 。同时 ，我们只 有用档案 作为 高 、法 制观念 强并熟悉 掌握现代 信息技术 的复合型人 支撑材料 ，才能全面 客观的衡量 高校教 职 员工 的工作 才 ，为工会档 案工作现 代化做好 充足准备 。其次 ，要 表 现、道德 品德 、文化 素养 、业 务能力 ，通过 民主监 把好档 案 内容 的信息化 关 ，长期 以来工会 档案没有一 ，管理人 （ ）加 强工会档案管理是 强化监督 管理 的重要举 员需要 相关信息 则要查 看原始档案 ，影响和 制约着档 二 措 。高校的发展 离不开科 学决策 ，高校工会 组织是学 案的利 用速度和 效率 ，根据 信息化 的要求 ，对 档案科 校党委 领导下 的群 众组 织 ，是学校 党委联 系群众的纽 学的 归类和统计 ，可以使管 理人 员更加方便 、快捷的 带和桥 梁 ，工 会组织参 与学校 的决策是学校 管理一项 查 阅 工 作 信 息 。 重要制 度 ，是 反映广大 教职 员工 民意的重要 举措 ，因 总之 ，高校工会档案管理工作是一项 系统工程 。作 此 ，我 们必须要 对工会组 织参与学 校决策 的过 程和结 为一名档案 管理 人员 ，必须 不断地解 放思想 ，更新观 果 。记 录在案 ，有 案可查 ，就离 不开高校工会 的档案 念 ，刻苦钻 研业 务知 识 ，熟 练掌握先 进科学技 术 ，才 管理工作。 能 使档案管 理工作发 挥效益 ，落到实 处 ，更好地 为高 （ ）加强工会档案管理是高校维护职工合法权益 校 的发 展建 设服 务。 三 的需要 。工会组织 是劳动者 利益 的代表 ，知情 权是每 作者单位 ：桂林 医学院 位 公民所享有基 本权利 ，档案真 实的记录教职 工的 作 者 简介 ：韩如珠 ，女 ，（９ ０ ５ ） １ ６ ．一 桂林 医学院 个人信息 ；加强工会档案 管理 ，不仅适合科学发展观 工会干 事，有丰 富的高校 工会 管理 工作 经验 。 的要求 ，树 立以人 为本的管理 理念 ，使教职工掌 握 自 参考文献 ： 己的基本信 息，维护 自己的合法权利 。 ［ 侯慧贤 ． 高校 工会档案管理工作现代化［】 １ 】 论 Ｊ． 杨凌职业技 术学院 学报 ，０ ７ ３１３ —３ ． ２０ ，（）８ ９ 二 ．高校 工会档案 管理工作 的基本 思路 ［ｌ 燕． ２王晓 高校人事档案管理的思考［ ． Ｊ 民营科技 ，０ ９ （）２ ］ ２０ ， ９ ． ４ 随着高校 改革 的不断深 入 ，高校工会组织在学校建 【 夏郁． ３ ］ 试论 高校人 力档案管理工作存在的 问题 与对策 ． 安徽职 设 中起到十分 重要 的作 用 ，是构 建合谐校 园 ，提 高教 业技术学院学报， ０ ９ （） —７ ． ２ ０ ，１ ９ １ ６ ［】 金 桐 ， 青 艳 ． 析 人 事 档 案 管 理 工 作［】 经济 研 究 导 ４吴 马 浅 Ｊ． 职 员工的凝 聚力重要 因素 。我们 要抓好工 会组织建 设 刊，０ ９ １ ） １ １２ ２ ０ （２１ － ３ ． ３ 工作 ，就不能忽 视工会 档案管理 工作 ，往 往是工会档 ［ 】 飞 虹 ． 校 人 事 档 案 信 息 化 的 信 息 化 管 理 【 】 才 ５李 高 Ｊ． 案 管理工作水 平高低 ，会影响和 制约工会 组织建设 的 智，０ ８８ ０ ８ ． ２ ０ （） － １ ８－
工会会员会籍管理制度,基层工会会员档案管理办法
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为了能够实现对工会会员会籍的有效管理，需要制定并实施相应的管理制度。
就爱阅读小编为你整理了工会会员会籍管理制度，希望你喜欢。
工会会员会籍管理制度篇一1一、根据《中国工会章程》的有关规定，并结合公司实际，制定本条例。
二、凡是符合《中国工会章程》规定的入会条件，已与公司签订劳动合同的职工均可以申请加入工会。
三、申请加入工会的职工，须本人提出申请，并填写《中华全国总工会入会申请书》和《工会会员登记表》，经所在工会小组和基层工会审核批准，即为工会会员。
其会籍从工会委员会批准之日算起。
四、工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使自己的权利和履行好应尽的义务，及时缴纳会费。
五、会员退会自由。
会员提出退会书面申请，经由所在工会小组提出，由工会委员会批准。
从退会之日起停止缴纳会费。
2六、会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，应视为自动退会。
退会手续与第五条同。
七、凡严重违法犯罪并受到刑事处分的会员，经由工会委员会讨论决定，开除其会籍。
八、会员组织关系随劳动关系变动而变动。
会员劳动关系发生变化，其会员关系随同本人的人事关系一起转移，凭会员证接转。
九、为及时掌握公司会员会籍情况，各基层工会每月25日前须填写《基层工会会员报表》上报公司工会办公室，要求上报及时，数字真实可靠。
十、如因会员管理失当，引发不必要的劳动争议等，将追究相关人员的责任。
3十一、已经办理退会手续的职工，又提出申请入会，允许其重新办理入会手续。
十二、会员离休、退休、下岗，可保留会籍。
保留会籍期间免交会费。
会员保留会籍时，不再享有选举权和被选举权。
除了按照国家的有关规定享受劳保待遇外，不再享受会员的同样待遇。
十三、本条例从颁布之日起施行，其解释权在公司工会委员会。
工会档案管理中存在的常见问题及优化对策
工会档案管理中存在的常见问题及优化对策作者：武啟文来源：《企业文化·下旬刊》2017年第08期工会档案涉及该单位的各种重要信息，不仅是该单位在成立和发展过程中所产生的图像、文字、录音等，同样也是工会原始记录的信息存档。
工会档案信息不仅详尽地记录了工会过去的活动，也对未来的工会发展和工会活动组织提供了重要的参考。
本人着重分析了事业单位在新时期工会档案管理工作中存在的主要问题，并针对性地提出了优化对策和解决策略，对于提高工会档案管理水平具有一定的现实意义。
一、工会档案管理工作中存在的问题（一）对工会档案管理工作的重要性认识不足一般来看，工会档案管理工作只是一项服务型、支持型的单位辅助工作，工作本身并不能算在特别的、闪耀的业绩。
而且档案管理工作的保密性要求较高，距离一线的业务工作比较远，档案管理工作的业绩和繁杂往往被人忽视，在很多单位内部，工会档案管理工作得不到上级领导的重视，不值得花费过多的人力物力，单位人员也认为档案管理只是一项简单的、服务性的闲差；或者是单纯的以资料存放在某个档案盒子里，放置管理算了，不进一步的管理。
尽管政府与档案部门近年来加大了《档案管理实施办法》的宣传力度，但是档案管理重要性的普及效果和对其重要性的认同并没有达到预期的效果，很多单位领导和工作人员还并没有把相关规定落实到具体工作之中。
在實际的档案管理工作中，也常常出现管理工作不到位，利用方面难度大、管理人员不尽职的问题，导致很多重要的档案资料遗失，使其档案归档率不能具备完整齐全，更不能讲究档案规范化、信息化。
[1]（二）工会档案的管理模式和管理理念落后近些年来，随着改革开放的不断深入，我国的经济社会发展水平直线上升，社会的方方面面都迎来了巨大的变革，但工会档案管理工作的管理模式和认知观念相较于其他方面还比较落后。
具体表现在以下几个方面：第一，管理方法比较落后。
很多的事业单位在工会档案管理中依旧采用笔记本记录、人工归纳存档的方式进行管理，没有采用信息化的管理手段来进行档案管理。
课题研究论文：事业单位档案创新管理探讨
157081 档案管理论文事业单位档案创新管理探讨引言我国不断深入事业单位改革，我国的事业单位通过自身的转制、重构、重组以及转型等措施获得了全新的发展，我们在保证事业单位有序、高效以及协调运行的同时，事业单位的档案管理工作发挥了很大的作用，所以，事业单位档案管理工作进行进一步规范对于当前我国事业单位建设和发展具有十分重要的意义。
1.事业单位档案管理工作存在的问题剖析1.1对事业单位档案管理工作不够重视有些事业单位对于《档案管理办法》以及《档案法》等相关的法律和法规贯彻和学习的力度比较弱，并没有对其进行充分的认识。
1.2事业单位档案管理基础的业务比较薄弱有些事业单位已经建立起了档案管理制度，但是，这些事业单位的领导并没有真正去落实，很多档案都存在整理不规范以及组卷不规范的问题。
1.3事业单位档案室管理设施落后因为很多事业单位都对档案管理工作并不重视，其资金也不充足，直接导致了一些事业单位档案管理部门基础设施落后。
1.4档案人员素质有待提高对于事业单位发展来说，档案管理工作的专业性、政策性较强，只有一支专业水平高、职业道德良好的档案管理队伍，才能确保档案管理工作的顺利开展。
2.完善事业单位档案管理创新方案评测体系在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。
通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。
确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。
通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。
另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。
3.完善事业单位档案管理工作的几点建议3.1提高对档案管理的重视3.2加大对档案管理工作的投入3.3加快事业单位档案管理标准规范制定3.4加强事业单位档案的信息化建设4.做好事业单位档案管理的对策4.1增强管理人员自身认知能力以及工作能力在现阶段的档案管理工作过程中，首先要做的就是进一步提高管理人员的自身认知能力，明确其职责，同时加大宣传力度，进一步完善以及健全相应的管理机制。
探讨基层党建档案管理工作存在的问题与对策
探讨基层党建档案管理工作存在的问题与对策作者：王化忠来源：《中文信息》2020年第07期摘要：对于基层党建工作来说，党建档案管理是十分重要的组成部分，是党组织特别是基层党组织各项建设不可或缺的重要环节，有必要对其进行深入的探讨分析。
本文从认识程度、管理水平以及信息化三方面内容入手，简略阐述了当前党建档案管理工作中存在的普遍性问题，并提出了几点针对性的解决措施。
关键词：党建;档案管理;信息化建设中图分类号：G27 文献标识码：A ;文章编号：1003-9082（2020）07-00-01引言党建档案管理工作是开展党建工作考核的重要内容，同时也是衡量党建工作水平重要依据，尽管现阶段基层单位对党建档案管理工作的重要性的认识有了一定程度的提高，但由于认识程度还不足，在实际开展过程中，仍然存在诸多问题，制约着基层党建档案管理工作的开展，基于此，有必要从实际情况出发，采取相应的改进策略。
一、当前基层党建档案管理工作存在的问题1.认识程度不足现阶段，基层单位对于党建档案重要性认识不足是较为普遍的问题，一是有的党建工作人员档案意识不强，对有些党建工作资料的价值认识不到位，很多有价值的党建工作资料尤其是声像文件等不能被及时收集、整理、归档，造成档案资源流失。
二是基层单位领导干部对党建档案工作认识不足，重视程度不够，只注重抓工作部署、活动落实，忽略了资料的收集、归档，党建档案工作缺乏外在压力和内在动力，存在被动应付现象，这些问题严重影响了党建档案工作整体水平和成效。
2.管理水平落后现如今，部分基层单位存在管理水平落后的问题，主要体现在管理制度滞后和人员力量薄弱两方面。
在管理制度方面，存在制度不健全、机制不完善的问题，由于历史原因，个别时期基层党建工作被弱化，基层党建档案工作和党建档案工作制度未能得到有效发展，导致基层党建档案工作制度相对滞后和缺失，党建档案没有像会计档案一样，作为一个专门的档案门类纳入档案管理机制，这与现阶段党建工作要求不相适应。
生产矿井工会档案管理之探讨
作者： 高圆方
作者机构： 韩城矿业公司象山矿井工会
出版物刊名： 办公室业务
页码： 189-189页
年卷期： 2014年 第8S期
主题词： 探讨 生产矿井工会 档案管理
摘要：随着企业和职工个人对档案工作的备查需求不断在提高,档案管理显得尤为重要,在不断完善档案管理的同时,也出现了管理方面的一些困难,档案专业管理人员少,提交档案不及时,交接不完整等等问题,导致档案不断流失和不完善。
笔者认为只有通过不断创新档案管理工作方式方法,同各种形式的培训,不断提高档案管理人员的业务素质和工作技能,科学规范的管理工会档案形成工会档案收集管理网络,就能做好工会档案管理工作,为记录工会工作业绩和工会发展提供第一手的资料,促进工会工作再上一个新台阶。
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基层工会档案管理之探讨
摘要:工会档案作为企业档案中的一部分,是企业工会(活动)的记述、保存、备查的重要信息资源。
它既反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据,同时为维护职工多层次、多样性的合法权益提供一个信息服务平台。
做好工会档案管理,切实发挥服务功能,在构建和谐企业中有其重要的作用。
关键词:基层工会档案管理重要性探讨
企业档案记载的是一个企业发展史上的优秀成果,是研究本企业经营业绩和科学发展的第一手资料。
做好档案管理工作,科学规范的管理档案是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
工会档案作为企业档案中的一部分,是企业工会(活动)的记述、保存、备查的重要信息资源。
它既反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据,同时为维护职工多层次、多样性的合法权益提供一个信息服务平台。
做好工会档案管理,切实发挥服务功能,在构建和谐企业中有其重要的作用。
笔者就目前企业工会档案管理方面存在的问题和解决的办法做以下探讨。
1 目前工会档案在管理中存在的问题
随着计算机技术的飞速发展,在为企业经济发展和提高办公效率提供极大便利同时,档案管理工作的重要性不断被淡化。
很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,特别是工会档案,甚至认为档案
管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
主要体现在以下几个方面。
1.1 对工会档案工作没有给予高度重视
可能是工会工作性质原因,有些人觉得工会工作不过是慰问、举办一些文体活动,跟企业发展、效益提升关系不大,工会档案跟文书、科技档案的重要性相比,显得很微不足道。
因此,对保存工会档案的意义认识不够,导致在工作中资料收集不齐全,或保管不善,造成一些重要或有意义的资料有遗失现象,致使现存的部分工会文件资料没有实质的利用价值。
如:2004年,集团公司组织编撰“三门峡水利枢纽志”,笔者作为其中水电公司章节的编撰人之一,在搜集“企业文化建设”等相关内容资料时,发现现存资料有些不完整、不连贯,为利用带来了不便。
另外,公司在编撰“大事记”的时候,发现有些应保存的工会档案收集不完善。
这样造成的后果就是档案的历史记录价值体现不出来,给以后的利用造成一定影响。
1.2 工会档案覆盖面广,收集难度大
工会档案按来源可分为三部分:上级下发的各类公文;本级工会工作活动中形成的文件材料;下级工会组织在活动中产生的文件材料;按其职能又可分为:维护职能、组织建设、民主管理、职工教育、自身建设等。
涵盖了公司的劳动竞赛(技术比武等)、维权、技术创新(合理化建议)、女工工作、信访、工会工作调研、职代会等各个方面的工
作。
由此可见,工会档案的文件资料覆盖面很广,涉及到公司工作的各个层面,收集起来难度非常大。
1.3 工会组织机构精简,人手缺乏
现在有些企业没有专门档案室,工会也往往跟办公室合并成综合办公室,工会档案的收集、整理及保管工作通常由工会组织自身来完成,没有专门人员对工会档案进行收集和整理;而工会负责人往往身兼数职,除了配合党委、行政开展各项工作以外,难以对工会组织在工作过程中产生的各种资料做到全面收集。
2 根据新形势要求,应从以下几方面做好工会档案管理工作
2.1 建立工会档案收集网络,有效拓宽档案资料收集范围
工会档案面广、零散,只依靠工会一、两个人的力量很难收集齐全。
因此,应充分发挥本级及下级工会组织机构作用,建立工会档案收集网络。
即工会在机关、二级工会组织分别选派工作积极、责任心强的会员作为资料的收集者,有针对性的进行活动资料收集,一季度或一年度送交上级工会统一整理、归档;重要的或有代表性的,可随时整理随时报送上级工会。
此项工作,也可根据需要延伸到班组。
如,公司开展劳动竞赛时,如果主要以二级单位为主,那么,收集工作就可以由二级工会组织来完成竞赛活动的资料收集;如果是公司范围的,则由上级
工会组织来收集,各二级工会组织或班组配合。
这样,建立自下而上的二级或者三级工会档案收集网络,调集各级工会组织的力量,发挥各级工会组织及会员的作用,既相应的解决了收集难的问题,也能有效拓宽档案资料的收集范围,保障工会系统档案的完整性。
2.2 勇于创新档案管理方法
根据集团公司工会档案整理要求,对每年的工会文件资料一般按生产建设职能、教育职能、自身教育、维护职能四类进行整编、装订成册,后来把“企务公开”从中分出来,作为一项专项单独整理。
这种整理方法的优点是分类少,整理方便,比较适合文件资料少的情况;但由于客观存在的文件分类模糊性和主观判断上的局限性,仅按四个类别整理的档案,如果在文件资料多的情况下,不仅装订起来麻烦,需要分册装订,而且也会给查询、利用带来极大不便。
笔者建议,在具体整理工作中,可借鉴文书档案管理方法,对工会有重要保存价值或参考价值的文件或音像资料,可以以专题的形式单独整理,以件或卷的形式进行存档;也可视资料收集情况适当增加分类,对工会档案的类别进一步细化,便于查阅、利用。
2.3 提高工会档案利用率,扩大工会档案影响力
如何有效利用工会档案,反映和再现工会组织对促进企业发展所起的重要作用,扩大工会档案的影响,也是工会组织需要引起重视的问题。
编撰“工会工作大事记”。
工会工作大事记,利用工会档案,编撰“工会工作大事记”,真实反映工会组织在企业经济发展和职工队伍建设中开展的工作和所起的重要作用。
制作纪录片或展板。
完整的工会档案中,不仅有文字资料,也有大量的音像及图片资料。
可以将收集到的音像、图片及一些有代表性的施工场面的资料,制作成专题性的纪录片或展板,用于对外宣传,或在公司内部进行播放或展览,展现企业的生产经营,展现企业在创建企业文化过程中职工的精神面貌和风采。
2.4 以局域网为平台,逐步实现工会档案查询自动化。
近几年来,公司办公模式正在逐步向自动化转变。
工会档案管理工作也应顺应形势,及早实现网上查询。
由于工会档案比较繁杂,前期可采取重点挑选的方式,把有代表性的、能反映某一阶段重点工作的工会档案资料或音像、图片资料在网上发布,或制作成的纪录片,既能使职工及时了解企业生产经营和开展活动状况,也是对工会档案资料的利用和展示,是对公司企业文化建设的一种宣传。
基层工会档案管理工作由粗放式到系统、规范、科学化管理,不是一朝一夕就能改变得了的,需要企业各级领导的重视和关心,需要各级工会组织的配合、协作,需要收集者的细心、耐心,需要档案整理者的开拓创新精神,只有这样,基层工会档案管理工作才能日趋完善、日趋规范,为企业发展和企业文化建设发挥其应有的作用。