公司授权委托书管理办法

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授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法
授权委托书管理办法
一、概述
授权委托书是一种具有法律效力的文件,用于指定特定行为或事务的代理人,并详细列明代理事项和权限。

为了规范和管理授权委托书的使用,制定授权委托书管理办法是必要的。

二、管理范围
1. 统一管理授权委托书的签发、存档和使用。

2. 明确授权委托书的有效期限和使用范围。

3. 确保授权委托书的合法性和真实性。

三、管理流程
1. 授权委托书的签发
公司内部人员申请代理某项行为或事务时,需向相关主管部门提交书面授权委托书申请。

主管部门审核申请内容并核实相关信息,决定是否签发授权委托书。

授权委托书签发后需加盖公章并存档备案。

2. 授权委托书的使用
授权委托书持有人在使用时,需严格按照授权范围和权限执行
相关事务,并承担相应责任。

如有变更或超出授权范围的情况,需重新申请签发授权委托书。

四、管理制度
1. 存档管理
所有签发的授权委托书均需存档,并建立完整的档案资料。

存档资料应包括授权委托书原件、申请表、相关附件等。

2. 保密管理
授权委托书涉及机密信息时,需加强保密意识,确保信息安全。

严禁未经授权透露授权委托书内容及相关信息。

五、有效性评估
定期对授权委托书管理办法进行评估,及时发现问题并进行改进,确保管理制度的有效性和合理性。

六、附则
本管理办法自最近审议通过之日起施行,如有相关规定调整或修订,须重新提交审议通过后执行。

以上为授权委托书管理办法,如有疑问或需进一步解释,请及时与相关部门联系。

本文档仅供参考,具体操作以实际执行为准。

公司授权书管理办法

公司授权书管理办法

第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权权限,保障公司经营活动的有序进行,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本管理办法。

第二条本办法所称授权书是指公司为授权特定人员代表公司进行某项业务活动或行使某项职权而签发的书面文件。

第三条本办法适用于本公司内部所有授权书的签发、使用、管理和监督。

第二章授权原则第四条授权应当遵循以下原则:1. 合法性原则:授权内容不得违反法律法规和公司章程;2. 适当性原则:授权范围应当与被授权人的职责和能力相适应;3. 明确性原则:授权内容应当具体、明确,避免产生歧义;4. 限制性原则:授权范围不得超出公司章程或相关规章制度规定的权限;5. 保密性原则:授权内容涉及公司商业秘密的,应当予以保密。

第三章授权程序第五条授权程序如下:1. 申请人根据业务需要,向所在部门负责人提出书面申请;2. 部门负责人审核申请内容,如符合授权原则,签署意见后报送公司领导;3. 公司领导审批授权申请,必要时可组织相关部门进行会审;4. 经审批同意的,由公司法定代表人或授权代表签发授权书;5. 授权书签发后,由被授权人领取并妥善保管。

第四章授权书内容第六条授权书应当包括以下内容:1. 授权单位名称;2. 被授权人姓名、职务;3. 授权范围;4. 授权期限;5. 授权人签名或盖章;6. 授权日期。

第五章使用与管理第七条被授权人应当按照授权书规定的范围、期限和内容行使职权,不得超越授权范围。

第八条被授权人因故不能履行授权职责时,应及时向授权人报告,并按照公司规定办理授权书的变更或撤销手续。

第九条授权书应当妥善保管,不得遗失、涂改或损毁。

第十条公司定期对授权书的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第六章监督与责任第十一条公司设立授权监督机构,负责对公司授权书的使用、管理和监督。

第十二条被授权人违反授权规定,超越授权范围或滥用职权,造成损失的,应当承担相应责任。

第十三条公司对授权书的签发、使用和管理过程中出现的问题,应当及时采取措施予以纠正,并追究相关人员的责任。

公司授权委托管理办法

公司授权委托管理办法

第三条 主管部门
授权委托由公司法务处归口管理。负责授权管理制度的制定和运行 书的合法 (规)性审查 ;负责授权委托书的登记、归档。
;负责授权委托
第四条 授权程序
1
(一)公司总部各部门及公司所属各单位 (以下称承办单位 )凡需办理公司《授权委托 书》的,须填写《授权委托书审批单》,由承办单位负责人签署意见。
授权人 :XXXXXX 公司 年月日 7 附件 4:项目资格预审授权委托书 授权委托书 XXXX 公司 ,以下简称公司 ,兹委任 ,先生 / 女士 ,就,项目名称 ,项目办理资格预审事宜~ 根据本授权委托书代表公司行使下列权限 : 一、签署或确认该项目的资格预审文件。 二、为资格预审就项目的分包、联营等事宜参加谈判~并签署相关协议。 三、答复质询。 四、依照资格预审规定办理相关手续。 本授权委托书不得转授权。 本授权委托书自 年 月 日生效~至 年 月 日失效。 授权人 :XXXXXXXXXXXXXXX 公司 年月日 8 附件 5:投标代表授权委托书 授权委托书 XXXX 公司 ,以下简称公司 ,兹委任 ,先生 / 女士 ,为,项目名称 ,项目投标的代表~根据本 授权委托书代表公司行使下列权限 :
一、办理该工程项目的资格审查事宜。 二、签署或确认该工程项目的投标文件。 三、在投标过程中就项目分包、联营等事宜进行谈判~并签署相关协议。 四、答复质询。 五、依照投标要求办理相关手续。 本授权委托书不得转授权。 本授权委托书自 年 月 日生效~至 年 月 日失效。 授权人 :XXXXXXXXXXXXXXX 公司 年月日 9 附件 6:订立合同授权委托书 授权委托书 XXXXXXXX 公司 ,以下简称公司 ,兹委任 ,先生 / 女士 ,在 ,合同名称 ,合同订立过程中~ 根据本授权委托书代表公司行使下列权限 : 一、进行合同谈判。 二、签署合同文件。 本授权委托书不得转授权。 本授权委托书自 年 月 日生效~至 年 月 日失效。 授权人 :XXXXXX 公司 年月日

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条目的为规范公司内部授权委托书的管理、流转及使用,保护公司和个人的利益,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内部各部门、各岗位之间因工作需要出现的授权委托书管理事宜。

第三条定义1. 授权委托书:指由委托人出具,对被委托人授权处理特定事宜的书面文件。

2. 委托人:指授权他人代表自己处理事务的自然人或组织。

3. 被委托人:指接受他人委托处理事务的自然人或组织。

第二章授权委托书的类别第四条分类管理公司设立多种授权委托书,按功能和性质分为人事类、财务类、行政类等,具体内容可根据具体工作需要确定。

第五条编制要求1. 授权委托书应当明确委托事宜的范围、期限及委托人与被委托人的身份信息,字迹清晰,加盖公司公章。

2. 授权委托书具备法律效力,未经授权委托书书面确认,不得进行相关事务处理。

第三章授权委托书的管理第六条管理责任1. 公司设立专门的授权委托书管理部门,负责统一管理、审核、颁发和归档授权委托书。

2. 各部门负责授权委托书的使用监督和落实执行情况的检查。

第七条颁发程序1. 委托人填写授权委托书并经过审批,由授权委托书管理部门统一颁发,明确被委托人的权限范围和期限。

2. 授权委托书颁发后应当及时归档备查,办理相关手续。

第四章控制授权委托书的使用第八条限制使用1. 授权委托书仅限于委托人授权的特定事项,被委托人不得超越授权范围行事。

2. 授权委托书有效期届满或委托事项完成后,应当及时报销、注销。

第九条安全管理1. 授权委托书应当妥善保管,不得随意转交或泄露。

2. 授权委托书遗失或被盗,应当及时向授权委托书管理部门报告,办理挂失手续。

第五章法律责任第十条违规处理1. 未经授权委托书的授权或擅自超越授权范围行事,属于违规行为,在公司内部纪律处分规定范围内处理。

2. 因未经授权委托书行事导致公司或个人利益受损的,应当依法承担相应的民事赔偿责任。

第六章附则第十一条本办法解释权公司授权委托书管理办法的最终解释权归公司法务部所有,并由公司领导小组审议通过后生效。

关于授权委托书的管理办法

关于授权委托书的管理办法

授权委托书的管理办法
第一条总则
为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本办法。

第二条授权委托书的概念和内容
授权委托书是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。

授权委托书应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。

第三条授权委托书的制作和签署
授权委托书应当由委托人签字或者盖章,并注明授权的有效期限。

授权委托书应当采用书面形式,并由委托人和受托人双方留存一份。

第四条授权委托书的提交和审核
受托人应当向办理事项的相关部门提交授权委托书,并出示身份证明。

相关部门应当审核授权委托书的合法性、真实性和有效性,确认无误后方可办理相关事项。

第五条授权委托书的保存和归档
办理事项的相关部门应当将授权委托书正本留存,并将副本归档保存。

归档的授权委托书应当包括授权委托书的全部内容和相关办理事项的记录。

第六条授权委托书的变更和撤销
授权委托书的有效期限内,委托人可以书面形式向办理事项的相关部门申请变更或者撤销授权委托书。

办理事项的相关部门应当及时审核并处理。

第七条授权委托书的法律责任
委托人、受托人和相关部门违反本办法的规定,造成他人损失的,应当依法承担赔偿责任。

第八条附则
本办法自发布之日起施行。

未尽事宜,按照法律法规的规定执行。

以上是关于授权委托书的管理办法的概述,具体内容可以根据实际情况进行细化和补充。

授权委托书的管理应当严格遵守法律法规的规定,确保授权委托书的合法性和有效性,以保护当事人的合法权益。

授权委托书管理制度及流程

授权委托书管理制度及流程

授权委托书管理制度及流程一、目的和原则为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书的合法性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公证法》等相关法律法规,制定本制度。

本制度适用于公司内部及外部各类授权委托书的管理。

二、授权委托书的内容和要求1. 授权委托书应包含以下内容:(1)委托人的名称、地址、法定代表人姓名、职务;(2)受托人的名称、地址、联系人及联系方式;(3)授权事项:包括授权范围、授权期限、授权事项的具体内容等;(4)授权人的签名或盖章;(5)其他需要约定的内容。

2. 授权委托书应由委托人制作,并由委托人的法定代表人或授权代表签字或盖章。

3. 授权委托书应使用公司规定的格式,并加盖公司公章。

三、授权委托书的申请和审批流程1. 申请人向公司提交《授权申请书》,并提供受托人的相关资质证明文件。

2. 公司相关职能部门对申请进行审查,重点审查授权事项的合法性、合理性和安全性。

3. 审查通过后,公司将制作授权委托书,并由法定代表人或授权代表签字或盖章。

4. 授权委托书制作完成后,公司将向申请人发放授权委托书。

四、授权委托书的使用和管理1. 授权委托书一经发放,即视为有效。

2. 授权委托书只能由授权人在授权范围内使用,不得转让、复制、涂改或用于其他目的。

3. 授权人在使用授权委托书时,应向相关当事人出示授权委托书,并保证授权委托书的真实性和有效性。

4. 授权委托书在授权期限内有效,逾期自动失效。

如需续期,申请人应重新提交《授权申请书》。

5. 授权委托书丢失、损坏或失效的,申请人应立即向公司报告,并按公司规定重新申请制作。

五、撤销授权委托书的流程1. 授权人如需撤销授权委托书,应向公司提交《撤销授权委托书申请书》,并说明撤销理由。

2. 公司相关职能部门对撤销申请进行审查,确认无误后,制作《撤销授权委托书》,并由法定代表人或授权代表签字或盖章。

3. 《撤销授权委托书》制作完成后,公司将向相关当事人发放《撤销授权委托书》。

委托授权书管理办法

委托授权书管理办法

第一章总则第一条为规范委托授权行为,明确委托人与受托人之间的权利义务关系,保障委托事务的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司、企业、事业单位及其他组织(以下简称“委托人”)与其授权代表(以下简称“受托人”)之间签订的委托授权书。

第三条委托授权书应当明确委托事项、授权范围、期限、责任等内容,确保委托授权的合法、合规、有效。

第二章委托授权书的签订第四条委托授权书应当由委托人签署,并加盖单位公章或者法定代表人签字。

第五条委托授权书应当载明以下内容:(一)委托人名称、地址、法定代表人或者负责人姓名;(二)受托人姓名、身份证号码、联系方式;(三)委托事项的名称、内容;(四)授权范围,包括但不限于决策权、执行权、监督权等;(五)授权期限;(六)委托人与受托人双方的权利义务;(七)违约责任;(八)其他需要约定的事项。

第六条委托授权书应当经双方充分协商一致后签订。

第三章委托授权书的执行第七条受托人应当严格按照委托授权书的约定行使授权权利,履行相应义务。

第八条受托人在执行委托事项过程中,应当遵守国家法律法规,维护委托人的合法权益。

第九条受托人应当及时向委托人报告授权事项的执行情况,包括但不限于:(一)执行进度;(二)遇到的困难和问题;(三)已采取的措施和效果;(四)需要委托人协助的事项。

第十条委托人应当及时对受托人的报告进行审查,并给予必要的支持和协助。

第四章委托授权书的变更与终止第十一条委托授权书在有效期内,如需变更授权范围、期限等,双方应当重新签订委托授权书。

第十二条委托授权书在有效期内,如因以下原因需要终止:(一)委托人撤销授权;(二)受托人辞去授权职务;(三)委托事项已完成或者无法继续执行;(四)法律法规规定应当终止的其他情形。

第十三条委托授权书终止后,受托人应当及时将授权范围内的事项处理完毕,并书面报告委托人。

第五章违约责任第十四条委托人违反本办法规定,未按照约定履行义务的,应当承担相应的法律责任。

公司法人授权委托书管理办法

公司法人授权委托书管理办法

公司法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司内部治理,标准企业法定代表人授权托付行为,特制定本制度。

其次条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必需根据本方法规定,办理托付代理手续。

第三条法定代表人授权以《法定代表人授权托付书》的形式托付他人代为行使某种法律行为, 《法定代表人授权托付书》是法律性文件。

第四条《法定代表人授权托付书》只有法定代表人或其托付的代理人和受托人亲笔签字前方能生效。

其次章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。

董事长可依据需要,授权托付他人作为其代理人,依法行使董事长授权托付的职权。

托付书一般一年办理一次,依据详细状况,董事长可对托付内容和权限进展调整。

第六条受托人必需是具有独立法律行为力量的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。

第七条对同一事项不能重复托付。

第八条《法定代表人授权托付书》的使用范围为公司内外部的法律行为。

第九条授权托付事项实行分级治理,具有法人资格的”单位负责本单位的授权托付治理,报集团政策法律室备案。

第三章授权托付治理程序第十条法定代表人授权托付书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其托付代理人签发。

第十一条法定代表人授权托付书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特殊事项等。

第十二条公司各部门依据业务需要,根据以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于恳求代理事项范围、代理事项期限、其他特殊事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其托付的代理人;3、经公司法定代表人或其托付的代理人审批;4、经公司法定代表人或其托付的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权托付书手续。

第十三条法律工作部门在授权托付治理中的主要职责是:1、法律工作部门须在接到被授权人提交的申请表后,一日内出具法律意见书;2、对被授权人递交的经法定代表人签字同意的授权代理申请书,于一日内办理授权托付书;3、对统一办理的授权托付书登记备案;4、帮助财务、审计、纪委等相关部门对受托人履行托付事项进展不定期审核;5、保守授权托付事项隐秘。

企业授权委托书管理办法

企业授权委托书管理办法

企业授权委托书管理办法第一条总则为了规范企业授权委托行为,明确授权委托的范围、程序和责任,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条授权委托范围企业授权委托书主要用于企业内部部门之间、企业与外部单位或个人之间的权利和义务转移。

授权委托范围包括但不限于:合同签订、资金支付、资产处置、诉讼代理等。

第三条授权委托程序(一)企业法定代表人或授权代表根据企业内部管理制度和实际工作需要,决定是否授权委托。

(二)填写《授权委托书》,明确授权范围、授权期限、授权事项等。

(三)授权委托书经法定代表人签字或盖章后生效。

(四)受权人收到授权委托书后,应按照授权范围和期限办理相关事项。

(五)授权委托事项办理完毕后,受权人应及时向法定代表人或授权代表报告结果。

第四条授权委托的限制(一)授权委托书不得转让、转借或用于非法目的。

(二)受权人不得超越授权范围办理事项,不得以自己的名义办理事项。

(三)受权人不得将授权委托书再行授权给他人。

第五条责任与监督(一)法定代表人或授权代表应对授权委托书的真实性、合法性负责。

(二)受权人应依法、依规办理授权事项,并对办理结果承担责任。

(三)企业内部审计部门应对授权委托行为进行监督,发现问题应及时报告董事会。

(四)企业应建立健全授权委托管理制度,加强对授权委托行为的规范化管理。

第六条违规处理(一)违反本办法规定的,企业有权解除授权委托,收回授权委托书。

(二)违反本办法规定的,依法承担相应的法律责任。

(三)涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第七条附则(一)本办法自发布之日起施行。

(二)企业可根据实际情况,对本办法进行修订和完善。

(三)本办法解释权归企业所有。

公司授权委托书管理办法

公司授权委托书管理办法

公司授权委托书管理办法第一条总则为了规范公司授权委托行为,明确授权委托范围和程序,确保公司合法权益,根据《公司法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条授权委托范围公司授权委托书适用于公司内部部门之间、公司与其他单位或个人之间的授权委托事项。

包括但不限于合同签订、诉讼事务、资产处置、财务事务等。

第三条授权委托程序1. 提出授权申请:需授权委托的事项,由申请方提交《授权申请书》至公司行政办公室。

2. 审核授权申请:行政办公室对《授权申请书》进行审核,确认申请事项是否符合公司规章制度和法律法规要求。

3. 制发授权委托书:行政办公室根据审核结果,制作《授权委托书》。

4. 签署授权委托书:申请方与被授权方签署《授权委托书》,并加盖公司公章。

5. 备案管理:行政办公室将签署后的《授权委托书》进行备案,并建立授权委托台账。

第四条授权委托书的填写与保管1. 《授权委托书》应填写完整、明确,包括授权范围、授权期限、被授权人等信息。

2. 《授权委托书》由行政办公室负责保管,并确保信息安全。

3. 授权委托书一式两份,申请方和被授权方各执一份。

第五条授权委托书的变更与终止1. 授权委托书有效期内,如需变更授权范围或终止授权,由申请方提出变更或终止申请,经行政办公室审核后,制作变更或终止文件。

2. 变更或终止文件应由申请方和被授权方签署,并加盖公司公章。

3. 变更或终止文件生效后,行政办公室应及时更新授权委托台账。

第六条法律责任1. 授权方应确保授权事项符合法律法规和公司规章制度,对授权行为的合法性承担责任。

2. 被授权方在授权范围内行使授权权利,不得超越授权范围,对超越授权范围的行为承担责任。

3. 授权方和被授权方应妥善保管《授权委托书》,如发生丢失、损坏等情况,应及时报告行政办公室,并按照公司规定重新制作。

第七条附则本办法自发布之日起施行,公司原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。

本办法的解释权归公司所有。

公司名称:制定日期:注:本办法仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法1第一章总则第一条为规范公司授权委托书的办理、使用等行为,保证公司合法权益,依据国家有关法律、法规相关规章制度,制定本办法。

第二条本办法所指授权委托书是公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件,是证明被授权人权利的法律文书。

第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。

第二章管理第四条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的,必须办理授权委托书:(一)对外签订合同、协议;(二)办理工商登记;(三)诉讼或仲裁;(四)其他应当授权的行为。

第五条公司综合办负责办理授权委托书,业务部门因工作需要授权时,应向综合办出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》,并提供以下书面资料:(一)被授权人资格证明材料和身份证明材料;(二)能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件;(三)综合办要求提供的其他材料。

申请办理授权委托书,申请部门应当对所提供资料的真实性负责。

第六条综合办对被授权人资格进行形式审查,不符合相关条件的,不予办理授权委托书。

综合办负责审核被授权人权限和授权期限。

第七条授权委托书应当载明下列事项:(一)授权人和被授权人基本情况;(二)授权事项;(三)被授权人权限;(四)授权期限;(五)授权日期;(六)其他必要记载事项。

第八条综合办收到逐级审批通过的申请表后,负责为申请人制作授权委托书,并送至法定代表人签字。

经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权委托书方可生效。

第九条授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。

对授权委托书内容的任何改动,必须按本办法重新办理授权委托书。

任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。

授权委托书遗失或者毁损的,应及时书面报告综合办。

申请补办的,直接由综合办受理。

第十条授权委托书上的权利应当由该授权委托书载明的被授权人行使,被授权人应当在载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法第一条目的和适用范围为了规范授权委托书的管理工作,确保授权行为的合法性、有效性,特制定本管理办法。

本办法适用于公司内部所有授权委托书的制定、审核、使用和存档。

第二条授权委托书的定义授权委托书是指公司或公司法定代表人授权他人代表公司行使一定权利或履行一定职责的书面文件。

第三条授权委托书的类型授权委托书分为一般授权委托书和特殊授权委托书。

一般授权委托书用于日常业务操作,特殊授权委托书用于特定项目或重大事项。

第四条授权委托书的制定1. 授权委托书应由授权人或其指定的代理人起草。

2. 授权委托书应明确授权的范围、期限、权限和责任。

3. 授权委托书应包含授权人和被授权人的基本信息。

第五条授权委托书的审核1. 授权委托书在正式使用前,应提交公司法务部门进行审核。

2. 法务部门应对授权委托书的内容进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。

第六条授权委托书的使用1. 被授权人应严格按照授权委托书的规定行使权利和履行职责。

2. 授权委托书不得转让、出借或用于非授权事项。

第七条授权委托书的变更和终止1. 授权委托书的内容如需变更,应重新制定并经过审核。

2. 授权委托书的有效期届满或授权事项完成,授权委托书自动终止。

第八条授权委托书的存档1. 授权委托书使用完毕后,应由法务部门统一存档。

2. 存档的授权委托书应按时间顺序编号,便于查询。

第九条违规处理违反本管理办法规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十条本管理办法的解释权本管理办法由公司法务部门负责解释。

第十一条本管理办法的生效日期本管理办法自发布之日起生效。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各部门、子公司、分支机构之间的授权委托行为。

第三条授权委托应当遵循合法、自愿、平等、公平、诚实信用的原则。

第四条授权委托应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。

第五条授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。

第六条授权委托书自授权人签字或者盖章之日起生效。

第七条授权委托书应当由被授权人妥善保管,并按照授权委托书的规定行使权利。

第二章授权委托的范围和内容第八条授权委托的范围包括但不限于:(一)代表授权人签署合同、协议等法律文件;(二)代表授权人参加诉讼、仲裁等活动;(三)代表授权人处理相关事务;(四)其他授权事项。

第九条授权委托的内容应当具体明确,包括但不限于:(一)授权事项的具体描述;(二)授权期限;(三)授权人可以撤销授权;(四)授权人可以修改授权内容;(五)其他需要明确的内容。

第三章授权委托的撤销和终止第十条授权人有权在授权期限内撤销授权委托。

第十一条授权人撤销授权委托的,应当书面通知被授权人和相关当事人。

第十二条授权委托在以下情况下终止:(一)授权期限届满;(二)授权事项完成;(三)授权人撤销授权;(四)被授权人死亡或者丧失行为能力;(五)其他导致授权委托终止的情形。

第四章法律责任第十三条授权人违反本办法的规定,导致被授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。

第十四条被授权人违反本办法的规定,超越授权范围行使权利或者滥用权利,导致授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。

第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行。

第十六条本办法的解释权归公司所有。

2024最新带目录带附件详细版-授权委托书管理办法目录第一章总则第二章授权委托的范围和内容第三章授权委托的撤销和终止第四章法律责任第五章附则附件一:授权委托书模板附件二:授权委托书撤销通知模板第一章总则第一条制定依据为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。

公司授权委托书管理规定(2篇)

公司授权委托书管理规定(2篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权委托书的发放、使用和管理,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有授权委托书的发放、使用和管理。

第三条授权委托书是指公司为特定事项授权给特定人员代表公司进行业务活动的书面文件。

第四条授权委托书的发放、使用和管理应当遵循合法、合规、高效、安全的原则。

第二章授权委托书的种类第五条授权委托书分为以下几种:(一)一般授权委托书:适用于授权给公司内部员工办理一般性业务活动。

(二)专项授权委托书:适用于授权给公司内部员工办理特定项目或业务。

(三)紧急授权委托书:适用于授权给公司内部员工办理紧急业务活动。

(四)授权代表书:适用于授权给公司外部人员代表公司进行业务活动。

第三章授权委托书的发放第六条授权委托书的发放应当符合以下要求:(一)由公司法定代表人或授权的负责人签署。

(二)授权委托书内容应当明确、具体,包括授权事项、授权范围、授权期限等。

(三)授权委托书应当一式两份,一份由授权人持有,一份由受托人持有。

(四)授权委托书应当加盖公司公章。

第七条授权委托书的发放程序:(一)授权人填写《授权委托书申请表》,明确授权事项、授权范围、授权期限等。

(二)授权人将《授权委托书申请表》提交给公司法定代表人或授权的负责人审批。

(三)经审批同意后,由公司法定代表人或授权的负责人签署授权委托书。

(四)公司法定代表人或授权的负责人将授权委托书加盖公司公章。

(五)将授权委托书一份交授权人,一份交受托人。

第四章授权委托书的使用第八条授权委托书的使用应当符合以下要求:(一)受托人应当在授权范围内行使授权委托书赋予的权利。

(二)受托人不得超越授权范围进行业务活动。

(三)受托人应当妥善保管授权委托书,不得擅自转借、复制、泄露。

(四)受托人完成授权委托书规定的业务活动后,应当及时将授权委托书交还授权人。

第九条授权委托书的使用程序:(一)受托人根据授权委托书的规定,办理授权事项。

公司授权委托书管理规定

公司授权委托书管理规定

公司授权委托书管理规定第一条总则为了规范公司授权委托行为,明确授权范围和责任,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条授权委托书的内容公司授权委托书应当包括以下内容:(一)授权人和被授权人的基本信息,包括名称、地址、法定代表人或者负责人等;(二)授权事项,包括授权范围、授权期限、授权事项的具体内容等;(三)授权人的签名或者盖章;(四)其他需要明确的事项。

第三条授权范围公司授权委托书的授权范围应当明确,包括但不限于合同签订、资产处置、财务审批等事项。

授权范围应当根据公司实际情况和业务需要进行合理设定。

第四条授权期限公司授权委托书的授权期限应当明确,不得超过授权事项的合理有效期。

授权期限内,被授权人可以多次行使授权事项的权力。

第五条授权委托书的签订和生效公司授权委托书由授权人签字或者盖章,并加盖公司公章后生效。

授权委托书的签订应当符合公司内部审批程序。

第六条被授权人的义务和责任被授权人应当严格按照授权委托书的内容行使权力,不得超越授权范围。

被授权人在行使授权事项时,应当保证公司的合法权益,不得损害公司利益。

被授权人因行使授权事项造成公司损失的,应当承担相应的责任。

第七条授权委托书的变更和撤销授权委托书一旦签订生效,非经授权人同意,不得变更或者撤销。

授权人应当严格按照授权委托书的内容行使权力,不得擅自变更或者撤销。

第八条授权委托书的保存和归档公司应当将授权委托书正本保存,并按照档案管理要求进行归档。

授权委托书的复印件或者传真件等,仅供参考,不具备法律效力。

第九条对外授权委托的管理公司向外部单位或者个人授权委托时,应当严格遵守本规定。

对外部单位或者个人授权委托,应当审慎评估其信誉和能力,并明确授权范围和责任。

第十条内部授权委托的管理公司内部部门之间的授权委托,参照本规定执行。

内部授权委托应当明确授权范围和责任,并按照公司内部审批程序进行。

公司法定代表人授权委托书管理办法-通用制度模板

公司法定代表人授权委托书管理办法-通用制度模板

公司法定代表人1受权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司法定代表人授权委托书(以下简称授权委托书)管理工作,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及各级分子公司。

第三条授权委托书为公司法定代表人进行授权委托时所出具的法律文件,是被授权人的权利证明书,其中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度的规定。

第四条本办法所称“申请单位”,是指根据拟办事项向公司法定代表人提出授权委托申请的公司各部门和各级分子公司。

第五条公司法务部和综合办公室按照各自职责分工,负责授权委托书的管理工作。

第六条公司法务部是授权委托书的归口管理部门,主要履行下列职责:(一)公司OA系统中授权委托书办理的法律审核;(二)公司OA系统中授权委托书信息的管理和维护;(三)授权委托书管理工作的指导和监督。

第七条公司综合办公室主要履行下列职责:(一)办理授权委托书的签署和用印;(二)负责授权委托书相关资料的归档。

第二章办理程序第八条授权委托书的申请及审批程序经办人通过OA系统“授权及合同用印管理”模块办理授权委托书,包括以下节点:1.申请单位经办人填写委托事项相关信息后,提交公司法务部,公司法务部从被授权人、被授权期限以及被授权事项的具体内容或范围是否具体、明确、清晰等方面进行审核。

2 .公司法务部经审核认为符合要求的,提交公司综合办公室呈送公司法定代表人审批并签署授权委托书。

3 .公司法定代表人审批、签署授权委托书后,由公司综合办公室办理用印及存档等手续,并通知申请单位经办人领取已签署的授权委托书。

第九条授权委托书应载明:被授权人姓名、身份证号、职务;授权委托事项;授权委托期限;公司法定代表人签章;授权委托书签署日期;其他需明确的事项。

第十条授权委托书应使用公司OA系统内置的模板,如有特殊情况需使用其他格式文本的,申请时应参照本办法第十条的规定,将填写准确完整的其他格式文本授权委托书作为附件提交OA 系统,并就使用其他格式文本的原因和背景等事项进行说明。

公司授权委托管理办法

公司授权委托管理办法

公司授权委托管理办法公司授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司的授权委托管理工作,提高工作效率,确保公司利益和合法权益得到充分保护,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条公司授权委托管理办法适用于公司内部的授权委托事项,包括但不限于合同授权、财务授权、决策授权、人事授权等。

第三条授权委托是指公司授权一方(委托人)将特定权利或职责委托给另一方(受托人),受托人依法履行职责,代表委托人行使相应的权利。

第二章授权委托的原则第四条授权委托应当遵循下列原则:1. 合法合规原则:授权委托行为应当依据法律法规和公司规章制度进行,确保合法合规性。

2. 适度原则:授权委托应当根据工作要求和实际需要进行,避免超过必要范围的委托。

3. 权责统一原则:授权委托应当明确委托人和受托人的权责,明确双方的权益和责任。

4. 限定原则:授权委托应当明确委托事项、权限、期限等内容,以确保受托人依法履行职责。

第三章授权委托的程序第五条授权委托应当符合以下程序:1. 委托申请:委托人向上级主管部门提交授权委托申请,明确委托事项、权限、期限等内容。

2. 审批决策:上级主管部门对委托申请进行审批,并根据情况决定是否授权。

3. 委托执行:委托人和受托人签订正式的授权委托协议或书面文件,明确双方的权责和义务。

4. 监督管理:上级主管部门对授权委托事项进行监督管理,确保委托行为合法合规。

第四章授权委托的范围第六条授权委托的范围包括但不限于以下事项:1. 合同授权:委托人可将签订合同的权限委托给具备相应资质和经验的员工或机构。

2. 财务授权:委托人可将财务审批、支付和收款等权限委托给专职财务人员。

3. 决策授权:委托人可将特定决策权限委托给经理层或相关部门负责人。

4. 人事授权:委托人可将人员招聘、晋升、调动等权限委托给人力资源部门。

第五章授权委托的监督管理第七条授权委托的监督管理应当符合以下要求:1. 监督制度:公司应建立健全授权委托的监督制度,明确监督责任和监督程序。

公司授权书统一管理规定

公司授权书统一管理规定

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范授权行为,明确授权范围和责任,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有授权行为,包括但不限于授权书、委托书、签字证明等。

第三条公司授权应遵循以下原则:(一)合法性原则:授权行为必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)合理性原则:授权范围应与被授权人的职责和业务需要相适应;(三)明确性原则:授权内容应具体、明确,便于执行和监督;(四)责任追究原则:授权过程中出现违法违规行为,应依法追究相关责任。

第二章授权范围第四条公司授权范围包括但不限于以下事项:(一)签订合同、协议;(二)处理业务往来;(三)财务审批;(四)人事任免;(五)资产处置;(六)其他需要授权的事项。

第五条公司各部门、子公司和分支机构在授权范围内,按照公司规定的程序和要求行使授权。

第三章授权程序第六条授权申请:(一)申请部门或个人根据业务需要,填写《授权申请表》;(二)申请部门或个人将《授权申请表》及相关材料报送至授权部门;(三)授权部门对申请进行审核,符合授权条件的,签署意见。

第七条授权审批:(一)授权部门根据《授权申请表》及相关材料,提出授权意见;(二)公司领导对授权意见进行审批;(三)审批通过后,授权部门出具《授权书》。

第八条授权执行:(一)被授权人按照《授权书》规定的内容和范围行使授权;(二)被授权人应在授权范围内,履行职责,不得越权;(三)被授权人应及时向授权部门报告授权执行情况。

第四章责任追究第九条出现以下情况,应依法追究相关责任:(一)越权行使授权,造成公司损失的;(二)未按照授权规定履行职责,造成公司损失的;(三)泄露授权信息,给公司造成不良影响的;(四)其他违反本规定的行为。

第十条责任追究方式包括但不限于:(一)批评教育;(二)通报批评;(三)扣发奖金;(四)降职降级;(五)解除劳动合同;(六)追究刑事责任。

公司授权委托书管理办法(2篇)

公司授权委托书管理办法(2篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权委托书的使用范围、程序和责任,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各级部门、子公司及关联公司之间的授权委托行为。

第三条授权委托书是指公司依法对其内部人员或外部单位授予某种权利,使其代表公司进行一定范围内事务的书面文件。

第二章授权委托书的种类第四条授权委托书分为以下几种:(一)一般授权委托书:授予委托人处理公司一般事务的权利。

(二)特别授权委托书:授予委托人处理特定事务的权利。

(三)全权授权委托书:授予委托人处理公司所有事务的权利。

第三章授权委托书的申请与审批第五条申请人应当向公司授权委托管理部门提交以下材料:(一)授权委托书申请表;(二)申请人身份证明;(三)授权委托事由及范围;(四)授权委托期限;(五)其他相关材料。

第六条授权委托管理部门收到申请后,应当进行以下审查:(一)申请人资格是否符合要求;(二)授权委托事由及范围是否明确;(三)授权委托期限是否合理;(四)其他相关材料是否齐全。

第七条经审查符合条件的,授权委托管理部门应当将申请材料报送公司法定代表人或授权审批人审批。

第八条法定代表人或授权审批人应当在收到申请材料后五个工作日内作出审批决定。

审批同意的,由授权委托管理部门制作授权委托书;审批不同意的,应当书面告知申请人并说明理由。

第四章授权委托书的制作与保管第九条授权委托书应当载明以下内容:(一)公司名称、法定代表人姓名;(二)授权委托事由及范围;(三)授权期限;(四)委托人姓名、职务、联系方式;(五)受托人姓名、职务、联系方式;(六)其他相关事项。

第十条授权委托书应当由公司法定代表人或授权审批人签字、盖章。

第十一条授权委托书应当一式两份,一份由委托人保管,一份由受托人保管。

第五章授权委托书的行使与监督第十二条受托人应当严格按照授权委托书规定的范围和期限行使权利,不得超越授权范围或滥用职权。

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公司授权委托书管理办

work Information Technology Company.2020YEAR
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司授权委托书管理
办法
xxxxxx行发【2016】号
第一章总则
第一条为了规范xxxxxxx有限公司(以下简称公司)授权委托书的管理,保障公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司授权委托书的管理。

第三条本办法所称授权委托书是指由公司法定代表人签署的授权委托有关人员(以下简称受托人)在授权范围内以公司名义订立合同、办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使相关权利、履行相关职责的证明书。

第四条授权委托以书面的授权委托书形式体现。

如遇特殊情况,可以口头委托,但事后应当及时补办相关授权委托书。

第五条授权委托书中载明的委托事项和相关授权应当符合国家法律法规及公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违反法律法规和损害公司合法权益的内容。

第六条受托人应当在授权委托书载明的授权范围内诚实并善意地行使该权利。

只有授权委托书载明的受托人才有权行使该授权委托书所列权利。

第二章授权委托书的种类和内容
第七条长期多事项的授权委托书。

长期多事项的授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人签署的就与同一实体有关的事项或就同类事项或就法定代表人认为必要的其他事项授权委托受托人在较长期限内代表公司办理的法律文件。

该类授权委托书的授权委托期限最长不超过两年,期满后视工作需要决定是否续办。

第八条短期单项授权委托书。

短期单项授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人签署的授权委托受托人代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。

该类授权委托书的授权委托期限根据所经办特定事项的要求确定,但是最长不超过两个月,期满后视工作需要决定是否续办。

第九条授权委托书应载明的事项:
1.授权委托书的编号;
2.委托人名称、法定代表人的姓名和职务;
3.受托人姓名、工作单位、职务;
4.受托人的授权委托范围及事项;
5.授权起始日及委托期限;
6.委托人法定代表人与受托人签名;
7.其他特别需要载明的事项。

第十条除有特殊情况外,授权委托书均应按公司统一要求制作填写。

法定代表人授权委托书格式样本详见附件1。

第十一条除委托人书面同意外,受托人不得将授权委托书载明的授权事项转委托给第三人行使。

第三章授权委托书的申请单位和受托人
第十二条除法定代表人以外的公司领导、公司各职能部门可根据实际工作需要申请办理授权委托书,是授权委托书的申请单位。

因工作需要,需要由公司以外的单位或个人代理公司经办有关事务的,应通过公司相关申请单位申请办理授权委托书。

第十三条受托人一般为自然人。

受托人应对超出授权范围的行为或实施的无权代理事项自行承担全部责任。

第十四条受托人由公司法定代表人指定或由申请单位主要负责人指定。

由申请单位主要负责人指定的,该负责人对授权的内容、授权委托书的使用管理及由此产生的后果向公司负责。

第四章授权委托书的审批程序
第十五条授权委托书的审批程序如下:
授权委托书由申请单位确定需授权事项,填写《xxxxxxx有限公司法定代表人授权委托书审批表》(详见附件2),经申请单位负责人批准同意后,按照该审批表列明程序,提请公司法律事务部对授权委托书的合法性、合规性进行审核,并经业务主管领导(视具体事项所涉权限分工而定)审核批准后,由法律事务部填写授权委托书编号后提交公司法定代表人审批、签署授权委托书,并加盖公章。

第十六条对以公司名义参与诉讼、仲裁活动的授权,经法律事务部主管领导审核批准后,由法律事务部提交公司法定代表人审批、签署,并加盖公章。

第五章授权委托书的管理
第十七条授权委托书原件的数量根据所办理事务的需要确定,至少两份,一份由公司法律事务部保存备查,其余由申请单位和受托人合理使用。

第十八条授权委托书的申请单位和受托人应当妥善保管、使用授权委托书,不得出借授权委托书。

如发生丢失,应当及时向申请单位及公司法律事务部报告。

第十九条根据工作需要,公司法定代表人可以随时通知法律事务部撤销或部分撤销授权委托。

申请单位也可根据工作需要申请撤销或者部分撤销授权委托。

授权委托书的申请单位及受托人在接到撤销或部分撤销通知后三个工作日内必须将其授权委托书原件全部交回公司法律事务部,由法律事务部在该授权委托书上注明“撤销”字样,并注明撤销日期。

公司法定代表人部分撤销授权委托的,原授权委托书的申请单位应根据新的授权权限,重新申请办理授权委托书。

同时,授权委托书的申请单位或受托人应将授权撤销或部分撤销的情况及时通知相关当事人。

第二十条公司法律事务部应妥善保管授权委托书审批表和留存的授权委托书文本等资料和文件。

第六章授权委托书的效力
第二十一条授权委托书自法定代表人签字并加盖公司公章后生效,并在记载的委托期限内有效。

第二十二条授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。

授权委托书涂改无效。

第二十三条出现下列情况之一的,授权委托书自动失效:
1.授权委托书载明的委托期限届满的;
2.委托事项完成的;
3.委托期限内,受托人工作岗位发生变动或与所在单位解除、终止劳动合同的,如遇特殊情况经法定代表人批准的除外;
4.公司法定代表人决定撤销或部分撤销授权委托的;
5.其他依法失效或应当视为失效的情况。

第七章处罚
第二十四条有下列情况之一,给公司造成损失的,根据情节轻重,给予责任人(包括受托人及指定受托人的申请单位的主要负责人)行政处分、经济处罚、追究经济赔偿责任或解除劳动合同;构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。

1.超越授权范围开展业务活动的;
2.授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的;
3.擅自篡改授权委托书内容的;
4.对授权委托事项的履行不尽职责的;
5.出借授权委托书的;
6.损毁、遗失授权委托书;
7.其他违反法律或公司有关规定的情形。

第八章附则
第二十五条本办法由公司法律事务部负责解释。

第二十六条本办法自发布之日起施行。

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