管家婆辉煌版完整培训教程1
管家婆系统培训操作手册
管家婆系统培训操作手册一、系统密码更改:系统维护 -- 修改密码---根据提示要求进行填 置。
二、进货单录入:①进货管理一-双进货单一-选择供应商--一收货仓 库选择食品、用品、鲜活库一录入商品条码或名称一-录入数量、单 价、税率、含税金额录入完毕后―-按F8保存―-此单据已生成。
②进货单据查询:业务录入---业务草稿―-选择单位全名、职员全名,都可以进行查询,同时要特别注意一定选择录入单据的日期或区间日仃母商品酝三 商品全包库存县市酊 由僮里前]3UUL02D1 蒙牛箫旗脂初axGOQa障2 H100LD2D2 n 刊沛上扑3 rinnio2DZOZ 保刊吨上胡 ,文4 Ej]DDLDZDZa3何利姓匕曲E 100LD2D3 伊利限牛奶:或6 I100LD2D3DE 保利优蜀?[1JD0L0E03ai:后 8r ]00L 020401 士十二活心笫难gr 100LD2D40E b 「一招仿5■一生10r1001020541 XI &- 3n配三代礼立下寺可仃工防类挖秋门这闩三心口期。
三、库存查询 库存状况—选择仓库或选择部门双击—选中一 类,即可查询各部门当天库存情况。
库存状况表 七摩:巨彘■四、物料消耗:销售管理一-双击销售单一-购买单位选择岗点―-如: 前厅―-发货仓库前厅―-商品编号双击即可显示所有商品一-双击食 品材料一-双击即可选择所有明细品种---将有库的物资进行选择录导航图比存代双士 >1悻存状况表上.?.?目吊石早早三旦佗W月昔苔品S件牲口£上3H 2裳 用m 川用用主用叨用-<:净-'!巾着|招百:修忤片转器 四郡窿制器器其燃蠹黑K 学鹤^ ⑵②②②②②②②②②②②②②」:」:」.:・广:广:1 --■一■■■■■■■■■-■---■--a--』;;』 ....、::-::-::1…-…,::;!;;:…I;…I;…I;…f………臼 ....行号I 商品问号I 商庭1R 转丽司而领环访讨新词亏福福一翱一[】口01|食品原料. .“£45.则9.02 」014费.才 -1口1平日F0a 锯择—以” 1古润1白宙拈衽已「二可仃的:;工海三官立士印 ; 周刘:汇三区立匕虫口&为 IJU —L.巧1 ► ISO]国打牲 2 1ZQZ 商旅程3 1Z03 用4 1304 注上环512D5 泳也 6 1ZQ6 客IF 71307盲后之匚 I 让4一久士哥 帮n 卜口 I iituo存吉谩育LD0」食品展料I I闭6 11.0Z3B1.ZB -zsj.saLKIZ 出泛科 L5TJI 0. 49 6T l i 0. 35 -67^0. 35 3*c imi宾客用品 7LT60 9 0. 59 4256g 21 -42S9 21 4本 EDIT门刷品 7M0 5 □. 4B 3645. £9-3W5 zg5* 2011 百产壬早9B4■I.6L7357. 69 -T357.B93415-五 1T : 18: 19:54 B4J4引 10 = 1]n 4应?升的电吊百户,心用於羊融空类吆A□果胡考据京!I入消耗数量即可。
管家婆辉煌版完整培训教程1
第四部分功能介绍前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。
为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。
用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。
第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。
这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。
在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。
(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置的。
建议您做完软件升级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。
第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作用。
首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。
然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。
说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。
该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。
注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。
“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。
所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。
密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。
第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。
管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)
管家婆软件使用操作流程第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。
特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。
基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料.基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。
基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定.只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入"这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。
第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。
以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据.期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据.这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品.此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。
辉煌版、服装版培训手册
安装步骤如下:
服务器端的安装:
一、辉煌版安装盘插入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版服务器端>,双击该目录下的setup.exe文件,出现如下画面:
二、进入安装程序以后,提示用户选择安装路径,服务器端默认安装路径是c:\graspns,如图所示,输入安装路径确认无误后,单击下一步,根据系统提示完成安装工作。
工作站安装
首先,确保安装环境能正常运行,服务器上的软件狗安装正确。
其次,将安装盘插入光驱,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版客户端>,双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。
辉煌版、服装版培训手册
(基础篇)
一、辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。
1. 1适用客户群
库存业务:库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪
其它:现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表(损益表)、资产负债表
查询不仅可以了解企业经营情况,还可以帮助企业及时发现潜在问题,改善管理。
想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜-职员销售排行榜”;
想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”;
管家婆辉煌版完整培训教程
管家婆辉煌版完整培训教程管家婆辉煌版是一款非常实用的管理软件,提供了从财务、人事、客户管理、销售等全方位的多种管理功能,可谓是企业管理的得力助手。
然而,对于新手来说,由于软件的复杂度以及功能的繁多,使用起来难度较高。
因此,为了更好地帮助初学者掌握使用管家婆辉煌版,本文将针对管家婆辉煌版的完整培训教程进行详细介绍。
一、软件安装及系统配置在使用管家婆辉煌版之前,首先需要进行软件安装。
一般来说,管家婆辉煌版的安装过程并不复杂。
只需按照安装向导的指引完成安装即可。
接下来,需要对系统进行一些基本的配置。
这些配置包括公司基本信息、部门信息、员工信息以及权限的设置等。
二、财务管理功能管家婆辉煌版的财务管理功能非常强大,包括了会计凭证、账簿、银行对账、往来账款、成本核算等多个方面。
其中,会计凭证是管理财务的核心内容之一,需要注意会计凭证的填写规范。
三、人事管理功能管家婆辉煌版的人事管理功能涉及到员工信息的管理,包括了入职、调动、离职等多个环节。
在使用人事管理功能时,需要注意员工信息的准确性及及时性。
四、客户管理功能管家婆辉煌版的客户管理功能允许用户对客户信息进行管理,并可进行客户分类、商品销售等操作。
在使用客户管理功能时,需要注意及时更新客户信息,并进行有效的销售活动,提升客户满意度。
五、销售管理管家婆辉煌版的销售管理功能可以帮助企业实现销售订单管理、销售报表统计等多个方面。
在使用销售管理功能时,需要注意及时更新销售订单信息,并进行销售业绩的统计分析。
六、其他此外,管家婆辉煌版还提供了任务提醒、备忘录、工作计划等功能,可以有效地帮助用户规划和管理工作事项。
总之,通过本文的介绍,相信初学者对于管家婆辉煌版的使用已经有了大致的了解。
然而,要熟练掌握管家婆辉煌版的使用,仍需要进行大量的实践。
因此,在使用过程中,需要不断总结和反思,提升自己的技能水平。
管家婆辉煌版完整培训教程之欧阳德创编
第四部分功能介绍时间:2021.03.07 创作:欧阳德前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。
为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。
用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。
第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。
这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。
在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。
(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置的。
建议您做完软件升级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。
第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作用。
首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。
然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。
说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。
该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。
注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。
“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。
所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。
密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。
第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。
管家婆学习课件
第一节:软件的安装.
打开管家婆安装压缩文件.找到ETUP.EXE的安装文件双击就开始安装.
出现如此介面.
下图为放大图解.
管家婆软件安装正试完成.
第二节.软件的打开与备份文件的制做.
双击桌面“管家婆辉煌版”快捷方式,或者到“开始”——“程序”——“管家婆辉煌版”中也可以打开软件。
制做空白数据备份文件(以便管家婆系统想要恢复到空白原始状态时用,以后使用时备份数据时与此方法相同)图解如下。
第三节.初期建账。
1.设置用户配置
进入软件后,如图选择。
管家婆辉煌版教程初级
假设新开一公司,基本信息整理如下:l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
管家婆软件辉煌普及版简易说明书
管家婆软件辉煌普及版简易说明书(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--管家婆辉煌系列产品简易说明书(第一步)基本信息录入:软件使用之前,要完善基本信息,其中商品信息,单位信息,仓库信息,职员信息为必填项,而其他内容为选填项。
商品信息的录入:在软件的基本信息中选中商品信息,进入商品信息录入界面在当前页面新增,可单击空白新增按钮出现商品信息填写界面。
其中商品全名和商品编号必须填写如果想将商品分成几个大类,那么在用空白新增增加商品的类别信息,比如电线类。
类别信息只需要填写商品名称和商品编号即可,填写完类别信息后,在选中这个类别信息,单击分类选项那么就可以对分类组进行添加类别里面的信息。
概括:对于在当前页面增加信息选择“空白新增”,对于在某商品里面添加信息,选择“分类”。
单位信息的录入:录入方式和商品信息录入方式一样,在当前页面增加信息选择“空白新增”,对于在某单位里面添加信息,选择“分类”。
建议:首先进行分类处理,将单位分成“客户”与“供应商”两大类,然后再完善单位信息。
如图:*号表示,在这个客户的分类下有单位信息。
职员信息的录入:职员信息没有太多要求,职员的作用为,想统计商品是由谁卖得,谁进得,谁创造的利润最高,最的单子最多,以及当发生丢货事故时候,价钱出入时候的责任划分等问题。
录入方式和商品信息单位信息相同。
不建议分类。
仓库信息的录入:仓库信息只建议录入一个仓库,因为没有多仓库出入库的版本进行多个仓库录入,会造成操作麻烦的后果。
以上,为辉煌普及II的使用说明书第一章。
如果问题,随时电话联系。
陶柏润。
管家婆辉煌版的使用教程
管家婆辉煌版v7.1进销存软件使用说明怎样安装《管家婆》软件?首先安装压缩软件双击文件夹打开界面点击安装即可软件安装:将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe*默认路径:c:/系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。
\安装完成后,怎样启动《管家婆》程序?\解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。
\如果有现成的数据库\双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作.基本信息的建立2、怎样录入库存商品信息的资料?解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。
【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。
您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。
货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。
怎样录入内部职员信息的资料?解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。
可将公司【内部职员】按部门分类录入。
【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。
录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。
怎样录入往来单位信息的资料?解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。
【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。
怎样录入存货仓库信息的资料?解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。
【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。
7、基本信息建立以后是否可以删除?解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。
例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。
注:仓库建立后不允许删除。
8、怎样删除某一类基本信息?解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。
管家婆辉煌版客户学习培训手册
管家婆辉煌版客户学习培训手册本手册以辉煌版8.32培训为例,适用于客户培训。
一、客户端登陆服务器1、演示客户端登陆服务器的操作(解释登陆界面“服务器名称或IP”的含义)2、解释何谓账套,如何创建、删除账套3、登陆日期(提醒客户:开账日期的确定)4、登陆账户(解释管理员及密码的含义,首次登陆密码为空)二、软件初始化1、管理员密码的修改向用户讲解如何设置、修改管理员密码,设置密码的必要性。
2、如果用户有多人操作,需要向多人授权时● 讲解如何在基本信息中添加内部职员,如何在系统维护中将内部职员设置为操作员,如何设置操作员密码,操作员不具备修改密码的权限;● 讲解操作员如何登陆,如何设置操作员权限(操作员的具体权限第一次培训时一般不讲解,如果客户询问再讲。
)3、录入基本信息:讲解如何添加、分类与删除基本信息对于库存商品,要讲解可选四种成本算法,询问客户是否需要双单位、保质期及预设售价管理,如需要则讲解,如不需要则跳过。
4、期初建账:讲解如何录入期初账务数据(库存商品、应收应付是重点,库存商品要根据用户的管理需要,看是否需要进行批次管理)5、开账(提醒用户一定要确认数据的正确性,避免因数据录入错误,导致不必要的麻烦。
)三、进货管理1、讲解进货单的使用,演示进货单的录入和保存。
● 此时需要讲解草稿的作用;● 需要演示单据过账后引起的数据的变化。
往来账:进货未付款,应付账款增加,需向用户演示“数据查询-应收应付/往来分析/往来对账”,让用户了解如何查询往来账。
库存:进货单过账,库存增加,需向用户演示“仓库(在进货管理图形界面直接点击仓库图标)”,出现库存状况表,让用户了解库存商品在单据过账后是自动入库的。
现金银行:如果用户使用现金或银行存款付款,则演示现金银行的变化。
2、讲解如何查询进货单,进货单的修改及红冲此时讲解的重点是“经营历程”,经营历程中的摘要可以通过录账配置自动生成。
3、讲解付款单录入进货单时,如果是货到款未付,则需要在以后进行付款,付款时采用“付款单”。
第1课 管家婆辉煌版软件概述
第1课管家婆辉煌版软件概述本课要点安装管家婆辉煌版软件所需要的硬件、软件环境管家婆辉版软件的数据流程安装SQL Server 数据库安装管家婆辉煌版软件1.1课前导读管家婆财务软件(辉煌版,以下简称管家婆辉煌版)是任我行软件公司推出的一套针对中小企业的“进销存、财务管理一体化”的软件,以智能化的操作做到懂生意就会管账,让任何不懂会计、电脑的人无须专门培训会计知识就能完成管帐,满足老板亲自参与管帐的要求,帮助企业全面管理商品账、资金账、费用账,清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉,自动生成经营报表。
1.2 课堂讲解直管家婆辉煌版在安装和使用时都会对电脑的配置有所要求,基中包括硬件配置和软件配置,为了能更好地完成工作任务,任我行公司为该软件提供了一个推荐配置。
任我行公司的管家婆辉煌版系列产品是C/S(客户端/服务器)模式,最终数据保存在服务器上,所以它对服务器(需要安装管家婆服务器和SQL Server数据库的计算机)的要求要高一些,特别是在客户端(只安装客户端程序而不安装SQL Server数据库的计算机)比较多的情况下更是如此,否则无法很好地完成对各客户端的响应。
1.2.1安装管家婆辉煌版对硬件和软件环境的需求1.硬件环境要求(1)服务器CPU:主频1.7GHz以上内存:256MB硬盘:至少10GB的硬盘可用空间显示器:VGA,显示分辨率在800×600以上(2)客户端CPU:主频1.0GHz以上内存:128MB硬盘:至少10GB的硬盘可用空间显示器:VGA,显示分辨率在800×600以上2.软件环境要求(1)服务器操作系统:Windows 2000 Server数据库:SQL Server2000(2)客户端Windows 98及以上推荐操作系统与数据库配置:Windows 2000+SQL 20001.2.2管家婆辉煌版的数据流程可以更好地学习和使用它。
使用管家婆软件教程
使用管家婆软件教程第一节软件介绍及安装一、财务软件介绍用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等1、【管家婆】辉煌版的市场定位辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万多用户。
她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。
2、【管家婆】辉煌版产品介绍●管家婆辉煌版V7.1A●管家婆辉煌7.2●管家婆普及版●管家婆辉煌2008●管家婆辉煌2008+●管家婆辉煌2008++●管家婆辉煌NET●管家婆分销ERP……3、适用客户群家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
4、适用对象仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
5、软件安装(安装目录及名字不一样,可创建两个账套,一般一个企业一个账套即可)安装方法(2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗)1)打开软件包—双击“SETUP.EXE”2)确认安装位置(默认C:\GRASP)——安装程序组(出现在开始菜单——程序里的程序组名称(管家婆辉煌版)——在桌面上自动创建快捷方式卸载软件:开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除管家婆可直接在安装目录处删除二、窗口构成1、标题栏2、菜单栏3、常用工具4、图形化菜单(打勾):根据需要点击菜单——进行操作5、当前日期等(系统日期)三、超级用户密码设置系统维护图形菜单——口令权限——四、辉煌版使用流程:创建账套-基本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-查询.月结存.年结存四、期初科目的准备把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值(需盘点所有库存和应收、应付、借进、借出等)第二节基本信息的建立一、[往来单位] CTRL+S二、[内部职员] CTRL+D分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
管家婆培训
管家婆培训手册一、系统管理1、密码设置打开管家婆软件——系统管理——修改密码——原始密码******——新密码******——确认密码******——确定二、POS机设置POS58L打印机驱动的安装文档收集自网络,仅用于个人学习双击打开——选择58L————1、零售单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零售单设置——复制文档内容——粘贴——保存2、零退单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零退单设置——复制文档内容——粘贴——保存3、设置打印机型号(POS58L )——打印机端口(通过打印机驱动)——驱动(POS58L)——走纸行数()——选择字段类型()——保存本机POS机文档收集自网络,仅用于个人学习本机POS机:XX连锁店POS本机出库仓库:XX连锁店仓库4、POS机打发票内容设置零售单设置内容如下:乐迪贝贝童装XX店零售单@单号!@打印日期!@打印时间!------------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额! #金额!整单折让:&整单折让!应收: &应收!元实收: &实收!元------------------------------温馨提示:您购买商品如不满意,且不影响商品再次销售,凭购物小票自购买之日起3天包退,7天包换!地址:XXXXXXX服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!零退单设置内容如下:乐迪贝贝童装XX店零退单@单号!@打印日期!-@打印时间!---------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额!#金额!整单折让:&整单折让!应退:&应收!元实退:&实收!元服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!5、打印机常用热键三、VIP管理1、发卡VIP管理——发卡——输入积分卡卡号——卡类型(积分卡)——立即启用——持卡人信息的填写——持卡人(宝宝姓名)、电话(方便查询也可以当卡号使用)、生日、地址——消费信息(首次办卡的消费记录可以经过这里修改,每2元为一分,如首次消费100元,累积积分50分)——保存文档收集自网络,仅用于个人学习2、如何查询VIP卡的信息VIP管理——VIP卡管理——选择查询时间(1999-9999)——输入卡号或是预留手机号——确定——统计文档收集自网络,仅用于个人学习3、如何修改积分查询到VIP信息后——积分修改——新积分=原积分+本次积分——确定4、办理金卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失(如操作错误,单击恢复就可以复原)——拿金卡进行发卡文档收集自网络,仅用于个人学习5、补卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失(如操作错误,单击恢复就可以复原)——重新发卡(需要把老卡里的累积积分和消费金额填到新卡里去)文档收集自网络,仅用于个人学习四、POS开票操作步骤1、零售单字母O——回车键(Enter)——会员卡(①8.5折②7.8折)——Enter——输入商品(直接扫条码或是按ctrl键模糊查询输入)——Enter——根据商品信息依次选择(货号、颜色)——P(按P之前若是处于模糊查询状态还需再次输入ctrl键,使查询处于条码的状态)——Enter——选择(现金)输入金额——Enter文档收集自网络,仅用于个人学习若是出现去零头的情况,在P(结算)时输入F8(整单折让),将需要折让掉的金额输入。
管家婆辉煌版使用
第二次运行
现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:
(第一笔:进货)从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。货款总值10000元,暂时未付款。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入日期、单据编号:001,在
正式使用
经过入门练习之后,实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前,请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目,对您的公
司进行人工盘点,对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理,(我们强烈建议您,对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类),然
后输入,开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利!
2. 1基本信息分类
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。
往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。
内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入日期、单据编号:002,在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。
管家婆辉煌版完整培训教程之欧阳地创编
第四部分功能介绍时间:2021.03.04 创作:欧阳地前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。
为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。
用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。
第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。
这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。
在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。
(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。
第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作用。
首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。
然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。
说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。
该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。
注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。
“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。
所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。
密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。
第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。
辉煌版服装版培训手册
3.2辉煌版网络版的安装:
辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似,只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。
服务器机器上应安装:SQL数据库、辉煌版服务器端
客户端机器上应安装:辉煌版客户端
管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。
3.3、辉煌版的升级
l辉煌版7.2升级到辉煌版8.3:
1)、安装后台数据库sql server
2)、安装辉煌版8.3服务器端和客户端
3)、辉煌版7.2数据的升级:为数据安全起见,首先将辉煌版7.2数据进行备份,然后将辉煌版7.2数据做年结存,退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据",进入后按照提示进行操作。
在局域网或远程登录使用中,只需要作为服务器的计算机安装服务器程序,作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用,则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。
安装步骤如下:
服务器端的安装:
一、辉煌版安装盘插入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版服务器端>,双击该目录下的setup.exe文件,出现如下画面:
库存业务:库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪
其它:现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表(损益可以帮助企业及时发现潜在问题,改善管理。
l辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:
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第四部分功能介绍前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。
为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。
用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。
第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。
这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。
在主菜单【系统维护】一》【超级用户】一》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。
(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置用户配詈遂蟄莹』录懈腫I査戟配置]苴它配置I业务单据录入行趟:[15(11行)在显示吋数毘和金额保留几位小数:p C C-4, 口表示无裁〉if选莽柔藐悽用的成本计算方法I移动F应严均疔-I 的。
建议您做完软件升级第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限围,以达到保证数据安全的作用。
首先在【系统维护】一》【超级用户】一》【权限管理】中,添加新操作员。
然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。
用户宇咅说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。
该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。
注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。
“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。
所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。
密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。
第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。
注:管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。
《管家婆》一个会计年度中(起止时间由用户自行决定),只允许做12次月结存。
月结存信息表:“月结存信息表”让您“见树木也见森林”,充分掌握财务管理进度。
包括容:期初建帐日期;最后一笔单据过帐日期:即过帐单据中,每次日期”最大的单据;“月结存”的起/止日期;每“月”的单据数量:即有多少原始凭证;无论是技术人员,还是直接用户,如果要去了解一套完全陌生的《管家婆》帐本,经验之谈:第一步就是查看此表。
第四节年结存我们以商品ABC举例,说明“年结存”的作用:例:商品ABC 期初量:10经营历程增/减量余量98/01/01 进货51598/01/05 销售87这时我们开始做年结存,年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。
备注:将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产” 和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值;清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据;根据以上两点,如果要查询“年结存”前的数据资料,请用户在做“年结存”前一定要备份数据,以便在查询时恢复之用。
第五节系统重建我们以商品ABC举例,说明“系统重建”的作用:提示:如果您连“基本信息”都要完全重建,请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。
第六节单据格式配置《管家婆》提供了四种票据格式,见下图:选择了某种单据格式后,用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示容。
第二章录帐部分第一节单据录入技巧1快速录入的技巧:模糊检索录入商品、往来单位等信息时,除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外,《管家婆》提供了以下更方便的录入方式:如果在【商品全名】里,录入“长虹”二字,系统将列出在商品名中含有“长虹” 字段的商品,以供快速选择;如果在【商品编码】里,录入“ 100”,系统将列出在编码中含有“ 100”字段的商品,以供快速选择;如果在【购买单位】里,录入“”,系统将列出在往来单位中含有“”字段的往来单位,以供快速选择;如果在【经手人】里,录入“”,系统将列出在职员中含有“”字的职员,以供快速选择。
注1、如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】,请选择【用户配置一一录帐配置】之“录入单据时,单位/经手人按编号查询”。
注2、如果按编号找不到满足条件的信息,本系统将调出所有基本信息供选择。
效果同按Enter键一样。
注3、模糊检索功能和按编号录入的方式适用于《管家婆》所有单据。
2.自动添加摘要如果没有在“摘要”中录入任何汉字,《管家婆》将很“智能化”的构造一段文字,说明单据的作用。
有用户希望既能保留“自动摘要”,又能在单据中写些补充说明。
这就是单据中“附加说明”的用处。
3.【单据编号】自动生成:请参阅【用户配置】单据查询时,如果知道某笔单据的“单据编号”,系统可快速的查出该笔单据。
4.录单时添加基本信息录单时,有时会出现录入的信息在“基本信息”里没有,为提高录单速度,可直接在弹出的菜单中添加新的信息(如图),而不用返回到“基本信息”菜单中添加。
5•单据行数可以设置:请参阅【用户配置】第二节业务草稿一单据录入完毕后,可以选择保存成草稿(即本笔单不会影响帐表的变化),也可以把已经过帐的单据复制成草稿。
在业务草稿中有“批量过帐”的功能:用户可以把审核后的全部单据一次性批量过帐,而不必一一地过帐,这样大大提高了工作效率。
具体使用:在业务草稿中,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,将草稿标‘兰' 或按住Shift键,同时按上下键可得到同样效果。
点击“批量过帐”按钮,确认后系统将选中的草稿全部过帐。
X□删除批量过帐,即选中这些草稿;打阳追出第三节经营历程“经营历程”中除能够查询所有过帐的单据外,还具有以下功能:【红字反冲】:自动产生一笔业务单,完全反冲该笔单产生的所有帐目。
自动产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔单据之后;【修改单据】:单据中往来单位、商品名称及数量、金额作为核心记帐要素,在过帐后绝对不允许修改。
但是,单据的摘要、经手人系统允许修改;【复制单据】:将选定的单据,复制到“业务草稿”中(经营历程中的单据保持不变)。
该功能的妙用:如果您不小心将一有15行的销售单录入错了一个数据并过了帐。
并且采用了“红字冲帐”的办法来弥补这一错误。
现在,利用“复制单据”的功能,将这错误的单据复制到草稿中,然后再在草稿中调出这单据,修改错误的地方,重新过帐。
这样,免去了重复录入这单据的工作量。
全部单捱查询【日期:2000/04/24至2000/04/24】“ X ®查看凭证红宇反F傅改些据复制单掘行暑m期I单据塢莓I单抿类型■■- ■■■=■■■?■■■'. ?inr~-mir—mm—runs—smn-w-t!■■ - ■ ■ t■ -■-■;»?^2000/04/£4 # 蜩售]说咱|经手厶硝晉E麝密耀飞杀西蓉戸厂”2d打印退出第四节红字冲帐在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和准确性,但往往在单据过帐后才发现错误。
《管家婆》为保证帐目的安全性,不允许在原单据上直接进行修改(任何 的帐目变动都需要有痕迹)。
因此,《管家婆》提供了 “红字冲帐”的功能。
只有对错误 的单据进行“红字冲帐”后,再重做一笔单据,才能够完整的修改一笔错单。
选中需要反冲的单据(单据呈兰色显示) ,单击 红字反冲I ,冲帐后的单据呈红色显示。
注:使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。
《管家婆》为保证帐目的安全和准确,不允许“红字冲帐”已经“月结存” 的单据。
1 2I 里菇尖舉占#悄匡誚書〔朗-1詢】呼蛤【晓部連这】:I 财;200(r02-2e:oooce-M灶丹iiVCD 北第三章查帐部分第一节 库存上下限报警库存上下限报警:对监控滞销商品和畅销商品特别有效。
用户即可设置某一仓库报警, 又可设置合计仓库报警。
具体使用:首先在【查帐】 【库存商品】 【商品上下限报警量设置】中设置某个仓库中商品的上限或下限报警量。
其次在【库存商品数量上下限报警】中查询是否有报警商品,如果有报警商品可以 自动生成:进货单、报损单、报溢单等单据。
第二节库存盘点实际工作中仓库管理人员提供的商品数量统计和电脑库存帐不可能完全一致。
当发生这种情况时我们就做报损报溢单。
但在一些行业中(如服装行业),这种情况相当普遍,特别是月底盘点时工作量相当大,如果仍然采用业务单据中的报损报溢单显得力不 从心。
为此我们提供了库存盘点的功能,可以对某个仓库的部分或全部商品进行自动盘 点,增加或减少电脑库存帐。
打开“库存盘点”表,在需要报损报溢的商品处输入“实际数量” (鼠标双击该商品),在输入完毕并确认无误后按盘盈盘亏I 键。
此操作将所有“库存数量”和“盘点数量”有差异的商品自动生成报损或报溢单保存在“业务草稿”中。
在用户确认过帐后 才对帐务产生影响。
HKW w.■:烹住 0"CL 创泄o□操作:1)【查帐】【往来分析】【往来对帐】2 )【查帐】【应收应付】【往来对帐】《管家婆》提供了一种非常实用的“对帐”功能:将与某往来单位的所有物流与钱流的往来业务,以清楚而通俗的方式将一笔笔的业务排列出来。
然后,打印出来,传真给对方!这是中小企业的典型对帐方式!请注意:收款[钱流业务]与销售[物流业务]的并存(特别注意第4行,第5行)。
这相当于将会计帐本与库房帐本作大“拼集”,这种功能在目前的所有管帐软件中是唯一的。
往亲对|1|U 日期]=ffi-O2-O3^L99>02-2=:回減:E'W 悒号11M9-02-JB 箱售-HI2919 2*EOOO:旣001200CSOCO20000销售康悝雕:灶叩60(0250002J1995-02-JB销售长虹器讯WEOOO12C003800(]销售爆4口i*eooa eooo46000fioto1999-02-15 精售怡住91日2<EOOO i2tm64000犒售长虹3口4粧000寵〔00WODO二销售康僭血觥血:6CCC1U00C1999-02-2D鞘币_甲】阀【人開勒款M00M)元100000140001弼-tA站W :在rx克隔】船撷占損帥坊aoo13200“往来对帐”中提供了收付款结算管理功能:该功能是以“后台”的方式,在“往来对帐”中编组。
记录每笔款与某笔单据或某件商品的结算对应关系。
具体操作方法是:1.进入“往来对帐”报表后,使用“组号设置”为有相关业务关系的单据(或部分单据行)编上同样的组号。