写应用文.doc(书信教案)

写应用文：书信
一、教学目标：
1、了解一般书信的基本格式，能写格式规范的一般书信。

2、了解应聘书（求职信）的基本格式和一般要求，会写规范、有效的应聘书。

3、了解电子邮件与手机短信的基本写作要求和运用规范，初步学会使用电子邮件与手机短信进行公务沟通。

二、教学重难点
教学重点
●写作求职信
教学难点
●求职信的写作要求
三、教学方法：举例法、讲读法
四、教学时数：3课时
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、基本格式
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

2．正文
正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、抒怀、辞谢、致贺、也可以是叙情说理等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视
情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署下边。

（二）、求职信的写作
一、求职信的特点和要素
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。

它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。

随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。

在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。

二、求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。

1、针对性是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。

否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。

2、自荐性是指要恰当地推销自己。

求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。

3、独特性是指内容和形式的不同一般。

求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。

这一点要在你的信中得到充分体现。

三、一般来说，求职信的写作包括四个要素。

1、求职目标即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。

2、求职缘起即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。

回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。

3、求职条件这是求职的关键。

写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。

过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。

4、附件这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。

它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、获奖证书、单位、学校、专家的推荐信等。

附件在求职信的写作中具有重要意义。

它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。

四、求职信的基本格式
1、求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

1）、称呼它是对读信人的称谓。

由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“××公司负责人”、“××厂厂长”、“××企业经理”等。

求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。

为了礼貌起见，可用“尊敬的××”来称呼。

2）、开头一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，可直截了当说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。

3）、正文这是求职信写作的重点。

一般交待你求职的原因，
应聘、应征的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。

4）、结尾主要是强调你的愿望和要求。

5）、附件如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。

6）、署名日期要认真书写，不能潦草马虎
五、求职信写作时要注意：
１．内容要简短。

切忌长篇大论，篇幅控制在６００字以内（附件除外）。

２．措辞有分寸。

做到不卑不亢。

过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的印象。

３．投单位所好。

善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。

４．字迹要工整。

洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。

５．留联系方式。

求职信一定要写清联系方式。

包括邮编、通讯住址、电话等。

六、求职信的写作技巧
撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。

在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定有助于你谋求到一份理想的工作。

因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。

1、以“情”感人人际关系是人与人之间情感的凝结。

在人们的相互交往过程中，有以血缘为基础的家庭式情感，有以志向或
义气为基础的朋友式情感，有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感，还有以利益为基础的互惠式情感。

这种情感贯穿于人际交往活动中。

作为求职者，在相互较为陌生的情况下，要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。

2、以“诚”动人求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。

“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈。

“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。

诚实永远是人们所追求的最美好的品质，更是用人单位来衡量求职者的重要标准。

3、以“美”迷人一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。

要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。

如，“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等，以表达和谐、亲切、相互尊重之意。

语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。

善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝炼、形象、上口。

七、练习
1、某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员２名、财会人员２名、计算机操作员１名，请你以求职者的身份选择一个岗位，写一封求职信。

2、根据个人的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信。