采购管理PPT课件
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采购质量管理课件(PPT 49张)
采购质量
采购质量应当是属于这个大范畴内的一个部 分，采购质量是指与采购活动相关的质量问题， 就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系， 对供应商提供的产品进行选择、评价、验证，从 而确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质 量的好坏直接影响到企业最终产品的质量。
采购质量所对应的问题
1.质量管理原理在采购部门自身的运用 2.与供应商合作以及改进和提高产品的质量 3.建立采购管理质量保证体系
19
表7.5 质问单
20
3.产品检验
严把进货质量关，确保最终产品质量 进行质量验证，对供应商实施事后质量监督 发现问题，分清责任 摸清进货质量状况，有利于保管保养
21
采购质量管理的基本方法
调查表法 因果分析法 抽样检验法 直方图法 质量功能展开法
22
调查表法
某成型加工厂的制品特性为应顾客要求的 ，需经常改变，因而常为要选择适合的原 料而倍感困扰，有时甚至因选到不适用的 原材料而使制品成为废品，造成重大的损 失。该公司于是由有关人员组成小组，收 集各种有关标准，并利用公司过去的有关 原材料特性与制品特性之相关性数据，借 着矩阵图法将之加以整理如下图，作为日 后原材料选择的依据。
采购质量管理的概念：就是对采购质量的计划、组
织、协调和控制，通过对供应商质量评估和认证，从而建 立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动。
12
采购质量管理对企业的作用
1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的 安全
1部门的质量管理
物料采购的质量管理 物料采购的组织工作 物料采购供应的协调工作 物料采购供应的控制工作
采购管理的目标与基本要点PPT(46张)
•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
•
18、无论是对事还是对人，我们只需要做好自己的本分，不与过多人建立亲密的关系，也不要因为关系亲密便掏心掏肺，切莫交浅言深，应适可而止。
•
19、大家常说一句话，认真你就输了，可是不认真的话，这辈子你就废了，自己的人生都不认真面对的话，那谁要认真对待你。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
3.5经常与项目现场施工管理人员联系，及时供应材料，确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批，列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ，写清楚材料数量、 量要求、标注使用地，交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数（如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部，由 及损失由项目经理承担（包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用）。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单，注明使 管员复核无误后发料；对当日未用完的材料，工队应及时退回 据为己有，否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购 退货（金额较小时由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的 明原因报公司处理；材料在入库后发生退货的，由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料，满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理（对质量负责）和保管员 收签字后方可报销，项目经理对不符合采购要求的材料（即与 不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有 的后果，由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；
2、健全班组领料台帐，完善制度；
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行；
采购管理讲座PPT课件
确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
采购管理培训教材(PPT 53页)
18
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
《采购管理》课件
采购的重要性
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
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采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
18
供应链管理环境下的采购管理的基本思想
适当的来源
适当的时间
适当的产品
适当的地点
适当的质量
适当的运输
适当的数量 适当的包装
适当的价格 适当的客户
下一页 返 回 19
供应链管理环境下的采购管理的目标
提供一个不中断的原料流、 供给流和服务流
维持适当的 质量标准
对购买的东西 要求标准化
使库存投资和损失达到最 小
87
90
毛利润
13
10
税金
5.2
4
净利润
7.8
6
为达到大型采购的利润应增加
----
的销售额
30%
• 100*（1+x）-60*(1+x)-30*(1+x)=13
小型采购 100 63 30 93 7 2.8 4.2
85.7%
3
采购的重要性
• 供应链上的价值分布（%）
• 产品
采购
• 易耗品（香皂、香精）
要，拒绝次品和废品。 • 用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。 • 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，
非常准时。 • 用户在什么地点需要，就送到什么地点。
24
准时化采购对供应链管理的意义
协调性
同步性
集成性
准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性， 供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体性和同步化运 作。
7
采购过程
1
2
需求的 确定或 重新估 计
定义和 评估用 户的需 求
3
自制与 外购决 策
4
确定采 购的 类型
5
进行市 场分析
6
确定所 有可能 的供 应商
7
对所有可 能的资源 进行初步 评估
8
剩余供 应商的 再评估
9
选择供 应商
10
接受产 品的发 运和服 务
11
进行购买 后的表现 评价
8
采购活动是连接制造商与供应商的纽带
4
采购的定义
个人采购
企业采购
其他采购
家庭采购
政府采购
5
采购的定义
狭义地说， 采购是企业 购买货物和 服务的行为
1.采购
广义地说， 采购是一个 企业取得货 物和服务的 过程
用户为取得 与自身需求 相吻合的货 物和服务而 必须进行的 所有活动。
6
采购误区
1、低单价 2、杀价 3、价格谈判（技巧型） 4、回扣（不信任，强调控制） 5、频繁更换人员预防腐败 6、拖延供应商货款，作为常用融资手段 7、延长供应商货款，作为战略融资手段
第三章 采购管理
采购的重要性
在物料采购方面所获得的点滴成本节约对利润产生的影 响，要大于公司其他成本——销售领域内相同数量的节约 给利润带来的影响
购进的原材料 和辅料一般占
总成本的 60%~80%
——杠杆原理
2
采购的重要性
大型采购 普通采购
年总收入
100
100
采购费
57
60
其他费用
30
30
总费用
发现或培养合 格的供应商
以最低的价格 购买必要的物
品和服务
采购目标
改进组织的 竞争地位
与组织的其他部门相协调
以尽可能低的管理费用实 现采购的目标返 回
20
供应链下的采购模式
• （1）集中采购模式
– 采购组织同时为多个企业实施采购（大企业的Leabharlann 集中采购策略、中小企业的联合采购策略）
• （2）准时采购模式
购或采购批量较大的场合
11
传统采购模式基本思想
• 重点放在如何和供应商进行商业交易的活 动上，比较重视交易过程供应商的价格比 较。通过供应商的多头竞争，从中选择价 格最低的作为合作者。采购的目的是补充 库存，即为库存采购。
12
传统采购模式
库存 水平
采购计划
采购订单
供应商
制造部门
13
传统采购模式
• 特点
信息不对称 事后控制 短期、临时合作 信息流通不畅
交易成本高 质量、交货期控制能力差 企业与供应商间竞争多于合作 响应用户需求能力差
14
供应链管理环境下的采购管理
• 基本思想 采购活动以订单驱动方式进行。制造订单在用户需求订
单的驱动下产生，然后制造订单驱动采购订单，采购订单 再驱动供应商，供应链系统准时响应用户需求。总目标是 以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。
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供应链管理环境下的采购管理
制造订单
用户需 求订单
采购订单
供应商
制造部门
16
供应链管理环境下的采购管理的特点
• 1 .从库存驱动转变为订单驱动 –信息方式发生变化 –缩短了用户的响应时间 –签订订货合同的手续大大简化 –实现面向过程的管理 –采购物资直接进入制造部门
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供应链管理环境下的采购管理的特点
– 追求无库存的生产系统或使库存最小化。
• （3）全球采购模式
– 利用全球资源，基于电子交易平台，整合互联 网技术与传统工业资源，在全世界范围内寻找 供应商和质量最好、价格合理的产品。
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集中采购
集中采购就是一家企业采购部门的人员都在一处办公，制 定各种采购决策，包括采购量、价格策略、磋商、签约、供 应商选择和评价。
集中数量
较低的运 输成本
避免重复
专业化
集中采购优 点
公用公共供应基础
业务单元 之间没有 竞争
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准时化采购 JIT
一、基本思想： 既恰当的时间、 恰当的地点、 以恰当的数量、 恰当的质量 提供恰当的产品
目的：减少库存，最大限度的消除浪费
23
准时化采购 JIT
原理：
• 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。 • 用户需要什么质量．就送什么质量，品种质量符合客户需
供应商 制造商采购活动
内部运作
提供报价单 （规范、价格、
交货条件等）
生产 产品/服务
准备报价 申请书
提出产品 和服务的 采购申请
选择最佳 供应商
与运作部门 讨论具体细节
与运作部门
保持联系
订单
接收
准备订购单
产品/服务
通知采购部门
9
输入运作系统
典型的传统采购模式
• 询价采购—数量少、价值低的商品或急需商品的采购 • 比价采购—市场价格混乱的单台小型设备、工具及批量采购 • 招标采购—重大建设工程项目、新企业寻找供应商、政府采
30~50
• 耐用消费品（轿车、洗衣机） 50~60
• 重工业（工业设备、飞机） 30~50
制造 5~10 10~15 30~50
分销 30~50 20~30 5~10
• 由此看出，采购和销售占供应链价值的一半以上，供应链 是一条增值链，有效的管理好物流过程，特别是采购和销 售过程，对于供应链管理有重要意义。
• 2.从采购管理转变为外部资源管理 –①保证产品和工艺质量； –②信息及时、准确，使库存和生产成本最优化； –③实现几个“零”化管理；(零缺陷、零库存、零交货 期、零故障、零废料、零事故、零人力资源浪费)
• 3.从一般的买卖关系转变为战略合作伙伴关系 –库存问题 –风险问题 –协商问题 –降低采购成本问题 –组织协调问题
供应链管理环境下的采购管理的基本思想
适当的来源
适当的时间
适当的产品
适当的地点
适当的质量
适当的运输
适当的数量 适当的包装
适当的价格 适当的客户
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供应链管理环境下的采购管理的目标
提供一个不中断的原料流、 供给流和服务流
维持适当的 质量标准
对购买的东西 要求标准化
使库存投资和损失达到最 小
87
90
毛利润
13
10
税金
5.2
4
净利润
7.8
6
为达到大型采购的利润应增加
----
的销售额
30%
• 100*（1+x）-60*(1+x)-30*(1+x)=13
小型采购 100 63 30 93 7 2.8 4.2
85.7%
3
采购的重要性
• 供应链上的价值分布（%）
• 产品
采购
• 易耗品（香皂、香精）
要，拒绝次品和废品。 • 用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。 • 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，
非常准时。 • 用户在什么地点需要，就送到什么地点。
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准时化采购对供应链管理的意义
协调性
同步性
集成性
准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性， 供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体性和同步化运 作。
7
采购过程
1
2
需求的 确定或 重新估 计
定义和 评估用 户的需 求
3
自制与 外购决 策
4
确定采 购的 类型
5
进行市 场分析
6
确定所 有可能 的供 应商
7
对所有可 能的资源 进行初步 评估
8
剩余供 应商的 再评估
9
选择供 应商
10
接受产 品的发 运和服 务
11
进行购买 后的表现 评价
8
采购活动是连接制造商与供应商的纽带
4
采购的定义
个人采购
企业采购
其他采购
家庭采购
政府采购
5
采购的定义
狭义地说， 采购是企业 购买货物和 服务的行为
1.采购
广义地说， 采购是一个 企业取得货 物和服务的 过程
用户为取得 与自身需求 相吻合的货 物和服务而 必须进行的 所有活动。
6
采购误区
1、低单价 2、杀价 3、价格谈判（技巧型） 4、回扣（不信任，强调控制） 5、频繁更换人员预防腐败 6、拖延供应商货款，作为常用融资手段 7、延长供应商货款，作为战略融资手段
第三章 采购管理
采购的重要性
在物料采购方面所获得的点滴成本节约对利润产生的影 响，要大于公司其他成本——销售领域内相同数量的节约 给利润带来的影响
购进的原材料 和辅料一般占
总成本的 60%~80%
——杠杆原理
2
采购的重要性
大型采购 普通采购
年总收入
100
100
采购费
57
60
其他费用
30
30
总费用
发现或培养合 格的供应商
以最低的价格 购买必要的物
品和服务
采购目标
改进组织的 竞争地位
与组织的其他部门相协调
以尽可能低的管理费用实 现采购的目标返 回
20
供应链下的采购模式
• （1）集中采购模式
– 采购组织同时为多个企业实施采购（大企业的Leabharlann 集中采购策略、中小企业的联合采购策略）
• （2）准时采购模式
购或采购批量较大的场合
11
传统采购模式基本思想
• 重点放在如何和供应商进行商业交易的活 动上，比较重视交易过程供应商的价格比 较。通过供应商的多头竞争，从中选择价 格最低的作为合作者。采购的目的是补充 库存，即为库存采购。
12
传统采购模式
库存 水平
采购计划
采购订单
供应商
制造部门
13
传统采购模式
• 特点
信息不对称 事后控制 短期、临时合作 信息流通不畅
交易成本高 质量、交货期控制能力差 企业与供应商间竞争多于合作 响应用户需求能力差
14
供应链管理环境下的采购管理
• 基本思想 采购活动以订单驱动方式进行。制造订单在用户需求订
单的驱动下产生，然后制造订单驱动采购订单，采购订单 再驱动供应商，供应链系统准时响应用户需求。总目标是 以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。
15
供应链管理环境下的采购管理
制造订单
用户需 求订单
采购订单
供应商
制造部门
16
供应链管理环境下的采购管理的特点
• 1 .从库存驱动转变为订单驱动 –信息方式发生变化 –缩短了用户的响应时间 –签订订货合同的手续大大简化 –实现面向过程的管理 –采购物资直接进入制造部门
17
供应链管理环境下的采购管理的特点
– 追求无库存的生产系统或使库存最小化。
• （3）全球采购模式
– 利用全球资源，基于电子交易平台，整合互联 网技术与传统工业资源，在全世界范围内寻找 供应商和质量最好、价格合理的产品。
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集中采购
集中采购就是一家企业采购部门的人员都在一处办公，制 定各种采购决策，包括采购量、价格策略、磋商、签约、供 应商选择和评价。
集中数量
较低的运 输成本
避免重复
专业化
集中采购优 点
公用公共供应基础
业务单元 之间没有 竞争
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准时化采购 JIT
一、基本思想： 既恰当的时间、 恰当的地点、 以恰当的数量、 恰当的质量 提供恰当的产品
目的：减少库存，最大限度的消除浪费
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准时化采购 JIT
原理：
• 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。 • 用户需要什么质量．就送什么质量，品种质量符合客户需
供应商 制造商采购活动
内部运作
提供报价单 （规范、价格、
交货条件等）
生产 产品/服务
准备报价 申请书
提出产品 和服务的 采购申请
选择最佳 供应商
与运作部门 讨论具体细节
与运作部门
保持联系
订单
接收
准备订购单
产品/服务
通知采购部门
9
输入运作系统
典型的传统采购模式
• 询价采购—数量少、价值低的商品或急需商品的采购 • 比价采购—市场价格混乱的单台小型设备、工具及批量采购 • 招标采购—重大建设工程项目、新企业寻找供应商、政府采
30~50
• 耐用消费品（轿车、洗衣机） 50~60
• 重工业（工业设备、飞机） 30~50
制造 5~10 10~15 30~50
分销 30~50 20~30 5~10
• 由此看出，采购和销售占供应链价值的一半以上，供应链 是一条增值链，有效的管理好物流过程，特别是采购和销 售过程，对于供应链管理有重要意义。
• 2.从采购管理转变为外部资源管理 –①保证产品和工艺质量； –②信息及时、准确，使库存和生产成本最优化； –③实现几个“零”化管理；(零缺陷、零库存、零交货 期、零故障、零废料、零事故、零人力资源浪费)
• 3.从一般的买卖关系转变为战略合作伙伴关系 –库存问题 –风险问题 –协商问题 –降低采购成本问题 –组织协调问题