配件部工作流程、内容

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贵州昊诚汽车贸易有限公司
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常见的结算方式
1、挂账,此项多数用于跟我公司签订了合同的客户; 2、现金,此项用于车辆进维修,配件零售(除已签订合 同的客户); 3、预付款,此项多数用于大型购车用户。他先把钱打到 公司账上,等他要什么材料的时候直接给他,但是也必须 打印单子并做好记录;
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配件维修领料流程
1、车间维修需要领配件的必须是引导修理工开领料单, 不允许客户到仓库领配件。 2、维修未用完的材料修理工到仓库退料必须叫修理工打 退料单; 3、不论是维修领料还是维修退料都必须要打单子;
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配件索赔领料及退料流程
1、车间维修用的材料分为客户付费和索赔,在打领料单 时一定要问修理工或问检定员是否索赔,如果是一定要在 领料单里面注明; 2、索赔退料跟维修退料一样;
仓库人员工作流程
1、仓库到货必须点清楚并到给相关人员是否有损坏; 2、维修领料必须见单发货,不允许修理工到仓库拿配件 (除螺丝); 3、外出救急领的材料必须记好,外出回来退的材料要及 时检查是否损坏,是否有油污并报给指定人员; 4、不允许非仓库人员进入仓库(特殊除外),不允许在 仓库吸烟; 5、每次给别人发货必须检查是否正确,并写好联系人姓 名和联系方式; 6、平时要维护仓库卫生,保持仓库整洁、干净。配件必 须按照仓位码摆放,没有仓位码的必须放在指定位置;
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拆卸,组装流程
1、拆卸即由总成拆为若干零部件,组装即跟拆卸相反; 2、如某客户要总成上的某一个材料,但我们这只有总成, 那么我们可以给他从我们的总成上面拆给他,然后记录下 来,下次进货的时候把这个零件买回来。必须打拆卸单和 做好记录; 3、组装就是把之前拆的总成组装好,上次拆的东西零件 号是多少采购回来后再把它组装回去。同样要打组装单 (因为上次拆下来的东西已经分为单件入库了);
配件部工作内容、流程
目录 配件采购及采购入库流程 配件销售及销售退回流程 配件维修领料及维修退料流程 配件索赔领料及退料流程 外出配件领料及退料流程 公司间配件调拨流程(本公司) 拆卸,组装流程 常见的结算方式 仓库人员工作流程
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配件采购及采购入库流程 1、根据上个月销售额先做出采购计划; 2、做出采购计划后联系经销商或在订单网里面录入该配 件型号采购配件; 3、配件采购回来仓库验收,确定没问题后办理采购入库 并打印采购单; 4、从外面采购的配件如我站用不了,应及时办理采购退 货并打印采购退货单,及时退给经销商; 5、采购付款方式看跟经销商签订的合同而来,如需付现 金要及时付款,如是月结的在月底一定要跟经销商把帐核 对清楚;
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配件销售及销售退回流程 1、配件销售客户分别有:二级站、修理厂、车主(指车 没开到服务站来购买配件的客户)等; 2、配件销售出去后必须打销售单不论是否现金; 3、如买出去的配件别人用不了退回我站必须检查是否从 我站拿出去的,是否有损坏,是否装过。一切正常后给予 客户打销售退回单并退给客户金额(买给他是多少就退多 少); 4、签订合同的二级站、服务站在我站购买配件月底必须 跟该站(厂)对账并催款;
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外出配件领料及退料流程
1、外出救急需要领材料的到指定人员处开借料单或报价 单,跟修理工说清楚材料不要搞太脏,不要有损坏; 2、外出救急退回来的材料必须检查是否有损坏,油污等。 如有损坏不予退库;
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公司间配件调拨流程(本公司)
1、目前公司间调拨只限贵阳昊诚服务站跟遵义昊诚服务 站; 2、调拨单分为调入和调出单,调入即从遵义昊诚服务站 调到贵阳昊诚服务站。调出即从贵阳昊诚服务站调到遵义 昊诚服务站。 3、调出必须打印调出单,调入必须入库(可从调入单里 面直接入库)
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