(完整版)公司考勤制度管理规定
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考勤管理办法
1.总则
1.1目的
为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,确保各考勤事项有章可循,根据国家有
关规定和公司的实际情况,特制定本办法。
1.2适用范围
1.2.1本办法适用于上海枝冬电器股份有限公司、上海枝冬光电科技有限公司、上海
枝冬供应链管理有限公司的全体员工;
1.2.2有关员工打卡、考勤班次(含加班)、请假等事项均适用本办法;
1.2.3除股份公司中心总监/总经理助理级以上岗位、子公司副总经理级以上岗位、总
经理级以上领导专职司机以外,其他员工一律打卡上下班,员工出勤以打卡记录
为准。
1.2.4上海枝冬电器有限公司、光电销售类岗位考勤管理参照《考勤管理办法》补充规
定执行。
1.3驻外人员考勤管理另行规范。
1.4管理职责
各子公司人资行政部负责考勤管理工作,各部门负责人负责员工出勤核实,各部门
考勤员负责部门内的考勤维护工作。
2考勤规定
2.1每天打卡2次,上下班各刷1次,班次如下:
2.1.1标准工时制/不定时工时制:8:30-12:00 13:00-17:30;
2.1.2综合工时制:白班8:00-20:00(包含用餐休息时间30分钟/次,共两次);
2.1.3综合工时制:夜班20:00-8:00(包含用餐休息时间30分钟/次,共两次)。
2.1.4其它因工作需要安排的特殊班次,需报人资行政部备案后执行。
2.2出勤时间如临时有调整,由公司另行通知。
2.3打卡时间之确认,以打卡机之时间为准。打卡时员工个人应自行检查考勤机上是否显
示正确工号姓名,如有异常应及时报备人资行政部;非因设备故障引起的个人打卡异常由员工自行承担责任。
2.4上下班考勤打卡,迟到和早退以30分钟为限:
2.4.1迟到/早退10分钟(含)以内,当月奖金少发10元/次;
2.4.2迟到/早退11—30分钟(含),当月奖金少发20元/次;
2.4.3迟到/早退30分钟以上则按旷工论处,按实际旷工时数计;
2.4.4月累计迟到/早退共计10次(含)以上属严重违反公司《考勤管理办法》,由用
人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人资行政部备案。
2.4.5迟到者应先打卡后上班,未打卡的者视为旷工。
2.4.6乘坐公司通勤班车员工因班车原因导致迟到的不计入迟到范围内,迟到当天由
司机统一提供迟到人员名单给人资行政部考勤窗口。
2.5严禁班组或员工之间私自更换班次。
2.6员工应亲自打卡,严禁打卡数据造假,委托他人打卡或代他人打卡,一经发现属严
重违反公司《考勤管理办法》,由用人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人资行政部备案。
2.7员工未出勤不得打卡,非因工作需要来公司从事其它活动者不得打卡。
2.8员工上班时间请假者需填写《请假单》经核准后,打卡出厂。
2.9漏打卡者须在收到部门考勤员发出通知的次日 12:00前填写《未打卡审批单》并呈
部门有权签署人签字后,交部门考勤员作为出勤证明录入考勤系统,未按规定办理上述手续者视同旷工。其中:
2.9.1因公外出漏打卡者,填写《员工外出申请单》,经确认属实视为正常出勤;
2.9.2员工个人原因漏打卡,每月漏打卡者奖金少发10元/次。
2.10各部门考勤员负责维护部门内员工日出勤状态,各子公司人资行政部汇总及抽查。
2.11考勤作业的主要依据是员工打卡记录、加班审批单、请假单以及各类与考勤相关单
据证明。各部门考勤员必须遵守考勤管理,并于次月初将当月考勤单据整理交至人
资行政部审核存档。
3旷工
3.1迟到/早退30分钟以上、未办理请假手续上班时间擅自离开工作岗位的、虚构请假事
由、伪造假条者均按旷工处理。
3.2旷工者扣除旷工时数的基本工资,旷工超出16小时(含)当月绩效奖金不发;
3.3月连续旷工3天(含)以上,或月累计旷工4天(含)以上,或年累计旷工6天(含)
以上者,视为严重违反公司规章制度,公司予以解除劳动合同并不予支付经济补偿金。
XMRZ-0023
4加班
4.1正常工作日下班后的延时加班起算时间为1小时,少于1小时的不计加班。
4.2加班但未填《加班申请》或填加班申请而未打卡均视为无效加班。
4.3公司严格控制加班,未经批准的出勤时间不计加班。因工作确实需要加班,员工无正
当理由时应予配合,不得借故推诿,执行弹性作业时间的原则上不予认定加班。
4.4加班应事先填写《加班审批单》并经有权签批准,否则不予认定加班。加班申请需详
细说明加班事由和完成事项,不得以“工作需要”或“加班需要”无实质性工作进
展为理由申请加班。
4.5对于实行综合工时制的岗位,由用人部门月初统一排班,当月排班时数超过166.7小
时的出勤时数自动转为平时加班时数,不用另外申请;当月排班时数不足166.7小
时的部分自动转为事假时数,不用另外申请。操作类员工排班外加班和法定节假日
期间的排班上班均需填写《加班审批单》。
4.6公休日值班的,选择调休的员工,可以按照实际值班时数换同等工时的调休。(值班
是指公司安排有关人员在公休日、法定节日等非工作时间内进行的值班,详见《值
班规定》)
4.7为确保员工有充分休息时间,各部门需严格管控加班,合理安排工作,尽量不安排员
工加班,若因完成某项临时紧急工作任务而安排的加班,原则上需提前申请,未经批
准而自行延长的出勤时间不予认定加班。因工作确实需要加班,本着工作负责的态度,员工无正当理由时应予配合,不得借故推诿。
4.8签批权限:
4.8.1正常工作日加班、公休日加班需部门有权签署人批准;
4.8.2法定节假日加班:需分管领导批准。
4.9员工加班时间优先冲抵事假,员工请假须事先填写《请假单》,按相应审批程序批准
后生效。
5请假
5.1请假流程:本人填写《请假单》→部门批准→人资行政部审核→公司领导审批→休假。
员工休假前应事先确定工作代理人,办妥请假手续后方可开始休假。
5.2请假人员若因特殊原因事后补假者,补假手续须于到岗后一个工作日内完成,否则视
为旷工。
5.3若员工未到岗又未请假或者请假手续不完整者视为旷工。