网站知识产权管理制度建设

网站知识产权管理制度建设

刘红泉

(湖南工程学院图书馆 湘潭 411104)

摘 要 提出了网站知识产权管理策略,认为网站应建立自己的知识产权管理机构,制订知识产权管理制度,在尽量避免侵犯他人知识产权行为发生的同时,也要防止自己的知识产权成果受到侵害,从而保障网站和互联网的健康运行和发展。

关键词 网站 知识产权 信息服务

知识产权管理是网站管理的重要组成部分,知识产权问题贯穿了网站的每一个运行环节。从某种意义上说,有效的知识产权管理是网站存在与发展的基础,也是促进互联网事业繁荣的强大动力。网站必须结合其特点和特殊需求加强知识产权管理,制定知识产权管理策略,一方面要尽量避免侵犯他人的知识产权行为的发生,另一方面要防止自己的知识产权成果受到侵害。网站应该将知识产权管理工作纳入自身发展的战略,建立防止侵犯他人合法权益和维护自己合法权益的双向机制,充分发挥知识产权的经济效益,提高自己的网络竞争力,保障网站乃至我国互联网事业的健康运行和发展。

网站知识产权管理制度的基本内容包括:有关知识产权的战略决策与发展规划的管理制度;有关知识产权管理机构的设置及职权的管理制度;有关知识产权归属关系的制度;有关研究与开发过程中的知识产权管理制度;有关职务与非职务知识产权成果的管理制度;有关技术资料、技术秘密及信息资源合理利用的知识产权管理制度;有关知识产权转让及合同关系的管理制度;有关以各种形式合作研究与开发的知识产权管理制度;有关知识产权的奖励制度和有关享有知识产权的技术成果的保密制度等。

1 建立健全的知识产权管理工作机制

网站建设和服务中出现的有关知识产权问题已引起了各界的高度关注。网站面临的知识产权问题事关我国网络事业的健康发展,涉及到网站方方面面的工作。网站运行每一环节均会涌现出大量的知识产权问题需要解决。面对如此众多知识产权问题,关键是要建立健全的知识产权管理工作机制。建立健全的知识产权管理工作机制应从以下几个方面努力:

1.1 强化领导管理机制

加强网站知识产权管理工作迫切需要解决的问题之一,就是要健全版权管理工作的领导体制,强化网站知识产权工作的管理机制。首先,网站经营者必须明确自己在知识产权管理工作中的职责,切实加强版权工作的组织领导。从某种意义上说,网站知识产权工作是其整个工作的生命线,它关系到网站效益的充分发挥,影响到网站的可持续发展。其次,应制定一套行之有效的法规制度。由于制度本身具有规范性、稳定性和制约性,依靠它开展网站的知识产权工作就能做到有章可循,有据可依,网站的知识产权工作就有了可操作性。

1.2 建立评估督导机制

任何工作都有一个效益问题,网站的知识产权工作同样要讲究效果。建立效益评估、督导效益评估、督导落实机制以推进网站的知识产权工作,势在必行。网站的知识产权管理工作的对象是无形的智力成果,其效果不像其他工作那样具有显性、具体和可量化的特征,在实际工作中难以把握。为此,网站必须做些有益的探索,比如,在网站知识产权工作效益的评估标准上,坚持近期效益与长期效益、定性分析与定量分析的统一,借助管理科学中的检测、评估方法,对知识产权工作的实践结果进行多层次、多方面的综合评估。

1.3 建立健全的知识产权工作运行机制

健全的知识产权运行机制,应该是横向协调、纵向统一。横向协调,是指网站知识产权工作机构与其他各业务部门是平等关系,在知识产权业务方面对其进行指导;纵向统一,指的是网站知识产权工作要统一领导、统一部署、统一规划、统一标准、统一规范。建立、健全知识产权工作运行机制,能为网站的知识产权工作打下良好的基础,从根本上保证网站知识产权工作的安全与完整,及时有效地反馈知识产权管理的各种信息,提高网站知识产权管理效率

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和水平。

1.4 建立科学的工作机制

首先要建立起知识产权工作为网站服务,与其他工作相结合,实现良性互动的 一体化工作机制。其次要建立健全激励驱动机制。网站知识产权激励机制是网站经营者所应采取激励措施与激励效果之间的内在联系,它是网站知识产权运行机制的内在动力。提倡什么、反对什么,什么样的工作成绩应得到什么样的奖励,由谁来实施奖励和惩戒等都应有明确规定,并形成制度,使之规范化、程序化。

建立了健全的知识产权管理工作机制后,网站经营者就必须充分发挥其监督职能。网站经营者要定期检查和监督机制的实施效果与效率,对知识产权管理工作机制在运行过程中存在的问题要及时解决,同时通过有效的反馈途径,了解知识产权管理工作中的各种信息,使网站的知识产权工作更好地为网站的各项工作服务。

2 加强网站知识产权法律基础设施建设

网站知识产权法律基础设施至少应包括以下内容:

2.1 知识产权管理机构与工作人员

有效的组织体系和人员保障是知识产权管理工作的基础。网站的知识产权工作是一项复杂且长期的工作,必须有领导主抓,并由专门的人员来负责实施,进行日常管理。因此,网站要建立一个常设机构,以保证知识产权工作顺利、有序地进行。知识产权管理机构职责主要包括:!制订知识产权管理政策与制度;∀检查实施知识产权管理规章制度,按规定汇报知识产权工作,作出年度知识产权管理工作总结,为网站经营者及其他关部门提供知识产权信息;#向法人代表提供知识产权纠纷处理意见和法律咨询,收集并分析网站知识产权管理工作方面存在的问题并提出工作建议和规章修改意见;∃依照知识产权管理规章代表网站处理知识产权事务,负责有关知识产权合同、协议条款的洽淡、起草和签订工作,监督知识产权合同的有效履行;%研究网络环境下知识产权保护的新动向、新问题;&建设网站知识产权法律信息系统。在上述内容中,同时应明确该机构未按规章履行职责时,其主要责任人所应承担的责任。

知识产权管理,最根本和最重要的是要有懂知识产权的专门人才。知识产权管理水平的高低关键在于其管理人员的知识和素质。因此知识产权管理机构配备的工作人员应具备以下几个方面的知识:!熟悉我国知识产权方面的法律、法规;∀熟悉信息服务的流程,具有信息资源建设、信息资源服务及信息资源管理等方面的专业知识;#了解国际知识产权条约及与我国签署有双边或多边协议的国家对知识产权保护、限制与例外的有关规定;∃了解国际版权市场的情况和版权贸易的惯例与规则,特别是熟悉国外一些著名的网络数据库制造商的数据库销售情况及在保护数据库版权方面的要求。

2.2 法律信息系统

法律信息系统,特别是计算机化的法律信息系统是网站开展知识产权工作的物质基础和有效保障。完善的法律信息系统可以帮助网站经营者掌握国内外法律法规信息,维护网站的合法权益,避免法律风险。网站法律信息系统至少包括以下内容:!有关公司法、合同法、侵权法等法律法规;∀有关知识产权的专业术语和基本概念,如知识产权的性质与特征、知识产权的主、客体,及知识产权制度的沿革和发展趋势;#我国知识产权法律法规内容,包括著作权法、专利法、商标法、计算机软件保护条例、反不正当竞争法和最高人民法院有关知识产权的司法解释等;∃国外知识产权法律信息,包括我国加入的国际知识产权条约,如TRIPS协议、∋伯尔尼公约(、∋成立世界知识产权组织公约(、∋世界版权公约(、∋保护工业产权巴黎公约(、∋保护录音制作者防止未经许可复制其录音制品公约(、∋专利合作条约(、∋商标国际注册马德里协定(等等;%有关网络知识产权的诉讼信息和国内外有关知识产权的典型案例。

3 开展知识产权法律知识的宣传和教育工作

使网站工作人员树立良好的知识产权意识,是知识产权管理制度中的一项基础工作,这项工作内容直接关系到知识产权管理制度是否能有效实施。因此应在知识产权管理制度中明确规定负责此项工作的机关。既要规定相应机关提供宣传教育的责任,也要规定工作人员有计划地接受宣传教育的责任,做到教与学都能有组织、有计划、有系统地进行。同时还要建立知识产权和技术合同两方面管理人员的专业培训制度和调入调出人员的知识产权宣传制度。

网站知识产权工作顺利开展的前提是全体员工知识产权意识的提高,因此,必须把针对全体员工(包括领导)的知识产权教育及培训工作放到重要的位置。网站知识产权管理机构应定期向全体员工开展形式多样的知识产权的宣传活动。如在网站内部刊物、内部网络上开辟固定的知识产权栏目,介绍知

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