项目三认识老年人活动策划与组织课件

任务三 设定老年人活动目标并做好内容策划
• 子任务一 设定老年人活动的策划目标 • 活动策划的概念：是活动策划人员在对现状和条件
的调研之后，设计活动主题，策划活动的时间地点、 组织市场调研、制定活动预算方案、宣传方案、活 动实施方案等，最后实施开展活动的现场管理的全 过程。
• 一、老年人活动目标的取向 • 1.行为目标 • 2.生成性目标 • 3.表现性目标
子任务二 确立老年人活动策划的理念
老年人活动策划理念就是策划过程中所要 准求的理想目标和思考方法，是指导我们进行 老年人活动策划的指针、纲领和基础。
一、理念是老年人活动策划的灵魂 二、理念贯穿于老年人活动策划的全过程 三、老年人活动策划的核心理念 1.和谐理念 2.人本理念
子任务三 遵循老年人活动策划的原则
子任务二 撰写老年人活动公告和邀请函
• 一、活动公告与邀请 • 1.海报—写作灵活，只要将活动时间、地点、
内容这三方面写出来，其余方面可以自由发挥。 海报在结构上有标题、正文、结尾。
• （1）标题。 • ①标题的位置可根据排版设计随意摆放。 • ②用内容作标题，如“某某活动”。 • ③用文种作标题，直接写上“海报”二字作为
• 二、老年人活动内容的设置与编排 • 1.从兴趣入手 • 2.从经验入手 • 3.从联系入手
• 三、老年人活动内容要素组成
• 1.时间。2.地点。3.规模。4.类型。5.主题。6.
宗旨。7.目的。8.名称。9.协办单位。10.赞助 单位。11.主体内容。12.配套活动。13.邀请名 单。14.参加者。15.形象定位。16.活动模式。 17.宣传计划。18.新闻发布会。19.海报、通知、 道具。20.开幕式。21.组织机构和人员分工。 22.实施计划（财务计划、安全计划、接待计 划）。23.现场布置。24.紧急事件处理。25. 新闻传播和报道。26.闭幕式。27.效果评价。
标题。
• ④用主办单位的名称作标题。
• （2）正文—用简洁的文字写清楚活动内容、
时间、地点、参加办法等。有一段式、项目排 列式、附加标语式。
• （3）结尾—内容有主办单位、海报制作时间
等。
• 二、活动邀请函 • 1.针对公务人员/单位的邀请函 • （1）格式要求。（请柬一般由标题、称谓、
正文、落款四部分组成）
• 2.封面—应注明以下三点：①活动名称的
全称，点明所策划的是什么活动，是总体 方案还是分项方案，是策划方案还是实施 方案。②策划人姓名，隶属的单位、职位。 ③策划书完成日期。
• 3.序文—高度概括策划书的全貌，能引起阅读
者的兴趣。字数不超过500字。
• 4.活动背景及目的—说明此活动的特性，老年
• 2.选择场地应考虑的主要因素 • ①活动的性质 • ②活动的规模 • ③场地条件对活动项目的适合性 • ④场地的区位因素 • ⑤设施设备要求 • 二、场地布置 • 布置必须围绕整个活动的主题而展开。主要布置模
式有：
• 1.剧院礼堂式 • 2.教室式 • 3.宴会式 • 4.体育馆式 • 5.T型台式 • 6.U型或圆桌型
峰的时间段，节省老年人来回赶路的时间）
• 3.活动持续时间（应控制在1.5小时以内，如果超
过1.5小时，应安排中间休息，避免让老年人感觉 劳累）
• 4.活动中提醒事项 • 对于老年人群体，在活动中需要给他们留出时间。
• 上厕所、短暂休息、吃药等。 • 子任务二 做好老年人活动场地的布置及管理 • 一、场地的选择 • 1.场地的类型 • ①室内场地。可选择在固定的建筑物内举办 • ②临时搭建的凉棚式场地 • ③露天场地
• Where—在哪里举行，需要说明活动所处的地区，是风
景区还是闹市区、是海滨还是山区、是大城市还是小 城镇。
• What—活动主要内容是什么，需要说明主题活动分为
哪几个部分，每个部分的关键是什么，每个部分的亮 点何在。
• 二、老年人活动策划的基本流程 • 老年人活动策划的程序大致可以分为以下六个阶段。 • 1.明确活动策划问题 • 2.调查和分析 • 3.活动具体设计 • 4.策划书写作 • 5.活动审查及审批 • 6.活动评估
• （2）会议邀请的结构与写法。 • ①标题。 • ②称呼。 • ③正文。 • ④落款。 • ⑤成文时间。
任务五 做好老年人活动策划组织的现场管理
• 子任务一 做好老年人活动时间管理
• 一、老年人活动历时估算 • 活动持续时间的估算方法主要采用类比法（又称
经验比较法）。根据以前类似的实际活动时间来 推测大致时间，是一种非常有效的方法。
即不是一项活动只达到一个目标，一个活动目标 只能通过某一项活动来完成。（一个目标要通过 多项活动实现，一项活动会指向多个目标。
任务四 撰写老年人活动策划案及相关内容
•
子任务一 创作策划书
• 老年人活动策划书的写作结构和要求
• 1.标题—通常由两部分组成：基本部分
（活动性质和类型）和限定部分（人员、 时间、地点、规模）。
人对于此活动的需求形成可行性，最终达到什 么样的活动目的。
• 5.活动时间—活动开始的时间、活动分段时间、
结束的时间。
• 6.活动地点—报道地点、主要活动的举办地点。 • 7.活动主题—是举办本次活动的中心思想，活
动的主题必须十分鲜明，并能够用扼要的语言 将其表达出来。
• 8.组织单位—先主办单位再承办单位然后再协办
员、行政人员、后勤协调人员、记录员、急救员、安 全员等。
• 1.志愿者招募 • ①市民和互助性组织是志愿者来源的一个渠道。 • ②高校或中学 • 2.志愿者培训 • ①活动基本框架 • ②场地情况 • ③具体工作任务情况
• 3.志愿者奖励
• 发布志愿者新闻通报向他们表示感谢等，可归
纳为：
• 非物质奖励：表扬和口头认可、培训或技能发
展等。
• 物质奖励：商品、入场券、聚会、证书、胸章、
纪念品等。
• 子任务四 做好老年人活动的危机管理
• 一、老年人活动危机管理的概念 • 老年人活动举行过程中发生的火灾、暴风雨、
设备故障、参与者突发性疾病等。
• 二、老年人活动危机的防范 • 1.选择场地 • 包括考察建筑物、室内场地、户外场地、院区
• 子任务三 做好老年人活动人员管理
• 一、老年人活动人力资源管理基本原则 • 1.科学标准管理与个性化人际管理相结合的原则 • ①确定标准 • ②科学管理 • ③尊重人才 • ④人尽其才
• 2.挖潜和培养相结合的原则 • ①在社区内办培训班或送出去培养 • ②挖掘现有的人才潜力 • ③轮岗 • 3.教育与培训相结合的原则 • 二、老年人活动志愿者管理 • 志愿者通常参与的工作包括：引座员、礼仪员、计时
• 一、老年人活动策划的基本思路 • Why—为什么举办这个活动，需要说明活动的目
的、意义、宗旨和方向。
• Who—谁是活动的受益者，需要说明活动参与者、
赞助人、组织者、发起者、承办者、媒体、管 理部门等。
• When—什么时候举行，需要说明活动的季节气
候、具体时间、考虑到季节性因素、活动与传 统节日、双休日、时间协调和交通拥堵情况。
• 一、科学原则 • 二、系统原则 • 三、可行原则 • 四、协调原则 • 五、资源原则 • 六、参与原则 • 七、持续发展原则 • 八、针对性原则 • 九、创新独特原则
子任务四 具备老年人活动策划人应有的素质
• 一、活动策划者是专业策划者 • 二、活动策划者是活动领导者
任务二 掌握老年人活动策划方法和程序
得的行为经历、感受和变化的总和。对老年 人活动内容的理解，可以从两个方面把握。
• 首先，老年人活动内容的选择和编排以实现
老年人活动目标位原则，要保持与老年人活 动目标的一致性。
• 其次，老年人活动的内容不仅仅包括具体的活
动成果和活动经验的展示，还包括老年人在活 动过程中所具有的态度、价值观以及相应的行 为方式。
项目三 认识老年人活动策划与 组织
任务一 认识老年人活动策划
• 子任务一 懂得老年人活动策划的含义 • 策划：指人们为了达成谋种特定的目标，在调查、
分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，借助一 定的科学方法和艺术，对未来某项工作或事件进行 系统、全面的构思，制订合理可行方案的一种创造 性的社会活动过程，它以问题的沟通为起点，以解 决问题的实施方案为终点。
• 二、老年人活动进度 • 为了有效控制老年人活动的进度，必须在进度计
划实施之前对影响活动进度的因素进行分析，主 要有以下几个方面：
• 1.资金的影响 • 2.利益相关者的影响 • 3.物资供应的影响 • 4.情况变更的影响 • 5.各种风险因素的影响 • 6.承办单位自身管理水平的影响
• 三、老年人活动举办及持续时间 • 1.活动举办时间（尽量不打乱老年人的常规生活） • 2.避开事项年人活动目标表述
1.老年人活动目标表述的形式主要有表述组织者 行为和表述参与者行为。
• 老年人活动策划有不同的取向目标，具体表述老
年人活动目标包括：
• ①行为目标列出的是一系列可以观察或测量的老
年人活动行为变化的结果。
• ②生成性目标是用行为变化的过程来表述目标，
包含一些表示行为的动词。
• ③表现性目标鼓励老年人在活动中表现某种程
• （2）针对商务或个人的邀请信 • 邀请信：是增进友谊，发展业务，邀请客人参
加庆典、会议及各种活动的信函。
• 格式：称谓，开头，向被邀请人简单问候；内
容、邀请原因等；活动的细节安排；联系人、 电话、地址、落款、日期。
• 3.会议邀请函 • （1）会议邀请函的基本内容包括:会议的背景、
目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容 和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络 方式以及其他需要说明的事项。
和健康安全性。
• 2．规章制度（通常有两大类场地风险和活动风险） • 场地风险指那些直接与设施有关的风险。 • 活动风险指活动管理方与参与者就活动的规章制度