物业管理服务公司财务管理制度及流程
物业公司财务制度(三篇)
物业公司财务制度一）会计核算方法及凭证账册制度1）公司采用借贷复式记账法，会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主，结合公司的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;2）原始凭证是计账的依据，财会人员必须认真审核各种原始凭证，要求一切原始凭证必须手续完备、合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大、小写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后，才能填制记账凭证，据以记账;3）财会记账员应对一切原始凭证记账负责，账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应根据性质，采用划线更正或红线更正。
凭证、账册应根据专人列册登记，妥善保管，不得丢失。
有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;4）指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、发货票据等，动用时由领用人办理领用手续。
对误写的收据或作废的支票，应注销作废章，妥善保存，不得销毁废弃。
二）货币资金管理制度1）严格按照国家有关现金管理制度的规定，除抵补现金库存外，非经银行同意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线;2）做好库存现金的保管工作，有关证券和现金必须放在银箱内，确保安全。
对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对，做好备用金的管理，库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目，做到日清月结，钱账相符，杜绝白条抵库或账外现金，禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项，必须通过银行结算。
三）往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。
财务人员要及时结账收款，摧收应收账款。
过月未收的账款，要上门催收。
对月终尚未清理的债权债务，应查明原因，列出清册。
财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
四）会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分，其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料，也是编制下半年收支计划的重要依据。
物业财务管理制度流程
一、前言为加强物业管理公司的财务管理，确保财务工作的规范化和科学化，提高财务管理水平，特制定本制度流程。
本制度适用于本物业管理公司所有财务活动。
二、财务组织架构1. 财务部：负责制定、执行、监督财务管理制度，管理公司财务事务。
2. 会计部：负责会计核算、报表编制、财务分析等工作。
3. 出纳部：负责现金、银行存款的收付，以及日常财务核算。
三、财务管理制度流程1. 预算编制与审批（1）各部门根据年度经营目标，编制下一年度财务预算。
（2）财务部对各部门预算进行汇总、审核，提出修改意见。
（3）总经理审批通过后，将预算下达各部门执行。
2. 收入管理（1）各部门按照预算要求，积极拓展业务，增加收入。
（2）财务部对收入进行核算，确保收入真实、准确。
（3）每月底，各部门将收入报表报送财务部。
3. 支出管理（1）各部门根据预算和实际需求，编制月度支出计划。
（2）财务部对支出计划进行审核，确保支出合理、合规。
（3）审批通过的支出计划，由相关部门执行。
4. 现金管理（1）现金收支严格按照《现金管理暂行条例》执行。
（2）现金收支必须由出纳人员进行，并做好登记。
（3）定期盘点现金，确保现金安全。
5. 银行存款管理（1）银行存款账户由财务部统一管理。
（2）银行存款收支必须由财务部审批，出纳执行。
（3）定期核对银行存款余额，确保银行存款安全。
6. 财务报表编制与分析（1）会计部按照国家统一会计制度，编制财务报表。
（2）财务部对财务报表进行审核，确保报表真实、准确。
（3）定期进行财务分析，为管理层提供决策依据。
7. 财务审计（1）每年进行一次内部审计，确保财务管理制度的有效执行。
（2）如有需要，可邀请外部审计机构进行审计。
四、财务监督与考核1. 财务部对各部门的财务活动进行监督，确保财务管理制度得到有效执行。
2. 对违反财务管理制度的行为，进行严肃处理。
3. 将财务管理工作纳入绩效考核，激励员工提高财务管理水平。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
物业服务财务制度
物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理，保障财务安全，提高财务效率，制定本制度。
二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围，负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价，并向物业管理委员会和业主委员会报告。
2. 财务部门由财务经理负责，下设会计人员和出纳人员，分工明确、责任到位。
3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验，定期进行培训和考核。
三、财务制度1. 收费管理（1）收费对象包括业主、租户和其他来宾，按照相关规定进行收费，确保收费公平、合理。
（2）收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等，各项费用应当及时通知缴纳对象，逾期未缴将进行相应处理。
2. 费用支付（1）各项费用支付应当严格按照预算和合同执行，确保支付准确、及时。
（2）支付应当有对应的凭证和审批流程，保留相关文件和记录。
3. 财务报告（1）定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表，报告应当真实、准确。
（2）报告应当送交物业管理委员会和业主委员会，接受审查。
4. 财务监督（1）设立财务监督委员会，由业主委员会成员组成，对财务收支情况进行监督。
（2）财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料，检查财务工作实施情况。
五、风险控制1. 风险管理（1）建立健全风险管理体系，规划风险评估、风险预警和应急处理机制。
（2）各类风险事件发生时，应当及时进行统计、分析和处理，提出解决方案并进行督导。
2. 财务审计（1）由独立第三方机构进行定期财务审计，确保财务工作的合规、规范。
（2）审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会，接受审查和监督。
六、违规处理1. 对违反财务制度的行为，将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2. 对于涉嫌违法的行为，将立即报警并配合相关部门进行调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修改，需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。
物业财务管理制度及流程
一、前言为加强物业管理公司的财务管理工作，规范财务行为，提高经济效益，保障公司资产的安全、完整，特制定本制度。
二、预算管理1. 各小区物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支。
2. 每月末，各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支预算。
3. 收支预算由小区会计负责编制，经小区物业经理初审后，报物业公司、集团财务部审核，总裁批准后执行。
4. 各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标。
5. 每月初，各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算与执行情况比较表，报物业公司汇总后报公司相关领导。
6. 预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付。
三、费用控制1. 各部门应合理控制费用支出，遵循节约、高效、合规的原则。
2. 费用支出需提供合法票据，严格按照审批流程执行。
3. 费用报销需经部门负责人审核，报物业公司财务部审批。
4. 费用报销凭证需真实、完整、规范。
四、财产管理1. 财产实行分级管理，所有财产由财务部列账记载。
2. 工程部负责工程、机电、设备类物资的管理，各使用部门负责保管。
3. 办公室负责其他物资的管理，各使用部门负责保管。
4. 所有固定资产和非消耗性物品按国家相关规定进行管理。
五、会计核算1. 会计核算遵循《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法规。
2. 会计凭证、账簿、报表等会计资料真实、完整、规范。
3. 会计核算按月进行，确保财务数据的准确性和及时性。
4. 定期进行财务报表分析，为公司决策提供依据。
六、财务报告1. 每月末，各小区物业部编制财务报表，报送物业公司财务部。
2. 每年度，编制年度财务报告，报送公司相关领导。
3. 财务报告需真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改。
七、内控制度1. 建立健全财务内控制度，确保财务活动合规、有序。
2. 加强财务人员培训，提高财务人员的业务水平和职业道德。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度
是指为了保证财务运作的合规性、有效性和可持续性，物业公司制定的一套规范和程序。
下面是一个常见的物业公司财务管理制度的内容：
1. 财务组织架构：明确财务部门的职责和权力范围，明确财务人员的工作职责和权限。
2. 财务预算管理：制定年度财务预算，包括收入预算、支出预算和利润预算，并监控预算执行情况。
3. 资金管理：包括日常资金的收支和管理，制定资金使用计划，确保资金的合理利用和充分流动性。
4. 成本管理：制定成本核算体系，实施成本控制措施，降低运营成本。
5. 合同管理：建立合同管理制度，确保合同的合规性和及时性，监控合同履行情况。
6. 财务报表编制和分析：按照相关法规要求编制财务报表，进行财务分析，及时发现问题并采取相应措施。
7. 税务管理：遵守相关税收法规，及时缴纳各项税费并进行税务申报。
8. 内部控制：建立完善的风险控制和内部审核机制，确保财务数据的准确性和安全性。
9. 外部审计：定期聘请独立的审计机构对财务报表进行审计，提高财务信息披露的透明度和可信度。
10. 违规行为处理：建立违规行为处理机制，对违反财务管理制度的行为进行纠正和处理。
以上是一个通用的物业公司财务管理制度的基本内容，不同公司根据实际情况可以进行相应的调整和补充。
物业公司财务管理制度范文（4篇）
物业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理行为，确保财务安全、提高财务管理效益，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的全体员工，包括管理人员及财务人员。
第三条物业公司的财务工作应遵循公开、公平、公正、诚实原则，遵守法律、法规和公司制度。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度，明确财务职责和权限，规范财务程序和操作，提高财务管理效率。
第二章财务职责与权限第一条物业公司应设立财务部门，负责公司的财务管理工作。
第二条财务部门的职责包括：制定公司财务管理制度和相关制度，参与制定公司的财务目标和计划，组织编制财务预算，编制财务报表，审计公司的财务状况，进行财务分析和决策，做好与税务、银行等部门的沟通与合作。
第三条财务部门负责公司资金的筹集、运用和监督，进行资金风险管理，编制资金计划和预测报告，做好现金管理、资金结算和合同管理等工作。
第四条财务部门负责管理公司的固定资产和无形资产，制定资产管理制度和资产登记制度，做好资产购置、使用和处置的审批与登记。
第五条财务部门负责公司的会计核算工作，制定会计政策和会计制度，进行账务处理、账务记账、账务核对和账务平衡，编制会计报表和财务分析报告。
第六条财务部门负责公司的内部控制工作，建立健全财务内部控制制度，确保资产的安全与合法性，预防和防止财务风险。
第七条财务部门负责公司的纳税申报工作，按时提交纳税申报表和相关资料，配合税务部门的税务检查和税务审计工作。
第八条财务部门负责公司的审计工作，组织内部审计和外部审计，进行财务业务的审计，发现问题和风险，提出改进建议。
第九条财务部门负责公司的资金使用效益评估，进行财务分析和指标分析，提供给管理层决策参考。
第十条财务部门负责与银行、证券、保险等金融机构的业务洽谈、合作和管理。
第三章财务程序与操作第一条公司财务的收支记录需要及时完整，应制定财务收支登记制度，确保财务记录的准确性和全面性。
第二条财务部门应定期编制财务预算，确保公司的财务计划与目标的实现。
物业管理财务制度及流程
物业管理财务制度及流程一、物业管理财务制度1. 财务管理体制（1）建立健全的财务管理组织结构，明确职责分工，确保财务决策合理、规范。
（2）设立财务部门，负责物业管理公司的财务工作、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。
2. 财务管理制度（1）制定财务管理制度，明确财务管理的基本流程和操作规范。
（2）履行财务监督职责，建立内部控制制度，防范财务风险。
3. 财务报表制度（1）根据会计准则编制财务报表，确保财务信息的真实、准确、完整。
（2）及时编制年度财务报表、季度财务报表，并在规定期限内向相关部门报送。
4. 资金管理制度（1）建立资金管理制度，包括：资金安全、资金使用、资金监督等方面的规定。
（2）确保资金的合理运用，增加资金的利用效率。
5. 审计制度（1）建立审计制度，定期开展内部审计，发现和解决财务管理中存在的问题。
（2）定期邀请独立审计机构对物业管理公司的财务状况进行审计，提高财务透明度。
6. 税务管理制度（1）遵守国家税收法规，定期申报纳税并缴纳税款。
（2）建立税务管理制度，确保财务核算的准确性，合法、合规地享受税收优惠政策。
二、物业管理财务流程1. 资金收支流程（1）资金收入：收集物业管理费、停车费等款项。
（2）资金支出：支付物业管理费、保洁费、安保费等物业管理相关费用。
2. 财务核算流程（1）会计凭证：根据资金收支情况制作资金凭证，反映资金的流入、流出情况。
（2）原始凭证：保留原始凭证，备查。
3. 财务报表编制流程（1）会计核算：根据会计准则进行会计核算，编制财务报表。
（2）财务报表编制：编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 财务审计流程（1）内部审计：定期开展内部审计，发现和解决财务管理中存在的问题。
（2）外部审计：邀请独立审计机构进行审计，审计并发表审计报告。
5. 税务管理流程（1）税收申报：根据税法规定，定期申报纳税。
（2）税务核算：核算税务费用，确保纳税合规。
物业管理服务企业财务管理制度
物业管理服务企业财务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理服务企业的财务管理活动，确保企业财务活动的合法性、真实性、准确性和完整性。
2. 本企业财务管理应遵循国家相关法律法规，建立健全内部财务管理制度，提高财务管理水平。
二、财务管理原则1. 合法性原则：严格遵守国家财经法规和政策，确保财务活动的合法性。
2. 真实性原则：财务记录必须真实反映企业的财务状况和经营成果。
3. 准确性原则：财务数据应准确无误，避免任何形式的误差。
4. 完整性原则：财务信息应全面完整，不得遗漏任何财务活动。
三、财务管理组织1. 设立财务管理部门，负责企业的日常财务管理工作。
2. 财务管理部门应配备合格的财务人员，并定期进行专业培训。
四、财务预算与计划1. 企业应根据经营目标和市场状况，制定年度财务预算和计划。
2. 财务预算和计划应经过企业管理层审批，并严格执行。
五、收入管理1. 企业的所有收入必须及时、足额入账，不得坐支、挪用。
2. 收入管理应遵循国家税法，确保依法纳税。
六、成本与费用管理1. 企业应合理控制成本和费用，提高经济效益。
2. 成本和费用的支出必须符合企业内部审批流程。
七、资产管理1. 企业应建立健全资产管理制度，确保资产的安全和完整。
2. 定期对资产进行盘点，确保账实相符。
八、财务报告与审计1. 定期编制财务报告，反映企业的财务状况和经营成果。
2. 企业应接受外部审计，确保财务报告的真实性和合法性。
九、财务风险管理1. 企业应建立财务风险管理体系，识别和评估潜在的财务风险。
2. 制定相应的风险应对措施，降低财务风险对企业的影响。
十、财务监督与检查1. 企业应建立财务监督机制，确保财务管理的规范性。
2. 定期对财务管理进行内部检查，发现问题及时纠正。
十一、附则1. 本制度自发布之日起执行，由财务管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触，按国家法律法规执行。
物业公司财务预算管理制度
物业公司财务预算管理制度一、总则为规范物业公司财务预算管理，合理安排公司各项财务支出，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、预算编制流程1. 制定预算编制时间表，确定各个环节的时间节点和责任人。
2. 收集业务部门的需求和计划，包括资金需求、支出计划等。
3. 基于业务需求和公司发展战略，编制预算方案。
4. 将预算方案分发给相关部门，进行反馈、修改和完善。
5. 经过多轮的讨论和协商，最终确定财务预算方案。
6. 上报公司领导审批，获得批准后正式实施。
三、预算编制原则1. 合理性原则：预算编制应基于真实、准确的数据和合理的判断，确保预算的合理性。
2. 稳定性原则：预算编制应考虑到外部经济环境的变化，并做出相应的调整，保持预算的稳定性。
3. 经济性原则：预算编制应尽量减少不必要的支出，提高资源利用效率，追求经济性。
4. 效益性原则：预算编制应注重对业务部门的支持和对公司效益的推动，确保预算能够实现预定目标。
四、预算执行管理1. 设立预算执行专岗，负责预算的监督与控制。
2. 建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和评估。
3. 发现预算执行情况的异常，及时进行调整和解决，确保预算的合理实施。
4. 加强预算执行过程中的信息沟通和协调，及时解答相关部门的疑问和问题。
5. 对预算执行情况进行定期报告，包括预算执行情况的分析及成本控制的效果评估。
五、预算管控措施1. 严格执行预算编制的程序和规定，确保预算的准确性和合理性。
2. 加强对预算执行人员的培训和监督，提高其执行预算的能力和意识。
3. 对超预算的支出进行严格审批，确保预算的执行不超出合理范围。
4. 鼓励部门主管对预算的效益提出建议和改进方案，以提高预算的管控效果。
5. 对不合理预算的支出进行严肃处理，包括追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 凡涉及本制度修改和补充的事项，由公司领导审批。
物业管理公司财务管理制度流程
一、前言为规范物业管理公司的财务管理工作，加强财务管理，提高经济效益，保障公司资产安全，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、财务管理的基本职能1. 财务管理是物业管理公司资金运行的管理，包括物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。
2. 加强财务管理和经济核算，提高经济效益，增源截流，使物业不断保值、增值。
三、财务管理的基本任务1. 做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的财务状况和经营成果。
2. 在资金使用上，各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费。
3. 维护和有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益。
四、财务管理制度流程1. 财务预算管理（1）根据公司年度经营目标，编制年度财务预算，包括收入预算、支出预算等。
（2）对预算执行情况进行跟踪、分析、调整，确保预算目标的实现。
2. 会计核算管理（1）按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册，进行会计核算。
（2）及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
3. 资产管理（1）建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整。
（2）定期对资产进行盘点、评估，确保账实相符。
4. 财务监督（1）实行财务监督，维护财经纪律，确保公司财务活动合法合规。
（2）对财务活动进行定期检查、考核，发现问题及时纠正。
5. 风险管理（1）识别、评估公司财务风险，制定风险应对措施。
（2）加强内部控制，防范和化解财务风险。
五、财务岗位职责1. 财务经理（1）负责制定、实施公司财务管理制度。
（2）负责财务预算、会计核算、资产管理、财务监督等工作。
2. 财务主管（1）负责组织实施财务预算、会计核算、资产管理等工作。
（2）负责监督、检查财务活动，确保财务制度执行。
3. 会计（1）负责会计核算、财务报表编制等工作。
（2）负责财务数据的收集、整理、分析。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
物业公司财务操作流程
物业公司财务操作流程物业公司是一个以管理物业为主的企业，其财务操作流程是物业管理中关键的一环。
这个流程可能会与其他企业的财务操作流程不同，因此需要在特定的背景下进行详细描述和讨论。
本文将从以下几个方面探讨物业公司财务操作流程。
一、收入方面物业公司的一项主要收入来源是物业费，其它收入可能包括：停车费、管理费等。
在收入方面管理的具体流程如下：1. 根据物业合同，确定物业费的收取标准和缴纳方式；2. 确定并核算每个业主应缴纳的物业费额度；3. 发放物业费账单，提醒业主在规定的时间内缴纳物业费；4. 针对已逾期的业主，进行电话、短信、信函等追缴工作；5. 收取停车费、管理费等附加费用。
在收入方面，物业公司要做好很多事情，比如应该记录拖欠物业费的业主、每月缴纳的物业费用和每个业主的收入状况等。
二、支出方面物业公司管理的支出主要是人员工资、设备维修、绿化费等。
支出管理的具体流程如下：1. 确定物业公司的预算，并列出具体项目支出头；2. 与供应商和厂家进行商谈，确定物料的价格和数量；3. 与物业管理公司签订合同，确定物业管理服务费的付款方式和时间；4. 安排维修工人进行设备维修和维护；5. 管理物业公司在每个维修问题上的花费。
支出方面也需要做好记账工作，记录公司所有花费的详细情况，包括物品价格、维修费、劳动力费用等。
三、财务管理方面物业公司的财务管理主要包括现金管理、账务处理和财务报告编制。
财务管理的具体流程如下：1. 设计收款、付款和财务报告的格式，并制定相应的操作流程、制度和文件；2. 确定财务操作的权限和责任，并确保操作标准化和规范化；3. 使用特定的会计软件支付账务；4. 根据合同、特定的管理规定、税务政策和财务标准，记录收支状况和编制各种财务报告；5. 审核和监督财务操作，并确保收入与支出之间的平衡。
在财务管理方面，物业公司需要申请财务账号，并设置财务密码，以确保安全性，并每月审核账单。
四、资产管理方面资产管理是物业公司财务操作中的一个重要环节。
物业公司财务管理制度范文（3篇）
物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理，保障财务安全，提高财务运作效率，制定本制度。
二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作，包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。
2. 财务管理部门应根据公司需求，制定财务管理制度，并定期更新。
3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度，有效防止财务风险。
4. 其他部门应按财务管理部门的要求，提供财务相关信息和报告。
三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划，编制年度财务收支计划。
2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出，确保财务平衡，防止资金紧张和浪费。
3. 财务收支计划应经公司高层批准，并定期进行审查和调整。
四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度，包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。
2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定，防范资金风险，合理配置资金，提高资金利用效率。
3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额，并对账单进行认真审核和记录。
五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求，进行会计核算。
2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性，及时反映公司的经营状况和财务状况。
3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整，确保会计凭证的合规性和真实性。
六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求，编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况，便于公司高层决策和内外部的监管。
3. 财务报告应经公司高层审查，并定期向股东和监管机构进行报送。
七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度，包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。
2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位，明确责任分工和权限，防止内部舞弊和财务失误。
3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日，需要使用制度的场合越来越多，制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度的注意事项有很多，你确定会写吗？以下是我整理的物业公司财务管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮忙到有需要的伙伴。
物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算，自负盈亏的运营模式。
为适应公司的进展方向，加强财务管理和经济核算，规范公司的经营管理和理财行为，依据《会计法》《企业会计准则》，并结合本公司的实际情况，特订立本制度，本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配，加强财务管理和经济核算，提高经济效益，增源截流，使物业不绝保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作，照实反映公司的财务情形和经营成果，在资金使用上各项支出要妥当布置，严格掌控，注意节省，防止挥霍，维护和有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入，通过财务活动加强经济核算，依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册，进行会计核算，适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督，维护财经纪律，物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理合法，确保资金调搭配理，使投资者获得效益。
同时亦适时合理上缴各项税费，向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算，实行收支两条线的管理，年度财务预算经董事会批准后执行，公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算，对超预算的支出，找出原因，须报董事成员批准。
物业财务部管理制度
物业财务部管理制度一、引言物业财务部是物业管理公司中负责财务管理和会计核算的重要部门。
为了确保财务工作的规范、高效和透明，制定本管理制度，明确物业财务部的职责、权责和工作流程，提高财务管理水平，保障公司财务安全。
二、部门职责1. 财务预算与决算- 负责编制公司财务年度预算和季度预算，并及时上报公司领导层审批。
- 监督预算执行情况，定期向公司领导层汇报预算执行情况，提出合理化建议。
- 负责年度决算工作，确保决算准确、及时完成。
2. 资金管理- 负责公司资金的日常管理和监督，确保资金的安全和有效利用。
- 制定公司资金使用计划，合理安排资金运作，提高资金使用效率。
- 监督各部门的资金支出，确保支出符合预算和公司规定。
3. 会计核算- 负责公司的会计核算工作，按照国家财务会计准则和公司要求进行核算。
- 编制财务报表，及时向公司领导层和相关部门提供财务信息。
- 监督和审核各项财务凭证和账务处理，确保准确性和合规性。
4. 税务管理- 负责公司的税务申报和税务筹划工作，确保合法合规。
- 及时了解税法法规的变化，制定相应的应对措施，降低税务风险。
- 合理利用税收优惠政策，减少公司税负。
5. 资产管理- 负责公司固定资产和无形资产的登记、验收和管理。
- 制定资产管理制度，规范资产的购置、使用、维护和报废流程。
- 定期盘点资产，确保资产的准确性和完整性。
6. 内部控制- 建立健全财务内部控制制度，规范财务管理流程。
- 制定财务审批权限制度，明确各级财务审批权限和责任。
- 定期开展内部审计，发现问题并提出改进措施。
三、工作流程1. 资金管理流程- 部门经理根据公司资金需求，编制资金使用计划。
- 部门经理向财务部提出资金申请，包括金额、用途和预计使用时间等信息。
- 财务部审核资金申请，根据预算和资金状况进行审批。
- 财务部将批准的资金申请转交给出纳进行支付。
- 出纳根据资金申请，办理相关支付手续，记录资金流向和用途。
- 财务部定期对资金使用情况进行核对和分析，及时发现问题并提出解决方案。
物业公司财务管理制度完整版.doc
物业公司财务管理制度完整版.doc物业公司财务管理制度完整版一、引言本旨在制定物业公司财务管理制度，旨在规范公司财务管理流程，加强财务监管，提高财务管理效率。
本制度适合于所有物业公司财务部门及相关人员。
二、财务管理组织架构1. 财务管理组织结构1.1 财务部职责1.2 财务部门人员组成及职责分工1.3 财务部门内部沟通与协作机制2. 财务岗位设置与职责2.1 财务岗位设置规定2.2 财务岗位职责详细说明2.3 财务人员任命与流动管理三、财务流程管理1. 预算编制与控制1.1 年度预算编制流程1.2 预算执行与控制流程1.3 预算调整与审批流程2. 财务核算管理2.1 会计科目设置规定2.2 会计凭证的编制与审核流程2.3 财务报表的编制与报送流程3. 资金管理3.1 资金收付管理规范3.2 银行账户管理与监督3.3 资金流转的控制与管理4. 费用管理4.1 费用报销管理规定4.2 费用控制与审批流程4.3 车辆费用管理规定5. 合同管理5.1 合同签订与审批流程5.2 合同履约与收付款管理5.3 合同变更与终止管理6. 税务管理6.1 税务登记与申报流程6.2 税务筹画与风险控制6.3 税务检查与处理流程7. 财务审计与监督7.1 内部财务审计制度7.2 外部财务审计管理7.3 监督与监察机制四、财务制度执行与监督1. 财务制度执行1.1 各部门责任与义务1.2 财务制度宣贯与培训1.3 绩效考核与激励机制2. 信息化财务管理2.1 财务管理系统的建设与应用2.2 数据安全与风险防控2.3 技术支持与维护3. 风险管理与内控3.1 财务风险管理体系3.2 内部控制制度建设3.3 风险防范与处理机制4. 财务违规与纪律处分4.1 财务违规类型与界定4.2 处分程序与权力限制4.3 监察与举报制度五、附件本所涉及附件如下：1. 财务岗位职责分工表2. 预算编制表格范例3. 会计凭证模板4. 财务报表格式样本5. 费用报销申请单6. 合同审批表格范例7. 内部审计检查表六、法律名词及注释1. 《中华人民共和国财政法》：中华人民共和国制定的财政管理法律法规。
物业管理公司财务管理制度流程
物业管理公司财务管理制度流程一、总则1. 为规范物业管理公司的财务管理活动，提高财务管理水平，确保公司资产安全和财务信息的真实、准确、完整，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各单位的财务管理工作。
二、财务管理原则1. 合法性原则：财务管理活动必须遵守国家有关法律、法规和政策。
2. 真实性原则：财务报告必须真实反映公司的财务状况和经营成果。
3. 谨慎性原则：应当合理预计可能发生的损失和费用，不得隐瞒或虚报。
4. 效益性原则：财务管理应以提高经济效益为目标，合理使用资金，降低成本。
三、财务管理职责1. 财务部门负责制定和执行财务管理制度，监督和管理财务活动。
2. 各部门应协助财务部门进行财务管理，确保提供的数据和信息准确无误。
四、财务预算与计划1. 财务部门应根据公司的经营目标和计划，编制年度财务预算和计划。
2. 财务预算和计划应经过公司管理层审批后执行。
五、资金管理1. 严格执行收支管理制度，所有收入必须及时入账，所有支出必须经过审批。
2. 建立资金使用审批流程，确保资金使用的合理性和效率。
六、资产管理1. 定期对公司资产进行清查，确保账实相符。
2. 对固定资产进行登记、折旧和评估，确保资产价值的准确性。
七、成本控制1. 建立成本核算体系，对各项成本进行监控和控制。
2. 定期分析成本结构，寻找成本节约的机会。
八、财务报告与审计1. 财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
2. 定期接受内部或外部审计，确保财务活动的合规性。
九、财务风险管理1. 建立财务风险管理体系，识别和评估潜在的财务风险。
2. 制定风险应对措施，减少风险对公司财务的影响。
十、财务信息系统1. 使用先进的财务信息系统，提高财务管理的自动化和信息化水平。
2. 确保财务数据的安全性和保密性。
十一、财务人员管理1. 财务人员应具备相应的专业资格和职业道德。
2. 定期对财务人员进行培训，提高其业务能力和职业素养。
物业公司财务管理制度(精选7篇)
物业公司财务管理制度（精选7篇）物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。
除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。
其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。
第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。
房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。
房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。
共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。
共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。
第四条代管基金作为企业长期负债管理。
代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。
第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。
管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。
商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。
物业公司财务管理制度（5篇）
物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求，结合公司业务管理的需要，为了做好各小区财务收支管理工作，特制定本办法。
一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制，经小区物业经理初审后，报物业公司、集团财务部审核，总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算与执行情况比较表，报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付，超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票，由物业公司统一印制(或购买)、统一管理，设专人负责，建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章，并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人，同时交回前期已使用收据的存根联，以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失，追究保管人员责任。
领用收据的小区，如果人员变动，需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票，为便于管理，应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票，所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致，用以换取发票的收据作为发票记账联的附件，留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主，出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票，并在物业财务部做好登记，款项入账后核销。
5)收据填写要求:①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到准确无误。
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物业管理服务公司财务管理制度及流程（附财务内控制度、合同管理办法及加班管理制度）财务系统的设置按XX项目具体情况划分核算单元，每个核算单元为一个成本中心，由各成本中心，由各成本中心及共同成本中心构成物业管理核算体系。
一、管理方案财务系统的设置按XX项目具体情况划分核算单元,每个核算单元为一个成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心构成物业管理核算体系。
二、管理原则严格监管各管理单元,主要侧重于现金收支情况的监督及费用的控制、出包合同及物资采购的监督控制,确保各项费用能控制在预算之内。
三、财务会计制度总体遵循《中华人民共和国会计法》、国家有关的税收规定、物业管理有关规定、《房地产开发企业会计制度》及《物业管理企业会计核算补充规定》等法规或条例执行。
四、财产管理制度(1) 财产管理包括财产的保管、保养、使用、维修及支付保养、维修的各种支出。
(2) 财产实行分级管理。
所有财产由财务部列帐记载,其中工程、机电、设备类物资由工程部管理,及各使用部门保管;其他物资由办公室管理,(房地产E网:)及各使用部门保管。
(3) 财产物资分固定资产、低值易耗品、办公用消耗性物品及其它消耗性物品。
(4) 所有固定资产和非消耗性物品按使用部门设卡登记;属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人设卡登记。
(5) 各种物资应设仓库保管,各仓库应分品种、规格和型号设账记录各种物品的收、发、存情况,并按月向管理处主任、主管部门和财务部报送月报表。
(6) 各种物品必须按规定定期进行检修。
由使用部门提出检修计划,经批准后,由对口部门安排维修。
(7) 固定资产发生损坏时,使用部门应立即报告管理部门。
损坏严重时,必须报告管理处主任。
属责任事故者,对当事人予以严肃处理。
(8) 低值易耗品和非消耗性物资发生损坏时,由使用部门或使用人向有关管理部门办理交旧领新。
属人为损坏者(包括需维修的)。
由责任者进行赔偿。
(9) 固定资产或低值易耗品报废时,由使用部门填写报废表,经仓管主管部门鉴定并经总物业经理批准后废发。
由归口主管部门进行处理。
所有物品进行检修、报废时均需报财务部备案。
(10)固定资产的折旧年限按国家的规定每一固定资产预计残值率10%,确定其残值后,按直线法计提折旧,从投入使用月份的次月起,按月计提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止计算折旧。
固定资产提足折旧后,仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的,不补提折旧。
(11)各种低值易耗品在领用后,原则上一次性摊销。
但数额较大的,按使用时间摊销。
(12)购置各种物品必须办理进仓验收手续;领用各种物品,必须填写领料单,经部门主管签批后办理领用。
库存物品每月至少盘点一次,发生盘盈、盘亏或变质,应立即查清原因,报告主管领导。
情况严重的,应报告总物业经理。
(13)各部门所有的收支结算一律通过财务部办理。
(14)库存现金必须严格执行国家关于现金管理的有关规定。
当日发生的收入一律送入银行,一般不得坐支。
每日结出余额,每周填制现金收支报表,做到账款相符。
发现现金短缺或溢余,应立即向财务经理报告,并查明原因。
重大事故应立即报告总物业经理。
(15)银行存款的收支应每天结出余额并每周填制银行存款报表。
月结时,应取得银行对账单,填制银行存款调节表。
(16)对外签订的各种合同,均应送财务部,由财务部监督和配合合同的执行。
(17)银行的结算凭证、发票、有价证券等统一由财务部管理。
五、物资管理制度(1) 物资分类:i)固定资产:单位价值在1000元以上(含1000元),使用时间在1年以上(含1年)。
ii) 低值易耗品:单位价值在100元以上-1000元以下,使用时间不足1年或超过1年的物品。
iii)办公用品:办公用消耗性物品。
iv)物料用品:管理所需的消耗性物品。
(2) 物资采购(工程)申请审批程序A 所有采购须先由各所在物业管理处填写"采购单/工程承包确认单",由物业管理处主任签批后报物业管理公司审批:a) 总额在500元以上、1000元以下者,采购部门须提供1-2份报价单,由物业管理处主任审批后报物业管理公司审批;b) 总额在1000元至10000元以下者,采购部门须提供不少于2份的报价单;由所在物业管理处主任审批后报物业管理公司审批;c) 总额在人民币1万元至2万元以下者,采购部门提供3份报价单,由所在物业管理处主任审批后报物业管理公司审批;d) 总额在人民币2万元至5万元以下者,采购部门提供4份以上报价单,由所在物业管理处主任审批,报物业管理公司审批;e) 总额在人民币5万元至10万元及以上者,采购部门须提供5份以上的报价单,由所在物业管理处主任初审,报物业公司审批。
B."采购单/工程承包确认单"一式五联,分别为:-第一联(白色)- - - - - - - - - - - - 承包商/供应商留存第二联(红色)- - - - - - - - - - - - 所在物业管理处经理留存第三联(绿色)- - - - - - - - - - - - 物业管理部会计处留存第四联(黄色)- - - - - - - - - - - - 采购人员在申请付款时作附件给会计部第五联(蓝色)- - - - - - - - -- - - 存档于物业管理公司C.所有采购及工程项目对外须签定正式合同,备合同原件或复印伯睛份给会计存档;D.所有采购及工程项目完成并经有关部门验收合格后,会计部门才能予以付款。
E.对办公用品及其它低值易耗的物品及维修材料等的收、发各物业管理处须指定专人进行登记。
(3) 物资的领用、使用、保管制度a) 专人使用之固定资产及及低值易耗品,由使用人办理领用登记手续,并负有保管责任;公司及部门共用物品,必须指定专人保管,保管人履行领用手续并负有保管责任。
员工离职或调离必须办理物品交接手续。
b) 日常物品的出入库须填写出入库单。
仓库管理人员在物品领用时必须凭有关人员的签名的领料单办理出库手续。
c) 各部门领用物品须填写领料单,由部门主管及有关部门人员签名后方可到仓库办理领用手续。
d) 各部门领用之物品,须建立部门领用物品使用登记薄,包括领用时间、领用人、领用数量及用途。
e) 仓管人员应及时将出入库单送至财务以便入账。
财务应定期汇同仓管员对库存物资进行盘点。
并对物资的采购、消耗、使用情况汇总分析,形成分析报告。
六、成本控制(1) 严格按预算对各单元进行控制;(2) 严格按规定审查各种财产物资的申购程序及合同报价等;(3) 员工借款必须严格执行审批制度。
借款人先填写借款申请单,经部门主管、财务主管及管理处主任审批后,由财务部办理借款。
所有借款除零星采购可使用现金外,均采用支票或汇票结算。
现金借款不得超过RMB1000元,申请人必须还清旧款方可申请新的借款。
(4) 有关部门费用报销规定a)管理处必须严格遵守有关审批程序,凡需购买之物品,要先填写"采购/工程承包确认单",由管理处管理处主任签名,呈物业管理公司审批后方可履行采购。
所有"采购/工程承包确认单"由各部门填写所购物品清单交管理处出纳,由出纳统一填写并编号。
要求所填内容、金额必须齐全。
b)所有报销须取得正式的发票、单据,并有经办人的签名(全名);-市内交通费:外出办事非紧急情况不得搭乘的士,特殊情况除外,但事先须征得管理处管理处主任同意。
报销时,报销人必须在的士车票背面注明XX年XX月XX日,由XX地方到XX地方办理XX事情,并签名(全名)。
-办公用品:各部门若需购买办公用品,每月初须填写"办公用品申请单"交由行政文员汇总后统一申请,并按规定程序填写"采购/工程承包确认单"经管理处主任签名呈物业管理公司审批后方可履行购买。
临时急需要的零星办公用品必须填写"零星物品申购单"(附后)向管理处主任申请,经同意后由行政文员临时购买。
其他人员不得随意购买办公用品,否则不予报销。
任何人不得擅自购买任何收据,如有需要应到物业管理部会计处领取。
-工程部使用的工具用具及维修用品必须按月预算,统一申请并按本规定之"一"项的要求操作。
临时急用之维修用品须填写"零星物品申购单"向物业管理公司申请,经同意后,方可购买,并及时将该笔报销单据传真至物业管理公司按规定程序审批。
-通讯费用:①管理处管理处主任之手机费用按500元/月标准报销,超过部分自理,如实际费用不足报销标准,按实际发生数据实报销。
但不再报销CALL机台费。
②管理处主管及以上级员工按规定每月凭据报销CALL机台费(数字机)。
③其余员工CALL机台费一律不得报销,特殊情况需报销CALL机台费者须由管理处管理处主任单独书面申请,须详细说明被申请报销人员报销该费用之必要性,经物业管理公司审批后从审批当月开始按审批标准执行。
④报销人取得通讯费报销单据后应及时按月报销,下列情况不予报销:●所取得之原始凭据之客户名称与报销人不相符者,不予报销;●用其他月份之原始凭据代替当月凭证报销者,或擅自修改原始凭证者,不予报销;⑤所有购买之办公用品及维修用品报销时须附清单于发票后,否则不予报销。
(5) 报销程序:●经办人员在报销单据背后签名后,填写"费用报销单"并在"报销人"处签名,并将发票单据整齐粘贴于"费用报销单"之后;出纳审核"费用报销单"所填数据与其附件发票单据的数据是否相符;所填单据内容是否符合有关财务规定;●管理处主任签名。
●出纳须将"费用报销单"及有关附件传真至物业管理公司审批后方可支付现金;●出纳取得按规定的审批程序审批完毕之"费用报销单"后履行支付程序,收款人签名,出纳加盖"现金付讫"或"银行付讫"印章;七、会计报表规定(1) 每月财务报告须按统一的格式上报,具体报送报表如下:a) 资产负债表;b) 收支表;c) 固定资产明细表;d) 各科目余额明细表(往来账明细须单独列表反映);e) 应收、已收、实收管理费明细表f) 库存现金盘点表;g) 银行存款余额调剂表;h) 银行存款余额调剂表;i) 财务报告说明(2) 每月5日为报表的上报日(节假日顺延),为了保证报表的准时上报,各管理处每月结帐日期统一为月末最后一日。
(3) 所有报表须先报送至物业管理公司,审核后之财务报表方报送给有关部门人员。
附件一：大型物业公司财务内控制度公司各部门所签合同必须到行政部及财务部备案，财务部根据合同规定及相关票据进行付款准备。
如果合同中途发生变更，应提前通知财务部。