进销存管理表 (1)
access实验报告(一)
access实验报告(一)access实验报告(一)实验项目一实验项目名称：数据库及表的基本操作教师评分：一、实验目的和要求：1、熟悉和掌握数据库应用系统的分析与设计方法。
2、掌握数据库的创建方法和过程。
3、掌握表的创建方法和过程。
4、掌握字段的属性设置方法。
5、掌握记录的输入方法和技巧。
6、掌握表中记录筛选和排序的方法。
7、掌握调整数据表外观的方法。
8、掌握索引的种类及建立方法。
9、掌握建立表间关系的方法。
二、实验任务：1、根据实际工作需要进行需求分析，设计“进销存管理系统”各功能模块和系统框架。
2、根据数据规范化原则，设计“进销存管理系统”数据库中所需要的表结构。
3、熟悉和掌握数据库的几种创建方法。
4、在表设计器中创建“商品信息表”，并输入记录数据。
5、在数据表视图中，通过直接输入数据的方法创建“仓库信息表”，然后在表设计视图中修改表结构。
6、自行选择通过表设计视图或数据表视图创建余下的8个数据表，并输入相关记录。
7、根据“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值来设置“进货信息表”、“出货信息表”、“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”、“仓库编号”字段的有效性规则和有效性文本。
8、对“出货信息表”中的记录进行筛选和排序：筛选出“商品编号”为“s00007”的商品出货记录；筛选出“出货日期”为“20xx-4-10”以前的商品出货记录；安“出货数量”升序排序。
9、调整“退货信息表”的外观，调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式及改变字体显示。
10、设置“出货信息表”的“出货仓库”、“商品编号”和“客户编号”字段的索引为“有（有重复）”；设置“出货信息表”的“商品编号”、“客户编号”和“出货日期”为多字段索引，并按照“商品编号”升序排列。
11、为“进销存管理系统”数据库中的数据表建立表间的关联关系。
三、实验原理：1.数据库的创建（“进销存管理系统”E-R图）（E-R图不会的用自己的语言描述）（学生自行总结）2.数据表的创建（学生自行总结）3.数据表中的字段属性的相关设置。
OpenERP进销存实例[1]
![OpenERP进销存实例[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/67738d2d9a6648d7c1c708a1284ac850ad0204bc.png)
学习改变命运,知 识创造未来
OpenERP进销存实例[1]
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权限设置实例 – 权限组
角色 设权限组
Partner Manager ，Employee，Useability / Extended View ，Sales / User
Partner Manager ，Employee，Useability / Extended View ，Sales / Manager ，Sales / User
自动生成收 付款分录
采购
确认PO
仓库
收货入库 发货出库
OpenERP进销存实例[1]
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基础数据设置 – 收付款分类账（Journal）
销售收款会计分录： 借：现金
贷：应收账款
采购付款会计分录： 借：应付账款
贷：现金
学习改变命运,知 识创造未来
OpenERP进销存实例[1]
5
基础数据设置 – 产品默认供应商
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业务分析 – 利润表
利润表显示，本例业务本期净利（Net Profit）1300元。
学习改变命运,知 识创造未来
OpenERP进销存实例[1]
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权限设置 – 概述
权限组（res_groups）
• Users • Menus • Access Right • Record Rule
预设权限组
学习改变命运,知 识创造未来
加入前系统显示“正式报表”菜单 加入后系统不显示
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权限设置 – Access Right
Access Right表示，该权限组可以访问哪些对象，以及拥有读、写、删、建中的哪个权限。 下例最后一行，表示，Employee权限组对Partner（res_partner）对象只有读权限。
进销存易库存介绍及操作手册
*公司(酒店)名称 全季上海虚拟酒店 全季上海虚拟酒店 全季上海虚拟酒店
*物料号 204724 806623 605217
物料名称 垃圾袋/白色/45*45cm*1.9g*1000个/扎/单面0.6丝 天然水 农夫山泉 500ml 24瓶/箱 通标 牙刷/透明白/8.8g*100支/包/HTYJ-YS8.8(W)
线下购买的商品，加盟财务可手动录入系统。
路径：库存——入库管理——采购入库，点击【新建】。 备注： 1. 不是所有物料都支持线上管理，具体范围请参考ppt第6页或进销存系统【报表-单店商品列表】，评估分类选择矿泉水、客用品。 2. 新建采购入库仅针对非易购采购的物料，不用于数据调整。
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1.1 线下采购入库 点击新建后，新建页面【新建采购入库单】，填写所有带 * 的必填信息后，点击“添加行” 采购订单号：可按日期自行编辑一个，或填写“线下采购”。 供应商：自行标注，或填写“线下采购”。 备注：线下采购 运费：如有，则按实际填写 商品号：从excel模板sheet2中选相同或类似商品的物料号，或查询【报表-单店商品列表】，评估分类选择矿泉水、客用品 请注意填写事务数量与事务单位。不要将含税单价写成订单总价，否则将造成成本虚高 确认信息填写无误后，点击【过账】。
实验报告一(进销存系统日常业务处理)
熟悉进销存系统的日常业务处理流程
总结词
掌握进销存系统的基本业务流程。
详细描述
进销存系统的日常业务处理流程包括采购入库、销售出库、库存盘点等环节。采购入库涉及商品验收、入库单据 录入等步骤；销售出库包括客户订单处理、出库单据生成等步骤；库存盘点则是对库存商品进行清点、核对的过 程。
掌握进销存系统的基本操作
实验报告一(进销存系统日常 业务处理)
目录
• 实验目标 • 实验内容 • 实验步骤 • 实验结果与分析 • 实验总结与建议
01
实验目标
掌握进销存系统的基本概念
总结词
理解进销存系统的定义、功能和重要 性。
详细描述
进销存系统是一种企业管理软件，主 要用于监控商品的进货、销售和库存 情况。通过进销存系统，企业可以有 效地管理库存，优化销售策略，提高 运营效率。
加强团队合作
在未来的实验中，可以加强团队合作，模拟企业实际运作中的团队 协作模式，提高实验的实践性和有效性。
引入更多参与者
邀请更多的参与者加入实验，以获得更广泛和全面的反馈和建议， 促进进销存系统的持续改进和优化。
感谢您的观看
THANKS
数据统计与分析
库存量统计
通过进销存系统，我们统计了每个商品的库存量，发现大 部分商品的库存量都在合理范围内，但有少数商品库存量 偏低，需要关注并及时补充。
销售数据分析
通过对销售数据的分析，我们发现某些商品的销售量明显 高于其他商品，这可能与市场需求、季节性因素或促销活 动有关。
采购数据分析
根据采购数据，我们发现采购的商品种类和数量与销售数 据基本匹配，但某些商品采购量过多或过少，需要进一步 优化采购策略。
04
定期进行库存盘点，确保库存数据准确无 误。
诊所药品进销存模板
诊所库存商品进销存汇总表西药计量单位（盒/瓶/支/袋）,表格灰色阴影公式部分勿手动录入数据61维生素C片片剂0.1g*1000片瓶9.50012.35010.925 1.00 12.352019-05 -2018/1/15 1 9.50 1 9.50 - -62碳酸氢钠片（件装60）片剂0.3g*1000片瓶37.00048.10042.550 1.00 48.102019-10 -2018/1/15 1 37.00 1 37.00 - -63盐酸吗啉胍片片剂0.1g*1000片瓶54.50070.85062.675 1.00 70.852018-12 -2018/1/15 1 54.50 1 54.50 - -64贝诺酯片片剂0.5g*500片瓶32.90042.77037.835 1.00 42.772020-02 -2018/1/15 1 32.90 1 32.90 - -65马来酸依那普利片片剂5mg*16片盒 3.550 4.615 4.083 2.00 9.232020-07 -2018/1/15 2 7.10 2 7.10 - -66氯沙坦钾片片剂50mg*7片盒13.50017.55015.525 2.00 35.102020-06 -2018/1/15 2 27.00 2 27.00 - -67阿莫西林双氯西林钠胶囊胶囊剂0.375g*12粒盒 6.7508.7757.763 2.00 17.552018-12 -2018/1/15 2 13.50 2 13.50 - -68盐酸曲美他嗪片片剂20mg*24片盒9.70012.61011.155 2.00 25.222019-08 -2018/1/15 2 19.40 2 19.40 - -69银杏叶片（薄膜衣片）片剂12片*2板盒 2.400 3.120 2.760 2.00 6.242018-08 -2018/1/15 2 4.80 2 4.80 - -70血塞通片（薄膜衣片）片剂50mg：0.125g*12片*2盒8.25010.7259.488 2.00 21.452020-01-19 -2018/1/15 2 16.50 2 16.50 - -71泮托拉唑钠肠溶片片剂40mg*7片盒 4.900 6.370 5.635 2.00 12.742019-09 -2018/1/15 2 9.80 2 9.80 - -72鱼腥草注射液注射剂2ml*10支盒 1.900 2.470 2.185 1.00 2.472019-04 -2018/1/15 1 1.90 1 1.90 - -73盐酸氨溴索注射液注射剂2ml：15mg支 1.350 1.755 1.553 1.00 1.762019-09-19 -2018/1/15 1 1.35 1 1.35 - -74格列齐特缓释片片剂30mg*30片盒7.3009.4908.395 2.00 18.982019-11-02 -2018/1/15 2 14.60 2 14.60 - -75罗红霉素胶囊胶囊剂150mg*6粒盒 1.080 1.404 1.242 2.00 2.812019-10 -2018/1/15 2 2.16 2 2.16 - -76琥乙红霉素片片剂0.125g*12片*2板盒 3.200 4.160 3.680 5.00 20.802020-04 -2018/1/15 5 16.00 5 16.00 - -77阿莫西林克拉维酸钾片片剂0.457g*6片盒 6.7008.7107.705 5.00 43.552019-07 -2018/1/15 5 33.50 5 33.50 - -78双黄连口服液合剂10ml*8支盒 6.5008.4507.475 1.00 8.452019-10 -2018/1/15 1 6.50 1 6.50 - -79甲氧氯普胺片片剂5mg*36片盒 4.000 5.200 4.600 2.00 10.402020-01 -2018/1/15 2 8.00 2 8.00 - -80盐酸左氧氟沙星片片剂0.1g*12片盒 1.600 2.080 1.840 6.00 12.482019-09-08 -2018/1/15 6 9.60 6 9.60 - -81灭菌注射用水注射剂2ml*10支盒 1.000 1.300 1.150 1.00 1.302019-09 -2018/1/15 1 1.00 1 1.00 - -82辛伐他汀片片剂10mg*10片盒 1.810 2.353 2.082 2.00 4.712019-03-04 -2018/1/15 2 3.62 2 3.62 - -83盐酸氨溴索口服溶液口服液100ml:0.6g瓶7.5509.8158.683 1.00 9.822019-08 -2018/1/15 1 7.55 1 7.55 - -84心元胶囊胶囊剂0.3g*20粒盒24.80032.24028.520 2.00 64.482020-04 -2018/1/15 2 49.60 2 49.60 - -85格列美脲片片剂1mg*10片盒 5.9007.670 6.785 2.00 15.342019-04 -2018/1/15 2 11.80 2 11.80 - -86硫酸庆大霉素注射液注射剂2ml:8万单位*10支盒 2.550 3.315 2.933 1.00 3.322020-04 -2018/1/15 1 2.55 1 2.55 - -87注射用头孢哌酮钠舒巴坦钠注射剂 1.0g支 1.320 1.716 1.518 10.00 17.162019-09-20 -2018/1/15 10 13.20 10 13.20 - -88速效救心丸丸剂60粒*2瓶盒28.80037.44033.120 2.00 74.882020-03 -2018/1/15 2 57.60 2 57.60 - -89盐酸甲氧氯普胺注射液注射剂1ml:10mg*10支盒 2.950 3.835 3.393 1.00 3.842019-02 -2018/1/15 1 2.95 1 2.95 - -90脑心通胶囊（步长）胶囊剂0.4g*18粒*2板盒26.50034.45030.475 2.00 68.902019-09 -2018/1/15 2 53.00 2 53.00 - -91地塞米松磷酸钠注射液（湖注射剂5mg:1ml*10支盒 1.570 2.041 1.806 2.00 4.082019-05 -2018/1/15 2 3.14 2 3.14 - -92氨茶碱注射液注射剂10ml:0.25g*5支盒 5.7007.410 6.555 2.00 14.822019-10 -2018/1/15 2 11.40 2 11.40 - -93维生素B6注射液注射剂2ml:0.1g*10支盒 4.050 5.265 4.658 1.00 5.272019-08 -2018/1/15 1 4.05 1 4.05 - -94盐酸氨溴索葡萄糖注射液注射剂100ml:30mg：5g瓶 1.400 1.820 1.610 5.00 9.102019-10 -2018/1/15 5 7.00 5 7.00 - -95利巴韦林注射液注射剂1ml:100mg*10支盒 3.100 4.030 3.565 2.00 8.062020-10 -2018/1/15 2 6.20 2 6.20 - -96双黄连口服液合剂10ml*8支盒 6.5008.4507.475 1.00 8.452019-10 -2018/1/15 1 6.50 1 6.50 - -97西咪替丁注射液注射剂2ml:0.2g*10支盒 6.3008.1907.245 2.00 16.382018-11-08 -2018/1/15 2 12.60 2 12.60 - -98柴胡注射液注射剂2ml*10支盒 2.000 2.600 2.300 1.00 2.602019-06 -2018/1/15 1 2.00 1 2.00 - -99藿香正气合剂（5支/盒）合剂10ml*5支盒 3.050 3.965 3.508 2.00 7.932019-06 -2018/1/15 2 6.10 2 6.10 - -100维生素C注射液注射剂2ml:0.5g*10支盒 1.100 1.430 1.265 2.00 2.862018-11 -2018/1/15 2 2.20 2 2.20 - -101酚氨咖敏片片剂1000片瓶24.40031.72028.060 1.00 31.722019-10 -2018/1/15 1 24.40 1 24.40 - -102对乙酰氨基酚片片剂0.5g*500片瓶12.00015.60013.800 1.00 15.602019-11 -2018/1/15 1 12.00 1 12.00 - -103硫酸阿米卡星注射液注射剂2ml*10支盒7.5009.7508.625 1.00 9.752019-12-13 -2018/1/15 1 7.50 1 7.50 - -104复方氨林巴比妥注射液注射剂2ml*10支盒 4.000 5.200 4.600 1.00 5.202019-07 -2018/1/15 1 4.00 1 4.00 - -105氯化钾注射液注射剂10ml:1g*5支盒 1.130 1.469 1.300 4.00 5.882020-04 -2018/1/15 4 4.52 4 4.52 - -106葡萄糖酸钙注射液注射剂10ml:1g*5支盒9.60012.48011.040 2.00 24.962019-06-02 -2018/1/15 2 19.20 2 19.20 - -107注射用磷霉素钠注射剂2g瓶 3.500 4.550 4.025 10.00 45.502019-03 -2018/1/15 10 35.00 10 35.00 - -108注射用奥美拉唑钠注射剂40mg瓶 1.160 1.508 1.334 10.00 15.082019-09-26 -2018/1/15 10 11.60 10 11.60 - -109甲硝唑氯化钠注射液注射剂100ml:0.5g:0.8g瓶 1.100 1.430 1.265 10.00 14.302019-09 -2018/1/15 10 11.00 10 11.00 - -110盐酸克林霉素注射液注射剂2ml:0.15g*10支盒9.10011.83010.465 1.00 11.832019-10 -2018/1/15 1 9.10 1 9.10 - -111感冒灵颗粒颗粒剂10g*6袋盒 3.900 5.070 4.485 2.00 10.142018-07 -2018/1/15 2 7.80 2 7.80 - -112盐酸氨溴索口服溶液口服液100ml:0.6g瓶7.5509.8158.683 1.00 9.822019-08 -2018/1/15 1 7.55 1 7.55 - -113碳酸氢钠注射液注射剂10ml:0.5g*5支盒 1.900 2.470 2.185 2.00 4.942018-11 -2018/1/15 2 3.80 2 3.80 - -114葡萄糖注射液（玻璃瓶注射剂20ml:10g*5支盒 1.500 1.950 1.725 5.00 9.752019-07 -2018/1/15 5 7.50 5 7.50 - -115盐酸氨溴索口服溶液口服液0.3g120ml瓶8.30010.7909.545 2.00 21.582019-05 -2018/1/15 2 16.60 2 16.60 - -116盐酸左氧氟沙星氯化钠注射注射剂100ml:0.2g:0.9g瓶 1.200 1.560 1.380 12.00 18.722019-10 -2018/1/15 12 14.40 12 14.40 - -117注射用阿普洛韦注射剂0.25g瓶0.950 1.235 1.093 10.00 12.352019-08 -2018/1/15 10 9.50 10 9.50 - -118注射用阿奇霉素注射剂0.25g瓶 1.050 1.365 1.208 10.00 13.652018-09-02 -2018/1/15 10 10.50 10 10.50 - -119荆防颗粒颗粒剂15g*20袋袋 6.5008.4507.475 2.00 16.902018-08 -2018/1/15 2 13.00 2 13.00 - -120夏桑菊颗粒颗粒剂10g*20袋袋 6.5008.4507.475 2.00 16.902019-02 -2018/1/15 2 13.00 2 13.00 - -121复方板蓝根颗粒（彩虹）颗粒剂15g*20袋袋 4.800 6.240 5.520 2.00 12.482019-01 -2018/1/15 2 9.60 2 9.60 - -122健胃消食片片剂0.8g*32片盒7.2009.3608.280 2.00 18.722019-06 -2018/1/22 2 14.40 2 14.40 - -123奥美拉唑肠溶片片剂20mg*28片盒7.6009.8808.740 2.00 19.762019-09-21 -2018/1/22 2 15.20 2 15.20 - -124西瓜霜润喉片片剂0.6g*24片盒 4.160 5.408 4.784 2.00 10.822020-10-11 -2018/1/22 2 8.32 2 8.32 - -125兰索拉唑肠溶片片剂15mg*7片*2板盒 4.000 5.200 4.600 2.00 10.402019-06-01 -2018/1/22 2 8.00 2 8.00 - -126咳特灵胶囊胶囊30粒瓶7.6009.8808.740 2.00 19.762019-08 -2018/1/22 2 15.20 2 15.20 - -127青霉素V钾片片剂0.236g*12片盒 2.050 2.665 2.358 2.00 5.332019-11 -2018/1/22 2 4.10 2 4.10 - -128三黄片片剂0.26g*18片*3板盒 2.850 3.705 3.278 2.00 7.412019-11 -2018/1/22 2 5.70 2 5.70 - -129感冒止咳片片剂0.4g*20片盒7.3509.5558.453 2.00 19.112020-03 -2018/1/22 2 14.70 2 14.70 - -130复方黄连素片片剂30mg*40片盒 4.400 5.720 5.060 2.00 11.442019-03 -2018/1/22 2 8.80 2 8.80 - -131复方穿心莲片片剂100片瓶0.950 1.235 1.093 2.00 2.472019-08-10 -2018/1/22 2 1.90 2 1.90 - -132消炎利胆片片剂101片/瓶*1瓶/盒盒 4.450 5.785 5.118 2.00 11.572020-01 -2018/1/22 2 8.90 2 8.90 - -133奥硝唑片片剂0.25g*12片盒 4.000 5.200 4.600 2.00 10.402020-09-03 -2018/1/22 2 8.00 2 8.00 - -134藿香正气水酊剂10ml*6支盒 2.600 3.380 2.990 2.00 6.762019-07 -2018/1/22 2 5.20 2 5.20 - -135黄连上清片（薄膜衣片）片剂0.3g*24片*2板盒 1.650 2.145 1.898 2.00 4.292019-10 -2018/1/22 2 3.30 2 3.30 - -136阿苯达唑片（史克肠虫清片剂0.2g*10片盒11.21014.57312.892 1.00 14.572021-05-09 -2018/1/22 1 11.21 1 11.21 - -137复方鱼腥草片（薄膜衣片）片剂0.41g*12片*3板盒 3.250 4.225 3.738 2.00 8.452018-11 -2018/1/22 2 6.50 2 6.50 - -138头孢克肟片片剂0.1g*6片盒 3.300 4.290 3.795 2.00 8.582020-10-09 -2018/1/22 2 6.60 2 6.60 - -139复方氨酚烷胺片片剂18片/盒盒8.60011.1809.890 2.00 22.362019-11 -2018/1/22 2 17.20 2 17.20 - -140溶菌酶含片片剂20mg*12片盒 4.100 5.330 4.715 2.00 10.662019-08 -2018/1/22 2 8.20 2 8.20 - -141铝碳酸镁咀嚼片片剂0.5g*16片盒 3.800 4.940 4.370 2.00 9.882019-10 -2018/1/22 2 7.60 2 7.60 - -142四季感冒片片剂0.35g*10片*3板盒 3.900 5.070 4.485 2.00 10.142019-03 -2018/1/22 2 7.80 2 7.80 - -143复方感冒灵片片剂100片瓶 5.000 6.500 5.750 2.00 13.002019-10 -2018/1/22 2 10.00 2 10.00 - -144蒲地蓝消炎片片剂0.25g*24片盒 1.780 2.314 2.047 2.00 4.632020-10-03 -2018/1/22 2 3.56 2 3.56 - -145维C银翘片片剂12片*2板盒 2.100 2.730 2.415 2.00 5.462019-08-17 -2018/1/22 2 4.20 2 4.20 - -146盐酸左氧氟沙星片片剂0.1g*6片盒 1.100 1.430 1.265 2.00 2.862018-12-01 -2018/1/22 2 2.20 2 2.20 - -147氯化钠注射液（9%）100ml.0.9g*120瓶0.920 1.196 1.058 240.00 287.04 -2018/1/22 240 220.80 240 220.80 - -148葡萄糖注射液（10%）500ml*50g*30瓶 1.300 1.690 1.495 30.00 50.70 -2018/1/22 30 39.00 30 39.00 - -149葡萄糖注射液（10%）500ml*25g*30瓶 1.300 1.690 1.495 30.00 50.70 -2018/1/22 30 39.00 30 39.00 - -150葡萄糖注射液（10%）250ml*25g*40瓶 1.050 1.365 1.208 40.00 54.60 -2018/1/22 40 42.00 40 42.00 - -340.8 5件液体多收钱- - 0.20- -683.00 3,259.84 - - 683 2,507.77 683 2,507.57 - -151一次性使用袋式输液器DS1-1-250G0.7*2袋24.20031.46027.830 4.00 125.842019-10-15 -2018/1/15 4 96.80 4 96.80 - -152一次性使用配药用注射器20ml 1.2*30tmcz支0.4200.5460.483 100.00 54.602020-07-20 -2018/1/15 100 42.00 100 42.00 - -153一次性无菌注射器 带针25ml 0.5*20rwl支0.1600.2080.184 100.00 20.802020-09 -2018/1/15 100 16.00 100 16.00 - -154一次性无菌注射器 带针1ml0.45*15rwlb支0.1600.2080.184 150.00 31.202020-06 -2018/1/15 150 24.00 150 24.00 - -155一次性无菌注射器 带针5ml 0.6*25twlb支0.1800.2340.207 200.00 46.802020-09-05 -2018/1/15 200 36.00 200 36.00 - -156医用输液贴70mm*35mm*200片盒 4.700 6.110 5.405 1.00 6.112019-10-01 -2018/1/15 1 4.70 1 4.70 - -157退热贴120mm*50mm*4片盒11.90015.47013.685 2.00 30.942019-01 -2018/1/15 2 23.80 2 23.80 - -158一次性使用静脉输液针0.55*20TWLB*10盒22.00028.60025.300 1.00 28.602019-05 -2018/1/15 1 22.00 1 22.00 - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -558.00 344.89 - - 558 265.30 558 265.30 - -- - - - -- - - - -- - - - -- - - - -1,241.00 3,604.73 - - - 1,241 2,773.07 1,241 2,772.87 - - -小计小计西药库存合计。
进销存管理明细表1
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and inventory management schedule
1笔 1,200.00
1笔 1,080.00
润统计表▼
利润金额
入库 出库 出库 单价 单价 数量
250.00 120 170 5
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Purchase, sale and inventory management s
入库金额
出库金额
2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
利润金额 250.00
利润 金额 TOP.
3
商品6
36.21%
商品8
24.14%
商品1
21.55%
本月入 库记录
本月入 库金额
本月出 库记录
本月出 库金额
出库明细表▼ 日期
2023/1/1 2023/2/1 2023/3/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1 2023/8/1 2023/9/1 2023/10/1 2023/11/1 2023/12/1
(6月16日版本)管家婆进销存系统流程 (1)
管家婆财务系统进销存录入及查询流程（2015年5月31日版本）注意事项：1、整进整出单，在出库时金额必须与进货金额一致。
2、在录入入库单与出库单时，往来单位与结算单位必须一致，否则供应商进货金额发生错误，出库时部门发生错误，切记!!!3、录入入库单与出库单必须选择部门，否则供应商对账单无法查询报总部报表查询流程供货商统计查询：采购管理—报表—查询统计—供货商采购统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选采购入库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→第一层→确定→选择(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）出库统计汇总查询：销售管理—报表—查询统计—仓库销售统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选销售出库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→门店有几个联盟户就选几层，包含门店自己（例：风味、清真、完美食堂，就选三层）→确定→(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）供应商对账查询：往来管理→报表→结算分析→采购对账查询→选择日期→结算单位→部门→确定→点击打印（打印之前总部需要导入模版方可打印）（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）入库单：采购管理→采购入库→录单日期（选择当天所进货原料的日期）→往来单位（供货商）→结算单位（同往来单位一样）→经手人（库管）→部门（门店）→入库仓库（选择门店库房，不是返库）→商品名称（输入原料或物料名称，按回车）→输入采购数量→输入单价（上次采购同样的原材料或物料会出现采购单价，如果没有不会出现，一定要看单价是否是原始单据上的单价）录入完之后核实金额→审核过账入出库单：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂或者联盟户家的名字）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）—商品名称（输入原料或物料名称，按回车）—输入出库数量（不用输入单价，央美要输入）—录入完之后核对—审核过账整进整出：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂，有联盟户的一定要先把联盟户的库出完，再整进整出门店）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）→单据助手—导入单据明细—开始日期与截止日期一致（选择整进整出单据的日期）单据类型（采购入库单）—查询—选择单据□，打√—确定—再选入库库房（门店库房）→核实，审梳过账。
4S店业务系统报表数据(1-40)
负责人 整车会计、销售内勤、整车库管 整车会计、销售内勤、整车库管 整车会计、销售内勤、整车库管 整车会计、销售内勤、整车库管 整车会计、销售内勤、整车库管 整车会计、整车库管 整车会计、整车库管 维修会计、配件经理 维修会计、配件经理 维修会计、配件经理 维修会计、配件经理 维修会计、配件经理 维修会计、配件经理 维修会计、配件经理 维修会计、配件经理 维修会计、车间主管 衍生会计、衍生经理 衍生会计、衍生经理 衍生会计、衍生经理 衍生会计、衍生经理 衍生会计、衍生经理 衍生会计、衍生经理 衍生会计、衍生经理 负责人 整车会计、展厅经理、销售内勤 整车会计、展厅经理、销售内勤 整车会计、展厅经理、销售内勤 整车会计、展厅经理、销售内勤 整车会计、销售经理、销售内勤
一、 库存管理： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 整车入库 整车采购退回 整车调拨 整车出库 整车销售退回 整车盘点 整车进销存 配件入库 旧件、盘盈件入库管理
级别 1 2 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 3 1 1 1 1 2 1 3 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 3 1 2 1
41、 装饰销售退回 42、 新车保险业务 43、 续保业务 44、 应收账款ERP管理过程 45、 应付账款ERP管理过程
2 1 1 1 1
衍生经理、衍生会计 展厅经理、衍生会计 维修前天、衍生会计 会计及相关业务人员 会计及相关业务人员
销售退回冲收入 如果赠送保险就难做一点 维系客户手段之一 重点管理内容 对账是核心
备注 整车入库冲预付账款-整车款 退回厂家增加预付账款-整车款 二网、分公司、展厅调拨车辆 销售出库对应成本 销售退回冲收入 盘点基础表库龄重要 商品流通企业核心就是进销存管理 配件入库冲预付账款-配件或应付管理 零成本入库 退回供应商冲相应往来 包括维修出库、外销出库、在修车，成本项目 销售退回冲收入 台账管理或明确不允许 盘点基础表库龄重要 商品流通企业核心就是进销存管理 4S店管理及管控核心之一 采购入库方库存管理，代卖性质不做库存 退回冲减相应往来 出库待施工管理 台账管理或明确不允许 销售出库，成本项目 监管重点 商品流通企业核心就是进销存管理 备注 订车客户管理及预收款管理 退订客户需关注是否从厂家订车，如定不退 增加预收 确认收入 冲采购退回 11、 配件出库 12、 配件销售退回 13、 配件借出 14、 配件盘点 15、 配件进销存 16、 车间在修车管理 17、 装饰入库 18、 装饰采购退回 19、 装饰销售但未加装管理 20、 装饰借出管理 21、 装饰出库 22、 装饰盘点 23、 装饰进销存 二、 销售管理 24、 整车定金 25、 整车退定金 26、 整车补缴定金 27、 整车销售 28、 整车销售退回 29、 商品车维修 30、 维修预约 31、 维修定金 32、 维修退定金 33、 正常维修收入 34、 厂家首保索赔维修收入 35、 保险理赔维修收入 36、 会员折扣处理 37、 返修管理 38、 装饰定金 39、 装饰退定金 40、 装饰销售
进销存管理系统PPT(单据)
仓库管理流程
采购入库单 对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商 品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分， 因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。 采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不 需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在此录入。
库存月报表三栏式 作用：每月仓库出库入库汇总 条件：会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
采购管理流程
采购申请单 采购申请单主要是由生产部在生产物料时发现该物料不足，然后向采购部申请该物料。单据如图：
采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁 供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
销售退货查询表 因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货物退回给本单位的业务，在这里直接可能查出 退货款
三、仓库
系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。
进销存明细表 (version 1)
2555.62
2162.66 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
145670.09
114620.98
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 2495.30 2513.09
品名 冰柜 冰柜 冰柜 冰柜 冰柜 冰柜 冰柜 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 冰箱 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电 彩电
库存 数量 5 5 34 单价 金额 数量 2905.984 14529.92 2735.042 13675.21 1313.248 44650.43 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1807.697 28923.15 1558.491 45196.23 1623.402 81170.10 1667.996 60047.85 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
40 20
5
10
ERP 实验1 订单录入与批次需求计划
1)双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式 。进入系统登录界面。
2)账号输入“DS”；
3)公司选择“光华家具3”；
4)单击“确定”进行登录。
（三）进入“录入客户订单”作业：
（1）进入“进销存管理”系统；在主界面中，单击“进销存管理”。
（2）进入“销售管理”子系统；在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。
答：（1）依据是：销售订单、物料清单及物料的可用量。
（2）发放两类计划：各零部件的批次采购计划和批次生产计划。
（3）待实际采购确定：采购的价格
四、实验中遇到的难点及解决办法
1．不修改系统日期。
如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。
2．登录公司选择错误。
登录公司要选择和还原实验数据相对应的公司。
3．“数量”的选择
2、本实验中，录入客户订单表单时最关键的项目是哪四项？为什么？
答：（1）订单数量：以订单为驱动生产的企业，订单信息必须保证准确。
（2）价格：直接影响企业的基本利润。
（3）交货时间：直接影响企业正确地安排生产计划和原材料的采购。
（4）付款方式：直接影响企业有效地收回成本。
3、本实验中，物料需求计划的计算依据是什么？可发放出哪两类计划？采购计划中的哪一项还需要依据市场情况，待实际采购时进行确定？
（3）打开“录入客户订单”作业；在“销售管理”子系统中，单击“录入客户订单”。
（四）新增客户订单：
（1）新增一张客户订单:在打开的“录入客户订单”作业中，单击“新增”。
（2）选择订单类型为“DD（客户订单）”
EXCEL进销存管理系统(1)
返回
1.在基础信息表中输入产品名称，单位，入库出库 单价供应商以及客户等信息。
2.入库明细表和出库明细表中输入产品名称，出库日期，入库日期，出入库数 量，其他都可通过公式自动计算
3.库存明细表中输入产品名称，期初库存，其他都可通过公式自动计算，库存 明细表中自带库存预警，当超过设定的安全库存就会出现预警。
4.点击菜单中的图表会进入各个工作表，工作表中有返回键，会进入菜单。
返回
入库日期，出入库数 公式自动计算，库存 预警。 键，会进入菜单。
XXXX年羽绒服进销存、销售明细表汤沟1
负责人:
财务操作要求：
1、每天根据厂部发到门店的出库单登记各货品的数量，当天电脑里所登记数量小计必须与
2、每天根据零售小票登记各货品卖出的数量，当天电脑里所登记销售数量小计必须与零售
3、对每天购进、销售数量的登帐工作，必须要天天登，做到日清月结。
4、本报表的计算公式是：上期期存+本期购进-本期销售=本期期存
5、本期期存的数量与下月的上期期存的数量必须一致。
6、每次登帐后一定要保存，同时备好份。
本期购进
必须与出库单的总数量一致。
与零售小票的的总数量一致。
红豆羽绒服 二 厂 汤沟 店进销存明细表日期：2012年9月26 日- 2012年 10月 25 日
细表。
1-12月 财务分析经典图表模板
图表名称图表类型一、发展趋势分析经典图表1、带平均线的价格走势图折线图+散点图2、带平均线的销售收入走势图簇状柱形图+散点图3、带价格区段背景的走势图折线图+堆积柱形图1、多项目多年份的对比分析图簇状柱形图+散点图2、多项目多年份对比分析（滑珠图）簇状条形图+散点图3、多个项目最高最低库存对比图折线图4、多项目双年份对比（带增幅、箭头分色）簇状条形图+散点图5、带合计数的多项目对比分析图簇状柱形图6、对预计数进行标示的多项目对比簇状柱形图7、多年份双项目对比分析（柱中柱）簇状柱形图8、带时间线的多项目对比（气泡图）气泡图9、多项目多指标对比 (雷达图)雷达图10、进销存对比分析图堆积柱形图1、组成结构（总分结构）分析图复合饼图、复合条饼图2、用百分比堆积条形图展示组成结构对比百分比堆积条形图3、用双层饼图展示复合组成结构饼图1、各公司预算完成情况对比图簇状柱形图2、业绩完成与时间进度对比图圆环图3、各公司完成进度对比图簇状柱形图+散点图4、带业绩等级的完成进度图（子弹图）堆积条形图+散点图2、EBIT影响因素分析堆积柱形图+散点图3、从预算到实际的影响因素分析图折线图+散点图六、财务管理分析经典图表1、本量利分析图散点图2、自制与外购方案的决策分析散点图3、动态分析图簇状柱形图4、动态分析图2用途反映多个连续期间的价格、数量、收入等财务指标的变化趋势。
反映多个连续期间的价格、数量、收入或某财务指标的变化趋势反映多个连续期间某财务指标的变化趋势，并且要标示财务指标的区段，如“危险、警示、安全”用于多个财务指标多个期间的大小对比，或不同类别多个商品的指标对比。
用于多组数据的大小对比或者组成分析。
用于多组数据多项目的大小对比二年多项目对比时，需对增减幅度进行区分标示解决多项目多年份对比时，合计数簇明显高于其他簇的问题解决多项目多年份对比时，对预计数据进行特别标示可用于多年同期、二个公司多期间的指标对比用气泡大小形象对比各项目，并展示各项目的上线时间用于比较多项目多指标的横向比较直观的展示多个公司的材料、产品的进销存情况，也可用于资金收入、支出、留存情况既展示各部分的组成，又展示某特定部分的明细组成。
实验指导1进销存练习
准备工作1.请务必仔细阅读指导书上的每句话！2.A室：请启动SQL Server服务采购管理练习题一、建账工作（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”）1、注册“系统管理员”（点击“系统”—“注册”—操作员为admin口令为空帐套选择（default）--“确定”）2、增加操作员：lm 刘敏（点击“权限”—“用户”—“增加”，填写编号（lm）和姓名（刘敏），点击“增加”“取消”，然后退出）在后面二的操作中必须用编号登录，不能用姓名登录3、创建账套（点击“账套“—“建立”）账套如果建立不正常，后面登录时会提示“不存在的会计年”，建立过程中会看到启用会计期为当前日期，不正常的账套会显示其它时间的会计期（1）填写：账套号—205 账套名—采购管理练习启用日期：当前月份，是否集团帐套：不勾选（否则后面无部门编码）点击“下一步”如果205帐套已经存在怎么办？那么就换一个新的帐套号，可以随便指定不能使用已经存在的账套号，必须新建一个（2）填写单位名称、简称：随便写但必须填上不能为空，点击“下一步”（3）本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目账套主管—lm（4）存货需要分类（打勾），客户和供应商均不需要分类（不要打勾），无外币核算。
点击“完成”（5）编码方案：存货—1 2 2 部门—2 收发类别— 1 2 其他信息沿用默认值。
改完后点击保存取消要删除的内容必须从右往左删除（按del键可以删除）。
存货—1 2 2 表示有三级编码，第一级一位数，第二级两位数，第三级两位数（6）数据精度：沿用默认值问是否启用，选择“是”（7）系统启用：在采购管理前面打勾，选择当月的第一天启用“采购管理”系统，然后退出4、权限分配：（点击“权限”—“权限”—选择205账套）在左边列表里面选中lm刘敏，在“账套主管”前面打勾，赋予他对该账套的所有权限，然后退出最后选择系统－退出，关掉系统管理的窗口二、初始化设置（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业应用平台”—操作员输入编号lm不要输姓名，账套选择205采购管理练习，操作日期选择当月1号—确定）窗口右上角有两个叉号，把下面一个叉号关掉即关掉工作台面。