固定资产管理系统开发文档
固定资产管理系统
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固定资产管理系统固定资产管理系统1:简介1.1 目的和范围1.2 背景1.3 术语定义2:系统概述2.1 系统目标2.2 功能描述2.2.1 固定资产登记2.2.2 资产分类和编码2.2.3 资产购置与报废管理2.2.4 资产领用与归还2.2.5 资产维修与维护2.2.6 资产盘点与清查2.3 用户权限3:系统设计3.1 数据库设计3.1.1 基本资产信息表 3.1.2 资产分类表3.1.3 资产购置表3.1.4 资产报废表3.1.5 资产领用表3.1.6 资产维修表3.1.7 资产盘点表3.2 界面设计3.3 系统流程图4:系统实施4.1 硬件要求4.2 软件环境要求4.3 数据库安装和配置4.4 系统安装和部署4.5 数据迁移4.6 系统测试4.7 培训和文档编制5:系统维护5.1 系统备份与恢复5.2 定期维护与升级5.3 故障处理与疑难解答6:法律法规6.1 固定资产管理相关法律法规 6.1.1 《公司法》6.1.2 《固定资产管理办法》 6.1.3 《财务会计制度》6.2 术语解释7:附件- 附件1: 系统界面截图- 附件2: 数据库设计文档- 附件3: 用户权限表8:参考文献本文档涉及附件:附件1: 系统界面截图附件2: 数据库设计文档附件3: 用户权限表法律名词及注释:- 公司法:指中华人民共和国公司法,规定了公司设立、组织、财产关系等方面的法律法规。
- 固定资产管理办法:指国家对固定资产管理方面的规章制度,主要涉及资产登记、购置与报废、维修与维护等内容。
- 财务会计制度:指中国财务会计方面的规定,包括资产核算、资产变动等会计处理的规则。
固定资产管理系统毕业设计文档
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固定资产管理系统毕业设计文档一、选题依据。
资产管理是企业管理的重要组成部分,固定资产管理是公司所有权的大宗资产之一,对企业的正常运转、效益、安全、重大决策等有着至关重要的影响。
由于人工管理的局限性,采用计算机信息管理系统来协助固定资产管理已经成为企业管理的必需手段之一。
本系统旨在设计实现一套高效可靠的固定资产管理系统,该系统是基于网络和数据库的应用软件,通过对固定资产各项数据的处理,方便快捷地对固定资产进行全过程管理,有效地优化了企业的资产管理工作。
二、选题目的。
本系统的主要目的是:1.加快企业固定资产管理的速度和效率,提高资产运用的经济效益和管理效益;2.提高资产管理的准确性、保密性和安全性,避免人为因素引起的资产丢失、损毁等情况;3.为企业管理者、管理员、操作人员提供一套方便、快捷、直观的固定资产管理系统。
三、建设目标。
本系统主要针对固定资产全过程的管理,包括:1.固定资产台账管理:根据公司的规定和管理制度,对各类固定资产的台账进行数据录入和管理,确定资产的分类、名称、型号、规格、数量、价值、购置方式、购置时间等基本信息;2.固定资产领用管理:对各部门领用的资产进行管理,制定领用要求、流程和规定,确保资产的正常使用和安全保护;3.固定资产维修管理:对固定资产的故障和损耗情况进行维修和保养,保证资产的长期使用和价值;4.固定资产报废管理:对固定资产的损毁、过时和淘汰等情况进行排查和处理,确保整个固定资产库清楚、有序;5.固定资产增值管理:制定各种方法和措施,对固定资产进行评价、改造和更新,使固定资产的价值得到提高和增值。
本系统的建设目标是实现一套高效、快捷、直观的固定资产管理系统,可让管理者和使用者方便地进行各种工作,提高企业资产的管理水平和效益。
四、主要实现功能。
本系统有如下主要功能模块:1.登录模块:用户可根据自己的权限和身份登录系统,保证系统的安全性和保密性。
2.固定资产管理模块:包括固定资产的入库管理、盘点管理、台账管理等,方便管理者对固定资产的全过程进行交互管理。
固定资产治理系统项目开发打算
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编号:_________________版本:_________________<系统名称>固定资产治理系统项目开发打算委托单位Xlion 科技承办单位中软国际编写签名_________________年月日复查签名_________________年月日批准签名_________________ 年月日目录第1章引言 (1)编写目的 (1)背景 (1)术语 (1)参考文献 (2)第2章项目概述 (3)工作内容 (3)要紧参加人员 (3)产品 (3)系统组成 (4)程序 (4)文件 (4)效劳 (4)非移交产品 (4)验收标准 (5)完成项目的最后期限 (5)第3章实施打算 (6)第4章支持条件 (7)系统支持 (7)开发环境 (7)硬件 (7)软件 (7)运行环境 (7)硬件 (7)软件 (7)需由客户承担的工作 (8)需由分合同承担的工作 (8)第5章专题打算要点 (9)〈专题打算名称〉.................................. 错误!未定义书签。
第1章引言1.1编写目的为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员加倍的了解各个项目情形,使项目工作开展的各个进程合理有序,因此以文件化的形式,把关于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件,作为项目团队成员和项目关连人之间的共识约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。
1.2背景固定资产治理需要注重各项操作的方便快捷,各项纪录的真实靠得住和处置信息的高效性、准确性。
通过运算机提供的数据治理工具来提高公司信息治理的效率,降低治理人员的劳动强度和工作负担。
a.开发软件名称:固定资产治理系统b.项目的任务提出者:中软国际项目领导c.d.用户及实现软件单位:Lion 科技1.3术语1.4参考文献第2章项目概述2.1工作内容开发打算:问题概念,写出项目打算书。
固定资产管理系统建设方案
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固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分,其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。
作为一名有着十年方案写作经验的大师,下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。
一、项目背景随着企业规模的不断扩大,固定资产种类繁多、数量庞大,手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。
为了提高固定资产管理的效率,降低管理成本,实现资产信息的实时监控,企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。
二、系统目标1.提高固定资产管理的效率,实现资产信息的快速查询、统计、分析。
2.规范固定资产管理流程,确保资产安全、合规。
3.降低管理成本,提高资产利用率。
4.实现资产信息的实时监控,为决策提供数据支持。
三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。
2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作,确保采购过程的规范、透明。
3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控,包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作,确保资产使用的合理、合规。
4.资产折旧管理根据企业会计制度,自动计算资产折旧,折旧凭证,便于财务部门进行核算。
5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点,确保资产数量、价值的准确性,防止资产流失。
6.资产报表管理各类资产报表,包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等,便于企业领导和管理人员了解资产状况。
7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置,确保系统的安全性和稳定性。
四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等,成立项目组,进行项目筹备。
2.需求分析与各部门沟通,了解固定资产管理的现状和需求,编写需求分析报告。
3.系统设计根据需求分析,进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
4.系统开发按照设计文档,进行系统编码、测试、调试,确保系统功能完善、性能稳定。
5.系统部署与培训将系统部署到服务器,进行数据迁移、系统培训,确保用户能够熟练使用系统。
固定资产管理系统设计书102
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固定资产管理系统设计书1021. 引言1.1 目的本文档旨在对固定资产管理系统进行详细的设计和描述,以满足企业对固定资产管理的需求。
该系统旨在帮助企业实现对固定资产的登记、查询、变更、折旧等功能,提高企业固定资产的管理效率和准确性。
1.2 范围该固定资产管理系统的设计范围包括以下主要功能:•固定资产登记:包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、购置金额等信息的登记;•固定资产查询:提供根据资产编号、资产名称等条件进行查询的功能;•固定资产变更:包括固定资产的位置变更、使用部门变更、维修记录变更等功能;•固定资产折旧:根据资产的折旧方法和年限进行资产折旧计算;•报表输出:提供固定资产清单、折旧明细等报表的输出功能。
1.3 定义、缩略词和缩写词•固定资产:企业在经营过程中持有并用于生产、出租、经营管理、提供劳务等方面长期使用的有形资产。
•折旧:固定资产按照其预计使用寿命和预计残值进行的价值减少计算。
2. 系统概述固定资产管理系统旨在实现对企业固定资产的全生命周期管理,包括资产的登记、变更、折旧计算等功能。
系统的设计将采用客户端-服务器(C/S)架构,客户端为企业内部员工使用的桌面应用程序,服务器端为数据存储和业务逻辑处理的集中管理。
2.1 系统架构固定资产管理系统的架构如下所示:+---------------------++-------------------------+| | | || 客户端应用程序 |-------------->| 服务器端应用程序 || | | |+---------------------++-------------------------+2.2 技术选型•客户端应用程序将采用Java Swing开发,以实现跨平台的桌面应用程序。
•服务器端应用程序将采用Java Servlet和Java数据库连接(JDBC)技术,实现数据存储和业务逻辑处理的功能。
•数据库选用关系型数据库MySQL,用于存储固定资产的相关信息。
固定资产管理系统设计方案
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固定资产管理系统系统方案**方天科技股份**目录一、系统概述31、方天固定资产管理系统概述32、条形码技术的优势33、固定资产管理系统引入条形码44、如何把条码技术引入固定资产管理45、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益5二、功能简介61、功能概述62、方天固定资产管理系统62.1、系统组成62.2、数据库服务器72.3、管理软件72.4、PDA手持终端72.5、条码打印机72.6、条码标签7三、系统功能81、日常管理81.1、资产信息管理8、资产信息查询8、资产信息管理8、打印条码8、导出EXCEL91.2、资产借用与归还9、资产借用与归还信息查询9、资产借用与归还9、打印单据9、资产借用与归还单号91.3、资产维修9、资产维修信息查询9、资产维修管理10、资产维修单打印102、变更管理102.1、资产转移与接收10、资产转移与接收信息查询10、资产转移102.2、资产处理11、资产调拨11、资产退出11、资产处置113、盘点管理123.1、条码打印123.1.1、资产条码打印123.2、资产盘点管理12、资产盘点任务信息查询12、盘点任务管理12、资产盘点124、资产查询134.1、有效资产信息查询134.2、转移资产信息查询134.3、调拨资产信息查询134.4、退出资产信息查询134.5、处置资产信息查询134.6、历史资产信息查询134.7、到期资产信息查询145、系统报表145.1、生成报表145.2、导出报表145.3、打印报表146、系统设置146.1、单位管理146.2、部门管理156.3、人员管理156.4、存放地点管理156.5、资产性质管理156.6、资产分类管理156.7、供应商管理157、权限管理167.1、权限控制167.2、系统登录167.2.1、管理单位16、监管单位168、资产监管178.1、申请资产变动178.2、资产变动审批178.3、审批信息查询179、PDA手持终端17一、系统概述1、方天固定资产管理系统概述固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点.企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管.因此,使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企事业单位的经济效益.现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理.每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管<使用部门>等内容.将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,便于携带,读入的信息存储于条码识别器中.条码器中可以存储近数万条固定资产的编码,极大的提高了盘点速度,同时还避免了重复盘点或错盘.读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况.2、条形码技术的优势条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息.条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的.条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,具有以下几个方面的优点:(1)制作简单.条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行.(2)可靠准确.有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误.如果加上校验位出错率是千万分之一.(3)信息采集速度快.普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍.(4)采集信息量大.利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加.(5)灵活、实用.条码符号可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入.(6)设备结构简单、成本低.条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练.与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较低.由于条码技术的以上优点,所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面.3、固定资产管理系统引入条形码由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理软件的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,监管,盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合.因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来.4、如何把条码技术引入固定资产管理首先,对现有固定资产进行彻底清查,弄清系统内固定资产实况,并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况,做到对现有资产准确记录下来,如有可能,可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员.再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码,打印出条码,贴到相关资产上.然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理.从资产购置、入库、出库、调拨、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪.资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留.这样就可以更灵活的调配资产,使资产管理的成本降低,资产利用率提高.管理工作也更加的严谨.5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,它可以给单位带来以下效益:<1>规范了资产实物日常管理的流程,将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下.<2>采用红外线扫描技术进行资产盘点,节省盘点时间,节约人力资源.提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差.<3>解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了资产状态的全程跟踪.<4>简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序,资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公.<5>实现单位的合理固定资产库存.系统中设置了库存量自动提示功能,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动提示,提醒管理人员注意.因此在采购固定资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错.<6>可协助建立起相对科学统一的供商评价平台,实现对供应商分级,以降低采购成本.二、功能简介1、功能概述方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作,通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨,退出,资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等详细报表,真正实现"帐、卡、物"相符.系统中主要有以下功能:1、权限管理<管理、监管>2、资产条形码标签打印3、资产数据查询<支持模糊查询、精确查询、复合查询>4、资产调拨管理5、资产借用、归还管理6、资产维修管理7、资产报废管理8、资产盘点模块9、资产盘点分析〕自动生成盘亏、已盘、汇总报表,可导出EXCEL〔10、资产盘点历史记录11、基础资料管理12、资产履历表<包含调拨、借用归还、维修、报废等记录>2、方天固定资产管理系统2.1、系统组成本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成.2.2、数据库服务器用来存储系统中的所有数据,考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素,采用oracle数据库.2.3、管理软件系统采用B/S结构进行开发,凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件.2.4、PDA手持终端<1>在网络覆盖的情况下,实现手持终端在线查询固定资产情况,可显示当前固定资产或同一批次的固定资产的使用情况,如使用人、使用单位、报废年度、使用年限等信息.<2>通过手持终端扫描固定资产条形码,并保存条码数据上传到系统中,固定资产管理系统提供资产盘点功能来完成资产盘点.2.5、条码打印机根据条形码生成规则来实现单一或批量条形码数据的打印.2.6、条码标签条形码标签纸的种类有许多,常见的有普通型标签纸,防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签,以及与之相配的碳带等.建议至少满足防水、防磨损要求.三、系统功能1、日常管理1.1、资产信息管理1.1.1、资产信息查询根据资产信息关键字可查询资产信息,便于资产信息的查询准确率,可准确查询到单条记录,缩小查询结果范围,提高资产查询的准和全.1.1.2、资产信息管理按照资产类型进行资产分类,然后根据资产的属性进行资产信息的管理,不同的资产类别可实现不同的资产属性管理.资产信息的基本属性有:资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、备注信息等.1.1.3、打印条码固定资产管理系统根据设置的条形码生成规则,在资产信息管理过程中自动生成资产条形码,如果连接有条码打印机,则自动打印出条码;然后把条形码粘贴到固定资产实物上,便于后期资产的跟踪管理.1.1.4、导出EXCEL固定资产系统可将资产基本信息导出为EXCEL,方便线下查看等.1.2、资产借用与归还1.2.1、资产借用与归还信息查询资产借用包括借用单位,借用单号,借用人员,借用部门,借用时间,归还时间,归还状态等信息,资产归还包括归还单号,归还单位,归还部门,归还人员,归还时间等.1.2.2、资产借用与归还从资产列表中选中一个或多个资产添加到借用单号中,一个借用单号内可以包含多个资产信息.从查询到的资产借用信息中选择一个借用单号添加到归还单号中,归还单号中包含借用单号中的资产信息.1.2.3、打印单据打印单据打印资产借用单与资产归还单,其中包括单号基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息.1.2.4、资产借用与归还单号固定资产系统自动生成资产借用与归还单号.1.3、资产维修1.3.1、资产维修信息查询根据资产维修单号或者其他信息关键字检索资产维修信息,包括维修单号,送修日期,资产条码,批复日期,维修部门,维修费用等1.3.2、资产维修管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产维修单中,维修单号软件自动生成.选择维修单号可以修改维修信息选择维修单号可以删除对应的维修信息.1.3.3、资产维修单打印打印单据展示详细的维修单号信息,包括基本信息和审核信息.2、变更管理2.1、资产转移与接收2.1.1、资产转移与接收信息查询根据单号等查询信息,资产转移包括转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,存放地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移说明,拒接理由等信息.、资产转移根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产转移单中,转移单号软件自动生成,一个转移单号可以有多个资产条目.2.2、资产处理2.2.1、资产调拨<1>资产调拨查询根据调拨单号等查询信息,资产调拨包括调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,存放地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨说明,拒收理由等信息.<2>资产调拨管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产调拨单中,调拨单号软件自动生成,一个调拨单号可以有多个资产条目.2.2.2、资产退出<1>资产退出信息查询根据退出单号等查询信息,资产退出包括退出单号,退出日期,退出方式,残值收入,经办人员,经办时间,经办部门,经办单位,退出说明等信息.<2>资产退出管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产退出单中,退出单号软件自动生成,一个退出单号可以有多个资产条目.2.2.3、资产处置<1>资产处置信息查询根据处置单号等查询信息,资产处置包括处置单号,处置日期,处置方式,处置总价,处置费用,处置原因,委托公司,经办人员,经办单位,经办部门,处置备注等信息.〕2〔资产处置管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产处置单中,处置单号软件自动生成,一个处置单号可以有多个资产条目.3、盘点管理3.1、条码打印3.1.1、资产条码打印根据检索出来的资产基本信息,选择要打印条形码的资产,打印对应的条形码.3.2、资产盘点管理3.2.1、资产盘点任务信息查询根据盘点任务编号,任务名称信息查询盘点任务单号信息.盘点任务包括任务编号,任务名称,输出方式,盘点单位,资产截至日期,任务截至日期,不盘点资产是否按盘到处理,单位模式,盘点类型,盘点说明等信息.3.2.2、盘点任务管理新增盘点任务,盘点任务单号固定资产系统自动生成.然后使用手持终端扫描固定资产的条形码,便于最终形成盘点记录.对盘点任务进行删除与修改操作.3.2.4、资产盘点<1>上传手持终端的固定资产的盘点结果;<2>固定资产系统上传盘点结果;<3>固定资产系统提供盘点功能对盘点结果和系统中固定资产情况进行最终盘点,形成盘点结果和报表.4、资产查询4.1、有效资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的有效资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的有效资产信息.4.2、转移资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的转移资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的转移资产信息.4.3、调拨资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的调拨资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的调拨资产信息.4.4、退出资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的退出资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的退出资产信息.4.5、处置资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的处置资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的处置资产信息.4.6、历史资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的历史资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的历史资产信息.4.7、到期资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的到期资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的到期资产信息.5、系统报表5.1、生成报表生成报表按部门分类,每个部门包括分类明细,资产明细,分类汇总等.其他明细表可生成维修报表,借用归还报表等.5.2、导出报表将分类明细,资产明细,分类汇总生成的报表导出到Excel中.5.3、打印报表将分类明细,资产明细,分类汇总生成的报表以网页形式打印报表6、系统设置6.1、单位管理根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的单位,并且可以设定单位之间的监管关系.6.2、部门管理每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息,还可以对部门的部门名称等基本信息进行维护,操作简单方便.6.3、人员管理每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息,还可以对人员的用户名等基本信息进行维护,操作简单方便,并提供恢复初始密码功能.6.4、存放地点管理实现资产存放地点的查询、增加、修改和删除,形成存放地点字典表.6.5、资产性质管理实现资产性质的查询、增加、修改和删除,形成资产性质字典表.6.6、资产分类管理各单位根据本单位的需要进行资产分类划分,确定资产分类办法,资产分类可实现多层管理,使固定资产系统看起来更加直观,用户可以在资产分类管理模块中中直接对资产类别进行维护,如查询、增加、修改和删除.6.7、供应商管理实现供应厂商的查询、增加、修改和删除,便于前端进行资产管理.7、权限管理7.1、权限控制权限控制主要用于管理固定资产系统中的用户、角色和权限设置,控制固定资产系统中单位或人员的权限.<1>角色管理固定资产管理员可以根据需要定义出各种角色,并将用户维护进入相应的角色,以便给用户赋权.<2>权限设置实现角色权限和用户权限两种权限设置功能,功能包括资产的整个生命周期过程的功能,资产管理员可干净角色或用户所能进行的操作范围为角色或用户设置每一项操作的权限,权限设置的方式包括功能权限和监管关系.监管单位具有资产转移、报废等资产复审的功能,监管单位可授权本单位的某人员完成审核工作.7.2、系统登录用户根据所属单位、用户名及密码登录固定资产系统,根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作.7.2.1、管理单位管理单位登录固定资产系统,可以进行本单位固定资产的整个生命周期过程中的管理,但是对应并行单位的固定资产信息无权进行所有的操作.7.2.2、监管单位监管单位登录固定资产系统,除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外,还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作.8、资产监管系统中提供了资产监管模块,监管模块只有监管单位才能看见,监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管,确保固定资产信息的可靠性.监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审,管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后,才能完成资产变动或报废,实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用,避免资产混乱.8.1、申请资产变动当资产管理单位的资产出现变动时,需要向监管单位进行资产变动申请.系统中增加申请资产变动申请功能,申请后该资产置为审批状态,管理单位仍然可以看到该资产信息,只有监管单位同意审批后资产变动才能完成,不能够随心所欲变动已有资产.8.2、资产变动审批系统中提供资产审批功能,监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批,如果同意则管理单位可以进行资产变动,不同意监管单位需要填写审批意见,终止此次变动申请.8.3、审批信息查询系统中提供审批信息查看、查询功能,资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息;监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况.9、PDA手持终端<1>资产信息查询在资产日常管理中,PDA手持终端机有扫描及存储资产条码功能便于离线盘点.为了便于工作的高效和手持终端的合理利用,固定资产系统同时提供手持终端的在线资产查询功能,利用wifi上网方式与后台数据库通讯交换数据,查询资产基本信息.当利用手持终端进行条码扫描时,不仅可以将条码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限等基本信息.<2>盘点使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的条形码,把条形码信息存储于手持终端,然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换,进行资产盘点,形成盘点结果及报表.PDA手持终端在资产管理中可以实现一下功能:第一:条码扫描,采集数据资产管理人员通过PDA智能终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产统计工作.第二:快速盘点,高效管理终端的条码扫描功能,通过扫描条码快速实现资产盘点,为企业提供了一种高效管理资产的方式.第三:去除手工记账,减少盘点错误强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作.实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误.第四:双边互导,获得信息固定资产提供系统与PDA手持终端数据通过wifi无线传输,扫描后即可实时获得资产信息.。
固定资产管理系统的设计与实现
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固定资产管理系统的设计与实现固定资产是指企业长期使用、具有一定价值并且对企业生产经营具有重要作用的资产,包括房屋厂房、机械设备、交通工具等。
固定资产的管理对于企业的正常运营和发展非常重要,一个好的固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的全面管理和监控。
本文将从需求分析、系统设计和系统实现三个方面来介绍固定资产管理系统的设计与实现。
一、需求分析1.功能需求:根据企业的实际情况和要求,确定系统所需实现的功能模块,包括固定资产入库、出库、变更、报废、清查、台账管理等功能。
2.数据需求:明确系统所需要管理的数据,包括固定资产的基本信息、属性信息、价值信息、变更信息等。
3.用户需求:了解不同用户的需求,确定系统的用户角色和权限,包括管理员、操作员、审批人等。
4.界面需求:根据用户的需求,设计简洁友好的界面,提供直观易用的操作方式。
5.扩展需求:考虑未来的扩展需求,例如与其他系统的对接、移动端的支持等。
二、系统设计1.数据库设计:根据数据需求,设计合适的数据库结构,包括固定资产的基本信息表、属性信息表、变更信息表等。
使用合适的数据类型和关系型数据库管理系统进行存储和管理。
2.系统架构设计:根据功能需求和用户需求,设计系统的整体架构,包括前端界面、后端业务逻辑和数据库。
采用层次化的设计,分离不同功能模块,提高系统的可维护性和可扩展性。
3.用户角色和权限设计:根据用户需求,确定系统的用户角色和权限,并设计相应的用户管理模块,包括用户注册、登录、权限设置等。
4.流程设计:根据固定资产的管理流程,设计相应的流程模块,包括入库流程、出库流程、变更流程等。
提供流程引擎和审批模块,实现流程的自动化和可追溯性。
三、系统实现1. 前端实现:根据界面需求和系统设计,采用合适的前端技术(如HTML、CSS、JavaScript等),设计和实现系统的前端界面,包括用户界面、功能界面等。
保证界面的友好性和响应速度。
2. 后端实现:根据系统设计,采用合适的后端技术(如Java、Python等),设计和实现系统的业务逻辑和数据库操作。
高等学校固定资产管理系统
![高等学校固定资产管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/00104dbd760bf78a6529647d27284b73f242362b.png)
高等学校固定资产管理系统(一)开发背景随着我国高等教育事业的迅猛进展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,治理难度越来越大。
专门是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产治理工作不断提出新要求。
然而,多年来固定资产治理工作一直是高校治理的一个薄弱环节,治理基础工作不够规范,资产安全操纵体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在许多的学校依旧存在,与高等教育进展改革的新形势专门不适应。
近几年来,为加强固定资产治理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探究,开发治理软件,开始使用运算机治理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。
但总的看来,这些软件实现的往往是对原先手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的治理,未能从全然上改变高校固定资产治理被动、滞后的局面。
因此,必须从有力支撑高等教育进展改革的高度动身,对固定资产治理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现治理水平上的飞跃。
2000年初,山东省教育厅召集省内部分治理专家,对高校的固定资产治理工作进行了系统研究,提出了“运用现代信息技术,建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标,制定了开发设计《高等学校固定资产治理系统》的工作打算,并着手进行调查研究。
2001年5月,与济南国子数码科技合作,成立了专门的开发团队,进入实质性开发时期。
2002年11月,顺利完成了开发任务,并通过了鉴定,在全省范畴内推广应用。
运行一年后,对系统进行了连续完善和再创新,升级为《高等学校固定资产治理系统(2003版)》。
《高等学校固定资产治理系统》是一个真正网上治理系统,能够由各级治理人员在校园网上实施各项治理活动,传递治理信息。
治理的对象涵盖了学校各类固定资产,包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈设品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化治理。
固定资产管理系统方案
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固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案1.引言本文档旨在介绍一个完整的固定资产管理系统方案,以帮助组织和企业有效管理和跟踪其固定资产。
本方案将包括系统的架构、功能模块、数据流程、安全保障措施、实施计划以及预期的效益等内容。
2.系统概述2.1 目标本系统的目标是提供一个全面且可靠的固定资产管理解决方案,帮助组织实现对固定资产的准确追踪、有效管理和科学决策。
2.2 系统模块本系统将包括以下主要模块:2.2.1 资产登记模块该模块用于对固定资产进行登记,并记录资产的基本信息,如资产编码、名称、规格、数量等。
2.2.2 资产入库模块该模块用于管理固定资产的入库流程,包括验收、编号、归档等步骤。
2.2.3 资产借用/领用模块该模块用于管理资产的借用和领用流程,记录借用人员、借用时间、归还日期等信息。
2.2.4 资产维修/保养模块该模块用于管理资产的维修和保养工作,包括维修记录、维修费用、保养计划等。
2.2.5 资产调拨/转移模块该模块用于管理资产的调拨和转移流程,记录调拨方、接收方、调拨日期等信息。
2.2.6 资产报废模块该模块用于管理资产的报废流程,包括填写报废申请、审核、报废清理等步骤。
2.2.7 资产查询/统计模块该模块用于查询和统计固定资产的相关信息,包括资产清单、使用情况、折旧情况等。
2.3 数据流程本系统将建立一个完整的固定资产数据流程,确保资产信息的准确、及时和可靠性。
具体数据流程如下:2.3.1 资产登记流程1.提交资产登记申请2.审核申请并资产编码3.归档资产登记信息2.3.2 资产入库流程1.提交资产入库申请2.验收资产并记录入库信息3.自动资产条码及编号4.归档入库记录2.3.3 资产借用/领用流程1.提交借用/领用申请2.审核申请并记录借用/领用信息3.提醒归还日期4.归档借用/领用记录2.3.4 资产维修/保养流程1.提交维修/保养申请2.审核申请并安排维修/保养工作3.记录维修/保养过程和费用4.归档维修/保养记录2.3.5 资产调拨/转移流程1.提交调拨/转移申请2.审核申请并记录调拨/转移信息3.更新资产位置和归属4.归档调拨/转移记录2.3.6 资产报废流程1.提交报废申请2.审核申请并记录报废信息3.进行报废清理和销毁4.归档报废记录2.3.7 资产查询/统计流程1.查询资产基本信息2.统计资产使用情况和折旧情况3.相关报表3.系统实施计划本系统的实施计划分为以下几个阶段:3.1 系统需求分析和设计在本阶段,我们将与组织和企业的各个部门合作,详细了解其固定资产管理需求,并设计出符合其需求的系统架构和功能模块。
固定资产管理系统方案
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固定资产管理系统方案本文档旨在提供一个完整的固定资产管理系统方案,以帮助企业更高效地管理和跟踪其固定资产。
以下是本文档的详细章节。
1:引言1.1 目的1.2 背景1.3 范围2:系统概述2.1 系统目标2.2 功能需求2.2.1 资产登记2.2.2 资产分类2.2.3 资产采购申请2.2.4 资产验收2.2.5 资产报废2.2.6 资产维修与保养2.3 非功能需求2.3.1 安全性2.3.2 可靠性2.3.3 可扩展性3:系统设计3.1 系统架构3.2 数据库设计3.3 用户界面设计3.4 系统集成3.5 系统安全设计4:实施计划4.1 项目规划4.1.1 项目目标4.1.2 项目里程碑 4.1.3 项目资源需求 4.2 风险管理计划4.3 培训计划5:系统测试5.1 功能测试5.2 性能测试5.3 安全测试5.4 用户验收测试6:上线和运维6.1 系统部署6.2 运维计划6.2.1 日常维护 6.2.2 故障处理 6.3 系统备份和恢复附件:本文档涉及的附件包括:- 数据库设计文档- 用户界面设计稿- 测试用例法律名词及注释:1:资产:指企业拥有并用于经营活动的固定财产,包括土地、建筑物、机器设备等。
2:登记:将资产的基本信息记录在管理系统中,包括资产编号、名称、规格等。
3:分类:按照特定的标准将资产分为不同的类别,便于管理和统计。
4:采购申请:向上级部门提出申请,以购买新的固定资产。
5:验收:在采购资产到达后,将其与采购合同进行比对,确保符合要求后接受资产,并在系统中记录。
6:报废:对老化或损坏严重的资产进行处理,并在系统中标记为报废。
7:维修与保养:对资产进行定期的维护和保养工作,确保其正常运行和延长使用寿命。
固定资产信息管理系统
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固定资产信息管理系统第小组目录序言项目名称项目团队1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言2.项目概述3.实施计划4.支持条件5.专题计划要点需求说明书1.引言2.任务概述3.需求规定4.运行环境规定概要设计说明书1.引言2.总体设计3.接口设计4.运行设计5.系统数据结构设计6.系统出错处理设计数据库设计说明书1.引言2.外部设计3.结构设计4.运用设计详细设计说明书1.引言2.系统结构3.模块1(标识符)设计说明4.模块2(标识符)设计说明接口模块开发说明1.标题2.模块开发情况表3.功能说明4.设计说明5.硬件部分的设计结果6.软件的设计结果7.测试说明8.复审的结论用户手册概要1.引言2.用途3.运行环境4.使用过程项目开发总结1.引言2.实际开发结果3.开发工作评价4.经验与教训序言项目是指用有限的资源,在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。
从项目的概念我们可以看出,一个项目的成功受到很多方面因素(如时间、成本和质量)的约束,要保障项目的顺利完成,必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。
目前,IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理.项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。
本课程通过一个信息管理系统,将学生分配为不同的项目角色(包括:PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色)。
学生以项目组成员的形成来参与项目,每组成员为3人,每个学生至少承担一个角色。
学生通过完成自己所负责的每项工作,可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识,从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距,为将来就业做好充分的准备.项目实训的内容主要包括:1)项目分组,确定项目组各角色;2)个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作,并按规范编写个类文档.项目名称:固定资产信息管理系统项目团队:1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言①编写的目的固定资产,是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用年限超过一年且单位价值较高的有形资产,是生产经营活动的物质技术基础和资产总额的重要组成部分,具有价值高、使用周期长、地点分散和管理难度较大等特点。
固定资产管理系统软件开发方案
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固定资产管理系统开发方案唐山唯物科技有限公司一、系统介绍为了解决企、事业固定资产管理中帐、卡、物不符,资产不明,设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失、设备报修、报修费用等等问题,为企、事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平,本着上述方针,经过充分调研,开发出一套完善的固定资产管理系统,使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
二、开发综述开发此系统,必须遵循如下原则:1、建立统一的数据平台,在此数据平台中集成了固定资产设备的各项数据,并考虑固资设备数据库与其他数据库等相互间的衔接,保持共性数据结构的一致性,充分实现不同系统间的数据共享。
2、充分调研基层班组,领导层,了解他们的实际需求。
在软件中得到业务的重大体现,面向基层班组设计的指导思想,就是把设备管理的科学化和自动化引向基层,同样可以使得设备数据更真实、更完整,同时数据更新更及时;而领导层是整个业务的核心,掌管着固资计划、审批等流程,各类报表在这里能够得到最大展现。
3、面向主体业务,以固定资产主体业务设计系统流程,突出固资借还、送修等业务过程的信息化管理,使业务规范化,并方便进行督促、监督和检查。
根据固资主体业务安排,使相同信息采取一点录入、多点共享。
根据上述原则,固资管理系统的系统构成方案如表1所示。
表1 固定资产管理系统构成简单流程如下:综上所述,本系统在业务结构上摆脱传统部门观念的束缚,以“计划、工作流、反馈”流程方向为主线进行功能定义,基于信息流内在关联进行业务模块的划分,保证了信息在系统内高效流动及充分集成;并在模块内采取“计划→实施→反馈”的结构模型,从而在根本上保证各系统间的无缝集成,实现真正意义上的实时反馈及动态平衡。
同时,在业务实现上尽可能减少中间层次,使整个系统趋于扁平化,通过计算机网络系统的介入,增加信息流动及业务控制的效率,以单一、高效的中心控制(调度)及反馈机制取代多层传递的传统管理方式,减少控制及反馈中的滞后及变形。
固定资产管理系统设计方案
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固定资产管理系统设计方案一、方案目标和范围1.1 目标这个方案的主要目的是打造一个科学合理的固定资产管理系统,旨在提升资产管理的效率。
简单来说,就是要确保我们的资产安全、降低管理成本,同时增强企业的整体竞争力。
具体来说,我们希望:- 准确记录固定资产的购买、使用和维护情况。
- 提升资产使用效率,减少闲置和浪费。
- 实现对固定资产的实时监控和评估。
- 建立一个完整的报废和处置流程。
1.2 范围这个方案适合中型企业,涵盖了固定资产的登记、管理、维护和报废的整个过程。
系统将包括资产信息管理、维护管理、报废管理和统计分析等几个模块。
二、组织现状与需求分析2.1 现状目前企业在固定资产管理方面存在不少问题,比如:- 资产信息记录不全,导致我们根本无法准确跟踪资产的状态。
- 资产使用效率低下,闲置资产在占用企业资源。
- 缺乏有效的维护机制,导致资产老化和损坏。
- 报废流程不够规范,造成了资产损失和管理混乱。
2.2 用户需求通过与各部门的沟通,我们明确了几个主要需求:- 需要一个集中管理固定资产的平台,方便各部门实时查询和更新信息。
- 希望简化资产维护和报废的流程,提高管理的效率。
- 需要系统具备数据统计和分析功能,来支持决策。
三、实施步骤与操作指南3.1 系统设计3.1.1 系统架构3.1.2 模块设计1. 资产信息管理模块- 功能:资产登记、查询、修改和删除。
- 数据字段:资产编号、名称、类别、采购日期、使用部门、使用状态等。
2. 维护管理模块- 功能:维护记录、提醒和统计。
- 数据字段:维护日期、内容、人员和费用等。
3. 报废管理模块- 功能:报废申请、审批和记录。
- 数据字段:报废原因、申请人、审批人、报废日期等。
4. 统计分析模块- 功能:资产使用情况、维护成本、报废资产分析。
- 数据字段:统计结果和图表展示等。
3.2 数据采集与录入- 我们会设定统一的数据录入标准,确保信息的准确性和完整性。
- 通过条形码或二维码技术,实现资产信息的快速录入和识别。
固定资产管理系统开发文档
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固定资产管理系统开发文档眉山市联创电脑有限公司固定资产管理系统软件开发文档目录1. 项目概述 (4)1.1. 项目背景 (4)1.2. 参考资料 (4)1.3. 任务描述 (5)1.3.1. 目标 (5)1.4. 运行环境 (5)1.5. 条件限制 (5)2. 数据描述 (5)2.1. 静态数据 (5)2.2. 动态数据 (5)2.3. 数据库介绍 (5)2.4. 数据词典 (5)2.5. 数据采集 (5)3. 业务需求 (5)3.1. 业务需求概述 (5)3.1.1. 增加资产 (5)3.1.2. 实物管理 (5)3.1.3. 资产管理 (5)4. 业务流程设计 (5)4.1. 增加资产 (5)4.2. 工程转固 (5)4.3. 其他新增 (5)4.4. 实物管理 (5)4.4.1. 清查 (5)4.4.2. 闲置处理 (5)4.4.3. 报废 (5)4.4.4. 调拨 (5)4.4.5. 出租 (5)4.4.6. 出售 (5)4.4.7. 盘亏盘盈 (5)4.4.8. 资产管理 (5)4.4.9. 折旧调整 (5)4.4.10. 每月折旧 (5)4.5. 功能需求设计 (5)5. 运行需求 (5)5.1. 用户界面 (5)5.2. 硬件接口 (5)5.3. 软件接口 (5)5.4. 故障处理 (5)6. 其它需求 (5)1.项目概述FIS二期工程建设即将拉开,目标是将帐务处理与会计报表、工程财务与固定资产、电信卡、税务会计、财务分析、联机计费等作不同的模块,分期建设,以形成完整的财务及企业管理信息。
固定资产集中核算,投资主要信息自动统计与报告,依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。
固定资产数据信息丰富,多方核对控制,基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。
1.1. 项目背景本项目是正安杰公司为提高公司在建工程管理水平,实现在建工程和固定资产管理计算机化和网络化。
固定资产部分,公司管理巨量的昂贵资产,要满足低成本, 高速度建设网络基础设施的要求,有效利用有限的预算/资源,为将来的上市,公司报表披露的准确性,而目前虽然有一个单机版的管理系统,依然不能实现没有集成的信息系统,当同时管理多个工程项目却只有有限的, 缺少有价值的管理信息。
固定资产管理系统20页word文档
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固定资产管理系统<P>系统设计<BR>2.1 、系统方案设定<BR>企业在充分认识到固定资产管理的重要性下,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。
固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。
<BR> 固定资产投资是社会维持简单再生产和扩大再生产的主要手段,适度的投资规模和合理的投资结构对于实现国家经济发展战略具有重大意义。
及时、准确、完整地获得全社会投资规模、结构和效益以及前景预测的有关信息,是国家建立宏观调控机制、制定产业政策、提高决策水平、实现全社会总供给与总需求的积极平衡和社会资源合理分配的重要条件。
<BR>目前企业对固定资产投资的管理主要是采用书面文字记录为主、电脑EXECL 表格统计为辅的方法,随着工作的发展,这种管理的局限性日益突出出来。
主要表现在记录、检索和统计时十分不便。
<BR>为全面加强对固定资产投资的宏观管理和指导,企业建立固定资产管理信息系统,对企业宏观经济进行快速检索和统计是必需的。
<BR>本系统是一个由多项数据组成的相互紧密关联的开放性系统,既有项目数据、又有文档数据。
建设这一系统应当系统地规划固定资产投资管理体系,健全固定资产投资管理数据标准,如行业分类标准、分类总投资标准、项目文档分类标准,以及建设性质划分、项目编号标准<BR>2.2、系统实现功能<BR>《固定资产管理系统》是一套对固定资产档案、增加、折旧、维修、盘存、清理、转让等进行全面管理的系统。
<BR> 该系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。
固定资产管理系统开发文档.docx
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固定资产管理系统开发文档.docx眉山市联创电脑有限公司固定资产管理系统软件开发文档目录1. 项目概述 (4)1.1. 项目背景 (4)1.2. 参考资料 (4)1.3. 任务描述 (5)1.3.1. 目标 (5)1.4. 运行环境 (5)1.5. 条件限制 (6)2. 数据描述 (6)2.1. 静态数据 (6)2.2. 动态数据 (6)2.3. 数据库介绍 (7)2.4. 数据词典 (7)2.5. 数据采集 (8)3. 业务需求 (9)3.1. 业务需求概述 (9)3.1.1. 增加资产 (9)3.1.2. 实物管理 (10)3.1.3. 资产管理 (11)4. 业务流程设计 (11)4.1. 增加资产 (12)4.2. 工程转固 (13)4.3. 其他新增 (14)4.4. 实物管理 (14)4.4.1. 清查 (14)4.4.2. 闲置处理 (15)4.4.3. 报废 (16)4.4.4. 调拨 (16)4.4.5. 出租 (18)4.4.6. 出售 (18)4.4.7. 盘亏盘盈 (18)4.4.8. 资产管理 (19)4.4.9. 折旧调整 (19)4.4.10. 每月折旧 (20)4.5. 功能需求设计 (20)5. 运行需求 (23)5.1. 用户界面 (23)5.2. 硬件接口 (23)5.3. 软件接口 (23)5.4. 故障处理 (23)6. 其它需求 (23)1.项目概述FIS 二期工程建设即将拉开,目标是将帐务处理与会计报表、工程财务与固定资产、电信卡、税务会计、财务分析、联机计费等作不同的模块,分期建设,以形成完整的财务及企业管理信息。
固定资产集中核算,投资主要信息自动统计与报告,依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。
固定资产数据信息丰富,多方核对控制,基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。
1.1. 项目背景本项目是正安杰公司为提高公司在建工程管理水平,实现在建工程和固定资产管理计算机化和网络化。
基于excel的固定资产管理系统设计(完稿)
![基于excel的固定资产管理系统设计(完稿)](https://img.taocdn.com/s3/m/cec4bbf54693daef5ef73d71.png)
编号:审定成绩:重庆邮电大学毕业设计(论文)设计(论文)题目:基于Excel的固定资产管理系统计学院名称:学生姓名:向上专业:班级:学号:指导教师:答辩组负责人:填表时间:年月重庆邮电大学教务处制摘要基于Excel的固定资产管理系统设计,是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。
系统最大的特点是通用性、简单操作性,适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。
此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。
随着各公司资产的增多,基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显,同时也是一种使公司的管理工作更有条理,更方便,更有效率的管理系统软件。
本系统在之前许多固定资产管理系统的基础上,添加了宏,使得操作更加简洁,数据录入工作更加方便,只需要一个按钮,数据便可以实现准确无误的自动生成,极大限度的缩短了办公时间;此系统还人性化的加设了一张说明表,表明系统的优缺点,适用范围,简单,明了;封面的设计跟为一目了然的显示了具体折旧数据,在实际公司统计中,可以直接打印出封面,切切实实的做到了省时、简单、便捷、精确。
【关键词】Excel 固定资产管理系统ABSTRACTFixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software.This system in many fixed assets management system before, on the basis of macro added, making operation more concise, data entry work more convenient, only need a button, data and can realize accurate automatic generation, the great limit shorten the time of office; The system also humanized added that a watch, and the advantages and disadvantages of the show that the system is wide and, simply, clearly; The design of the cover with for the be clear at a glance the specific depreciation that data, in actual company in statistics, can be directly to print out the cover, earnest effort did save time, simple, convenient and precise.[ Key words ] Excel Fixed assets Management system目录绪论 (1)第一章固定资产折旧明细表设计 (2)第一节明细表整体框架设计 (2)一、栏目的设计 (2)………………二、栏目之间关系的设计 (2)………………第二节明细表外观的设计 (3)一、数据录入区的设计 (3)………………二、筛选栏的设计 (4)………………第三节栏目间计算公式的设计 (5)………………第四节“宏”设计 (10)………………第二章封面的设计 (12)………………第三章系统说明的设计 (13)………………第四章系统应用示例 (14)结论 (15)致谢 (16)参考文献 (17)附录 (18)一、英文原文 (18)二、中文翻译 (25)第一章绪论随着社会经济的不断发展,企业规模越来越大,企业资产维护变得越来越困难,在手工管理方式下,财务人员在对资产进行折旧时,需要查阅上一个月的资产信息,根据上一个月的资产信息核算折旧资产。
固定资产管理系统说明书(软件工程)
![固定资产管理系统说明书(软件工程)](https://img.taocdn.com/s3/m/4b498dfd770bf78a65295471.png)
固定资产管理系统1 需求分析1.1系统现状固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
据此分析原系统主要问题有:1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。
2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。
3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。
4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。
1.2用户需求分析根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。
固定资产管理系统需要实现的功能如下:1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。
2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。
3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。
4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。
总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:固定资产管理系统档案管理子系统查询管理子系统资产管理子系统购入记录报废记录维修记录外借记录购买资产资产维修资产报废资产外借查询总资产查询外借资产查询维修资产查询报废资产登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。
1.3系统功能需求待开发的软件功能需求:本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。
1.4总体功能需求固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下:图1 系统层次方框图对系统功能解释如下:1.档案管理:当新购入固定资产时会在系统中存档,维修资产的时候会登记维修记录,如果有资产报废和外界也要在系统中有记录;2. 资产管理:该子系统主要负责对固定资产的购买,维修。
固定资产管理系统软件开发方案
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固定资产管理系统软件开发方案
一、开发背景
1.1固定资产管理系统介绍
现代企业生产经营活动中,大量物质资产用于企业的生产经营活动,
这类资产统称为固定资产。
为了保证固定资产的有效管理,需要开发一个
固定资产管理系统来对资产进行有效的管理。
固定资产管理系统是一个比
较复杂的重要系统,它可以实时地掌握企业固定资产的数量、性质、状况、费用及位置等情况,同时能够实时地根据企业资产信息记录管理、资产折旧、资产盘点分析等,从而帮助企业更有效地实施资产管理,实现企业财
务节约。
1.2开发目的
二、功能框架
2.1功能需求
资产管理:资产信息录入、资产信息查询、资产追踪、资产报废、
资产维修、资产核算等
报表管理:资产会计核算表、折旧表、盘点表等
服务台:报修服务、折旧服务、盘点服务、资产核算服务等
系统管理:用户管理、角色管理、权限管理、日志管理等。
固定资产管理项目开发计划
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固定资产管理项目开发计划固定资产管理系统项目开发计划06软件工程本科曾耀毅17号1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2项目概述 (3)2.1工作内容。
(3)2.2主要参加人员 (3)2.3产品 (3)2.3.1程序 (3)2.3.2文件 (5)2.3.3服务 (5)2.3.4非移交的产品 (5)2.4验收标准 (5)2.5完成项目的最迟期限 (6)2.6本计划的批准者和批准日期 (6)3实施计划 (6)3.1工作任务的分解与人员分工 (6)3.2接口人员 (6)3.3进度 (7)3.4预算 (7)3.5关键问题 (7)4支持条件 (7)4.1计算机系统支持 (7)4.2需由用户承担的工作 (8)4.3由外单位提供的条件 (8)5专题计划要点 (8)固定资产项目开发计划1引言计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面,已经成为我们学习和工作的得力助手,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。
各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。
然而,虽然现在世界上的各种软件层出不穷,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。
1.1编写目的本计划的编写目的在于研究固定资产管理系统软件的开发途径和应用方法。
为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据本计划的预期读者是与固定资产管理管理系统软件开发有联系的决策人,开发组成人员,扶助开发者,支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。
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固定资产管理系统
开发文档
眉山市联创电脑有限公司
固定资产管理系统软件
开
发
文
档
目录
1. 项目概述 (5)
1.1. 项目背景 (5)
1.2. 参考资料 (6)
1.3. 任务描述 (6)
1.3.1. 目标 (6)
1.4. 运行环境 (7)
1.5. 条件限制 (8)
2. 数据描述 (8)
2.1. 静态数据 (8)
2.2. 动态数据 (9)
2.3. 数据库介绍 (9)
2.4. 数据词典 (9)
2.5. 数据采集 (11)
3. 业务需求 (12)
3.1. 业务需求概述 (12)
3.1.1. 增加资产 (12)
3.1.2. 实物管理 (13)
3.1.3. 资产管理 (15)
4. 业务流程设计 (15)
4.1. 增加资产 (16)
4.2. 工程转固 (17)
4.3. 其它新增 (18)
4.4. 实物管理 (19)
4.4.1. 清查 (19)
4.4.2. 闲置处理 (20)
4.4.3. 报废 (20)
4.4.4. 调拨 (21)
4.4.5. 出租 (23)
4.4.6. 出售 (23)
4.4.7. 盘亏盘盈 (23)
4.4.8. 资产管理 (24)
4.4.9. 折旧调整 (25)
4.4.10. 每月折旧 (26)
4.5. 功能需求设计................................................... 错误!未定义书签。
5. 运行需求 (30)
5.1. 用户界面 (30)
5.2. 硬件接口 (30)
5.3. 软件接口 (30)
5.4. 故障处理 (30)
6. 其它需求 (30)
1.项目概述
FIS二期工程建设即将拉开,目标是将帐务处理与会计报表、工程财务与固定资产、电信卡、税务会计、财务分析、联机计费等作不同的模块,分期建设,以形成完整的财务及企业管理信息。
固定资产集中核算,投资主要信息自动统计与报告,依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。
固定资产数据信息丰富,多方核对控制,基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。
1.1. 项目背景
本项目是正安杰公司为提高公司在建工程管理水平,实现在建工程和固定资产管理计算机化和网络化。
固定资产部分,公司管理巨量的昂贵资产,要满足低成本, 高速度建设网络基础设施的要求,有效利用有限的预算/资源,为将来的上市,公司报表披露的准确性,而当前虽然有一个单机版的管理系统,依然不能实现没有集成的信息系统,当同时管理多个工程项目却只有有限的, 缺少有价值的管理信息。
实际问题中调拨和盘点问题长期困扰企业管理。
1.2. 参考资料
1)“关于正安杰公司固定资产实物管理系统前期调研和流程图”。
2)《公司固定资产管理办法(试行)》。
3)会计电算化管理办法财政部(1994)财会字第27号发布。
4)会计核算软件基本功能规范财政部(1994)财会字第27号发布。
5)会计电算化工作规范财政部财会字(1996)第17号发布。
1.3. 任务描述
1.3.1.目标
总目标:解决工程管理和财务管理脱节问题,减轻固定资产管理员的工作,提高固定资产管理效率,加强固定资产实物管理,确保固定资产中高值低易品的完整及保值、增值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备的使用率和增值率。
提高工程会计工程效率,增强固定资产数据的及时性和准确性。
固定资产集中核算,投资主要信息自动统计与报告,依托信息化手段完成。