客服主管工作内容
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客服主管工作内容
Alisa
一、岗位职责
服务质量;
3、客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员得业务技能;对售后客服人员(退换货、退件、查件)得工作组织与指导;
4、客户管理:管理客户档案(特别就是大客户),建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、Q群、微博、微信、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘黏度;
5、服务管理:建立并优化本公司独有得服务准则,包括售前、售中与售后服务,并致力于推动与监督准则得良好执行;
6、汇总并整理益日增加得客户需求与问题,定期制作客户服务报告,协助其她部门与管理层处理相关问题,适当处理服务得问题与客户投诉,控制消费者满意度得跟踪及分析.
ﻬ二、日常工作内容
1、安排售前、售后客服人员工作,负责客服账号分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、对接;
2、检查客服人员即使处理在线咨询、在线销售、售后服务等工作过程中所出现得各种问题;
3、组织召开客服例会,针对客服人员存在得问题进行指导培训;
4、配合店铺活动做针对性得客服辅助计划;
5、跟进每日订单记录,对订单下单,发货进行跟踪把控,避免出现问题;
6、负责客户投诉意见处理;
7、处理店铺中差评,处理客户反馈与投诉,维护店铺形象及信誉度;
8、汇总整理客服人员销售报表与登记大客户信息
9、对客户评价进行有针对性得回评.
10、定期策划与组织客服人员举行活动,调动与增强客服得积极性.
11、与运营部门、仓库部门进行工作交接
12、大活动人员调配安排
13、指定每月考试内容,客服考核组成:打字+考核指标+试卷
试卷内容(产品知识、平台规则、情景处理、心理活动)
详情:
客服人员分配情况:售前(主要内容:接待售前客户,解决客户咨询问题,并发现潜在客户,做好客户关系管理,检查页面及时发现页面上得不足,)售后(解决客户售后问题,并统计售后问题如:为什么退换货,退换货原因,每周五开会公布前一周得售后问题;每天拆包裹,了解最真实得退换货原因并把退货产品登记好交接给仓库)
当有空余时间时,可以去咨询那些好商家客服,学习好得话术。平时聊天,可以多收藏一些好得表情图片.客服需要注意得事项有:服务态度、聊天氛围、努力解决问题、沟通、早晚班交接、当天得事情当天完成。
(一)、每周一、周五开例会。周一(了解并解决客服在工作中所遇到得问题,并与客服人员进行分享;公布店铺活动日期;本周需要注意事项)周五(排班、统计售后问题、分享)
(二)、每天更新微信,微博信息,维护客户关系
(三)、每天查瞧客服得工作计划,并给予指导、帮助(客服工作计划除了安排自己每天得工作内容,还要写今天得学习心得并且记录下来)
(四)、每天查瞧客户评价,并针对性回复
(五)、结合公司文化,给客服制定合适得竞争方案.通过竞争,可以更加激发客服得创造力.找出更加方便、快捷、实用得工作方式。(六)、每周五分析退换货原因,并与仓库、运营、美工部门进行沟通改进。
客户关系管理:(简)
1、让客户了解我们得公司文化,对客户得透明性,可以让客户对公司得品牌与产品有深刻得印象,并且更相信公司得产品,为此,客户会向她朋友介绍本公司得品牌与产品。
2、提高客户忠诚度
3、降低客户开拓成本
4、拉开公司与其她公司距离得一个层次
例子:线下:海底捞、星巴克、大品牌服务等。
线上:三只松鼠、阿芙、茵曼、小狗电器、韩都衣舍等。
1、
可以改善得方案:您好,麻烦您提供一下您得订单号,我马上给那您查询一下哈2、
4、
5、
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天猫得:
建议:
1、客服多收藏一下有趣得图片,可以根据自己得性格进行使用或者就是根据客户得性格进行使用,这有更利于营造一个轻松又快乐得交流氛围,因为在网上交流,客户就是没有办法见到本人,所以表情可以让客户知道客服此时就是以什么心情接待自己得。
2、客服咨询自动回复可以设置得更加形象一点,语气尽可能不要太过于平白
3、物流截图后最后可以附加一句:您好,这个就就是您得物流信息您瞧一下现在正在运往**了,您需要再耐心等待一下哦
4、京东不可以使用京东以外得表情图片,天猫平台可以使用
如:
做客户得好朋友,良好得聊天氛围,就是靠图片与语气词形成得