库存管理系统分析

库存管理

初始化

启用库存

库存启用日期

1、按库存组织设定。

2、控制初始库存数据的入库日期小于此启用日期。若库存组织未关账：库存单据的日期要求大于等于库存组织的库存启用日期。

3、库存启用日期设置后，再修改的条件：

库存组织未结束初始化，且即时库存表中没有记录。

对于审核更新库存的组织中，还要求不存在已经保存的库存单据。

库存初始化

初始库存

库存组织

1、调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织，如果不是则为空。

2、合法值范围：已审核、未禁用、未结束初始化的库存组织；且库存组织设置了库存启用日期。

3、库存组织是期初库存单据的主业务组织，必须先维护库存组织，其他字段（物料、仓库等）才允许维护。库存组织修改时，自动清空其他字段。

1、调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织，如果不是则为空。

2、合法值范围：已审核、未禁用、未结束初始化的库存组织；且库存组织设置了库存启用日期。

3、库存组织是期初库存单据的主业务组织，必须先维护库存组织，其他字段（物料、仓库等）才允许维护。库存组织修改时，自动清空其他字段。

仓库

调用仓库基础资料。

合法值范围：已审核、未禁用的仓库，且仓库使用组织等于录入的库存组织。

调用仓库基础资料。

合法值范围：已审核、未禁用的仓库，且仓库使用组织等于录入的库存组织。

货主类型

下拉列表：业务组织、供应商、客户。

下拉列表：业务组织、供应商、客户。

货主

根据货主类型选择对应基础资料。要求货主或保管者必须至少有一个是等于本库存组织。货主类型为业务组织时，要求该业务组织未结束核算初始化。

根据货主类型选择对应基础资料。要求货主或保管者必须至少有一个是等于本库存组织。货主类型为业务组织时，要求该业务组织未结束核算初始化。

保管者类型

下拉列表：业务组织、供应商、客户。

下拉列表：业务组织、供应商、客户。

保管者

根据保管者类型选择对应基础资料。

根据保管者类型选择对应基础资料。

状态

单据状态：创建、审核中、已审核、重新审核。单据新增默认为暂存状态。

对应的单据操作及状态变化（系统自动处理）：

暂存操作成功后单据状态：暂存；

保存操作成功后单据状态：创建；

提交操作成功后单据状态：审核中；

审核通过操作成功后单据状态：已审核；

反审核操作成功后单据状态：重新审核。

单据状态：创建、审核中、已审核、重新审核。单据新增默认为暂存状态。

对应的单据操作及状态变化（系统自动处理）：

暂存操作成功后单据状态：暂存；

保存操作成功后单据状态：创建；

提交操作成功后单据状态：审核中；

审核通过操作成功后单据状态：已审核；

反审核操作成功后单据状态：重新审核。

物料编码

调用物料基础资料。

合法值范围：已审核、未禁用的物料，且物料使用组织等于录入的库存组织。

调用物料基础资料。

合法值范围：已审核、未禁用的物料，且物料使用组织等于录入的库存组织。

物料名称

根据物料编码携带物料名称。

根据物料编码携带物料名称。

规格型号

根据物料编码携带物料规格型号。

根据物料编码携带物料规格型号。

单位

默认取物料属性中指定的库存单位，允许修改，选择与物料基本单位存在固定换算关系的计量单位。

默认取物料属性中指定的库存单位，允许修改，选择与物料基本单位存在固定换算关系的计量单位。

期初数量

录入物料的期初数量。

要求期初数量大于0，数量精度取计量单位精度。

期初数量、本年累计收入数量、本年累计发出数量的修改影响年初数量的计算。录入物料的期初数量。

要求期初数量大于0，数量精度取计量单位精度。

期初数量、本年累计收入数量、本年累计发出数量的修改影响年初数量的计算。本年累计收入数量

手工录入。

手工录入。

本年累计发出数量

手工录入。

手工录入。

年初数量

字段锁定。

年初数量=期初数量－本年累计收入数量＋本年累计发出数量。

字段锁定。

年初数量=期初数量－本年累计收入数量＋本年累计发出数量。

仓位

仓库启用仓位管理时，仓位才需要维护且必录。根据仓库指定的仓位值及仓位值集来选择。

关于仓位定义，请参考仓位基础设置。

仓库启用仓位管理时，仓位才需要维护且必录。根据仓库指定的仓位值及仓位值集来选择。

关于仓位定义，请参考仓位基础设置。

库存状态

携带仓库指定的默认库存状态，允许修改，合法值范围是取仓库指定的库存状态类型，和单据业务要求的库存状态类型的交集中的库存状态值。

携带仓库指定的默认库存状态，允许修改，合法值范围是取仓库指定的库存状态类型，和单据业务要求的库存状态类型的交集中的库存状态值。

入库日期

默认等于库存启用日期的前一天，控制小于库存启用日期。用于计算库龄、成本核算。

默认等于库存启用日期的前一天，控制小于库存启用日期。用于计算库龄、成本核算。

批号

手工录入。

按照批号规则生成。

手工录入。

供应商

如果货主类型为供应商时，供应商的默认值等于货主，允许修改。

如果货主类型为供应商时，供应商的默认值等于货主，允许修改。

供应商批号

文本字段，不管物料是否启用批号管理，都可以录入。

文本字段，不管物料是否启用批号管理，都可以录入。

辅助属性

手工录入。

手工录入。

BOM版本

取已审核、未禁用的物料清单的BOM版本。物料启用BOM版本，此字段作为库存管理的一个维度，库存单据上必录。

取已审核、未禁用的物料清单的BOM版本。物料启用BOM版本，此字段作为库存管理的一个维度，库存单据上必录。

保质期单位

字段锁定，携带物料上保质期单位。

字段锁定，携带物料上保质期单位。

保质期

字段锁定，携带物料上保质期。

字段锁定，携带物料上保质期。

生产日期

手工录入。

手工录入。

有效期至

根据生产日期自动计算，允许修改。

保质期单位是日：有效期至=生产日期+保质期。

保质期单位是年或月：那么有效期至往后推算几年或几个月。比如生产日期：201 1.01.01，保质期2年，那么有效期至就是2013.01.01；比如生产日期：2011.01.0 1，保质期8个月，那么有效期至就是2011.09.01。

输入生产日期计算有效期至，输入有效期至不反算生产日期、保质期。