药品质量受权人岗位责任制
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XXXXXXXXXX有限公司岗位责任制
1目的:明确质量受权人岗位职责,抓好本职工作。
2 范围:适用于质量受权人。
3 责任:质量受权人。
4 内容:
4.1 定义:
4.1.1 药品质量授权人定义:具有相应专业技术资格和工作经验,并经过与产品放行有关的培训,经企业的法人代表授权,全面负责本企业药品质量的关键管理人员。
4.1.2 药品质量授权人资质:质量受权人至少具有药学或相关专业本科学历(或中级专业技术职称、执业药师资格),具有至少五年从事药品生产质量管理的实践经验,其中至少一年的质量管理经验,从事过药品生产过程控制和质量检验工作。
质量受权人具有必要的专业理论知识,并经过与产品放行有关的培训,方能独立履行其职责。
4.2 负责保证企业质量管理体系的有效运行。
4.2.1 负责保证企业对药品管理法律、法规及质量管理规范等方面的符合性;
4.2.2 组织建立和完善本企业药品生产质量管理体系,并对该体系工作情况进行监控,确保其有效运行;
4.2.3 负责质量管理部门的管理;
4.2.4 负责人员的质量相关工作的培训管理;
4.2.5 组织开展质量体系的自检工作。
4.3 负责对下列影响产品质量的关键管理活动行使决定权:
4.3.1 质量管理文件的批准;
4.3.2 工艺验证和关键工艺参数的批准;
4.3.3 工艺规程及主批生产记录的批准;
4.3.4 起始物料,包装材料,中间体,待包装产品及成品的放行和判定;
4.3.5 物料及成品内控质量标准的批准;
4.3.6 取样程序,分析方法、检验标准等其他质量控制相关程序的批准;
4.3.7 负责变更的批准;
4.3.8 不合格品处理的批准;
4.3.9 产品召回的批准。
4.4 对于产品质量有重大影响的下列情形行使否决权:
4.4.1 关键物料供应商的审计和批准;
4.4.2 关键生产设备的选取;
4.4.3 生产、质量、物料、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用;
4.4.4 其他对产品质量有重大影响的事项。
4.5 参与或负责与药品质量相关的其他工作。
4.5.1 参与药品研发和技术改造;
4.5.2 组织撰写产品质量回顾分析报告;
4.5.3 参与药品使用环节的质量管理,包括产品质量投诉、药品不良反应监测工作及合理用药宣传、产品召回等质量管理活动等。
4.5.4 参与产品流通环节的质量管理,确保产品在流通过程中按产品的质量要求的条件储存、运输。
5 确保GMP等药品生产质量保证制度在整个生产过程中被严格地遵守,包括对原料和包装材料的购进、验收入库、在库养护、投料管理、生产工艺的执行、生产现场管理、半成品进入下道工序的质量控制、成品的验收入库出库及成品放行审核记录纳入批生产记录中等。
5.1 在药品生产质量管理过程中,受权人主动与药品监督管理部门进行沟通和协
调,具体为:
5.1.1 在企业接受药品GMP认证、药品GMP跟踪检查等现场检查期间,受权人应作为企业的陪同人员,协助检查组开展检查工作;督促企业将缺陷项目的整改情况及时上报药品监督管理部门;
5.1.2 受权人协助、配合药品监督管理部门派驻到本企业的监督员工作,接受派驻监督员的业务指导,定期向其汇报本企业的质量管理情况,出现质量问题时立即向派驻监督员报告;
5.1.3 每年至少一次向市(州)局上报企业的药品GMP实施情况和产品的年度质量回顾分析情况;
5.1.4 督促企业有关部门履行药品不良反应的监测和报告职责;
5.1.5 对生产特殊药品、血液制品和疫苗等高风险药品的生产企业,受权人每月向所在地市(州)局上报该类药品的生产销售情况。
5.1.6 负责其它需与药品监督管理部门沟通协调的工作。
5.2 督促完成年度产品质量回顾
5.3 批准产品年度质量回顾报告
5.4 受权人在履行职责过程中,发现一般性问题,以书面形式立即报告派驻监督员和企业法定代表人;发现有严重违法、违规行为或产品质量重大安全问题,立即采取措施予以控制,并以书面形式立即报告市(州)局,必要时可直接报告省局。
5.5 未经受权人的审核批准,不得放行药品。成品放行前,受权人确保产品符合以下要求:
5.5.1 该批产品已取得药品生产批准文号或有关生产批件,并与《药品生产许可证》生产范围、药品GMP认证范围相一致,实际生产工艺与核准的工艺一致;
5.5.2 生产和质量控制文件正确、齐全;
5.5.3 按有关规定完成了各类验证;
5.5.4 按规定进行了质量审计、自检或现场检查;
5.5.5 生产过程符合药品GMP要求;
5.5.6 所有必要的检查和检验均已进行,生产条件受控,有关生产、检验记录真实、完整;
5.5.7 在产品放行之前,所有变更或偏差均按程序进行了处理;
5.5.8 其它可能影响产品质量的因素均在受控范围内。
5.6 受权人对授权人负责,严格执行本授权书的授权事项,根据本授权书确定的职责和权限开展各项工作,对超出授权权限的,无权自行办理,需上报授权人审批决定。