用Excel函数计算年龄几法

在excel表格中，根据身份证号码就可以自动提取出生年月、性别、年龄。

第一，身份证号码的组成。

当今的身份证号码由18位数字组成：前6位为地址码，第7至14位为出生日期码，第15至17位为顺序码，第18位为校验码。

15~17位为顺序号，其中第17位如果是单数为男性分配码，双数为女性分配码。即通过第17位数字，可以判断性别，奇数为男，偶数为女。

下面以实例的方式讲解如何根据身份证号码自动提取出生年月、性别、年龄。首先，在excel中输入以下表格，实例如下面所示。

（身份证号码的输入方法见IT部落窝《excel如何输入身份证号码》文章介绍，网址是: /show.asp?id=266）

A B C D E

姓名身份证号码出生日期性别年龄

张三510321************ 1972年05月03日女37

第二，根据身份证号码自动提取出生年月

在目标单元格输入公式：=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"，回车确定，单元格内会出现与身份证号码相关的出生日期。其它单元格的填充，不必一一输入公式，只需选中该单元格复制，在其它单元格内粘贴即可。

提示：MID函数是提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令。

第三，根据身份证号码自动提取性别的方法

在目标单元格输入公式：=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女")

提示：IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。

RIGHT函数：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。

第四，根据身份证号码自动提取年龄的方法

在目标单元格输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")，回车确定。

用Excel函数计算年龄几法......

用Excel函数计算年龄几法用Excel函数计算年龄几法

张迎新

在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇

到的工作，笔者由于工作关系对此有些研究，现将有关计算方法介绍如下，供读者朋友们参考：

一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数

1.函数简介

①DAYS360函数

它能按每年360天(每月30天)计算出两个日期间的天数，作为计算工龄的工具非常方便。它的语法为：

DAYS360(Start_date，end_date，method)

其中，Start_date是计算时间段的起始日期，end_date是计算时间段的结束日期，method用来指定计算方法的逻辑值(取FALSE或忽略使用美国方法，取TRUE则使用欧洲方法)。

另外，不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算，如1998年6月1日至2000年12月31日工龄为3年；而有的则按“实工龄”计算，1998年6月1日至2000年12月31日工龄为2年；对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。

②CEILING函数

它的语法为：

CEILING(number，significance)

其中number为待计算的数值，significance确定取整计算的倍数；该函数可将number沿着绝对值增大的方向，计算出一个最接近(或最小倍数significance)的整数。

③TRUNC函数

它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小数，语法为：

TRUNC(number，num_digits)

其中number为待计算的数值，num_digits用于指定小数部分的截取精度，取0时不保留小数、取1时保留一位小数(依次类推)。

2.计算公式

①“虚工龄”

根据计算要求和有关函数的特点，计算“虚工龄”的公式为：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，“DAYS360(A1，B1)”计算两个日期间的天数，(DAYS360(A1，B1))/360则按一年360天计算出工龄。由于工龄一般以年为单位，故用CEILING函数将上面的计算结果(沿绝对值增大的方向)取整，从而得出“虚工龄”。

②“实工龄”

计算“实工龄”的公式为：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)”，公式中计算工龄天数的方法与上面的相同。TRUNC函数将(DAYS360(A1，B1))/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。

二、YEAR和RIGHT函数

1.函数简介

①YEAR函数

它可以计算出日期序列数(如两个日期相减的结果)所对应的年份数，其语法为：YEAR(Serial_ number)，其中Serial_

number为待计算的日期序列数，既可以是一个具体的数值，也可以是一个表达式。

②RIGHT函数

该函数用来提取字符串最右边的若干个字符，因为YEAR函数的计算结果带有

19等字样，必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT(Text，Num_chars)，其中Text是待计算的字符串，Num_chars用来指定从右向左提取的字符串长度(忽略时取1)，例如“=RIGHT(“电脑爱好者”，3)”的计算结果为“爱好者”。

2.计算公式

由于YEAR和RIGHT函数的特点，它们组成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期(正好与DAYS360函数相反)，“YEAR(A1-B1)”计算出两个日期间的年份数，RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)则通过自右向左提取年份的后两位(工龄一般都是一位或两位数)。计算出来的一位数工龄前有个“0”，与习惯不太相符，这是上述公式的缺点。

三、N和INT函数

1.函数简介

①N函数

N函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。其语法为：N(value)，其中的value是待转换的单元格对象，它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。

②INT函数

该函数可以将一个数值向下取整为最接近的整数。语法为：INT(number)，其中number是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为“实工龄”非常方便。

2.计算公式

由于INT函数的固有特点，用N和INT函数构成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期，“N(A1-B1)”计算工龄的序列数(其实就是工龄的天数)，(N(A1-B1))/365将N(A1-B1)的计算结果转换为工龄，由于工龄数一般是小数，于是通过INT函数将它向下取最接近的整数。

用Excel XP轻松输入成绩用Excel XP轻松输入成绩

王志军

老师们最头疼的事是什么？当然是录入学生成绩啦，虽然现在一直在“减负”，但必要的报表还是少不了的，要是只有一个班级还好，假如你有3个班甚至5个班，那成绩的输入可不是件容易的事，既麻烦又容易出错，今天，笔者就结合成绩输入的特点，介绍几个利用Excel

XP提高输入效率的技巧：

1.中英文输入自动切换

我们通常是在Excel XP中(本文介绍的技巧在Excel

97中也同样适用)输入学生成绩，当然绝大部分时候都是输入数字，不过有的时候也会输入一些汉字，如考查科目的成绩一般是“优秀/良好/合格/不合格”四个等级，操作等级的考核一般是“优秀/良好/达标/暂未达标”，这些都是汉字。因此，当你在输入不同类型的数据时，就不得不经常变换输入法，一会儿是英文、一会儿是中文，非常麻烦。

实际上，我们可以利用Excel

XP实现在不同单元格中进行输入法的自动切换。首先选择需要输入汉字的单元格区域，然后从“数据”菜单中执行“有效性”命令，在“数据有效性”窗口中选择“输入法模式”标签页，在“模式”下拉列表框中选定“打开”模式(如图图1所示)，然后点击“确定”按钮。接着，再选择需要输入数字的单元格区域，同样打开“数据有效性”窗口的“输入法模式”标签页，不过此时是需要选择“关闭(英文模式)”模式，点击“确定”按钮结束设置工作。