某公司20周年庆典活动完整策划方案.doc

某公司成立20周年暨新品发布
庆典策划方案
目录：
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的
四、前期工作
五、活动方案内容
1、方案构思
2、预期效果
3、物料设计清单及要求
4、会场布置
5、庆典活动流程
6、活动费用预算
7、嘉宾邀请
8、活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题：中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013新品发布活动
活动时间：2013-3-26
活动地点：待定
二、主题思路
依据答谢老客户，营销新客户，提升员工士气和归属感，见证伟豪发展壮大历程，进行2013新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。

2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。

3、通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工
和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。

4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社
会各界人士。

三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。

2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。

3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态，让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高2013年的产品销量。

四、前期工作：
1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）；
2、会议场所确定和费用资金准备；
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；
4、内部、外部参加人员的拟订；
5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作；
7、成立项目组：
1）、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。

2）演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。

3）宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。

4）接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息）；并安排来宾晚宴就坐。

5）晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。

6）礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。

7）车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。

8）保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置）。

五、方案内容
1、方案构思
（1）宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势；
（2）伟豪文化长廊（厂区、办公楼，发布会现场各1份）：分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心；
（3）伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

（4）、2013新品发布。

（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单）2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。

3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。

具体设计项目和相关要求如下：
4、会场布置
（1）厂门口：拱门一个，气柱两个
（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。

（3）礼炮8门，寓意财源广进
（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

（5）伟豪文化长廊3套（伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望），会场、厂区、办公楼各一套（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）
（6）入口至活动会议室导视指引、会场导视，签到处、活动地、就餐地点导视。

（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。

①签到处背景：易拉宝“签到处。

”
②签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。

③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。

（8）会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开！”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。

5、庆典活动流程
4:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会
场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。

4：00—4：30 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入
会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伟豪，办公
家具创新品牌”，礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。

4：38 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

4：40—4：42 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《国
歌》
4：43—4：50 主持人介绍与会嘉宾
4：50—5：00 董事长致辞
5：00—5：05 邀请**领导致贺辞
5：05—5：15 员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。

5：15-5：20 歌舞（节目待定）
5：20—5：30 管理人员小组（生产、销售、研发、后勤、总经理）朗读发展篇文案，配背景音乐和幻灯片。

5：30-5：35 歌舞或小品（节目待定）
5：35-5:45 总经理主题发言，展望伟豪未来。

5：45-6：00 歌舞表演（节目待定）
6：00-6:20 2013新品发布
1、产品研发人员做产品演示。

2、新品拍卖活动。

3、经销商抽奖活动（趣味型，非物质）
6:30，晚宴。

8：30 舞会
6、活动费用预算
费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：元
（2）物料设计制作费用：元
（3）礼品类费用：元
（4）不可控费用：元合计：元
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴（供应商、客户、员工代表及其他嘉宾）
8、活动参与人员
（1）活动组织策划人员
（2）布场工程人员
（3）专业主持人
（4）礼仪小姐从公司员工中挑选
（5）工作人员
（6）到场嘉宾
（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。

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注：未尽事宜，以实际情况而补充
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