公司员工体检管理制度

公司员工体检管理制度

一、目的

为了体现公司对员工的关爱，使员工对自身的健康状况有一个全面的了解，保证员工身体健康，使其符合工作岗位的要求，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于所有新入职员工（含外包人员）及食堂工作人员。

三、职责

（一）人事部职责

1、负责体检机构的寻找与洽谈；

2、负责公司员工体检的通知及组织；

3、负责体检参加率的统计、未体检原因调查及通报；

4、负责对体检异常情况的进一步了解及处理；

5、负责体检报告的存档；

6、负责体检费用的结算及扣除。

（二）用人部门职责

1、负责本部门员工体检的通知；

2、负责本部门员工未参加体检原因的调查及反馈；

3、负责本部门员工复检的通知及跟进；

4、负责本部门员工健康状况的监督及反馈。

四、工作程序

（一）体检机构选择

根据员工的工作性质及体检机构的资质情况，我们对应的体检机构有两种：疾病预防控制中心和体检中心，其对应的体检对象、体检类型及体检项目分别如下表，人事部据此进行体检安排。

（二）体检组织

1、对于新入职的员工（含外包人员），人事部一周集中安排一次体检，并发布体检通知，统一组织到指定体检机构进行体检；

2、对于食堂的老员工，人事部关注其健康证的到期的时间，并提前一周通知办公室安排员工到疾病预防控制中心复检；

3、入职体检必须在员工入职后两周内完成，人事部每周四统计入职体检参加率，并调查未参加原因，未参加原因统一按“未通知到、安排工作、请假、离职、旷工”几种情况进行归类；对于无故旷工者公司处以罚款50元/次，并参加下次安排；对于两周内未完成体检者，若非旷工原因，处罚相关车间管理人员或员工50元/次，并参加下次安排；对于试用期内未完成体检者，公司将直接终止与其的劳动关系；

4、每周五之前人事部对本周入职体检参加情况发文通报。

（三）体检结果跟进

1、每周三体检结束后，人事部及时向体检机构了解体检结果；体检合格者，正常上班；若发现问题，人事部将于周四下班前将体检结果、复检要求及其它解决办法反馈给相关部门，由部门告知员工本人，并做好跟进；

2、对一周内需复检的员工，需在第二周周三之前将复检结果提交人事部；对一周后需复检的员工，需在第三周周三之前将复检结果提交人事部；人事部根据复检结果确认是否影响正常工作；

3、未按时完成复检者，人事部将通报批评当事人或相关管理人员，并视情况处罚20—50元/次，试用期内未完成复检者，将延长其试用期一个月或终止劳动关系；

4、根据复检完成情况，人事部每周五之前对各部门完成率、未完成原因及处罚结果发文通报，以提醒并督促相关人员及时复检；

5、日常工作中，用人部门需对员工的健康状况做好监督，尤其体检发现问题者，应作为重点关注对象，如有异常，及时反馈人事部，以便做好相应处理。

（四）体检报告存档

体检报告一人一档，由人事部按体检时间整理存档。

（五）体检费用承担及结算

1、新入职员工三个月以内离职的，体检费用由个人承担；

2、食堂员工的体检费由个人先行垫付，入司满三个月后由办公室统一办理报销手续，经人事部、财务部审核后，报总经理审批；

3、外包人员若入职三个月以内离职，体检费由个人承担，每月人事部向供应部提供费用清单，供应部从外包人员费用中予以扣除；

4、除食堂、外包人员外其它岗位新入职员工的入职体检费由公司与签约体检中心统一结算，若入职三个月以内离职，体检费由个人承担，人事部从其本人工资中予以扣除。

五、本制度由人事部负责解释，自发布之日起执行，旧版制度同时废止。

员工体检管理制度流程图

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食堂老员工 除食堂外其他岗位新员工

食堂新员工 疾病预防控制中心 体检中心

健康证到

期前一周 入职 一周内 健康证获取 正常上班 告知员工，并给予相应解决办法，做好跟进。 Y N 入职 一周内

体检报告 正常上班 告知员工，并给予相应解决办法，做好跟进。 Y N

体检报告存档 体检费用报销 / 结算 / 扣除 复检正常