办公室内务制度
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织内部管理和运营的核心部门，内务管理的规范化和高效性对于提高办公室工作效率和员工满意度具有重要意义。
为此，制定一套科学合理的办公室内务管理制度，对于保障办公室的正常运转，提高工作效率，确保员工的工作环境和生活质量具有重要作用。
二、目的本制度的目的在于规范办公室内务管理，确保办公室设施设备的正常运行和维护，提高办公室工作效率，为员工提供一个良好的工作环境。
三、范围本制度适合于公司办公室的内务管理工作。
四、职责与权限1. 办公室主任负责全面管理办公室内务工作，包括设备设施的采购、维护和更新等。
2. 办公室管理员负责日常办公室内务管理工作，包括场地清洁、设备维护、文件管理等。
3. 全体员工应当遵守本制度的规定，积极配合办公室内务管理工作。
五、设备设施管理1. 办公设备的采购应符合公司的采购流程，经过合理的预算和审批程序。
2. 办公设备的使用应遵守相关操作规范，定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。
3. 办公设备的报废应经过合理的程序，包括评估、备案和销毁等。
六、场地环境管理1. 办公室的清洁工作应定期进行，包括地面、桌面、窗户等的清洁和洗手间的保洁。
2. 办公室的垃圾处理应符合环保要求，分类投放并定期清理。
3. 办公室的通风和空调管理应确保员工的舒适度，定期进行维护和清洁。
七、文件管理1. 办公室的文件应按照规定的分类和存档方式进行管理，确保文件的安全和易查找。
2. 文件的借阅和归还应经过书面申请和批准程序，确保文件的安全和完整性。
3. 文件的销毁应经过合理的程序，包括备案、审批和销毁等。
八、应急管理1. 办公室应建立健全的应急预案，包括火灾、地震、停电等突发事件的应对措施。
2. 应急设备和器材应定期检查和维护，确保其正常运行。
3. 定期组织应急演练，提高员工的应急能力和反应速度。
九、培训与考核1. 办公室员工应定期接受内务管理相关的培训，提高对内务管理的认识和技能。
公司工作内务管理制度（6篇）
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识，形成良好的企业文化氛围，提升企业凝聚力，提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间：8：00am-12：00pm，2：30pm-5：30pm，以公司时钟为准。
2、外出办事前，填写《外出登记表》，当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》，当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明，报办公室内备案，请假时间超过医院许可天数，见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行，超过公司规定天数，见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》)，一天及一天以内由直接领导审批，超过一天须经市场部经理审批，办公室凭《请假单》记考勤，月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查，对违反本规定的情况，按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢，线路整齐；2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品；保持桌面整洁无垢；桌下物品整齐摆放；3、椅子各办公区内必须统一椅类；摆放整齐有序，离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____；4、柜子统一摆放位置；有条不紊柜内所有文件；面保持清洁柜无污；柜顶不能摆放其他杂物；5、白板字体书写工整，字迹清晰；板书得体；6、门窗玻璃清洁明亮；下班前按时关好门窗；7、电脑各办公区统一角度摆放；经常性擦拭，确保清洁；定期或不定期检查电脑病毒情况，及时向网络部反映护理；8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行；顶上不能放其他物品；9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序；保持沙发、茶几清洁；10、隔段经常性清扫，保持无污垢；二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督；2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准；3、每日上班前对本部门卫生进行维护，市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知，如未能在期限内达标，每项每次罚款____元；4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排，不得无故缺席，由市场部办公室负责验收。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，内务管理的好坏直接影响到工作效率和员工的工作环境。
为了保证办公室内务管理的规范化和高效性，制定办公室内务管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的相关内容。
二、目的办公室内务管理制度的目的是确保办公室的日常运营顺利进行，提高工作效率，保持良好的工作环境，促进员工的工作积极性和创造力。
三、内务管理职责1. 办公室主管负责全面管理办公室的内务工作，包括协调各部门的内务需求，制定内务管理计划和预算，并监督执行情况。
2. 内务管理人员负责具体的内务管理工作，包括办公用品的采购、库存管理、设备维护、办公环境的清洁与维护等。
3. 其他员工应积极配合内务管理人员的工作，遵守内务管理制度的规定，保持办公室的整洁和安全。
四、办公用品管理1. 办公用品的采购应根据实际需要制定采购计划，合理安排采购预算，并选择正规渠道进行采购。
2. 办公用品的库存管理应建立库存清单，定期进行盘点，及时补充不足的物品，避免过多的库存和浪费。
3. 办公用品的发放应按照规定的程序进行，记录使用情况，确保合理使用和节约。
五、设备维护与管理1. 办公设备的维护应定期进行，包括清洁、保养和维修等，确保设备的正常使用和寿命。
2. 办公设备的使用应按照说明书和操作规程进行，严禁私自拆卸和修改设备。
3. 对于老化或无法修复的设备，应及时报废并进行相应的处理，避免对办公环境和员工的安全造成影响。
六、办公环境的清洁与维护1. 办公环境的清洁应定期进行，包括办公桌面、地面、窗户等的清洁工作，确保整洁和卫生。
2. 办公室的垃圾应分类投放，并定期清理和更换垃圾袋，保持办公环境的整洁和舒适。
3. 办公室的通风和空调管理应根据季节和气候进行合理调节，保持室内的空气清新和适宜的温度。
七、安全管理1. 办公室的安全管理应建立安全制度和规定，包括防火、防盗、防止意外伤害等方面的措施。
2. 办公室应配备必要的安全设备和消防设施，并定期进行检查和维护，确保安全设施的正常运行。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室内务管理制度是为了规范办公室内部事务管理，提高工作效率和员工工作质量而制定的一系列规章制度。
本制度旨在确保办公室内务工作有序进行，保持办公环境整洁、安全、舒适，提供良好的工作条件。
二、责任与职责1. 办公室主任负责组织实施办公室内务管理制度，并监督执行情况。
2. 办公室主任委托一位专人负责具体的内务管理工作，包括物资采购、设备维护、办公用品管理等。
3. 办公室员工应遵守本制度，积极参预内务管理工作，保持办公室环境整洁、卫生。
三、办公室环境管理1. 办公室布置a. 办公桌、椅子、文件柜等办公家具应摆放整齐，保持通道畅通。
b. 办公室内应保持整洁，避免堆放杂物。
c. 墙壁上的公告、海报等应定期更新，保持内容的有效性和时效性。
2. 办公室清洁a. 办公室内应定期进行清洁，包括地板、桌面、椅子等的清扫和擦拭。
b. 垃圾桶应摆放在合适的位置，保持干净，并定期清空。
3. 办公室卫生a. 办公室应保持通风良好，定期开窗通风。
b. 办公室洗手间应保持清洁，定期清洁和消毒。
四、物资采购与管理1. 物资采购a. 办公室主任委托专人负责物资采购工作，根据需要制定采购计划。
b. 物资采购应遵循公平、公正、公开的原则，选择优质、合理的供应商。
2. 办公用品管理a. 办公用品应按需采购，确保办公室正常运转所需。
b. 办公用品应有专人负责管理，定期进行库存盘点，及时补充不足的物品。
五、设备维护与管理1. 设备维护a. 办公设备应定期维护和保养，确保正常运行。
b. 设备故障应及时报修，并由专人跟进维修进度。
2. 设备管理a. 办公设备应有专人负责管理，包括设备的存放、借用、归还等。
b. 设备的使用应遵守相关规定，保持设备的正常使用寿命。
六、安全管理1. 办公室安全a. 办公室应配备灭火器、急救箱等应急设备，并定期检查和维护。
b. 办公室应设置合适的安全标识，保持通道畅通，防止火灾和其他事故的发生。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度办公室是一个团队协作的地方，内务管理的良好制度可以提高工作效率，营造良好的工作环境，以下是一个办公室内务管理制度的范本。
本文共有1208字。
一、办公室设施和环境管理1.办公室设施和设备由管理人员负责统筹管理，保证设备的正常运转。
2.每日上班前检查办公室设施和设备，发现问题及时进行维修或更换。
3.每位员工负责自己的工位内务的整理和清洁，包括桌面、书架和抽屉。
4.保持整洁的公共区域，如会议室、洗手间和厨房，由所有员工共同协作保持。
二、文件和信息管理1.文件必须按照一定的分类和编号方法进行管理，方便查找和归档。
2.所有文件必须按照规定的时间进行归档，归档后的文件应该标注清楚归档时间和位置。
3.重要信息必须备份，并且定期进行文件的清理和整理。
4.各部门之间的文件传递必须遵循一定的流程和规定，保证信息的及时传递和安全性。
5.离职员工的文件和信息必须进行妥善处理，防止信息泄露和不必要的纠纷。
三、办公用品和耗材管理1.所有办公用品和耗材必须统一购买，由管理人员或指定人员负责库存和管理。
2.员工必须合理使用办公用品和耗材，避免浪费和滥用。
3.办公用品和耗材的领取必须进行登记，包括数量和用途。
4.重要的办公用品和耗材必须存放在安全可靠的地方，并定期进行盘点和清点。
四、办公室卫生管理1.办公室内禁止吸烟，保持空气的清新和员工的健康。
2.定期进行办公室的卫生清洁，包括地面、家具和设备的清洁。
3.办公室内禁止饮食，保持办公区域的整洁和卫生。
4.卫生间必须保持清洁，提供充足的卫生纸和洗手用品。
五、办公室安全管理1.办公室内的电闸、煤气和水阀必须定期检查和维修，确保安全使用。
2.办公室内禁止私拉电线和乱接插座，避免电路负荷过大和安全隐患。
3.办公室必须设置灭火器，并定期进行检查和更换。
4.员工必须参加消防演习，了解灭火器的使用方法和逃生路线。
以上是一个办公室内务管理制度的范本，具体应根据实际情况进行调整和完善。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，内务管理的良好与否直接影响到工作效率和员工的工作环境。
为了确保办公室的正常运转和提高工作效率，制定和执行一套科学合理的办公室内务管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的相关内容。
二、办公室内务管理制度的目的和范围1. 目的：确保办公室的正常运转，提高工作效率，营造良好的工作环境。
2. 范围：适用于公司办公室的日常管理工作。
三、办公室内务管理的职责和权限1. 办公室主管：负责办公室的整体管理工作，包括人员安排、工作分配、内务协调等。
2. 办公室管理员：负责办公室的日常事务管理，包括物品采购、设备维护、文件管理等。
3. 员工：负责按照规定的程序和要求使用办公室设施和资源，保持办公室的整洁和安全。
四、办公室内务管理制度的具体内容1. 办公室设施和设备管理1.1 办公桌、椅子、文件柜等设施的摆放和使用要符合人体工程学原理，保证员工的工作舒适度。
1.2 办公设备的使用要规范，每位员工在使用完毕后应及时关闭电源，保持设备的正常运行。
1.3 设备的维护保养要定期进行，确保设备的正常使用寿命。
2. 办公室环境管理2.1 办公室的卫生清洁要定期进行，保持办公室的整洁和卫生。
2.2 办公室内的垃圾分类要规范执行，保护环境，减少资源浪费。
2.3 办公室内的温度、湿度等环境因素要适宜，保证员工的工作舒适度。
3. 办公室文件管理3.1 文件的归档和分类要规范进行，确保文件的安全和易查性。
3.2 文件的保密工作要做好，对涉密文件要进行严格的管理和控制。
3.3 文件的传递和交流要规范进行，确保信息的准确性和及时性。
4. 办公室用品管理4.1 办公用品的采购要按照需求进行，避免浪费和过度采购。
4.2 办公用品的分发要公平合理，确保员工的正常工作需求。
4.3 办公用品的库存管理要定期进行，及时补充和清理过期物品。
5. 办公室安全管理5.1 办公室的门禁系统要健全，确保只有授权人员可以进入办公室。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度1. 导言办公室作为组织的重要一环，在高效运作和良好工作环境的维护中起着关键作用。
为了规范办公室内务管理，提高工作效率和员工满意度，本文档制定了办公室内务管理制度，以确保各项工作能够顺利进行，并提供适宜的工作环境。
2. 目的本制度的目的是为了：•提高办公室的工作效率；•维护办公室的整洁与卫生；•保护办公资产，预防损失；•增强员工的责任感和工作积极性；•提供一个愉悦、有序、安全的工作环境。
3. 职责和义务3.1 办公室主管•负责制定、实施和监督办公室内务管理制度；•确保办公用品、文件和设备的充足供应；•协调日常办公事务，并合理安排人员；•负责协调办公环境的清洁和卫生；•监督员工的遵守制度和规定。
3.2 办公室员工•遵守办公室内务管理制度，准时上班；•维护办公用品和设备的完好性；•遵守文件和资料的管理规定，确保信息安全；•积极参与办公室卫生等基本工作；•配合办公室主管的工作安排。
4. 办公用品管理4.1 办公用品采购•办公室主管负责根据实际需求制定办公用品的采购计划；•采购应遵循规定的流程和程序，确保质量合格、价格合理；•办公室员工应合理使用办公用品，杜绝浪费。
4.2 办公用品存储和分发•办公用品应按照规定的存放位置妥善保管，避免遗失和损坏；•办公室主管负责统一分发办公用品，并记录使用情况；•员工应合理使用办公用品，避免过度消耗。
5. 文件和资料管理5.1 文件归档•办公室主管制定文件管理规定，在文件使用完毕后及时归档；•归档文件应按照分类、编号等原则进行整理，便于查找和管理。
5.2 机密文件•办公室主管负责确定机密文件的管理级别和权限；•机密文件应采取适当的措施保护，如密码保护、限制访问等；•员工应严守机密文件的保密要求，不得私自泄露。
6. 办公环境维护6.1 办公桌和座位•员工应自觉保持办公桌整洁，不堆放杂物；•办公桌、座位等办公设施应保持完好无损。
6.2 办公室卫生•办公室主管负责卫生清洁工作的组织和安排；•员工应主动参与办公室卫生工作，保持办公室的整洁和卫生；•垃圾应及时清理，保持室内空气流通。
办公室内务制度
办公室内务制度办公室内务制度是指为了提高办公室工作效率和管理规范而制定的一系列规章制度和操作流程。
该制度涵盖了办公室内部各项事务的管理，包括文件管理、办公用品采购、设备维护、会议安排等方面。
下面将详细介绍办公室内务制度的内容和要求。
一、文件管理1. 文件归档：办公室应建立统一的文件归档系统，按照文件类型、日期和重要性进行分类和编号，确保文件的整理和查找方便快捷。
2. 文件传递：办公室内部文件传递应采用书面形式，明确传递的目的、内容和接收人，并在传递记录中签字确认，以确保文件传递的安全和准确性。
3. 文件备份：办公室应定期对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
二、办公用品采购1. 采购计划：办公室应根据工作需要制定年度采购计划，并根据实际情况进行调整和补充。
2. 供应商选择：办公室应建立供应商信息库，根据价格、质量和服务等因素选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
3. 采购流程：办公室采购办公用品应按照规定的程序进行，包括需求确认、采购申请、采购审批、采购合同签订、采购执行和验收等环节。
4. 存储管理：办公室应建立统一的办公用品存储管理制度，确保用品的安全和合理利用。
三、设备维护1. 设备清单：办公室应建立设备清单，包括办公设备的名称、型号、数量、购买日期和维护记录等信息。
2. 维护计划：办公室应制定设备维护计划，包括定期检查、保养和维修等内容，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
3. 维修流程：办公室设备出现故障时，应及时报修，并按照规定的维修流程进行处理，包括报修申请、维修审批、维修执行和验收等环节。
四、会议安排1. 会议室预定：办公室应建立会议室预定制度，明确预定的方式、时间和规则，并及时通知相关人员。
2. 会议准备：办公室应根据会议的目的和内容进行相关准备工作，包括会议议程、会议材料的准备和发送等。
3. 会议记录：办公室应安排专人负责会议记录，记录会议的议题、决议和行动计划等内容，并及时分发给与会人员。
公司工作内务管理制度(4篇)
公司工作内务管理制度公司内务管理制度是指为了保证公司内部秩序和效率，提高工作质量和效率，减少冲突和纠纷而建立的一套规章制度。
下面是一个示例的公司工作内务管理制度的内容，供参考：一、工作时间管理1. 全体员工需按照公司规定的工作时间准时上班，不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 午休时间在公司规定范围内，不得私自延长或缩短。
3. 出差期间，员工需按照工作安排和时间要求完成任务。
二、请假管理1. 请假需提前向上级主管提出书面申请，说明请假事由和时间，并经批准后方可请假。
2. 请假时间不得与其他同事重叠，以免影响工作进度。
3. 长期病假需提供健康证明或医生出具的证明文件。
三、考勤管理1. 公司使用电子考勤系统，每位员工需按照规定的方式进行打卡。
2. 迟到超过15分钟，视为旷工半天；迟到超过1小时，视为旷工一天。
3. 旷工者应向主管汇报请假事由，并做出合理解释。
四、通讯管理1. 公司提供的通讯工具（如手机、电脑等）仅可用于工作目的，严禁私用。
2. 员工需按照公司规定使用公司电子邮件系统进行邮件往来，并确保信息的安全性和机密性。
3. 离职时，需将公司提供的通讯工具归还或交接给相关部门。
五、办公场所管理1. 公共办公区域保持整洁，个人物品不得乱放、占用公共空间或影响他人。
2. 严禁在办公区域吸烟、饮食，保持环境卫生。
3. 离开办公区域时，个人物品需妥善保管，确保不影响他人的工作秩序。
六、文件管理1. 文件和资料应按照公司规定的归档流程进行整理和存储，确保方便查找和保密。
2. 重要文件和资料应备份，并保存在规定的存储介质中。
七、纪律和规范1. 员工需遵守公司的各项规章制度，并服从上级的工作安排和指令。
2. 禁止私自调换工作岗位或更改工作内容。
3. 禁止泄露公司商业机密和客户信息，严禁从事违反道德和法律法规的行为。
特别说明：以上内容为一份示例的公司工作内务管理制度，具体的制度内容需要根据公司的实际情况和管理要求进行制定和调整。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室内务管理制度是为了确保办公室日常运营的顺畅和高效而制定的一套规范性文件。
该制度旨在明确办公室内务管理的职责、流程和规范，以提高工作效率、减少资源浪费和保障员工的工作环境。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的各项内容。
二、内务管理职责1. 办公室主任：负责制定和实施办公室内务管理制度，并监督其执行情况。
同时，负责协调办公室内部各项工作，并与其他部门进行沟通和协调。
2. 行政助理：负责日常办公室的维护和管理，包括办公用品的采购和库存管理、办公设备的维护和更新、办公区域的清洁和整理等。
3. 各部门负责人：负责各自部门的内务管理，包括办公用品的申请和分发、文件的归档和管理、会议室的预定和维护等。
三、内务管理流程1. 办公用品管理a. 办公用品申请：员工根据需要填写办公用品申请单，包括物品名称、数量和用途等信息，并提交给行政助理。
b. 采购审批：行政助理根据申请单进行采购审批，并将批准的申请单交给采购部门进行采购。
c. 物品分发：采购部门购买好的办公用品交给行政助理，行政助理根据申请单将办公用品分发给申请人。
d. 库存管理：行政助理负责办公用品的库存管理，及时进行补充和更新，并定期进行库存盘点。
2. 文件管理a. 文件归档：各部门负责人负责对本部门的文件进行归档，并按照规定的文件分类和编号进行整理。
b. 文件检索：员工需要查找文件时，可以向各部门负责人提出申请，由其协助查找并提供所需文件。
c. 文件保密：各部门负责人和员工都有责任保护文件的机密性，不得将机密文件外泄或者随意复制。
3. 会议室管理a. 会议室预定：各部门负责人根据需要提前向行政助理预定会议室，并提供会议的日期、时间和估计参会人数等信息。
b. 会议室准备：行政助理负责会议室的布置和准备，包括会议桌椅摆放、投影仪和音响设备的设置等。
c. 会议室维护：会议结束后，各部门负责人需要确保会议室的清洁和整理，并将设备关闭和归位。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室内务管理制度是为了规范办公室内部的日常运作，提高工作效率，保障办公室的正常运转而制定的。
本制度旨在明确办公室内务管理的原则、流程和责任，确保办公室内务工作的有序进行。
二、管理原则1. 严格遵守规章制度：办公室成员应遵守公司的规章制度，积极配合执行，确保办公室内务管理的顺利进行。
2. 高效协作：办公室成员应加强沟通与协作，共同完成各项工作任务，提高工作效率。
3. 细致入微：办公室成员应对各项内务管理工作做到细致入微，确保每个环节的顺利进行。
三、内务管理流程1. 办公室环境卫生管理a. 每天上班前，办公室成员应清理各自的工作区域，保持整洁。
b. 每周一次，办公室管理员负责对整个办公室进行彻底清洁，包括地面、桌面、办公设备等。
c. 办公室成员应注意垃圾分类，垃圾桶及时清理，保持办公室环境的整洁和卫生。
2. 办公用品管理a. 办公室管理员负责采购和管理办公用品，确保各类办公用品的充足供应。
b. 办公室成员应合理使用办公用品，不得浪费和私自带离开办公室。
3. 文件管理a. 办公室成员应按照规定的文件管理流程进行文件的归档和存档。
b. 办公室管理员负责定期整理档案室，确保文件的安全和易查找。
4. 会议管理a. 办公室成员应按时参加会议，提前准备好相关资料，并积极参与讨论。
b. 办公室管理员负责会议室的预订和会议设备的准备，确保会议的顺利进行。
5. 办公设备管理a. 办公室管理员负责办公设备的维护和保养，确保设备的正常运行。
b. 办公室成员应妥善使用办公设备，避免损坏和浪费。
6. 办公安全管理a. 办公室成员应遵守办公室安全规定，确保办公室的安全。
b. 办公室管理员负责办公室的安全检查，及时发现并解决安全隐患。
四、责任分工1. 办公室管理员负责办公室内务管理的组织和协调工作，包括环境卫生、办公用品、文件、会议、设备和安全管理等。
2. 办公室成员应积极配合办公室管理员的工作，按照制度要求完成各项内务管理工作。
办公室内务管理制度3篇
办公室内务管理制度3篇办公室内务管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
办公室内务管理规章制度
办公室内务管理规章制度第一章总则第一条为加强办公室内务管理，规范办公室工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内务管理工作，对办公室内务管理人员具有指导意义。
第三条办公室内务管理人员应当严格遵守本规章制度，忠实履行职责，维护办公室安全和办公室内务管理秩序。
第四条办公室内务管理人员应当维护办公室内务管理秩序，严格执行办公室内务管理规定，保护办公室内部工作环境的整洁、有序。
第五条办公室内务管理人员应当保护办公室内部设施和设备，做好办公室内务管理工作，确保设施和设备的安全和正常使用。
第六条办公室内务管理人员应当认真学习和掌握办公室内务管理知识，提高自身素质和业务水平，为办公室内务管理工作提供保障。
第七条办公室内务管理人员应当遵守国家法律法规和职业道德，积极配合上级领导，完成办公室内务管理工作。
第二章办公室内务管理工作第八条办公室内务管理系统应当根据办公室实际情况，合理设置内务管理岗位，明确内务管理人员的职责和权限。
第九条办公室内务管理工作主要包括文件管理、会议管理、办公用品管理、设备维护管理等内容。
第十条文件管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当建立健全文件管理制度，确保文件的整理、归档、检索工作有序进行。
第十一条会议管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当协助上级领导组织会议，提前准备好会议所需资料和设备。
第十二条办公用品管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当做好办公用品的采购、使用、清点和维护工作。
第十三条设备维护管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当负责设备的维护、保养和维修，确保设备的正常使用。
第十四条办公室内务管理人员应当随时关注办公室内部的安全隐患，及时排除安全隐患，保护办公室内部的安全。
第十五条办公室内务管理人员应当积极配合其他部门和人员的工作，做好办公室内部协调和沟通工作。
第三章内务管理人员的职责和权限第十六条办公室内务管理人员应当认真履行职责，按照分工负责的原则，做好办公室内务管理工作。
办公室内务制度
办公室内务制度办公室内务制度是一套规范办公室日常运作的制度和流程，旨在提高办公室工作效率、规范员工行为、保障办公环境的整洁和安全。
下面将详细介绍办公室内务制度的各个方面。
一、办公室日常清洁为了保持办公室的整洁和卫生，需要制定日常清洁的具体规定。
包括：1. 每日清扫：办公室每天上班前和下班后进行清扫，包括地面、桌面、椅子、垃圾桶等。
2. 定期擦拭：办公桌、文件柜、电脑等办公设备每周进行擦拭，保持干净整洁。
3. 垃圾处理：垃圾桶每日清空，分类处理可回收物和不可回收物。
4. 办公室公共区域清洁：包括走廊、洗手间、会议室等公共区域的清洁工作，定期进行清洁和消毒。
二、文件管理办公室内务制度还包括文件管理的规定，以确保文件的安全和便捷管理。
具体规定如下：1. 文件归档：办公室建立统一的文件归档系统，按照文件分类和编号进行归档，确保文件的查找和存储方便。
2. 文件保密：涉及机密信息的文件应进行加密处理，并设置权限，惟独授权人员可以查阅和处理。
3. 文件备份：重要文件应进行定期备份，以防止文件丢失或者损坏。
4. 文件流转：办公室内部文件流转应按照规定的流程进行，确保文件的及时传递和处理。
三、办公用品管理办公室内务制度还包括办公用品管理的规定，以确保办公用品的充足和合理使用。
具体规定如下：1. 采购管理：办公室设立专门的采购人员负责办公用品的采购工作，按照需求和预算进行采购。
2. 库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期进行库存盘点，及时补充不足的办公用品。
3. 用品领用：员工需要办公用品时，应填写领用单，并经过主管审批后方可领用。
4. 用品归还：员工离职或者再也不需要使用某些办公用品时，应及时归还，以便其他员工使用。
四、办公设备维护为了保障办公设备的正常运行和延长使用寿命，办公室内务制度还包括办公设备维护的规定。
具体规定如下：1. 定期检查：办公设备定期进行检查，包括电脑、打印机、复印机等，发现问题及时维修或者更换。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度引言：办公室作为一个组织中心，内务管理制度的健全与否直接关系到办公效率和员工工作环境的舒适度。
一个良好的办公室内务管理制度可以提高工作效率、减少资源浪费和优化工作环境。
本文将从五个方面详细阐述办公室内务管理制度的重要性和具体内容。
一、办公室设备管理1.1 设备清单管理：建立办公室设备清单，包括所有办公设备的名称、型号、数量和购买日期等信息，以便于设备的统一管理和维护。
1.2 设备维护保养：制定设备维护保养计划，定期对办公设备进行检查、清洁和维修，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
1.3 设备报废处理：设立设备报废标准，对老化、损坏或无法修复的设备进行及时报废处理，并进行合理的资源回收和环保处理。
二、办公用品管理2.1 用品采购管理：建立用品采购制度，明确采购流程和责任人，确保用品的质量和供应的及时性。
2.2 用品库存管理：建立用品库存清单，定期进行库存盘点，及时补充和调整库存，避免因库存不足或过剩造成工作中断或资源浪费。
2.3 用品使用管理：制定用品使用规范，明确使用范围和使用期限，避免用品的滥用和浪费。
三、文件资料管理3.1 文件分类归档：建立文件分类和编号制度，对办公文件进行分类归档，方便查阅和管理。
3.2 文件存储管理：确定合适的文件存储方式，如电子存储和纸质存储，并制定相应的存储规范，确保文件的安全性和易查阅性。
3.3 文件保密管理：建立文件保密制度，对涉密文件进行严格管理，确保信息安全和保密。
四、办公环境管理4.1 办公室清洁卫生：制定办公室清洁卫生管理规范，确保办公环境的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和身心健康。
4.2 办公室布局规划：合理规划办公室的布局，考虑员工的工作需要和人员流动性，提供一个舒适的工作环境。
4.3 办公设施维护：定期检查和维护办公设施，如空调、照明和洗手间等，确保设施的正常运行和员工的生活便利。
五、办公行为规范5.1 办公室纪律：制定办公室纪律规定，明确员工的工作时间、考勤制度和行为规范，提高员工的工作效率和纪律性。
办公室内务制度
办公室内务制度办公室内务制度是指为了提高办公室工作效率和管理规范性，确保办公环境整洁、设备正常运行、文件资料有序管理等方面而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面将详细介绍办公室内务制度的相关内容。
一、办公室环境管理1. 办公室卫生管理：办公室卫生是保持良好工作环境的基本要求。
每日清晨，由专人负责对办公室进行清洁，包括擦拭桌面、清理垃圾、清洁地板等。
每周定期进行彻底清洁，如擦洗玻璃、清洗窗帘等。
2. 办公室设备管理：办公室设备是保证工作正常进行的重要保障。
负责人要定期检查设备的运行情况，如电脑、打印机、传真机等，发现问题及时维修或者更换。
并建立设备使用手册，明确设备的使用方法和注意事项。
3. 办公室用品管理：办公室用品包括文具、办公家具、耗材等。
负责人要定期进行库存盘点，及时补充不足的用品，并建立领用登记制度，确保用品的合理使用和节约。
二、文件资料管理1. 文件归档：办公室收到的文件应及时进行归档，建立分类整理的文件柜，并制定文件归档的标准和流程。
归档时应按照文件的重要性和紧急程度进行分类，确保文件的整洁有序。
2. 文件保密：办公室处理的文件中可能包含机密信息，负责人应建立文件保密制度，明确文件的保密级别和处理流程。
对涉及机密信息的文件，应进行加密处理，并限制查阅权限，确保信息的安全性。
3. 文件传递：办公室内文件的传递应建立明确的流程和责任人。
传递文件时，应使用专用的文件袋或者封装材料，并在文件上注明传递的时间和接收人，以便追溯和跟踪。
三、会议管理1. 会议召开：办公室时常需要召开各类会议，负责人应提前安排好会议时间和地点，并通知相关人员参加。
会议室要保持整洁，会议前应检查设备的运行状况，如投影仪、音响等，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录：会议进行时，应有专人负责记录会议内容和决议事项，并在会议结束后整理成会议记要。
会议记要要简明扼要，包括会议的时间、地点、预会人员、讨论内容和决议事项等。
3. 会议后续工作：会议结束后，负责人要及时将会议记要发送给预会人员，并落实会议决议事项的执行情况。
办公室内务制度
办公室内务制度引言概述：办公室内务制度是指为了提高办公室工作效率和管理规范而制定的一系列规章制度。
它涵盖了办公室日常事务的方方面面，包括办公室设备的使用、文件管理、会议组织、办公室卫生等。
本文将从五个方面详细介绍办公室内务制度的内容和重要性。
一、办公室设备的使用1.1 合理使用电脑和打印机：员工应根据工作需要合理使用电脑和打印机，避免滥用和浪费资源。
同时，要定期清理电脑硬盘，保持系统的正常运行。
1.2 规范使用办公设备：员工在使用办公设备时，应遵守相关规定，如不私自更改设置、不随意拆卸设备等，以确保设备的正常工作和延长使用寿命。
1.3 节约用电：员工应养成节约用电的习惯，及时关闭不必要的电器设备，避免长期待机和无效用电，以减少能源浪费。
二、文件管理2.1 建立文件分类系统：办公室应建立完善的文件分类系统，将文件按照不同的类别进行归档，方便查找和管理。
2.2 定期整理档案：定期整理和归档文件，将再也不需要的文件进行销毁或者存档，以保持办公环境的整洁和文件管理的规范。
2.3 加强信息安全保护：办公室应制定信息保护措施，确保文件的安全性，如设置密码、定期备份重要文件等，以防止信息泄露和丢失。
三、会议组织3.1 提前准备会议材料：会议组织者应提前准备好会议所需的材料，如议程、会议记录本等，确保会议的顺利进行。
3.2 定期召开会议：办公室应定期召开会议，以便及时沟通工作发展和解决问题。
会议应有明确的议程和参会人员名单，确保会议的效率和准确性。
3.3 会议记要的撰写和分发：会议结束后，应及时撰写会议记要，并将其分发给预会人员，以便大家了解会议内容和后续行动计划。
四、办公室卫生4.1 定期清洁办公环境：办公室应定期清洁，包括地面、桌面、设备等，保持办公环境的整洁和卫生。
4.2 垃圾分类处理：办公室应设置垃圾分类桶，员工应将垃圾进行分类处理，如废纸、废塑料等，以便环保和资源回收利用。
4.3 注意个人卫生：员工应保持个人卫生，如勤洗手、穿戴整洁等，以避免传染疾病和影响工作环境。
办公室内务制度
办公室内务制度办公室内务制度是指为了提高办公室工作效率和组织管理的规范化要求而制定的一系列规章制度。
该制度涵盖了办公室日常事务管理、设备维护、文件管理、会议组织、办公室安全等方面的内容。
下面将详细介绍办公室内务制度的标准格式。
一、办公室日常事务管理1. 办公时间及考勤制度- 办公时间：周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午歇息1小时。
- 考勤制度：员工需按时上下班打卡，迟到早退将扣除相应工资。
2. 办公室卫生与环境管理- 办公室卫生：每天上班前和下班后，员工需清理自己的办公区域，并保持公共区域的整洁。
- 环境管理：办公室内禁止吸烟，员工需遵守垃圾分类规定，保持办公环境的整洁与舒适。
3. 办公用品管理- 申领与归还：员工需按需向行政部门申领办公用品，使用完毕后及时归还或者报废。
- 盘点与补充：每月底进行办公用品盘点，发现不足及时向行政部门报告，以便补充。
二、设备维护1. 办公设备使用规定- 使用须知：员工在使用办公设备前，需子细阅读设备使用说明书，并按照规定正确操作。
- 维护保养：员工需定期清洁设备，如电脑、打印机等，并及时向行政部门报告设备故障。
2. 办公设备维修与更新- 维修申请：员工在发现设备故障时，需向行政部门提交维修申请，详细描述故障情况。
- 设备更新：行政部门将定期评估设备状况，根据需要进行设备更新，以保证办公效率。
三、文件管理1. 文件归档与保管- 文件分类：根据文件性质和重要程度，进行分类归档，并在文件上标注归档日期和文件编号。
- 文件保管：文件应妥善保管，避免遗失和泄露，定期备份重要文件并存放在安全的地方。
2. 文件传递与审批- 传递方式：文件传递可通过电子邮件、公文包等方式进行，传递时需明确接收人和传递目的。
- 审批流程：文件审批需按照公司规定的流程进行，确保文件的合法性和准确性。
四、会议组织1. 会议召开与安排- 会议通知：会议召开前，主持人需向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议题。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务。
为了确保办公室内务的高效运行和良好的工作环境，制定一套科学的办公室内务管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的内容和要求，以便提高办公室内务工作的效率和质量。
二、办公室内务管理制度的目的1. 统一规范办公室内务工作，确保各项事务按照规定的程序和要求进行。
2. 提高办公室内务工作的效率和质量，减少因内务问题导致的工作延误和错误。
3. 保障办公室内务工作的公平、公正和透明，提高员工的工作满意度和归属感。
4. 保护办公室内部设施和财产的安全，防止损失和浪费。
三、办公室内务管理制度的内容1. 办公室日常清洁1.1 办公室的日常清洁工作应由专人负责，定期进行。
1.2 清洁工作包括办公桌、办公椅、地板、窗户等的清洁和整理。
1.3 清洁工作应按照规定的清洁工具和清洁剂进行，保证清洁效果和员工健康。
1.4 清洁工作完成后，应及时清理清洁工具和垃圾，并保持清洁工作记录。
2. 办公设备的维护2.1 办公设备包括电脑、打印机、传真机等，应由专人负责维护和保养。
2.2 维护工作包括定期清理设备内部和外部的灰尘、更换耗材和及时修复故障。
2.3 维护工作应按照设备的使用说明和维护手册进行，确保设备的正常运行。
2.4 维护工作完成后，应及时记录维护情况和维修记录，并及时上报领导。
3. 办公用品的管理3.1 办公用品包括文具、办公纸张、打印耗材等，应由专人负责管理和配发。
3.2 用品管理包括库存管理、领用管理和报废处理等环节。
3.3 库存管理应定期进行盘点，确保用品的充足和及时补充。
3.4 领用管理应按照规定的程序和要求进行，确保用品的合理使用和节约。
3.5 报废处理应按照规定的流程进行，确保用品的合理回收和环境保护。
4. 办公室安全管理4.1 办公室安全管理应包括防火、防盗、防病毒等方面的工作。
4.2 防火工作包括定期检查电线、电器设备和消防设施的安全性和完好性。
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办公室内务制度
试行版）
为营造规范宜人的办公环境，杜绝资源浪费，保持办公场所的整洁、节能及安全，特制定本制度。
本制度实行区域划分责任制。
即平时由部门经理对所属区域卫生、安全及节能情况负全责；加班、值班情况下，由指定人员负全责；公司大门由最后离开的员工负责。
1.0 环境及卫生
1.1办公室摆放文件柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
1.2文件柜、保险柜的顶部不要堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。
1.3办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、展示品等应整齐、合理。
1.4办公室墙面、办公桌围挡应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗不要张贴与工作、业务无关的纸张及印刷品。
1.5新进设备、办公用品的包装和报废设备及不用的杂物应及时联系前台会合库管进行必要的回收和清理。
1.6办公桌台面摆放要整齐有序，严禁杂乱无章，废弃的纸张文件应按照保密等级妥善及时处理，与工作无关的物品不要堆放在办公桌面上。
1.7上班前请员工对自己的工位进行清洁和整理，将自己使用的桌面、文件栏、电脑、主机及键盘等擦拭干净。
1.8下班后请将自己桌面的物品、文件整理归位，椅子推进办公桌下，切断电源。
1.9公共区域环境卫生落实到部门，部门经理对部门办公区域的卫生负责，单间办公室由使用人负责，工位范围内由员工本人负责。
2.0 节能及安全
2.1空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，办公人员离开或办公室无人的情况下请关闭空调。
2.2注意对空调的合理使用和维护，有异常请速报知行政部，由行政部安排进行修理。
2.3下班后请员工负责切断自己工位上的电脑、办公设备、光源的开关，靠近窗户的员工请务必将窗子关好。
2.4因安全保密因素要求自行上锁的办公室（如繁殖部、财务部、翻译部、X 光档案室等办公室）请责成专人落锁并妥善保管钥匙。
2.5部门人员当日下班后务必检查空调、电脑、办公设备、门窗及水电的关闭情况后方可离开。
2.6对于未关闭的事项、区域和部门等信息，一经发现行政部予以公布。
2.7根据公司下班时间，无特殊情况，员工在下班后半小时内必须全部离开公司，如遇加班及值班，请务必于下班前到人事部备案，并由指定专人负责。
2.8公司的大门由最后离开的员工关闭，一经发现有大门未关闭即离开公司的，公司将予以追查。
3.0 处罚
3.1对于所属区域出现的卫生、安全、节能的重大纰漏，一经发现予以部门经
理100 元现金处罚，第二次200 元，第三次300 元，依此类推。
部门经理对所
属区域的上述管理将列入个人能力及绩效考核范畴（细则待与绩效考核接轨）。
3.2因所属部门已关闭，由其他部门人员二次开启而未关闭的，一经查处，处罚二次开启部门经理。
3.3加班、值班人员和指定人员出现卫生、安全、节能重大纰漏的，参照3.1 条处罚。
3.4最后离开公司而未尽到关闭大门责任的，一经发现予以一次罚款500 元的处罚，此错误重复在一人身上发生的，此员工即进入待岗状态，待岗期间只享受最低工资。
4.0 此制度为试行版，试行期为三个月，试行期间如有意见和建议请与行政部联系，行政部可随时根据实际情况对此制度进行修订。
试行期满，公示无异议后作为公司的正式制度纳入公司管理制度体系。
附件：1责任区域划分表
行政部
2017 年2月15日附件1:责任区域划分表。