公司文件、档案密级划分和存放范围规定
档案管理制度规定
LOGO档案管理制度（文件类型：制度文件）文件编号：文件版本：编制：审核：批准：XXX年X月X日发布XXX年X月X日实施文件秘密等级：本文件解释权归XXXXXX有限公司1.目的规范档案管理工作，确保档案资料的完整和完好性，符合各项法规和公司要求。
2.适用范围适用于XXXXXX 有限公司及基地档案管理工作。
3.定义3.1档案指公司的各种证照、文件、纪要等，具体分为三类，详见附件1：《档案分类》。
3.2档案按重要程度分为“非常重要、重要、普通”三级，详见附件2：《档案保存期》。
3.3档案按密级分为“绝密、机密、秘密”三级，详见附件3：《档案密级》。
3.4档案管理包括：接收、检查、整理、编号、装订、存放、保管、借阅、追踪、更新、销毁等。
4.职责4.1总裁办：负责档案归口管理，建立档案管理制度、标准，指导检查各中心/部门、基地执行落实。
4.2各基地：参照公司制度要求，建立本单位档案管理细则，并负责本单位档案管理工作。
4.3各中心/部门应参照公司制度要求，指定专人负责本部门档案管理工作。
5.工作程序 5.1原则5.1.1统一指导，分级管理：即总裁办归口档案管理工作，各中心/部门、基地分级管理本单位档案管理工作。
5.1.2妥善保管，便于调用：即各单位要建立档案室，指定专人管理，保存安全完善，建台账，方便调用，及时检查。
5.2档案管理基本要求5.2.1 “一类档案”由总裁办保管，“二/三类档案”由各中心、各部门自行保管，报备总裁办；基地“一类档案”由总经办保管，“二/三类档案”由各部门自行保管，报备总经办。
各基地由总经办履行相应管理要求。
各基地由各部门履行相应管理要求。
5.3档案移交5.3.1属于“一类档案”资料，各中心、部门须按档案内容的顺序整理好，并填写《档案资料移交清单》移交至总裁办，基地由各部门移交至总经办。
5.3.2移交时，双方档案管理员仔细核对，交接双方在《档案资料移交清单》签字确认，总裁办/总经办应妥善保管《档案资料移交清单》。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则企业档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。
一、档案管理1、具体内容1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
2、文件的收集与归档2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。
2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。
会议文件由办公室收集。
2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。
2.4档案室对档案应辨别全宗、辨别年度、辨别种别划分寄存、排列，寄存档案必须有专用的档案装具，档案排列办法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理查对工作，做到账务符合，对破坏、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司文件材料归档的基本具体要求3.1归档的文件材料必须完整。
3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的文件材料必须条理明白，符合其形成纪律。
4、公司文件材料的归档规模4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。
4.2行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
子公司档案分级管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强子公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有子公司的档案管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条子公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：子公司档案实行集中统一管理，由子公司档案管理部门负责。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案的丢失、损毁和篡改。
3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案的失密、泄密和丢失。
4. 利用性原则：确保档案的及时、准确利用，为子公司各项工作提供有力支持。
第二章档案分级第四条子公司档案根据其重要程度、密级和保管期限分为以下三个等级：一级档案：1. 公司重要决策文件；2. 公司重大经济合同、合作协议；3. 公司重要会议记录、报告、总结；4. 公司重要规章、制度、办法；5. 公司重要人员档案；6. 公司重要财务档案；7. 公司重要项目档案；8. 公司重要科研档案；9. 公司重要法律事务档案；10. 公司其他具有重大意义或重要价值的档案。
二级档案：1. 公司一般决策文件；2. 公司一般经济合同、合作协议；3. 公司一般会议记录、报告、总结；4. 公司一般规章、制度、办法；5. 公司一般人员档案；6. 公司一般财务档案；7. 公司一般项目档案；8. 公司一般科研档案；9. 公司一般法律事务档案；10. 公司其他具有一定意义或价值的档案。
三级档案：1. 公司日常业务文件；2. 公司一般文件；3. 公司其他档案。
第五条子公司档案的密级分为以下三个等级：1. 绝密：涉及国家秘密的档案；2. 机密：涉及公司商业秘密的档案；3. 秘密：涉及公司内部事务的档案。
第六条子公司档案的保管期限分为永久、长期、短期三种：1. 永久：需要长期保存的档案；2. 长期：需要保存一定期限的档案；3. 短期：需要保存较短期限的档案。
公司档案管理制度密级
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，具体密级划分如下：一、秘密档案：涉及公司商业秘密、内部管理、业务运营等方面的档案。
二、机密档案：涉及公司核心商业秘密、重大业务决策、高层人事变动等方面的档案。
三、绝密档案：涉及公司核心利益、国家秘密、公司战略规划等方面的档案。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的保密、管理、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：一、建立健全档案管理制度，制定档案保密规定，组织实施档案保密工作。
二、对档案进行分类、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
三、负责档案的保密审查、解密和公开工作。
四、组织开展档案保密教育和培训。
五、对违反档案保密规定的行为进行调查和处理。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的保密、管理、利用等工作。
第七条档案管理员的主要职责：一、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
二、对档案进行保密审查，确保档案密级正确。
三、严格执行档案借阅、复制、外借等手续，防止档案泄密。
四、对档案保密工作进行检查，发现问题及时报告。
第三章档案密级管理第八条档案密级确定：一、档案密级由档案管理部门根据档案内容、涉及范围、保密程度等因素确定。
二、档案密级一经确定，不得随意变更。
三、档案密级变更，需经档案管理部门审核批准。
第九条档案密级标识：一、秘密档案标识为“秘”，机密档案标识为“机密”，绝密档案标识为“绝密”。
二、档案密级标识应清晰、醒目，便于识别。
第十条档案保密期限：一、档案保密期限由档案管理部门根据档案内容、保密程度等因素确定。
二、档案保密期限一经确定，不得随意变更。
档案管理制度等级
一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。
档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。
为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。
二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。
公司档案归档制度
公司档案归档制度一、背景与目的随着企业的发展壮大，各种重要信息和文件的产生量也越来越大，管理这些档案对于企业的正常运作至关重要。
因此，建立公司档案归档制度，是为了确保所有文件和信息能够按照规定的程序进行管理、保存和检索，从而提高工作效率，减少文件丢失或混乱的可能。
二、适用范围适用于公司所有部门和员工，包括但不限于财务、人力资源、市场销售、生产制造等。
三、重要档案的归档方式与要求1.文件归档方式公司文件分为纸质文件和电子文件两类，归档方式如下：（2）电子文件：根据文件的内容和属性，建立相应的文件夹和目录结构，严格按照文件分类进行文件的存放和归档。
2.归档要求（1）归档文件应按照频率和重要性进行归档，保持文件的整齐和完整。
（2）在归档文件时，需要注明文件的编号、日期、归档人员和归档位置等信息，以便后续的查找和检索。
（3）归档文件应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和准确性，并及时更新和补充遗漏的文件。
（4）归档文件的密级和保密性要根据文件的内容和公司的保密要求加以处理。
四、文件存放与保管1.存放位置（1）纸质文件：在公司指定的文件柜或档案室中进行存放，根据文件的密级和机密性要求进行合理划分和封存。
（2）电子文件：存放在公司内网中的备份服务器上，确保文件的安全性和可访问性。
2.保管责任（1）制定文件管理委托书，明确文件的保管责任和权限，指定专人负责纸质文件和电子文件的存放和保管工作。
（2）保管人员应定期检查纸质文件和电子文件的完整性和安全性，避免文件丢失或损毁的风险。
五、查找和归还1.文件查找（1）文件存档后，应建立查找索引或数据库，记录文件的编号、名称、存放位置和归档日期等信息，以方便后续的查找和检索。
（2）员工可通过公司的内部系统或者向文件管理人员提出申请，进行文件的查找和借阅。
2.文件归还（1）员工在使用完档案文件后，应及时归还给文件管理人员，保持文件的完整性和准确性。
（2）文件归还后，文件管理人员应核对文件的完整性，并将其重新归档到相应位置。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
涉密文件、档案管理办法
XXX集团公司涉密文件、档案管理办法目录涉密文件管理办法 (3)第一章总则 (3)第二章密级范围及确认 (3)第三章涉密文件的管理 (4)第四章附则 (6)档案管理办法 (6)第一章总则 (6)第二章职责 (7)第三章归档管理 (9)第四章档案使用 (10)第五章档案销毁 (11)第六章附则 (11)涉密文件管理办法第一章总则第一条目的为提高公司内控管理水平，加强各类文件的保密性，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制订本办法。
第二条定义及范围涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、图纸等。
第二章密级范围及确认第三条涉密文件的密级划分为秘密、机密和绝密三级，具体规定参见《XXX股份有限公司保密制度》（xx发〔XXX〕XX号）。
第四条密级的确认涉密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，并填写涉密文件密级确认表（见附件1），在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1. 绝密文件与机密文件由单位主管领导确认，经总经理审批后方可定级；2. 秘密文件由单位负责人确认，经单位主管领导审批后方可定级；3. 经相关领导确认为非涉密的文件则定为普通级，按一般文件管理即可。
第五条密级标识密级确认后，涉密文件均需标注密级标记，加盖相应标识：绝密文件在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章；机密文件在其文件每一页的右上角加盖“机密”专用印章；秘密文件在其文件首页的右上角加盖“秘密”专用印章。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的保存1. 公司所有涉密文件的右上角均需标注密级标记，加盖对应的密级印章。
2. 公司所有密级文件，均由专人保管，专柜存放。
3. 公司涉密文件管理人员对所保管的密级文件资料不得擅自复印、摘抄或传播，不得向无关人员泄露；不得在普通电话、电子邮件和私人通信中暴露涉密文件机密。
企业公司文件密级管理规定
企业公司文件密级管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
公司档案管理制度规定内容
公司档案管理制度规定内容（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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建工总公司档案保密制度
建工总公司档案保密制度档案保密工作要贯彻“严密、安全、方便利用”的原则。
在档案管理措施上要严密，在技术保护上要安全，在提供利用上要方便。
一、档案保密范围的确定依据国家有关保密工作的法律、条例、制度，结合本单位实际情况，在保密委员会统一领导下，由档案机构或专职档案人员，拟定档案保密范围，报请批准执行。
凡是具有重要使用价值、不便于公开的，对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的科学技术、经济活动、文化教育等档案材料都属保密范围。
二、档案密级的划分档案密级划分为四种：绝密、机密、秘密、内部控制。
绝密：凡属涉及国家、集体、个人切身利益，不控制保密，足以带来重大影响和作用的档案材料。
机密：凡以国家、集体、个人能产生较大影响和作用的档案材料。
秘密：凡对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的档案材料。
内部控制：不便于对外单位或某些部门、个人公开的档案材料。
三、档案保密措施1、严格按照国家关于档案保密范围的规定，对不同密级的档案采取相应保密保管措施。
2、涉及本单位切身利益、重大经济权益的档案材料，需经主管领导批准，方可查阅。
3、凡有密级的档案材料，只能在阅览室查阅，不得携出。
如需要摘录、复制需经批准，才能进行。
4、对非法复制和泄露档案机密的责任者，档案机构或专职档案人员有权建议有关单位、领导给予责任者教育和行政处罚，情节严重者追究其法律责任。
四、档案人员保密要求1、严格遵守和国家有关保密工作的法律、规定、制度。
2、忠于职守，同一切破坏和篡改档案历史面貌的现象作坚决的斗争。
3、严守档案机密，不该说的，绝对不说。
4、在公共场所、私人信件、电话里及其家属、子女、亲友中，不谈论机密档案的内容。
5、保护档案机密，不得私自记录、翻印、传播、携出任何档案材料。
建工总公司档案利用制度档案利用工作是检验档案工作水平的重要标志，是直接影响档案工作发展和发挥作用的重要工作。
一、档案利用工作形式根据各单位实际情况，可以选择以下档案利用工作形式，开展档案服务工作1、开架阅览2、计算机检索3、电话询问4、复制摘抄5、出具证明6、交流目录7、送档上门8、咨询查考9、网上查询10、举办档案展览和公布档案内容二、档案利用工作内容1、开架阅览：指在阅览室公开阅览企业规章制度、档案编沿资料、开放的历史档案、科技书籍和工具书等材料。
公司档案管理规定
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度;2、档案的范围1公司内部经营形成的各种资料;2外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料;3下属全资、控股子公司以下简称子公司备案形成的与经营有关的资料;二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门;2、档案管理部门的职责1行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理;②负责指导、培训、宣贯档案管理制度;③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行;④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案;⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案;⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录;2财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程;②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案;三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理;各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号;如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整;2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类;公司档案主要采取按实质内容进行分类;1按内容进行分类,主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等;②会议资料;主要包括日常会议纪要和专题会议资料等;③股东会、董事会、监事会决议和成员资料;包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等;④企业基本资料;包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等;⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等;⑥经济合同;包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等;⑦案件资料;⑧行政后勤档案/员工福利餐娱、文体、图书、旅游等;包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等;⑨人力资源部资料;包括人力配置、人力开发、人力薪酬成本、劳资关系、员工信息管理等;⑩财务部门资料;包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等;错误!工会文件错误!登记记录资料;包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等;错误!签字印模;包括签字样本、印章印模等;错误!特殊业务资料;2按保存形式分类①纸质形式②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式;3按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般无密级档案;绝密、机密文件打印使用专用磁盘,绝密文件只能印1份,机密、秘密文件按审阅人数打印;文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容,对照密级分类标准进行确定;①绝密：处于最高保密等级,限指定人员知晓,一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料,如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡高管三人以上投诉或两人以上离职的等;绝密文件是集团公司的核心档案;包括但不限于：a、总裁指定的绝密事项资料；b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；c、公司的重大经营决策、战略投资计划；d、购买或开发的科研成果和专利等资料；e、资金运作计划、协议、等相关财务资料；f、重大项目的资料;②机密：保密等级次于绝密,集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料;是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料,如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机高管两人以上投诉或一人离职的等,包括但不限于：a、集团公司领导指定的机密事项资料；b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；d、关于集团及控股子公司商业利益,发展的合同；e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等未公开宣布者；f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；g、投资计划书、项目协议、项目运作方案；h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；i、集团公司人事档案、工资；j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案；k、涉及总裁个人的收发文件;③秘密：保密等级在绝密和机密之下,集团领导、部门领导、相关人员所知的资料;但如果非法泄露,会给集团公司带来损害和影响,如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响不影响正常作业；管理系统遭受轻微破坏不影响正常使用或组织架构受到轻微动荡两人以下投诉,无人员离职,包括但不限于：a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；b、公司招投标书,有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；c、具有国际先进水平,并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；d、合同,技术协议；e、公司制度汇编原件;④一般无密级档案：除以上外,其他均为一般档案;四、档案的移交管理1、档案移交的基本要求1资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程,已形成档案;2移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边,对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐;3结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；正本在前,定稿在后；结论在前,依据在后;4原则上整理好一一对应的纸质档和电子档;5采用碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要求字迹工整、清楚、准确;2、档案移交时移交人填写档案交接登记表附件1,报部门负责人审核确认签字;接收人核对无误后签字确认;五、档案的归档管理1、档案的归档原则1按立档单位分开建档;2按形成或针对的年度分开建档;3自有档案和备案档案分开建档;4按档案内容分类排序归档;5按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号;6按末级分类档案登记档案目录;7不相容职务档案分开归档;2、档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档;档案管理员填写登记分类档案目录,将档案文件有序置放在目录后面;档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级;六、档案的立卷管理1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致;分类档案资料较少时,连序的分类档案可组合立卷;分类档案资料较多时,可分多盒立卷;档案管理员应编制档案立卷目录,对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示;对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务,应在完结当年立卷归档;与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档,建立清单目录,经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷;比如：1单个专题会议相关组合要素：①关于召开会议的请示与批复；②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；⑦照片、录音、录像等资料;2单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料;3单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料;4单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料;5单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡养老保险册、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料;6单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合;七、档案的保管要求1、档案管理员负责档案的保管;行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理;2、纸质或实物档案的保管的一般要求1档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应的防火器材；2档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀；3档案室内保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿；4严防毁坏损失、散失和泄密；3、电子档案的保管的一般要求1档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管;2电子文档应保存在单机版的计算机中,必须设置密码,注意防泄;3电子文件应定期进行备份,防病毒等安全措施;4备份磁介质应注意防磁;4、密级档案管理的特别要求1严禁在不具备保密条件的地方存放档案;2档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定,做到对公司的机密不说、不外传;3档案管理员在调离或离职时,由行政管理中心总监监督办理移交、档案交接之后,方可离开;4档案管理员无论在职期间、调离或离职后,都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容;丢失档案或擅自泄露档案机密,公司将追究其个人的经济责任和法律责任;5秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态,对秘密载体生成过程中不需归档的材料,应及时销毁;秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等、光盘等各类物品;6秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批,有对外发布需要时,必须报经批准;7绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准;8在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;9秘密事项由形成部门在档案归档时,按照密级资料具体分类标准做好标识盖上标识印章,标识印章由档案管理员保管,绝密档案移交前移交人须做好密封,交档案管理员负责妥善保管,并建好记录、台帐;八、档案的借阅管理1、申请借阅、查阅或复印档案时,应填写档案借阅/复印申请单,根据档案密级级别向各级领导申请报批;除此外,公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信,档案保管人员方能接待;2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿,详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况;3、在借阅、查阅或者复制档案时,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;4、申请复印时,应由档案管理员亲自复印,并加盖“再复印无效”印章,并注明“此复印件仅用于…用途”;5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请,报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续;档案一般不得带出档案室;档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处;6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制,经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还;如确因工作需要带出、复印,除签批手续外,档案员还需当面或电话联系,向相关领导确认后办理相关手续;办理中做好记录,按时追回加密的复印文件存档由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外;7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的,除正常审批手续外,还需财务管理中心负责人签批;九、档案的销毁管理1、档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员填写文档销毁申请单,编制销毁清册,经部门负责人鉴定审核后,方能销毁;销毁时,应有监销人在场监督销毁;监销人在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后,应当在档案销毁清册上签名盖章;档案保管期限满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的档案,应在档案销毁清册和档案保管清册中列明;十、附则本制度自下发之日起执行,由集团行政管理中心负责解释并落实;附件1、档案交接登记表2、档案借阅/复印申请单3、档案销毁清册xxxx有限公司xx年x月x日附件1档案资料移交表附件2：档案借阅/复印申请单附件3：档案销毁清册销毁经办人：监销人：销毁时间：销毁地点：。
公司密级文件管理规定
1.目的：为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定.2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理.3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理.负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查.公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作.4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围.机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围.绝密：公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围.非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围.5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件.b B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件.c C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件.密级文件的范围a 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸.b 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料.c 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料.d 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料.e 其他列入密级文件管理的资料.密级的确定企业经营发展中,直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机密文件；企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围.按照“谁主管、谁负责”的原则,由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要,确定文件资料的密级.如果对密级的确定有异议,由总经理最终确定文件的密级程度.密级文件的标识a 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识.密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密.b 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识.密级文件的归档整理和保存归档要求:归档的密级文件材料须是原件或正本.归档时,须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档,如纸质文件、电子原件、软件光盘等.归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理,将文件材料的密级、保管期限和份数标注完毕.外文资料的题名需译成中文,必要时,其卷内章条目录也须译成中文,并与原文一起归档.归档时间属于各部门保管的密级文件材料,各部门文件管理员须在相关事项办结后的3个工作日内归档完毕.属于文控中心保管的密级文件,各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内,或者收到密级文件的当日内,将密级文件材料整理齐全提交文控中心.文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内,做好密级文件的整理和归档工作.文控中心和各部门对密级文件的保管范围,具体详见档案管理规定.归档方式纸质密级文件归档时,密件经办人可视密件等级,确定是否需将密件封套后归档.密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索性信息.密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录,交接双方根据移交目录对归档文件进行清点核对,并在移交目录上签字确认.签字后的档案移交目录由档案室和移交部门各留一份.密级文件的保存密级档案应单独建立档卷,须与公共档案分开存放,绝密、机密档案实行专区、专柜、专人管理.密级档案须以件为单位装盒入柜保管,盒内档案以文件编号的先后顺序进行排列,不同密级的档案不得装入同一盒内.企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模,设置安全、坚固、适用的档案专用档案柜,配备专业档案保管设备,妥善保管好档案.密级文件的解密文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷,将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件,填写“密级变更申请表”,报分管领导审核、总经理批准后处理.密级文件的使用各部门需调阅密级文件时,应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作.借阅人应填写文件借阅登记表,注明调卷期限及用途,经调阅部门负责人签字证明,根据不同密级经公司领导批准后,才能调卷.A级--绝密文件资料：一般禁止出借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览,一般不准外借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.C级--秘密文件资料：经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时,借用时间不得超过1周；如需出借,应当由出借部门的最高主管和保管部门主管签字同意.密级文件资料的借用,本部门由部门负责人审批,跨部门的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由总经理批准,总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行.密级档案只许在文控中心的档案室查阅,不得带离档案室.非经总监或总经理批准,任何人不得对密级文件进行复制和摘抄.在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经总经理批准.6.附件：附件一密级文件范围、权限一览表附件二密级文件印章模板附件一：密级文件范围、权限一览表附件二：密级文件印章模板一、绝密文件印章：二、机密文件印章：三、秘密文件印章：其中,印章的高度为,宽度为.“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字.。
公司资料保密管理制度范本
公司资料保密管理制度范本在现代企业经营活动中，资料保密是维护企业利益、确保稳定发展的重要环节。
为了加强我司对各类资料的安全管理，特制定以下资料保密管理制度范本，旨在明确保密范围、规范操作流程，并落实责任到人。
一、制度目的与适用范围本制度旨在确立公司内部资料的分类、保管、使用及传递过程中的保密原则与措施，适用于全体员工及合作单位。
所有涉及知识产权、商业机密、财务数据等敏感信息的文档和资料均应遵循本制度进行管理。
二、资料分类与标识根据资料的保密等级，将资料划分为公开级、内部级和机密级三类。
每类资料都应有明显的标识，以便员工在处理时能够迅速识别其保密等级。
机密级资料应严格控制知悉范围，非授权人员不得查阅。
三、资料存储与保管所有重要资料应妥善保存在指定的安全区域，如保险柜或带锁的文件柜中。
电子文件应在加密的服务器或受密码保护的电脑系统中保存，并定期备份。
对于纸质文件，应按照保密等级划分不同的存储区域，严格限制无关人员的进入。
四、资料使用与传递员工在使用任何保密资料时，必须遵守“最小知情原则”，即仅在必要时才能接触相关资料。
在传递过程中，机密文件应采用加密方式发送，并确保传输渠道的安全性。
接收方应确认资料的完整性和保密性要求后再进行接收。
五、违规处理与培训教育对于违反资料保密管理制度的行为，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。
同时，公司将定期对员工进行保密知识的培训和教育，提高员工的保密意识和能力。
六、监督与审计建立专门的监督机制，由保密管理部门负责定期对资料的管理情况进行审查和监督。
对于发现的问题及时整改，并对制度的执行情况进行评估，不断优化完善保密管理制度。
结语：通过上述资料保密管理制度范本的实施，我们期望能为公司的核心资料搭建一道坚不可摧的保护网。
每一位员工都是这道防线上的重要一员，只有大家共同努力，才能确保公司的信息安全，保障企业的长远发展。
总结：。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
公司文档保密管理制度
公司文档保密管理制度一、总则为加强公司机密信息的保护，确保公司经营活动的正常开展，保护公司的核心竞争力和商业利益，特制定本保密管理制度。
本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1.公司保密信息包括但不限于：（1）业务秘密：公司的商业计划、市场策略、财务数据、产品信息、客户信息等；（2）技术秘密：公司的研发成果、生产工艺、技术方案等；（3）个人隐私：员工的个人信息、薪酬福利等。
2.保密信息的分类和级别：公司将保密信息分为机密、重要和一般三个级别，并分别制定相应的保护措施和权限管理。
三、保密责任1.公司全体员工在承诺保守公司保密信息时，应当要求其遵守公司的保密管理制度，并签署《保密协议书》。
2.公司内部部门、员工在接触、使用公司保密信息时，应当严格按照保密级别进行管理，不得擅自外传、复制、泄露保密信息。
3.员工在离职时应当如实交代所知道的保密信息，不得擅自携带公司资料及信息。
四、保密措施1.加强保密意识培训：公司将定期组织员工进行保密管理培训，提高员工对保密工作的重视和意识。
2.严格权限管控：对不同级别的保密信息进行严格权限管控，确保只有有关人员可以获取相关的信息。
3.加密技术应用：对机密信息采用加密技术，确保信息传输和存储的安全。
4.提高网络安全：加强公司网络安全管理，建立完善的网络安全体系，防止公司重要信息被黑客攻击。
五、违规处罚1.对于违反公司保密制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职调查或辞退等。
2.对于恶意泄露公司保密信息的人员，公司将追究其法律责任，并保留追究民事赔偿及刑事责任的权利。
六、监督实施1.公司将设立保密管理部门，对公司的保密工作进行监督和管理，及时发现并处理保密问题。
2.公司将建立保密信息备忘录，定期对公司保密措施进行检查评估，确保保密制度的有效实施。
本制度由公司董事会审议通过，并由公司总经理负责解释和执行，如有修改或调整，需重新提交董事会审议通过后方可生效。
保密制度
员工保密工作条例第三条适用范围：集团公司及所辖子公司、分公司等单位与保密相关的工作内容，具体范围见条例细则。
第四条目的：为确保公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的经济利益，根据国家有关法规、结合企业实际，特制定本条例。
第五条条例细则１．总则保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心机密安全；同时有控制地放宽非核心秘密，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。
２．保密范围和密级划分２．１密级划分：按其重要程度，技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为：绝密、机密两级。
绝密：是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。
主要包括：（１）经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等。
（２）主导产品配方、工艺关键以及达到超过国内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密。
（３）通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等。
（４）产品成本及其利润等财务资料。
机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，主要包括：（ｌ）公司经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划；（２）反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品实验报告，检验报告等；（３）新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案，及公司发生的重大技术质量问题；（４）引进的产品、设备、仪器，经过改进，性能、功能有显著提高的改进部分；（５）公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等；（６）公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线。
外加工、各市场部人员运作方式等。
２．２凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料不划分密级。
２．３密级的规定，由起草文件或涉及密级资料的科室承办人员提出密级意见，然后经公司主管领导批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总裁审定。
单位档案管理规定
单位档案资料管理规定一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,根据中华人民共和国档案法及国家有关档案管理、保密工作的规定,特制定本办法;二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料;三、机构设置及职责公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室;各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理;四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录;合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件,一般不存复印件;文字、图纸与软件盘同存时,应保持一致;属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号;归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,禁用字迹不牢固的工具书写;对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施,包装良好,封面书写标题及编号,无涂改;凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等,各部门有责任及时归档;因归档不及时造成资料损坏或丢失,给公司利益造成损害的,有关部门须承担责任;归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的,由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围;2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档;各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次;其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档;3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷;归档时要作档案移交接收登记,属质量体系受控文件要提交受控文件和资料清单,经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查;对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案,档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续;同一项目的成套资料在归档时要有资料目录,并按要求提供图纸资料存档清单;4．归档责任部门公司下发行政文件、管理制度、公司重要会议材料、外来文件由公司办公室负责;各职能部发的文件、管理细则由主办部门负责;技术文件、工程文件、研发文件、生产文件、产品标准、工艺文件由相关事业部负责;5．归档范围工程类见附件二研发类见附件三产品生产类见附件四管理类见附件五其他类6．管理文件和资料的归档凡正式发文的公司文件按发文序号归档,不得缺少;公司各职能部门负责将业务范围内的管理文件及资料按期归档,以保证借阅人员能使用更新后的有效版本;7．技术文件和资料的归档（1）凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围;（2）研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档,实行项目负责人负责制,由项目或技术负责人主持有关文件资料的整理、归档工作;项目或技术负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责;各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组,对归档资料进行技术审查并签署意见,确定保密级别和查阅限制;经审查合格的资料送档案室归档;各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责;（3）档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后,书面通知管理规划部;此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一;五．档案和资料的保管1.各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分,要严格管理,严防因失密给公司造成损失;2.管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理,文件与资料必须编号;3.档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据,档案资料室必须确保安全;(1)健全借阅审批、登记制度,严防文件资料损坏、丢失;未经许可不得复制、使用保密档案;(2)做好“五防”工作,即：防火、防盗、防晒、防潮、防虫;(3)档案室内要经常打扫,保持清洁卫生;(4)室内严禁吸烟,不得将易燃、易爆物品带入室内;(5)工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗;六、档案资料的使用1.公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别;机密级的档案资料有严格的查阅限制,其复制和借阅需经公司主管领导批准;公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理;秘密级档案和资料有查阅限制,复制借阅要经归档部门负责人同意,公司办公室批准;对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理;无密级档案资料,公司内部职工可以查阅、复制、借用,但需进行登记备案;2.查阅档案资料,需执行档案资料保密规定,并做查阅登记;本公司员工可查阅本职工作范围的档案资料；如要查阅非本职工作的档案资料,需经档案归档部门负责人同意,公司办公室批准；公司外部人员查阅档案资料,需经公司接待部门领导申请,公司主管领导批准后,由专人陪同查阅,不得借出;3.档案资料的借阅和复制按档案保密规定执行;借阅档案资料应在档案室做借阅登记,对有保密要求的档案资料要有相关负责人批准的文件资料借阅申请单;以光盘、软盘为介质的文件资料不外借;4.借阅科技档案不得超过两个月；借用管理文件不得超过一个月；借用非本部门档案不得超过两周;借阅期满后,如需继续借用时,可持所借档案到档案室办理续借手续,仅限续借一次;对逾期不还,经催促仍拖延者,除停止其借阅权利外,还将向其所在部门通报;5.凡公司员工调离公司前,应清还从档案室借阅的档案资料,由档案室在调离手续单上签字后,方可办理调离手续;脱产学习或外借工作半年以上的员工,在离开公司前也必须清还所借档案;七、文件和资料的更改、销毁1.已归档的非技术文件和资料如需更改,由原归档部门持文件和资料更改通知单到档案室填写文件和资料更改登记表,此登记表、更改通知单与文件共同存放,以备查询;2.技术文件和资料需更改时,要按设计更改程序及产品图样及设计文件更改办法执行,填写设计变更补充通知单并由项目负责人或技术负责人签字;对标准产品图纸及工艺文件的更改要有事业部总工或技术负责人的审批,同时注明更改原因及日期;3.文件和资料失效或终止执行时,各部门档案员应按要求填写终止执行文件和资料目录,到档案室备案,由档案室在文件上标明终止执行或作废字样;4.对无保存价值的已失效或终止执行的文件、资料,需经原编制部门审核,原审批部门负责人批准后,填写技术文件和资料处置表及申请销毁文件和资料目录存档;5.对于需要销毁的文件、资料,由档案室定期提出申请,经公司专家委员会鉴定后,档案室统一销毁并做销毁记录;八、其他本办法自公布之日起实行,解释权归公司办公室;附件一：有关表格、清单样本1.受控文件和资料清单2.档案移交接收登记3.文件和资料更改通知单4.文件和资料更改登记表5.设计变更补充通知单6.技术文件和资料处置表7.终止执行文件和资料目录8.申请销毁文件和资料目录9.图纸资料存档清单10.文件资料借阅申请单11.文件资料借阅单附件二：工程项目资料归档范围1.设计任务书、初步设计、设计变更通知书2.合同书及附件、协议、会议纪要3.系统原理图、施工图4.软件功能规格书、软件框图、程序清单、软件测试大纲、测试报告5.系统调试大纲、调试说明、系统操作使用说明书6.调试过程中的原始记录7.竣工图8.用户验收证明、验收报告、向用户提交资料的交接记录9.项目鉴定、获奖证书、用户感谢信注：除3、4、5、7项要求同时提供软盘及书面材料外,其余均需提供材料的原件附件三：研发项目资料归档范围1.项目提案、可行性研究报告、项目任务书2.初步设计文档资料、详细设计文档资料3.测试记录、测试报告4.工业试验报告、开发中评报告5.生产准备文件、销售准备文件6.开发终评、产品认证7.鉴定、获奖证书、知识产权证书附件四：产品生产文件资料归档范围1.产品标准国家、行业、企业、生产工艺文件、产品手册2.产品零部件图、装配图3.操作规程、守则4.产品检验、测试规范附件五：管理文件、资料归档范围1.公司正式下发文件、规章制度2.公司收文、上级批文3.公司对外发文、请示4.重大会议材料5.公司重大决议、大事记6.各部业务文档材料7.公司经理办公会记录。
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公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。
绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。
2.借阅范围：
(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。
3.业务文件资料划分的范围：
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;
(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;
(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。
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