公司内部采购管理制度范文
公司内部采购管理制度
公司内部采购管理制度在日常生活和工作中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
一般制度是怎么制定的呢?下面是白话文整理的公司内部采购管理制度【最新10篇】,希望可以启发、帮助到大家。
采购管理制度篇一一、采购食品、食品用洗涤剂、消毒剂及食品包装材料应向供货方单位提出质量要求并索取有关证明,要求供货方提供证件包括:供货厂家的营业执照、卫生许可证、动物防疫合格证、检验报告复印件、检疫票原件,已纳入QS市场准入管理的食品及用具要索取工业生产许可证。
二、采购粮油、调料等有包装食品应检查其包装物上是否有生产厂家名称、净含量、厂址、生产日期、保质期、QS标志等,严禁采购腐烂变质、发霉、生虫、异味、污秽不洁、没标识或过期食品。
三、采购肉类食品及水产,应向厂家索取当批的检疫证明原件,检疫票上证章齐全;检查原料是否新鲜,肤肉有光泽、红色均匀、脂肪洁白、外表微干或湿润、不粘手、指压有弹性,具有相应肉的气味,水产品无腐烂气味,新鲜有光泽。
四、蔬菜的采购,严格要求进货渠道,严防农药超标蔬菜,蔬菜要整洁、新鲜、无杂质,保证先进先出无积压。
五、豆制品的采购,严格要求进货渠道,供货的豆制品厂家已取得生产许可证(QS),进货产品保证当天生产,不粘,无异味,色泽正常,无污染。
六、采购的食品洗涤剂、消毒剂应是具有卫生许可批号的正规产品。
采购的食品、食品添加剂、洗涤剂、消毒剂等要索取发票或其他购货凭证、凭证单据所列物品名录要与实际采购物品相符。
七、严格要求进货渠道,确定为合格供方的单位发现不合格产品时,坚决退货,情节恶劣者解除供方关系。
八、索取、保留原辅材料入库检验单。
做到按计划进货,合格入库,有入库记录。
九、运输食品的车辆要专用,车辆容器要清洁卫生;运输直接入口食品,应当用密闭(有通气孔)专用容器盛装;食品装车后,除能加锁密闭的运输车外,要人不离车;运输过程中要做到防尘、防蝇、防晒、防止污染、生熟分开;易腐食品(豆制品和肉类制品等)运输要使用冷藏车。
采购管理流程和制度范文
采购管理流程和制度范文采购管理流程和制度范文:一、采购管理流程1.采购需求确认:根据公司业务部门提出的采购需求,采购部门确认采购需求的真实性和有效性,并做出书面报告,报请领导批准。
2.制定采购计划:采购部门根据采购需求和公司采购管理规定,制定采购计划,确定采购目标和采购前提条件,并报请领导审批。
3.供应商筛选:采购部门根据购买物品或服务的特性,制定适合性材料,邀请符合要求的供应商报价,根据报价情况和供应商的实力,筛选出合适的供应商,进一步谈判合同条款。
4.合同签订:采购部门与供应商达成合作意向后,确定合同的主要内容、规格型号、数量、价格、质量标准、交期、支付方式、服务等内容。
然后由双方签署合同,并保存原件和副本。
5.采购执行和验收:采购部门按照合同和公司采购管理规定,对采购物品或服务进行执行。
收到采购物品或服务后,进行验收并出具验收报告,这是保障公司利益的重要步骤。
6.采购文件归档管理:采购部门对采购过程中的所有文件和记录进行整理归档,以备查阅和审计。
二、采购管理制度范文1.采购管理制度目的:为保障公司利益,规范采购行为,制定采购管理制度。
2.采购范围:公司采购所有物品和服务均适用本制度。
3.采购流程:请参见采购管理流程。
4.供应商评估:采购部门定期对供应商进行评估,并根据评估结果,确定合格供应商名录。
5.采购合同:采购合同应详细规定物品的名称、数量、质量、价格、交货期、支付方式等内容,并由采购部门与供应商签署,保存原件和副本。
6.采购执行:采购执行应按照采购合同的规定进行,如有变动,应由采购部门与供应商协商确定。
7.采购文件管理:采购文件应统一编号,完整保存,并应根据规定归档管理。
8.违约处理:如供应商违背合同规定未按时交货或提供劣质物品或服务,应按照合同规定进行追责和索赔。
本制度是公司内控制度的重要组成部分,违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
公司内部采购管理制度(精选8篇)
公司内部采购管理制度什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司内部采购管理制度(精选8篇)在学习、工作、生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的公司内部采购管理制度(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司内部采购管理制度1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限(1)入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
(2)入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
(3)入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限(1)出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
(2)出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。
公司物资采购流程管理制度范文(3篇)
公司物资采购流程管理制度范文第一章:总则第一条:为了规范公司物资采购流程,提高采购效率,保护公司的利益,减少采购风险,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司内部所有职工在履行采购职责时的相关活动。
第三条:采购流程包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第四条:制定、修订本制度,由公司相关部门提出建议,经公司领导审核后实施。
第二章:需求确定第一条:所有物资采购需求,必须根据公司实际需求,经过相关部门审批后方可进行采购。
第二条:采购需求应明确物资名称、规格、数量、要求到货日期、预算金额等基本信息。
第三条:需求单位在提出采购需求时,应向采购部门提供完整的物资详细说明,以便采购人员准确理解和确定需求。
第四条:采购部门在接收到需求后,应及时审批并安排采购流程的后续工作。
第五条:如有特殊情况或非常紧急需求,需由上级领导审批。
第三章:供应商选择第一条:供应商选择应根据公司物资采购管理相关规定进行,确保供应商具备合法资质和良好的信誉。
第二条:采购部门应建立供应商库,并根据不同物资采购需求,从供应商库中筛选合适的供应商。
第三条:选择供应商应综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素,并通过比较评估,确定最优供应商。
第四条:采购部门在选择供应商前,应向供应商发送询价函或邀请供应商参与竞标,确保选择过程的公正和透明。
第五条:采购部门在选择供应商后,应将相关采购需求及商务谈判的结果向上级领导报批,并履行签订采购合同的手续。
第四章:采购合同签订第一条:采购合同应根据实际采购需求,确立双方权益和责任,并明确价格、数量、质量、交货期等重要条款。
第二条:采购合同应经供应商和采购部门负责人签字确认后方可生效。
第三条:采购部门应保留采购合同原件,并将合同副本分发给相关部门,以便统一管理和执行。
第四条:采购合同如有任何修改或变更,应经各方协商一致,并以书面形式进行,方可生效。
第五条:采购合同的履行过程中,如发现供应商违反合同条款的行为,应及时进行沟通和协商,保护公司的利益。
采购制度及流程范文(4篇)
采购制度及流程范文第一部分:采购制度概述一、目的本采购制度的目的是为了规范和统一公司的采购管理工作,确保采购活动的透明化、公平性和合法性,提高采购效率,降低采购风险,保证公司的经济效益和经营安全。
二、适用范围本采购制度适用于公司所有涉及采购活动的部门和员工。
三、基本原则1.公平性和透明化原则:采购活动必须公开、公正、公平、透明,不得存在任何非法和不道德的行为。
2.合规性原则:采购活动必须符合国家法律法规、公司内部规章制度以及采购合同等相关规定。
3.经济性原则:采购活动必须在保证质量的前提下,追求最优的价格和资源利用效率。
4.效率原则:采购活动必须高效、快捷,遵循简化流程、缩短周期的原则。
第二部分:采购流程一、采购需求申请1.部门或员工发现采购需求后,需填写《采购需求申请单》,包括需求物品名称、规格、数量、用途、预算等信息,并经相关部门负责人签字。
2.采购需求申请单将由部门经理审核并加盖公章,提交采购部门。
二、采购需求评审1.采购部门收到采购需求申请单后,将组织相关人员对需求进行评审,包括需求合理性、可行性、预算等方面。
2.评审结果将以书面形式反馈给申请部门,并注明是否同意采购。
三、供应商选择与比价1.采购部门根据评审结果,选择合适的供应商,并向供应商发送《邀请投标函》。
2.供应商收到邀请投标函后,需提交《投标文件》,包括报价、业绩、资质等相关信息。
3.采购部门收到投标文件后,将组织评审小组进行评审,并记录评审意见。
4.根据评审结果,采购部门将选择最优的供应商,并签订采购合同。
四、供应商管理1.采购部门需建立供应商管理制度,对供应商进行分类管理,并定期进行评估和审核。
2.采购部门应建立供应商黑名单,并定期通报公司内部有关部门。
五、采购合同管理1.采购部门负责管理和合同的签订、履行和变更。
2.采购合同必须符合国家法律法规和公司要求,明确双方的权利和义务。
3.采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,并定期进行合同评估和维护。
物资采购、领用管理制度范本(3篇)
物资采购、领用管理制度范本一、概述本制度是根据公司物资管理情况和需求,为确保物资采购、领用工作的规范、高效进行制定的。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位人员。
三、物资采购管理1. 申请流程(1)各部门根据实际需求,填写采购申请单,包括申请人、申请日期、物资名称、数量、规格、用途、预算金额等内容。
(2)采购申请单需由部门主管审批后,提交给采购管理部门。
2. 采购审核(1)采购管理部门按照公司的采购流程和规定,对采购申请进行审核,包括核对物资的需求、预算、供应商的信誉等。
(2)审核通过后,采购管理部门将采购申请转交给采购员进行具体实施。
(3)审核不通过的采购申请,采购管理部门需向申请人说明原因,并做好相关记录。
3. 供应商选择(1)采购员在进行采购时,应优先选择公司指定的供应商,待供应商无法满足需求时,才可考虑其他供应商。
(2)采购员在选择供应商时,需综合考虑价格、质量、交货期等因素,并与供应商签订采购合同。
4. 采购实施(1)采购员按照采购合同的约定,与供应商进行具体物资的购买、交付事宜。
(2)采购员需确保物资的数量、质量、规格与采购合同一致,如发现问题应及时与供应商沟通解决。
(3)采购员完成采购工作后,将相关文件、凭证交给财务部门进行结算。
四、物资领用管理1. 领用申请(1)各部门根据实际需求,填写领用申请单,包括申请人、申请日期、物资名称、数量、用途等内容。
(2)领用申请单需由部门主管审批后,提交给物资管理部门。
2. 领用审批(1)物资管理部门按照公司的领用流程和规定,对领用申请进行审核,包括核对物资的需求、库存情况等。
(2)审核通过后,物资管理部门将领用申请转交给领用人进行具体领用。
(3)审核不通过的领用申请,物资管理部门需向申请人说明原因,并做好相关记录。
3. 物资发放(1)领用人按照领用申请单中的信息,到指定的库房或仓库领取物资。
(2)领用人需在领用物资时,填写领用单并签字确认。
物资采购、领用管理制度范文(4篇)
物资采购、领用管理制度范文目录第一章总则 .......................................................... . (3)第二章采购管理 .......................................................... (5)第三章领用管理 .......................................................... (9)第四章监督与管理 .......................................................... . (11)第五章附则 .......................................................... .. (13)第一章总则第一条为了规范物资采购与领用工作,保证物资的安全和有效利用,提高物资管理的规范性和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有物资的采购和领用工作。
第三条本制度的目的是确保物资采购和领用的合理性、公正性、合法性,加强对物资的监督与管理,做到统一规划、统一管理、统一分配、统一使用。
第四条物资采购和领用的原则:公开、公正、公平、公共财产管理的原则。
第五条物资采购和领用的方式:现金购买、集体采购、协议供货、招标采购、委托代理、捐赠等方式。
第二章采购管理第六条物资采购分为计划采购和非计划采购。
计划采购是指根据单位的年度计划,按照预算金额进行的采购。
非计划采购是指不在计划范围内,且金额较小的采购。
第七条物资采购的程序:(一)需求部门提出采购需求,填写采购申请表,明确物资名称、规格、数量、用途等信息,并附上相应的科学论证材料;(二)采购部门进行初审,审核采购申请是否符合规定的采购范围、金额、采购程序等要求;(三)采购部门将初审通过的采购申请报经领导审批,并按照批准的预算金额进行采购;(四)采购部门进行供应商的挑选,并与供应商签订合同或协议;(五)采购部门与供应商进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定;(六)采购部门进行票据的核对和付款,在规定的期限内结算清楚。
采购供应商管理制度范本(5篇)
采购供应商管理制度范本采购供应商管理制度模板第一章总则第一条为规范和优化公司采购供应商管理工作,提高采购供应链的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及采购供应商管理的业务活动。
第三条公司采购供应商管理工作的目标是建立健全的供应商评估体系,选择合适的供应商,确保采购品质和供应链顺畅。
第四条公司采购供应商管理工作应遵循公平、公正、公开原则,依法合规开展,并与供应商建立长期合作关系。
第五条公司内部应建立统一的采购供应商管理部门,负责具体的供应商管理工作。
第二章供应商评估第六条公司应建立供应商评估体系,对所有潜在供应商进行评估,并定期对现有供应商进行评估。
第七条供应商的评估内容包括但不限于以下几个方面:1. 供应商的资质:供应商需要具备相应的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质。
2. 供应商的生产能力:供应商需要具备足够的生产能力,能够满足公司的采购需求。
3. 供应商的质量管理体系:供应商需要具备健全的质量管理体系,能够提供稳定的产品和服务。
4. 供应商的价格竞争力:供应商的价格应合理,不得存在垄断和不正当竞争行为。
5. 供应商的信誉度:供应商的信誉度应良好,能够按时按量地交付产品和服务。
第八条供应商的评估由采购供应商管理部门负责,评估结果由专业人员进行审核和确认。
第九条基于供应商评估结果,公司对供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商、待观察供应商和不合格供应商四个级别。
第三章供应商选择第十条公司在采购过程中应优先选择已评估通过的优秀供应商。
第十一条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,采取多方比较、多维度评估的方式,选取最优的供应商。
第十二条公司应与供应商签订正式合同,并明确合同中的采购品质、价格、交货期限等重要条款。
第十三条公司与供应商建立合作关系后,应及时将供应商信息录入供应商管理系统,并定期对供应商进行跟踪评估和管理。
第四章供应商管理第十四条公司要求与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作,共同提高质量和效率。
公司采购部管理制度与工作流程范文(3篇)
公司采购部管理制度与工作流程范文一、引言随着企业的发展,采购管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了规范和提高公司采购部门的管理水平,本文将介绍公司采购部门的管理制度与工作流程,并提供一个范本供参考。
二、职责和权限1. 采购部门的职责包括但不限于:负责公司的物料、设备及服务的采购活动;与供应商进行谈判、签订合同并进行价款的结算;跟踪和解决供应商的质量问题等。
2. 采购部门在采购过程中享有以下权限:合理选择供应商;评估和审核供应商的资质;与供应商进行谈判和签订合同;调查和处理采购过程中发生的任何违规行为。
三、工作流程1. 需求确认阶段a. 采购部门与相关部门沟通,了解对物料、设备或服务的需求。
b. 根据需求,采购部门编制采购计划。
c. 采购计划审批后,采购部门开始寻找合适的供应商。
2. 供应商筛选阶段a. 采购部门进行供应商的调研和评估,包括供应商的信誉、质量控制体系、生产能力等。
b. 根据评估结果,采购部门选择合格的供应商进行进一步的谈判。
3. 谈判和合同签订阶段a. 采购部门与选定的供应商进行谈判,商讨价格、质量要求、交货期等细节。
b. 谈判达成一致后,采购部门与供应商签订正式合同,并确认合同中的具体条款和条件。
4. 采购执行阶段a. 采购部门向供应商下达订单,并确认交期。
b. 采购部门跟踪订单的执行情况,确保供应商按时交货,并进行相应的验收工作。
c. 如有质量问题或延迟交货等情况,采购部门与供应商协商解决。
5. 结算与评估阶段a. 采购部门对供应商提供的货物或服务进行核对和验收。
b. 采购部门核实供应商的发票和付款要求,进行结算工作。
c. 采购部门对整个采购流程进行评估和总结,并提出改进意见。
四、纪律与奖惩措施1. 采购部门工作人员应严格遵守公司的采购管理制度,如有违反将受到相应的纪律处分。
2. 严禁采购人员接受供应商的回扣、礼品或其他形式的贿赂行为,一经查实将追究其法律责任。
3. 采购部门将建立供应商的评估和评级制度,对合作良好的供应商进行奖励,对不良行为的供应商进行处罚。
公司物资采购财的务管理制度(4篇)
公司物资采购财的务管理制度是指公司对物资采购财务管理工作的规范和制度化管理。
以下是公司物资采购财务管理制度的一般内容:1. 采购流程管理:明确采购流程,包括需求确认、编制采购计划、采购招标或谈判、采购合同签订、供应商评价等环节。
2. 采购预算管理:制定年度物资采购预算,明确各部门、项目的采购额度和分配原则。
3. 供应商管理:建立供应商资质审查和评价制度,明确供应商选择、考核和奖惩机制,确保供应商的质量、价格和交货时间符合要求。
4. 采购合同管理:建立合同审批流程和归档制度,确保采购合同的合法性和完整性,及时跟踪合同履行情况。
5. 费用管理:建立费用预算和控制机制,确保采购费用的合理性和有效性。
6. 采购支付管理:明确支付流程和支付条件,合理安排支付时间和账期,确保及时支付供应商,并建立相应的付款凭证和结算记录。
7. 采购业绩考核:建立采购绩效评估体系,对采购经理和采购人员进行绩效考核,激励他们提高采购效率和降低成本。
8. 财务报告与分析:及时编制物资采购财务报告,并进行分析和解读,为公司决策提供参考依据。
以上是公司物资采购财务管理制度的一些基本内容,具体的制度可以根据公司实际情况进行有针对性的制定和完善。
公司物资采购财的务管理制度(二)一、目的和范围为了规范公司物资采购的财务管理工作,提高采购资金利用效率,制订本制度。
二、基本原则1.合规原则:遵守法律法规,按规定的程序和标准进行采购。
2.公开透明原则:采购过程应公开透明,确保公正竞争,保障供应商权益。
3.经济效益原则:根据实际需求,选择合理的供应商,获取最优价值。
4.风险控制原则:进行风险评估和控制,防范采购风险,确保公司财务安全。
三、职责和权限1.财务部门负责:- 制定物资采购财务管理制度,指导和监督采购资金的使用;- 审查采购合同和付款申请,确保合规性和准确性;- 监督采购资金的使用情况,及时进行预算控制和成本分析。
2.采购部门负责:- 根据公司需求,制定物资采购计划,提出采购需求;- 编制采购合同和采购订单,确保合同的合规性和执行;- 监督供应商履约情况,保证物资的质量和交付时间;- 提交付款申请,并提供相关支持材料和证明。
办公用品采购管理制度范文(三篇)
办公用品采购管理制度范文第一章总则第一条为保证公司办公用品采购的规范化、公正化和高效化,制定本办公用品采购管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
第三条办公用品采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保合理经济使用公司的人力和物力资源。
第四条公司应按照需求量和质量要求进行办公用品的采购,采取多种采购方式,确保采购的物品质量和价格的合理性。
第五条公司应建立健全办公用品采购的信息管理系统,及时掌握供应市场的动态,提高采购效率和能力。
第六条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制,确保采购活动的合规性和效果。
第七条公司应加强对办公用品的库存和消耗的管理,确保办公用品的充足供应和能够满足工作需要。
第二章采购程序第八条办公用品采购应按需求计划、采购申请、采购审批、报价比较、合同签订等程序进行。
第九条办公用品采购需求由各部门负责人提出,并填写采购申请表,注明物品名称、规格、数量、质量要求等信息。
第十条审批部门按照职权对采购申请进行审批,并在采购申请上签字盖章。
第十一条采购部门根据采购申请的信息,向供应商索取报价,并进行比较。
第十二条采购部门按照报价比较结果选择供应商,并签订采购合同。
第十三条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、价格以及交付和付款方式等内容,并由供应商和公司双方签字盖章。
第十四条采购部门应及时准确地向供应商发出物品的采购订单,并跟踪物品的运输和交付情况。
第三章监督与检查第十五条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制,定期对采购活动进行检查和评估。
第十六条采购部门应定期向上级报告采购活动的执行情况和采购结果。
第十七条公司应建立健全对供应商的评估制度,根据供应商的产品质量和服务态度等因素进行评估。
第十八条公司应对采购合同的履行情况进行监督和检查,确保合同的执行和采购的质量。
第十九条对发现的违规行为和失职行为,公司应及时采取相应纠正措施,并追究相关人员的责任。
第四章库存管理第二十条公司应建立健全办公用品的库存管理制度,定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和充足性。
公司采购内控管理制度三篇
公司采购内控管理制度三篇篇一:公司采购内控管理制度1、目的为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。
2、适用范围适用于本公司生产用设备、原材料、辅助材料、生产用耗材等公司生产性物资采购过程,包括出口物资的采购。
3、职责3.1总经理负责采购管理制度的审批。
3.2采购部负责合格供方的开发和管理,合格供方物资供应能力应涵盖公司所有生产性物资需求;对供方在制过程和生产进度控制;对供方库存的核对与控制;与供方的协调与沟通。
3.2工程部和销售部负责提供详细的物资的图纸或参数、材质、规格、工艺等属性。
必要时由工程部出图,并由销售部门经客户确认后以请购单的形式提报给采购部。
3.3销售部负责对物资样品发出后的跟踪和客户反馈的记录。
3.4财务部负责对采购物资预付款和货款的结算和给付。
4、采购岗位职责4.1寻找物料供应来源,并分析相关市场。
4.2与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。
4.3要求报价与进行议价并做出比价分析。
4.4获取所需之物料。
4.5查证购进物料之数量与质量。
4.6建立采购业务进行顺遂所需要之数据和合格供应商名录。
4.7了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适时数据加以成本分析。
4.8呆料与废料之预防与处理。
5、物资采购工作程序5.1采购工作流程图5.2新供应商开发评定工作流程图如请购的项目在《合格供应商名录》中没有找到合适的供方,需开发新供应商。
新供应商开发评定工作流程如下图:5.3样品管制流程图6、请购及其规定6.1请购的定义请购是指某人或者某部门根据业务需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
6.2《请购单》的要素完整的请购单应包括一下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(12)采购负责人;6.3《请购单》及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由请购部门领导审核批准后提报工程部;(2)请购人应及时与客户沟通确认图纸参数等要素尽可能详细地提供给工程和采购部门;(3)工程部进行审核,如需要图纸,工程部要附上审核后的图纸和《请购单》一起返给请购人;(4)请购部门确认无误后把请购单与确认后的图纸一起提报给采购部门;(5)请购人在提报请购单后是应要求采购部请购单接收人签字回执;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司业务急需的物资,部门领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
办公用品采购制度范文(4篇)
办公用品采购制度范文一、目的1、为了加强办公室办公用品管理,规范采购流程,明确权责,节约成本,特制定本制度。
2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。
二、权责1、办公用品由行政人事部统一集中管理,统一采购,统一发放,统一回收处理。
2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。
三、申购流程1、行政主管对日常办公用品实行登记管理,如需采购,需要进行申购。
2、行政主管提出申购需求,需做到货比三家,物美价廉,确保质量,并编制预算明细,填写《办公用品申购单》,报总经理审批。
3、采购人员到财务部填写借款申请,领取采购现金,实施采购。
4、凡是一次性采购金额在____元以上者,需要两人外出采购。
5、节假日福利采购,也遵循以上流程。
四、办公用品管理领用1、办公用品采购回后,由行政人事部统一验收入库,并填写入库单,属于固定资产的,由财务部登记造册。
2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。
圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品,各部门可直接到行政人事部领取。
原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由总经理批准,并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。
五、本制度自下发之日起执行。
兰德行政人事部____/5/26办公用品采购制度范文(2)1. 目的和范围本制度旨在规范和统一公司办公用品采购管理,确保采购过程的公平、公正和透明,提高采购效率,降低采购成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
3. 采购流程3.1 采购需求申报各部门根据实际需求填写采购需求申请表,明确需购买的办公用品种类、数量和预算额度,并提交给采购部门审核。
机关单位采购管理内部控制制度范文(通用9篇)
机关单位采购管理内部控制制度范文(通用9篇)【篇1】机关单位采购管理内部控制制度第一章总则第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部元经销部元综合部元工程部元办公室元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于1000元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的发票单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
公司内部采购管理制度
公司内部采购管理制度公司内部采购管理制度是指为规范公司内部采购流程、提高采购效率和确保采购活动的合法性、合规性而制定的一套管理规定和制度。
该制度涵盖了采购需求的发起、供应商选择、合同签订、验收等环节,并明确了不同角色的职责和权限,以保证采购活动的顺利进行和最终实现公司的采购目标。
以下是一个1200字以上的公司内部采购管理制度的范文:一、目的和依据为了规范公司内部的采购流程,提高采购效率,保证采购活动的合法性和合规性,制定本公司内部采购管理制度。
本制度根据公司法律法规及相关政策、规定的有关要求,依据公司实际,针对公司内部采购活动制定。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的采购活动,包括直接采购、间接采购和工程采购等。
三、采购需求的发起1.各部门根据实际需要在申请人员按照《采购需求申请表》填写采购需求。
2.采购需求包括但不限于以下信息:采购商品或服务的名称、规格、数量、要求、预算、交付时间要求等。
3.采购需求需经相关职能部门审核,如财务部门审核采购预算的合理性、技术部门审核产品或服务的合格性等。
四、供应商的选择1.采购部根据采购需求制定采购计划,确定供应商选择的方式及程序。
2.供应商选择的方式包括公开招标、邀请招标、询价比较、直接委托等。
3.根据供应商的资质、信誉度、承诺交货时间、价格等因素,采购部综合评估供应商,并确定中标或选定供应商。
4.中标或选定供应商需签署《供应商服务协议》,明确双方权益和责任。
五、合同签订和履行1.采购部与供应商签订正式的采购合同,并明确价格、交货时间、支付方式、质量标准等主要条款。
2.采购合同需经法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。
3.供应商在合同约定的交货时间内按合同要求完成交货,并提供相关的交货单据。
4.采购部按照合同约定的付款方式和时间支付供应商的货款。
六、采购验收和付款审核1.根据采购合同的约定,采购部对供应商提供的货物或服务进行验收。
2.验收标准包括但不限于以下内容:质量、数量、规格、外包装、交付时间等。
2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)
2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)大部分人是否都对拟定采购管理制度很是头疼在社会发展不断提速的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
下面是小编给大家整理的采购管理规章制度标准版范文,仅供参考希望能帮助到大家。
采购管理规章制度标准版范文篇1一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购;4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知行政管理部人员或采购人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人登录OA系统,在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核,审核通过后方能进行采购。
3.采购物料定单可打印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
2.做好采内参市场行情的经常性调查。
3.询价、比价、议价及定购作业。
4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5.做好平时的采购记录及对账工作。
(五)采购方式1.集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2.长期报价采购:凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。
3.每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽淡需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。
办公用品采买制度管理规定范文
办公用品采买制度管理规定范文第一条总则为了规范公司办公用品的采购和管理,提高办公效率,节约成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条定义本规定所称办公用品,是指公司在日常办公过程中所需的各种物品,包括文具、耗材、设备等。
第三条采购原则1. 公开透明:办公用品采购过程应公开、透明,确保采购活动的公平、公正、公开。
2. 质量优先:采购办公用品应注重质量,确保采购的物品符合公司要求。
3. 节约高效:采购办公用品应遵循节约原则,合理控制成本,提高办公效率。
4. 绿色环保:采购办公用品应注重环保,优先选择绿色、低碳、环保的产品。
第四条采购流程1. 需求申请:各部门根据实际工作需要,向采购部门提出办公用品需求申请。
2. 采购计划:采购部门根据各部门的需求,制定采购计划,并进行预算。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,选择具备资质、信誉良好的供应商。
4. 价格谈判:采购部门与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格。
5. 签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
6. 货物验收:采购部门负责对货物进行验收,确保货物的质量和数量。
7. 货物发放:采购部门将验收合格的办公用品发放给各部门。
第五条管理制度1. 建立健全办公用品采购档案,包括采购计划、合同、发票、验收报告等。
2. 定期对办公用品进行盘点,确保库存的准确性和完整性。
3. 对办公用品的采购、使用、报废等环节进行监督和管理,确保办公用品的合理使用。
4. 建立办公用品采购反馈机制,及时了解各部门的需求和意见,不断优化采购流程。
第六条违规处理1. 违反本规定,造成公司损失的,依法承担赔偿责任。
2. 违反本规定,涉及犯罪的,依法移交司法机关处理。
第七条附则1. 本规定由公司董事会负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施。
第八条修订历史1. 2021年1月1日,《办公用品采买制度管理规定》正式发布。
2. 2022年5月1日,《办公用品采买制度管理规定》进行修订,完善了采购流程和管理制度。
公司采购管理规定范文(二篇)
公司采购管理规定范文一、目的和范围1.1 目的本采购管理规定的目的是确保公司的采购活动遵守法律法规,保障公司资金使用的合理性和效益性,同时促进供应商合作的健康发展,提高公司的采购效率和竞争力。
1.2 范围本规定适用于公司内部所有采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
二、采购决策2.1 决策权限(1)采购金额低于5000元的,由相关部门负责人决策;(2)采购金额在5000元至1万元之间的,由相关部门负责人会同财务部门负责人共同决策;(3)采购金额超过1万元的,需经过公司采购委员会审批。
2.2 供应商选择公司应根据市场情况和采购需求,合理选择符合资质要求的供应商。
选择供应商时,应考虑供应商的信誉、质量、价格、供货能力等因素,并遵守公平竞争原则,避免任何形式的垄断和不正当竞争。
2.3 采购合同与供应商签订采购合同前,应进行充分的合同谈判,确保合同条款明确、合理、合法。
采购合同应明确双方的权益和责任,保障公司的利益不受损害。
三、采购实施3.1 采购需求确认采购部门在接到采购需求后,应及时确认采购需求的准确性和合理性,并形成采购计划。
3.2 采购流程(1)采购申请:相关部门向采购部门提交采购申请,包括采购物品、数量、规格、预算等信息。
(2)供应商选择:采购部门根据采购需求,选择合适的供应商,并邀请供应商参与竞标或报价。
(3)谈判和评审:与供应商进行合同谈判,并根据供应商的信誉、质量、价格等因素进行评审。
(4)合同签订:确认供应商后,与供应商签订采购合同,并明确合同条款和付款方式。
(5)发货和验收:供应商按合同要求发货,采购部门负责验收物品的质量和数量是否符合合同要求。
(6)付款和结算:财务部门根据采购合同支付供应商相关费用,并做好账务清算。
3.3 审验和报销采购部门应建立完善的审验制度,及时对供应商提供的商品或服务进行质量检验和验收确认。
相关部门应按照规定程序提交采购相关费用的报销申请,财务部门根据实际情况审核、批准并及时报销。
采购专人管理制度模板范文
一、目的为规范公司采购管理工作,确保采购活动的合规性、效率性和经济性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部采购专人,包括采购主管、采购专员、采购助理等。
三、职责1. 采购主管(1)负责组织制定和实施采购计划,确保采购需求满足公司生产经营需要;(2)负责供应商的选择、评估和合作,维护良好的供应商关系;(3)负责采购合同的签订、履行和监督,确保合同条款的执行;(4)负责采购成本的控制,降低采购成本;(5)负责采购信息的收集、整理和分析,为决策提供依据;(6)负责采购制度的完善和执行,提高采购管理水平。
2. 采购专员(1)协助采购主管进行供应商选择、评估和合作;(2)负责采购订单的下达、跟踪和协调;(3)负责采购合同的履行和监督,确保合同条款的执行;(4)负责采购成本的核算和控制;(5)负责采购信息的收集、整理和分析;(6)负责采购制度的执行和监督。
3. 采购助理(1)协助采购专员进行采购订单的下达、跟踪和协调;(2)负责采购合同、发票等文件的整理和归档;(3)负责采购数据的录入和统计;(4)负责采购信息的收集、整理和分析;(5)负责采购制度的执行和监督。
四、工作流程1. 采购计划(1)采购主管根据公司生产经营需求,制定采购计划;(2)采购专员协助采购主管进行采购计划的编制;(3)采购助理协助采购专员进行采购计划的编制。
2. 供应商管理(1)采购主管负责供应商的选择、评估和合作;(2)采购专员协助采购主管进行供应商的选择、评估和合作。
3. 采购订单(1)采购专员负责采购订单的下达、跟踪和协调;(2)采购助理协助采购专员进行采购订单的下达、跟踪和协调。
4. 采购合同(1)采购主管负责采购合同的签订、履行和监督;(2)采购专员负责采购合同的履行和监督;(3)采购助理负责采购合同的整理和归档。
5. 采购成本(1)采购主管负责采购成本的控制;(2)采购专员负责采购成本的核算和控制;(3)采购助理负责采购成本的统计和分析。
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公司内部采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,选购同等材料质优、价廉、服务好者。
第二章采购流程
第四条请购的提出
1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求,提前填报《请购单》,包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;
2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;
3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准;
4、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。
第五条请购核准权限
1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总,生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。
2、常用办公用品及物业所需物品请购,由综合办公室填报《请购单》,报总经理核准后方可送采购部。
第六条请购的撤消
1、已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。
2、采购部门接获通知后,立即停止采购。
3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。
第七条采购方式
根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式:
1、集中采购公司通用性大宗物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购;
2、合约采购公司经常使用之物料,采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购;
3、一般采购除1、2以外之零星物料,采用随需求而采购之方式。
第八条询价、议价
1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》,除集中采购方式外,应选择至少三家供应商作为询价对象;
2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限;
3、如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;
4、选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择;
5、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应商请购部门确认;
6、专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价;
第九条议价原则
以下状况时,采购部应及时与供应商议价:
1、市场价格下跌或有下跌趋势时;
2、采购频率明显增加时;
3、本次采购数量大于前次时;
4、本次报价偏高时;
5、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时;
6、其他有利于公司条件时
第十条订购作业
1、采购人员应以本公司出具《购销合同》,或供货商出具《购
销合同》形式向供应商订购物料,并以传真形式签字确认。
2、若属一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应于《购销合同》上明确注明。
3、采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。
第十一条验收与付款
1、依相关检验与入库规定进行验收工作。
2、依财务管理规定,办理供应商付款工作。
第三章采购物品之品质管理
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第十二条采购品质文件资料要求
物料订购前,本公司应提供下列文件资料,或在《购销合同》、采购合约内予以明确规定:
1、订购物料之规格、图纸、技术要求等。
2、产品技术精度、等级要求。
3、各种检验规范、标准或适用规格。
4、所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。
第十三条进货验收之规定
供应商提供之物料,必须经过本公司仓库、请购、采购等部门人员验收工作,主要包括下列几项:
1、依进料检验规定进行抽样检验,以确定交货品质是否符合品质要求。
2、处理短损根据点收、检验结果,对发生短损的,予以更正数量,必要时向供应商索赔;
3、退还不合格品对检验不合格之物料,退供应商进行必要处理,由此造成的损失,向供应商进行索赔;
4、如采购物料符合请购单位的品质要求,正常办理入库,请购人、采购员均需在发票上签字确认,之后将发票报送总经理签批。
第十四条品质纠纷处理
有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。
具体规定如下:1、以双方事先约定之品质标准作为处理依据,并于《购销合同》上详细说明,其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的,原则上以本公司之要求为依据。
2、采购物料退货与索赔
(1)拟退回之采购物料应由仓管员清点整理后,通知采购部。
(2)采购部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。
(3)现货供应之退货,要求供应商更换合格之物料。
(4)订制品之退货,原则上要求供应商重做或修改至合格为止。
(5)确属无法修复或供应商技术能力不足时,可取消订单,另觅供应商。
(6)退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。
(7)双方事前没有明确订购合约时,以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
3、其它索赔规定
(1)供应商原因造成之交货延迟,以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
(2)破损短少情形,由供应商补足合格物料,若由此造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。
(3)因供应商原因导致物料在使用或销售中发现不良,造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。
(4)其他原因导致本公司之损失,依实际损失向供应商索赔。
第四章付款方式
第十五条付款方式
1、由采购部根据《请购单》、采购合同、《入库单》,向财务部请款。
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2、财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款,特殊情况需经总经理批准。
第五章采购人员工作职责
第十六条对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。
第十七条采购人员必须按采购作业规范运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失均由采购人员承担经济责任。
第十八条对采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门主管说明原因,提出相应意见方案,采购部应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。
第十八条物资采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
第十八条采购人员必须遵守公司规章制度,按照规定的程序和标准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。
第十九条采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。
任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。
第二十条采购人员必须树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。
第二十一条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。
第二十二条售后服务:对于采购物资,采购部在签订购买合同时,要明确服务约定。
1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由采购部负责联系。
2、对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题,由采购部在规定时间内协调解决。
第六章附则
7。