境外人员证件常识
出国人员海外工作生活安全常识精
出国工作人员海外工作、生活安全常识个人安全总则：确保个人安全最有效的方式就是能够识别和认清威胁所在，养成良好的安全习惯，培养实用安全意识，只要提前一步准备，花点精力和时间，就可以在很大程度上避免威胁的袭击。
个人安全主要取决于：个人的安全意识和遵守安全指南的程度，个人得到的安全信息和有关事件的情况，良好的电话和无线通信设备，有效的保安和警察保卫，以及工作场所和住所的安全措施，相关紧急、撤离、医疗应急计划对有关安全事件的协同响应。
境外人员的安全与健康意识：时刻树立警惕意识，避免暴露在不必要的风险中，了解当地的威胁情况，避免在公共敏感场合暴露姓名、及其他机要情况，识别当地的关键时刻，并善于观察和应变，镇定处理突发事件敏感时刻或关键时刻：进入和离开住所或工作场所，停车场或街道，夜间在高危地区或偏僻地区行走，涉及到金钱行动 ---- 银行或购物，路上受到拦截，遇到异常情况安全措施：步行时，很多国家需要携带护照或复印件；驾车时，各种证件带齐；外出时，通讯设备、紧急电话或医疗电话、带少量现金；将银行的资料保存好，部分需要销毁的资料要妥善处理（如与银行之间的信件）；保护好你的手提电脑和贵重物品；如果收到威胁信号应当立即与上级管理层汇报；防骗，不要邮寄支票或现金。
主要安全环节：一、赴境外前的安全与健康准备：出国前的准备不足会给您的旅途带来不安全风险1、证件与文件：护照、签证、保险单、邀请函、健康证书、疫苗接种证书等相关证明；尽量不要拿访问签证去替代工作签证。
2、了解当地国和旅途停留国的自然、社会、政治、经济、风俗、宗教、语言、习惯等基本情况；了解途径：网络、电视、归国人员和在该国工作的人员；3、根据该国的实际情况和个人的身体状况带齐所需物品：包括衣物、食品、药物和个人特用的个人用品等；4 、适当随身带些小礼品，很有用处，但不要违反当地法律；5、不要带违禁品（包括毒品、过量的限制性药品、易燃易爆品）、刀具、酒精、过量香水（100m ）；6 、不要带大量现金、贵重物品不要托运；二、出国路途安全与健康1 、乘车安全：要提前2-3 个小时出发，避开交通高峰期、避免延误飞机，不要因出发太晚超速赶飞机；电话通知公司相关人员你已经离开。
外事培训 (修改后完整版)
第六项： 第六项：出生日期 按年、月、日填写，护照上只有生年的要当 面问清月日。 第七项：证件种类（前面已作介绍）；注意填写有效证件的种类。 。 第七项：证件种类 有效证件一般具有有效期未满，签证有效，盖有来华入境验讫章 等特点。 第八项： 填写有效证件号码而不填签证号码 第八项：证件号码 第九项：签证种类（前面已作介绍），港澳台同胞和华侨的签证 第九项：签证种类 种类为M。 第十项： 第十项：签证有效期 1、写明签证真实有效期，即XXXX年XX月XX日 2、港澳台同胞和华侨填写实际有效期；M签证为30天。 3、台湾同胞在此项目上要填上签注日期。
此卡有效期为入境之日起60日内有效， 60日内有效 注：此卡有效期为入境之日起60日内有效，且 背面标有CHN CHN字样的才可以使用 背面标有CHN字样的才可以使用
为 有 效 证 件 使 用
注 ： 此 证 件 不 作
谢谢！！！
我国签发的入境人员的有效证件： 我国签发的入境人员的有效证件： 1、中华人民共和国旅行证（发给一般和旅居国外的侨 民等） 2、台湾居民来往大陆通行证 3、港澳同胞回乡证或香港居民往来大陆通行证 4、中华人民共和国居留证 5、边境证（仅限于边境地区使用） 6、另外还有：公安机关出具的护照报失证明；领取护 照回执单。
W外交签证、U公务签证、Y礼遇签证、 普通签证 其中普通签证包括9种，分别为：L旅游签证 （9人以上组团来中国旅游的，发T团体签证）、 F访问签证、G过境签证、C乘务签证、D定居签证、 Z职业签证、X学习签证、J-1常驻记者签证、J-2临时来华记者 签证
签 证 样 式 中 国 使 用 的 来 往 次
出入境章
多次使用的访问签证
第十一项：来店日期，写入住日期，而不是预定 第十一项：来店日期 日期。 第十二项：离店日期，写客人离店的具体时间， 第十二项：离店日期 不能填住宿天数。 第十三项：房间号，客人入住的房间号（不小于 第十三项：房间号 三位数）。 第十四项：接待单位，指接待宾客的机关、团体、 、 第十四项：接待单位 如：旅行社、学校等企业事业单位；无接待单位 的填写散客。
境外人员住宿登记基本常识
签证种类
TYPE OF VISA
签证(注)有效期
DOCUMENT COMMENIS)VALIDITY
来店日期
DATE OF ARRIVAL
离店日期
DATE OF DEPARTURE
何地来
WHERE FRRIVAL
停留事由
OBJECT OF STAY
去何地
WHERE TO
房号
ROOM NUMBER
接待单位
七、住宿登记管理的要求
总的目标是：境外人员临时住宿的“三率”
及时率、准确率、登记率达到100%。
上级出入境部门的监控考评
（一）时限要求
1、相关法律规定：外国人在旅馆住宿，由外国人本人或旅馆工作人员填 写临时住宿登记表，旅馆负责将外国人住宿登记信息报公安机关；外 国人在中国居民家中住宿，在城镇的，须于抵达后24小时内，由留宿 人或本人持住宿人的护照、证件和留宿人的户口簿、居民身份证到当 地派出所申报，填写临时住宿登记表；在农村的，须于72小时内向当 地派出所申报。
境外人员住宿登记 基本常识
2011年9月19日
境外人员住宿管理
一、住宿登记管理的对象
二、住宿登记管理的内容
三、住宿登记管理的作用
四、我市境外人员住宿登记管理格局
五、住宿登记管理的法律依据
六、住宿登记管理的程序
七、住宿登记管理的要求
一、境外人员住宿登记管理的对象
（1）在宾馆饭店临时住宿的境外人员； （2）散居社会面的境外人员；
（3）《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行 管理办法》
（4）《中国公民往来台湾地区管理办法》
（5）《中华人民共和国治安管理处罚法》
（6）《旅馆业治安管理办法》 （7）《公安派出所外国人住宿登记管理规定（试行）》
涉外基本名词和常识
涉外基本名词和常识（一）国籍 一人作为某一国家的成员而隶属于该国的一种法律上的身份。
换言之，国籍是一人属于某一国家国民或公民的资格。
国籍为法律用语，涉及到相关（二）护照 护照由主权国家的主管机关依照法律规定，发给本国公民 和特定对象出入本国国境和在境护照的分类：1、外交护照 （DIPLOMATIC PASSPORT）发给政府高级官员、国会议员、外交和领事官员、特殊使命的外交人员、政府代表团成员等。
2、公务护照 （SERVICE PASSPORT / OFFICIAL PASSPORT）某些国家外交部发给其驻外代表机构的技术和辅助工作人员的特别护照。
还适用于前往国外执行文化、3、普通护照 （ORDINARY PASSPORT）发给出国的一般公民和旅居国外的侨民。
（三）我国发给入境人员的有效证件有：1、中华人民共和国旅行证2、台湾居民往来大陆通行证3、港澳居民来往内地通行证4、中华人民共和国外国人永久居留证（四）签证 由主权国家的主管机关对外国公民提出的入境、过境、旅行、居留等申请，做在申请人所我国签证的种类（详见第五节）（五）外国人的姓名（详见第五节）（六）护照上常见英文——填写好临时住宿登记单必须认识Type 护照类型 PPassport No 护照号码Surname 姓Given name 名Nationality 国籍Sex 性别Date of birth/issue 出生日期/发证日期Date of expiration/ Valid for 有效期（七）常见国家和地区名称Australia澳大利亚Austria奥地利Burma缅甸Britain英国Cuba古巴Canada加拿大Denmark丹麦 D.P.R.K.朝鲜Egypt埃及France法国Germany德国Greece希腊Haiti海地Hungary匈牙利India印度Italy意大利Jordan约旦Japan日本Kenya肯尼亚Kuwait科威特Laos老挝Libya利比亚Mexico墨西哥Mongolia蒙古Norway挪威NewZealand新西兰Parkistan巴基斯坦Portugal葡萄牙Russia俄罗斯Singapore新加坡Sweden瑞典SaudiArabia沙特阿拉伯Thailand泰国Turkey土耳其Viet Nam越南Yemen也门Hong Kong香港Macao澳门三、临时住宿登记管理（一）临时住宿登记 是指短期来华的外国人、港澳台同胞和华侨短时间内在华居或者在中国取得永久（二）留宿单位的概念指按照管辖分工，分县局所管辖的已安装旅店业网的单位，以下称留宿单位。
中国公民海外安全常识
中国公民海外安全常识出行必备身份证件旅行在外，要养成随身携带身份证件的习惯。
遇意外情况时，明确的身份情况是当事人获得及时、有效救助的基本条件之一，也是事后办理索赔、救济等善后手续的基本要求。
证件种类在境外期间的身份证件包含护照、旅行证、当地的居留证、工作许可证、社会保险卡等。
许多情况下，国内的居民身份证也可帮助中国驻外使领馆确定当事人的身份。
个人信息卡如在境外停留时间长，且当地没有规定外国人务必随身携带护照备查，为避免丢失，建议将护照资料页复印，复印件背后写上紧急情况联系人的姓名、地址、电话，将此页塑封做成“个人信息卡”，一份本人长期随身携带，一份留在国内直系亲属处以备不时之需。
行前推荐购买保险旅行在外，出现意外情况的几率增加，且国外医药等费用普遍较高，建议出行前及在海外居留期间，购买必要的人身意外与医疗等方面保险，以防万一。
同时，个人购买保险的有关情况也要及时告知家人。
行前提醒熟悉国情尽可能多地熟悉旅行目的国国情，包含风土人情、气候变化、治安状况、艾滋病、流行病疫情、海关规定（食品、动植物制品、外汇方面的入境限制）等信息，并针对突出问题，采取必要应对或者预防措施。
预防接种根据旅行目的国的疫病流行情况，进行必要的预防接种，并随身携带接种证明（俗称“黄皮书”），以备进入目的国边境时检查。
检查证件检查护照有效期（剩余有效期应在一年以上）、空白页（应有两页以上空白页），办妥目的国入境签证与经停国家过境签证，确定是否应携带“黄皮书”，核对机（车、船）票上姓名、时间、地点等信息，避免因证件问题影响旅行。
预防万一携带《中国领事保护与协助指南》、本“常识”与有关宣传折页，认真阅读有关旅行提醒及安全常识，查明目的国中国使馆或者领事馆的联系方式，旅行中尽量规避风险，同时还要确保紧急情况下能够及时联络求助。
少带现金尽量避免携带大额现金出行，建议携带与使用银行卡。
如银联卡，目前已可在全球许多国家使用，出境前可查询确认，以方便旅行。
护照常识
类型/Type：P（英文passport之意）国家码/Country Code：CHN（中国的ISO 3166-1代码）护照号/Passport No.：“G”字开头，后接8位阿拉伯数字（护照换发后将得到一个新的护照号，并在第二页加注取代前号码。
与身份证换发后仍然一号不同。
）姓/Surname 名/Given names （姓名均左注中文，右注汉语拼音作英文姓名）性别/Sex：男性标注为男/M，女性标注为女/F出生地点/Place of birth：以省为单位，附注汉语拼音，如广东省出生则为“广东/GUANGDONG”；出生日期/Date of birth：以“DD MMM YYYY”之形式记载（MMM表示英语月份前3字的缩写）签发地点/Place of issue：显示格式同出生地点。
签发日期/Date of issue：记载格式同出生日期有效期至/Date of expiry：记载格式同出生日期签发机关/Authority：公安部出入境管理局及英文“Exit & Entry Administration Ministry of Public Security”或中华人民共和国驻外大使馆或领事馆或其他机构。
以上海市民为例，首先可以前往上海市出入境管理局领取护照申请表或者在上海市政府网站直接下载表格打印，填写此表后携带近期本人二寸彩照、户口本及本人身份证原本和复印件前往上海市出入境管理局递交申请，10个工作日后就可以领取。
初次申领护照费用200元，补发护照400元/本；加注、延期20元/项次，《护照法》颁布实施后已取消对护照延期，护照到期必须重新申办。
相片为持证人近期直边正面免冠彩色半身证件照（光面相纸），着深色带领上衣，国家公职人员不着制式服装，女性不能披肩发，不得佩戴首饰照相，相片只限一人。
相片背景为白色（白发及秃发者相片背景须为浅蓝色），三张完整二寸近照，其他颜色不予受理。
原始照片人像尺寸要求：半身证件照尺寸：48毫米×33毫米（连同边宽50毫米×35毫米）头部宽度：21～24毫米头部长度：28～33毫米头像大小超出规定尺寸范围的照片不予受理。
出境人员安全防范常识
附件：出国（境）人员安全防范常识近年来，我国公民出国(境)旅游、经商、留学等人员日益增多，面对国(境)外复杂的社会环境和安全状况，出国(境)人员要从思想上增强安全防范意识，加强安全防范知识的了解掌握，才能更自觉地维护国家安全，保护好自身生命和财产的安全。
★拿到护照时出国(境)护照办妥后，要认真检查护照上的有关项目是否与自己的情况相符，发现问题要及时补正。
此外，要记住你的护照号码、发照日期并写在纸上与护照分开保存。
为了预防不测或求助，应查询并记住中国驻外使领馆的地址和电话号码。
★入关接受检查时出国(境)人员在出入他国国境或境外地区时，有义务遵守所在国家或地区的有关规定，接受合法的出、入关检查，但是，如果对方超出正常核实项目范围，借故盘查出国团组的出访任务、成员政治面貌及其他有关情况，出国(境)人员要有所警惕，对超出正常范围内容的询问，应婉言或拒绝回答。
★需携带内部资料时出国(境)人员确因工作需要，确须携带内部秘密文件和资料时，要严格履行报批手续;经主管部门批准后，需配备保密文件箱，并指定专人保管、随身携带，严防丢失或被外国警察秘密搜查。
★打点行装时准备出国(境)期间所需要的行装时，应认真检查一下需专人保管、携带的内部文件、资料等东西是否裹入了行李。
同时，注意不要将内部发行的刊物、记有内部情况的笔记本、通讯本、工作证件携带出境。
★委托航空公司托运行李时秘密文件资料及贵重物品，绝对不能放在托运的旅行箱内，防止锁被秘密撬开。
如果发现托运的行李物品受损或被盗，要及时向航空公司索取有关证明。
（注：行李箱内不能夹带易燃、易爆（打火机）、腐蚀、有毒放射性物品、可聚合物质、磁性物质及其他危险物品）★长途飞行抵达目的地时（或中途转换航班）抵达目的地后，如因故没有与接待方接上头，可及时用电话与接待方取得联系，以免人生地不熟出现差错。
办妥入境手续后，不可产生松懈情绪，随时警惕大厅里的行李箱、皮包被人顺手牵羊，一旦发生失窃，应马上通知机场内的警察，检查现场时要让懂得中文的航空公司职员在旁作证。
出国的一些实用小常识
出国的一些实用小常识什么是护照?护照是一个主权国家发给其本国公民出入国境和在境外旅行、居留的证件，以证明其国际和身份。
凡出境人员均应持有护照，以便有关当局检验时出示。
护照对出国人员来说是必不可少的。
护照有哪些种类?护照可分为外交护照、公务护照和普通护照三种。
普通护照又可分为因公普通护照和因私普通护照。
外交护照、公务护照和因公普通护照由外交部及其授权的地方外事部门颁发，因私普通护照由公安部及其授权的地方公安部门颁发。
如何申请护照?普通因公护照：向外事部门陈述出境理由，先取得出国任务批件，通过政审后取得出国人员批件，然后由外事部门颁发护照。
普通因公护照：向户口所在地公安局出入境管理部门提出申请，交验户口本或者其他户籍证明，提交与出境事由相应的证明和单位对申请出境人的意见。
填写《中国公民出境申请表》，大城市在正式受理15日、小城市在45日内即可办妥。
领到护照说明已批准申请人出国。
哪些人不准出、入境?《出入境管理条例》规定有以下情形之一者不准出入境：无出入境证件者;持无效证件者;持伪造证件者;未在限定口岸通行者;公安或国家安全部门通知不准出入境者;法律、法规规定不准出入境者。
如国内债务不清、民事纠纷未了等。
什么是签证?签证是前往国家使领馆在持照人护照上签注的允许持照人出入该国国境、以及停留、居住或进行一定活动的证明。
签证一般做在护照上，也有另纸签证。
什么是出境登记卡?护照第一次使用需出示出境登记卡。
出境登记卡由发照机关在颁发护照时同时颁发。
持照人第一次出境时，需核对持照人所获得的签证是否与出境登记卡上载明的前往国家是否一致。
如不一致，则不能出境，需向发照机关申请更换出境登记卡。
怎样办理涉外公证?涉外公证是我国公证机关根据出国者申请，依法对发生在国内的法律行为或具法律意义的文书和事实的真实性、合法性予以确认后，出具用于我国境外的公证书的一种证明活动。
出国目的不同和前往国家不同，有关的公证项目也会不同。
出生公证：凭身份证、户口本、出生证、照片、单位证明(需注明出生地点、时间、父母姓名)到公证处办理;无犯罪记录公证：凭单位人事保卫部门或派出所证明到有涉外公证权的公证机关办理;学历公证：凭毕业证书、学位证书原件、身份证到公证处办理;婚姻公证：凭结婚证书或离婚证书、照片、身份证到公证处办理;大学成绩单公证：凭大学成绩单原件到公证处办理。
境外人员登记培训资料
遵守法律法规
01
02
03
了解当地法律
培训资料应提供目的地的 法律法规信息，包括签证 要求、居留规定等，以便 境外人员遵守。
避免违法行为
培训应强调遵守当地法律 的重要性，以及违法行为 的后果，以避免不必要的 法律纠纷。
尊重当地风俗习惯
培训应提醒境外人员尊重 当地风俗习惯，避免因文 化差异引起的冲突。
。
02
培训资料的重要性
提高安全意识
了解当地安全风险
培训资料应提供目的地的安全风险信 息，包括犯罪率、自然灾害等，以便 境外人员提前了解并采取相应措施。
培养自我保护能力
培训应强调个人安全防护，如夜间出 行、避免独自行动等，提高境外人员 的自我保护意识。
识别安全威胁
培训应教导境外人员如何识别和应对 潜在的安全威胁，如防范盗窃、诈骗 等。
保障生命财产安全
防范盗窃和诈骗
培训应教导境外人员如何 防范盗窃和诈骗，如保管 好财物、不轻信陌生人等 。
紧急情况应对
培训应提供目的地的紧急 联系方式和应急预案，以 便境外人员在遇到紧急情 况时能够迅速采取措施。
保障人身安全
培训应强调个人安全防护 ，如交通安全、防范暴力 事件等，确保境外人员的 人身安全。
境外人员登记培训资料
汇报人： 2024-01-08
目录
• 境外人员登记制度 • 培训资料的重要性 • 培训资料的内容 • 培训资料的形式 • 培训资料的更新与完善
01
境外人员登记制度
登记制度概述
登记制度定义
境外人员登记制度是指对入境的 外国人、港澳台居民等，在入境 后一定期限内履行报到、登记的
当地法律法规
总结词
了解并遵守当地的法律法规，尊重当地的文化和风俗习惯。
护照识别及常识
护照和签证识别随着经济全球化和中国国民经济的日益发展，中国无论是国际地位，还是经济、政治、人文、科技等等都取得举世瞩目的成绩，与此同时，中国与国际社会有着各种经贸、人文、科学等等的交流和学习，自然人员往来也就日益增多；我想大家不仅可以在新闻上看到中国人去世界各地购买奢侈品的新闻，而且也看到越来越多的中国人去国外旅游的新闻，而且近来，这些已经不是新闻了，而就发生在我们身边了；那么出国需要知道哪些常识呢？办理证件需要哪些信息资料呢？从业人员如何辨别相关证件，从而避免没有必要的尴尬呢？首先让我们通过肉眼来观察吧！让我们熟识护照信息及正确识别护照的流程吧！境外人员护照信息识别流程护照台湾居民来往大陆通行证信息识别流程港澳居民来往内地通行证信息识别流程外交身份证信息的识别流程填写来店时间、拟离开时间；何处来到何处去；停留事由；房间号；接待单位；填表人姓名是的，那些比较细心的、重视高科技的、注重工作效率的小伙伴们肯定要说：你太low了吧？现在都是利用高科技好么！！！是的，对对，是的！我也比较喜欢你这种干练的人，但咱们一步一步来，我们在不需要利用设备的情况下，对护照和签证有个基本的了解对我们没有害处，不是吗？在公司里面也许那就是一个机会，突然来意外老外，通过护照认识的老外，如果你知道他的护照是哪一类的话，我想对你是有帮助的，对么？好吧！我们还是来说说利用设备和软件来识别护照、签证、港澳通行证、台湾台胞证吧！在说这个之前，我不得不提一下北京文通科技有限公司，是的，就是它，该公司生产的产品我用过，我曾在旅行社工作的时候用过，简直是太棒了，对近乎完美！文通护照录入管理系统，如果我没有记错的话，就是它了，重要的事情说三遍对么？文通护照录入管理系统，文通护照录入管理系统，文通护照录入管理系统；怎么样，你记住了么？北京文通科技有限公司是享誉国内外的OCR（光学字符识别）技术生产商、文档影像技术和应用解决方案提供商。
经过多年的创新与发展，文通科技现已成长为国内知名的高新技术企业，在全国十余个城市建立了分支机构，公司产品涉及多个领域。
境外证件
Passport 护照
１、护照：是一个主权国家发给本国居民出入国境和 在国外居留和旅行的合法证件。
２、护照分三种：外交护照 (D-diplomacy)、公务护 照（官员护照O-official）、普通护照（英式护照 P-private）
３、各国护照的项目和内容大同小异。中国护照的项 目主要有持证人姓名、性别、照片、出生日期、 出生地点（籍贯）、持照人签名、职业身份、护 照号码、发照机关印章、外交部长授权签署、有 效期、有效地区，以及延期、备注和签证页。
访问签证（F） 发给应邀赴中国访问、考察、讲学、经商、进行 学术交流、短期进修实习不超过六个月的人员，须提供中方的邀 请函电。
职业签证（Z） 发给赴华任职、就业人员及其随行家属。申请人 须提供《外国人在华就业许可证》或《聘请外国专家确认件》、 中国被授权单位的邀请函及本人体检证明（本地体检只限在新加 坡中央医院）。
境外人员住宿必须出示有效证件登记，如护照、回乡证及通行 证，如证件过期不予住宿并通知出入境管理科。
境外人员用{境外人员临时住宿登记表}或{境外人员团体临时住 宿登记表}并规定一人一表进行登记。
登记内容要求：客人填写姓名、国籍、地区、性别、出生年月 日期停留事由，似停留天数，服务员填写入境证件种类，入境 证件号码，入境证件有效期、签证（注）号码，签证（注）有 效期、签证（注）签发机关、入境日期、入境口岸境）内暂住地址房间号码， 以上内容必须用正楷字填写。
学习签证（X） 发给前往中国留学、进修、实习六个月以上的人 员。申请人须提供入学通知书、中国被授权单位邀请函，或被授 权单位签发的JW201或JW202表以及本人体检证明（本地体检 只限在新加坡中央医院）。
境外人员登记培训资料
采用线上或线下授课方式，同时提供教材和辅导材料。
培训注意事项
注意事项
在培训期间，境外人员需遵守中国的法律法规和培训机构的规定。
紧急情况处理
在遇到紧急情况时，境外人员需及时与培训机构或相关部门联系，并按照要求进 行处理。
03
境外人员管理规范
人员管理规定
遵守国家法律法规
01
境外人员应遵守中国的法律法规，尊重当地的风俗习惯，不得
安全防范措施
住宿安全
行程安排
选择正规、安全的住宿场所，注意房间的锁 具是否完好，避免在旅途中泄露个人重要信 息。
选择正规旅行社或当地有信誉的导游，尽量 避免独自行动，不要进入不安全的区域或接 受陌生人的邀请。
随身物品安全
社交媒体使用
注意保管好护照、钱包、手机等重要物品， 避免在公共场所遗失或被盗。
实践操作的评估
在培训过程中，我们进行了一些实践操作，包括模拟登记流程、身份验证等。通过对这些 实践操作进行评估，我们能够了解我们的操作是否符合标准，以及我们是否充分理解了相 关主题。
遇到的问题及解决方案
在培训过程中，我们可能会遇到一些问题，如信息收集不全、身份验证失败等。回顾这些 问题，思考它们的成因，并找出解决方案，能够帮助我们改进我们的工作流程和技能。
及时联系家人和朋友
在遇到危险或紧急情况时，应及时联系家人和朋 友，告知他们自己的状况和位置信息，让他们放 心并做好应对措施。
05
总结与展望
工作总结与反思
培训内容的回顾
境外人员登记培训涉及了广泛的主题，包括登记流程、信息收集、身份验证、数据安全和 隐私保护等。通过回顾这些主题，我们能够更好地理解培训的核心内容，以及我们在实践 中的表现。
境外人员住宿登记基本常识
制作人：李槿希
一、住宿登记管理的对象 二、住宿登记管理的内容 三、住宿登记管理的程序 四、工作中易出现的错误 五、常见国家护照样本 六、境外人员住宿登记注意事项
• 境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港 澳居民和华侨。
境外人员所持证件 • 外国人进入我国通常持用护照或代替护照的
六、境外人员住宿登记注意事项
1、前台接待、登记和录入的工作人员必须经过培训合格后方可上岗。 宾馆旅店要做好新进员工的业务交接、培训，建立有效的管理制度， 确保员工的业务素质过硬。
2、立足一次准确全面的录入信息，未保存传输前应当复核并可修改。 3、及时录入计算机系统，登记上传时间不得超过入住时间24小时以
上，事实上已构成迟报的，补登时应当将入住时间调整为当日。
及时！！准确！！
其他旅行证件； •Βιβλιοθήκη 台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往
大陆通行证》 • 港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往
内地通行证》 • 华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》
或《中华人民共和国旅行证》。
境外人员的范围
• 1、外国人——不具有中国国籍的人（含无国籍人）。 国人持证件主要是《外国护照》或《中华人民共和国 外国人居留证》。
• 4、台湾居民——指定居或者出生在台湾地区的中国公 民
台湾居民所持的证件是《台湾居民来往大陆通行证》简 称《台胞证》或《中华人民共和国旅行证》。
（1）在宾馆饭店临时住宿的境外人员； （2）散居社会面的境外人员； （3）其它地方（机构、单位）临时住宿的境外人 员；
二、境外人员住宿登记的内容
住宿登记的内容有：姓名、性别、出生年月、国 籍、护照或证件种类及号码、签证（注）种类、有效 期、居留许可有效期、停留事由、接待单位、抵达日 期、拟住日期、前往地点、留宿人住址等。住宿登记 表原则上由本人填写，本人填写有困难的，可以请人 代填。
境外人员临时入住登记管理考试
境外人员临时入住登记管理考试一、填空题：1、临时入住登记填写的项目有：。
2、根据《治安管理处罚法》的规定，旅馆业工作人员对住宿人员的旅客不按规定登记的处于的罚款。
3、对持有团体签证的旅行团，免填《临时入住登记表》，但接待单位需出示，留宿单位接待人员在复印件上注明。
4、对持有深圳、珠海、厦门特区旅游签证的外国人，还要查验有无公安机关准予前往内地的。
5、临时入住登记是记录留宿人员身份资料的有效凭证，填写时要或使用钢笔或圆珠笔填写。
6、公安机关对留宿单位的三落实是。
三个效率是：。
7、签证有效期一般为：天。
8、我国相关法律规定，客人在抵达饭店小时内上报公安机关。
二、名词解释：1、临时入住登记：2、护照：3、签证：三、业务常识：1、写出以下签证种类的缩写。
外交签证（）公务签证（）礼遇签证（）团体签证（）互免签证（）定居签证（）职业签证（）学习签证（）访问签证（）旅游签证（）乘务签证（）过境签证（）常驻我国的外国记者签证（）临时来华的外国记者签证（）2、常用的有效证件种类有：DIPLOMA TIC PASSPORT( ) SERVICE PASSPORT( ) OFFICIAL PASSPORT( ) PASSPORT( )香港澳门（）台湾（）3、SURNAME( ) GIVEN NAME( )四、简答题：1、境外人员临时登记的意义？2、验证的六个要素？3、免办签证的有效范围？五、案例解析：1、某客人持普通护照入住饭店，该客人的签证为旅游签证，签证有效期30天，最后入境日期为2007年9月30日，客人于2007年7月8日在厦门入境。
请你对以上信息作出分析。
该客人能否入住酒店，为什么？2、2007年6月5日，某旅行社台湾团队的客人入住饭店，由于该团没有团体签证，按照规定客人必须按散客登记，当晚导游向客人收取了护照供给12本，交于前台进行登记。
请说出以上事件中的错误操作。
及登记中的注意事项。
出国人员海外工作生活安全常识精
出国人员海外工作、生活安全常)精(识．出国工作人员海外工作、生活安全常识个人安全总则：确保个人安全最有效的方式就是能够识别和认清威胁所在，养成良好的安全习惯，培养实用安全意识，只要提前一步准备，花点精力和时间，就可以在很大程度上避免威胁的袭击。
个人安全主要取决于：个人的安全意识和遵守安全指南的程度，个人得到的安全信息和有关事件的情况，良好的电话和无线通信设备，有效的保安和警察保卫，以及工作场所和住所的安全措施，相关紧急、撤离、医疗应急计划对有关安全事件的协同响应。
境外人员的安全与健康意识：时刻树立警惕意识，避免暴露在不必要的风险中，了解当地的威胁情况，避免在公共敏感场合暴露姓名、及其他机要情况，识别当地的关键时刻，并善于观察和应变，镇定处理突发事件敏感时刻或关键时刻：进入和离开住所或工作场所，停车场或街道，夜间在高危地区或偏僻地区行走，涉及到金钱行动--------银行或购物，路上受到拦截，遇到异常情况安全措施：步行时，很多国家需要携带护照或复印件；驾车时，各种证件带齐；外出时，通讯设备、紧急电话或医疗电话、带少量现金；将银行的资料保存好，部分需要销毁的资；保护好你的手提电料要妥善处理（如与银行之间的信件）．脑和贵重物品；如果收到威胁信号应当立即与上级管理层汇报；防骗，不要邮寄支票或现金。
主要安全环节：一、赴境外前的安全与健康准备：出国前的准备不足会给您的旅途带来不安全风险1、证件与文件：护照、签证、保险单、邀请函、健康证书、疫苗接种证书等相关证明；尽量不要拿访问签证去替代工作签证。
2、了解当地国和旅途停留国的自然、社会、政治、经济、风俗、宗教、语言、习惯等基本情况；了解途径：网络、电视、归国人员和在该国工作的人员；3、根据该国的实际情况和个人的身体状况带齐所需物品：包括衣物、食品、药物和个人特用的个人用品等；4、适当随身带些小礼品，很有用处，但不要违反当地法律；5、不要带违禁品（包括毒品、过量的限制性药品、易燃易爆品）、刀具、酒精、过量香水（100m）；6、不要带大量现金、贵重物品不要托运；二、出国路途安全与健康1、乘车安全：要提前2-3个小时出发，避开交通高峰期、避免延误飞机，不要因出发太晚超速赶飞机；电话通知公司相关人员你已经离开。
境外人员及其证件基本常识
联合国通行证（红皮）
高级官员（联合国秘书 长、副秘书长、助理秘 书长和主任等官员或联 合国驻他国机构的负责 人）持红皮证件，一般 发给外交签证。
旅行证
•一国政府主管机关发给 居住在该国未持有效证件 的非本国公民出入该国国 境和在境外时使用的国际 旅行证件。 •如美国发的回美证 （PERMIT TO REENTER THE UNITED STATES） •法国的旅行证明书 （TRAVEL DOCUMENT） •叙利亚发给巴勒斯坦难 民的旅行证件等。
（3）普通护照 PASSPORT
• 是发给因私事前往外国或旅居国外的本国公民使用的护照。 • 普通护照是目前世界上签发数量最大、使用最为广泛的一种护照。 • 普通护照应包含的内容： ★封面页 ★基本资料页（包括姓名、性别、出生日期、持证人相片、证件号码、 国籍、护照签发日期、有效期等） ★备注页 ★签证页
澳居民。（大部分分布在高等学校、科研院所、企事业单位、常驻机
构等） • 临时境外人员是指：在本地连续居住不满6个月或持用短期签证（注） 的外国人、港澳台居民和华侨。（一般居住在宾馆饭店及社会面居民 家中）
二、境外人员证件基本常识
（一）境外人员持有的常用证件 ★外国人 出入境证件：《护照》和代替护照的其它国际旅行证件（如《联合 国通行证》、《海员证》及《难民证》等） 我国主管机关签发给外国人的证件： 外交部或地方外办签发的证件：签证；外国驻华使、领馆官员的 《外交身份证》、《领事官证》；使、领馆工作人员的《公务人员 证》；名誉领事的《名誉领事官证》；外国常驻记者的《外国记者证》 等 公安机关签发的证件：签证；《外国人居留许可》；《外国人永久 居留证》；《中华人民共和国外国人出入境证》等
外国人居留证18位规则
外国人居留证18位规则标题：外国人居留证18位规则详解亲爱的读者们，今天我们将为大家详细解读外国人居留证18位规则。
居留证是外国人在中国合法居住的必要证件，其编号规则和含义对于我们理解和使用居留证至关重要。
一、居留证概述居留证是外国人在中国合法居住的必要证件，由公安部门颁发。
它不仅代表着合法居留，还承载着许多其他重要信息，如居留时间、居留类型等。
二、18位规则详解目前，中国的居留证编号规则为18位，由数字和字母组成。
这18位数字代表了什么呢？让我们逐一解析：1、第1位：地区代码第1位代码代表了不同地区的公安机关。
例如，北京的代码为“1”，上海为“3”，广州为“4”。
2、第2位：类别代码第2位代码用于区分外国人的居留类别。
例如，“F”代表长期居留，“L”代表临时居留，“G”代表定居等。
3、第3-8位：顺序号接下来的6位数字是该类别外国人的顺序号。
例如，如果第一位代码为“F”，那么接下来的数字就是该外国人的排序号。
4、第9-17位：校验码这部分是由数字和字母组成的校验码，用于检验前17位的正确性。
它是通过一定的算法得出的结果，以确保编码的准确性。
5、第18位：验证码最后一位是验证码，用于防止伪造和篡改。
它是根据前17位的数字和特定算法生成的随机数。
三、实际应用与解读了解了编号规则后，我们来看几个实际案例：示例编码“4L000123”：广州（代码“4”）的公安机关颁发给长期居留的外国人（代码“L”）第一个顺序号（“0001”）。
“0123”则是校验码。
示例编码“3GABC123”：上海（代码“3”）的公安机关颁发给定居的外国人（代码“G”）ABC的顺序号（“123”）。
最后一位验证码（“ABC”）是随机生成的。
四、总结通过以上解读，相信大家已经对居留证编号规则有了深入的了解。
了解这些信息对于我们正确使用居留证、办理相关手续等至关重要。
同时，我们也提醒大家要妥善保管居留证，避免遗失或被盗用，以确保个人及家庭的安全。
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工作要点
（1）证件号码登记、录入时，不得遗漏前缀、中缀、后缀的字母或数字；
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• 一般护照号码不超过16位，登记、录入时注意识 别； • 证件号码的识别技巧： • ① 证件上打小孔的字母和数字列是证件号码； • ② 证件资料页照片上方或下方的字母和数字列是 证件号码； • ③ 证件资料页下方机读码中提示的证件号码 。
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• 3、英文姓名包含有附加指示词的（如姓名 前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、 MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、 S/O、E/P、BIN、BINTI 等），应原样录 入。 • 4、外文姓名系手工书写且不能有效识别的， 参照入境签证页的姓名录入。
境外机构签发签证停留有效期的计算
• 加法计算： 停留有效期 =入境次日+签证上注明停留天数
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一个重要信息：入境章
入境章
入境日期
入境口岸
入境代码
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中国驻外使领馆签发的签证区别于 国内公安机关签发的签证
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公安部境外人员姓名录入规范要求 • 1、英文姓、英文名或英文姓名项目录入时， 每组单词之间以一个半角空格为间隔，有 标点符号作间隔时应照录，姓名长度超过 系统最长限制的，在最后一个字节录入一 个半角“?”，并在备注字段中录入完整的姓 名。 • 2、对于使用标准键盘无法录入的符号 （《转换规则》中所列特殊字符除外）， 每一个字符用一个半角“?”代替。
• A情况：驻外机构签发签证的“停留有效期”一栏应从持 证人入境次日算起（以边防检查站的入境验讫章日期计算） 加上允许停留的天数。 • B情况：公安机关签发的签证，可直接填写签证上注明的 停留有效期。 • C情况：外国人使用“外国人居留许可”，“停留有效期” 一栏应填写居留许可的有效期限。
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• 1、外国人
• 在一国境内不具有该国国籍的人（包括无 国籍人）。 在我国，外国人就是指依照《中华人民共 和国国籍法》不具有中国国籍的人（包括无国 籍人）。
国籍：指一个人属于某一个国家公民的法律资格。
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• •
2、境外中国人
• 华侨：定居在外国的中国公民。 • 港澳居民：定居在我国香港或澳门特别 • 行政区的中国公民。 • 台湾居民：定居在我国台湾地区的中国 • 公民。
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三、住宿登记管理工作填写、录入 中、英文姓名
1、填写、录入要求
（1）所有外国人必须填写英文姓（Surname） 和名（Given name）的全称； （2）姓、名栏中有多组的，必须全部按栏目予以登记、录 入， 不得颠倒、遗漏和缩写；
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示例
• 注意护照号码同时出现字母与数字
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• 字符和数字为上标“NR”、下标“NT”、带 下划线“AB”、“NO”等的，按正常字符和 数字录入（即录入为NR、NT、AB、NO）。 • 证件号码由打印字符和手写体字符共同组 成的，应将打印字符和手写部分一并录入。
台湾居民来往大陆通行证录入要点 • 《台湾居民来往大陆通行证》（见下页图），证件号码在 右上角，2008年后签发的新版台胞证右上角证件号码为8 位数终身号，在录入号码时，应录入8位终身号加签发次 数代码，如台湾居民来往大陆通行证号码为12345678， 签发次数代码为（03），则采集录入证件号码时，录入 1234567803。台湾居民来大陆及停留所持签注分为“一 次出入境有效”签注、“多次出入境有效”签注及居留签 注，证件上有入境章。 • 此外，极少数通过第三国来中国大陆的台湾居民也持《中 华人民共和国旅行证》，若遇到持此证件的台湾居民，在 录入时，国家（地区）应选择“台湾”，证件上无签注， 但有入境验讫章，证件有效期即为停留有效期。
• 2、签证：一国政府的主管机关在外国公民所持护 照或代替护照的证件上所作的签注，表示准许该 外国公民入出或经过该国的国境，以及在该国停 留。
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护照的基本种类
• 1、外交护照（DIPLOMATIC) • 2、公务（或官员）护照
(SERVICE/OFFICIAL)
• 3、普通护照(PASSPORT)
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在华停留有效期
• 计算本次入境在华停留的期限，要注意区别我国驻外使、领馆（处） 签发的和国内公安机关签发的两种不同情况。
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日本再入国许可证
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境外中国人持用的证件
• 华侨 • 港澳居民 • 台湾居民
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华侨：
即已取得侨居国永久居留权，但未加入侨居 国国籍的中国公民，华侨一般持《中国护 照》，少数持代用证件《中华人民共和国 旅行证》，登记国家（地区）栏应选择 “中国”，签证种类选择“无签证” 证件有效期即为停留有效期。
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港澳居民：
指定居或者出生在香港、澳 门地区的中国公民。港、澳居民所持的 证件是《港澳同胞回乡证》或《港澳居 民来往内地通行证》《中华人民共和国 旅行证》、《中华人民共和国入出境通 行证》。
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国际标准版护照样板
国籍 代码
证件 号码
国籍
出生 年月 日
性别
英文姓 国籍
证件 有效 期
护照
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证件号码
出生日期
英文名
港、澳、台、华侨录入注意
（3）港、澳、台、华侨必须登记、录入中文姓名，且
录入电脑系统的姓名与证件上姓名必须相一致；
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中英文姓名
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• 工作要点 • （1）团体签证：为表格形式（表内注明姓 名、性别、出生日期、职业、国籍、证件 号码，同时标有我国的发证机关、发证日 期、团体人数、签证有效期及签证章）。 • （2）另纸签证：该签证制做在单页签证纸 上，上面同时注明必须与“某某先生/女士” 或与“某某号护照”同时使用。
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境外人员证件常识 及住宿登记录入
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• 一、境外人员的分类
• 按国籍可以分为： • 1、外国人 • 2、境外中国人 • 按定居地点分为： • 华侨、港澳居民、台湾居民
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无中国血统 外国人 境 外 人 员 境外中国人 外籍华人
台湾居民 港澳居民
华侨
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住宿登记管理工作填写、录入管理规范
• （3）签证的有效期： • ① 由我国境外签证机关所签发的签证，以入境次日为第一 日，用停留天数计算，即为本次签证的停留有效期； • ② 由我公安机关所签发的签证，上面所注明的有效期即为 本次签证的有效期； • ③ 凡签证停留期栏中标注为“000”的，为自入境之日起 30天停留有效期。 • （4）台胞的停留期：按所发签注上注明的有效期计算。 • （5）港、澳及华侨的停留期：该类人员所持入境证件的 有效期即为其在华停留的有效期。
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外 交 护 照
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官 员 护 照
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普 通 护 照
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▲目前我国不承认的护照
A、世界服务组织发的护照； B、议会护照； C、英国属土公民护照和英国国民（海外） 护照； D、中国公民持用的“受汤加保护者护照”、 “汤加国民护照”； E、把我国的一个领土作为一个国家发的护照。
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港澳居民来往内地通行证（澳门）与澳门身份证对比（一）
• 正面
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港澳居民来往内地通行证（澳门）与澳门身份证对比 （二）
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台湾居民：
• 指定居或者出生在台湾地区的中国公民。 台湾居民所持的证件是《台湾居民来往 大陆通行证》。
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外国人入出境证（境外边民使用）资料页
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加拿大旅行证明书
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几种护照代用证件：
• A《海员证件》，是一国港务管理或海事运输管理机构签发给在国际 航行船舶上执行任务的船员使用的证件。 • B《联合国通行证》，是联合国发给在联合国及其附属机构工作的官 员执行公务时使用的证件。 • C《旅行证》，是一国政府发给侨居在本国的外国公民的有效证件， 常见的有《新加坡身份证》，需要注意的是此类证件的持证人不具有 证件签发国的国籍。 • D《临时身份证明》，是一国政府发给在外国遗失护照或护照到期的 本国公民，使其回国时使用的身份证件，常见的如马来西亚 《EMERGENCY CERTIFICATE》,此类证件在登记时选择“其他证 件”。 • 此外，常驻我国的外交人员及其配偶、未成年子女及部分公务人员也 持我国政府签发的《外交身份证》、《领事官证》、《公务人员证》、 《名誉领事官证》，这些证件均可作为居留证件在我国单独使用，证 件有效期即为停留有效期，登记时入境时间及口岸须口头询问。
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