合同管理系统设计文档V1.0

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功能设计文档模板V1.0

XX-XX功能设计1.业务说明详细描述业务场景，可结合需求文档加以说明，必须表达清楚该模块（功能）的完整实际业务场景描述2.业务流程实际业务场景的业务执行流程，以业务流程图+详细流程描述的方式说明例如：3.界面设计前端界面呈现的示意图及相应功能的说明4.参数设计系统参数设计，需要通过参数化的方式来控制业务流程走向**本文档的参数自行加到《ERP系统参数说明.xlsx》文档5.功能设计为实现该模块（功能），必须具备的完整单一功能说明6.数据库表设计**属于该模块（功能）的表统一冠以代表该模块（功能）的前缀**如果该模块（功能）属于其它模块，额外在本模块前缀的前面冠以大模块前缀**前缀不得多于2个，例如sys_(系统模块前缀) sys_msg_(系统消息模块前缀)6.1.sys_user（系统用户表）说明：该数据表的详细说明7.内部接口（方法）设计用于模块（或功能）内部以及其他模块（或功能）调用的方法（接口）7.1.多字符串加密功能（方法）的详细描述7.1.1.功能实现实现该方法（接口）的设计思路、业务逻辑、数据流程等详细描述，复杂的逻辑配以流程图加以说明。

7.1.2.调用方式路径：范围：私有本模块本系统**在可访问的级别前加注星号7.1.3.方法调用示例给出方法调用的示例7.1.4.参数sys_id：目标系统代码7.1.5.返回值数据格式：User对象（或其它方式）**必须对所有可能的返回值加以说明，例如错误代码8.外部接口设计8.1.获取所有用户接口实现该接口的设计思路、业务逻辑、数据流程等详细描述，复杂的逻辑配以流程图加以说明。

8.2.访问方式调用方：本地前端代码调用其它系统前端调用其它系统后端调用**在可调用的方式前加注星号访问方式：GET、POST8.3.接口示例192.168.0.1/getSSOUrl?sys_id=2B8.4.参数传参方式：URL、POSTsys_id：目标系统代码8.5.返回值数据格式：json（或其他格式）**必须对所有可能的返回值加以说明，例如错误代码9.版本更新**针对本设计文档的小范围更新说明，每次的更新说明必须注明更新时间**大范围的改动（例如需求变动、流程变更、业务逻辑重构等）需要重建设计文档，命名规则为当前文档名称加版本号后缀V2.0（多次重建版本号依次递增）。

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。

合同管理系统模板

安全施工合同模板甲方（以下简称“业主”）：身份证号码：住址：联系电话：乙方（以下简称“施工方”）：身份证号码：住址：联系电话：为确保施工工程在施工过程中的人身安全，保证施工质量，维护良好的工作秩序和卫生环境，甲乙双方经过友好协商，自愿签订本安全施工合同，共同遵守。

一、工程概述1. 工程名称：2. 施工地址：3. 工程内容：具体施工项目的详细描述。

二、施工期限本工程自年月日起开工，至年月日完工。

三、甲乙双方职责1. 甲方职责：（1）甲方应遵守国家有关安全生产的法律法规，提供施工所需的安全设施和条件。

（2）甲方应对乙方施工过程中的安全工作进行监督和检查，确保施工安全。

（3）甲方应定期召开安全生产会议，及时传达有关安全生产的要求和信息。

2. 乙方职责：（1）乙方应严格遵守国家有关安全生产的法律法规，执行施工中的安全要求。

（2）乙方应加强安全生产宣传教育，提高全员安全生产意识，建立健全安全生产管理制度。

（3）乙方应配备专职或兼职安全检查人员，负责施工现场的安全生产管理工作。

四、安全措施1. 乙方应在施工前向甲方提交详细的施工安全计划，包括安全措施、应急预案等。

2. 乙方应按照施工安全计划进行施工，确保施工过程中的安全。

3. 乙方应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。

五、违约责任1. 甲乙双方应严格按照本合同的规定履行各自职责，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2. 乙方施工过程中的安全事故，应由乙方承担全部责任。

六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程完工之日止。

甲方（业主）：________年________月________日乙方（施工方）：________年________月________日。

软件详细设计文档模板

Xxx系统详细设计修改记录目录1 背景 (1)2 名词解释 (1)3 设计目标 (1)3.1 实现的功能 (1)3.2 设计的性能指标 (1)4 系统环境（可选） (1)4.1 相关软件及硬件 (1)4.2 系统限制 (1)5 设计思路及折衷 (1)5.1 方案一 (2)5.2 方案二 (2)5.3 对比和折衷 (2)6 系统设计 (2)6.1 架构设计 (2)6.1.1 (2)6.1.2 (2)6.2 模块设计 (2)6.2.1 Xxx模块 (2)6.2.2 (2)6.2.3 (2)6.3 数据库设计 (2)6.4 服务接口说明 (3)6.4.1 Xxx接口 (3)7 非功能性需求的设计 (3)7.1 性能设计 (3)7.2 安全设计 (4)7.3 容错设计 (4)7.4 兼容性设计 (4)8 设计评审意见 (4)1 背景对系统的需求背景做概述，不用写太详细，主要是为了进一步对齐核心需求。

2 名词解释1.AAAA：针对文档中出现的专有名词，进行必要的说明3 设计目标3.1 实现的功能描述系统主要提供的功能模块3.2 设计的性能指标1.数据量在百万级时，平均查询耗时<100ms4 系统环境（可选）4.1 相关软件及硬件1.java: (版本)2.springboot:（版本）3.Mysql: (版本), 存储引擎4.Rabbitmq: (版本)5.ES:(版本)4.2 系统限制1.排序操作只能在1000数据内进行排序，否则，耗时会有所增加。

2.5 设计思路及折衷描述在思考方案和技术选型时，对若干方案的优劣势进行对比，并根据方案和业务需求的匹配度，选择合适的方案。

5.1 方案一5.2 方案二5.3 对比和折衷6 系统设计6.1 架构设计6.1.1图文描述系统内部各模块，和各模块之间的关系6.1.2图文描述当前系统和外围相关系统的关系6.2 模块设计要实现的系统各功能模块，通过文字，用例图，时序图，流程图，泳道图等来描述。

2024年软件开发与维护合同标的及软件功能具体描述

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年软件开发与维护合同标的及软件功能具体描述本合同目录一览1. 合同主体与标的1.1 甲方名称与住所1.2 乙方名称与住所1.3 合同标的：软件开发与维护服务1.4 软件名称与版本1.5 软件功能具体描述1.5.1 功能一1.5.2 功能二1.5.3 功能三1.5.4 功能四1.5.5 功能五1.5.6 功能六1.5.7 功能七1.5.8 功能八1.5.9 功能九1.5.10 功能十2. 合同期限2.1 软件开发期限2.2 软件维护期限3. 合同价款与支付方式3.1 合同总金额3.2 支付方式3.3 付款时间及条件4. 软件交付与验收4.1 软件交付方式4.2 软件验收标准4.3 验收时间及地点5. 软件知识产权5.1 软件著作权5.2 软件专利权5.3 乙方对软件的知识产权保护6. 保密条款6.1 保密内容6.2 保密期限6.3 保密义务及违约责任7. 违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任8. 争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点及机构9. 合同的生效、变更与终止9.1 合同生效条件9.2 合同变更条件9.3 合同终止条件10. 其他条款10.1 甲方对乙方的技术支持与培训10.2 乙方对甲方的软件升级与优化10.3 双方的合作关系及商业机密保护11. 附件11.1 软件需求说明书11.2 软件设计说明书11.3 软件开发进度计划12. 签署日期12.1 甲方签署人12.2 乙方签署人13. 合同正本与副本13.1 合同正本数量13.2 合同副本数量14. 合同的翻译与解释14.1 合同的中文版本14.2 合同的英文版本14.3 合同解释权的归属第一部分：合同如下：1. 合同主体与标的1.1 甲方名称与住所甲方名称为：×××科技有限公司，住所为：××省××市××区××路××号。

用户手册V1.0.0

<系统名称>用户手册中国移动通信集团河南有限公司文档修订历史记录目录1.引言 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2.功能介绍 (5)3.运行环境 (5)3.1硬件设备 (5)3.2系统软件 (5)3.3应用软件 (5)4.安装与初始化 (5)4.1安装 (5)4.2初始化 (6)5.运行前的准备 (6)6.操作说明 (6)7.常见问题的处理 (6)1.引言1.1目的说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者范围。

1.2背景说明：（1）这份用户手册所描述的软件系统的名称；（2）列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及安装该软件的单位。

1.3定义列出本文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。

1.4参考资料列出要用到的参考资料，如：1、本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；2、属于本项目的其他已发表的文档；3、本文档中各处引用的文档、资料，包括所要用到的软件开发标准。

列出这些文档的标题、文档编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文档资料的来源。

格式如下：[文档编号] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期2.功能介绍按照软件使用者的工作分工说明软件所具有的功能、这些功能帮助使用者解决实际工作中的哪些问题、使用软件后的优点。

3.运行环境3.1硬件设备列出为运行本软件所要求的硬件设备的最小配置和建议配置，如计算机及其处理器的型号、内存容量、硬盘存储容量等。

3.2系统软件说明为运行本软件所需要的系统软件，如操作系统的名称、版本号；程序语言的编译系统的名称和版本号；数据库管理系统的名称和版本号等。

3.3应用软件说明运行本软件时需要在系统中有哪些其他子系统的支持等。

4.安装与初始化4.1安装列出软件安装的步骤，说明安装过程中的每一步操作方法。

这一部分的内容应该让初次接触这个系统的使用者依照手册中所列的步骤和操作方法顺利地将软件安装上。

合同管理数据库设计

合同管理系统数据库设计说明书变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。

目录1 目的 (3)2 范围 (3)3 参考资料 (3)4 公共词汇 (3)5 数据库设计 (4)5.1 数据库实体关系图 (4)5.2 数据库对象清单 (4)5.3 数据库结构设计 (4)5.3.1 报表处理 (4)1目的本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。

本文档的编写目的，是为软件开发方充分理解系统开发对象而编写的。

它阐述了数据库的实体关系、对象描述、对象定义，明确了所要实现的数据库目标，从而使软件开发方对系统数据库对象有一个充分的理解，使之成为系统详细设计、系统实现的基础，为系统的设计、开发与测试提供指导。

2范围本数据库设计说明书适用于合同管理系统的设计、开发、测试等研究开发工作。

本文档的预期读者包括支持本项目的领导和负责人员；设计、开发、测试人员及文档编写人员；项目管理人员；参与项目实施的相关工作人员等。

3参考资料4公共词汇无5数据库设计5.1数据库实体关系图无。

5.2数据库对象清单数据库清单如下：5.3数据库结构设计5.3.1业务表部分5.3.1.1关系图5.3.1.2结构设计5.3.1.2.1合同基本信息表 T_CNT_BASICINFO5.3.1.2.2合同变更表T_CNT_CHANGE5.3.1.2.3合同作废表T_CNT_DESTORY5.3.1.2.4合同流程跟踪表T_CNT_WORKFLOW5.3.1.2.5合同意见信息表T_CNT_AUDITINFO5.3.1.2.6合同会签部门表T_CNT_AUDIT_DEPT5.3.1.2.7个人意见库表T_CNT_COMMON_AUDIT5.3.1.2.8流程配置表T_CNT_FLOW_CONFIG5.3.1.2.9会签部门配置表T_CNT_AUDITDEPT_CONFIG5.3.1.2.10会签处室配置表T_CNT_AUDITSUBDEPT_CONFIG5.3.1.2.11印花税率配置表T_CNT_TAX_CONFIG5.3.1.2.12数据字典表T_CNT_DICT5.3.1.2.13合同对方基本信息表T_CNT_PARTNER5.3.1.2.14合同对方评价表 T_CNT_PARTNER_INST5.3.1.2.15采购订单表T_CNT_ORDER5.3.1.2.16采购订单子表T_CNT_ORDER_SUBINFO5.3.1.2.17履约信息表T_CNT_PERFORM5.3.1.2.18支付信息表T_CNT_PAYHISTORY5.3.1.2.19工作时间表T_CNT_WORKTIME5.3.1.2.20合同对方开户银行表T_CNT_PARTY_BANK5.3.1.2.21合同对方附件表T_CNT_PARTNER_ACCESSORY5.3.1.2.22附件表T_CNT_ACCESSORY5.3.1.2.23人员代理表T_CNT_ AGENT5.3.1.2.24短期借款财务信息表T_CNT_ATTR_DQ5.3.1.2.25普通合同类型财务信息表T_CNT_ATTR_DQ5.3.1.2.26融资租赁合同财务信息表T_CNT_ATTR_RZ5.3.1.2.27外币贷款合同财务信息表T_CNT_ATTR_WB5.3.1.2.28委托贷款合同财务信息表T_CNT_ATTR_WT5.3.1.2.29信托合同财务信息表T_CNT_ATTR_XD5.3.1.2.30中长期贷款合同财务信息表T_CNT_ATTR_ZC5.3.1.2.31休假时间表T_CNT_HOLIDAY5.3.1.2.32合同偏差表表T_CNT_HTPXB5.3.1.2.33合同协议书表T_CNT_HTXYS5.3.1.2.34接口配置表T_CNT_INTERFACS_CONFIG5.3.1.2.35接口日志表T_CNT_INTERFACE_LOG5.3.1.2.36委托书基本信息表 T_CSN_BASICINFO5.3.1.2.37委托书编号规则表 T_CSN_CODE_RULE5.3.1.2.38法人代表配置表 T_CSN_ARTIFICIAL_CONFIG5.3.1.2.39证照年检表T_LICENCE_ANNUAL_CHECK5.3.1.2.40证件使用登记信息表T_LICENCE_APPLY5.3.1.2.41证件申请复印件表T_LICENCE_APPLY_COPY5.3.1.2.42证件登记表T_LICENCE_BASICINFO5.3.1.2.43证照变更信息T_LICENCE_CHANG5.3.2视图部分5.3.2.1.1MONITOR_CALLFLOW_VIEW5.3.2.1.2VADJUNCTANDTEXT5.3.2.1.3V_ORGAN_HIST5.3.2.1.4V_STRU_HIST5.3.2.1.5V_STRU_ORGAN5.3.2.1.6V_STRU_RULE5.3.2.1.7V_STRU_USERS5.3.2.1.8V_WORKPLACE。

中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0-公司管理员操作手册(新)

中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0公司管理员操作手册中国中铁（集团）有限公司2014年8月编制第一章前言 (4)1.1 系统介绍 (4)1.2 系统配置要求 (5)1.3系统登录 (5)1.4系统功能概览 (5)第二章流程管理 (8)2.1设计流程 (8)2.1.1进入流程设计界面 (8)2.1.2使用说明 (11)2.1.2.1工作区 (11)2.1.2.2组件区 (15)2.1.2.3设计区 (20)2.1.2.4属性区 (20)2.1.2.5设置区 (21)2.1.3业务流程设计实例详细说明 (22)2.2已发起流程 (29)2.2.1查看已发起的流程 (29)2.2.2暂停已发起的流程 (29)2.2.3恢复流程 (30)2.2.4 撤销流程 (30)2.2.5查看流程进度图 (30)2.2.6查看流程任务详情列表 (31)第三章权限管理 (32)3.1机构管理 (32)3.2人员管理 (34)3.2.1签名设置 (35)3.2.2用户职责权限 (37)3.2.3用户业务权限 (39)3.2.4用户功能权限 (40)3.3核算机构设置 (41)3.4用户对应 (43)第四章基础数据维护 (45)4.1合同类型维护 (45)4.2债务类型维护 (46)4.3项目部参数设置 (47)4.4公司参数设置 (48)4.5系统设置 (49)第五章统计报表 (50)5.1总控数量计划查询 (50)5.1.1工程量计划汇总表 (50)5.1.2工程量计划概况表 (51)5.1.3工程量计划统计表 (51)5.1.4物资计划汇总表 (52)5.1.5物资计划概况表 (52)5.1.6机械计划汇总表 (52)5.1.7机械计划概况表 (53)5.2合同查询 (53)5.2.1合同汇总表 (53)5.2.2合同概况表 (54)5.2.3合同履约情况表 (54)5.3结算查询 (54)5.3.1劳务结算汇总表 (54)5.3.2物资结算汇总表 (55)5.3.3租赁结算汇总表 (55)5.4资金支付查询 (56)5.4.1债务支付情况表 (56)5.4.2结算付款核准情况表 (56)5.5价格库查询 (57)5.5.1物资采购价格对比表 (57)5.5.2分部分项价格对比表 (57)5.6其他查询 (57)5.6.1流程图查询表 (57)5.7导出 (58)第一章前言1.1 系统介绍中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0建设目的是规范工程项目债务形成管理、债务集中管理和资金集中支付审批流程，特别是在债务形成管理的过程中以工程项目的现金流为主线，加强成本控制，包括：合同管理、劳务结算管理、物资管理、机械租赁管理。

合同审批管理办法V1.0

合同（协议）审批管理办法一、目的为加强公司合同（协议）管理，规范工作流程，维护公司利益，根据实际情况，制定本制度。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有部门（分公司）。

三、职责公司所有部门（分公司）负责签订、履行合同（协议）的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。

四、方法与过程控制包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。

五、一般规定本管理办法适用于公司对外所有合同（协议）。

六、合同订立必须遵循以下原则：1、合法性原则：必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。

2、合同书原则：必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。

3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行实施。

4、利益明晰原则：合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。

七、订约前审查合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限，了解对方是否具有法人资格及其资信情况，同时应审查对方的企业法人营业执照及签约人的授权书原件，必须将对方的三证副本（营业执照、组织机构代码证和税务登记证）、资质证书及授权书复印件作为合同审批单的附件。

八、合同（协议）审批流程：1、按照审批流程顺序签署意见，一般每个环节不超过一天时间（切不可影响项目开展时限），本环节处理完毕应及时通知经办部门转交下一环节；2、经办部门根据项目具体情况拟定初步合同（协议），启动合同审批程序，并对相关技术要求、成本预算、具体方案进行说明，将对方资质文件、项目发起人事行政部盖章备案总经办存档法务部审核意见总经理审批意见项目内容相关部门会签经办部门拟定合同（协议）财务部审核意见流程图图纸及其他必要文件附在《合同审批单》后；3、会签部门含拟稿部门负责人，若项目内容涉及产品采购，应由申购部门会签，若涉及项目运营、合作等，应由直接运营部门会签；4、财务部审核合同（协议）中项目费用预算、核算、结算、回款、报销等内容；5、法务部审核合同（协议）中具体条款存在的法律风险，违反法律法规强制性规定内容等；6、总经理根据各环节审核意见及此合同（协议）内容予以最终审批意见；7、人事行政部对经批准通过的合同（协议），进行盖章，并备案采购计划，做好入库准备；8、总经办将盖章完成的合同（协议）、相关附件及《合同审批单》一并进行归档保存。

合同管理系统需求概要说明书v1.0资料

XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (4)2．项目目标 (4)3．项目需求 (5)3.1 需求分析 (6)3.1.1 使用对象 (6)3.1.2 实现目的 (6)3.2主要业务需求 (7)3.2.1 客户管理 (8)3.2.2项目管理 (10)3.2.3合同管理 (11)3.2.4合同查询 (14)3.2.5合同统计 (16)3.2.6水电费管理 (17)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (21)3.3.1时间特性要求 (21)3.3.2 安全性要求 (21)3.3.3 可靠性要求 (21)3.3.4 可扩展性要求 (21)3.3.5可维护性要求 (21)4．项目工作量要求 (21)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。

尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。

对于领导的决策时间有一定的影响。

4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

惠通陆华合同管理系统冻结、解冻业务说明V1.0 (1)

惠通陆华合同管理系统
冻结、解冻业务说明
一、冻结业务说明
1.1系统自动冻结说明
集团本部的所有合同到期（合同结束日期）90天后，门店合同到期（合同结束日期）60天后，合同状态为“履行中”的合同将自动冻结，冻结后的合同只可以进行合同变更或合同收尾，其他任何履行操作不可进行。

冻结后的合同如需进行履行操作，需要进行解冻申请，解冻后的合同，系统参照解冻时间，集团本部90天后再次冻结，门店60天后再次冻结。

1.2手动冻结说明
系统设置有手动冻结功能，系统运维人员（刘艳红），可依据领导批办业务，将系统中的任意合同进行手动冻结，手动冻结后的合同只可以进行合同变更或合同收尾，其他任何履行操作不可进行。

二、解冻业务说明
2.1自动冻结
自动冻结的合同需业务人员在系统中进行合同解冻申请，申请通过审批后，集团签订的合同有90天，门店合同有60天的处理时间，时间超限后系统会再次冻结。

2.2手动解冻
手动冻结的合同需线下进行合同解冻申请，申请通过后，找系统运维人员(刘艳红)，进行手动解冻。

三、系统中业务状态提示及操作
如在合同履行操作中，发现无法引用到“合同信息”，请先查看合同信息状态，如当前合同处于“冻结”状态，则需进行“解冻”处理。

具体操作如下所示：
3.1冻结状态下合同履行示例
3.2查看对应的合同状态
注：如冻结解冻方式为“手动冻结”，的需线下申请3.3解冻申请（只自动冻结合同有效）
3.4解冻申请审批流程
➢申请解冻的合同金额小于10万元（含）
申请人—解冻终批岗（陈芬）；
➢申请解冻的合同金额大于10万的
申请人—解冻终批岗（陈芬）—执行董事（邱总）。

GJB438C模板_软件开发计划(已按标准公文格式校准)

编号：公司简称首字母_系统简称首字母_TF00_V1.0版本：V1.0状态：受控密级：非密分发号：01XX系统软件开发计划编制/日期：__________________审核/日期：__________________标审/日期：__________________会签/日期：__________________批准/日期：__________________XX公司YYYY年MM月文档修订记录目录1范围 (1)1.1标识 (1)1.2系统概述 (1)1.3文档概述 (1)1.4与其他计划之间的关系 (2)2引用文档 (2)3策划背景概述 (3)3.1 系统的需求和约束 (3)3.2 项目文档的需求和约束 (3)3.3 本文档在系统寿命周期中所处的位置 (3)3.4 所选定项目获取策略及有关的要求与约束 (3)3.5 项目进度安排及资源方面的需求与约束 (3)3.6 其他要求和约束 (4)4软件开发活动的总体实施计划 (4)4.1软件开发过程 (4)4.2软件开发总体计划 (5)4.2.1软件开发方法 (5)4.2.2软件产品标准 (5)4.2.3可重用的软件产品 (5)4.2.4关键需求的处理 (6)4.2.5计算机硬件资源的利用 (6)4.2.7需方评审所需访问 (7)5详细的软件开发活动实施计划 (7)5.1项目策划和监控 (7)5.2软件开发环境建立 (8)5.3系统需求分析 (9)5.4系统设计 (9)5.5软件需求分析 (10)5.6软件设计 (10)5.7软件实现和单元测试 (11)5.8单元集成和测试 (11)5.9软件合格性测试 (12)5.10软件/硬件集成和测试 (12)5.11系统合格性测试 (12)5.12软件使用准备 (12)5.13软件移交准备 (12)5.14软件验收支持 (13)5.15软件配置管理 (13)5.16软件产品评价 (13)5.17软件质量保证 (13)5.18纠正措施 (13)5.19联合评审 (14)5.21测量和分析 (14)5.22保密性 (14)5.23分承制方管理 (14)5.24与软件独立验证和确认机构的联系 (14)5.25与相关开发方的协调 (14)5.26项目过程的改进 (15)5.27未提及的其他活动 (15)6进度表和活动网络图 (15)7项目组织和资源 (17)7.1项目组织 (17)7.2项目资源 (21)8注释 (22)1范围1.1标识本文档的标识为：公司简称首字母_系统简称首字母_TF00_V1.0。

合同管理系统需求概要说明书v1.0

合同管理系统需求概要说明书v1.0合同管理系统需求概要说明书v1.01.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩写和术语2.现状分析2.1 合同管理问题2.2 现有系统的不足2.3 业务流程分析3.需求概述3.1 功能需求①合同录入与查询②合同审批流程③合同变更管理④合同到期提醒3.2 非功能需求①系统安全性②系统性能③用户友好性④可扩展性4.系统架构设计4.1 模块划分4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 系统集成5.系统功能详细描述5.1 合同录入与查询模块①合同信息录入②合同信息查询和展示5.2 合同审批流程模块①审批流程定义和配置5.3 合同变更管理模块①合同变更申请②合同变更审批5.4 合同到期提醒模块①合同到期提醒设置②到期合同列表查看5.5 合同统计和报表模块①合同数据统计②合同报表6.系统安全性设计6.1 用户权限管理6.2 敏感信息加密6.3 审批流程安全控制7.系统性能设计7.1 数据库优化7.2 并发控制7.3 系统响应时间优化8.用户界面设计8.1 登录和注销界面8.2 合同录入界面8.3 合同查询界面8.4 合同审批界面8.5 合同变更界面8.6 合同到期提醒界面8.7 合同统计和报表界面9.系统集成设计9.1 外部系统集成9.2 数据导入导出接口9.3 接口规范附件：1.合同管理系统数据库设计文档2.界面原型设计图法律名词及注释：1.合同●法律上对于双方具有约束力的协议，可以是书面或口头形式。

2.录入●输入数据或信息以使其成为计算机可处理格式的过程。

3.审批流程●一系列经过授权的审查和批准步骤，用于确认决策或行动的合法性和适当性。

4.变更管理●对合同进行修改或变更的过程，以适应业务实际情况的变化。

5.到期提醒●在合同到期之前提醒相关人员进行必要的操作或续签。

6.统计和报表●对合同数据进行汇总和统计，并可视化报告以支持决策。

惠通嘉华合同管理系统用户操作手册V1.0

惠通嘉华合同管理系统用户操作手册文件版本： V1.0版编制日期：2014年6月文件版本说明 (3)参考资料 (3)手册目的 (3)声明 (3)一整体业务流程 (6)二功能使用说明 (8)1 供应商管理 (8)2 项目管理 (9)3 商品管理 (10)4 合同立项 (11)4.1合同立项 (11)4.2信息化建设项目立项 (14)4.3融资立项申请 (16)5 合同签订 (18)5.1 合同草案 (18)5.2 合同审批 (22)5.3 用章申请 (25)5.4 用章登记 (27)5.5 合同文本归档 (29)5.6 合同信息 (31)5.7 合同相关资料归档 (34)6 合同履行 (35)6.1 进度计划 (35)6.2 实际进度 (36)6.3 付款计划 (37)6.4 费用分摊通知单 (39)6.5 付款申请单 (41)6.6 实际付款 (43)6.7 合同执行金额 (43)6.8 发票登记 (44)6.9 合同收尾 (45)7 审批工作流管理 (47)8 合同异常 (51)8.1合同变更 (51)8.2合同解除 (53)8.3合同作废 (55)9 系统设置 (57)10管理中心 (57)9.1合同中心 (57)9.2项目/供应商中心 (58)文件版本说明版本发布时间修订章节作者V1.0 2014.6.15参考资料《惠通嘉华合同管理制度-合同分类及审批流20140416.xlsx》《惠通嘉华集团信息化建设项目管理制度20140215.doc》《惠通嘉华合同管理制度-下发版-20140416.docx》《融资立项申请表.xls》《集团信息化建设项目立项报告(堡垒机).doc》《惠通嘉华集团印章管理制度.pdf》手册目的指导集团总部各业务职能部门、各门店合同承办人更快，更好的熟悉使用系统功能，以便合同管理业务能够顺畅地实现公司业务流转。

声明功能模块使用人员：1.供应商管理：信息部供应商信息维护负责人。

项目管理系统设计方案1.doc

项目管理系统设计方案1项目管理系统页面设计方案第V1.0版文件编号拟制单位拟制设计人员年月日校对项目经理年月日审核技术助理年月日标准化检查年月日批准产品经理年月日1、项目管理系统页面设计说明项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理，主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案，以反映出项目的进程，同时也反映出项目中存在的问题：1.1组织角色(1)生产科所(2)所长(3)经营计划部(4)经营计划部负责人(5)财务部(6)安质部(7)法律事务部(8)设备物质部(9)总工(10)分管院长1.2系统菜单(1)项目前期●项目申报●项目审核●项目查询(2)财务账目●收款●借款●报销及还款●账目查询(3)合同管理●合同起草●合同审批●经营计划部审核●分管院长审核●法律事务部审核●合同查询(4)项目管理●项目立项●立项查询●进度计划●周报填写●周报查询●月报填写●月报查询●结项填写●结项审核●结项查询●项目进度查询(5)采购管理●申请●审核●入库●领用●归还(6)项目查询●项目信息查询(7)统计报表●项目费用统计●项目完成率统计●项目工作量统计●项目进度统计●科所成本明细●项目到款情况统计●项目合同管理收款情况(8)系统管理1.3首页展示首页用于展示项目管理的重要信息，包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块(1)通知公告：显示项目的进度情况和重要信息。

(2)待办事务：提醒用户需要办理项目事务，并提供快捷入口。

(3)任务提醒：提示用户项目进度情况，完成节点剩余时间。

(4)投标信息：显示项目的投标概要信息。

(5)所内动态：显示所内近期重要活动信息。

1.4项目前期(1)功能描述●包括：新增、删除、修改、审核与查询。

●实现数据的批量删除，删除时提示“是否删除？”用户确认后才执行删除操作。

概要设计说明书(模板)

XXX项目概要设计说明书（V1.0）修改记录目录1 引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3术语 (1)1.4预期读者与阅读建议 (1)1.5参考资料 (1)2 运行环境 (2)3 业务架构 (2)4 技术架构 (2)5 部署架构 (2)6 数据架构 (2)6.1数据库环境说明 (2)6.2数据库命名规则 (2)6.3数据备份和恢复 (3)7 技术难点 (3)8 接口设计 (3)8.1用户接口 (3)8.2外部接口 (3)8.3内部接口 (3)9 系统安全设计 (3)9.1数据传输安全性设计 (3)9.2应用系统安全性设计 (3)9.3数据存储安全性设计 (3)10 系统非功能性设计 (4)11 界面总体设计 (4)12 系统出错处理设计[可选] (4)12.1出错信息 (4)12.2补救措施 (5)12.3系统维护设计 (5)1引言1.1编写目的说明编写这份概要设计说明书的目的。

1.2背景描述系统产生的背景，包括：a)需开发的软件系统的名称，和英文缩写（可选），项目编号（可选）；b)列出此项目的任务提出者、开发者c)软件系统应用范围、用户。

1.3术语列出本文件中用到的专门术语、术语定义、外文首字母组词的原词组。

也可用附件说明。

或放到本文件的最后。

1.4预期读者与阅读建议描述本文档的主要读者，以及这些读者在阅读时的阅读重点与建议。

可用列表的方式列出。

如表：1.5参考资料列出有关的参考资料，如：本项目经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。

列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。

2运行环境简要地说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定。

3业务架构说明本系统的总体业务功能，尽量使用图表的形式，并辅以必要的文字说明。

4技术架构说明对本系统的总体架构设计主要实现的目标，技术选型。