档案借阅登记簿
档案借阅管理制度例文（2篇）
档案借阅管理制度例文档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度例文（2）档案借阅管理制度第一章总则第一条为了规范和完善档案借阅管理工作，提高档案利用效率，保障档案资料的安全性和完整性，特制定本制度。
档案借阅制度
档案借阅制度第一条为有效利用公司档案，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，遵循既方便工作，又利于保密，确保档案安全完整的原则，制定本制度。
第二条综合办公室负责公司的档案借阅工作。
第三条借阅档案必须遵守分级查阅原则：1.借阅普通档案须经公司专职档案管理员核准；2.借阅秘密级以上档案须报综合办公室负责人同意并经公司主管领导批准后方可借阅；3.公司档案原则上不对外借阅，外单位人员如需查阅，须持单位介绍信，经综合办公室负责人同意并由公司主管领导批准方可查阅，且不能将档案带离档案室；4.禁止外单位人员查阅秘密级以上档案。
第四条各部室借阅档案必须在《档案借阅登记簿》登记，未履行登记手续的，专职档案管理员不予提供档案；不允许借阅与借阅登记内容无关的档案。
第五条档案借阅者要自觉遵守档案室纪律（严禁携带烟火，易燃、易爆及腐蚀物品进室，查阅档案时不许抽烟、喝水、拍照、自行翻阅档案）。
第六条查阅档案必需在专职档案管理员规定的场所，并维护档案的清洁，不得遗失、污损、涂改，不得私自拆卷、照相、复制、摘抄和转借。
第七条公司员工因特殊情况需要借出档案原件时，须经党政综合办公室及借阅者所在部室负责人签字确认，方可借出；对于借出的复印件，一律加盖公司档案专用章，并注明用途。
第八条图纸的借出时间：一般图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司秘密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
第九条经允许借出的档案，必须办理借阅登记手续，并在一周内归还，超出借阅时间必须经党政综合办公室负责人批准并办理续借手续，归还时应当面检查、注销。
节假日或外出前，应主动归还档案。
第十条借阅人员要对所借出档案妥善保管，任何人不得在所借档案资料上乱写、乱画、涂改、裁剪、拆散或私自复印、转借，更不得损坏和丢失，要保证所借档案的安全与机密。
第十一条公司重要的档案材料准绳上禁止外带；确需外带时，必需办理外带手续，经党政综合办公室负责人核准前方可带出，用毕即归还。
第十一条公司重要的档案材料准绳上禁止外带；确需外带时，必需办理外带手续，经党政综合办公室负责人核准前方可带出，用毕即归还。
小学档案借阅管理制度
小学档案借阅管理制度为了规范学校档案借阅管理工作，保障学校档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制订本管理制度。
一、档案借阅管理范围1. 档案借阅管理适用于所有学校的档案管理工作。
2. 涉及学校个人信息的档案借阅管理应遵循相关保护规定。
二、档案借阅管理的原则1. 依法依规。
档案借阅管理应遵循国家相关法律法规和规章制度。
2. 遵守保密原则。
严格保护个人隐私信息，保证档案安全。
3. 规范管理。
制定详细的档案借阅管理制度，严格执行。
三、档案借阅管理的流程1. 登记借阅申请：借阅人填写借阅申请表，详细说明借阅目的和借阅范围。
2. 审核申请：档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份和借阅目的。
3. 借阅档案：借阅人携带有效证件到档案管理部门借阅档案，并在档案借阅登记簿上签字确认。
4. 归还档案：借阅人在规定时间内归还档案，档案管理部门确认档案完整并签字确认收回。
四、档案借阅管理的注意事项1. 严格保密：借阅人应严格保密档案内容，不得擅自复制或外传档案信息。
2. 注意处理：借阅人应细心处理档案，不得涂改、撕毁或乱放档案。
3. 借阅期限：借阅申请需要明确借阅期限，如有延期需提前申请并得到档案管理部门批准。
4. 归还时间：借阅人应按时归还档案，如有特殊情况需延期需提前联系档案管理部门。
五、档案借阅管理的责任1. 档案管理部门：负责制定档案借阅管理制度，严格审核借阅申请，保障档案安全和完整性。
2. 借阅人：严格执行档案借阅管理制度，保护档案安全和完整性。
3. 学校领导：监督检查档档案借阅管理工作，确保档案管理工作得到有效落实。
六、档案借阅管理的监督检查1. 定期检查：学校领导定期对档案借阅管理工作进行检查，发现问题及时处理。
2. 不定期抽查：档案管理部门可以不定期对档案借阅管理工作进行抽查，确保档案管理规范。
七、档案借阅管理的教育培训1. 档案管理部门定期开展档案借阅管理培训，提高相关人员的档案管理水平。
工程档案资料借阅制度
工程档案资料借阅制度为规范工程领域的资料借阅管理，确保工程项目资料的安全性和完整性，提高信息利用效率，特制定本制度。
一、目的与依据为加强工程项目资料管理，规范资料借阅行为，本制度制订之目的是为了明确各级单位对工程项目资料借阅的管理责任、权限及流程，保障工程项目资料的安全、完整和准确，提高资料利用效率。
依据：国家有关法律法规、工程管理规范和公司内部管理制度。
二、资料借阅范围1. 工程项目资料包括项目可研报告、设计方案、施工图纸、施工合同、技术规范、验收报告、竣工资料等与工程项目相关的文件资料。
2. 该资料仅供内部人员查阅使用，不得复制或外借给外部单位或个人。
三、资料借阅流程1. 申请借阅：内部人员需向资料管理员提交正式的资料借阅申请，说明借阅目的。
资料管理员接收申请后进行初审，并发放《资料借阅申请表》。
2. 审批：资料管理员将《资料借阅申请表》交给项目经理审批，经项目经理批准后方可进行资料借阅。
3. 借阅登记：资料管理员根据《资料借阅申请表》填写《资料借阅登记簿》，记录借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。
4. 资料查阅：借阅人在规定的时间内查阅资料，不得擅自带出办公室。
5. 资料归还：借阅人须按规定时间归还借阅的资料，检查是否完好无损。
6. 责任追究：若借阅人因故意损坏资料或擅自外借，将依规定严肃处理并追究责任。
四、管理要求1. 资料管理员：负责资料借阅的审核、登记、归还和管理工作，确保资料的安全和完整。
2. 借阅人员：必须遵守规定流程进行借阅，妥善保管借阅的资料，不得擅自外借或私自复制。
3. 资料存放：资料管理员要定期检查资料存放情况，确保资料的安全和完整。
4. 借阅审批：对于重要资料的借阅，要经过项目经理审批，并保留借阅记录。
五、资料保密1. 工程项目资料属于公司机密信息，借阅人员在查阅过程中要严格遵守保密协议，不得向外泄露相关内容。
2. 资料管理员要加强对资料的保密管理，防止泄露风险发生。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将依据相关规定给予批评教育、警告、罚款或解除劳动合同等处理。
档案借阅注意事项
档案借阅注意事项
1．借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。
借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
2．借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3．借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
4．归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
5．凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
6．底图一般不予外借。
档案专用各种登记簿(8种)样式之欧阳美创编
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：____________________________
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：____________________________年月日到年月日档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年
月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：___________________________________
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
记录人：
欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:_________________________________
年月日到年月日。
借阅会计档案规定
5.财务档案原则上不能带离公司，如有特殊情况，因工作确实需要带离，需填写《工作联系单》，填写借阅期限、借阅人、借阅单位/部门和联系电话。经部门负责人、财务总监，总经办签字批准后，交档案管理人员并填写《财务档案借阅登记簿》。带离人员应按期归还，档案管理人员督促催还。
必须事先填写《工作联系单》，并由其部门负责人、XX签字批准后，经XX签字同意，详细登记《财务档案借阅登记簿》后，方能由档案管理人员接待查阅。
如需复印，必须在财务室内复印，并在《财务档案借阅登记薄》上做说明，档案管理人员对所复印的文件做核实登记。
4.外单位人员因工作需要查阅财务档案时：
应持有单位介绍信，由我司内部人员填写《工作联系单》，经部门负责人，财务总监，总经办签字同意后，外单位人员登记《外单位人员查阅登记表》，方可由我司内部人员进入财务室登记《财务档案借阅登记簿》后，由档案管理人员接待查阅。
借阅会计档案规定
1.查阅会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
2.本பைடு நூலகம்门财务人员因工作需要查阅财务档案：
原则上必须在当天归还原处。如需借阅（非带离财务部）超过一天的，应填写《财务档案借阅登记簿》，填写借阅人，联系电话和借阅期限并按期归还。档案管理人员督促催还。
3.公司内部其他各部门因工作需要查阅财务档案：
查阅档案内容：
是否需要复印
复印份数
财务档案借阅登记簿
借阅人填写
档案员填写
日期
借阅人
部门
档案公司
档案名称
借阅理由
借阅期限
是否复印
归还人
归还日期
档案借阅规定范本
档案借阅规定范本在档案的管理过程中，档案借阅是不可避免的一个环节，如何使档案的借阅环节保持规范、不泄密、不丢失等，最直接的方法就是制定相关的档案借阅制度。
一部完善的档案借阅规定，可以有效地提高档案的利用率，充分实现“档案”在公司发展中的地位和作用。
档案借阅规定范本第一条为更好地管理和利用档案，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，更好地加强公司档案管理，特制定本规定。
第二条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。
第三条查阅档案应在阅档室内进行，不得将档案带出室外，因特殊情况需要将档案借出时，一般只提供档案复印件，必须使用档案原件的，需经档案主管领导批准，并办理借出手续，借阅单位和个人不得将档案转借他人或擅自复印。
第四条借出档案要在限定时间内归还，借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
第五条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自拆卷，不得随意抽、撕卷内张、页，不得在档案中写字、画线、做记号、涂改、剪贴、翻印、摄影、转借或损坏。
第六条所借档案一定要保持卷内整洁，不得损坏，归还时若发现问题，按国家档案法的规定追究当事人责任。
第七条借阅的档案交还时，档案工作人员必须当面检查核对后，双方按规定办理归还手续，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。
第八条外单位借阅档案，须凭单位介绍信和个人有效证件，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
第九条若外单位需摘抄卷内档案，所查档案必须是允许摘抄范围内的档案，并应经总经理同意，才可允许对档案摘抄。
第十条本规定自印发之日起实施。
制作提示1.明确制定目的。
如规定为更好地管理和利用档案，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，更好地加强公司档案管理，特制定本规定。
参见上文第一条。
2.明确档案借阅、使用、归还时的有关规定。
如规定借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自拆卷，不得随意抽、撕卷内张、页，不得在档案中写字、画线、做记号、涂改、剪贴、翻印、摄影、转借或损坏。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
档案调阅利用制度
档案调阅利用制度
1、凡调阅利用档案资料者,需严格履行手续,填写“调阅档案登记簿”和“利用效果登记表”.
2、本单位工作需要借阅者,只限于在调阅室里查阅,确需借出时,须经分管领导同意,并限期归还.
3、凡外单位借档者,须持单位介绍信,经分管领导同意,履行借阅手续,方可借阅.
4、查阅档案应在调阅室内进行,调阅室内严禁吸烟,不得高声喧哗.非本室工作人员,不得进入档案库房.
5、查阅者,必须爱护档案,不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改,不得翻阅其他无关资料.
6、查阅者摘抄或复制的档案资料,须经本室工作人员核对并加盖公章,否则一律无效.对摘抄或复制的材料.要妥善保存,不得丢失.摘抄或复制有关机密资料,必须先经分管领导批准,如有失密,由摘抄人或复制人负责.查阅电子档案需有档案员全程在场,如需拷贝复制,应由档案员进行操作,调阅人员不得擅自拷贝带走.
7、本室档案资料一般不外借,特殊情况必须经分管领导批准,并办理借阅手续,一周内用毕归还.。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
关于档案借阅管理制度
关于档案借阅管理制度档案借阅管理制度1为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的供应利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必需根据单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、隐秘、绝密档案借阅一律根据《档案平安保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特别状况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需连续使用者要办续借手续，确保档案的完好与平安。
5、宝贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格根据国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案借阅管理制度2档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既便利档案利用，又确保档案的平安完好，特制订本制度。
〔一〕借阅档案，必需办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特别状况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
〔二〕学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的'证明；院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要仔细填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应照实填写《档案利用效果登记表》〔三〕查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆〔室〕主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于掌握使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆〔室〕主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
〔四〕借阅者应对档案的保密、平安和完好负责，不得把档案中的内容随便转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆〔室〕的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
档案借阅制度
档案借阅制度档案借阅制度（通用6篇）档案借阅制度1为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案借阅制度2档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。
因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
档案借阅制度3一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
档案借阅管理规定
档案借阅管理规定第一章档案借阅的基本原则1.1 借阅对象档案借阅适用于本单位的在编职工和具有借阅资格的外单位人员。
1.2 借阅条件（1）职工借阅：职工在本单位注册并获取工作证后即具备借阅资格。
（2）外单位人员借阅：外单位人员需提供合法身份证明和借阅申请，经审批后方可借阅。
1.3 借阅期限（1）职工借阅：职工借阅期限为30天，可续借一次，每次续借不得超过15天。
（2）外单位人员借阅：借阅期限根据实际需要确定，但一般不得超过60天。
第二章借阅申请与审批2.1 借阅申请材料（1）职工借阅：职工需填写借阅申请表并提供工作证复印件。
（2）外单位人员借阅：外单位人员需填写借阅申请表，提供身份证明复印件及单位介绍信。
2.2 借阅审批程序（1）职工借阅：职工填写借阅申请表后，由所属部门经办人审核，然后提交档案管理部门审批。
（2）外单位人员借阅：外单位人员填写借阅申请表后，需经过部门负责人审批、档案管理部门审批，并最终报主管领导审批。
第三章档案借阅流程与管理3.1 借阅流程（1）借阅申请：借阅人填写借阅申请表，提交所属部门经办人审核。
（2）档案管理部门审批：经办人审核通过后，将申请表交至档案管理部门审批。
（3）借阅登记：档案管理部门审批通过后，在借阅登记簿上登记借阅信息。
（4）档案移交：借阅人凭借阅登记簿到档案管理室办理档案借阅手续，离开时归还档案。
3.2 档案借阅管理（1）借阅登记簿：档案管理部门应当建立借阅登记簿，详细记录每一次借阅的档案信息。
（2）借阅限制：特殊性质或涉密的档案不得外借。
（3）借阅责任：借阅人应妥善保管借阅的档案资料，避免灭失或损坏，若有损坏或丢失，需承担相应责任。
第四章违规处理与处罚4.1 违规行为（1）超期归还或未经批准擅自续借档案的。
（2）擅自拷贝、复印或向他人泄露档案内容的。
（3）故意篡改档案内容的。
4.2 处罚措施（1）超期借阅的，每延期一天按一定比例收取违约金，并由上级领导批准。
档案专用各种登记簿(8种)样式
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：——
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
医院档案借阅制度
医院档案借阅制度
一、档案管理员有责任为医院工作的需要积极主动的提供利用。
二、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查、借阅档案登记簿。
三、档案提供利用要严格遵守审批程序。
严格执行保密制度。
（一）医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
（二）档案提供利用限于与工作相关的内容，并且任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
（三）院领导需用档案可直接向档案管理员提取，但要做好档案借用全文登记。
（四）个人不得私自阅读档案，如果确需用由分管副院长批准后才能提供。
四、档案查阅在档案查阅室进行，不得带出档案室。
如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
五、对所借的档案要妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播和复印。
如确因工作需复制时，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
六、医院院长办公会讨论记录属于医院机密，严禁外借。
除院领导外，禁止查阅。
档案借阅登记簿
档案借阅登记簿1. 概述档案借阅登记簿是一种用于记录档案借阅情况的工具。
通过登记簿，可以详细记录每个档案借阅的时间、借阅人、借阅目的等信息，方便管理者追踪和控制档案的使用情况。
档案借阅登记簿通常由机构、企业、学校等拥有大量档案资料的单位使用。
通过登记簿，管理者可以清晰地了解档案的借阅情况，及时掌握档案的去向，避免档案的丢失、滥用等问题的发生。
本文将介绍档案借阅登记簿的主要内容和使用方法。
2. 登记簿内容档案借阅登记簿的内容应包括以下几个方面的信息：2.1 借阅人信息•姓名：借阅人的姓名。
•部门：借阅人所属的部门或单位。
2.2 档案信息•档案名称：被借阅的档案的名称。
•档案编号：每个档案都应有一个唯一的编号。
•档案类型：档案所属的类型，如人事档案、财务档案等。
2.3 借阅信息•借阅时间：记录档案借阅的具体时间。
•预计归还时间：借阅人预计归还档案的时间。
3. 使用方法3.1 登记档案借阅信息当有人需要借阅档案时，管理员应使用档案借阅登记簿登记相关信息。
首先，填写借阅人的姓名和所属部门。
然后，输入被借阅档案的名称、编号和类型。
最后，记录借阅的具体时间和预计归还时间。
3.2 追踪借阅档案管理员需要定期检查档案借阅登记簿，了解当前借阅的档案情况。
通过核对档案借阅登记簿和实际档案的状态，可以掌握借阅档案的去向和归还情况。
3.3 控制档案使用情况档案借阅登记簿可以作为控制档案使用情况的工具。
通过记录借阅人的信息和归还时间，可以追踪档案的使用情况，并及时采取措施防止档案的丢失、滥用等问题。
4. 注意事项使用档案借阅登记簿时，需要注意以下几个事项：•登记簿应放置在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。
•登记簿的记录应清晰、准确，不得有涂改情况发生。
•当借阅人归还档案时，管理员应及时在登记簿中更新归还信息。
5. 总结档案借阅登记簿是一种管理档案借阅情况的重要工具，可以帮助机构、企业、学校等单位掌握档案的去向和归还情况。
通过合理使用档案借阅登记簿，可以提高档案管理的效率，防止档案的丢失和滥用。