施工企业项目部财务管理制度
项目部财务管理制度
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项目部财务管理制度为加强项目部的资金管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,促使项目部财务管理工作制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支计划项目部的财务开支必须根据项目部的工程进度合理制定实用的计划,由项目部经理及时组织施工员、财务、技术、预算、采购、办公室等负责人制订,并提交《项目部资金预算需求计划表》报公司总经理和财务总监批准备案。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、劳务施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、财务开支管理项目部的财务开支在计划内执行,由项目部经理全权审批。
财务人员完善财务手续。
1、材料款:按照项目部制订的计划,采购员凭项目部的《材料采购申请单》联系商家,在向对方索要发票或收据、银行帐号的同时通知公司财务人员办理汇款或开具支票。
2、机械设备租赁费:按照项目部制订的计划,由机械设备负责人填好支付单,办理好项目部的签字手续,向对方索要发票或收据后通知财务人员办理汇款或开具支票或现金支付。
3、劳务班组工资:依据项目部的《劳务用工合同》相关支付条款,劳务班组凭《部门劳务用工签证单(结算联)》到办公室核对,办公室则依据《项目部劳务用工计划表》和《部门劳务用工签证单(结算联)》存根进行核实,并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场施工员或相关管理人员和财务到工地监督发放工资。
4、备用金:申领人必须填写《借支单》,由项目经理签字后到财务领款。
备用金实行定额标准:办公室人员为2000元,采购员为10000元,驾驶员为1000元。
报销时财务人员应督促做到借支一次,报销一次,做到一次一清。
按照项目部工人就餐人数每人每天10元的标准,每10天借支和报销一次。
5、项目部管理人员的工资:每月底项目部办公室将当月的员工考勤和绩效考评报送公司总部,由总部统一造表,财务审核。
第二章报销制度一、严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人在报销单背面必须加时间、地点、用款原因说明。
epc施工项目财务管理制度
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EPC施工项目财务管理制度一、前言为规范EPC(工程设计、采购和施工)的施工项目财务管理,提高资金使用效率,防范各种风险,特制定本制度。
二、基本原则2.1 健全的管理制度公司施工项目实施过程中将建立健全的财务管理制度,严格按照财务管理制度处置,确保财务数据真实可靠。
2.2 优化资金使用合理规划资金使用计划,及时调整资金计划,确保用款保质保量,严格按照项目进度可提款项用款原则,拓宽项目资金来源途径,最大限度减少项目融资成本,优化项目资金使用效益。
2.3 明确财务权责明确各个管理层级财务权责,建立财务角色的内部控制机制,进行内部预警和风险预测,严防各类风险。
2.4 安全保密建立安全保密制度,保护公司和客户信息的安全和业务秘密,确保公司财务数据的完整性,保护公司互联网信息安全,防范和化解各类风险。
三、管理流程3.1 资金计划编制依照项目部及总部下达的月度、季度、年度资金计划,对项目资金计划进行编制。
3.2 资金调度和执行根据计划批次要求对资金进行解决方案设计,包括融资、从活动资金池中调拨等,由财务执行部门或企业级财务部门协调实行。
3.3 资金分配和核算根据项目实际情况对项目资金进行分配和核算,每月有下至各个费用科目一级核算,使资金分配和使用处于规范状态。
3.4 财务内部控制制定财务操作手册和内部控制程序。
企业内部审计机构根据手册和程序,对各项经济业务进行监督、审计,确保资金使用和报告真实、准确。
3.5 风险管理公司设立专门的风险管理部门,对项目施工环节可能出现的各种风险及时发掘、分析和管理,提出针对性的措施,并跟踪影响,进一步完善和加强金融风险防范,确保财务风险的最小化。
四、监督管理4.1 财经专家监管聘请财经专家对公司财务部门和项目部门进行全面的监督和检查,确保各项规章制度得到落实和执行。
4.2 第三方审核公司委托第三方审计机构对各项账目进行审核,确保公司财务账目真实可靠。
4.3 合规性审核各级领导均应对各种风险敏感,审查项目财务管理制度是否合理,以及财务审核等是否符合相关的合规法律法规标准。
工程施工项目部财务管理制度
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工程施工项目部财务管理制度一、总则为规范工程施工项目部的财务管理工作,提高资金使用效率和财务管理水平,树立良好的财务管理意识和行为,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 项目财务部:负责工程施工项目部的日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、资金管理等。
2. 项目经理:负责项目整体经济管理和项目相关财务决策。
3. 项目管理团队:负责项目计划、预算编制、资金需求分析等工作。
4. 财务审计部门:独立于项目财务部门,负责对项目部的财务情况进行审计和监督。
三、财务管理制度1. 财务会计制度(1)会计核算:采用企业会计准则进行会计核算,确保财务报表真实、完整、准确。
(2)会计凭证:合格的会计凭证必须有完整的凭证原始凭证、日记账、总账和核算账。
(3)会计报表:按照规定时间制作并报送财务报表,确保报表真实性和准确性。
(4)税收管理:按照国家税收法规进行税收管理,及时缴纳税金和申报税收。
(5)审计备查:保留好每一笔交易的相关凭证,以备日后审计查看。
2. 资金管理制度(1)资金需求估算:项目管理团队根据项目计划和预算编制资金需求计划。
(2)资金调度:项目经理负责资金调度和预算的执行,确保资金使用的合理性。
(3)资金使用方式:资金应合理使用,不得挪用或私用,资金使用应符合项目计划和预算。
(4)资金监管:设定专门人员负责资金监管,确保资金使用不出现问题。
3. 成本管理制度(1)成本核算:对项目的各项成本进行准确核算,包括直接成本、间接成本等。
(2)成本控制:及时发现成本偏差和费用增加,采取措施加以控制。
(3)成本分析:对项目的成本进行分析,查找成本偏差的原因,并提出改进措施。
(4)成本考核:根据项目实际情况进行成本考核,并及时评价项目的经济效益。
四、其他约定1. 项目财务部门应根据项目的实际情况,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平。
2. 项目经理应加强对项目财务部门的管理和监督,确保财务管理规范、合规。
3. 项目管理团队应密切配合项目财务部门,共同推动项目的财务工作顺利进行。
工程项目部财务管理制度范本3篇
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工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
工地项目部财务规章制度
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工地项目部财务规章制度第一章总则第一条为加强工地项目部财务管理,规范经济行为,保障财产安全,提高资金利用效率,制定本规章制度。
第二条工地项目部财务规章制度适用于工地项目部所有经济业务活动。
第三条工地项目部财务规章制度的遵守与执行是全体员工的义务。
第四条工地项目部财务规章制度的内容包括:收支管理、资金管理、预算控制、审计监督、成本核算等方面的规定。
第五条工地项目部财务规章制度由项目部财务部门负责制定并报项目部主管领导审批后执行。
第六条项目部领导应当根据财务规章规定的内容,对员工的财务行为进行指导和监督。
第二章收支管理第七条工地项目部所有收支行为必须按照国家相关法律法规的规定执行,不得违法违纪。
第八条工地项目部收款必须通过合法渠道,并及时记录入账。
第九条工地项目部付款必须经过预算内的审批流程,并按照规定的程序进行支付。
第十条工地项目部必须做好财务报销管理,确保报销行为合规并及时足额报销。
第十一条工地项目部禁止私自挪用、挪垫、转移资金,不得擅自挪用项目款项,一经发现将予以严厉处理。
第十二条工地项目部财务负责人必须保管好财务凭证和账簿,确保收支记录真实准确。
第十三条工地项目部必须建立健全内部审计制度,定期对收支行为进行审计监督,确保财务秩序井然。
第十四条工地项目部不得私自销毁、涂改、篡改财务记录,否则将依法追究相应的责任。
第三章资金管理第十五条工地项目部应当实行资金专人专管制度,确保资金的安全有效管理。
第十六条工地项目部应当建立定期盘点资金制度,查核现金、银行存款及其他资金的实际余额,与账面余额核对,如有差错及时调查处理。
第十七条工地项目部应当建立资金支付审批制度,对支付款项进行严格审核,杜绝资金挪用的行为。
第十八条工地项目部应当建立资金使用总额控制制度,确保资金使用在预算控制范围内。
第十九条工地项目部不得将项目资金用于非项目支出或其他个人用途。
第二十条工地项目部应当建立项目资金沟通协调机制,保证项目资金的有效利用。
施工企业项目部财务管理制度
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施工企业项目部财务管理制度一、总则1.1本制度是为规范施工企业项目部财务管理行为,保障项目财务的安全性、合法性和及时性,提高项目部财务管理工作的效率和质量。
1.2施工企业项目部财务管理制度适用于项目部内所有财务管理工作。
1.3项目部财务管理人员应遵守国家有关财经法律法规和公司财务管理制度,严格执行本制度。
二、财务管理岗位职责2.1项目部财务经理负责项目部财务管理工作的组织、协调和监督,对项目部的财务状况负责。
2.2项目部财务会计负责项目部的日常财务会计核算和报表编制工作。
2.3项目部出纳员负责项目部的现金管理和银行存取款工作。
三、资金管理3.1项目部财务管理应严格遵守公司文件规定的资金管理办法,确保项目部资金的安全性。
3.2项目部财务经理负责编制项目部的资金预算和年度预算,并根据实际情况及时调整、完善。
3.3项目部财务会计负责编制项目部的资金异动报表和资金收支日报表。
3.4项目部出纳员负责项目部的日常资金收付,确保资金安全、准确。
四、票据管理4.1项目部财务管理应严格遵守国家票据管理规定和公司的相关制度,保证票据的合法、正确和准确。
4.2项目部财务会计负责项目部所有票据的管理和登记,确保票据的完整性和真实性。
4.3项目部出纳员负责票据的收发、维护和领取,确保票据的安全、顺利办理。
五、财务报告5.1项目部财务管理应严格遵守国家财务报告规定和公司相关制度,及时、准确地编制和提交财务报表。
5.2项目部财务经理负责编制项目部的月度和年度财务报表,并及时提交给公司总部。
5.3项目部财务会计负责项目部日常财务会计核算和报表编制工作,并提供相关数据和信息。
5.4项目部财务经理应定期向项目部其他相关单位和个人提供项目部的财务报告和财务分析报告。
六、财务审计6.1项目部财务管理应严格遵守公司的财务审计制度和程序,接受公司内部和外部的财务审计。
6.2项目部财务经理负责协助公司内部和外部的财务审计工作,提供相关资料和证明。
工程项目部财务部制度
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工程项目部财务部制度一、总则1. 工程项目部财务部制度是为了规范财务管理活动,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理效率,防范财务风险,促进项目的健康发展。
2. 财务部门应遵守国家有关财经法规,结合企业实际情况,制定本制度。
3. 财务部门的主要职责包括资金管理、成本控制、会计核算、财务分析与决策支持等。
二、组织架构与职责1. 财务部门应设立相应的岗位,明确各岗位职责,包括但不限于财务经理、会计、出纳等。
2. 财务经理负责全面领导财务部门的工作,制定财务计划和预算,组织实施财务管理制度。
3. 会计负责日常账务处理、编制财务报表、进行财务分析等。
4. 出纳负责现金收付、银行存款的管理以及票据的签发和保管。
三、资金管理1. 财务部门应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全、合理使用。
2. 所有资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。
3. 对于大额资金支付,需经过严格的审批流程,确保资金使用的合理性和合法性。
4. 定期对资金状况进行分析,优化资金结构,提高资金使用效率。
四、成本控制1. 财务部门应协助项目管理团队制定合理的成本预算,并进行成本控制。
2. 定期对项目成本进行审计,分析成本偏差,提出成本节约的建议。
3. 建立健全的成本核算体系,确保成本数据的准确性。
五、会计核算与报告1. 财务部门应按照国家会计准则和企业的会计政策进行会计核算。
2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,为管理层提供决策支持。
3. 对会计记录进行定期的内部审计,确保其真实性和合规性。
六、内部控制与风险管理1. 建立健全内部控制体系,包括内部审计、风险评估和监控机制。
2. 定期对财务活动进行风险评估,及时发现并处理潜在的财务风险。
3. 对于违反财务管理制度的行为,应采取相应的纠正措施,并追究相关人员的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
项目部日常财务管理制度
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一、目的为了加强项目部财务管理工作,规范财务收支行为,提高资金使用效益,降低财务风险,确保项目部财务活动的合规性、真实性、准确性和及时性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部全体财务人员及涉及财务活动的相关人员。
三、财务管理原则1. 遵循国家有关财务会计法律法规和公司财务管理制度;2. 实行预算管理,确保财务收支符合预算要求;3. 强化成本控制,降低项目成本;4. 确保财务数据真实、准确、完整、及时;5. 保密原则,严格保护财务信息。
四、财务管理职责1. 财务主管负责项目部财务工作的全面管理,组织实施本制度,对财务工作负有直接责任;2. 会计负责编制财务报表、处理日常账务、审核报销单据等;3. 出纳负责现金收支、银行存款、票据管理等;4. 项目部其他人员配合财务部门做好财务管理工作。
五、财务收支管理1. 财务收支必须严格按照国家有关法律法规和公司财务管理制度执行;2. 财务收支实行预算管理,每月编制财务收支预算,报公司审批;3. 财务收支必须实行“一支笔”审批制度,不得越权审批;4. 财务收支必须使用正规票据,严禁使用白条、收据等非正规票据;5. 财务收支必须及时入账,不得拖延、隐瞒、截留、挪用资金。
六、成本控制1. 财务部门应参与项目成本预算编制,确保成本预算的合理性;2. 财务部门应加强对项目成本的控制,及时分析成本偏差,采取措施降低成本;3. 财务部门应定期对项目成本进行核算,确保成本核算的真实性、准确性;4. 财务部门应加强与项目管理部门的沟通,及时了解项目成本情况,共同做好成本控制工作。
七、财务报表编制与报送1. 财务部门应按照国家有关财务会计制度规定,编制项目部财务报表;2. 财务报表编制完成后,经财务主管审核签字后报送公司财务部门;3. 财务报表报送时间应按照公司规定执行。
八、财务信息保密1. 财务部门应加强财务信息保密工作,不得泄露公司财务信息;2. 财务人员应严格遵守保密规定,不得擅自将财务信息提供给无关人员。
项目部财务制度及流程
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项目部财务制度及流程一、制度概述为规范项目部财务管理工作,提高资金利用效率,确保财务资金安全及合规性,特制定以下财务制度及流程。
二、项目部财务管理组织架构1. 项目部财务管理组织架构如下:(1)财务部门:负责项目部财务管理工作的具体执行;(2)项目经理:负责项目部财务管理工作的总体监督和管理。
2. 财务部门职责分工如下:(1)财务主管:负责财务管理工作的具体执行和监督;(2)财务人员:负责日常财务收支及账务管理。
三、财务流程1. 财务收支管理流程:(1)项目部申请资金:项目部根据实际经营需要向财务部门提出资金使用申请;(2)财务部门审核资金使用申请:财务部门根据资金使用情况和项目经理意见,审核资金使用申请是否符合规定;(3)财务部门发放资金:确认资金使用申请合规后,财务部门发放资金给项目部;(4)项目部使用资金:项目部根据资金使用要求,使用资金进行各项经营活动。
2. 财务账务管理流程:(1)日常收支记录:项目部财务人员负责记录项目部日常收支情况;(2)账务核对:定期对账务进行核对,确保账务记录准确无误;(3)财务报表编制:每月底财务人员编制财务报表,提交项目经理审批;(4)财务报表审核:项目经理对财务报表进行审核,确认无误后提交财务主管审批。
四、财务控制措施1. 预算控制:项目部每年制定年度预算,对各项经营活动进行预算控制,确保资金利用合理。
2. 费用审批制度:设立费用审批制度,对各项费用进行审批管理,防止资金浪费。
3. 内部审计:定期进行内部审计,查漏补缺,提高财务管理水平。
4. 资金监管:加强资金监管,严格控制资金流向,确保财务资金安全。
五、财务制度的执行与整改1. 财务人员需严格执行财务制度,不得私自挪用或篡改账目。
2. 财务部门负责对财务制度的整改和落实情况进行定期检查和汇报。
以上就是项目部财务制度及流程的相关内容,希望能够确保项目部的财务管理工作的有效性和规范性。
建筑工程项目部财务管理制度
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建筑工程项目部财务管理制度一、总则本制度是为了规范建筑工程项目部的财务管理工作,保障项目资金的安全和合理利用,提高财务管理水平,维护公司的经济利益。
二、财务管理职责1.项目经理负责项目部财务的组织和管理工作。
2.会计负责项目部日常的财务核算和记账工作。
3.项目部所有成员负责认真执行财务管理制度。
三、资金管理1.项目资金必须经过合法途径到账,并且项目部必须开设相应的银行账户,确保资金的安全。
2.项目部应制定资金使用计划,并按计划使用,必要时应及时调整计划。
3.资金使用必须按照合同规定和公司财务制度的相关规定执行。
四、收入管理1.项目部应及时核对合同收入的真实性,确保合同款项的及时回笼。
2.项目部收到的款项必须及时入账,由会计进行记账。
3.项目部负责对合同款项的使用进行管理,确保合同款项合理使用。
五、支出管理1.支出必须根据项目的实际需求进行合理安排,并提交预算审批。
2.支出必须经过书面申请,并由项目经理审核和批准,超过一定金额的支出必须经过公司领导的审批。
3.支出必须有有效凭证,凭证必须真实可信,并由会计做好凭证的登记和存档。
4.支出必须按照相关法律法规和财务规定执行,禁止违规支出和挪用资金。
六、核算与报告1.项目部必须按照公司财务制度要求进行财务核算,及时编制财务报表。
2.项目部负责向上级报告项目的财务状况和资金使用情况,定期开展财务汇报。
3.项目部应配合公司内部审计的工作,提供相关财务资料和证明。
七、档案管理1.项目部必须建立健全财务档案管理制度,对各类财务资料进行归档和保存,确保档案的完整性和安全性。
2.项目部应定期进行档案检查,发现问题及时处理。
八、违规处理1.对违反财务管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究法律责任。
2.对违规使用项目资金的行为,将追回资金,并严肃处理相关责任人。
九、附则1.本制度的解释权归公司所有,并且可以根据实际需要进行修订。
2.本制度的执行日期为公司领导签署之日起。
工程项目部财务管理制度及实施细则
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工程项目部财务管理制度及实施细则一、引言二、财务管理目标1.保持项目财务的稳定和连续性;2.遵守国家财税法规,合规经营;3.实施预算管理,确保项目的成本控制;4.加强内部控制,防止财务风险;5.提升财务决策的科学性和准确性;6.加强与相关部门和外部合作伙伴的沟通和协调。
三、财务管理权限和责任1.项目经理是负责财务管理的主要责任人,负责编制财务计划和预算、定期进行财务分析、审核和批准各项支出;2.聘请专业会计师事务所或内部会计师人员,负责项目的会计核算和财务报表的编制工作;3.财务人员必须具备财务管理和会计专业知识,熟悉相关法规和政策,履行好相关职责;4.部门负责人应协助项目经理对财务管理工作负责,并提供必要的协助和支持;5.所有员工应严格遵守财务管理制度,保证财务信息的真实性和准确性;6.项目部应与所属单位的财务部门保持良好的沟通和协调,及时提供必要的财务信息,确保财务管理的规范性和有效性。
四、财务管理流程1.资金管理:包括项目资金的筹措、调度和使用等方面的管理,要求做到合规、高效、安全;2.预算管理:项目部应根据项目的实际情况和发展需求,制定年度预算,明确收入和支出,并定期进行预算执行情况的核对和分析,进行必要的调整;3.会计核算:项目部应建立完善的会计制度和核算方法,核算项目的收入和支出,保证会计账务的准确和完整;4.财务报告:项目部应按照相关规定和要求,制定财务报告,包括财务状况表、损益表、现金流量表等,并按时向上级部门和相关方提供;5.费用控制:项目部应建立费用预算和费用控制制度,合理安排各项费用支出,确保项目的成本控制;6.审计和检查:项目部应定期进行内部审计和财务检查工作,及时发现和解决财务管理方面存在的问题和风险。
五、财务数据保密1.财务数据属于公司的机密信息,任何人员不得私自泄露、竞争或非法使用;2.财务报告和数据只能在必要的情况下向公司和相关部门提供,不得向外部人员或单位泄露;3.公司财务报表和数据必须按时向上级部门报送,确保信息的透明和准确。
工程项目财务管理制度(5篇)
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工程项目财务管理制度一.会计人员的基本职责(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。
1.对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;(2)各项收入的取得是否合理;(3)费用开支::是否符合开支标准;(4)提取各项基金是否符合有关规定;(5)财政上缴任务是否及时完成;2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。
贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
二.会计人员的主要权限(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
工程项目部财务管理制度及实施细则
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工程项目部财务管理制度及实施细则一、财务管理制度1. 资金管理制定资金预算计划,明确项目资金需求和使用计划。
建立资金汇总账户,将项目资金集中管理。
定期进行资金清算和对账,确保资金使用情况和账目一致。
2. 采购管理采购需经过审批程序,制定采购计划和采购合同,明确采购内容、数量、价格等。
建立供应商管理体系,确保供应商资质和业绩达到要求。
审核和支付采购费用,进行采购资金的跟踪和管理。
3. 费用管理制定费用预算计划,明确项目各项费用的预算和使用计划。
验收和核对报销单据,确保费用的合理性和真实性。
编制费用报销申请,及时审批和支付费用。
4. 合同管理管理项目合同的签订、履行和结算。
监督合同执行情况,确保合同各方履行合同义务。
追踪合同款项的到账情况,及时进行结算和支付。
5. 财务报告编制项目财务报告,监控项目的财务状况和经济效益。
定期进行财务分析和评估,及时发现和解决财务问题。
二、财务管理实施细则1. 资金管理负责人负责编制资金预算计划,并报经理审批。
资金专员负责资金的收付、跟踪和汇总。
2. 采购管理采购主管负责制定采购计划和采购合同,并报经理审批。
采购专员负责采购的具体实施和费用核对。
3. 费用管理费用审核人负责审核和核对费用报销单据,确保费用的合理性和真实性。
费用支付人负责审批和支付费用。
4. 合同管理合同管理员负责管理项目合同的签订、履行和结算。
合同专员负责合同的具体执行和款项的跟踪。
5. 财务报告财务专员负责编制项目财务报告,并及时提交给经理。
经理负责财务报告的审阅和决策。
项目财务管理制度及审批流程
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一、总则为了加强工程项目财务管理,确保资金使用合规、高效,防范财务风险,特制定本制度及审批流程。
二、财务管理制度1. 财务组织架构(1)项目部设立财务部,负责项目财务管理工作。
(2)财务部设会计、出纳各一名,并明确岗位职责。
2. 财务收支管理(1)编制财务收支计划,严格执行预算管理。
(2)加强合同管理,确保合同条款中的财务条款得到有效执行。
(3)加强应收账款管理,及时催收款项,降低坏账风险。
3. 费用报销管理(1)员工报销需提供合法、有效、完整的原始凭证。
(2)报销审批流程:部门负责人审批、分管领导审批、财务部长审批。
4. 会计核算与报表(1)按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)定期编制财务报表,及时向管理层提供财务分析报告。
三、审批流程1. 费用报销审批流程(1)员工填写报销单,附上原始凭证。
(2)部门负责人审核报销单及原始凭证,签署意见。
(3)分管领导审核,签署意见。
(4)财务部长审核,签署意见。
(5)审批通过后,财务人员办理报销手续。
2. 付款审批流程(1)经办人填写付款申请单,附上合同、发票等原始凭证。
(2)部门负责人审核,签署意见。
(3)分管领导审核,签署意见。
(4)财务部长审核,签署意见。
(5)审批通过后,财务人员办理付款手续。
3. 财务预算调整审批流程(1)部门负责人提出预算调整申请,附上相关资料。
(2)分管领导审核,签署意见。
(3)财务部长审核,签署意见。
(4)审批通过后,财务部根据审批意见调整预算。
四、附则1. 本制度及审批流程适用于公司所有工程项目。
2. 本制度及审批流程由财务部负责解释。
3. 本制度及审批流程自发布之日起实施。
五、监督与考核1. 财务部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行监督。
2. 财务部定期对财务管理制度及审批流程的执行情况进行考核,对违规行为进行处罚。
3. 项目部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行反馈,提出改进意见。
2024年工程公司财务管理制度(5篇)
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工程公司财务管理制度(5篇)工程公司财务管理制度(精选5篇)工程公司财务管理制度篇1为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支大计划项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。
项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。
财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。
工程量清单必须附在验工计价表后面。
并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金备用金实行定额制度。
业务员20__元,小车司机3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。
备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理财务印鉴必须要分开保管。
财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。
制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
施工工程 财务制度
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施工工程财务制度一、总则1. 为了规范施工项目的财务管理,保证资金的合理使用和流程的透明,特制定本财务制度。
2. 本制度适用于公司所有施工工程项目,包括但不限于预算编制、成本控制、收支管理、资金调度及财务报告等各个环节。
3. 各项目部应严格遵守本制度,确保财务管理的合规性和有效性。
二、财务组织与职责1. 项目部应设立专职或兼职的财务人员,负责日常的财务管理工作。
2. 财务人员需具备相应的专业知识和经验,定期接受公司的培训和考核。
3. 财务人员的主要职责包括:编制和执行预算、审核支付凭证、记录账目、编制财务报表、监督资金流动等。
三、预算管理1. 项目预算应在项目启动前编制完成,由项目经理负责,财务人员协助完成。
2. 预算应根据工程量清单、合同条款和市场行情进行合理估算,确保预算的准确性和全面性。
3. 预算一经批准,不得随意更改。
如遇特殊情况需调整预算,必须经过严格的审批程序。
四、成本控制1. 项目部应建立成本控制机制,对材料采购、人工费用、机械使用等各项成本进行严格控制。
2. 财务人员应定期对实际成本与预算成本进行对比分析,及时发现偏差并采取措施纠正。
3. 对于超出预算的成本,必须提供充分的说明,并经过相关部门的审核批准。
五、收支管理1. 所有的收入和支出必须有合法的凭证支持,严格执行票据管理制度。
2. 收入应及时入账,确保资金的安全和流动性。
3. 支出应按计划进行,非计划内的紧急支出需经过特别审批。
六、资金调度1. 根据项目进度和资金状况,合理安排资金的流入和流出。
2. 确保项目资金的专款专用,严禁挪用资金用于其他任何非本项目的用途。
3. 对于大额资金的调动,应提前做好计划,并与公司总部进行沟通协调。
七、财务报告1. 财务人员应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,向项目经理和公司总部汇报财务状况。
2. 财务报告应真实反映项目的财务状况,不得有任何虚假记载。
3. 对于财务报告中反映出的问题,项目部应及时采取措施解决。
施工单位项目部财务制度
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施工单位项目部财务制度一、总则为规范施工单位项目部财务管理行为,保证财务数据的真实、准确和合法,维护企业及员工合法权益,特制定本财务制度。
二、组织结构1. 项目部财务部门设有专职负责人,直接向项目部负责人汇报。
2. 财务部门负责编制项目部的财务预算、决算和报表,审计项目部资金的使用情况,监督资金的安全管理,提供财务分析和决策支持。
3. 内设财务审计岗位,负责对项目部的财务活动进行审计监督,确保财务数据的真实性和完整性。
4. 财务部门应做好财务档案的归档工作,确保财务资料的保存和安全。
三、资金管理1. 拨付款项的管理项目部应严格遵守公司的财务管理规定,做好款项的划拨及使用。
对于项目的拨款,必须有明确的用途和计划,用款时应提供发票、合同等相关凭证,并进行登记和备案。
2. 资金使用项目部对于使用的资金必须符合项目的预算计划,不得超支,应根据实际情况及时调整预算,并报公司核准。
未经公司财务部门批准,不得私自挪用资金。
3. 工程款的管理对于工程款的收支,项目部应严格按照合同规定执行,确保款项的安全及及时结算。
对于已结算的款项,应及时入账,清晰记录,确保资金的流转透明。
四、会计核算1. 会计制度项目部应依照国家法律、财务部门的规章制度,建立健全的会计制度,规范会计核算和报表编制,确保财务数据真实可靠。
2. 会计核算项目部应按照会计准则的要求,及时、准确地核算各项收支,编制月度、季度和年度的财务报表,提供给企业总部。
3. 财务报表项目部财务部门应及时编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,定期报送公司财务部门,做好财务分析工作。
五、内部控制1. 资金控制项目部应设立预算控制系统,及时进行预算执行情况的分析和调整,确保资金的使用符合预算计划。
2. 财务审计项目部财务部门应建立内部审计和监督机制,对财务活动进行检查和核实,发现问题及时纠正。
3. 资产管理项目部应建立完善的资产管理制度,对固定资产和存货等进行清查,建立相关档案和资料,防止资产流失和浪费。
工程项目部财务制度及工作流程
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工程项目部财务制度及工作流程一、引言随着我国经济的不断发展和工程建设的不断扩大,各种规模和类型的工程项目层出不穷。
财务管理是任何一个工程项目部门的重要组成部分,财务制度的建立和健全将对项目部的运作和发展起到重要的推动作用。
本文将主要介绍工程项目部的财务制度及其工作流程,以期能更好地指导项目部的财务管理工作。
二、财务制度1. 财务管理目标:工程项目部的财务管理目标是保证项目资金安全、合理运用和增值,确保项目的顺利进行和圆满完成。
2. 财务管理原则:工程项目部的财务管理原则是依法合规、精打细算、简明高效、公开透明。
3. 财务管理职责:项目部财务管理工作由财务部门负责,具体包括资金管理、会计核算、财务分析、财务报告、财务审计等内容。
4. 资金管理:项目部在项目实施过程中需负责项目资金的安全、合理运用,严格管控项目资金的流向和使用,确保项目的资金需求得到及时妥善的安排。
5. 会计核算:工程项目部需建立健全的会计核算体系,按照国家相关法律法规和会计准则进行会计核算工作,保证会计数据的真实、完整和准确。
6. 财务分析:项目部财务部门需根据财务数据进行财务分析,及时了解项目的财务状况,为项目决策提供重要参考依据。
7. 财务报告:项目部需按照规定定期编制财务报告,并及时向相关人员和单位报送,确保财务信息的透明和及时披露。
8. 财务审计:项目部每年需进行内部和外部财务审计,确保资金使用情况符合规定,财务数据准确完整。
三、工作流程1. 资金管理流程:(1)资金预算:项目经理根据项目实施计划编制年度资金预算,确定项目的资金需求和使用计划。
(2)资金申请:各部门和单位根据资金预算和实际需求提出资金申请,项目部财务部门进行资金审核和审批。
(3)资金发放:项目部根据资金申请和财务预算,安排资金的发放和使用,确保项目资金的安全和合理运用。
(4)资金监管:项目部需要对资金的使用情况进行有效监管和跟踪,及时发现和解决资金使用中的问题和风险。
施工企业项目部财务管理制度
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施工企业项目部财务管理制度一、总则为规范施工企业项目部财务管理行为,提高财务管理的效率和水平,维护企业财务合法权益,制定本制度。
二、财务组织架构1.设立项目财务部门,由专人负责项目的财务管理工作。
2.项目财务部门设立应根据项目的规模、性质、特点和相关法规的要求予以具体规定。
3.项目财务部门应当配备符合资质要求的专业人员,确保项目财务管理的科学性、规范性和高效性。
三、核算制度1.核算项目部预算和决算,明确经济责任和利益分配。
2.按照“预算管理为主,预算控制与实际控制相结合”的原则执行预算管理。
3.核算规模、性质不同的项目应根据业务情况制定财务核算制度。
4.凭证应附有合同、证明、票据等必要手续,相关联的凭证应整张核算。
5.明细台账要求规范,基础数据准确,每项收支必须明细到位;科目余额表要实时更新,每月底急于汇总,反映项目的财务情况。
6.遵守相关税收法律法规,建立健全涉税管理制度,确保缴纳税收的及时、足额。
四、收支管理1.项目部应按照国家和地方有关规定,制定科学、合理的建设投资和开支预算,并认真组织、实施、监督和考核。
2.凭证须真实、准确、完整,票据必须规范齐全,如实折旧。
不得弄虚作假。
3.严格控制合同外支付,对不在合同中规定的收入、支出的,应经过上级审批后,开具准确的凭证记录,并纳入日常核算。
4.收入、支出业务流程必须依法依规办理,凭证须完整真实,凭据齐全,收支必须明细到位。
五、资产管理1.严格实施项目资产管理制度,建立项目资产清单,对新购置的资产及时登记,对过期和失效的资产进行处理,确保资产数量和价值正确无误。
2.日常资产设备维护、保管和管理要有专人负责,负责人应对资产、设备初始价值进行估算,并按照资产保管的情况每年进行折旧核算,折旧率应符合国家有关规定。
3.对于已报废的固定资产,在经过审批程序后,应采取必要措施及时处置。
六、内部控制1.企业应建立健全内部控制制度,防范和纠正财务管理中存在的违法违规行为。
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施工企业项目部财务管理制度
(一)、费用报销制度
1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
2、费用报销单填写及票据粘贴要求:
报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;报销单据一律用黑色
钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部
门领导批准;有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,
需入库的实物单据应附入库单。
3、差旅费报销具体要求参照总公司下发的关于《差旅费管理制度》。
4、办公费报销由综合办(后勤部)负责统一采购报销。
5、业务招待费,单次3000元以下应事先报告请示项目部领导,经项
目负责人批准后方可招待,单次3000元以上招待费以上必须经公司领导同
意后方能开支。
6、费用报销审批基本流程:
、其他说明: 凡发生费用后取得报销单据后,应及时办理报销手续。
对审批手续
齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权
拒绝报销,对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实
的情况下签名财务不予报销,并向报销人说明退回理由。
(二)、材料、办公物资财务管理制度
1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购,所有采购的材料、
物品必须附有正规发票(成批采购必须附发货清单),材料运费单独结算的
必须附有正规运输发票,且必须附库管人员现场验收入库单,后交由财务
会计审核,项目负责人审批后,出纳才能支付、结算。
对于暂时未取得发
票或赊购的材料也应将材料入、出库单送交财务,由财务暂估入库挂账。
但最终必须有供应商提供的正规发票才能列冲暂估入库材料。
2、发票说明:供应商开具的发票应列明单位名称,写清材料名称、规
经办人填 部门负责人审批签会计审核 公司负责人审批 财务负责人复核计出纳
审核 经办人
项目经理、总工审批签字
格、单价、数量、金额等事项。
同时加盖开票单位“发票专用章”或“财务专用章”,所有发票不允许有涂改,特别是金额涂改的为无效发票,材料采购人员有权要求发票提供者重新开具。
材料采购人员应在采购前向供应商声明,由其提供的发票被税务部门验证为假发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。
3、库管人员对库存材料负有保管的责任,对发出材料负有监督责任。
每天按照施工现场材料购进和耗用实际的数量,及时办理入、出库手续,并将入、出库单及时上交财务;同时根据入、出库单登记材料明细账簿;并坚持每周最少一次与财务账簿核对一次,每月末随同财务人员对库房全面盘点一次,做到账账相符,账实相符。
确保材料的入、出库真实、准确。
3、项目办采购或自有的办公物资、仪器设备由综合办归类建立登记清册。
发出时由领用人签字负责保管,原领用人由于工作变动时,应办理移交手续。
对于物资、仪器正常合理耗用费用由项目部承担,由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。
(三)、机械设备财务管理制度
机械进场时,机械管理人员严格按照机械管理规定建立机械设备台账信息,详细记录、核对机械入场时间、机械型号、操作手(驾驶员)、按照先签订租赁合同后进场工作的原则执行,现场机械管理人员每天必须对每台机械进行严格计时、考勤,按要求登记《机械设备工作记录》,并于每天下班后将台班记录及时上交财务。
月底财务部统计、核实后,报项目负责人审批后,并依据出租方提供的正规租赁发票,按财务管理要求办理支付、结算手续。
临时租赁机械、设备同样严格执行签字程序,根据具体要求进行结算。
(四)、人工费用财务管理制度
1、所有人工进场按公司管理要求首先签订《劳动合同书》,同时要求进场人工必须提供有效身份证复印件。
由综合办建立人事管理档案。
2、人工费结算单,必须有施工负责人、施工员、计量员、现场负责人、项目经理签字、项目总工确认,并经财务审核,报送公司领导统一审批,方能作为结算、支付或财务挂账的依据凭证。
3、民工工资支付应按统一格式结算。
表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(捺印)事项。
(五)、印鉴管理制度
一、财务印鉴范畴:
财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴(法人、会计主管章)、会计私章、出纳私章。
二、财务印章管理
1、刻章
项目部成立,基本财务印鉴(财务专用章、法人私章、印鉴章)的刻制,应由指定的印章管理人员刻制,后交由项目综合科备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、保管
财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约,财务专用章由财务部负责人保管,银行预留印鉴(单位或项目法人章)由专人或委托授权人保管,银行预留印鉴(会计主管章)由出纳保管,财务私章由财务人员自行保管。
3、使用
财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时,由财务经理或负责人审批后,并登记《财务印章使用登记薄》后方可盖章使用。
财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。
4、废止、更换
废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。
遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由综合部按批示处理,如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。
更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由综合部按批示处理,如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的财务印鉴。
5、责任
(1)财务专用章的保管人无权私自使用,但有监督及允许使用权利,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的而使用经手人负主要责任。
保管负责人付部分责任。
(2)单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。
单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴,本人或委托人无用作其他用途的权利,须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,负责负全部责任。
(3)项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用,如遇需要带出办公使用,需保管人与办事人一同前往监督使用。
项目部高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带项目部财务印章出差的,须将项目部经理审批后方可带离公司。
(4)所用财务印章的使用,必须严格执行项目部的财务章使用流程,不得从事有损项目部利益之行为。
如出现问题,后果自负。
给项目部造成重大损失的,项目部将依法追究其法律或刑事责任。
(六)、支票管理制度
1、支票(现金支票、转账支票)由出纳保管。
出纳根据单位负责人签字的资金审批表填写支票日期、用途、金额,经办人在支票存根上签字备查,并在“支票使用登记薄”登记。
2、支票付款须先审后付,支票印鉴章分散管理、相互制约,财务负责人或会计保管财务专用章,出纳保管印鉴私章,项目部负责人印鉴由项目部负责人或授权委托人保管。
(七)、财务部人员制度
项目出纳:
1、负责项目部所有现金、银行款项收付结算;费用报销;工资管理、结算;负责编制现金收支业务的记账凭证。
2、对于现金收支做到日清月结,每天将前一天结清的凭证、票据传递交给项目会计,每天向项目领导和总公司上报《库存现金日报表》。
3、完成项目交给的其他工作。
项目会计:
1、完成日常账务处理及财务审核。
2、机械、人工、材料、费用的结算复核,并及时送公司领导审批;
3、已上交财务部有关合同(机械、人工、劳务协作、材料采购、运输等合同)的归档及管理。
4、完成每月的各类会计报表和上报工作。
5、完成项目部交给的其他工作。