校园一卡通系统使用管理制度.docx
学校一卡通考勤管理制度
第一条为加强学校考勤管理,提高工作效率,保障学校教育教学工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工及在校学生。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行信息化管理。
第二章考勤系统第四条学校建立一卡通考勤系统,实现教职工及学生的出勤、请假、加班等考勤信息的实时记录和查询。
第五条一卡通考勤系统应具备以下功能:1. 考勤签到、签退:教职工和学生通过一卡通在规定时间进行签到、签退。
2. 请假管理:教职工和学生可在线提交请假申请,经审批后自动扣减相应请假天数。
3. 加班管理:教职工可在线申请加班,经审批后自动计算加班时长。
4. 考勤查询:教职工和学生可查询个人考勤记录、部门考勤统计等。
第六条一卡通考勤系统由学校信息化管理部门负责维护和管理。
第三章考勤管理第七条教职工及学生应按时参加学校安排的教学、科研、管理、服务等各项工作。
第八条教职工及学生应按规定时间进行签到、签退,不得迟到、早退。
第九条教职工及学生请假应提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可离岗。
第十条教职工及学生请假期间,应主动向所在部门负责人汇报工作情况。
第十一条教职工及学生加班应提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可加班。
第十二条教职工及学生考勤信息由所在部门负责人负责审核、汇总,并定期向学校信息化管理部门报送。
第十三条对遵守考勤制度、表现突出的教职工及学生,学校将给予表彰和奖励。
第十四条对违反考勤制度的教职工及学生,学校将根据情节轻重给予批评教育、扣发工资、解除劳动合同等处理。
第五章附则第十五条本制度由学校人事部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
一卡通管理制度_一卡通管理制度规定
一卡通管理制度_一卡通管理制度规定一卡通管理制度_一卡通管理制度规定一卡通管理制度篇1一、校园一卡通的功能校园一卡通是一种具有识别身份,图书借阅,又能用于消费的内置芯片的接触式卡。
二、校园一卡通的管理(一)一卡通办理对象1、与学校签订正式劳动合同的教职工;2、在校教务处取得正式学籍的学生。
(二)新生、新教职工第一次办卡1、新生、新教职工第一次办理一卡通,其有关资料由教务处学籍科、财务处卡务中心在指定的时间内提供给一卡通管理中心,由管理中心统一整理,集中办卡;2、对于未能集中办卡的人员(教职工或学生),需携带本人身份证及工作证或学生证,到一卡通中心办理。
(三)一卡通的有效期1、在职教职工的卡有效期为劳动合同存续期;2、学生卡的有效期根据学制安排。
(四) 一卡通的延期对于延期毕业的学生,需到相关学籍管理部门取得延期毕业证明,方可办理续用手续;(五) 一卡通的挂失、解挂与补卡1、卡挂失:申请卡挂失,用户可以持本人有效证件到一卡通中心办理,无证挂失、代办挂失等均不予办理;2、卡解挂:用户可以持本人有效证件到一卡通中心办理卡解挂手续,无证解挂、代办解挂等均不予办理;3、卡补办:如果因为丢失或人为损坏需要重新办卡,必须携带本人有效证件到一卡通中心申请补办。
(六)警告性条款1、校园一卡通仅限于本校教职工和学生本人使用,不得转让或转借给他人,一经发现,一卡通中心有权没收或注销。
2、拾获他人校园一卡通应及时与一卡通中心联系。
如拾获他人一卡通恶意消费,造成卡用户经济损失或引发其它问题,一经查实,一卡通中心有权进行处罚,情节严重的报学院处理。
3、严禁故意图划、分拆、损毁一卡通;严禁破解,仿冒和伪造一卡通,有此行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学院有关职能部门严肃处理。
一卡通管理制度篇2第一章总则第一条为了加强四川外国语大学校园一卡通系统(以下简称校园一卡通)的日常运行管理和维护工作,规范校园一卡通使用行为,结合学校实际,制定本办法。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法为了加快我校数字化校园建设的步伐,保障校园一卡通系统安全、稳定、可靠的运行,规范校园卡管理,确保学校资产安全,维护校园卡用户和商户的权益,为全校师生员工提供周到便捷的服务,根据学校实际情况和有关规定,特制定本办法。
第一章总则第一条校园一卡通系统是学校利用信息化手段,提高管理效率和服务水平的基础应用平台。
该系统及设备为学校公共财产,各使用部门和个人应自觉爱护,加强管理、维护和保养,积极配合做好各项工作,充分利用校园一卡通系统的功能,确保其安全可靠运行。
第二条校园卡包括以合作银行标识命名的卡片(以下简称校园卡)和合作运营商的手机卡(以下简称手机卡)两种介质。
第三条校园卡是由学校发行和管理,集校内身份识别和商务消费等功能于一体的卡片。
校园卡可在校内所有安装了校园卡终端的场所使用,同时受各子系统管理部门相关规章制度的约束。
第四条学校内使用的各类卡管理系统应与校园一卡通系统实现对接并取消原有卡片,所有与校园一卡通系统对接成功的部门原则上不允许收取现金。
第五条校园卡持有人、与校园一卡通系统对接的部门及商户必须遵守校园一卡通管理的有关规定,必须遵守相关法律法规。
第六条与校园卡银行业务配合使用的银行卡由校园一卡通系统合作银行负责发行管理,具有银行普通借记卡的全部功能。
使用银行卡必须遵守银行及发卡银行的有关规定。
第七条在校园一卡通系统中,如需开通银行业务,必须建立合作银行发行的银行卡的卡号与校园卡账号之间一一对应的绑定关系。
第八条手机卡的持卡人必须遵守通信有关的法律法规以及合作运营商的有关规定。
手机卡需要加密和建立相应账号后方可在一卡通系统中使用。
第九条所有合法持有学校校园卡的持卡人都被视为承认、接受本办法所述的权利和义务,并承担相应的责任。
凡使用校园卡进行的各种行为均视为持卡人本人所为。
第十条校园卡资金纳入学校财务统管理。
第十一条网络中心是校园一卡通系统的管理机构,是学校对校园卡实行统管理,对各应用系统进行综合协调的部门。
学校一卡通管理与应用规定
学校一卡通管理与应用规定一、背景介绍学校一卡通是现代教育管理的一项重要应用。
它作为学生在校园生活中的重要工具,不仅具备了学生证、消费卡等多种功能,还可以作为门禁卡、图书借阅卡等使用。
学校一卡通的管理和应用规定对于提高学校的教育管理水平和学生的生活质量具有重要意义。
二、一卡通管理规定1. 一卡通注册学生入学后,必须完成一卡通的注册。
学生需提供个人身份证明、录取通知书、照片等材料进行注册,一卡通管理部门将根据这些材料为学生办理注册手续,并将学生信息与一卡通进行绑定。
2. 一卡通挂失与补办如果学生丢失一卡通,应立即向一卡通管理部门进行挂失。
挂失后,学生可以通过线上或线下的方式进行补办。
在办理补办手续时,学生需要提供相关证明材料,并缴纳相应的费用。
3. 一卡通使用规定学生在使用一卡通时应严格遵守规定。
一卡通只能用于本人办公、食堂消费、图书馆借阅等正当用途,不得进行非法买卖、代购代卖等行为。
同时,学生应妥善保管好自己的一卡通,不得将一卡通借给他人使用。
4. 一卡通充值学生可以通过线上或线下的方式为一卡通进行充值。
线上方式包括银行转账、电子支付等,线下方式包括指定地点的充值机、窗口等。
学生在进行充值时,应注意核对充值金额,确保充值成功。
三、一卡通应用规定1. 门禁应用学生一卡通作为门禁卡使用,可以用于进入学校的大门、教学楼、宿舍和其他场所。
学生在进出校园时,只需将一卡通刷过相应的读卡器即可完成身份验证和门禁指令。
2. 图书借阅应用学生一卡通也可以作为图书馆借阅卡使用。
学生在借阅图书时,只需要将一卡通刷过图书馆的读卡器,即可完成借阅和归还操作。
同时,一卡通还可以用于查询借阅记录、预约图书等功能。
3. 资源消耗管理学生一卡通可以用于食堂、超市、洗衣房等地的消费。
学校可以通过一卡通系统对学生的消费记录进行管理,了解学生的生活状况。
同时,学生也可以通过一卡通查询自己的消费情况,对自己的生活进行合理规划。
四、一卡通管理规定的意义1. 提高管理效率通过一卡通的管理规定,学校可以更加高效地进行学生信息管理。
学校一卡通出入管理制度
一、制度背景为加强学校安全管理,提高校园出入效率,保障师生人身和财产安全,维护校园正常教学秩序,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于学校全体师生、教职工及其家属、外来人员等。
三、一卡通使用规定1. 一卡通是学校师生、教职工及其家属出入校园的主要凭证,具有身份认证、消费支付等功能。
2. 一卡通由学校统一发行和管理,学生、教职工在办理入学、入职手续时领取,并按学校规定缴纳一定费用。
3. 一卡通仅限本人使用,不得转借、转卖、复制或伪造。
如发现违规行为,学校将依法予以处理。
4. 学生、教职工应妥善保管一卡通,如有遗失,应立即向学校相关部门报告,并办理挂失手续。
5. 一卡通有效期为一定年限,到期后需按规定进行更换。
四、出入校园管理1. 学生、教职工进入校园时,应主动出示一卡通,配合门卫人员核查。
2. 学生、教职工出入校园,应遵守以下规定:a. 正常上课期间,学生不得私自外出;因病因事需外出,需履行请假手续,经批准后方可外出。
b. 教师因病因事需离开学校,应提前向学校领导请假,并履行请假手续。
c. 教师外出办事,需出示工作证、身份证等有效证件,并做好登记。
3. 外来人员进入校园,需出示有效证件,经门卫人员核查后,由被访人员引领进入。
4. 外来车辆进入校园,需遵守以下规定:a. 未经批准,不得驶入校园。
b. 驾驶车辆进入校园,应减速慢行,注意安全。
c. 车辆进入校园后,应按规定停放,不得占用消防通道、紧急出口等。
五、违规处理1. 对违反本制度规定的行为,学校将依法依规予以处理。
2. 学生、教职工有下列行为之一的,将予以警告、记过、留校察看等处分:a. 伪造、变造、买卖一卡通的;b. 将一卡通转借、转卖、复制或出租的;c. 违规出入校园的;d. 损坏、盗窃一卡通的。
3. 外来人员有下列行为之一的,将予以警告、驱逐出校园等处理:a. 未经批准进入校园的;b. 不配合门卫人员核查的;c. 损坏、盗窃校园设施设备的。
中小学校园一卡通管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校园管理,提高教育教学质量,保障师生安全,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体师生及校园内所有一卡通使用者。
第三条本制度旨在规范一卡通的发行、使用、回收等各个环节,确保一卡通的合法、安全、高效运行。
第二章一卡通的发行与管理第四条一卡通的发行1. 一卡通由学校统一发行,学生和教职工均需办理。
2. 学生入学后,由班主任协助办理一卡通。
3. 教职工入职后,由人事部门协助办理一卡通。
第五条一卡通的功能1. 通行校园:学生和教职工凭一卡通进出校园、教学楼、宿舍楼等场所。
2. 消费支付:一卡通可在食堂、超市、浴室等场所消费支付。
3. 住宿管理:学生凭一卡通入住宿舍,进行门禁管理。
4. 消费记录:一卡通消费记录可随时查询,便于家长了解学生消费情况。
第六条一卡通的使用1. 学生和教职工需妥善保管一卡通,不得转借他人使用。
2. 一卡通丢失或损坏,应及时向相关部门报告,办理挂失和补办手续。
3. 一卡通不得用于非法用途,如赌博、洗钱等。
第七条一卡通的回收1. 学生毕业或教职工离职时,需将一卡通交还学校。
2. 学校对回收的一卡通进行销毁处理,确保信息安全。
第三章一卡通的监督与检查第八条学校设立一卡通管理办公室,负责一卡通的日常管理工作。
第九条一卡通管理办公室定期对一卡通的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第十条学校定期对一卡通的发行、使用、回收等环节进行审计,确保制度的执行。
第四章奖惩措施第十一条对遵守一卡通管理制度,表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十二条对违反一卡通管理制度,造成不良影响的个人和部门,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第五章附则第十三条本制度由学校行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过本制度的实施,我校将更好地管理校园一卡通,提高校园管理水平,为师生创造一个安全、和谐、有序的学习和工作环境。
校园一卡通管理制度
校园一卡通管理制度一、目的和意义二、卡的申领和使用1.学生、教职工在入学/入职时可申领校园一卡通,并缴纳一定的保证金。
2.学生、教职工应妥善保管一卡通,不得私自转让或借给他人使用。
3.学生一卡通除了办理借书、打印、复印等日常活动外,还可用于在食堂、商店等地消费。
三、卡的管理和安全1.学校建立完善的一卡通管理系统,并配备专职人员负责卡的发放、管理和记录。
2.学校制定安全使用一卡通的规定,如不得用于非法活动、不得与他人合谋盗刷等,违者将受到严厉的处罚。
3.学校定期进行一卡通使用情况的检查,及时发现问题并采取相应的解决办法。
四、卡的充值和消费1.学校提供多种充值渠道,如自助充值机、线上充值等,以满足学生、教职工的不同需求。
2.强化账户的资金余额提醒功能,提醒用户及时充值。
3.学校与食堂、商店等合作伙伴签订合同,规定相应的消费优惠政策,并及时更新。
五、卡的丢失和挂失1.如果学生、教职工的一卡通丢失,应及时向学校的一卡通管理中心报告,并办理挂失手续。
2.学校会冻结挂失的一卡通,防止他人恶意使用。
3.学生、教职工可在一定时间内办理补卡,需缴纳相应的手续费。
六、卡的使用记录与查询1.学校一卡通管理系统应具备完善的记录和查询功能,学生、教职工可通过系统查询消费记录、充值情况等。
2.学校定期向学生、教职工发送消费记录报表,以便他们及时核查和调整消费。
七、卡的回收和结算1.学生离校或教职工离职时,需将一卡通交回学校,并办理退还保证金手续。
2.学校应及时结算一卡通的消费情况,并将剩余款项返还给学生、教职工。
综上所述,校园一卡通管理制度的制定和实施,不仅能提高学校管理的科学性和规范性,还能方便学生、教职工的日常生活和工作。
学校应不断完善一卡通管理制度,以适应学校发展的需要,并加强宣传和培训,让全体用户了解并遵守相关规定,共同营造一个良好的校园环境。
大学校园一卡通管理制度
第一章总则第一条为规范大学校园一卡通(以下简称“一卡通”)的使用和管理,提高校园信息化管理水平,保障师生权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条一卡通是学校为师生提供身份认证、消费支付、门禁管理、图书馆借阅等服务的多功能智能卡。
第三条本制度适用于全校师生及使用一卡通的其他人员。
第二章一卡通的发行与管理第四条一卡通的发行和管理由学校信息化管理部门负责。
第五条新生入学、教职工入职时,由所在学院或部门统一办理一卡通。
第六条一卡通实行一人一卡制度,卡内信息保密,不得转借、出租或非法复制。
第七条一卡通损坏或遗失,持卡人应及时到信息化管理部门办理挂失和补办手续。
第八条一卡通挂失后,原卡内余额可转入新卡。
第三章一卡通的使用范围第九条一卡通主要用于以下方面:(一)身份认证:用于进出校园、宿舍、教学楼、实验室等场所。
(二)消费支付:用于食堂就餐、超市购物、打印复印等消费场所。
(三)图书馆借阅:用于图书借阅、归还、续借等。
(四)门禁管理:用于宿舍、教学楼、实验室等场所的门禁控制。
(五)其他:根据学校实际需要,可拓展一卡通的其他功能。
第十条一卡通的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全、便捷。
(二)一卡通仅限本人使用,不得转借、出租或非法复制。
(三)爱护一卡通,不得损坏、涂改或故意丢弃。
第四章一卡通的充值与消费第十一条一卡通充值方式包括:(一)现金充值:在校园内指定充值点办理。
(二)自助充值:通过校园网、手机APP等自助充值。
(三)关联银行卡充值:通过绑定银行卡,实现自动充值。
第十二条一卡通消费遵循以下规定:(一)消费金额不超过卡内余额。
(二)消费后,系统自动扣除相应金额。
(三)消费明细可查询,确保消费透明。
第五章一卡通的维护与更新第十三条信息化管理部门负责一卡通系统的维护与更新。
第十四条一卡通系统应具备以下功能:(一)身份认证:实时验证持卡人身份。
(二)消费支付:快速完成消费交易。
(三)门禁管理:实现校园、宿舍、教学楼等场所的门禁控制。
校园一卡通管理制度
校园一卡通管理制度随着信息化技术的快速发展,校园一卡通作为非常重要的一种管理手段,被广泛应用于学校的日常管理工作中。
校园一卡通是一种集成了学生身份信息、消费信息等多种功能于一体的智能卡片,它不仅提高了学生的管理效率,也带来了学校管理的全新模式。
因此,建立一套科学、合理、高效的校园一卡通管理制度成为了当前学校管理中的一项重要任务。
一、校园一卡通管理制度的必要性1.提高管理效率:校园一卡通将学生的身份信息、消费信息等多种功能集成在一张卡片上,不仅方便了学生的使用,也节约了学校的管理成本,提高了管理效率。
2.便于监管:校园一卡通可以对学生的消费行为进行实时监控,减少学生在校内的非法消费,保障学校的利益。
3.提高安全性:校园一卡通中的身份信息是与学生的个人信息绑定的,可以有效防止信息泄露,保障学生的信息安全。
4.促进社会资源共享:校园一卡通的应用不仅限于校园内部,还可以与社会资源进行对接,实现公共资源的共享,促进社会发展。
二、校园一卡通管理制度的内容1.卡片发放与管理:学校要建立健全的一卡通卡片发放与管理制度,包括学生卡片的申领流程、卡片的发放流程、卡片挂失与补办流程等。
对于新生的入学卡片,应采用统一发放、统一管理的方式,减少卡片的灰色市场。
2.一卡通使用管理:学校要建立健全的一卡通使用管理制度,包括一卡通的使用范围、使用权限、使用规定等,同时加强对一卡通消费记录的监管,防止学生在校内的非法消费行为。
3.卡片充值与消费:学校要建立健全的卡片充值与消费管理制度,包括充值渠道、充值金额上限、消费金额上限等规定,严格防止学生过度消费,同时保障学生的正常生活需求。
4.卡片交易记录管理:学校要建立健全的卡片交易记录管理制度,包括消费记录的保存、查询、打印等功能,保障学生的消费信息的安全和隐私。
5.卡片丢失与挂失:学校要建立健全的卡片丢失与挂失管理制度,包括丢失卡片的处理流程、挂失卡片的处理流程等,保障学生的卡片使用安全。
学校一卡通管理制度
学校一卡通管理制度一、背景介绍学校一卡通管理制度是现代学校管理的一项重要措施,旨在提高校园内的安全性、便捷性和规范性。
此制度通常包括学生一卡通的发放、使用、管理以及涉及的各项政策。
二、发放阶段学校一卡通的发放阶段是制度开始的关键环节。
新生入学时,学校会为每个新生办理一卡通。
在发放过程中,学校应该核实每个学生的身份信息,并采取必要的安全措施确保一卡通的准确性和完整性。
此外,学校还应对每个一卡通进行个性化设置,方便个别需求的学生。
三、使用范围一卡通作为学生的身份和凭证,其使用范围应该涵盖诸如进出校门、图书馆借阅、食堂消费、校园网使用等各个方面。
通过统一管理一卡通,学校可以更好地掌握学生的行为,提高校园安全性,减少各类安全隐患。
四、消费管理学校一卡通的管理制度还包括对学生消费的管理。
学校可以通过一卡通系统实现食堂、超市等消费场所的刷卡消费,方便学生结账和管理。
同时,学校还应该加强对一卡通消费记录的监控,及时解决出现的问题。
五、资金充值一卡通在使用过程中需要及时充值以维持正常使用。
学校应该提供多种缴费方式,并确保充值过程的安全性。
此外,学校还应当提供充值记录查询功能,方便学生随时了解自己的账户余额。
六、挂失与解挂由于一卡通涉及到学生的身份和权限,在一些特殊情况下,如丢失或遗忘携带一卡通时,学生应该及时挂失,以防止一卡通被他人冒用。
学校应设置相应的挂失与解挂的渠道,并确保挂失流程简单高效。
七、安全措施学校一卡通管理制度的有效性还需要与一系列安全措施相结合。
学校可通过使用密码、指纹识别等技术手段保护每个学生的一卡通安全。
同时,学校应该建立完善的信息保密和安全管理机制,防止个人信息泄露。
八、故障处理一卡通系统可能存在故障和问题,学校应设置专门的技术支持团队,及时处理一卡通系统的故障,确保学生正常使用一卡通。
同时,学校还应提供反馈与建议的渠道,以便学生能够及时报告问题和提出改进建议。
九、优势与劣势学校一卡通管理制度具有方便、统一、安全等优势,可以提高学校管理的效率和准确性。
一卡通规章制度
一卡通规章制度第一章总则第一条为了规范一卡通的使用和管理,保障一卡通系统的安全和顺利运行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用一卡通进行交易和消费的人员,包括但不限于学生、教职工等。
第三条一卡通是学校统一的校园一卡通,是学校内部支付、消费和交易的载体,具有多功能性和便利性。
第四条一卡通的使用范围仅限于校园内部,严禁外借、转让或盗用他人一卡通。
第五条任何单位和个人在使用一卡通时,必须按照规章制度的规定进行操作,不得违规使用一卡通。
第六条学校财务处负责对一卡通的发卡、管理和监督,对一卡通系统的安全和稳定进行管理。
第七条一卡通的资金收支情况应当公开透明,接受社会监督。
第八条学校可根据实际情况对一卡通的规章制度进行调整和修改,调整和修改的内容应当及时通知各相关单位和个人。
第二章一卡通的使用第九条学生在入学时将获得一张个人一卡通,教职工在入职时也将获得一张个人一卡通,一卡通的持有人应当妥善保管自己的一卡通,不得外借他人使用。
第十条一卡通可用于在校园内部的餐饮、教材、文具等消费领域,持卡人可根据自己的需求进行充值和消费。
第十一条一卡通还可用于校园内部的门禁系统和打卡考勤系统,持卡人应当遵守相关规定进行使用。
第十二条持卡人应当定期查询自己一卡通的余额和交易记录,如有异常情况应及时报告学校财务处。
第十三条学校财务处将根据实际情况设置一卡通的充值渠道和消费限额,不得超出规定范围。
第十四条学校对一卡通的使用记录进行定期检查和核对,发现违规使用行为将依法处理。
第三章一卡通的管理第十五条学校设立专门的一卡通管理机构,负责对一卡通的发卡、管理和监督。
第十六条一卡通管理机构应当建立健全一卡通管理制度和内部控制措施,确保一卡通系统的安全和稳定运行。
第十七条一卡通管理机构应当定期对一卡通系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。
第十八条学校各单位和个人应当积极配合一卡通管理机构开展工作,保障一卡通系统的正常运行。
第十九条一卡通管理机构对于发现的一卡通异常情况应及时处理,对错误交易和资金流向进行调查和处理。
一卡通工作管理制度
第一章总则第一条为规范一卡通管理工作,提高工作效率,确保一卡通系统安全稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位一卡通系统的管理、使用和维护工作。
第三条一卡通系统包括但不限于门禁系统、消费系统、停车场系统等,涉及员工、学生、访客等各类用户。
第二章组织机构与职责第四条成立一卡通管理小组,负责一卡通系统的规划、建设、运行和维护工作。
第五条一卡通管理小组由以下人员组成:1.组长:负责一卡通管理工作的全面领导,协调各部门关系,确保一卡通系统正常运行。
2.副组长:协助组长工作,负责一卡通系统的日常管理工作。
3.成员:负责一卡通系统的具体实施、运行和维护工作。
第六条一卡通管理小组职责:1.制定一卡通管理制度,并组织实施。
2.负责一卡通系统的规划、建设、运行和维护工作。
3.监督一卡通系统的使用,确保系统安全稳定运行。
4.组织一卡通系统的培训和宣传,提高用户使用率。
5.收集、整理一卡通系统运行数据,为决策提供依据。
第三章使用与维护第七条一卡通系统的使用:1.用户注册:新用户需到指定地点办理注册手续,填写个人信息,领取一卡通。
2.密码设置:用户需设置密码,确保一卡通安全。
3.密码修改:用户需定期修改密码,提高安全性。
4.密码找回:用户忘记密码时,可到指定地点或通过线上渠道找回密码。
5.挂失与补办:用户遗失一卡通时,需到指定地点办理挂失手续,并补办新卡。
第八条一卡通系统的维护:1.硬件维护:定期检查一卡通设备,确保设备正常运行。
2.软件维护:定期更新一卡通系统软件,提高系统性能。
3.数据备份:定期备份一卡通系统数据,确保数据安全。
4.故障处理:发现一卡通系统故障时,及时进行处理,确保系统正常运行。
第四章奖惩与监督第九条对一卡通系统的使用与维护工作,实行奖惩制度。
1.奖励:对在一卡通系统使用和维护工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2.惩罚:对违反一卡通管理制度,造成不良后果的个人或部门,给予批评教育或处罚。
学校食堂一卡通管理制度
一、总则为规范学校食堂一卡通的使用和管理,提高食堂服务质量,保障师生饮食安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、一卡通的发行与管理1. 一卡通的发行(1)一卡通由学校后勤管理部门负责发行,学生凭有效证件(如学生证)申请办理。
(2)一卡通具有消费、充值、挂失等功能,可作为学生食堂消费的唯一支付工具。
2. 一卡通的管理(1)一卡通发行后,由学校后勤管理部门设立专门账户进行管理。
(2)一卡通的充值、消费、挂失等操作均需通过学校后勤管理部门指定的充值点或网上充值平台进行。
(3)一卡通遗失或损坏,学生需及时到充值点办理挂失手续,并在规定时间内补办新卡。
三、一卡通的使用与消费1. 一卡通的使用(1)学生凭一卡通在食堂消费时,需主动出示,并按照食堂规定的价格和数量进行消费。
(2)食堂工作人员应核对一卡通信息,确保消费准确无误。
2. 一卡通的消费(1)一卡通消费时,学生可根据个人需求选择现金支付或刷卡支付。
(2)食堂应设立多个消费窗口,方便学生快速消费。
(3)一卡通消费金额每日不得超过规定限额,如需提高限额,学生需向充值点提出申请。
四、一卡通的维护与监督1. 一卡通的维护(1)学校后勤管理部门负责一卡通的技术维护,确保系统稳定运行。
(2)一卡通的充值点、消费窗口等场所应配备必要的技术设备,确保一卡通的正常使用。
2. 一卡通的监督(1)学校后勤管理部门对一卡通的发行、充值、消费等环节进行监督,确保制度落实。
(2)学生可对一卡通的使用情况进行监督,如发现异常情况,可向学校后勤管理部门反映。
五、一卡通的终止与结算1. 一卡通的终止(1)学生毕业、退学、休学等情况下,一卡通将自动终止。
(2)一卡通终止后,学生剩余金额将不予退还。
2. 一卡通的结算(1)一卡通结算时间为每月底,学生可在充值点查询账户余额。
(2)如学生在一卡通终止前有未消费金额,可在终止后三个月内到充值点办理退款手续。
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校园一卡通系统使用管理制度
第一章总则
第一条校园一卡通系统是学院数字化校园建设中的重要组成部分。
为方便广大师生利用学校的各种资源、实现高效的管理,为规范校园卡工作人员、校园卡用户(以下简称“用户”)和学院内所有校园卡消费场所(以下简称“商户”)的使用行为,为确保校园一卡通各应用系统运转有章可循,制定《XXXX科学技术职业技术学院校园一卡通系统使用管理制度》(以下简称《制度》)。
第二章管理机制
第二条校园一卡通系统运行管理由财务处、后勤事务管理中心、教务处、人事处、学生处及信息中心组成,主管院领导任组长。
其职责是领导、监督和协调校园一卡通系统的建设、运行和管理,对校园一卡通系统建设运行管理中的重大问题进行决策。
第三条校园一卡通管理中心(以下简称“卡务中心”)设在信息中心网络科,是校园卡的日常管理与服务部门。
负责校园卡卡务管理、应用系统和数据库维护、应用推广、一卡通终端设备运行管理以及相关部门应用中的问题协调等工作。
财务处和后勤事务管理中心负责商户管理、财务结算等工作。
第四条校园一卡通系统各应用子系统由使用部门管理,实行单位领导负责制,设业务管理员一名,负责相关工作协调。
第三章设备管理
第五条一卡通网络是校园网中的独立专网,为保障一卡通网络和数据的安全,未经学院信息中心许可,任何设备与系统不得接入一卡通专网。
第六条为保证系统的安全,一卡通系统的设备只可用于一卡通业务的管理和使用,不得用于其他用途,接入设备严禁运行与本系统无关的任何程序和文件,要采取切实措施防止病毒的侵害。
第七条接入一卡通系统专网的应用服务器、网络交换设备和线路由信息中心负责管理。
第八条各用户单位要加强一卡通设备的保养、维护、管理工作。
部门管理员要培训所有一卡通系统使用人员,普及各项设备的使用、保养、维护知识。
第九条用户单位发现一卡通系统或设备不能正常工作,可先按检修规范进行自检,如不能解决应及时通过部门管理员报修给信息中心,由信心中心协调厂家处理。
第四章校园卡使用规定
第十条可以使用校园卡的系统包括校内各类消费、图书借阅、数字迎新、水控管理、电控管理、公共机房管理、活动场地管理、银行圈存等子系统。
第十一条校园卡由用户本人随身携带,妥善保管,正确使用。
请勿对校园卡烘烤、割、刻、打孔、水浸,避免被硬物冲击、磨损,严禁与磁性物体同放。
用户持卡时应尽量避免强电磁场、高热,不能用力弯折、划伤,污损表面。
校园卡损坏或者不能辨认时,应当及时更换新卡。
丢失校园卡的应当及时挂失,并补办新卡。
第十二条凡是捡到他人丢失的校园卡时,请送交卡务中心。
如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关规定进行处理。
第十三条商户不得拒绝师生正常的刷卡消费,并有责任和义务及时、主动、妥善地解决持卡人在消费过程中出现的各种纠纷,如持卡人在消费时被多扣款,经卡务中心查证确认,多扣部分可以退款。
第五章校园卡办卡对象
第十四条可办理校园卡的人员包括:(一)事业编制教职工、雇员制聘任人员以及学院其他聘用人员;(二)学院全体学生。
第十五条可办理校园临时卡的人员包括:(一)各部门自行聘用的职工;(二)学院各系部外聘教师;(三)短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员。
第十六条除上述人员之外,一律不予办理校园卡。
第十七条各类校园卡在校内餐厅进行餐饮消费时,管理费的收取标准按学校现行规定执行。
第六章校园卡的办理、发放、补办
第十八条各类人员在办理校园卡前需得到本单位主管领导和相关职能部门工作人员审核签字后,方可到卡务中心办理校园卡。
第十九条为便于新生入学后顺利使用校园卡,新生报到时由各系发放实名校园卡,各系应在新生领取校园卡时,对新生作必要介绍。
第二十条校园卡信息确定由学生处和人事处联合提供。
学生处负责学生的基本信息,包括姓名、性别、身份证号和学号等;人事处负责教职工的基本信息,包括姓名、性别和身份证号等。
第二十一条校园卡第一次办卡免费,校园卡持卡人丢失或损坏校园卡,需本人持身份证到卡务中心办理挂失及补卡手续,补卡每次收取工本费10元(卡片质量问题补卡不收费)。
第七章校园卡的注销
第二十二条学院工作人员离开学校,包括教职工离职、学生毕业、外聘人员离职等,须到卡务中心办理校园卡的注销手续,停止校园卡的使用。
第二十三条意外身故人员信息由人事处、学生处等部门每学期报送到卡务中心。
第二十四条对于已经毕业、离职或身故等导致校园卡在规定使用期限内,未到卡务中心办理注销手续,卡务中心将在卡有效期过后六个月注销该校园卡,并将校园卡内金额作为呆账,上缴学校。
第八章校园卡使用安全
第二十五条校园卡功能密码分为:查询密码和消费密码,初始密码由校园卡系统提供,持卡人领取卡片后可通过校园卡自助设备或校园一卡通服务网站进行初始密码修改。
持卡人必须妥善保管密码,如果密码遗忘,持卡人应凭校园卡、有效身份证件到卡务中心办理密码挂失和密码重置手续,校园卡可继续使用。
因密码泄密造成的经济损失,持卡人自行负责。
第二十六条为保障持卡人的经济利益,校园一卡通系统设定每笔消费额大于人民币200元(含200元)的必须输入消费密码。
第九章系统管理员职责
第二十七条负责校园一卡通系统所需的信息采集工作,包括教职工
和学生个人身份信息的采集、整理。
一卡通各个子系统中心数据库的建设和卡户信息数据库的建设、管理和维护等工作。
遵守保密制度,不得泄露系统中任何信息。
第二十八条负责各类校园一卡通的日常管理,包括一卡通发放、挂失、解挂、补办、注销和结算、开户、报表等工作。
第二十九条负责一卡通系统硬件环境和线路的维护、维修工作,保持设备待用状态。
第三十条负责定期做好所有业务数据的备份工作,确保在遭遇毁灭性灾难时能安全的恢复所有数据。
第十章附则
第三十一条本管理制度未尽事宜,可根据情况重新修订。
第三十二条本管理制度由信息中心负责人负责解释。
第三十三条本制度公布之日起执行。