秘书工作中的人际关系

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秘书工作中如何维护良好的人际关系

秘书工作中如何维护良好的人际关系

秘书工作中如何维护良好的人际关系在当今复杂多变的职场环境中,秘书作为组织中的重要角色,不仅需要具备出色的专业技能,还需要善于维护良好的人际关系。

良好的人际关系能够提高工作效率,营造和谐的工作氛围,为个人和组织的发展创造有利条件。

那么,秘书在工作中应如何维护良好的人际关系呢?首先,要保持积极的态度和真诚的笑容。

态度决定一切,一个积极向上、充满热情的态度会让人感到愉悦和舒适。

无论面对领导、同事还是外部合作伙伴,都应以真诚的笑容迎接,传递出友善和亲和力。

这样能够在第一时间打破陌生感,为建立良好的关系奠定基础。

其次,学会倾听是至关重要的。

在与他人交流时,要全神贯注地倾听对方的意见、想法和需求,不要轻易打断。

通过倾听,可以更好地理解对方的立场和观点,从而做出恰当的回应。

同时,倾听也能让对方感受到被尊重,增强彼此之间的信任。

再者,注重沟通技巧。

清晰、准确、简洁地表达自己的想法和观点,避免使用模棱两可或含糊不清的语言。

在与领导沟通时,要注意语气和措辞,尊重领导的权威;与同事交流时,要平等相待,保持谦逊。

此外,还要根据不同的对象和情境,选择合适的沟通方式,如面对面交流、电话沟通、邮件往来等。

尊重他人的意见和观点也是维护良好人际关系的关键。

每个人都有自己的想法和看法,即使存在分歧,也应尊重对方的权利。

不要强行将自己的观点强加给别人,而是通过理性的讨论和协商,寻求共识。

在工作中,遇到问题时,多从他人的角度思考,理解他们的处境和困难,这样能够减少冲突和矛盾。

秘书工作往往涉及到大量的信息传递和协调工作,因此,及时、准确地传达信息是非常重要的。

对于领导的指示和要求,要迅速、清晰地传达给相关人员;对于同事的反馈和问题,也要及时向领导汇报。

在信息传递过程中,要确保信息的完整性和准确性,避免因信息误解而导致工作失误和人际关系紧张。

此外,要善于赞美和鼓励他人。

每个人都希望得到认可和肯定,适时的赞美和鼓励能够激发他人的工作积极性和创造力。

浅论秘书工作与人际关系-修改稿2

浅论秘书工作与人际关系-修改稿2

摘要在现代组织中,有效的沟通已成为组织内部信息交流的主要渠道,成为影响组织运行效率高低的关键因素之一,其中,秘书作为现代组织中的重要职位角色,其在组织内部的沟通协调能力以及其人际关系的稳定性,直接影响组织内部信息交流的效率。

因此有必要从现代组织理论出发,对秘书、人际关系等基本概念进行全面梳理,探讨秘书这一职位在现代组织中处理人际关系的重要性,进而阐明在现代组织中秘书人际关系的层次结构和处理原则与艺术性,进而提出构建秘书良性人际关系的策略与建议。

关键词:现代组织、秘书工作、人际关系目录浅论秘书工作与人际关系 (1)一相关概念 (1)1.1 秘书与秘书工作 (1)1.1.1 秘书的概念 (1)1.1.2 秘书工作的内容与特征 (2)1.2 人际关系 (3)1.2.1 人际关系的概念 (3)1.2.2 人际关系的重要性 (3)1.3 秘书处理人际关系的重要性 (4)1.3.1 秘书工作的综合性决定其人际关系的复杂性 (4)1.3.2 秘书工作的辅助性决定其人际关系的层次性 (4)1.3.3 秘书人际关系效率决定组织运行绩效 (5)二、秘书人际关系的结构特征及处理的艺术性 (5)2.1 秘书人际关系的层次结构特征 (5)2.1.1 秘书人际关系的层次特点 (5)2.1.2 秘书人际关系的实践原则 (6)2.2 秘书人际关系处理的艺术性 (7)2.2.1 与上级领导人际关系的艺术性 (7)2.2.2 与平级同事人际关系的艺术性 (8)2.2.3 与下级下属人际关系的艺术性 (8)三、构建秘书良好人际关系的策略 (9)3.1交集效应策略 (9)3.2有限开放策略 (9)3.3换位思考策略 (9)3.4善做听众策略 (10)3.5真诚赞美策略 (11)3.6沉着冷静策略 (11)四、结束语 (12)【参考文献】 (12)浅论秘书工作与人际关系现代组织是指为了实现既定的目标,按一定规则和程序而设置的多层次岗位及其有相应人员隶属关系的权责角色结构。

秘书常识:与同事的关系

秘书常识:与同事的关系

一、秘书之间一律平等在秘书部门内部秘书与秘书之间,保持一种良好的人际关系是非常重要的。

关系的融洽,工作起来的心情也很舒畅;相反,如果同事之间老是闹别扭,不仅影响心情,而且影响工作效率。

秘书部门在各部门中并没有什么特殊的地位,同样,在秘书部门内部秘书之间也不存在什么“超人”。

部门内部有老人与新人之别但没有等级之分。

按照分工协作的原则,可能于雪主要是负责处理总经理的日常工作,小钢则是专管李副总经理的日常工作;虽然他俩的上司存在着职位上的差别,但他俩本身绝对没有什么差别。

但是,在实际工作中,由于领导人存在着职务上的差别,一些秘书因此而产生优越感。

如果于雪认为自己是总经理的秘书,无形之中对小钢产生一种地位上的优越感的话,那么,于雪就很难搞好与小钢的关系。

只要秘书之间闹这样的别扭,秘书部门的工作肯定就搞不好。

为了共同做好秘书部门的工作,无论是总经理的秘书,还是副总经理的秘书,都要相互尊重,相互关心,相互帮助,在工作中相互通气。

这样,如果于雪休假去了,小钢就能接替好于雪的工作,否则,领导的工作就不好开展。

秘书之间在工作中应互通信息,部门内部最好要建立这方面的制度,对互通信息的时间、内容和方式都都做出明确的规定。

二、向老秘书学习如果你是一名新秘书,那么,你对待部门里的老同事的态度要像对待上司的态度一样尊敬。

由于各公司和部门的具体情况不同,秘书的日常工作也各不相同,因此,很多专业知识在学校里是学不到的,只能靠经验丰富的老资格秘书言传身教。

为什么他们考虑问题的方法与自己当初想的不同,为什么他们要这么处理问题,经常向他们请教是提高自己水平的一条捷径;对于他们在一些细微处给你的提醒或批评要真诚地接受。

小丽是外语学院毕业的高材生,应聘做公司总裁的秘书。

综合部五个秘书,其余四个都是大专业,而且都年过30岁,因此,不到两个月,她就产生了一种无形的优越感。

这天老总开完会后对小丽说他与其他三位部门经理今晚去上海出差,让她订四张机票。

秘书建立良好的人际关系的基本要求

秘书建立良好的人际关系的基本要求

秘书建立良好的人际关系的基本要求
1. 具备良好的沟通能力。

秘书需要与各种不同背景和需求的人进行有效沟通,包括领导、同事、客户等。

秘书应具备清晰明了的表达能力和倾听技巧,能够理解对方的需求并提供适当的支持和帮助。

2. 保持积极的工作态度。

秘书应以积极的方式对待工作和工作中遇到的人,保持耐心和灵活性。

他们应该愿意帮助他人,并且能够以友善和礼貌的态度对待每个人。

3. 具备良好的人际交往能力。

秘书需要具备良好的人际交往能力,包括与各种不同的人建立信任和合作关系。

他们应该能够与同事合作,与领导保持良好的工作关系,并适应各种工作环境。

4. 保持机密性。

作为秘书,他们常常接触到各种敏感的信息和机密文件。

秘书应保持机密性,尊重并保护这些信息,确保个人和机构的利益。

5. 具备解决问题的能力。

秘书在处理日常工作中会面临各种问题和挑战。

他们需要具备解决问题的能力,并能够在压力下保持冷静和客观。

6. 能够适应多样性。

秘书需要与各种不同文化背景、工作风格和人格特点的人合作。

他们应该能够适应和尊重多样性,避免偏见和歧视。

7. 具备组织和时间管理能力。

作为秘书,他们需要处理各种日常任务和工作安排。

秘书应具备良好的组织和时间管理能力,能够有效地安排和分配任务,确保工作按时完成。

8. 持续学习和提升。

秘书应不断学习和提升自己,保持与时俱进。

他们应该关注行业动态和最新的工作技能,通过培训和自我学习不断提升自己的专业能力。

论秘书工作与人际关系处理

论秘书工作与人际关系处理

论秘书工作与人际关系处理
秘书工作与人际关系处理密切相关。

作为一名秘书,与同事、上级、客户等各种人群进行有效的沟通和合作是至关重要的。

以下是一些与人际关系处理相关的重要考虑因素:
1. 有效沟通:秘书必须具备良好的沟通能力,包括口头和书面沟通。

秘书应准确地传达信息,理解清楚他人的需求和期望,并能够提供及时和准确的反馈。

2. 聆听技巧:秘书应该有良好的聆听技巧,尊重他人的意见和建议,并展示出对他人的兴趣和关注。

通过倾听他人,秘书可以更好地理解和满足他们的需求。

3. 灵活性和适应性:作为秘书,必须能够适应和理解各种工作场景和人际关系。

秘书可能会与不同性格和工作风格的人合作,应具备灵活性和适应性,以便能够与各种人群建立良好的工作关系。

4. 冲突解决:秘书可能会遇到人际关系上的冲突和问题,应具备解决问题的能力。

秘书可以采用沟通、妥协和调解等方式来解决冲突,确保工作场所的和谐与融洽。

5. 保持专业:无论遇到何种情况,秘书应该保持专业,遵循道德规范和职业准则。

秘书应该保护机密信息,避免参与办公室政治和充当任何一方的代言人。

总而言之,秘书工作与人际关系处理紧密相关,秘书应具备良好的沟通能力、聆听技巧、灵活性和适应性,能够解决冲突,并保持专业。

这些技能和能力可以帮助秘书与各种人群建立良好的工作关系,促进工作的顺利进行。

秘书人际关系

秘书人际关系

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美国普林斯顿大学曾对1万份人事档案进行分析发 现, “智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功 因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通 能力 哈佛大学就业指导小组调查,在500名被解职的 男女中,因人际沟通不良导致工作不称职的占82 %
日本企业之神--松下集团创始人 松下幸之助的名言:
伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通
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制作人员:钱进,金志成,朱子豪,董传平 资料收集:钱进,董传平 演讲人员:金志成 活动组织:朱子豪
秘书的人际关系是一种业缘人际关系(或称工作关系), 是由于人们从事共同的或有关联的社会工作而结成的人际 关系。构成业缘人际关系的媒介是人们在社会群体中所从 事的职业。
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秘书的人际关系大致有三种情况: 在机要秘书与高级领导人那里,人际关系主要表现为秘 书与领导的关系(特点:接触面较窄,人际关系比较简 明); 一般的秘书(特点:人际关系较为广泛,需要与上下左 右打交道,需要深入基层做调查研究); 从事信访、接待、会务和一部分从事机关行政事务的秘 书(特点:解除对象比较广泛而复杂)。
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处理人际关系的技巧: 西方人戴尔•卡耐基可资借鉴的经验 1.对别人真诚; 2.微笑; 3诚的态度去赞美别人。
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一、 秘书与领导的关系
秘书与领导构成的主辅配合关系的和谐程度 和有效程度,决定着秘书工作的价值和效率,也 影响着领导工作。 领导和秘书在事业上目标一致,在工作上相互 信任、配合默契,在感情上彼此交流、相互交流 ,是做好秘书工作的关键。
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二、秘书处理与领导关系的基础
帮助领导决策
了解领导战略
熟悉政策业务
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三、秘书与领导群体的关系处理
人格地位上的平等关系 领导与秘书都是国家的公民,都享有宪法规定的平 等权利和承担同等的义务。秘书与领导的关系,应当建 立在公民的人格平等的基础之上。

秘书如何处理办公室人际关系

秘书如何处理办公室人际关系

秘书如何处理办公室人际关系摘要:本文从人际关系出发,主要讲在办公室人际关系的处理对一个秘书的重要性。

从而引申出的一个秘书如何在办公室人际关系的处理中把自己放在一个怎样的心理位置,然后浅谈了秘书在如何在办公室中处理人际关系,其中包括秘书在办公室中如何与上级、同事处理好人际关系。

最后总结出只有秘书处理好上级、同事的人际关系,才能在办公室中顺利有效地开展秘书工作。

关键词:秘书办公室人际关系上级同事人际关系是属于社会心理学的一个范畴,主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用相互影响.其涵盖面包括个人在生活.生产及其他社会活动中形成的一切人与人之间的关系.人际关系的特征是:第一是个体性.即和一般的社会关系不同,人际关系本质上表现在具体的个体间互动的过程中。

第二是情感性,即人际关系的基础就是人们彼此间的感情流动,这种情感倾向决定人际关系的和谐或非和谐。

第三是对应性,即人际关系总是与人际行为相对应。

比如喜欢某人,便会表现出亲近和帮助对方的行为,而厌恶某人则会表现出回避或攻击的行为。

正因为人际关系具有以上特征,作为秘书能否根据工作需要地处理人际关系,就显得特别重要。

作为秘书由于其工作的特殊性,人际关系就显得特别复杂——承上启下,沟通左右,联系内外秘书正处于这些关系的中枢。

对于秘书而言,人际关系越多,越融洽和谐,工作就会越顺利,如果人际关系扭曲,那么工作就很难开展。

一、秘书在办公室和上级如何相处(一)正确定位秘书与领导的关系秘书人员在办公室里起到一种枢纽桥梁的作用,主要负责上下级间的沟通、内外部门的沟通,是领导者工作上的参谋和助手,同领导者朝夕相处并与领导的工作同步运转。

所以,秘书必须很好地处理与领导之间的关系,才能更好地履行其工作职责。

正确定位秘书与领导的关系,现代社会中秘书与领导的关系是一种新型的关系,这种关系是建立在共同的理想、共同的信念、共同的任务基础之上的。

在当今社会中,秘书与领导都是人民的公仆,都是为人民服务的,只是他们的职位不同,分工不同,而在人格上是平等的,无贵贱之分。

秘书如何处理好工作中的人际关系

秘书如何处理好工作中的人际关系

秘书如何处理好工作中的人际关系因此我认为秘书在人际关系处理中大致可以分为以下几类:一、秘书和上司的相处对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。

正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。

在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。

这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。

有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。

需要学会与众多领导者相处的艺术。

对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。

秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。

怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。

对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过人多处。

他们丰富的工作经验和待人处事的方略,都是值得我们借鉴的,我们应该尊重他们。

但尊重是不是就意味着我们就要对领导百依百顺,唯唯是诺,巴结奉承,丧失自己的人格。

我认为这是没有必要的。

并不是所有的上司都是完美的。

所以在工作中,不能对领导惟命是从。

特别是对于秘书来说。

因为秘书相当于是直接为领导服务的,好比领导的贴身侍卫。

现代秘书应当做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些决定上的错误。

作为秘书,在为领导者决定事项提出拟办意见时,为领导者制定政策提供依据和方案时,一定要对所提方案的准确性、科学性负责。

在决策过程中,至于是否采纳你的意见,选定哪个方案,是领导的责任,秘书绝不能干扰领导的决策,要将“谋”和“断”分开,否则会导致行政管理体系的混乱,增加决策失误的因素。

二、秘书和同事的相处:秘书在办公室中与同事之间相处就所遵守的两个基本原则:一是真诚,真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。

浅谈秘书工作中的人际关系

浅谈秘书工作中的人际关系

浅谈秘书工作中的人际关系一是加强感情投资。

感情投资,是现代领导工作的重要方法之一,也是秘书处理人际关系的有效方法之一。

秘书在人际交往中,应注重感情投资,对交往对象要倾注真挚的情感,通过感情联络和感情交往,使对方感受到情感的愉悦,从而建立起良好的人际关系,推动工作的顺利进行。

但应注意的是,感情投资应是在原则、政策的允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人,以情悦人。

二是注意换位思考。

换位思考,即与对象交换位置,站在对方的立场上去思考问题。

这是理解他人、全面认识问题的良好方法,也是秘书处理人际关系的良好方法。

在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色不同,看问题难免存在差异。

己所不欲,勿施于人。

在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色有差异,看问题的角度就不同,交往中难免发生冲突和矛盾。

秘书在与人交往中,要学会换位思考,设身处地替对方着想,将心比心,宽容待人,寻找沟通的最佳方法。

这样,就比较容易理解对方,化解矛盾,与人友好相处,改善人际关系。

三就是秉持求同存异。

万事万物都就是在矛盾中存有统一,在统一中存有矛盾。

求同存异也就是影响秘书人际关系的主要因素之一。

在秘书的人际交往中,双方如果在心智上趋同,就难产生共鸣,难相互理解、积极支持与合作;如果心智不统一,就难产生矛盾,引发双方的摩擦和纠纷。

秘书在处置人际关系时,必须直面差异的存有,不应当过分计较一致,必须努力做到求大同、存小异,大事谈原则、小事谈风格。

1、良好的心理素质。

秘书要有较强的适应能力。

根据自己职责的要求,对人际关系环境要熟悉。

人际交往越多,人际关系环境越复杂,秘书不仅要适应这样的环境,而且还要在复杂的人际关系中较好地协调处理好各种矛盾.要豁达、大度、开朗。

要能听取不同的意见,能正确对待领导、同事对自己的批评,能容忍他人的短处。

在遇到矛盾和摩擦的时候,要多自责,并放得下丢得开。

秘书要经得起委屈,受得往冤枉。

无论在什么样的情况下,都要能够保持毯定的情绪,不感情用事,冷静而有礼貌,诚恳而不软弱,耐心而不激化矛盾,做到喜不露形,急不显乱,怒不变色。

秘书人际关系处理案例

秘书人际关系处理案例

1.给领导预备下台阶的梯子小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。

小婕在小妤之前负责过档案管理,所以,她一边找文件,一边问主任:“发生了什么事?"原来,就在十来分钟之前,公司老总来电话,让人马上把上周与西安方面签的几份投资意向书送过去。

当时办公室只有主任一个人在,他平时不管文件档案这类具体工作,所以找了一阵也没找到,因此老总在电话里大发雷霆:“你这个主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?"小婕赶紧把那几份文件找了出来递给主任。

主任将文件送完回来后,脸色更加难看了,原来他到老总办公室后,老总的气虽然消了不少,但仍然把主任数落了一通.当小婕把给他沏的茶递给他时,他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。

她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了。

【案例思考】1.办公室主任为什么生小婕的气?2。

如果你遭遇这种情景应该怎样处理?2。

聪明莫被聪明误小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书.公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。

为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。

这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。

这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片.就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施CI战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。

论秘书如何处理办公室人际关系

论秘书如何处理办公室人际关系

论秘书如何处理办公室人际关系前言办公室作为人们工作的场所,不可避免地存在着各种各样的人际关系问题,无论是同事之间还是上下级之间都需要维护好良好的人际关系。

对于秘书这个职位来说,她(他)作为办公室中管理和协调工作的关键人物,在处理人际关系上扮演着重要的角色。

本篇文章主要从秘书的角度出发,探讨一下秘书在如何处理办公室人际关系的问题,希望能够对各位秘书朋友提供一些有益的思路和帮助。

为什么秘书需要处理办公室人际关系在办公室人际关系中,秘书无疑是一个不可或缺的角色。

秘书通常与上下级、同事甚至客户等多方面进行交流和沟通,因此需要和周围的人建立良好的关系,把各方利益协调好,从而让整个办公室的工作运转得更加顺畅。

此外,秘书还有维护公司形象、保障机密等多种职责,这些职责也需要秘书在人际关系中保持高度敏感和谨慎,从而提供更好的服从。

如何处理办公室人际关系秘书在处理办公室人际关系问题时,需要注意以下几个方面:建立良好的工作关系作为秘书,首要任务当然是做好本职工作。

在工作过程中,应该尽可能地主动沟通、合作,与上下级、同事之间建立良好的工作关系,从而让整个办公室的工作效率更高。

如果发现有人与自己的沟通出现问题,应该及时与对方进行沟通,了解对方的需求和意见,尽力达成双方都可以接受的解决方案。

保持中立和公正在处理人际关系问题时,秘书通常需要与多个人进行交流和协调,而且更常出现各方意见不一的情况。

秘书的任务就是化解各种紧张和冲突,让整个办公室能够协调地运转。

因此,秘书需要时刻保持中立和公正,不偏不倚地维护各方的利益。

学会适度的沟通作为秘书,沟通是基本技能之一。

但是,并不是所有的问题都需要长篇大论地和对方讨论。

有时候,秘书需要学会适度的沟通,避免过多的废话和无实际意义的敷衍。

当同事或上级对某个问题提出意见时,秘书可以简短明了地回答,表明自己的态度和立场。

如果遇到超出自己管理范围的问题,也可以直接向相关部门寻求帮助。

控制自己的情绪在处理人际关系时,有时会遇到一些让人不快的情况。

论秘书如何处理办公室人际关系

论秘书如何处理办公室人际关系

论秘书如何处理办公室人际关系办公室人际关系是影响职场生活的重要因素之一。

秘书作为一个组织中重要的职业,他们不仅要协调上下级之间的关系,还需与同事之间建立良好的沟通和协作关系。

本文将探讨秘书在处理办公室人际关系方面的一些方法和技巧。

了解每个人的个性和特点在办公室中,每个人都有自己不同的个性和特点。

作为秘书,你需要了解每个同事的性格和不同的行为习惯。

通过掌握这些信息,你可以更好地根据不同人的特点来制定沟通和交流策略,从而避免产生冲突和误解。

此外,了解每个人的工作习惯和偏好也是非常重要的。

例如,有些人喜欢通过电子邮件进行沟通,而另一些人则更喜欢面对面交流。

知道这些可以帮助你选择最合适的沟通方式,提高沟通效率和准确性。

保持积极的态度秘书作为一个组织中“协调者”的角色,需要遵循积极的态度。

无论遇到什么困难,你都应该始终保持乐观和沉着。

这不仅可以帮助你更好地处理各种人际关系,还可以为机构和同事提供正能量和支持。

保持沟通畅通良好的沟通是建立良好人际关系的基础。

作为秘书,你应该始终保持沟通畅通,随时与同事交流和协作。

需要注意的是,和同事之间的沟通应该尽可能的简洁明了,不应该让同事们感到你在浪费他们宝贵的时间。

除此之外,你也需要倾听他人的意见和建议。

在与同事沟通时,避免仅仅传达自己的意见,而要给对方足够的表达自己观点的机会。

与同事建立起相互尊重和信任的关系,才能更好的推进办公室工作。

根据事情的优先级和紧急程度来分配时间和资源作为秘书,你作为协调者应该更好地把握每天工作的流程,以及业务上的优先级和紧急程度。

对于一些重要的、紧急的业务,你需要及时处理解决问题,尽快引导同事把工作推进。

另一方面,你也应该孜孜不倦地寻找解决其他问题的方法,从而更好地解决一些不那么急迫但同样重要的事情。

学会控制情绪和表达语气存在一种说法:“管理者和领导者是细节决定胜负的人”。

在与同事们交际时,秘书可以充当公司中的重要角色。

一旦你交流模式把握得当,同事之间的团结协作与社会活动就会变得更加轻松。

秘书人际关系不良的因素分析_文秘专业

秘书人际关系不良的因素分析_文秘专业

秘书人际关系不良的因素分析_文秘专业秘书人际关系不良的因素可以有以下几点分析:
1. 沟通能力不足:秘书工作中需要与不同的人群进行交流,如果秘书的沟通能力不足,容易造成交流不畅,进而影响人际关系。

2. 无法控制情绪:在工作中,可能会遇到让秘书感到愤怒、焦虑或失望的事情。

但秘书如果无法控制自己的情绪,在与他人交流时容易产生冲突,影响人际关系。

3. 公私不分:有些秘书在工作中会携带个人情感、家庭压力等问题,随意向同事或上级倾诉,影响了职业形象,容易影响人际关系。

4. 缺乏合作精神:秘书的工作涉及到多个方面,需要与其他人协作完成任务。

如果秘书缺乏合作精神,容易独断独行,引起他人不满,影响人际关系。

5. 缺乏工作经验:对于新手秘书来说,缺乏工作经验可能会导致不熟悉工作流程和职务职责,容易出现错误或工作不力,进而影响人际关系。

综上所述,秘书人际关系不良的因素有很多种,秘书应该在工作中注意自己的言行举止,提高自身素质和能力,增强与他人的沟通和协作能力,从而建立良好的团队合作关系。

秘书学中的人际关系处理与冲突管理

秘书学中的人际关系处理与冲突管理

秘书学中的人际关系处理与冲突管理在秘书学中,人际关系处理和冲突管理是非常重要的课题。

作为一名秘书,如何处理好与他人的关系,有效地管理冲突是提高工作效率和职业素质的关键。

本文将探讨秘书学中的人际关系处理和冲突管理的方法和技巧。

一、人际关系处理人际关系处理是指在工作中与各种人建立和谐、互惠的关系,以实现工作目标。

秘书作为一个纽带,需要与上级、同事、下级和外部人员都能保持良好的关系。

1. 建立良好的沟通渠道沟通是人际关系处理的基石。

秘书需要善于倾听、表达和反馈,了解上级和同事的意见、需求和态度,在工作中保持良好的信息流动。

2. 建立信任和互助信任是人际关系处理的基础。

秘书要保持责任心,遵守承诺,以良好的工作表现赢得他人信任。

同时,秘书也应主动帮助他人,与同事建立互助的合作关系。

3. 保持积极的工作态度秘书应保持积极向上的工作态度,对待工作认真负责。

在工作中积极与同事合作,为团队的成功做出贡献,树立良好的形象。

二、冲突管理冲突在工作中是难以避免的,秘书需要学会有效地管理和解决冲突,以确保工作的顺利进行。

1. 主动化解矛盾当发生冲突时,秘书应主动化解矛盾。

首先需要及时与冲突方进行沟通,了解各自的意见和诉求。

然后,通过寻找共同点,协商解决方案,达成共识。

2. 善于倾听和理解在冲突处理过程中,秘书应善于倾听和理解他人的观点和情感。

只有真正理解对方的立场,才能找到更好的解决方案。

3. 保持冷静和客观在冲突处理中,秘书需要保持冷静和客观,避免情绪化的反应。

通过站在客观的角度,权衡各方利益,找到最佳的解决方案。

4. 寻求第三方协助有时候,冲突的双方无法达成共识,此时秘书可以寻求第三方的协助。

可以请领导、同事或专业人士进行调解,以解决矛盾。

总结:在秘书学中,人际关系处理和冲突管理是不可或缺的技能。

通过建立良好的沟通渠道,建立信任和互助,保持积极的工作态度,秘书能够处理好与他人的关系。

而通过主动化解矛盾,善于倾听和理解,保持冷静和客观,寻求第三方协助,秘书能够有效地管理和解决冲突。

试论秘书如何处理办公室人际关系

试论秘书如何处理办公室人际关系

试论秘书如何处理办公室人际关系2000字在一家企业或机构中,秘书通常是最繁忙的人之一,也是团队中最重要的组成部分之一。

秘书不仅需要协助领导处理日常事务,还需要维护好办公室人际关系,让工作顺利进行。

一个成功的秘书需要有良好的人际关系技巧,这些技巧能够帮助他们处理各种关系并使其工作高效。

下面我们将在以下三个方面详细介绍秘书如何处理办公室人际关系。

一、与领导建立良好的关系作为秘书,与领导建立良好的关系是十分重要的。

秘书应该始终遵守保密原则,处理好与领导之间的信息流,确保领导及时知晓公司的相关信息。

此外,秘书应该尽力为领导提供支持,例如在日常工作中积极帮助领导安排会议和行程、承担日常事务以及财务管理等工作。

同时秘书还需要在与领导沟通中认真倾听,及时反馈,遵循上下游之间的合作原则。

另外,秘书还要始终遵循公司的文化、价值观和行为规范,以保证优秀的服务水平。

二、与同事建立良好的关系成功的秘书必须能与其他部门的同事建立良好的关系,因为秘书需要在这些同事和小组成员中协调工作。

要满足这些同事和小组成员的需要,秘书应该表现出良好的职业素养、尽职尽责以及高质量的服务水平。

同时,秘书应该主动了解他们的期望和需求,积极寻求解决方案,例如帮助他们解决问题,以及尊重他们的意见和建议。

此外,秘书还需要与他们建立长期、信任的合作关系,以便提供更好的服务。

三、与客户和供应商建立良好的关系成功的秘书必须能够处理好与公司客户和供应商之间的关系,因为他们是公司众多清单中重要的一部分。

如果秘书能够与客户和供应商保持持久、稳定的合作关系,那么这将有助于公司在市场上保持稳定的业务增长。

秘书需要始终表现出良好的专业素养,为客户和供应商提供高质量的服务,并且尊重他们的意见和需求。

在与客户和供应商的沟通时,秘书还需要通过正式、得体的方式进行交互。

综上所述,秘书需要具备一系列良好的人际关系技巧来处理办公室人际关系。

这包括与领导和同事建立良好的关系、处理好与客户和供应商之间的关系等。

秘书工作要处理好的“五大关系”

秘书工作要处理好的“五大关系”

秘书工作要处理好的“五大关系”秘书是一份要求高度沟通、管理和协调技能的工作。

在这个岗位上,秘书需要处理好许多关系,包括上级、下属、同事、客户和公司外部人士等。

这些关系的处理有助于工作的顺利开展和职业生涯的成功发展。

本文将讨论秘书在工作中要处理好的“五大关系”。

一、上级关系处理好与上级的关系是秘书的首要任务。

作为领导的得力助手,秘书需要为上级提供全方位的支持,包括时间管理、行政支持和协调沟通等各个方面。

在日常工作中,秘书要时刻保持高度敏感和专业的服务态度,积极响应上级的要求,并及时向上级反馈任务进展情况。

在与上级沟通时,秘书要注重有效沟通、及时反馈和周到服务。

秘书应该了解到上级的工作和心态,以便更好地理解上级的期望并更好地满足他们的需求。

此外,秘书还需要对上级的行为和想法进行积极的反馈,以帮助他们更好地理解他们的领导风格和工作方式。

二、下属关系在处理下属关系时,秘书应该注重激励员工和提升工作效率。

秘书应该熟悉员工的个人特点和领导风格,并为员工提供支持和指导。

此外,秘书还应该为员工创造良好的工作条件,提供必要的培训和发展机会,以促进员工的成长和发展。

针对员工的个人需求,秘书应该制定具体的奖励计划和晋升路径,以激励员工为企业做出更多贡献。

此外,秘书还需要及时处理员工之间的冲突,并协调员工之间的合作和沟通。

三、同事关系在处理同事关系时,秘书应该注重协作和分享信息。

在接触不同部门和职能的同事时,秘书应该意识到他们之间的合作是企业成功的重要因素。

秘书需要建立良好的关系网络,以便在日常工作中获得协助和支持。

为了提高协作效率,秘书需要保持信息的及时共享,并为各个部门和同事提供必要的帮助和支持。

秘书还需要及时处理同事之间的冲突,并帮助同事们找到合适的解决方案。

四、客户关系客户关系对于企业的长期发展非常重要。

作为企业的代表之一,秘书需要处理好与客户之间的关系,以确保客户对企业的忠诚度和满意度。

秘书应该注意到客户的需求和偏好,并为客户提供最优质的服务。

秘书处理人际关系的方法

秘书处理人际关系的方法

秘书处理人际关系的方法摘要在现代办公环境中,作为秘书,处理好人际关系是至关重要的一项工作。

本文将介绍一些秘书在处理人际关系时可以采取的方法,希望能够帮助秘书在工作中更好地应对各种人际关系挑战。

引言秘书是企业或组织重要的一员,扮演着信息传递、协调沟通、日常工作安排等多重角色。

与各个部门的员工、上级主管、客户等都需要保持良好的人际关系。

良好的人际关系有助于工作的顺利开展,增进合作伙伴关系,提高工作效率。

因此,秘书处理好人际关系是至关重要的。

本文将介绍几种方法,帮助秘书处理好人际关系。

1. 沟通和倾听与他人建立良好的人际关系的基础是有效沟通和倾听。

秘书在与不同人士交流时,要注重表达清晰、明确和准确。

避免使用模糊或含糊不清的语言,确保信息传递的准确性。

同时,秘书还应该学会倾听,关注他人的需求和关注点,合理回应他们的问题和要求。

2. 保持专业形象作为秘书,保持专业形象非常重要。

这包括着装得体、言行举止得体、保持良好的仪态等。

以专业的形象出现可以增加他人对自己的信任感,并给人留下积极的印象。

3. 灵活变通在处理人际关系时,灵活变通是非常重要的。

不同的人有不同的需求和要求,秘书需要根据具体情况和不同的人做出相应的调整和变通。

不要固执己见,而是要有一定的适应能力,满足他人的需求。

4. 建立信任建立信任是处理良好人际关系的关键。

秘书可以通过诚信和可靠的行为赢得别人的信任。

确保承诺的兑现和准时交付工作成果可以帮助建立信任关系。

5. 解决冲突在工作中难免会出现冲突和分歧。

秘书在处理人际关系时需要学会妥善处理冲突,以避免矛盾进一步升级。

冲突解决的关键是冷静和理智,秘书可以借助适当的沟通技巧和解决问题的方法,寻求双方都能接受的妥协方案。

6. 建立合作伙伴关系秘书在处理人际关系时,应该以建立合作伙伴关系为目标。

与他人建立互信、互利的关系,共同实现工作目标。

秘书可以与不同部门的员工、上级主管和合作伙伴建立良好的工作关系,提高工作效率和团队凝聚力。

秘书人际关系的特点

秘书人际关系的特点

秘书人际关系的特点1、广泛性。

秘书要承担起自身的职责,必须同社会的方方面面进行交往与联系,这些联系的辐度扩展到机关及单位的管理工作、业务工作所辐射的一切领域、一切方面,既包括与上级机关及其领导,又包括与同级机关及领导、同事的交往与联系,既包括与基层及人民群众的交往与联系,又包括与不同的利益团体的交往与联系。

因此,秘书的人际交往,是开放性的,是多层次的,也是全方位的,具有明显的广泛性。

2、从属性。

在社会生活中,人与人的交往往往具有浓厚的主观选择色彩,即按照个人意志、情感、利害与他人打文道.但是,秘书的社会文往并不都是按照个人意志来进行的,而是由自己的服务对象和工作职责所支配。

换句话说,秘书的人际交往在很大程度上是从属于自己所服务对象的。

比如,行政领导的秘书在与上级、下级履行公务而交往时,除了依照国家法律、政策原则外,还必须依照行政领导的意图.而企业的厂长或经理的秘书,必须依照厂长、经理的意图。

这种从属地位,约束了秘书人际关系的主观性,强化了人际交往中的服从性。

3、复杂性。

秘书的工作是受领导支配的。

在一个单位,由正职与若干个副职组成一个领导集体,通常情况下,秘书对本单位的领导集体负贵,秘书的人际关系的环境是和谐统一的,但是,由于领导成员分工不同,个人的能力、性格、修养也有差异,在实际工作和生活中,往往会出现意见不一致,甚至领导成员之间发生康捺、出现矛盾的情况.在这种情况下,秘书既要接受个别领导,又要维护集体领导,既要服从领导,又不能违背原则;既不能得罪“张书记”,又不能意慢“李书记”。

这就构成了秘书人际关系的复杂环境.4、双重性。

秘书是为领导直接服务的,既要为领导决策当参谋,又要为领导代办和处理一些具体事务,即在人际交往中,既有代表组织(或领导)交往的一面,又有个人交往的一面.由于秘书的工作性质比较特殊,在人际交往中,从心理角度分析,人们往往把秘书看成是领导的影子,因而常有一些人为谋求解决某一间题,总是先与秘书接触,然后通过秘书促成问题的解决。

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内容摘要:本文从人际关系出发,主要讲的是人际关系学说的产生,以及在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。

从而引申出的,一个秘书在办公室人际关系的处理中,应该把自己放在怎样的一个心理位置,而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同级、下属的关系。

只有处理好了与他们的关系,秘书在办公室中的工作才能顺利才开展起来。

关键词:办公室、秘书、人际关系、上级、同事、下级序言随着城市化的进程,一种传统的工作机制在被不断的打破,在这个大潮中,办公室文化的形式和内容在不断地加深,于是办公室人际关系的处理,也越来越被提升到一个特别值得考虑的议程。

对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。

一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系的问题息息相关。

那么,应该怎么样正确的去认识办公室人际关系呢?秘书应该在办公室人际关系中扮演怎么样的一个角色呢?首先,要弄清楚什么是人际关系。

人际关系即是涉及组织理论的一个学科。

据介绍,最早关注到劳动关系的人的是一个叫弗里德列克泰勒()的美国人,在第一次世界大战酣战时期,工人的状况得到了较大程度的重视。

令人很难想象的是,此前的工人是和工具等同视之的。

泰勒在稍后的年成立了全国人事管理协会,旋即改组为以关心工商企业中人的因素为宗旨的美国管理协会。

与此同时,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于世纪年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验实验表明,影响生产效率的不是劳动条件,而是劳动者本身。

霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了工人不是被动的,孤立的个体,他们的行为不仅仅由于受工资的刺激,而影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。

他所做的一切就是人类最初对人际关系的探索。

梅奥被称为人际关系学说之父。

从上面我们可以明显地看出,人际关系的发展始终是和人类的管理学联系在一起的,它们相辅相成,不可分割。

人际关系就是对人的一种组织的形态和方式,而这样的组织就是一种管理的模式,一种管理的方法。

办公室的人际关系,就是在办公室里发生的一种组织的理论。

何为秘书呢?学术界对此尚未有定论,但我认识秘书是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要从办文、办会、办事来辅助决策并服务与领导的人员,是领导的参谋与助手。

既然秘书是领导的左右手,要帮助领导来处理一些日常事务,那么必定会接触到不同的人,如何来处理好与他们之间的关系就是工作能否顺利展开的关键。

因此要做好一个秘书就必须处理好办公室中的人际关系,这样才有利于工作的开展。

秘书如何来处理和领导之间的关系秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。

秘书在办公室的人际关系中,我认为可以分为以下几类:自己和上司的相处、自己和同事的相处、自己和下属的相处。

秘书与领导之间的关系对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。

正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。

在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。

这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。

有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。

需要学会与众多领导者相处的艺术。

对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。

一、在工作中秘书如何来处理与领导的关系秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。

怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。

对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过人多处。

他们丰富的工作经验和待人处事的方略,都是值得我们借鉴的,我们应该尊重他们。

但尊重是不是就意味着我们就要对领导百依百顺,唯唯是诺,巴结奉承,丧失自己的人格,像一条摇尾乞怜的“狗”呢?我认为这是没有必要的。

并不是所有的上司都是完美的。

所以在工作中,唯上司是从并无必要。

特别是对于秘书来说。

因为秘书相当于是直接为领导服务的,好比领导的贴身仕卫。

现代秘书不应该唯命事从,而要做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些决定上的错误。

但也应记住,给上司担意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。

要让上司接纳你的观点,应在尊重的氛围内,有礼有节、有分有寸地磨合。

不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的、足以说服对方的资料计划。

这样才能创造一个与上司比较合作化的环境,从而使自己更好的投入到工作中,以便使自己的能力得到充分的发挥。

三、在与领导一起工作时所要注意的问题、是参与不是干预作为秘书,在为领导者决定事项提出拟办意见时,为领导者制定政策提供依据依据和方案时,一定要对所提方案的准确性、科学性负责。

在决策过程中,至于是否采纳你的意见,选定哪个方案,是领导者的责任,秘书绝不能干扰领导的决策,要将“谋”和“断”分开,否则会导致行政管理体系的混乱,增加决策失误的因素。

、是服从不能被动服从于领导是秘书工作必须遵循的,在被动性的客观情况下,能否做出创造性的贡献,乃是对每个从事秘书工作同志的要求。

“居于配角的地位,应具有主角意识”。

这里所说的主角意识,不是要与主角换位,而是站在主角的立场和角度去观察,研究分析和处理问题,这样所提出的参谋意见才能达到总揽的全局,高屋建瓴的境地。

当邻导感到本单位或本部门工作起色不佳时,秘书就应当提出有效建议;当领导者因缺乏信息而决断无力时,秘书就应当把收集起来的信息反馈给领导;当领导者需要了解发展趋势和前景时,秘书就应当尽可能减少日常事务对领导的干扰。

总之,秘书应跟上级领导者的思路,抓住领导者的思路,这样才能尽可能地配合好领导,推动整个单位的有益发展。

秘书在办公室中和同事之间如何相处一、秘书在办公室中与同事之间相处就所遵守的两个基本原则应该说,这个方面是办公室人际关系的最重要的部分,因为一般来说,一个人人际关系处理的好坏,主要体现中他与同事的人际关系的处理的好坏。

在这里,我觉得应该遵守两个基本原则:.真诚真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。

尔虞我诈的欺骗和虚伪的敷衍都是对人际关系的亵渎。

真诚不是写在脸上的,而是发自内心的,伪装出来的真诚比真正的欺骗更令人讨厌。

.人际相互作用我们都希望别人能够承认自己的价值,希望别人能够接纳自己、喜欢自己。

出于这个目的,我们在社会交往中往往更注意自己的自我表现,注意吸引别人的注意力,处处期待别人首先接纳自己。

这种从自我单方面出发考虑问题本无可非议,可是它却实实在在地影响着我们的交往。

掌握了以上的两个原则,应该首先记住的就是在第一次进入这个办公室的时候应该有一个漂亮的现身,进入一间办公室的正确方式及态度之一是光明磊落,抬头挺胸,别让身体前倾或弯腰驼背,用左手提着公文箱,右手留着握手用,绝不可让公文箱遮住你的前面,这会让你显得怯弱可欺,还有,别忘了微笑,这样给同事会有一个良好的印象。

二、秘书在办公室交际中的忌讳当自己逐渐的融合到这个新的集体中去的时候,一些新的状况往往会出现,比如说,做一些在办公室特别忌讳的事情,这样的事情在同事之间很容易因为自己的约束不力而发生,这些忌讳如下:一、切忌拉小圈子,互散小道消息。

办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。

更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。

二、忌情绪不佳,牢骚满腹。

工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任,也不要牢骚满腹、怨气冲天。

这样做的结果,只会适得其反。

要么招人嫌,要么被人瞧不起。

三、切忌趋炎附势,攀龙附凤。

做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。

领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜拍功夫;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。

长此以往,处境不妙。

四、切忌逢人诉苦。

把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人避让三舍。

忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。

这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。

五、切忌故作姿态,举止特异。

办公室是严肃、正式的场合,要注意不要给人新新人类的感觉。

无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,不然会招致办公室内其他成员的耻笑,甚至会以为他(她)没有工作实际能力,是个吊儿郎当、行为怪异的人。

三、秘书在办公室中如何和同事交往在避免了以上的忌讳之后,应该怎样在办公室具体和同事去交往呢?可以分为以下十个方面:以诚待人:以自身的礼貌与魅力,以关心他入的态度打入人群。

信守承诺:说到做到,做事卖力,讲求效率。

全神贯注:集中注意力,心无旁骛,积极参与各种活动与社团组织。

勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上,在无求于入时,用电话、卡片、传真等与人保持联络,孕育出彼此的信任与支持。

尊重对方:别把人只视作工作上该联络的对象。

赞美别人:不吝于给予赞美与鼓励,表达感激之情,让好话传遍千里。

时时感恩;别忘了在听过别人赞美之后说声谢谢!承担责任:懂得人际艺术的人应勇于为自己犯下的错误承担责任,不推托找借口。

绝不居功:就像一句老成语所说的:“功劳该归谁,就给谁。

”不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网路的过程!一般来说只要做到这样的几点,就可以正确的处理好办公室同时间的人际关系。

秘书在办公室中如何和下属相处一、秘书在办公室中处理好和下属关系的重要性由于秘书工作的特性,使得秘书成为了领导最亲近的人,经常会代表领导去发布一些命令,指挥下面的员工去办理一些事情。

在这个时候,就有一些问题需要注意了,秘书如果跟下级员工的人际关系处理得不好的话会直接影响到员工的工作积极性,从而影响了工作效率和工作质量。

有些秘书认为自己是领导最亲近的人,就好像有某种特权一样,总是持着一种高傲的,不可一世的态度,人人畏而远之。

在交待下属去办一些事情的时候也是用命令的口吻。

时间一久就会失去民心,和员工关系就会越来越疏远,这对工作来说是非常不利的。

因为秘书是代表领导去办事的,如果秘书的形象在下级员工中树立不起来,那么不仅对工作的开展有影响,而且对领导在员工中的形象也会有影响的,这样一来,员工就没有足够的积极性来帮你做事情,办事的效率也会降低。

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