工程资料归档要求大全
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
房建工程资料归档要求
房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护
等目的。
一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：
1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。
2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。
3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。
4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动
态等。
5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。
6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。
7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服
务的顺利进行。
以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细
规定和管理。
工程资料归档要求
工程资料归档要求一、概述工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。
它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。
本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。
二、文件归档目的1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。
2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。
3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。
三、文件归档内容1.设计阶段设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。
在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。
设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。
（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。
（3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。
2.施工阶段施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。
在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。
施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。
（2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。
（3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。
3.竣工阶段竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。
在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。
竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。
（2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。
（3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。
四、文件归档流程1.文件收集在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。
工程文件与资料归档要求
工程文件与资料归档要求在任何一个工程项目中，文件和资料的归档都是非常重要的环节。
合理的归档可以保证工程项目的顺利进行，同时也是项目的保障和依据。
本文将详细介绍工程文件与资料归档的要求，以确保其准确性和完整性。
一、文件归档要求1. 文件分类：根据不同的内容和用途，对工程文件进行分类，常见的分类包括计划文件、设计文件、施工文件、验收文件等。
按照不同的分类，对文件进行编号或命名，并建立相应的索引。
2. 文件整理：对每个文件进行整理，包括整理内容、编写日期、编制人员和审核人员等信息。
确保文件的序号和对应的索引相匹配，便于查找和使用。
3. 文件编号：对于每个文件，都应该有唯一的编号，以便于搜索和追踪。
编号可以按照项目的阶段、文件的种类或其他规则进行划分，同时要注明文件的版本号，确保及时更新和备份。
4. 文件格式：在归档过程中，要选择合适的文件格式存储文件，通常使用常见的文档格式如PDF、DOC或XLS等，确保文件的易读性和兼容性。
二、资料归档要求1. 资料分类：与文件归档类似，对工程项目中的各种资料进行分类，包括合同、规范、标准、技术资料等。
对每个分类都要建立相应的索引和编号，以便于查找和管理。
2. 资料整理：对每个资料进行整理和分类，编写详细的资料清单，包括资料内容、编写日期、编制人员等信息。
同时，要确保资料的准确性和完整性，及时更新和备份。
3. 资料存储：在进行资料归档时，要选择合适的存储介质和方式，确保资料的安全性和可用性。
可以使用硬盘、光盘、云存储等方式进行备份和存储。
4. 资料检索：对于归档的资料，要建立清晰的检索系统，以便于快速查找和使用。
可以根据资料的分类、编号或关键词进行检索，提高工作效率和准确性。
三、归档周期和审查1. 归档周期：根据项目的实际情况和要求，确定归档的周期。
通常是根据工程的阶段、时间或重要节点进行归档，确保文件和资料的及时整理和备份。
2. 归档审查：在归档过程中，要进行审查和验证，确保文件和资料的准确性和完整性。
工程归档文件的质量要求
工程归档文件的质量要求工程归档文件的质量要求对于项目的长期管理和后续维护具有重要意义。
以下是一些通常应该满足的工程归档文件的质量要求：1.完整性：归档文件应包括项目的所有关键信息，包括设计文档、施工图纸、合同文本、验收记录、变更通知等。
确保所有相关信息都得到了妥善记录。
2.清晰度：文档应当清晰易懂，使用简明扼要的语言，避免模糊或歧义的表述。
图纸应清晰可辨认，注释和标记应当明确。
3.规范性：文件应符合相关的行业标准和规范，以确保在项目和维护阶段的一致性和可比性。
4.准确性：所有信息应当准确无误，与实际工程相符。
特别是设计文件和图纸中的数据应与实际施工和验收结果相一致。
5.时效性：归档文件应在项目结束后尽快整理归档，并确保及时更新。
随着项目的进行，及时记录变更和更新的信息，以保持文件的时效性。
6.一致性：文件之间应保持一致性，相互协调。
例如，设计文件应与施工图纸一致，合同文本应与实际执行的工作一致。
7.可检索性：归档文件应能够轻松检索。
采用合适的文件目录结构、编号规则和关键词标记，以方便用户快速找到需要的信息。
8.可复制性：归档文件应当能够被复制和备份，以防止文件丢失或损坏。
采用适当的存储介质和备份策略，确保文件的长期可用性。
9.安全性：对于涉及敏感信息的文件，确保采取适当的安全措施，以防止未经授权的访问和修改。
10.格式规范：文件应当采用通用的、广泛支持的文件格式，以确保文件的长期可读性。
避免使用过于特定或不常见的格式。
这些质量要求有助于确保工程归档文件对于项目管理和后续维护都是有价值的、可靠的参考资料。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
简述建筑工程资料归档的质量要求
简述建筑工程资料归档的质量要求建筑工程资料归档是指将建筑工程过程中的各类文件、图纸、合同等资料进行整理、分类、归档、保存和检索的一项重要工作。
它对于后续的工程管理和维护具有重要的意义，因此，建筑工程资料归档的质量要求也非常高。
下面将从文件准备、分类整理、归档保存以及检索使用四个方面进行详细阐述。
一、文件准备1.规范命名：为了方便后续的查找和使用，每个文件应该都有一个规范的命名方式，并严格按照命名规则进行命名。
2.标注日期：每个文件都应该标注上日期，以便于后续查找和使用。
3.标注版本号：对于重要文件，应该标注版本号，并在更新时及时更新版本号。
4.保留草稿：对于设计类文件，应该保留草稿，以便于后续查看设计过程和思路。
二、分类整理1.按照类型分类：将资料按照类型进行分类，如设计图纸、合同协议等。
2.按照时间顺序排序：在同一类型内部，按照时间顺序进行排列。
3.制定目录表：为了方便查找和使用，应该制定目录表，并且及时更新。
4.编制档案目录：对于重要的资料，应该编制档案目录，以便于后续查找和使用。
三、归档保存1.选择合适的存储介质：建筑工程资料归档的存储介质应该选择稳定性好、寿命长的介质，如光盘、硬盘等。
2.保持干燥通风：建筑工程资料归档的存放环境应该保持干燥通风，避免受潮或者发霉。
3.防止损坏：建筑工程资料归档的存放位置应该远离火源和湿度较大的地方，避免被损坏。
4.备份重要文件：对于重要文件，应该进行备份，并且将备份文件分别保存在不同地方。
四、检索使用1.准确查找：在进行资料检索时，应该尽可能准确地输入关键词或者查询条件，以便于快速找到所需资料。
2.遵守规定流程：在进行资料借阅和复印时，应该遵守规定流程，并填写相关申请表格。
3.注意保密性：对于涉及到保密性的资料，应该严格控制借阅和复印权限，并且在使用后及时归还。
4.定期检查：为了保证建筑工程资料归档的质量，应该定期进行检查和整理，并及时更新目录表和档案目录。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
土建资料归档要求有哪些
土建资料归档要求有哪些
土建资料归档的要求主要包括以下几个方面：
1. 完整性：所有与土建项目相关的资料都应该完整保存，包括设计图纸、合同、报价单、施工图、工程变更通知书、日志等。
2. 有序性：资料应按照一定的分类和顺序进行归档，方便查阅和检索。
可以按照项目
阶段、文件类型、工程专业、日期等进行分类。
3. 标准化：资料归档应遵循一定的命名规范和文档格式标准，以确保文件的可读性和
一致性。
例如，可以使用文件名中包含项目名称、日期等的方式命名文件。
4. 安全性：归档的资料应妥善保存，并采取相应的安全措施，防止遭受灾害、损坏、
丢失、泄露等情况。
5. 保密性：对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的资料，在归档过程中需要采取
相应的保密措施，确保不被未授权人员获取。
6. 记录和备份：在归档过程中应做好相关的记录和备份工作，记录归档时间、人员等
信息，并进行定期的备份和存档，以防止数据丢失。
7. 可访问性：归档的资料应该能够方便地被授权人员访问和查阅，可以建立电子档案
系统或者提供索引、目录等方式来提高资料的可访问性。
以上是一些常见的土建资料归档要求，具体要求可能因不同的项目和组织而有所不同，可以根据实际情况进行调整和补充。
建筑工程归档资料格式要求
建筑工程归档资料格式要求建筑工程归档资料的格式要求那可得好好说道说道。
一、纸张与打印。
1. 纸张。
首先呢，纸张得用A4的，这就像建筑里的标准砖一样，是个通用的基础材料。
可别想着用奇奇怪怪大小的纸，不然就像在整齐的建筑队伍里混进了个不搭调的家伙。
2. 打印。
打印要清晰，墨不能太淡，要是淡得像雾里看花，那可不行。
字体大小嘛，一般正文就用宋体小四号字，标题可以适当大一点，比如宋体二号字，这样看起来层次分明，就像建筑有不同的楼层结构一样。
二、封面。
1. 基本信息。
封面得写上工程名称，要写得准确、完整，就像给这个工程一个正式的大名。
还有工程地点，这就像建筑的住址一样，不能含糊。
建设单位、施工单位、监理单位的名称也要写清楚，就好比把参与这个建筑项目的各方都拉出来亮个相。
2. 美观性。
可以把封面做得简洁又美观一点，比如加个简单的工程标志啥的，但别搞得花里胡哨，毕竟归档资料是个严肃的事儿，不是搞艺术创作。
三、目录。
1. 完整性。
目录要涵盖所有归档资料的内容，就像建筑的地图一样，让人一看就知道这里面都有啥。
每个文件或者资料的名称要写准确，后面跟着它对应的页码，这样找起来方便得很，就像在建筑里找房间，根据门牌号一下就能找到。
2. 格式。
目录的格式最好也是整齐划一的，一般可以采用表格形式，表头写清楚序号、文件名称、页码等信息，这样看起来清爽，就像建筑的外立面一样整洁。
四、内容格式。
1. 段落与行距。
正文内容段落之间要有一定的行距，一般1.5倍行距就挺合适的，这样看起来不会密密麻麻的让人头晕，就像建筑里合理的空间布局一样。
每段开头要空两个格，这是基本的书写规范，就像建筑的基石一样不能乱。
2. 编号与序号。
如果有很多个资料或者条款，最好给它们编上号，一级标题用1、2、3这样的序号，二级标题可以用1.1、1.2、2.1之类的，就像建筑里的不同层级的结构编号，方便分类和查找。
3. 签字盖章。
涉及到一些需要签字盖章的地方，那可不能马虎。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
工程档案归档要求
⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录
⑵竣工报告
⑶竣工验ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ报告
⑷交工验收证书
⑸竣工验收备案表
⑹单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
⑺单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑻单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑼结构（地基与基础、主体）工程验收报告
⑽工程质量评估报告
⑾工程参建方工作情况报告
（1）文字材料必须装订成册，图纸也必须订成册。 （2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄后加垫草板纸。 （3）案卷用棉线在左侧三孔装订。 （4）装订时，需将封面，卷内目录备考表与案卷一起装订。
五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标 准的档案盒进行包装（公司仓库领）
六、工程资料的归档
（1）资料整理完备以后，就要进行归档，归档资料必须完整， 准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。
八、电子文件的归档方式
（1）按公司要求，除了工程前期资料、竣工验收资料、施组设 计和施工方案、施工日记、竣工图外，其它资料都要制作成光盘。 排列顺序依照归档范围顺序。
（2）光盘制作过程可发采用扫描仪扫描的方式，也可以用数码照 像机照像或利用软件直接制作成光盘的方式。
（3）电子文件在移交时，接收和移交人应一起在电脑上进行查看， 防止光盘不能观看和阅读。
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全在一个工程项目中，资料的归档是至关重要的。
归档好的资料不仅可以保护项目的知识产权，还可以为日后的维护和管理提供必要的依据。
以下是工程资料归档的要求大全：1. 资料分类在对资料进行归档之前，需要将所有的资料进行分类和整理。
建立一个完整的资料目录，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、工程验收报告等所有与项目相关的文件。
对于每一个文件，一定要进行标记和编号，以便于日后查找。
2. 资料命名取一个有意义和易于理解的名字可以让资料更加易于辨认。
命名规范需注意以下几点：•尽量使用简洁的名称；•使用简短的单词或缩写；•确保名称与资料的内容一致；•使用连字符或下划线来分隔单词。
3. 文件格式文件格式是指资料所使用的标准文件格式，例如PDF、DOC、XLS等。
在归档资料时，应该保证文件格式的统一性和标准化，以便于操作和维护。
对于需要修改的文件，应该进行版本控制和备份。
4. 存储介质资料的存储介质有很多种选择，包括硬盘、U盘、CD、DVD、云盘等。
需要保证的是，存储介质需要具有持久性和稳定性，且易于获取和备份。
5. 存储位置资料的存储位置应该易于获取和备份，同时需要充分考虑数据保密性和安全性。
可以采用服务器、共享文件夹、本地硬盘等多种存储位置，需要根据不同的安全级别和保密需求进行选择。
6. 访问权限为了保护项目的知识产权和数据安全，需要对资料的访问权限进行控制。
所有资料都应该根据不同的项目角色和访问权限进行分类，以便于管理员对不同用户的访问权限进行管理。
7. 定期备份资料归档工作并不能保证绝对的安全，因此需要定期备份资料，以防止资料遗漏或丢失。
备份频率应根据数据重要性、存储介质和数据量进行适当调整。
8. 安全性检查定期进行安全性检查，以确保资料的机密性和完整性。
若发现数据泄露、删除等情况，应立即采取相应的紧急措施。
9. 资料保密性对于涉及到商业机密的资料，应该采取更加严格的保密措施，如加密存储、物理隔离、权限控制等。
工程资料档案归档要求内容
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
建设工程文件归档要求
建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。
2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。
3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。
4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。
5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。
二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。
2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。
3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。
4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。
三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。
2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。
3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。
4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。
5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。
四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。
2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。
3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。
4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。
总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。
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工程资料归档要求大全
.工程档案资料归档责任划分
1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办
部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监
理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统
移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位
进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，个月内统一移交工程部资料室。
4 、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5 、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预
决算部门在结算完毕后定期向监察室归档
二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工
程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10 天内交工程部资料室存档。
2 、工程开
工报告及开工令：在工程开工3 日内，由监理工程师向工程
部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10 天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4 、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5 、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10 天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。
6 、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。
同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往
来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天
存档。
8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后 2 天内
将旁站记录交资料员归档。
9 、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1 周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。
10 、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。
工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人
审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。
工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1 份施工图纸。
工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。
12 、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1 个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。
13 、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部
给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档 1 份。
11 、门。
14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程
师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1 份。
15 、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3 天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，
16、并由资料员按照单位工程分类存档。
厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资
料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单
位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
17、图
纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。
工程部资料室同时保留1 份存档。
18 、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7 天内归档。
《施工组
的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要
签名并加盖总监注册章。
“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。
不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。
三.须移交档案部门资料项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、
竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。
具体移交内容及对象如下：
四.移交资料要求1 、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不
同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程
进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容
完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复
印件要清晰，并注明原件存放位置。
4 、归档文件应字迹清
楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4 纸规格，面（297mm X 210mm规格，图标栏露在外面。
由政府及专业
不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4 幅
检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得
使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、
铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
7、工程文件的纸张应
采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。
计算机出
图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8 、所有竣工
图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图的折叠方式要符合
档案馆的要求（一般情况下是折成手风琴的样式，见下图1 ）竣
工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、
审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣
工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在
图标栏上方空白处。
（图章示例见下图2）9、凡施工图结构、
工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
10 、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
五.整理规范程序（一）、资料的整理及排列1、整理方法日
常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装
盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组序号资料分类规范整理要求备注1 勘察报告按项目综合组卷
卷。
附件1 ：工程技术资料归档移交规范整理要求列表
2分包单位资质报验按项目综合组卷
3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷
4监理日志按单位工程组卷
5监理月报按单位工程组卷
6监理总结按单位工程组卷
7旁站记录按单位工程组卷
8监理工作联系单及回复按单位工程、工序组卷
9往来函件按项目- 施工单位综合组卷
10工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复按单位工程分类型分别组卷
11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷
12材料报验按单位工程、分专业组卷
13检测报告按单位工程组卷
14竣工资料（含各种施工记录）按单位工程组卷。