党政机关公文处理(培训版)ppt课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
使用主办机关发文标志(推荐单独使用)
说明:规范性简称:应由上级机关规定,也有本级机关规定。
发文机关字号:国务院文件为:22mm×15mm(高×宽),
此为高限。原则上不大于上级机关。
发文机关标识位置:上边缘至版心上边缘为35mm。(上、
下、平行文统一)
联合行文:主办机关在前,分行连续标注联署发文机关,“文
版头:公文首页红色分隔线以上部分 主体:公文首页红色分隔线以下,公文末页首条分隔线以 上部分 版记:公文末页首条分隔线以下,末条分隔线以上部分
ppt课件
9
版头示意图
ppt课件
10
(二) 版头(一次调好,以后就照搬使用) 1.份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在
版心左上角第一行。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名 统一行。
说明: 发文字号:发文机关代字、年份、发文顺序号组成,是公文
身份的标志发文机关代字:规范化宿写加“发”、“函”等组成。 年号:用四位年代号﹝2012﹞ 发文顺序号:统一流水号;建议以不同发文形式分别统一编
号发文字号采用3号字体,置于发文机关标志下空二行的位置。 如是上行文,则居左排布,并左空一字,与右侧对称位置标注签 发人,发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。
ppt课件
5
ppt课件
6
2.字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊说明:密级、保密期限、紧急程度使用3 号黑体,签发人姓名使用3号楷体,标题采用2 号小标宋,版记中的要素使用4号仿宋体。
3、行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特殊 情况可作适当调整。(解析:太紧太宽显得不美观)
3.装订要求
应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm, 裁减的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺 损。
说明:骑马钉或平钉的公文钉位应当为两钉外钉眼 距版面上下边缘各70mm处。(很多单位装订随意 性很大)
ppt课件
8
三、公文格式各要素编排规则
(一)公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三个部分。
说明:99版:顶格编排在版心左上角; 根据紧急程度:紧急公文分别标注“特急”、“加
急”。编排有三种情况: 1、只有份号,无密级和保密程度,编排在版心左上
角第二行; 2、有份号、密级和保密期限,编排在版心左上角第
三行; 3、份号、密级和保密期限都没有,编排在版心左上
角第一行。
ppt课件
13
4.发文机关标志
ppt课件
2百度文库
一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式(GB/T9704—2012)》是文 秘人员必须学习的知识。
ppt课件
3
第一部分 公文格式
(党政机关公文格式已经统一,对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”)
ppt课件
4
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
联合行文:应使用主办机关的发文字号。
ppt课件
17
ppt课件
18
6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,
编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体 字,签发人名字用3号楷体字。
如多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与 上一行第一个签发人对齐。
件”居右侧,上下居中排布ppt。课件
14
ppt课件
15
ppt课件
16
5.发文字号(很多单位发文字号不规范,如机关代字过简过长,“发”、 “报”、“函”混用) 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文
顺序号用阿拉伯数字标注;年份应全称,用六角括号〔〕括入; 发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯 数字后加“号”字。
密、机密、秘密间不空格;如果只标密级不标 保密期限,绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
ppt课件
12
3、紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,定格编排在版心左 上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
说明: 份号:指公文印制份数的顺序号。
——并不是所有公文都需编制份号。 ——涉密公文应当标注份号。 ——公文印发机关可自行掌握份号字体。
ppt课件
11
2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排 在版心左上角第二项;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
说明:99版:编排在版心右上角第一项 一般密级与保密期限之间可用“★”分隔,绝
1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸 为:210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口 (左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
说明:要理解什么是版心,版心设置错误将会影响 文件的质感和美感,很多单位版心设置较随意。
党政机关公文处理培训
ppt课件
1
公文处理工作是党政机关的一项基础工作、 核心业务,是党委和政府实施领导、行使 职能比不可少的重要环节和工具。办公室 主任岗位重要、职责特殊,需要具备能参 善谋、综合协调等多种能力。但在多种能 力中,公文处理是立身之本,是办公室工 作的最核心基本功。要站在讲政治、讲大 局的高度,深刻领悟好此项工作的极端重 要性。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也
可以使用发文机关全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推
荐使用小标宋体字,颜色为红色。
联合行文时,如需标注联署发文机关名称,一般应当将
主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机 关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独
说明:党委系统可以按照今年1月1日调整后版
式、字体编排,也可以按照2012版国家标准编
排。政府系统未变。
4、文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色为黑色。
ppt课件
7
二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不 斜,误差不超过1mm.
2、印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.