第二章 科技论文的写作格式

第二部分: 科技论文写作
科技论文写作之四——科技写作手法 2. 如何标署作者姓名和地址(authors & affiliations) (5)标署作者地址 按拟投稿期刊上的“投稿须知”或者“作者须知” 上的格式要求进行编排即可 有多个地址时， 在作者姓名后用上标标示，并上 标的顺序排列作者地址
《中华人民共和国著作权法》中规定：“著作 权属于作者”；著作权包括“署名权,即表明 作者身分，在作品上署名的权利”。
（1）对于作者资格的界定—— 只有对本论文的总体设计和实施有主要贡献 的人才有资格当作者；（对研究成果承担责任） 署名应按照各作者对论文贡献的大小来排列 名次。（第一作者、第二作者、第三作者）
1、如何制定论文题目(title) “第一印象非常重要，所以在准备论文题目 时务必慎重。论文题目应能清楚而准确地概括 论文的内容。” (1) 论文题目的重要性 (2) 论文题目的长度 (3) 论文题目中常见的问题 (4) 拟题方法
(1)论文题目的重要性


文章的心灵和眼睛, 见文即知意 文章的标志 读者初次接触的信息 论文索引和摘要服务等检索工具的对象




(1) (2) (3) (4)
摘要的定义 摘要的类型 摘要的撰写要求 摘要的注意事项
（1）摘要的定义
又叫文摘、提要、内容简介,可视为论文的微缩版本， （题目可被视为论文的高度微缩版本），即摘要应当能 够简要概括论文各部分的内容（IMRAD），“是对一篇 文章中所有信息的总结”。（Houghton 1975） 摘要必须包括： a、陈述论文所做研究工作的主要目的和范围； b、描述研究工作采用的方法； c、总结研究成果； d、给出研究工作得出的主要结论。 中文摘要中至少要包括b和c部分。 通常作者要在三处给出结论：摘要、引言和讨论部分。
（3）论文题目中常见的问题
1)题名反映的面大，而实际内容包括的面窄。
例： ① “中国房地产现状研究与对策” 可改为 “＊＊市房地产发展现状研究与对策” 或“ ＊＊市房地产发展思考”
2)概念、判断不合逻辑。
例： ② “儿童数学能力与生物学有关” 其文中的“生物学”仅指儿童的生理特点，因 此题名内容不准确。 应改为 “儿童数学能力 与生理特点有关”

在现代社会，为了赶上研究领域的飞速 发展，科技人员一般要阅读大量的科技 论文。英语是科研领域的国际语言，不 过对于很多科技人员而言，英语却是第 二语言。因此，科技人员和编辑在报道 科技成果时都需要一种间接和易于理解 的规范化写作体系。


IMRAD格式即引言（Intruduction）、方法 （Methods）、结果（Results）、讨论 （Discussion）。 问：研究的是什么问题？答案在论文的“引言” 部分； 问：作者是如何研究这个问题的？答案在论文 的“方法”部分； 问：研究结果如何？答案在论文的“结果”部 分； 问 ：这些研究结果有什么意义？答案在论文 的“讨论”部分。 类似“提出问题-分析问题-解决问题”的模 式（论点、论据、论证）
【我国科技论文写作的国家标准】
引言-1 正文-2
2.1 2.2 2.3 …
主体 部分
结论-3 致谢-4 参考文献-5
2.3.1 2.3.2 … … 图1(或图2-1) 图2(或图2-2) … 表1(或表2-1) 表2(或表2-2) …
2.3.2.1 2.3.2.2 …
【一般包括八个部分】
题目 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ者 关键词 摘要 引言 正文 结论 参考文献
3)外延与内涵不恰当。指题名内所使用的各种 概念在本质属性上不统一。 例：③ 《煤、电能、劳动力的合理转换》
应改为： “热能、电能、机械能的合理转换”
4)不注意分寸，有意无意拔高。如有的作者， 其课题的研究深度并不大，却常常把“……的 机理”、“……的规律”一类词语用在题名上。 比较客观的做法是，一般取名为“……现象的 (一种)解释”、“……的一种机制”。

美国《内科学纪事》编者的话（1982）
参加过本项研究的设计或开创工作，如后期
参加工作，则必须赞同原来的研究设计。
必须参加过论文中某项观察或取得数据的工
作。
必须参加过观察所见和取得数据的解释，并
从中导出论文的结论。 必须参加过论文的撰写。 必须阅读过论文的全文，并同意其发表。
2、如何标署作者姓名和地址 （1）对于作者资格的界定 （2）署名的方法 标明作者所在的部门、单位或者机构等相 关信息 “如果有合著者，署名问题可大可小：有时 微不足道，但有时会引起轩然大波。” 署名作为拥有著作权的声明


(2) 论文题目的长度 好的论文题目应该用最少的字、最准确的概括论文内容， 二者要同时具备。 论文题目不能太短以防引起意思含混 如：《Studies on Brucella》、《传感器研究》 （《陶瓷压力传感器在高压下的响应特性研究》） 、 《论中美日关系》 论文题目不能太长得像摘要 如：On the addition to the method of microscopic research by a new way of producing color-contrast between an object and its background of between definite parts of the object itself.（30个词） 举例说明
对于作者署名的排序问题, 是论文工作中最简 单的也是最复杂的问题。一般是将论文工作的 主要作者或首要发起人列为论文的第一作者。 一般认为第一作者是论文的最重要作者。 这里需要提醒的是, 如今的作者署名排序问题, 没有规律和原则可循, 还有很多人为的因素, 可以以字母顺序排序，也可以轮流为第一作者。 为此, 应当在研究工作开始之前就确定论文发 表时的作者署名顺序。到了具体对文章署名的 时候, 自己再具体处理和体会去吧。

实际上,像这样长的题目中,有好多文 字是冗余的,可以删除掉的. 比如像出现 在题目中的 Studies on， Investigations on, Observations on, The, A, An, 等字眼是可以省略删除掉 的。 这里需要提醒的是, 无论过短的题目还 是过长的题目,任何人,包括资深的科学 家,都有可能会犯这样的错误的。 系列题目 每篇文章的题目都能独立成篇
(2) 摘要的类型


报道性摘要(Informative abstract) 对论文全文内容进行高度地完整地概括浓 缩, 常放置于论文正文之前。适用于发表 在主流期刊或索引服务上。 指示性摘要(Descriptive abstract) 给出论文涉及的主要问题, 形如论文的目 录, 过于简单。适用于发表在政府报告、 会议报告、评论性论文、综述、专题论述 等。
“很少有人会反对这一点：科技人员应对有 其署名的论文负责。一些高级研究人员在自己 没有直接指导或参与的论文里署名，这无疑是 在滥用信用机制。时常有知名的科学家不负责 任的把名字挂在后来查出有重大错误或欺骗行 为的论文里；有些人咎由自取，并为此付出了 沉重的代价。” ——Nature之编者按语（1977.6）
第二章 科技论文的写作格式


“真正的科学要去除神秘感，优秀的艺术却要激发神 秘感。神秘感，是前者的大忌，却是后者的必需。” 科技论文的结构形式具有一定的规律，形成了一套 独特的结构程序。 人类的传播与交流已有几千年的历史，而我们所熟知 的科技传播与交流，其历史却短得多。最早的科技期 刊出现在1665年，从那时起，期刊论文成为科技领域 主要的传播方式，而IMRAD式的科技论文结构是在最近 100年才发展起来的。 19世纪后期逐步发展起来的IMRAD格式日渐成为所有期 刊的标准论文格式，被认为是阐述科研结果的最简洁、 最有条理的方式，大大减轻了编辑和审稿人的工作。

根据不同论文的内容确定，国内一般以不超过20个字 为宜，美国、英国出版的科技期刊，要求论文题目不 超过12个词，或100个书写符号（包括间隔在内）， 但这个建议值区间并不是绝对的。如包容不下，可加 一个副标题。 例： 《建筑、结构、表现形式的有机融合 ——迁安市体育馆建筑方案设计》
题目应是一个短语而不是一个句子，题目中尽量不用 标点符号。 避免使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写 字、字符、代号和化学公式、数学式、专有名词,术 语、行话、生僻词、过时词和问句等。

国家标准GB7714-2005规定的科学技术报 告、学位论文和学术论文的编写格式，指 明报告与论文由以下两大部分构成： （1）前置部分 （2）主体部分
【我国科技论文写作的国家标准】
前置 部分
封面、封二 题名页 序或前言（必要时） 摘要 关键词 目次页 插图或附表清单 符号、缩略语等注释表（必要时）
（4）拟题方法 先拟出若干个题目 论文完成之后，再根据论文中心内容推 敲，选出一个最能表达文章主题（topic） 的标题(title)。 英文标题 注意英文的书写格式 不能按照汉字的字面结构逐字“死译”， 重要的中心词可以提到前面来，放在突 出的位置上
2、如何标署作者姓名和地址 (authors&affiliations)
前置 部分
主体 部分
1.如何制定论文题目(title) 2.如何标署作者姓名和地址 (authors&affiliations) 3.如何撰写摘要(abstract) 4.如何撰写引言(introduction) 5.如何撰写材料与方法(Materials and Methods) 6.如何撰写结果(results) 7.如何撰写讨论(discussion and conclusion) 8.如何表述致谢(acknowledgements) 9.如何引用参考文献(references)


对于提出了问题, 陈述研究这一问题所采用的主要材料 和方法, 并给出相应的主要研究结果和结论的摘要,我 们把这种形式的摘要归为报道性摘要类型. 对于发表在 主流期刊和索引服务上的摘要, 大多数为这种报道性摘 要类型. 对于报道性类型的摘要来说, 通常情况下, 读 者只要把报道性摘要阅读完后基本上就了解了该论文的 内容概况了, 因而就能快速地方便地判断此文章是否有 用,是否感兴趣, 从而可以大大提高文献的检索收集整 理消化的效率, 节省一些不必要的时间和精力的浪费. 因为这种摘要是对论文全文内容和信息的高度和完整的 概括, 因而非常方便广大科技工作者高效地跟踪研究领 域的最新动态. 通常情况下, 这种报道性摘要常常放置 在论文正文之前.
如：一般的实验室负责人, 实验人员, 实验技师, 虽然是自己的导师,但没有给你的论文提出建设 性的意见和指导的、提供资金赞助或者提供其 他帮助的人员等,都不具备当作者的资格。

不过,现实却不是这样的,也不是按这样的规则 去办的, 这里有很多原因造成的,如：功利心理 和上级部门的评价考核体制等。


ISO——国际标准化组织(International Organization for Standardization) 《文献工作——科学报告编写格式》（1983年） 我国—— 《科学技术报告、学位论文的编写格式》 （GB7714-2005)——我国的国家标准 《文献编写规则》（GB6447－86） 《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）
3、如何撰写摘要和关键词 (abstract &key word)
“我强烈地感觉到，正是那些充斥着“术语” 和废话的拙劣摘要严重阻碍了科技交流。” ISO—— 不加注释和评论，对文献内容的精确和扼要 的表达。 我国国家标准—— 以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补 充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短 文。
（2）署名的方法

真实姓名，不用笔名 正确而一致的姓名表达方式 列入“致谢”（人员实在很多的时候） 如：协助采取样本的人、负责某项实验的测试 人员、委托某项分析、检验的具体工作者等 署名时，还应标明作者工作单位、工作单位所在地 及邮政编码。标署作者的地址一般来说很简单,没 有什么问题, 只要按照对应期刊的要求进行标署 即可。当有多个地址时，在作者姓名后用上标标示， 并按上标的顺序再排列作者地址。 要想知道论文中作者署名的合适写法，可参见欲投 期刊的《作者须知》或者该期刊最近一期的论文。