笔记整理术

笔记整理术

一、笔记的作用

1. 记笔记本身就是一个学习和思考的过程。

2. 记笔记是一个提取信息和积累经验的过程。（会做笔记的人必然善于总结和积累）（最有效的学习笔记就是“错题本”）

3. 记笔记可以培养“专注力”和“观察力”。（如听课、参加会议、讲座等）

4. 记笔记有助于理清大脑中的思路。

5. 记笔记可以避免重复劳动。（之前遇到的问题作为经验记录下来）

6. 记笔记（计划表）有助于监督自己和目标实现。

7. 记笔记（随手记）可以放空大脑，提高工作效率。

二、记笔记常见的问题

1. 内容杂乱无序。（不利于查找和记忆）

2. 笔记本尺寸过小。（尺寸过小信息难以展开）

3. 内容过于花哨。（手账只适合休闲娱乐）

4. 单纯文字密密麻麻。（不能突出重点）

5. 完全照搬照抄。（没有发挥总结和积累作用）

三、笔记本的分类

（一）按内容分类

1. 学习用的笔记本：可以分为课堂记录本、错题本、总结本。

2. 日常生活笔记本：比如自己摸索的食谱。

3. 研究积累笔记本：比如投资理财记录本。

4. 工作用笔记本：记录问题处理过程、人情世故、信息拓展等。

（二）按用途分类

1. 随身笔记本：记录各种碎片化的信息和灵感。（可以用手机记事本替代）

2. 系统笔记本：这是最重要的笔记本，是唯一需要多次回顾的笔记本。这本笔记本的内容，是将碎片化的信息进行整理后记录下来的。既有总结经验功能，又有资料查询功能。

3. 计划笔记本：或者叫“日程笔记本”。

“随身笔记本”是临时储存信息，比作一个U盘；“系统笔记本”是整合信息，比作一个硬盘；“计划笔记本”比作一个闹钟。

四、记笔记的注意事项

1. 笔记的颜色最好不要超过三种。

一种颜色作为日常书写使用；一种颜色作为标注重点内容使用；一种颜色作为回顾时总结评价使用。

2. 妙用活页本。

主要是方便重新整合笔记内容，便于复印扫描。

3.记录笔记最好设置主题或标题，便于今后检索。

纸质笔记，可以在重要笔记页侧粘贴口取纸或便利贴（使用不同颜色）。

4. 用好小符号.

比如五角星★、△、→、※、？、~~~、⃝、！等。使用前先赋予各种符号具体意义，避免逻辑关系混乱。谨慎使用波浪线，标注的重点内容要少而精。

5. 旁白标注尽量使用自己的语言，不要照搬照抄。

6. 掌握好“空行大法”。即对文字密集的笔记，不要把页面全部写满，而应该空1-2行的方法。

（1）通过空行，突出重点内容。越是松散的地方记录的内容越少，越少的信息越容易被我们记住。

（2）预留空行，便于日后进行修改和批注。

（3）每个标题都独占一行，不要在标题后书写内容。

7. 利用好笔记本的空白区域。可以记录一些小贴士（最好用不同颜色的笔书写）。

8. 对于重要会议和活动，做好准备功课十分重要，可以将会前思考和准备的信息做好笔记，便于临场发挥。

五、记笔记的方法

（一）涂鸦笔记

1. 涂鸦笔记又称“视觉笔记”，是一种能够带给我们视觉刺激的笔记。不仅记录着重要的文字，还有有趣的手绘图

片、手绘标志、独特的排版模式。

2. 涂鸦笔记的特点

（1）将单调枯燥的文字变成一张直观的示意图，从而调动大脑活跃起来。

（2）手绘图片和标志的内容必须与文字有关，绝不能只有图画而没有文字，否则就脱离了笔记的本质。

（3）涂鸦笔记不同于手账，记录时的文字颜色不能超过三种为佳，一般多采用两种颜色。

（4）涂鸦笔记的精髓在于“总结”和“整理”。所以不需要内容面面俱到，只要将需要加强记忆的内容（最紧要的环节、最主要的内容和最精简的框架）记录就好。

3. 涂鸦笔记的版式

（1）放射形：适合主从关系的笔记内容。

（2）柱形：适合内容分类比较明确的笔记。

（3）网格形：适合文字内容多的笔记。

（4）路径形：适合逻辑性和先后顺序明确的笔记。

（5）爆炸形：适合思路较为零碎的笔记内容。

（二）黄金三分法

1. 黄金三分法，就是按照逻辑惯例，将我们的笔记内容分为三部分记录。通过改变记录方式还能够改变思考方式。

2. 记录方式：将页面分为三部分，使笔记内容结构一目了然，尤其适合记录工作笔记。

比如可以分为线索、普通笔记、总结；或者事实阐述、问题、解决方法；或者题目、工作重点、行动方案。

（三）思维导图法

1. 特点:图文并重，颜色丰富鲜艳；树枝式的展示方式便于记忆不同层次级别的关键词；颜色、图画和信息共同联系构成记忆网络。思维导图不仅有利于记忆，而且有利于创作。

2. 步骤

（1）在页面最中心写下核心和共同的主题词，然后开展联想过程。

（2）分别从每一个一级信息向二级信息过渡。一定要做完一个分支再去做另一个分支，这样有条理、便于补全各种细节。

（3）如果低级别信息之间有一定关系，可以用不同颜色的箭头将它们连接起来。

3. 技巧

（1）每一个一级分支最好使用一种颜色。

（2）每个信息都以“关键词”的形式表现，不可以出现过长的描述方式。

（3）书写时，“关键词”尽量写在分支的上方，否则易混乱。

（4）思维导图中的分支尽量保持水平，这样文字尽量

正着书写，避免绕着主题词转圈的情况。

（5）如果思维导图的内容较为繁复时，可以采取标序号和符号的方式给它们排序和分类。

（四）四象限法

1. 四象限法，易于对事情的轻重缓急进行管理。

2. 四象限法的实行是通过建立一个简单的坐标轴体现的：横轴代表事务的紧急程度，纵轴代表事务的重要程度。

第一象限代表“紧急且重要的事务”，需要放在第一位去完成。这类任务“又快又好”的完成是很难办到的，所以一般先保证“快”。

第二象限代表“重要但不紧迫的事务”，属于长期任务，需要做到未雨绸缪。这类任务需要做好甚至完美，因为时间充足。

第三象限代表“紧急但不重要的事务”。学会摆脱第三象限的任务是很重要的。

第四象限代表“不急且不重要的事务”。利用闲暇时间打发就好。

3.小技巧

如果希望细化管理，可以在横轴上标明时间。

（五）3W记录法

1. 所谓3W记录法，就是一种简单记录“who、when、what”（谁、什么时间、做什么）信息的方法。